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1、4.1.管理職責(zé):
a. 質(zhì)量方針:及時(shí)向客戶提供達(dá)到國家規(guī)定合格標(biāo)準(zhǔn)的房屋。
b. 質(zhì)量目標(biāo):1999年內(nèi)通過ISO9002質(zhì)量認(rèn)證,100%達(dá)到國家合格標(biāo)準(zhǔn)。
c. 職責(zé)和權(quán)限:另附。
d. 管理者代表:
本公司委派工程部經(jīng)理擔(dān)任管理者代表,他將:
l 確保按照ISO9002(94)要求建立/實(shí)施并保持質(zhì)量體系。
l 向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量體系運(yùn)行情況,以供評(píng)審及改進(jìn)作為基礎(chǔ)。
l 代表公司就質(zhì)量體系有關(guān)事宜與外部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
e. 管理評(píng)審:
公司每年進(jìn)行一次常規(guī)管理評(píng)審,以確保質(zhì)量體系的適宜性和有效性及滿足ISO9002(94)標(biāo)準(zhǔn)要求及滿足公司質(zhì)量方針和
2、目標(biāo),管理評(píng)審的記錄予以保存。
4.2.質(zhì)量體系:
本公司建立有以質(zhì)量手冊、程序文件、支承性文件表單為基礎(chǔ)的質(zhì)量體系文件,它們是公司的確保我產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求的一種手段。
a. 質(zhì)量手冊:是公司質(zhì)量體系的綱領(lǐng)性文件,闡明公司質(zhì)量方針、目標(biāo),描述質(zhì)量體系的文件,也是公司對(duì)外質(zhì)量保證能力的證明文件。
b. 程序文件:是質(zhì)量手冊的支持性文件,描述了實(shí)施質(zhì)量體系要素的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)。
c. 支持性文件:是各項(xiàng)活動(dòng)的具體規(guī)定,是程序文件的支持性文件。
d. 質(zhì)量記錄:是體現(xiàn)質(zhì)量體系活動(dòng)或取得結(jié)果的客觀證據(jù)。
e. 質(zhì)量策劃:現(xiàn)有質(zhì)量體系文件不能滿足特定產(chǎn)品合同所規(guī)定要求時(shí),必須進(jìn)行質(zhì)
3、量策劃。質(zhì)量策劃應(yīng)考慮編制質(zhì)量計(jì)劃。
4.3.合同評(píng)審:
a. 公司規(guī)定合格評(píng)審的方法和要求確保合同有效履行。
b. 每一合同在接受前均由工程部、設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、銷售部對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,并保證:需方要求是合適的,需方提出的不一致要求已得到認(rèn)可,公司具有滿足合同要求的能力。
c. 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的銷售合同,由授權(quán)銷售人員與客戶簽訂合同。
d. 合同的修訂:銷售部在合同需要修訂時(shí)按規(guī)定進(jìn)行重新評(píng)審,并傳遞到有關(guān)部門。
e. 記錄:銷售部保存合同評(píng)審的記錄。
f. 相關(guān)文件:
4.5.文件和資料的控制:
a. 為了保證質(zhì)量體系中所使用的文件/資料處于受控狀態(tài),確保質(zhì)量體系運(yùn)行的
4、各個(gè)場所,使用相應(yīng)文件的有效版本。
b. 貫標(biāo)辦負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊/程序文件的編制和管理。
c. 質(zhì)量手冊由總經(jīng)理批準(zhǔn),程序文件由管理者代表批準(zhǔn),支承性文件由管理者副代表批準(zhǔn)。
d. 外來外發(fā)文件與資料由文件管理員進(jìn)行管理,以保證在對(duì)質(zhì)量體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場所都能得到相應(yīng)文件的有效版本。
e. 當(dāng)文件需要更改時(shí),由原文件審批部門進(jìn)行,更改按原發(fā)放范圍進(jìn)行。
f. 作廢、失效文件及時(shí)撤出使用現(xiàn)場,需要用它們時(shí)應(yīng)有明確“保留”標(biāo)識(shí)。
g. 相關(guān)文件:
4.6.采購:
a. 確保所采購的物資及服務(wù)符合規(guī)定要求。
b. 由工程部負(fù)責(zé)施工公司及材料設(shè)備的招投標(biāo)組織工作及其后
5、的對(duì)分承包方的聯(lián)絡(luò)、管理工作。
c. 由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位招投標(biāo)的組織工作及其后對(duì)分承包方的聯(lián)絡(luò)管理工作。
d. 由物業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理公司的招投標(biāo)組織及其后的管理工作。
e. 采購及招標(biāo)文件由工程部及設(shè)計(jì)部編制、審批。
f. 招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作由工程、設(shè)計(jì)、預(yù)算部負(fù)責(zé)人員進(jìn)行。
g. 合同按“上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同(協(xié)議)審批表”程序進(jìn)行。
h. 公司按檢驗(yàn)規(guī)定對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證,當(dāng)要在分供方處驗(yàn)證采購物資時(shí),應(yīng)在文件中規(guī)定驗(yàn)證的方法和產(chǎn)品放行的辦法。
