公文規(guī)范,公文格式

《公文規(guī)范,公文格式》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《公文規(guī)范,公文格式（15頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、公文規(guī)范，公文格式 公文規(guī)范篇一 一、打開OFFICE,新建一個空白文檔； 二、保存這個空白文檔，起名為你定義的公文名字，這里我們定義為 公文模版” 三、打開 文件”-頁面設(shè)置”，設(shè)置文檔屬性，主要屬性有以下幾個方 面： (1)設(shè)置頁邊距，上下左右分別為 3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、 2.8 厘米、2.6 厘米(210-28-156=26); (2)設(shè)置紙張大小為A4(210*297)厘米； (3)設(shè)置版式 頁眉和頁腳”屬性欄勾選 奇偶頁不同”，并設(shè)置 頁 腳”跑邊距(頁面底端)”高度為2.8厘米(35-7=28); (4)在文檔網(wǎng)格”屬性欄設(shè)置頁面的

2、字體屬性”為默認字體為 仿宋”， 字號大小為3號字體;(注:國家標準要求每頁一般排22行，每行28字, 按我們的設(shè)置調(diào)整后一般為每頁排 29行，每行27字，因為考慮具體 的實際使用情況，所以對于每頁的字數(shù)不做硬性規(guī)定， 如果一定要按 標準，可在設(shè)立 文檔網(wǎng)格”屬性欄選擇 網(wǎng)格”屬性為 指定行和字符 網(wǎng)格”，然后調(diào)整 字符”為每行28字，行”調(diào)整為每頁22行； 四、關(guān)閉 頁面設(shè)置”屬性頁，回到正文中。 五、確定制作的這份公文是屬于 土行文”、下行文”還是 蕓議紀要” 或者普通傳真件 六、開始公文的正式內(nèi)容制作 1、眉首內(nèi)容 (1)在版心的第一行左上角，用阿拉伯數(shù)字寫上公文的順序編號，如 0

3、01; (2)在版心的第一行右上角，3號黑體字標識秘密等級，文字之間間隔 1個字的距離，保密期限與秘密等級放在同一個位置，中間用實五星 符號★”間隔； (3)緊急程度的標識也是 3號黑體字，在版心右上角第一行，兩字之 間空一個字，如果第一行已經(jīng)標識了秘密等級，則緊急程度標識在第 二行右上角； (如果在 頁面設(shè)置”的文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標準的每頁 22 行和每行28字，一般情況下，下行文的發(fā)文機關(guān)標識大約在距離版 心上邊緣下的第3行和第4行的位置上)。上行文距離版心上邊緣8.0 厘米，距頁上邊距11.7厘米。(如果在 頁面設(shè)置”的文檔網(wǎng)格”屬性 頁你沒有設(shè)置為標準的每頁22行和每

4、行28字，一般情況下，上行文 的發(fā)文機關(guān)標識大約在距離版心上邊緣下的第 8行和第9行的位置 上)。制作:發(fā)文單位名稱全稱或簡稱加 文件”兩字組成。聯(lián)合行文時 主辦機關(guān)名稱在前， 文件”兩字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排 布。在OFFICE文檔中實際設(shè)置時，可以使用 插入藝術(shù)字”的功能制 作發(fā)文機關(guān)標識，選擇插入藝術(shù)字工在藝術(shù)字樣式選擇窗口中選擇 第一行第三個樣式，輸入發(fā)文機關(guān)標識的文字，選擇小標宋字體或宋 體，加粗，確定插入藝術(shù)字后，設(shè)置藝術(shù)字的格式，將藝術(shù)字的填充 顏色和線條顏色都設(shè)為紅色，版式設(shè)置為 浮于文字上方”，然后將藝 術(shù)字形狀設(shè)置為 純文本”即一字行，橫行)，然后將設(shè)置好的藝

5、術(shù)字 用鼠標拖動到適當位置即可。注意：如果聯(lián)合行文的機關(guān)太多，可適 當調(diào)整字體大小，并將發(fā)文機關(guān)標識與上邊距的距離縮短， 必須保證 公文首頁有正文。 (5)發(fā)文字號 結(jié)構(gòu):發(fā)文機關(guān)代字〔年份〕序號；位置:發(fā)文機關(guān)標識下 空2行(3號字體的行)，居中排布；字體:3號仿宋體，年份序號用阿拉 伯數(shù)字標識；其他:年份用全稱，序號不編虛位，不加 第"字，字號下 0.4厘米處印一條15.6厘米與版心同寬的紅色反線；聯(lián)合行文只標主 辦機關(guān)發(fā)文字號； (6)簽發(fā)人 應用范圍：上行文;位置:平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字 號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;字體：簽發(fā)人：”棄用3號仿 宋體，冒號為全角

