公文格式標(biāo)準(zhǔn)-公文格式分為眉首

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1、 公文格式標(biāo)準(zhǔn) 公文格式分為眉首,主體,版記三部分.置于公文首頁(yè)紅色反線 (又 稱(chēng)隔橫線)以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首;置于紅色反線 (不含紅色反線)以 下至主題詞 (不含主題詞)之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體; 置于主題詞以下的 各要素統(tǒng)稱(chēng)為版記. 推薦精選 一,眉首 一般由公文份數(shù)序號(hào),秘密等級(jí)和保密期限,緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識(shí),發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,紅色反線等要素組成. 公文份數(shù)序號(hào).用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 行,采用紅 色號(hào)碼機(jī)套印. 秘密等級(jí)和保密期限.絕密,機(jī)密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào).公文如 需標(biāo)識(shí)密級(jí),用 3 號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行,并且標(biāo) 識(shí)密級(jí)

2、的兩字之間需空 1 字,如需同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和保密期限,則兩項(xiàng) 同用 3 號(hào)黑體字,并且密級(jí)在前,保密期限置后,密級(jí)和保密期限之 間用★隔開(kāi).標(biāo)注密級(jí)的同時(shí)應(yīng)標(biāo)注保密期限.期限不作標(biāo)注的一般 按保密期 20 年認(rèn)定,如機(jī)密★3 年,絕密★長(zhǎng)期. 緊急程度.緊急程度分為 "特急","急件"兩種.如需標(biāo)識(shí)緊急程度, 用 3 號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行,并且標(biāo)識(shí)緊急程度的 兩字之間需空 1 字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí),保密期限和緊急程度,則密 級(jí)和保密期限頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行, 緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版 心右上角第 2 行. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加"文件"

3、組成,某些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),不加 " 文件"字樣,比如 "函""命令 (令)""會(huì)議紀(jì)要"除標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān) ; , 全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)外,還應(yīng)加上文種.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上 邊緣一般為 25mm;上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣 為 80mm."函"的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為 30mm.發(fā) 文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字和紅色標(biāo)識(shí), 字號(hào)以醒目美觀為 原則由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定,但一般應(yīng)小于 22mm×15mm.聯(lián)合行文時(shí)應(yīng) 使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前,"文件"二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),上下居中 排列. 發(fā)文字號(hào).由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年份和序號(hào)組成.發(fā)文字號(hào)一般在

4、發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下 2 行,用 3 號(hào)仿宋體標(biāo)注并居中排布."會(huì)議紀(jì)要"編號(hào)置 于"會(huì)議紀(jì)要"標(biāo)識(shí)之下,紅色反線之上正中間.聯(lián)合行文一般只標(biāo)明 主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào).機(jī)關(guān)代字一般可取機(jī)關(guān)名稱(chēng)前一個(gè)或兩個(gè)字,但 要注意與名稱(chēng)相近的其他機(jī)關(guān)相區(qū)別. 年份, 序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí); 年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào) "〔〕"括住;序號(hào)不編虛位 (即 1 不編為 001),不加 "第"字. 簽發(fā)人.上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文 字號(hào)右側(cè).發(fā)文字號(hào)居左空 1 字,簽發(fā)人姓名居右空 1 字;"簽發(fā)人" 用 3 號(hào)仿宋體字,"簽發(fā)人"后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí) 簽發(fā)人姓名.如果是聯(lián)合

5、行文,則有多個(gè)簽發(fā)人,這時(shí),主辦機(jī)關(guān)簽 發(fā)人姓名置于第一行, 其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人 姓名之下,按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,并使發(fā)文字號(hào) 與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與其距離為 4mm. 紅色反線. 一般標(biāo)印在發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處, 其長(zhǎng)度與版心等寬 (即 156mm). 二,主體 一般由標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件,成文時(shí)間,印章,附注等要素 組成. 標(biāo)題.公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),公文主題和文種組成;也可由發(fā)文 機(jī)關(guān),文種組成.公文標(biāo)題中除法律,法規(guī),規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外, 一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào).書(shū)寫(xiě)批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā),印發(fā)或貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的 公文的標(biāo)題,應(yīng)

6、將事由寫(xiě)清楚,而不能只寫(xiě)原文發(fā)文字號(hào).在公文處 理實(shí)踐中,人們總結(jié)出約定俗成的固定用語(yǔ),比如下發(fā)行政法規(guī),規(guī) 章的公文標(biāo)題用 "發(fā)布",下發(fā)隸屬機(jī)關(guān)的公文標(biāo)題用 "批轉(zhuǎn)",下發(fā) 上級(jí),同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文標(biāo)題用 "轉(zhuǎn) 發(fā)"等.公文標(biāo)題一般標(biāo)識(shí)在紅色反線下空 2 行處,用 2 號(hào)小標(biāo)宋字 居中排布.如果字?jǐn)?shù)偏多,需要分行排列,分行時(shí)注意不要把各行上 下對(duì)齊排成等長(zhǎng),更不能將兩個(gè)字以上的詞拆開(kāi)排在不同行的首尾. 主送機(jī)關(guān).指公文的主要接受機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),統(tǒng) 稱(chēng).如主送機(jī)關(guān)較多,則應(yīng)按其性質(zhì),級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排 列,同性質(zhì)或同級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào),不同性質(zhì)或不同級(jí)別的機(jī)關(guān)