i. 對(duì)設(shè)計(jì)施工單位提供服務(wù)的驗(yàn)證,由監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)部、工程部根據(jù)合同進(jìn)行。
j. 相關(guān)文件:
4.8.產(chǎn)品標(biāo)
6、識(shí)和可追溯性:
a. 工程部對(duì)于在房屋建造過程中分部分項(xiàng)工程及甲供料的適當(dāng)標(biāo)識(shí),便于進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)及記錄,防止混淆。
b. 工程部對(duì)規(guī)定有追溯要求的場合,制訂文件,達(dá)到追溯的要求進(jìn)行質(zhì)量控制。
c. 對(duì)房號(hào)、室號(hào)在設(shè)計(jì)圖上明確標(biāo)識(shí),最后現(xiàn)場標(biāo)識(shí)由物業(yè)公司進(jìn)行。
4.9.對(duì)房屋施工過程進(jìn)行控制使其達(dá)到規(guī)定要求。
a. 工程開工并監(jiān)理公司負(fù)責(zé)編制監(jiān)理大綱及細(xì)則,報(bào)工程部批準(zhǔn)。
b. 監(jiān)理公司嚴(yán)格按監(jiān)理大綱、細(xì)則對(duì)工程質(zhì)量及時(shí)度進(jìn)行控制。
c. 對(duì)于關(guān)鍵工序及特殊部分編制作業(yè)指導(dǎo)書。
d. 必要時(shí),用實(shí)物樣板規(guī)定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
e. 保證施工有適合的設(shè)備、人員、環(huán)境條件。
f. 對(duì)隱
7、蔽工程進(jìn)行強(qiáng)化管理,保證工程質(zhì)量。
g. 相關(guān)文件。
4.10.檢驗(yàn)和試驗(yàn):
a. 對(duì)工程所用設(shè)備材料及施工過程由監(jiān)理公司進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制,保證只有合格的產(chǎn)品才可投入使用或進(jìn)行繼續(xù)生產(chǎn)。
b. 對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的設(shè)備材料及分部分項(xiàng)工程按不合格品控制程序進(jìn)行。
c. 在所規(guī)定的檢驗(yàn)試驗(yàn)未完成前,不得將產(chǎn)品放行。
d. 在所有進(jìn)貨及過程檢驗(yàn)都已完成,且已滿足規(guī)定要求后,才能進(jìn)行產(chǎn)品的最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
e. 保存檢驗(yàn)和試驗(yàn)的記錄。
f. 相關(guān)文件。
4.11.檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的控制:
a. 選擇符合測量準(zhǔn)確度、精密度要求的量儀。
b. 使用前對(duì)量儀進(jìn)行檢定并定期對(duì)其
8、進(jìn)行檢定,并保存檢定記錄及作好識(shí)別標(biāo)識(shí),標(biāo)明其標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)量儀分類進(jìn)行管理。
c. 對(duì)量儀有適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存、維護(hù)、保養(yǎng)、儲(chǔ)存運(yùn)輸以保證其準(zhǔn)確度及適用性。
d. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)量儀偏離標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)時(shí),對(duì)已評(píng)定的結(jié)果重新進(jìn)行測量。
4.12.檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài):
為了防止未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品交付使用,運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒?,?duì)檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)加以標(biāo)識(shí),以便能正確判斷產(chǎn)品經(jīng)過檢驗(yàn)、檢測、試驗(yàn)結(jié)果是合格還是不合格。
進(jìn)貨物品及半成品均由施工公司進(jìn)行標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)與試驗(yàn)狀態(tài),監(jiān)理公司進(jìn)行監(jiān)督,工程部進(jìn)行抽查、控制。
檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)通過質(zhì)量記錄及有關(guān)標(biāo)識(shí)表示。
4.13.不合格品的控制:
為了防止不合格品的非預(yù)期使用或安裝
9、對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的材料、圖紙、設(shè)備、成品、半成品進(jìn)行控制,由工程部主管不合格品的控制,設(shè)計(jì)部、銷售部參與不合格品的控制,由監(jiān)理公司監(jiān)督施工單位對(duì)不合格品做好標(biāo)只和記錄,并報(bào)項(xiàng)目主管,根據(jù)不同情況,由項(xiàng)目主管或工程部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)設(shè)計(jì)部、銷售部經(jīng)理參與評(píng)審,評(píng)審后可能是進(jìn)行返工,讓步接收,降級(jí)使用,拒收處理,返工、返修后由監(jiān)理公司重新檢驗(yàn),作好記錄。
