【行政管理制度】產(chǎn)品技術管理制度

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1、天馬行空官方博客：；QQ:1318241189；QQ群：175569632 產(chǎn)品技術管理制度 第一章：總則 第一條 為加強企業(yè)產(chǎn)品設計、工藝開發(fā)的能力，完善企業(yè)產(chǎn)品技術管理，提高產(chǎn)品技術水平，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。 第二條 本規(guī)定所包括設計室職責與權限、產(chǎn)品設計、設計技術文件編制、產(chǎn)品零部件工作圖設計程序及其規(guī)定、產(chǎn)品設計開發(fā)評審制度、樣機試制、小批試制及試驗規(guī)定、圖紙和技術文件的發(fā)放與管理制度、技術圖書、資料管理、科技檔案管理、產(chǎn)品圖樣和設計技術文件更改規(guī)定、產(chǎn)品圖紙及設計技術文件審批規(guī)定、標準化及信息工作管理。 第二章：設計室職責與權限 第三條 設計室在研究所領導下

2、，負責本廠新產(chǎn)品開發(fā)和現(xiàn)行產(chǎn)品改進的研究、設計、試驗和設計定型工作。并承擔產(chǎn)品試制和批量生產(chǎn)中的現(xiàn)場技術服務工作。 第四條 設計室的業(yè)務范圍： 參與市場調(diào)查，分析掌握國內(nèi)外同類型產(chǎn)品技術發(fā)展趨勢。 2、根據(jù)工廠產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃，參與編制產(chǎn)品科研，產(chǎn)品設計和產(chǎn)品改進計劃。 3、按照產(chǎn)品設計開發(fā)程序，負責產(chǎn)品及其配套的設計、研究、試驗、改進和設計定型工作。 4、貫徹執(zhí)行標準化，系列化和通用化設計原則，為生產(chǎn)提供正確、完整、統(tǒng)一、齊全的產(chǎn)品圖樣和設計技術條件。 5、進行產(chǎn)品參數(shù)、結構、性能和材質(zhì)等方面的研究和試驗。 6、將先進的設計與分析方法同專業(yè)技術結合起來，不斷提高產(chǎn)品設計的質(zhì)量和水

3、平。 7、做好產(chǎn)品試制和生產(chǎn)過程中的現(xiàn)場技術服務及產(chǎn)品圖樣設計技術文件的修改工作，配合經(jīng)營部門參于用戶技術服務。 8、負責產(chǎn)品試驗。試驗資料存檔和提供試驗報告，掌握先進的測試技術。 9、如期完成研究所布置的應急任務。 第五條 設計室的責任： 1、對因不能及時完成產(chǎn)品設計和改進任務而影響生產(chǎn)負責。 2、對未及時完成產(chǎn)品開發(fā)負責。 3、對由設計差錯和處理失誤所直接造成的損失負責。 4、對保密級產(chǎn)品技術的失密負責。 第六條 設計室的權限 1、有權對未經(jīng)正式鑒定和定型的產(chǎn)品能否投入批量生產(chǎn)提出意見。并有權拒絕向外單位提供上述產(chǎn)品的圖樣和設計技術文件。 2、有權根據(jù)職責權限對材

4、質(zhì)、標準件和外購件的代用、缺陷品的回用提出處理意見。 3、有權推薦采用已經(jīng)過驗證，能改進產(chǎn)品質(zhì)量的新結構、新材質(zhì)。 4、有權對外購件、外協(xié)件、標準件的選用和選點，對配套使用試驗的選點提出意見。 5、有權按計劃使用產(chǎn)品科研和設計專項費用。 第三章：產(chǎn)品設計設計技術文件編制 第七條 產(chǎn)品設計包括總體方案設計、技術設計、工作圖設計，責任部門為設計室。 產(chǎn)品設計內(nèi)容及其責任者： 1、總體方案設計 （1）確定主要技術規(guī)格和技術參數(shù)。 （2）選定基本結構參數(shù)。 （3）確定外形尺寸以及配套聯(lián)結尺寸。 （4）總體布置方案設計。 （5）關鍵技術的解決方案與可行性分析。 責任者為主任設

5、計師。 2、技術設計 （1）關鍵技術、新結構和新材料先期試驗。 （2）強度、幾何參數(shù)和尺寸鏈等計算。 （3）結構設計。 責任者為主任設計員。 3、工作圖設計 （1）按設計程序繪制全部裝配及零部件圖。 （2）編制零部件明細表、外購件、標準件明細表。 責任者為主管設計員。 4、改進設計 （1）針對樣機鑒定中存在的問題，組織專題攻關。（可建議成立專題小組） （2）運用價值工作分析并降低產(chǎn)品成本。 責任者為主管設計員。 第八條 設計技術文件內(nèi)容及其責任編制者： 設計技術文件及產(chǎn)品圖樣是指導生產(chǎn)和使用的依據(jù)。此外，設計技術文件應完整地反映出產(chǎn)品的發(fā)展過程和達到的水平。作為