6、冒號，冒號后簽發(fā)人姓名用 3號楷體標識；其他:多 個簽發(fā)人標識時主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他按發(fā)文機關(guān)順 序依次從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名下順排 ；注意:多個簽發(fā)人標 識時，眉首的紅色反線要向下順移，保證位于最后一個簽發(fā)人下 0.4 厘米； 2、公文主體 (1)公文標題 位置:紅色反線下2行，居中排布；字體:小標宋;字號:2； 排布規(guī)則：可一行或多行；回行盡量做到詞義完整，排列對成美觀，間 距恰當； (2)主送機關(guān) 位置:標題下空一行，頂格書寫。字體：仿宋體，字號:3 號。規(guī)范：最后一個主送機關(guān)后標全角冒號，如果主送機關(guān)太多而使 公文首頁不能顯示正文，應將主送機關(guān)名稱移到

7、版記中的主題詞下， 抄送之上，按抄送的標識方法進行標識。 (3)公文正文 位置:主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，順次書 寫。字體:仿宋;字號：3號； (4)附件 規(guī)范:正文下空1行，左空2字，3號仿宋體標識 附件”掙, 后標全角冒號，附件如果有多份，使用阿拉伯數(shù)字標識每份的名稱， 阿拉伯數(shù)字后加點號，名稱后不加標點符號；注意:附件應與公文一起 裝訂，并在附件的左上角第一行頂格標識 附件”，有序號時要標識序 號，附件的序號和名稱前后應一致。如果附件與公文不能一起裝訂， 應在附件左上角第一行頂格標識 公文發(fā)文字號+附件(或帶序號)”； (5)成文日期 規(guī)范:用漢字將年月日標全，零寫成全角

8、的 Q 一般成文 日期右空4字居右放置，位置由印章位置決定。 (6)公文生效標識(印章)印章上距正文在1行距離內(nèi)，紅色，下壓成 文日期，如果印章下弧無文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印 章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。 聯(lián)合行文 的印章方式請閱讀 國家公文格式”特殊情況說明：如果公文排版后所 剩余空白不能容納下印章位置，應調(diào)整行距，字距，務必使印章與正 文同處一處，不得再標識 此頁無正文”字樣。 (7)附注3號仿宋體居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。 3、版記 (1)主題詞 主題詞”療用3號黑體字居左頂格標識，后標全角冒號。 詞目用3號小標宋標識，詞目間空

9、1字。 （2）抄送機關(guān)如果有抄送機關(guān)，抄送機關(guān)在主題詞下 1行，左右各空 1字，3號仿宋體標識，抄送”掙后的冒號為全角冒號，各抄送機關(guān) 之間用逗號；”隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，最后一個抄 送機關(guān)后標句號。主送機關(guān)太多移到抄送機關(guān)上時，標識方法一樣。 （3）印發(fā)機關(guān)與成文日期 位于抄送機關(guān)或主題詞下1行，3號仿宋體 標識，印發(fā)機關(guān)左空1字，成文日期右空1字，印發(fā)日期用阿拉伯數(shù) 字標識。注意：版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為 15.6厘 米與版心同寬，且版記必須位于公文的最后一面，版記的最后一個要 素置于最后一行。 （4）頁碼為4號半角阿拉伯數(shù)字，頁碼所有各加一條 4號“一

10、字線， 一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米，單頁碼（奇數(shù)頁）居右空1字排 布，雙頁碼（偶數(shù)頁）居左空1字排布。 七、其他公文格式的制作 1、信函式 發(fā)文機關(guān)名稱距離頁上邊距3厘米，字號自定，字體紅色， 字體推薦用小標宋，可用其他字體代替，以美觀為原則，發(fā)文機關(guān)下 0.4厘米處加一條武文線（上粗下細），距下邊距2厘米處為一條文武 線（上細下粗），兩線長17厘米。信函式發(fā)文首頁不顯示頁碼，發(fā)文 字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識，發(fā)文字號下空1行標識 公文標題，公文標題為2號仿宋。正文用3號仿宋。 2、會議紀要會議紀要的制作方法同下行文的制作方法，標識名稱為 “XXXXXX會議紀要”，會

11、議紀要不蓋印章。 公文規(guī)范篇二 1范圍 本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、 印制要求、公文中 各要素排列順序和標識規(guī)則。 本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。 其他機關(guān)公文可參照執(zhí) 行。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。 2引用標準 下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條 文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用 本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。 GB/T 148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3定義 本標準采用下列定義。 3.1 字 word 標識公文中

12、橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。 3.2 行 line 標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度 7/8倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度7/8倍 的距離為一基準行。 4公文用紙主要技術(shù)指標 公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印 紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度A1砍，不透明度＞85% PH 值為 7.5~9.5。 5公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為:210mm X297mm，尺寸的允許偏差見 GB/

