VF企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)全套(帶源碼)論文

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1、內容摘要21世紀最激烈的競爭當屬人才的競爭，一個具有多學科知識的復合性人才或許是一個企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（Human Resource Management，HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內容之一。而在人力資源管理中的基礎工作就是人事檔案管理。對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關的人事信息數(shù)據支持。譬如：企業(yè)制定員工招聘計劃、培訓計劃、合理的使用人員等等。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而

2、且會間接的影響到企業(yè)整體管理。隨著社會的發(fā)展，科技的進步，計算機的應用在社會各領域中都得到了普及，越來越多的人都感受到利用計算機進行各類管理的科學和便捷；認識到管理信息系統(tǒng)對于管理工作的重要性。管理信息系統(tǒng)，MIS（Management Information System），是一個將企業(yè)生產和經營中的各種內、外部信息進行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。它能夠使企業(yè)更加及時、準確、全面、詳實的了解所需的信息數(shù)據。同時管理信息系統(tǒng)對各種信息數(shù)據的進一步加工，能使企業(yè)領導層的生產、經營、管理決策依據更加充分，更具有合理性、科學性；從而為社會創(chuàng)造出更多的

3、價值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機會。另外，管理信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的管理更加科學化、合理化、制度化、規(guī)范化；為企業(yè)的管理水平跨上新臺階；為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實基礎。人事檔案管理系統(tǒng)就是典型管理信息系統(tǒng)，通過人事檔案管理系統(tǒng)對人事檔案進行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。一個設計完善，運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助企業(yè)更好的完成人事檔案管理工作；而且，企業(yè)整體管理的信息化建設是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件，企業(yè)人事檔案管

4、理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設的重要組成部分。因此，利用計算機對企業(yè)人事檔案進行管理是必然趨勢，人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中不可缺少的。所以在畢業(yè)設計中，我選擇開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)。在前面曾提到人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。這就要求它應該能夠為用戶提供有好美觀的窗口界面、充足可靠的信息數(shù)據、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準確的查詢結果。所以，對于人事檔案管理系統(tǒng)的設計主要包括后臺數(shù)據庫的建立、維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者而言要求建立起數(shù)據一致性及完整性強、數(shù)據安全性好的數(shù)據庫。對于后者而言則要求具備應用程序功能全,易使用等，運行穩(wěn)定等特點。因

5、此，我選用的開發(fā)軟件是Microsoft 公司出品的Visual Fox Pro6.0。關鍵字：人事檔案、人事檔案管理、人事檔案管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據庫目 錄前 言（3）第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義（4）一、企業(yè)人事檔案管理工作的內容（4）二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義（4）第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性（5）一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關系（5）1什么是管理信息系統(tǒng)（5）2管理信息系統(tǒng)的基本功能（5）3管理信息系統(tǒng)的基本結構（5）4管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性（6）二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性（6）第三章：人事檔案管理系統(tǒng)

6、的開發(fā)（7）一、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎知識（7）1數(shù)據庫（7）2面向對象的程序設計（8）二、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準備工作（8）1人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃（8）2人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選擇（9）第四章：本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細說明（10）一、系統(tǒng)設計目標（10）二、總體結構和主要功能（10）1.人事檔案管理系統(tǒng)的功能分析（10）2.本人開發(fā)的企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的功能概述（10）三、系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境的選擇（10）四、數(shù)據庫設計（11）1數(shù)據庫概念結構設計（11）2數(shù)據庫邏輯結構設計（11）五、各個功能模塊的創(chuàng)建及程序設計（12）1功能模塊的創(chuàng)建（12）2功能模塊

7、的程序設計（12）結束語（17）參考文獻（18）前 言本論文將分四個章節(jié)對如下問題做逐一淺析和論述：一、企業(yè)人事檔案管理工作重要意義；二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性；三、人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)；四、本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細說明。我所設計開發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng)，它的開發(fā)平臺是Microsoft公司出品的 Visual Fox Pro 6.0軟件，是典型的管理信息系統(tǒng)軟件MIS（Management Information System）。其功能包括：系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案查詢、檔案統(tǒng)計、檔案輸出、花名冊；為了使程序顯得更具有專業(yè)風格，我還在其中加入了一個關于系統(tǒng)的功能表

8、單，以介紹此系統(tǒng)的相關信息，如系統(tǒng)版本、開發(fā)日期等。我在撰寫本片論文和開發(fā)這款人事檔案管理軟件的過程中，為了使所寫的論文更具有說服力；所開發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個方面。我參考了年月日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議通過的中華人民共和國檔案法修正案、勞動部和國家檔案局的企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定、干部檔案管理工作制度、人事檔案管理工作制度、某國有大中型企業(yè)人事檔案借閱查詢的規(guī)定、數(shù)據庫技術及開發(fā)教程（修訂版）、管理信息系統(tǒng)概論、SQL Server 2000教程 、Visual Fox Pro中文版數(shù)據庫編程

9、實戰(zhàn)訓練、計算機軟件技術基礎、電腦報2003年合訂本、電腦報2004年合訂本、電腦報2004年合訂本等一系列相關的書籍和文獻資料。但是由于我的知識水平有限，論文的寫作和系統(tǒng)的設計肯定還存在著許多的缺點和不足。還希望老師給與批評指點。第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義一、企業(yè)人事檔案管理工作的內容中華人民共和國第六后全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議于1987年9月5日通過的中華人民共和國檔案法第二條規(guī)定：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。人事檔案作