6、產(chǎn)品鑒定的必備文件，鑒定之后將成為產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)升級申報的法律依據(jù)。 序號 設 計 技 術 文 件 名 稱 責任編制者 1 產(chǎn)品技術任務書（可由與用戶簽定的技術協(xié)議來代） 主任設計師 2＊ 產(chǎn)品試制總結 主任設計師會同主管設計師 3 產(chǎn)品技術條件及編制說明 同上 4＊ 產(chǎn)品技術條件（內(nèi)控） 同上 5＊ 主要外協(xié)件總成技術條件（或驗收規(guī)范） 主管設計員 6＊ 產(chǎn)品裝配及調(diào)整技術條件 同上 7 產(chǎn)品試驗大綱 同上 8 產(chǎn)品定期檢查、壽命試驗規(guī)范 同上 9 試驗報告—臺架性能、壽命1配套使用、噪聲、振動無故障超速等試驗報告

7、 同上 10 設計計算書 主任設計師 11＊ 技術經(jīng)濟可行性分析報告 同上 12＊ 新產(chǎn)品標準化綜合要求 標準信息組 13＊ 標準化審查報告 同上 14＊ 產(chǎn)品使用說明書 主任設計師會同主管設計師 15 產(chǎn)品裝箱單隨機備件隨機工具清單和出廠合格證 主管設計師 16＊ 新產(chǎn)品鑒定大綱 同上 17＊ 產(chǎn)品鑒定證書 總工程師 18＊ 產(chǎn)品質(zhì)量分等標準 主任設計師會同主管設計師 ＊：對于單臺份非鑒定產(chǎn)品，為非必需文件。 第九條 產(chǎn)品零部件工作圖設計程序及其規(guī)定： 產(chǎn)品零部件工作圖設計在總體布置縱橫部面圖完成之后進行，工作圖直接指導試制，定

8、型后將直接指導生產(chǎn)，成為生產(chǎn)中主要的規(guī)定文件。因此，必須特別重視其圖面質(zhì)量，盡量避免各類差錯，必須完整地貫徹有關的各種標準。所以，零部件工作圖設計必須嚴格地按規(guī)定的程序進行。 1、產(chǎn)品零部件工作圖設計程序方框圖（見附圖1） 如圖所示，產(chǎn)品零部件工作圖設計程序共列十五個數(shù)字的方框， 2、方框外指向的箭頭為程序流向，箭頭把該程序中的業(yè)務內(nèi)容和要求聯(lián)系起來。 產(chǎn)品零部件工作圖設計的基本程序 標準化審查 工藝審核 校 核 打印圖（審圖用） CAD繪圖 原設計修改 打印圖（正式圖） 審 核 批 準 曬藍圖 生產(chǎn)圖紙更改 下場、上場整頓 重復生產(chǎn)再重曬藍圖

9、 第十條 產(chǎn)品設計開發(fā)評審制度： 產(chǎn)品設計開發(fā)A、B、C、D四次評審是產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量保證體系中四道主要而完整的環(huán)節(jié)，缺一不可，沒有通過A、B、C、D四次評審的產(chǎn)品開發(fā)是無效的，不準大量投產(chǎn)制造，否則必須對由此而造成的一切損失承擔責任。 A評價 A評價即為總體設計方案評價?？傮w設計是產(chǎn)品設計的第一步，它決定全局，對產(chǎn)品的生存發(fā)展以及是否具有市場競爭力將產(chǎn)生重大的影響，因此，主管廠長或總工程師必須組織各方面專業(yè)行家慎重并反復地進行論證，集思廣益，以使總體設計方案切實可行。 1、 評審目的： 比較評定總體設計方案是否滿足用戶使用要求，是否具有市場前瞻性，總體布置和結構是否先進合理

10、、可行。 2、 評審會： （1）召集人：總工程師 （2）參加人員： 質(zhì)管處、研究所（設計、標準）、檢計處、調(diào)度處、供應處、營銷公司、財務處、設備處等處室、三、四分廠、五分廠、二分廠、一分廠等分廠，尚可邀請歸口研究所、高等院校、主要外廠及配套廠等各方面行家。 （3）評審內(nèi)容： 總體設計方案結構的先進、合理性、繼承性、可行性以及配套適應性、工藝性、標準化和特殊供貨等等，通過評審，一般應認可較理想的總體方案。 （4）會議紀錄及紀要： 由設計室負責整理并保存，質(zhì)管處會同廠辦協(xié)助打印，復制和發(fā)送。 3、善