7、 之間用逗號(hào).主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空 1 行,左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體 字標(biāo)識(shí),回行仍頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào).向上級(jí) 請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);向下級(jí)部門(mén)機(jī)關(guān)發(fā)文,如果發(fā)送機(jī)關(guān)少,可 將發(fā)送機(jī)關(guān)名稱(chēng)全部寫(xiě)上,發(fā)送機(jī)關(guān)多,可采用 "各有關(guān)部門(mén)和單位"等辦法概寫(xiě). 正文.是公文的主體部分.正文應(yīng)置于主送機(jī)關(guān)下一行,用 3 號(hào)仿宋 體,每自然段左空 2 字,回行頂格;數(shù)字,年份不能回行.引用公文 應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào);引用外文應(yīng)當(dāng)注明其中文含義;日期 應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年,月,日;必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位.文內(nèi)如果 要使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),必須在首次使用全稱(chēng)的同時(shí)注明簡(jiǎn)稱(chēng),公文中 的數(shù)字,

8、除成文日期,成語(yǔ),縮略語(yǔ)等外,一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字.用 數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù),其標(biāo)識(shí)方法為: 第一層用 "一""二""三"…… , , 第二層用 "(一)""(二)"" , ,(三) "…… 第三層用 "1""2""3"…… , , 第四層用 "(l)""(2)"" "…… , ,(3) 附件.是正文的附屬部分,公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左空 2 字的位置用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí) "附件",后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng).附件名 稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào).如有兩個(gè)或兩個(gè)以上附件,則應(yīng)在附件名稱(chēng)前標(biāo) 明序號(hào),序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字.如:附件:1. x x x x x x2.x x x x x 附件應(yīng)在公文成文舊期之后,

9、另起一頁(yè)與正文一起裝訂,并在附件左 上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí) "附件", 有序號(hào)時(shí)還要標(biāo)識(shí)序號(hào), "附件 1 " 比如 "附件 2"等.如果附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角 第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào)). 成文時(shí)間.以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn).聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé) 人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn).公文成文時(shí)間用漢字將年,月,日標(biāo)全,"零"寫(xiě) 為"0",一般置于正方右下方,具體的上下位置依章來(lái)定,左右位置 由字?jǐn)?shù)來(lái)定." 印章.公文除用 "令"發(fā)布行政法規(guī),規(guī)章,按照法定程序向同級(jí)人 民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的議案和少數(shù)函件用領(lǐng)導(dǎo) 同志簽名章外,均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)

10、關(guān)印章.聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān) 加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章.如需用別的印 章代替時(shí),應(yīng)注明"代"字.單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī) 關(guān)名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間并加蓋印章.成文日期右空 4 字.聯(lián)合行文 需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空 7 字.當(dāng)公文排 版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí), 應(yīng)采取調(diào)整行距的措施加以解 決,務(wù)必使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí) "此頁(yè)無(wú)正文"的方 法解決. 附注. 一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍, 使用時(shí)需注意的事項(xiàng)等情況的說(shuō)明, 比如"此件發(fā)至省,軍級(jí)""此件發(fā)至縣,團(tuán)級(jí)"等.公文如有附注, , 一般用 3 號(hào)仿宋體字,居左空 2

11、字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行. 請(qǐng)示性公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話. 三,版記 版記一般由主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,份數(shù),反線等 要素組成.版記應(yīng)置于公文的最后一頁(yè). 主題詞.是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組,上行文應(yīng) 按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞. "主題詞"用 3 號(hào)黑體字,居左頂 格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào).詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字,詞目之間空 1 字. 主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞,后標(biāo)反映公文種類(lèi)的詞.一般情況 下,一篇公文可標(biāo) 1-5 個(gè)主題詞.主題詞之間不用標(biāo)點(diǎn)分隔,而是彼 此間隔一個(gè)字的距離.主題詞應(yīng)置公文最后一頁(yè)的下半部,即成文時(shí) 間的右下方以及抄送

12、機(jī)關(guān)的左上側(cè). 抄送機(jī)關(guān).應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容,發(fā)文目的相隸屬關(guān)系嚴(yán)格控制,其排列 順序一般為:上級(jí)機(jī)關(guān)單排一行,黨政機(jī)關(guān),軍事機(jī)關(guān),人民團(tuán)體, 民主黨派合排一行,人大,政協(xié),法院,檢察院等合排一行,其他單 位合排一行.公文如有抄送,則在""主題詞"下一行,左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)"抄送",后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回 行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào). 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間.印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱(chēng)出現(xiàn),而只用 機(jī)關(guān)辦公室名稱(chēng).印發(fā)機(jī)關(guān)位于抄送機(jī)關(guān)之下,占 1 行位置,用 3 號(hào) 仿宋體字.印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字,印發(fā)時(shí)間右空 1 字.印發(fā)時(shí)間以公文 付印

13、的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí). 份數(shù).置于印發(fā)時(shí)間之下,右空 3 字,用 3 號(hào)仿宋體字和阿拉伯?dāng)?shù)字 標(biāo)識(shí). 反線.版記中主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素之下分 別加一條反線,其寬度等同于版心. 公文的用紙格式 公文用紙采用 GB/T148 中規(guī)定的 A4 型紙, 其成品幅面尺寸為: 210mm ×297mm.當(dāng)前很多單位用幅面為 184mm×260mm 的紙張,應(yīng)改過(guò) 來(lái).張貼公文的大小,可根據(jù)實(shí)際需要確定. 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,用紙訂口(左白邊)為: 28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼) 公文的印裝格式 公文的排版格式,正文用 3 號(hào)仿宋體字,一般每面排 22 行,每行排 28 個(gè)字. 公文的印刷要求是,雙面印刷. 公文的裝訂要求是,左側(cè)裝訂,不掉頁(yè).騎馬訂或平訂的訂位為兩釘 釘距釘眼距書(shū)心上下各四分之一處.平訂釘距與書(shū)脊間的距離為 3mm~5mm （注：可編輯下載，若有不當(dāng)之處，請(qǐng)指正，謝謝!） 推薦精選