10、為檔案的一種，是人事(勞動)管理部門，根據人事工作需要，以個人姓名為特征集中保存起來的反映員工個人經歷、德才情況、工作實績等方面內容的文件材料。人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案。它具有以下主要特點：(1)全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料。因此，它能記錄員工個人成長，思想發(fā)展的歷史；能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容；是員工個人信息的儲存庫。它概括地反映員工個人全貌。(2)可利用性。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才，合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為

11、現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。(3)真實性。這是人事檔案可利用性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質服務。(4)動態(tài)性。人事檔案建立后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充力求縮短檔案與員工實際情況的時間差。(5)流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果保管人事檔案，而不知當事人已調往何處，即有檔無人，造成人檔脫節(jié)。這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在人事檔案管理工作中必須堅持檔隨人走。在員工調

12、走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。(6)機密性。人事檔案的內容涉及個人功、過等請多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報并不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱密等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖，不能向社會無條件地提供服務。人事檔案的這些特點決定了人事檔案管理工作的特殊性。對于企業(yè)人事檔案管理工作會因企業(yè)的不同而有相應的差異。但是，總體說來大致有以下這些方面：（一）、妥善保管員工檔案；（二）、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料并立檔；（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續(xù)；（四）、登記員工工作、工資

13、、獎懲情況；（五）、為領導和有關部門提供員工的情況；（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護工作；（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義21世紀最激烈的競爭當屬人才的競爭，一個具有多學科知識的復合性人才或許是一個企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（Human Resource Management，HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內容之一。而在人力資源管理中的基礎工作就是人事檔案管理。對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作

14、提供相關的人事信息數(shù)據支持。譬如：企業(yè)制定員工招聘計劃、培訓計劃、合理的使用人員等等。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會間接的影響到企業(yè)整體管理。第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關系1什么是管理信息系統(tǒng)人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)，MIS（Management Information System），是一個將企業(yè)生產和經營中的各種內、外部信息進行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。2管理信息系統(tǒng)的基本功能管理信息系統(tǒng)的基本功能是：對信息進

15、行采集、處理、存儲、管理、檢索和傳輸?shù)?、并達到為人們共享的目的。2.1信息的采集管理信息系統(tǒng)首先應具備信息采集功能，把系統(tǒng)外的和分布在系統(tǒng)各組織內部的各種有關信息收集起來，并轉換成系統(tǒng)所需的形式。信息的采集是管理信息系統(tǒng)的基礎，是系統(tǒng)的重要輸入部分，是系統(tǒng)能否工作的前提。2.2信息處理進入管理信息系統(tǒng)的信息存儲在計算機中，成為數(shù)據。要對這些原始數(shù)據進行分類整理、有序存儲、加工處理，即是經過分類、排序、查詢、統(tǒng)計、計算、模擬、預測、判斷等多種處理方式，最后提供有價值的決策信息，供高級管理人員作決策時參考。2.3信息存儲在信息化社會中，任何一個企業(yè)和單位都是一個大的信息處理系統(tǒng)，存儲的信息量是相當

16、巨大的，必須依靠先進的存儲技術。信息的有序存儲要涉及兩個方面的技術，一個是硬件的存儲介質技術，另一個則是軟件方面的數(shù)據存儲的邏輯組織技術，這就是要求降低數(shù)據重復存儲的冗余度，保持數(shù)據的一致性、完整性、安全性和保密性。而在硬件條件相同的條件下，數(shù)據的組織和存儲所要求的軟件技術就成為管理信息系統(tǒng)功能發(fā)揮的重要因素。它關系著管理信息處理信息的效率。2.4信息的管理在存儲和組織數(shù)據量相當大的管理信息系統(tǒng)時，數(shù)據的管理就顯得特別重要，數(shù)據格式、編碼、組織方式、邏輯結構、訪問權限和數(shù)據定義等，對數(shù)據的有效管理和系統(tǒng)的都有重要的影響，這就是管理信息系統(tǒng)要解決的信息管理問題。2.5信息的檢索按一定方式進行組織

17、的數(shù)據構成的集合，就是數(shù)據庫。管理信息系統(tǒng)要求建立相當龐大的數(shù)據庫，從數(shù)據庫找出所需的有用信息，這就是數(shù)據的檢索。查詢效率取決于數(shù)據庫的組織形式和檢索計算方法，這種技術和方法稱為數(shù)據庫的挖掘技術。這些技術決定了檢索信息的速度，也影響了管理信息系統(tǒng)處理信息的效率和質量。2.6信息的傳輸信息傳輸?shù)哪康氖菫榱耸剐畔⒆鳛橐环N資源、產品或商品，能為其他人所共享，也使加工和處理信息的行業(yè)成為真正意義上的產業(yè)，這目前已被人們所共識。信息借助于計算機與通信技術進行傳輸，而不在像以前那樣只能靠某些存儲介質來作為傳輸?shù)拿浇?。Internet的出現(xiàn)，使信息傳輸與網絡技術緊密聯(lián)系起來，網上的信息傳輸技術和其他與通信技

