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1、上海萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件VK-CX4.6-03甲供材料(設(shè)備)采購及管理工作程序 4 /4A1.目的:1.1確保采購材料(設(shè)備)100符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場進(jìn)度。2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。3.職責(zé):3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求
2、進(jìn)場。3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。4.程序:4.1工程部主辦工程師按招投標(biāo)管理工作細(xì)則規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購。4.2工程部主辦工程師擬定招投標(biāo)文件、采購合同及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。4.3主辦工程師按經(jīng)審批的入圍資格要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20
3、天招投標(biāo)時間。4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。4.7主辦工程師按招投標(biāo)管理工作細(xì)則及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場管理工作程序:5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合合同和入圍資格要求。5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。5.3檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。5.4檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要
4、求。5.5檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。5.6檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。5.7檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。5.8檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。5.9檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。5.11檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合
5、合同要求及供貨計劃要求。5.12檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。5.13進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時設(shè)計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表,報部門經(jīng)理審批。6.相關(guān)文件:6.1招投標(biāo)管理工作細(xì)則6.2甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)7.相關(guān)表單7.1甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃7.2甲供材料(設(shè)備)入圍資格7.3甲供材料(設(shè)備)清單7.4甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單7.5甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表7.6甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表修改記錄頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期編制: 審核: 批準(zhǔn):日期: 日期: 日期:住宅地產(chǎn)營銷策劃 商業(yè)地產(chǎn)營銷策劃 最新房地產(chǎn)市場研究報告 房地產(chǎn)項目工程管理 房地產(chǎn)物業(yè)管理 房地產(chǎn)企業(yè)管理 房地產(chǎn)樓書文案 房地產(chǎn)銷售管理