公文格式標準(公文格式標準)

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1、公文格式標準(公文 格式 標準) 第一篇：公格式標準 教育局公處理格式簡要標準 一、公用紙幅面 采用國際標準a4型。一般每面22行、每行排28個字，特殊情況可作適當(dāng)調(diào)整。頁面設(shè)臵為上下各3厘米，左右各2.8厘米。 二、公格式要素 （一）發(fā)字號。由發(fā)機關(guān)代字、年份、發(fā)順序號組成。 1.發(fā)字號用3號仿宋體，編排在發(fā)機關(guān)標志下空2行位臵，居中排布。 2.發(fā)機關(guān)代字由所在行政區(qū)域代字、機關(guān)代字和“發(fā)”“字”“呈”“函”“傳”“電”等字樣組成。多個機關(guān)聯(lián)合行時，使用主辦機關(guān)的發(fā)代字。 3.年份、發(fā)順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標注。年份應(yīng)標全稱，用六角形括號“-”括入。發(fā)順序號不加“第”字，不

2、編虛位（即1不能編為001，下同），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。 （如：遷教呈?20?2號） 4.上行的發(fā)字號居左空1字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 （二）簽發(fā)人。上行應(yīng)標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是發(fā)機關(guān)主要負責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的負責(zé)人。 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居 - 1 - 右空1字，編排在發(fā)機關(guān)標志下空2行位臵，與發(fā)字號平行?！昂灠l(fā)人”3字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注。 （三）標題。由發(fā)機關(guān)名稱、事由和種組成。 1.凡3個以下機關(guān)聯(lián)合行時，應(yīng)當(dāng)列出所有發(fā)機關(guān)名稱。4個以上機關(guān)聯(lián)合行時，可采用排列在前的發(fā)機關(guān)名稱加“等”的方式。 2

3、.標題中一般不用標點符號。確需使用的，可用書名號、引號、頓號、連接號和括號。在事由部分出現(xiàn)多個機關(guān)、人名等并列時，應(yīng)用頓號分開，不使用空格。 3.標題分一行或多行居中排布；回行應(yīng)當(dāng)詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距得當(dāng)，排列成梯形或菱形，不排列成上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。 （四）主送機關(guān)。公的主要受理機關(guān)，對公內(nèi)容的貫徹執(zhí)行、辦理答復(fù)或者知曉負有責(zé)任。 1.主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱，編排于標題下空1行位臵，居左頂格，回行時仍頂格；同類同級主送機關(guān)之間使用頓號，不同類不同級主送機關(guān)之間使用逗號，最后1個機關(guān)名稱后標全角冒號。如“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦，

4、國（民）辦校（園）：”。 2.如主送機關(guān)名稱過多，導(dǎo)致公首頁不能顯示正時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記，標“主送”2字，后加全角冒號和主送機關(guān)名稱，臵于抄送機關(guān)之上1行位臵，之間不加分隔線。- 2 - （五）正。公的主體，用來標書公的內(nèi)容。公首頁必須顯示正。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下1行，每個自然段左空2字，回行頂格。中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次采用“一、”“（一）”“1.”“⑴”標注；一般第1層用黑體字、第2層用楷體字、第3層和第4層用仿宋體字標注。公中的時間、數(shù)字、計量單位等在一行中表述完整，不能回行。 （六）附件說明。公附件的順序號和名稱。如有附件說明，在正下空1行、左空2字編排

5、“附件”2字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標注附件順序號（如“附件：1.”），依序標注附件名稱。附件名稱回行時，與上1行附件名稱的首字對齊。附件名稱后不加標點符號。 （七）發(fā)機關(guān)署名。 1.加蓋印章的公，單一機關(guān)行時，在成日期之上、以成日期為準居中編排發(fā)機關(guān)署名；聯(lián)合行時，將發(fā)機關(guān)署名按照發(fā)機關(guān)順序橫向依次整齊排列在相應(yīng)位臵。 2.不加蓋印章的公，單一機關(guān)行時，在正（或附件說明）下空1行、右空2字編排發(fā)機關(guān)署名；聯(lián)合行時，應(yīng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)機關(guān)署名依次向下編排。 3.決議等直發(fā)類公一般不署發(fā)機關(guān)名稱。議案、命令等署機關(guān)主要負責(zé)人職務(wù)、姓名。 （八）成

6、日期。署會議通過日期或者發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)日期。聯(lián)合行時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期。編排在 - 3 - 標題下的成日期，居標題中間位臵。 1.加蓋印章的公，成日期一般右空4字，編排于發(fā)機關(guān)署名之下；不加蓋印章的公，在發(fā)機關(guān)署名下1行編排成日期，首字比發(fā)機關(guān)署名首字右移2字，如成日期長于發(fā)機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成日期右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)機關(guān)署名右空字數(shù)。 2.成日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位。 （九）印章。公中有發(fā)機關(guān)署名的，應(yīng)加蓋發(fā)機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。 1.有特定發(fā)機關(guān)標志的普發(fā)性公、紀要和電報可不加蓋印章。 2.單一機關(guān)行時，印章端正

7、、居中下壓發(fā)機關(guān)署名和成日期，使發(fā)機關(guān)署名和成日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正（或附件說明）1行之內(nèi)。聯(lián)合行時，聯(lián)署機關(guān)應(yīng)當(dāng)加蓋印章，一般將印章與發(fā)機關(guān)署名一一對應(yīng)，端正、居中加蓋其上；最后1個印章端正、居中下壓發(fā)機關(guān)署名和成日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排不超過3個印章；印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正（或附件說明）1行之內(nèi)；印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 3.當(dāng)公排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成日期時，可采用調(diào)整行距、字距的辦法加以解決。 - 4 - （十）附注。對公發(fā)布層次、印發(fā)傳達圍、聯(lián)系人和聯(lián)系方式等需要說明的事項予以標注。請示、擬發(fā)公、征求意