18、術結合的信息傳輸技術，將對管理信息系統(tǒng)的發(fā)展起到極大的促進作用。3管理信息系統(tǒng)的基本結構一個最簡單的管理信息系統(tǒng)基本上由以下幾個部分組成：信息源、信息處理器、信息管理者、信息使用者。信息源是數(shù)據的輸入源，是信息的產生地，它來源于系統(tǒng)外和系統(tǒng)內兩方面的信息。信息處理器由數(shù)據采集裝置、數(shù)據變換裝置、數(shù)據傳輸裝置、數(shù)據存儲和運行裝置幾個部分組成。信息管理者主要負責管理信息系統(tǒng)的設計、運行、維護和協(xié)調配合工作。管理信息信息系統(tǒng)的總體結構如下圖所示：信息管理者信息源信息處理器信息使用者管理信息系統(tǒng)結構圖4管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性管理信息系統(tǒng)的使用能夠使企業(yè)更加及時、準確、全面、詳實的了解所需

19、的信息數(shù)據。同時管理信息系統(tǒng)對各種信息數(shù)據的進一步加工，能使企業(yè)領導層的生產、經營、管理決策依據更加充分，更具有合理性、科學性；從而為社會創(chuàng)造出更多的價值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機會。另外，管理信息系統(tǒng)可以進一步使企業(yè)的管理科學化、合理化、制度化、規(guī)范化，為企業(yè)的管理水平跨上新臺階，為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實基礎。二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是人力資源管理的基礎工作，人事檔案管理工作的好壞對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要。但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如效率低下、保密

20、性差等。另外時間一長，將產生大量的文件和數(shù)據，這對于檔案的查找、更新和維護來說都帶來了不少的困難譬如：用人工的方式對人事檔案進行統(tǒng)計的話，工作量將很大，若公司人員有幾萬甚至幾十萬，人工統(tǒng)計將變得不可想象。如今，隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機的應用在社會各領域中都得到了普及。作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事檔案進行管理具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。因為人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)，所以它應該能夠為用戶提供有好美觀的窗口界面、充足可靠的信息數(shù)據、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準確的查詢結果

21、。一個設計完善，運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助企業(yè)更好地完成人事檔案管理工作。但是，因為利用計算機對人事檔案進行管理必須以電力支持為前提，所以，這種先進的管理方式也有它的技術局限性。一旦沒有電力支持，整套系統(tǒng)將無法運行，導致人事檔案管理工作的癱瘓，因此，信息化管理還不能完全取代傳統(tǒng)管理方式。第三章：人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)一、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎知識人事檔案管理系統(tǒng)的設計主要包括后臺數(shù)據庫的建立、維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。因此，開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)必須具備數(shù)據庫和面向對象的程序設計知識。1數(shù)據

22、庫數(shù)據庫技術是數(shù)據管理技術，近年來發(fā)展迅速。目前，各種領域對數(shù)據管理的需求越來越多，各行各業(yè)的信息系統(tǒng)都離不開數(shù)據庫的支持?？梢哉f，數(shù)據庫已成為信息社會的重要基礎設施，數(shù)據庫技術成為實現(xiàn)和優(yōu)化信息系統(tǒng)的基本技術。有關數(shù)據庫的幾個基本概念：1.1數(shù)據庫（Data Base，簡稱DB）是按一定的組織形式存儲在一起的相互關聯(lián)的數(shù)據集合。實際上，數(shù)據庫就是一個存放大量業(yè)務數(shù)據的場所，其中的數(shù)據具有特定的組織結構。所謂“組織結構”，是指數(shù)據庫中的數(shù)據不是分散的、孤立的，而是按照某種數(shù)據模型組織起來的，不僅數(shù)據記錄內的數(shù)據之間是彼此相關的，數(shù)據記錄之間在結構上也是有機地聯(lián)系在一起的。數(shù)據庫具有數(shù)據的結構化

23、、獨立性、共享性、冗余量小、安全性、完整性和并發(fā)控制性等基本特點。1.2數(shù)據庫管理系統(tǒng)數(shù)據庫管理系統(tǒng)（Data Base Management Systems，簡稱DBMS）是數(shù)據庫系統(tǒng)的核心部分，它是在特定操作系統(tǒng)支持下幫助用戶建立、使用和管理數(shù)據庫的一種計算機軟件。DBMS提供了許多命令、函數(shù)和語句讓用戶對數(shù)據庫中的數(shù)據資源進行管理操作（如數(shù)據庫文件的建立、數(shù)據的輸入輸出、增加、刪除、瀏覽、查詢、修改、統(tǒng)計、分類、連接等）?？傊?，數(shù)據庫的一切操作都是通過數(shù)據庫管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。1.3數(shù)據庫系統(tǒng)數(shù)據庫系統(tǒng)（Data Base System，簡稱為DBS）是計算機系統(tǒng)引入數(shù)據庫后的系統(tǒng)構成，是

