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1、公司后勤管理制度 公司后勤管理制度匯編行政后勤管理制度1公文管理細則2檔案管理辦法3辦公用品及設備管理規(guī)定4辦公區(qū)域管理規(guī)定5考勤管理制度6休、請假管理制度7離職管理制度8保密細則9懲戒細則公文管理細則第一條 目的：為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則。第二條 適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。第三條 管理權限：行政辦公室第四條 公文的管理程序：1公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。2收文管理程序：(1)公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、
2、登記造冊及統一管理，按照總經理批準及時交由相關部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結果。(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應做好協調工作，盡快辦理。(5)如需進行收文轉辦的，應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件，應及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。3內部呈文管理程序：(1)凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統一登記管理，并填寫統一的文頭紙。(2)所發(fā)公文原則上應一文一
3、事。(3)一般不可越級行文，確需越級行文時，應同時抄報被越級的部門或人員。(4)發(fā)文文稿應由主辦部門擬定，報總經理審批后，由行政辦公室承辦。(5)公司內部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文，應履行簽收手續(xù)。4公司公文的行文要求：(1)擬定公文時，應按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。(2)公文格式：公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統一編號：(4)公司發(fā)文落款應標注公司全稱：(5)公司發(fā)文時間：由公司總經理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準；經公司會議
4、、總經理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準；公司性法規(guī)公文，以總經理批準日期為準。檔案管理辦法第一條 目的：為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。第二條 適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。第三條 管理權限：各相關部門第四條 檔案的立卷歸檔：(1)立卷范圍：公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件)；各種會議文件及會議記錄；公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規(guī)章制度等)；公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔，行政辦公室保存復印件
5、)；在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，并在復印件上注明原件存放處。第五條 檔案的保管：1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。3、檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發(fā)現問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。第二條 檔案的借閱：1、借閱檔案時需填寫借閱登記表；并不得將檔案帶離所在辦公室。第 5 頁 共 5 頁
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