4.14.糾正和預(yù)防措施控制:
a. 通過對(duì)實(shí)際存在的或潛在的不合格因素進(jìn)行調(diào)查分析,采取措施,消除產(chǎn)生原因,有效地防止不合格的發(fā)生和再發(fā)生。
b. 貫標(biāo)辦是糾正和預(yù)防措施的主管部門,負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運(yùn)行,工程部主要對(duì)甲供料及工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。
10、
c. 為消除實(shí)際和潛在不合格原因所采取的任何糾正或預(yù)防措施應(yīng)與問題的重要性及所承受的風(fēng)險(xiǎn)程序相適應(yīng)。
d. 糾正措施包括:
l 有效地處理用戶意見及不合格報(bào)告。
l 調(diào)查產(chǎn)品、過程和質(zhì)量體系有關(guān)的不合格產(chǎn)生的原因。
l 確定消除不合格原因所需的糾正措施。
l 實(shí)施控制,并驗(yàn)證糾正措施的有效性。
e. 預(yù)防措施包括:
l 通過適當(dāng)住處來源,如質(zhì)量記錄中反映的潛在不合格原因,服務(wù)報(bào)告等以發(fā)現(xiàn)分析并消除不合格的潛在原因。
l 預(yù)防措施由費(fèi)標(biāo)辦責(zé)成主管部門制訂實(shí)施計(jì)劃,由管理者代表進(jìn)行審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
l 貫標(biāo)辦和工程部在實(shí)施中進(jìn)行跟蹤,最后進(jìn)行驗(yàn)證,并報(bào)告管理者代表。
l 0
11、預(yù)防措施的實(shí)施記錄由貫標(biāo)辦保存,涉及文件需更改的按文件和資料控制程序進(jìn)行,并將有關(guān)信息報(bào)告管理者或提交管理評(píng)審。
f. 相關(guān)文件。
4.15.搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付:
施工所用材料物品由倉庫保管,按規(guī)定的出入庫方法管理,定期檢查庫存品狀況,以便發(fā)現(xiàn)變質(zhì)情況。
對(duì)已建成的房屋作適當(dāng)?shù)姆雷o(hù),包括防火、防盜、防損、防水等。
4.16.質(zhì)量記錄:
a. 有效地控制好質(zhì)量記錄,以證明公司質(zhì)量活動(dòng)達(dá)到規(guī)定要求,并在需要時(shí)滿足追溯的要求。
b. 質(zhì)量記錄包括管理評(píng)審、合同評(píng)審、分供方評(píng)審文件與資料控制、過程控制、不合格品控制,糾正預(yù)防措施內(nèi)審、培訓(xùn)等各種質(zhì)量體系運(yùn)行中的質(zhì)量記錄。
c.
12、 貫標(biāo)辦負(fù)責(zé)質(zhì)量體系有關(guān)質(zhì)量記錄的控制,各部門負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的控制。
d. 質(zhì)量記錄進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識(shí),所有質(zhì)量記錄應(yīng)清晰、保管方式應(yīng)便于存取和檢索,保持適宜環(huán)境,以防之損壞、變質(zhì)和法失。
e. 質(zhì)量記錄按規(guī)定保存期保存,合同規(guī)定時(shí)可提供給客戶查閱。
f. 相關(guān)文件:質(zhì)量記錄控制程序。
4.17.內(nèi)部質(zhì)量審核:
a. 進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核,以驗(yàn)證質(zhì)量活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃安排,并確定質(zhì)量體系的有效性。
b. 管理者代表主持和內(nèi)部質(zhì)量審核,一般每半年進(jìn)行二次。內(nèi)審由經(jīng)過培訓(xùn)并經(jīng)管理者代表任命的內(nèi)審員進(jìn)行。
c. 內(nèi)審按計(jì)劃進(jìn)行,保持受審部門由與本部門無直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行。
13、
d. 內(nèi)審組負(fù)責(zé)將評(píng)審資料整理,對(duì)不合格項(xiàng)由貫標(biāo)辦進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
e. 相關(guān)文件:內(nèi)部質(zhì)量審核程序。
4.18.培訓(xùn):
a. 對(duì)從事與質(zhì)量有影響 的人員進(jìn)行培訓(xùn),提高員工質(zhì)量意識(shí)及人員素質(zhì)。
b. 辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的歸口管理,各部門負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
c. 培訓(xùn)分內(nèi)部培訓(xùn)及委外培訓(xùn)。
d. 對(duì)培訓(xùn)記錄由辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔。
e. 相關(guān)文件:培訓(xùn)控制程序。
4.19.服務(wù):
a. 為滿足客戶的期望和需求,規(guī)定了合同保修期對(duì)房屋進(jìn)行保修。
b. 工程部負(fù)責(zé)保修的歸口管理。
c. 相關(guān)文件:服務(wù)控制程序。
4.20.統(tǒng)計(jì)技術(shù):
在工程項(xiàng)目形成過程中,采用適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法,以保證工程質(zhì)量滿足規(guī)定要求。