24、一個具有管理數(shù)據功能的計算機軟硬件綜合系統(tǒng)。具體地說，它主要包括計算機硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據庫、數(shù)據庫管理系統(tǒng)和建立數(shù)據庫之上的相關軟件、數(shù)據庫管理員和用戶等組成部分。數(shù)據庫系統(tǒng)具有數(shù)據的結構化、共享性、獨立性、可控冗余度以及數(shù)據的安全性、完整性和并發(fā)控制等特點。1.4數(shù)據庫系統(tǒng)的體系結構從數(shù)據庫管理系統(tǒng)的角度看，數(shù)據庫系統(tǒng)是一個三級模式結構；從最終用戶角度看，數(shù)據庫系統(tǒng)分為當用戶結構、主從式結構、分布式結構和客戶/服務器結構。1.4.1單用戶結構的數(shù)據庫系統(tǒng)單用戶數(shù)據庫系統(tǒng)是一種早期的最簡單的數(shù)據庫系統(tǒng)。在單用戶系統(tǒng)中，整個數(shù)據庫系統(tǒng)，包括應用程序、數(shù)據庫管理系統(tǒng)、數(shù)據，都裝在一臺計算機上，有

25、一個用戶獨占，不同機器之間不能共享數(shù)據。1.4.2主從式數(shù)據庫系統(tǒng)主從式結構是指一個主機帶有多個終端的多用戶結構。在這種結構中，數(shù)據庫系統(tǒng)，包括應用程序、數(shù)據庫管理系統(tǒng)、數(shù)據等都集中存放在主機上，所有處理任務都由主機來完成。各個用戶通過主機的終端并發(fā)地存取數(shù)據，共享數(shù)據庫中的數(shù)據資源。1.4.3分布式數(shù)據庫系統(tǒng)分布式結構是指數(shù)據庫中的數(shù)據在邏輯上是一個整體，但物理地分布在計算機網絡的不不同結點上。網絡中的每個結點都可以獨立處理本地數(shù)據庫中的數(shù)據，執(zhí)行局部應用；同時也可以存取和處理多個異地數(shù)據庫，執(zhí)行全局應用。1.4.4客戶/服務器結構的數(shù)據庫系統(tǒng)在客戶/服務器結構中，把DBMS功能與應用分開，

26、網絡某個節(jié)點上的計算機專門用于執(zhí)行DBMS功能，成為數(shù)據庫服務器，簡稱服務器，而其他節(jié)點上的計算機則安裝DBMS的外圍應用開發(fā)工具，支持用戶的應用，成為客戶機。2面向對象的程序設計面向對象的程序設計的基本思想是，從客觀存在的事物（即對象）出發(fā)，來構造軟件系統(tǒng)，并在系統(tǒng)構造中盡可能運用人類的自然思維方式。這可以使系統(tǒng)直接地映射問題域，保持問題域中的事物及其相互關系的本來面貌。面向對象方法是以對象為中心的開發(fā)方法。它強調直接以問題域（客觀世界）中的事物為中心來思考問題，認識問題，并根據這些事物的本質特征，把他們抽象的表式為系統(tǒng)的對象，作為系統(tǒng)的基本單位。面向對象方法更強調運用人類在日常的邏輯思維中

27、采用的思想方法和原則，例如抽象、分類、繼承、聚合和封裝等，這使得軟件開發(fā)者能更有效地思考問題，并以其他人也能看得懂的方式把自己的認識表達出來。面向對象程序設計的主要特點可概括如下：2.1從問題域中客觀存在的事物出發(fā)來構造軟件系統(tǒng)，用對象作為對這些事物的抽象表示，并把對象作為系統(tǒng)的基本構成單位。2.2一個對象包括兩個特征：靜態(tài)特征用對象的屬性來表示；動態(tài)特征即對象的行為。2.3對象是數(shù)據和有關操作的封裝體，它突破了傳統(tǒng)的數(shù)據與操作分離的模式，較好的實現(xiàn)了數(shù)據的抽象。2.4對事物分類，把具有相同屬性和服務的對象歸為一類，類是這些對象的抽象描述。2.5運用抽象的原則，從而得到一般類和特殊類。特殊類繼

28、承一般類的屬性和服務。面向對象方法的繼承性體現(xiàn)了概念分離抽象，便于軟件演化后的擴充。2.6復雜的對象可以用簡單的對象作為其構成部分（稱為聚合）。2.7對象通過其對外提供的服務來完成自己的任務。在OO方法中，把向對象發(fā)出的服務請求成為消息。當有其他對象請求該對象執(zhí)行某一服務時，即響應這一請求，從而完成指定的服務。面向對象方法用消息將對象動態(tài)鏈接在一起，以便在概念上體現(xiàn)并行性和分布式結構。二、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準備工作1人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)都是一項耗資巨大、復雜程度高、周期長的系統(tǒng)工程。因此，做好系統(tǒng)總體規(guī)劃才能使開發(fā)的系統(tǒng)具有良好的整體性質，也使各階段的開發(fā)工作具