13、T148。 5.2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為:37mmt 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為:28mmt 1mm 版心尺寸為：156mnK 225mm（不含頁碼） 6公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7排版規(guī)格與印制裝訂要求 7.1 排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字， 一般每面排22行，每行排28個字。 7.2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超 過 1mm。 7.3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應達到色譜 所標B

14、L100%,紅色油墨應達到色譜所標 Y80%, M80%。印品著墨 實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 7.4 裝訂要求 公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、 不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘 釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差d4mmo平訂釘鋸與書脊 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；后背不 可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差 ±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。 8公文中各要素標識規(guī)則 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公 文首頁紅色反線（寬度同版心，即154mm）以上的

15、各要素統(tǒng)稱眉首；置 于紅色反線（不含）以下主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題 詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 8.1 眉首 8.1.1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 如需 標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第 1行。 8.1.2 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1行， 兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用 3號黑體字， 頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用"★"隔開。 8.1.3 緊急程度 如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第

16、 1行， 兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格 標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2行。 8.1.4 發(fā)文機關(guān)標識 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加 "文件”組成;對一些特定的公文可 只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊 緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以 醒目美觀為原則酌定，但一般應小于 22m訴15mm（高嚏）。 聯(lián)合行文時應使主辦機關(guān)名稱在前，"文件"二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右 側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，

17、必須保證公文首頁顯示正 文。 8.1.5 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下代2行, 用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標 全稱，用六角括號"〔〕"括入;序號不編虛位（即1不編為001）,不加" 第"字。 發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 8.1.6 簽發(fā)人 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號 居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā) 人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名 從第2行起在主辦單

18、位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下 移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅 色反線與之的距離為4mm。 8.2 主體 8.2.1 公文標題 紅色反線下空2行，2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行 時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 8.2.2 主送機關(guān) 標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后 一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁 不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、 抄送 之上，標識文法同抄送。 8.2.3 公文正文 主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字

19、、年份不 能回行。 8.2.4 附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識"附件", 后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如"附 件：1.冰XXX）;附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一直裝 訂，并在附件左上角第1行頂格標識"附件"，有序號時標識序號；附件 的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一直裝訂，應 在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或 帶序號）。 8.2.5 成文日期 用漢字將年、月、日標全「零"寫為"0"；成文日期的標識位置見8.2.6。 8.2.6 公文生效標識 8.2.6.1 單一發(fā)文印章 單

20、一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。 成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓 成文日期，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上 ； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 8.2.6.2 聯(lián)合行文印章 當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空 7字; 主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用 同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切， 相距不超過3mm。 當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā) 文機關(guān)名稱

21、（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加 蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排 3個印章，兩端不 得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互 不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。 8.2.6.3 特殊情況說明 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r， 應采取調(diào)整行距、字 距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識 "此頁 無正文"的方法解決。 8.2.7 附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日 期下1行。 8.3 版記 8.3.1 主題詞 "主題詞"用3號黑體字，居左頂格標識，后標

22、全角冒號；詞目用3號小 標宋體字；詞目之間空1字。 8.3.2 抄送機關(guān) 公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下 1行;左右各空1字，用3號仿宋體 字標識"抄送"，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號 后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至 主題詞之下，標識文法同抄送機關(guān)。 8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋 體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印 的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。 8.3.4 版記中的反線 版記中各要素之下均加一反線，寬度同版心。 8.3.5 版記的位置

23、版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。 9頁碼 用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左 右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1 字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。 10公文中表格 公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)，單 頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一 邊，雙頁碼表頭在切口 一邊。 公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為 A3紙型表格時，封三、 封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前， 不應貼在文件最后一^頁（封四）上。 11

24、公文的特定格式 11.1 信函式格式 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm,推薦用小標宋體字， 字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下 細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為 170mm。每行居中排28個字，首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關(guān)名稱及雙 線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文 字號下空1行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于 武文線下1行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從 本標準相應要素說明。 11.2 命令格式 命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加"命令"或"令"組成，用紅色小標宋體字，

25、字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣 20mm,下邊緣 空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下空1行右空4字 標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命 令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字 標識成文日期。其他分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。 其他要素從本標 準相關(guān)要素說明。 11.3 會議紀要格式 會議紀要標識由"2

26、， 要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使 用梯形或菱形。 正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用 幺、“ ^一)” “1.(1)“”標注；一般第一層 用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排 附件”二字，后標全 角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號 （如 附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長 需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應當另面編排， 并在版記之前，與公文正文一起裝訂。 附件”二字及附件順序

27、號用3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第 三行。 發(fā)文機關(guān)署名：單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右 空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期， 首 字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應 當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。 成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱， 月、日不編虛位（即1不編為01）。 頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下， 數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mm。單頁碼居 右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁 和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連 續(xù)編排。