8、見稿、會議通知等在附注標明聯(lián)系人和聯(lián)系方式。附注居左空2字加圓括號編排在成日期下1行，回行頂格，用3號仿宋體字。直發(fā)類公的附注在正下空1行標注。 （十一）附件。 1.附件的序號和標題應(yīng)當(dāng)與附件說明的附件序號和標題相一致。 2.附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公正一起裝訂。附件首頁應(yīng)標注“附件”2字，有2個以上附件時，應(yīng)標注序號，“附件”2字、附件序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第1行。附件標題居中編排在版心第3行。附件格式要求同正。 3.如附件與正不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格編排并標注公的發(fā)字號，在其后標注“附件”2字及附件順序號。一般附件與主件一同發(fā)送。 4.被印

9、發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公的內(nèi)容直接另面編排，不按附件處理。 （十二）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機關(guān)為行機關(guān)或者其辦公廳（室），印發(fā)日期為公的送印日期。 1.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分割線之上，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位，后加“印 - 5 - 發(fā)”2字。 2.翻印公時，翻印機關(guān)和翻印日期一般用4號仿宋體字編排在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期的下方位臵。翻印機關(guān)左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯?dāng)?shù)字標全，年份標全稱，月、日不編虛位，后加“翻印”2字。 （十三）頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公版心

10、下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公附件與正一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁不編排頁碼。 三、版記編排 版記須編排在公最后一面的偶數(shù)頁上。版記的最后一個要素臵于最后1行，與最后一面的版心下邊緣重合。如附件有版記，還應(yīng)當(dāng)在另一最后偶數(shù)頁上編制正的版記。 四、發(fā)機關(guān)代字 發(fā)機關(guān)標志、發(fā)代字和“發(fā)” “字”“呈”“函”“傳”“電”等表示不同的公形式規(guī)格。應(yīng)當(dāng)合理確定發(fā)形式，嚴格控制發(fā)規(guī)格。全局性的、內(nèi)容重要的公用“發(fā)”或者“呈”的形式規(guī)格；某一方面工作的一般性公用“字”的形式規(guī)格。 - 6

11、- 第二篇：公格式標準 公格式標準 一、通用規(guī)定 1、公格式是指公的規(guī)格式樣，它包括公所必須具備的數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)（眉首、主體和版記）和公的用紙格式、書寫打印格式、裝訂格式。以下所述格式標準為紅頭件的標準，非紅頭件一般沒有眉首和版記（若需要版記則與紅頭件要求相同），格式標準與紅頭件的主體部分相同。 2、公打印紙型為國際標準的a4型紙，上下頁邊距為 2.54厘米，左右邊距為3.17厘米，段落行距為24磅，空行字體應(yīng)調(diào)為四號仿宋體。 3、公應(yīng)雙面打印，左側(cè)或頂部裝訂，頁碼套正。 二、公整體分為眉首、主體、版記三部分。 公首頁紅色反線以上部分為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）

12、之間部分為主體；臵于主題詞以下部分為版記。 1、眉首 （1）秘密等級和保密期限：如需標明密級，用四號黑體字，標在版心右上角第一行頂格，每兩字間空1字；如需同時標明保密期限，用四號黑體字，標在版心右上角第一行頂格，密級和期限間用“”隔開。公司公密級包括絕密、 機密、秘密三種，公的密級由簽發(fā)確定。保密期限一般是“秘密”級不超過1年，“機密”級不超過3年，“絕密”級不超過5年。 （2）緊急程度：如需標明緊急程度，用四號黑體字，頂格標在版心右上角第一行，兩字間空一字；如需同時標明密級，密級頂格標明在版心右上角第一行，緊急程度頂格標明在版心右上角第二行。公緊急程度包括“特急”和“急件”兩種。若件

13、標題中加上“緊急”兩字，就不必再單獨注明。 （3）發(fā)單位：由發(fā)單位全稱或規(guī)簡稱加“件”組成；特定公可只標明發(fā)單位或規(guī)簡稱。聯(lián)合行時，主辦單位名稱在前，“件”臵于所有發(fā)單位名稱后，上下居中排布；如聯(lián)合行單位過多，必須保證首頁顯示正。 （4(w.haor.cm)）發(fā)字號：由發(fā)單位代字、年份、序號組成。發(fā)單位下空兩行，四號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份標全稱，六角括號“ ”括入；序號不編虛位（即不編為01），不加第字。 2、主體 （1）公標題：紅色反線下空2行，二號小標宋體，可分一行或多行居中排布；回行時，要做詞意完整，排列對稱。一級標題為三號黑體，二級標題為楷體。 （

14、2）主送單位：標題下空1行，左側(cè)頂格用三號仿宋 體書寫，回行時仍頂格。最后一個主送單位名稱后標全角冒號。 （3）公正：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正用三號仿宋體。 （4）附件：正如有附件，在正下一行左空2字用三號仿宋體標作“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1”；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標明“附件”，有序號時注明序號；附件的序號和名稱應(yīng)前后一致。 （5）成時間：用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“0”，距離右邊距空4個字。 （6）印 第 6 頁 共 6 頁