29、有一定的連貫性，從而使最后開發(fā)出的系統(tǒng)整體功能達到預期目標。人事檔案管理系統(tǒng)也不例外，良好的總體規(guī)劃，可以使系統(tǒng)有明確的戰(zhàn)略目標和科學的開發(fā)計劃，使系統(tǒng)有較強的適應性及較高的可靠性，此外，還可以降低開發(fā)成本，減少開發(fā)時間。1.1總體規(guī)劃的任務：（1）確定系統(tǒng)的總體結構；（2）提出資源分配計劃；（3）擬定分步實施步驟、指導系統(tǒng)實施；（4）進行可行性分析。1.2總體規(guī)劃應該遵循的原則：（1）系統(tǒng)必須支持企業(yè)的總體目標實現(xiàn)；（2）系統(tǒng)必須適應企業(yè)各管理層次的需求；（3）系統(tǒng)在方法實現(xiàn)上必須盡量脫離對原有不合理組織機構的依從性；（4）系統(tǒng)結構必須呈現(xiàn)出良好的整體功能；（5）系統(tǒng)的開發(fā)必須貫徹便于實施的

30、原則。1.3總體規(guī)劃的步驟：（1）確定管理目標；（2）定義管理功能；（3）定義數(shù)據分類；（4）定義信息結構；（5）確定計算機邏輯配置方案。2人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選擇系統(tǒng)開發(fā)方法，應根據技術力量、資源情況、外部環(huán)境等因素來進行選擇2.1結構化系統(tǒng)開發(fā)方法結構化系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按用戶至上原則，用結構化、模塊化、自頂向下的方法對系統(tǒng)進行分析與設計。為了保證系統(tǒng)開發(fā)的順利進行，采用結構化系統(tǒng)開發(fā)方法是應遵循如下基本原則：（1）面向用戶的觀點（2）嚴格區(qū)分工作階段（3）按系統(tǒng)的觀點，自頂向下地完成系統(tǒng)的開發(fā)工作（4）充分預料變化的情況（5）工作文件的標準化、

31、文獻化2.2原型系統(tǒng)開發(fā)方法原型方法是20世紀80年代隨著軟件技術的發(fā)展，尤其是在關系數(shù)據庫系統(tǒng)的RDBS（Relational Data Base Systems）、第四代程序生成語言4GL（4th Generation Language）和 開發(fā)生成環(huán)境產生的基礎上，提出的一種從設計思想、手段、工具都全新的系統(tǒng)開發(fā)方法。與結構化系統(tǒng)開發(fā)方法相比，它克服了結構化系統(tǒng)分析方法起點較低的弱點，不再需要一步步周密細致地調查分析，并逐步整理出文字檔案。但是，原型方法不如結構化系統(tǒng)法成熟和便于管理控制。實現(xiàn)原型方法的關鍵是能否提供一個合適的軟件開發(fā)環(huán)境和一套高級的軟件工具，能否根據需求說明轉換成現(xiàn)實系

32、統(tǒng)。還需要有用戶能接受的用戶界面和自動轉換成的工具，這些都還不完善。2.3面向對象方法系統(tǒng)開發(fā)有許多基本方法，在不同發(fā)展階段中產生，適應了當時的需要，尤其是結構化方法，得到廣泛的應用。但是。隨著用戶需求的日益復雜，人們必然會發(fā)掘出更好的方法來解決這個矛盾，這就是面向對象方法OO（Object Oriented）方法。面向對象方法作為一種新穎的、具有獨特優(yōu)越性的方法引起人們的關注，把面向對象方法視為解決軟件危機的突破口。面向對象方法被擴展到各個領域，如面向對象的體系結構、面向對象的硬件支持、面向對象的軟件開發(fā)環(huán)境、面向對象數(shù)據庫、面向對象程序設計語言等。面向對象方法作為一種認識方法論，強調了對現(xiàn)

33、實世界的理解和模擬，把現(xiàn)實世界到計算機實現(xiàn)的轉換減到最少，所以面向對象方法特別適合于系統(tǒng)分析和設計。面向對象方法認為，客觀世界是由各種各樣的對象組成。每種對象都有各自的內部形態(tài)和運動規(guī)律，不同對象之間相互作用和聯(lián)系構成了各種各樣的系統(tǒng)。如果能在滿足需求的前提下，把系統(tǒng)設計成由一些不可變的（相對固定）部分組成的最小集合，這個設計就是最優(yōu)良的。這些不可變的部分就是對象。對象是面向對象方法的主體。廣義地講，對象可以是任何人或事物。精確的講，對象是一些屬性及專用服務的封裝體，它是問題空間中一些東西的抽象。對象就是我們在問題空間中要考慮的那些人或事或物，它具有一組屬性和一組操作，這些屬性的值刻畫了一個對

34、象的狀態(tài)。這些操作是對象的行為，通過它們改變對象的狀態(tài)（即屬性值）。面向對象方法具有如下特征：（1）抽象性；（2）封裝性；（3）繼承性；（4）多態(tài)性；第四章：本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細說明一、系統(tǒng)設計目標管理信息系統(tǒng)從以人工為主的管理信息系統(tǒng)到基于網絡的管理信息系統(tǒng)，經歷了20多年。這20多年中，管理信息系統(tǒng)經歷了不同的發(fā)展階段，其設計思想也在不斷地變化。但總的講，實用性和先進性、可擴展性、開放性以及安全可靠性，是貫穿管理信息系統(tǒng)整個發(fā)展過程的基本設計思想，人事檔案管理系統(tǒng)作為典型的管理信息系統(tǒng)，其設計應圍繞這些特性來進行。在圍繞基本設計思想的前提條件下，使軟件的功能盡可能完善且接近于一個

