淺談煙草物流

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1、 淺談**煙草物流   可以毫不夸張的說,信息化建設(shè)是煙草物流體系建設(shè)的靈魂,如果沒有暢通的信息,沒有完善的信息網(wǎng)絡(luò),必將制約煙草物流體系的整個進程??墒?,當前,一方面我國煙草物流中的信息化水平還不高,較低的信息化應用水平已經(jīng)成為制約我國現(xiàn)代煙草物流發(fā)展的重要因素;另一方面,對信息安全管理還不強,這不僅影響了物流信息技術(shù)的發(fā)展,還可能給煙草物流體系的整體建設(shè)留下很多安全隱患,因此,提高對煙草物流信息安全的管理已經(jīng)是刻不容緩的問題。   當前煙草物流信息安全管理存在的問題是多方面的,主要有以下幾個方面:首先,很多人

2、對煙草物流的信息安全重視不夠,只看到了加強消防、防止偷盜搶、配送途中的運輸安全、安檢等的管理,認為只要這些做好了就算完成了物流體系的安全建設(shè)。殊不知,信息安全管理對整個物流的效率提高、成本節(jié)約、關(guān)系全局、商業(yè)秘密等的影響,可以說,在某種程度上,信息安全對煙草物流體系建設(shè)中的影響面和影響深度甚至要大于其它方面的安全管理;其次,缺乏能適應現(xiàn)代化管理的物流人才,并且,很多員工的安全意識淡薄,沒有掌握相關(guān)的知識技能,責任和規(guī)范意識不強;再次,相關(guān)的規(guī)章制度不健全,缺乏專門的煙草物流信息安全的標準和規(guī)則,另外,安全預警機制、監(jiān)督機制不完善,缺乏時候處理規(guī)程,檢查督促不力等等,這些都嚴重影響了煙草物流信息

3、安全的建設(shè)。而要加強煙草物流信息安全建設(shè),首先需要加強如下幾個方面:   一、建立并落實嚴格的操作標準和管理規(guī)范   由于煙草物流信息管理涉及到很多環(huán)節(jié),比如物流信息數(shù)據(jù)的采集、整理、錄入、信息平臺的管理、信息軟件的開發(fā)、信息的傳輸?shù)鹊龋畔⒌臏蚀_性、及時性、科學性直接影響到煙草物流信息化建設(shè),關(guān)系到煙草物流配送的效率和成本,而信息的安全又直接關(guān)系到整個煙草物流的安全,如果沒有一套科學的操作標準,可能導致每個人的作業(yè)方法、效率、差別很大,甚至在操作過程中出現(xiàn)嚴重的誤差和漏洞,造成信息數(shù)據(jù)的錯誤或者商業(yè)秘密的泄漏的等嚴重問題的出現(xiàn)。因此,這就必須建立完善的科學的操作標準和管理規(guī)范。

4、  當然,標準和規(guī)范只有得到遵守才能發(fā)揮作用。因此,培訓和引進煙草物流人才的同時,對他們進行嚴格的標準和規(guī)范教育是非常重要的,使他們不僅具有專業(yè)的素質(zhì),更要養(yǎng)成良好的安全素質(zhì),安全意識、提高安全自覺性,尤其是要加強保密意識,嚴格準收商業(yè)秘密的相關(guān)規(guī)定。   二、煙草物流信息平臺是安全管理的核心   煙草物流信息平臺是推進煙草物流的高效率化、節(jié)約成本,促進信息資源的共享的重要基礎(chǔ),另外它對于完善煙草行業(yè)內(nèi)的電子商務認證、推進網(wǎng)上支付系統(tǒng)建設(shè)也具有十分重要的意義。在一定層面上講,煙草物流信息平臺能否科學正常的運作,涉及到煙草物流信息的暢通,關(guān)系到煙草物流信息數(shù)據(jù)的傳輸和利用,甚至關(guān)系到企業(yè)的商

5、業(yè)秘密等等,因此,煙草物流信息平臺是安全管理的核心。   當前,我國在煙草我國在物流信息化中還存在很多不足,突出表現(xiàn)在信息平臺上,一是很多企業(yè)普遍缺乏長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏覆蓋整個全局的全面集成的信息系統(tǒng);二是煙草物流各環(huán)節(jié)信息溝通不暢,信息分散,資源不能有效整合;三是信息管理的安全意識不強,安全設(shè)施和管理體系需要建設(shè)。而要加強煙草物流信息平臺建設(shè),推進安全管理,需要從以下幾個方面加強:首先,由于煙草物流信息平臺是一個集網(wǎng)絡(luò)、軟件開發(fā)、電子信息技術(shù)等一體的高科技體系,因此,需要一個培養(yǎng)人才、培養(yǎng)需求、培養(yǎng)管理技術(shù)的過程,這里的人才不僅要掌握網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù),還要懂得煙草行業(yè)的規(guī)程,具有較強的

6、安全意識,特別是要能遵守商業(yè)秘密。在煙草物流信息平臺的開發(fā)人員和使用人員中,必須建立完善的安全制度,并使其充分認識計算機系統(tǒng)安全的重要性,自覺執(zhí)行安全制度,從而形成對煙草物流信息系統(tǒng)的有效保護。   其次,確保數(shù)據(jù)的采集、輸入的準確、及時、可靠。由于數(shù)據(jù)的采集和整理可以采取不同的標準,從而引發(fā)信息的誤差甚至嚴重的問題,因此,這就需要統(tǒng)一標準,加強對相關(guān)人員的培訓,同時,要建立數(shù)據(jù)的核查機制,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,避免不必要的麻煩。   再次,要保證支撐煙草物流信息平臺的電子系統(tǒng)的安全可靠。這需要做好以下幾方面:一是要保證計算機硬件本身的安全可靠運作,搞好設(shè)施的消防,建立嚴格的上機

7、操作規(guī)程,制定應急計劃,防止硬件出現(xiàn)故障影響操作等等;二是要要加強對煙草物流信息數(shù)據(jù)庫的管理,對信息數(shù)據(jù)采取必要的加密等手段,以防止信息泄漏,防止遭到病毒的襲擊和黑客的攻擊,防止煙草物流系統(tǒng)內(nèi)部的資料被盜竊或刪改等等。   加強煙草物流信息安全管理,還要完善信息安全預警機制、防范監(jiān)督機制和事后處理機制。首先,對煙草物流信息安全的預警就要建立一套完善的管理辦法,在事前對各項威脅煙草物流信息的漏洞或者惡意的攻擊破壞進行有效的防范,這就要使物流企業(yè)的每位員工增強安全意識,規(guī)范操作流程,增強責任意識,只有將可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài),才能有效避免損失,提高效率;其次,完善對煙草物流信息安全的監(jiān)督,這一點非常重要,要明確責權(quán)利的關(guān)系,另外非常重要的一點就是在各項工作中,及時對物流體系的各環(huán)節(jié)進行排查,對有潛在的隱患及時解決,對違反操作流程的員工嚴肅處理;再次,如果煙草物流信息出現(xiàn)安全事故,也要形成有序的解決機制,盡量補救損失,防止損失擴大,由于處理不當帶來更嚴重的后果。 這樣我們的煙草物流體系才能得到有效保證,才能得到健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展,才能真正提升煙草物流信息安全的管理的水平。

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