35、真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個方面，盡可能符合人事檔案管理工作制度，且達到能夠為用戶提供有好美觀的窗口界面、充足可靠的信息數(shù)據、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準確的查詢結果的設計目標。二、總體結構和主要功能1人事檔案管理系統(tǒng)的功能分析根據人事檔案主要包括職工個人自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等各方面信息，內容比較龐大復雜的特點，同時還綜合考慮檔案管理工作的性質，總結歸納出人事檔案管理系統(tǒng)的功能主要是對員工的人事檔案進行立檔、轉檔、維護，對人事資料、人事檔案的變動提供查詢，統(tǒng)計。具體說來人事檔案管理系統(tǒng)在功能上應該具備以下這些特點：1.靈活

36、的數(shù)據記錄編輯功能，可以隨時對記錄進行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機溶入編輯界面，可以實現(xiàn)對某項記錄定位，再進行編輯，修改，更新。2.幾個數(shù)據庫表之間的任意組合條件查詢，便于在實際檔案管理操作中對某種情況，多種條件下的人員情況進行統(tǒng)計查看。3.具備分級用戶權限管理設置，以確保檔案的保密性和安全性。4.具有分類統(tǒng)計，報表輸出顯示的功能。5.具有比較友好的人機交互界面，各種操作可以在直觀的界面上通過人機交互式進行。2本人開發(fā)的企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的功能概述綜上所述，我所開發(fā)的人事檔案管理系統(tǒng)具體功能如下：系統(tǒng)管理功能（系統(tǒng)設置、用戶管理、工資級別、部門類別、退出系統(tǒng)）檔案

37、管理功能（檔案登記、檔案維護、檔案轉遞、檔案注銷）檔案查詢功能（檔案查詢登記、檔案分類查詢、檔案自定義查詢）檔案統(tǒng)計功能（按政治面目統(tǒng)計、按文化程度統(tǒng)計）花 名 冊功能（員工花名冊、黨員花名冊）三、系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境的選擇開發(fā)方法：采用面向對象的方法開發(fā)環(huán)境：操作系統(tǒng)Windows XP 開發(fā)工具Visual Fox Pro6.0四、數(shù)據庫設計人事檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中，數(shù)據庫設計是一個非常重要的環(huán)節(jié)。其好壞直接影響系統(tǒng)的實現(xiàn)。在系統(tǒng)開始設計的時候應該盡量考慮全面，尤其應該仔細考慮用戶的各種需求。為了能說明問題而不重復啰嗦，本人根據自己所開發(fā)的人事檔案管理系統(tǒng)的實際情況，在此僅舉其中的員

38、工基本情況的設計來說明。1數(shù)據庫概念結構設計員工號姓名家庭出身政治面目文化程度民族籍貫出生日期出生日期健康狀況婚姻狀況性別 員工基本情況2數(shù)據庫邏輯結構設計 在上面的數(shù)據庫概念結構設計的基礎上，把實體與屬性之間的關系轉化為Visual fox Pro 6.0數(shù)據庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據模型，并形成數(shù)據庫中的表格。員工基本情況表說明：員工基本情況表用于存儲員工基本信息。字段名類型和寬度索引員工號char(3)主索引姓名char(8)普通索引性別char(2)普通索引婚姻狀況char(5)普通索引健康狀況char(15)普通索引出生日期Date（8）普通索引籍貫char(10)普通索引民族char(

39、5)普通索引文化程度char(10)普通索引政治面目char(6)普通索引家庭出身char(10)普通索引五、各個功能模塊的創(chuàng)建及程序設計在此以系統(tǒng)主要功能模塊員工檔案登記，為事例來說明問題1功能模塊的創(chuàng)建說明：創(chuàng)建的具體過程不加以文字贅述，附圖說明。圖1圖22功能模塊的程序設計說明：僅以此表單的部分功能程序代碼設計說明問題本表單在初始運行時，除了添加和退出按鈕外，其余控件均為不可用，如圖1所示；當用戶用鼠標點擊添加按鈕后，添加按鈕變?yōu)椴豢捎脿顟B(tài)，保存按鈕及其他相關控件被激活，并能輸入信息，如圖2所示。其功能是由此表單（Form1）的初始事件init代碼段和添加按鈕(Commandgroup1

40、.Command1添加)的單擊事件click代碼段控制實現(xiàn)。Form1.init程序代碼段：thisform.txt員工號.enabled=.f. *用于輸入員工號的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt姓名.enabled=.f. *用于輸入員工姓名的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt出生日期.enabled=.f. *用于輸入員工出生日期的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt籍貫.enabled=.f. *用于輸入員工籍貫的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt民族.enabled=.f. *用于輸入員工民族的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt現(xiàn)工作單位.en

41、abled=.f. *用于顯示員工現(xiàn)工作單位的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt單位性質.enabled=.f. *用于顯示員工現(xiàn)工作單位性質的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt單位地址.enabled=.f. *用于顯示員工現(xiàn)工作單位地址的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt現(xiàn)擔任職務.enabled=.f. *用于輸入員工現(xiàn)擔任職務的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt技術職稱.enabled=.f. *用于輸入員工技術職稱的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt來本單位工作途徑.enabled=.f. *用于輸入員工來現(xiàn)工作單位途徑的文本框為不可用狀態(tài)th

42、isform.txt建檔時間.enabled=.f. *用于顯示員工建檔日期的文本框為不可用狀態(tài)thisform.edit1.enabled=.f. *用于輸入員工獎懲情況及主要簡歷的編輯框為不可用狀態(tài)thisform.txt住房面積.enabled=.f. *用于輸入員工住房面積的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt第一關系人姓名.enabled=.f. *用于輸入員工第一關系人姓名的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt第一關系人工作單位.enabled=.f. *用于輸入員工第一關系人工作單位的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt第二關系人姓名.enabled=.f. *

43、用于輸入員工第二關系人姓名的文本框為不可用狀態(tài)thisform.txt第二關系人工作單位.enabled=.f. *用于輸入員工第二關系人工作單位的文本框為不可用狀態(tài)bo1婚姻狀況.enabled=.f. *用于選擇員工婚姻狀況的組合框為不可用狀態(tài)bo2健康狀況.enabled=.f. *用于選擇員工健康狀況的組合框為不可用狀態(tài)bo3文化程度.enabled=.f. *用于選擇員工文化程度的組合框為不可用狀態(tài)bo4政治面目.enabled=.f. *用于選擇員工政治面目的組合框為不可用狀態(tài)bo5家庭出身.enabled=.f. *用于選擇員工家庭出身的組合框為不可用狀態(tài)bo7所屬部門.enab

44、led=.f. *用于選擇員工所屬部門的組合框為不可用狀態(tài)bo8工資級別.enabled=.f. *用于選擇員工工資級別的組合框為不可用狀態(tài)bo9房屋性質.enabled=.f. *用于選擇員工房屋性質的組合框為不可用狀態(tài)bo10關系1.enabled=.f. *用于選擇員工與第一關系人之間關系的組合框為不可用狀態(tài)bo11關系2.enabled=.f. *用于選擇員工與第二關系人之間關系的組合框為不可用狀態(tài)thisform.txt建檔時間.value=date() *把用于顯示員工建檔時間的文本框的值設為系統(tǒng)當前日期thisform.optiongroup1.enabled=.f. *用于選擇

45、員工性別的選項按鈕組為不可用狀態(tài)thisform.optiongroup2.enabled=.f. *用于選擇員工住房來源的選項按鈕組為不可用狀態(tài)thisform.list1.enabled=.f. *用于選擇員工資本工資的組合框為不可用狀態(tài)Commandgroup1.Command1添加.Click程序代碼段：thisform.txt員工號.enabled=.t. *用于輸入員工號的文本框為可用狀態(tài)thisform.txt姓名.enabled=.t. *用于輸入員工姓名的文本框為可用狀態(tài)thisform.txt出生日期.enabled=.t. *用于輸入員工出生日期的文本框為可用狀態(tài)this

46、form.txt籍貫.enabled=.t. *用于輸入員工籍貫的文本框為可用狀態(tài)thisform.txt民族.enabled=.t. *用于輸入員工民族的文本框為可用狀態(tài)thisform.txt現(xiàn)擔任職務.enabled=.t. *用于輸入員工現(xiàn)擔任職務的文本框為可用狀態(tài)thisform.txt技術職稱.enabled=.t. *用于輸入員工技術職稱的文本框為可用狀態(tài)thisform.txt來本單位工作途徑.enabled=.t. *用于輸入員工來現(xiàn)工作單位途徑的文本框為可用狀態(tài)thisform.edit1.enabled=.t. *用于輸入員工獎懲情況及主要簡歷的編輯框為可用狀態(tài)thisf

47、orm.txt住房面積.enabled=.t. *用于輸入員工住房面積的文本框為可用狀態(tài)thisform.txt第一關系人姓名.enabled=.t. *用于輸入員工第一關系人姓名的文本框為可用狀態(tài)thisform.txt第一關系人工作單位.enabled=.t. *用于輸入員工第一關系人工作單位的文本框為可用狀態(tài)thisform.txt第二關系人姓名.enabled=.t. *用于輸入員工第二關系人姓名的文本框為可用狀態(tài)thisform.txt第二關系人工作單位.enabled=.t. *用于輸入員工第二關系人工作單位的文本框為可用狀態(tài)bo1婚姻狀況.enabled=.t. *用于選擇員工婚

48、姻狀況的組合框為可用狀態(tài)bo2健康狀況.enabled=.t. *用于選擇員工健康狀況的組合框為可用狀態(tài)bo3文化程度.enabled=.t. *用于選擇員工文化程度的組合框為可用狀態(tài)bo4政治面目.enabled=.t. *用于選擇員工政治面目的組合框為可用狀態(tài)bo5家庭出身.enabled=.t. *用于選擇員工家庭出身的組合框為可用狀態(tài)bo7所屬部門.enabled=.t. *用于選擇員工所屬部門的組合框為可用狀態(tài)bo8工資級別.enabled=.t. *用于選擇員工工資級別的組合框為可用狀態(tài)bo9房屋性質.enabled=.t. *用于選擇員工房屋性質的組合框為可用狀態(tài)bo10關系1.

49、enabled=.t. *用于選擇員工與第一關系人之間關系的組合框為可用狀態(tài)bo11關系2.enabled=.t. *用于選擇員工與第二關系人之間關系的組合框為可用狀態(tài)thisform.txt員工號.value=*用于輸入員工號的文本框的值為空thisform.txt姓名.value=*用于輸入員工姓名的文本框的值為空thisform.txt出生日期.value=*用于輸入員工出生日期的文本框的值為空thisform.txt籍貫.value=*用于輸入員工籍貫的文本框的值為空thisform.txt民族.value=*用于輸入員工民族的文本框的值為空thisform.txt現(xiàn)擔任職務.valu

50、e=*用于輸入員工現(xiàn)擔任職務的文本框的值為空thisform.txt技術職稱.value=*用于輸入員工技術職稱的文本框的值為空thisform.txt來本單位工作途徑.value=*用于輸入員工來本單位工作途徑的文本框的值為空thisform.edit1.value=*用于輸入員工獎懲情況及主要簡歷的編輯框的值為空thisform.txt住房面積.value=*用于輸入員工住房面積的文本框的值為空thisform.txt第一關系人姓名.value=*用于輸入員工第一關系人姓名的文本框的值為空thisform.txt第一關系人工作單位.value=*用于輸入員工第一關系人工作單位的文本框的值為

51、空thisform.txt第二關系人姓名.value=*用于輸入員工第二關系人姓名的文本框的值為空thisform.txt第二關系人工作單位.value=*用于輸入員工第二關系人工作單位的文本框的值為空bo1婚姻狀況.value=*用于選擇員工婚姻狀況的組合框的值為空bo2健康狀況.value=*用于選擇員工健康狀況的組合框的值為空bo3文化程度.value=*用于選擇員工文化程度的組合框的值為空bo4政治面目.value=*用于選擇員工政治面目的組合框的值為空bo5家庭出身.value=*用于選擇員工家庭出身的組合框的值為空bo7所屬部門.value=*用于選擇員工所屬部門的組合框的值為空b

52、o8工資級別.value=*用于選擇員工工資級別的組合框的值為空bo9房屋性質.value=*用于選擇員工房屋性質的組合框的值為空bo10關系1.value=*用于選擇員工與第一關系人之間關系的組合框的值為空bo11關系2.value=*用于選擇員工與第二關系人之間關系的組合框的值為空thisform.txt建檔時間.value=date()*把用于顯示員工建檔時間的文本框的值設為系統(tǒng)當前日期thisform.optiongroup1.enabled=.t. *用于選擇員工性別的選項按鈕組為可用狀態(tài)thisform.optiongroup2.enabled=.t. *用于選擇員工住房來源的選項

53、按鈕組為可用狀態(tài)mand1添加.enabled=.f. *添加按鈕為不可用狀態(tài)mand2保存.enabled=.t. *保存按鈕為可用狀態(tài)mand3重填.enabled=.t. *重填按鈕為可用狀態(tài)thisform.list1.enabled=.t. *用于選擇員工基本工資的列表框為可用狀態(tài)thisform.list1.init*激活用于選擇員工基本工資的列表框的初始事件thisform.txt員工號.setfocus*用于輸入員工號的文本框取得光標焦點結束語經過幾個月的時間，系統(tǒng)開發(fā)完畢。通過系統(tǒng)的開發(fā)，我對面向對象的程序設計方法又有了更加深刻的認識，對Microsoft公司出品的Visua

54、l Fox Pro 6.0的功能特性有了更多的了解。在開發(fā)設計過程中，我為了使所開發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個方面，以達到我預期設想的系統(tǒng)設計目標。我參考了許多相關的書籍和文獻資料，例如：年月日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議通過的中華人民共和國檔案法修正案、勞動部和國家檔案局的企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定、人事檔案管理工作制度、某國有大中型企業(yè)人事檔案借閱查詢的規(guī)定、數(shù)據庫技術及開發(fā)教程（修訂版）、管理信息系統(tǒng)概論、SQL Server 2000教程 、Visual Fox Pro中文版數(shù)據庫編程實戰(zhàn)訓練。但是

55、由于我的知識水平有限，論文的寫作和系統(tǒng)的設計肯定還存在著許多的缺點和不足。還希望老師給與批評指點。主要參考文獻1.數(shù)據庫技術及開發(fā)教程（修訂版） 電子工業(yè)出版社 常明華 2002年6月第一版2.管理信息系統(tǒng)概論 高等教育出版社 張寬海 2002年2月第一版3.SQL Server 2000教程 北京希望電子出版社 龔波 2002年7月第一版4.Visual Fox Pro中文版數(shù)據庫編程實戰(zhàn)訓練 人民郵電出版社 宋立智 2003年9月第一版5.計算機軟件技術基礎 高等教育出版社 陳建鐸 2003年8月第一版6. 管理學原理 經濟管理出版社 吳照云 2003年7月第四版7. 浙江檔案網 中華人民共和國檔案法(修正案) 8. 計算機論文 人事檔案管理 2005年9月3日9. 人事檔案管理系統(tǒng) 2005年9月3日10. 資源中心 - Visiual Basic/Basic 2005年9月3日20