11、后： 主任設計師必須認真聽取各方面意見，會后組織設計人員仔細推敲，必要時作出修改并報請所長、工程師批準。 第十一條 B評價 B評價即為樣機評價，樣機的試制，試裝、調(diào)試1臺架性能，壽命和用戶使用試驗是對總體設計，技術設計和工作圖設計的的反饋，檢查和驗證。通過首次實踐，可以初步掌握樣機所能達到的水平，亦為改進設計提供內(nèi)容和依據(jù)。 1、評審目的 進行樣機鑒定。審定樣機是否達到設計指標并決定其是否轉入小批試制。 2、樣機鑒定會。 （1）召集人：由總工程師或主管上級主持并組織“鑒定委員會”領導小組和鑒定工作組。 （2）鑒定領導小組成員： 檢計處、質(zhì)管處、各分廠的負責人。主管上級、用戶

12、或主要配套廠，歸口所或高等院校等專家。 （3）鑒定內(nèi)容： 審查產(chǎn)品試制圖樣及設計技術文件的正確與完整性，審定樣機臺架性能和配套使用性能各項指標。 （4）技術鑒定證書 “鑒定領導小組” 須根據(jù)鑒定工作組的工作報告提出鑒定結論與改進意見，成文后由“鑒定委員會” 討論并通過。在例行了鑒定編號等手續(xù)，打印復制，蓋章（包括下達課題的上級部門）從而成為具有法律效力的文件，技術鑒定證書，應按有關規(guī)定發(fā)送到各部門，并報主管上級備案。 3、善后： 主任設計師，主管設計員必須組織有關人員認真討論分析鑒定意見，制訂出可行的改進設計方案，有重大結構改進時須經(jīng)主管所長審查，總工程師批準后再實施。 第十二條

13、 C評價 C評價即“小批試制” 評價，批試鑒定是產(chǎn)品的設計定型、即對所開發(fā)產(chǎn)品達到的技術經(jīng)濟水平作出完整的評價，并對批試進行審查，這是一道從設計轉向制造的關鍵環(huán)節(jié)。所以應先向下達課題的上級部門提出要求進行鑒定的申報，在得到同意的批復之后再從嚴進行鑒定。 1、目的 進行“批試” 鑒定。審定產(chǎn)品的適宜、可靠、經(jīng)濟和安全性等是否達到設計目標，從而確認產(chǎn)品在技術和經(jīng)濟上是否可行，是否能轉入成批試生產(chǎn)。 2、批試鑒定會 （1）主持人： 下達課題的上級部門領導或全權代表。 （2）“鑒定委員會” 領導小組成員 下達課題的上級部門領導，歸口研究所，高等院校，同類型工廠工程師講師以上專家，主要

14、配套廠及本廠領導。 （3）鑒定內(nèi)容： (a)、審查全套產(chǎn)品圖樣和設計。工藝技術的正確，完整與貫標性。 (b)、樣機臺架性能抽檢。臺架壽命或配套使用性能復試。零部件復拆檢。 (c)、抽檢批試主要零件的制造質(zhì)量。 *設計技術文件除了“產(chǎn)品設計、設計技術文件編制” 中規(guī)定的之外，還需增加，產(chǎn)品設計計劃任務依據(jù)及鑒定資料目錄。 3、小批試鑒定證書： 其要求以及編制程序與“技術鑒定證書” 相同。 4、善后 總工程師須責成主任設計師，主管設計員，認真分析存在的設計上遺留問題。制訂對策，進行專題攻關。另一方面亦須責成質(zhì)管處負責協(xié)調(diào)進行投產(chǎn)、擴建技術和資金各項準備，工藝上問題由工藝負責。

15、第十三條 D評價： D評價即產(chǎn)品生產(chǎn)定型定價，產(chǎn)品生產(chǎn)定型是對設計開發(fā)的最終審查和驗收，是對產(chǎn)品的可行性、先進性、技術水平和經(jīng)濟效益的全面考核，完成D評價，新產(chǎn)品的設計開發(fā)就告結束。所以D評價是一項嚴肅而關鍵的工作。 1、評審目的 審定工藝是否適應產(chǎn)品（質(zhì)量和產(chǎn)量）的要求，產(chǎn)品是否得讓用戶滿意；開發(fā)項目是否具有經(jīng)濟效益，能否轉入大量生產(chǎn)。 2、評審會 （1）召集人：總工程師 （2）參加部門： 質(zhì)管處、研究所、檢計處、供應處、設備處、財務處等處室有關制造和裝配的主要負責人。必要時可以邀請主要外協(xié)廠。主要配套廠和主管上級參加。 (3)評審內(nèi)容 (a）審查工藝。檢計處提出的“工藝

16、驗證報告”。工藝驗證應對工藝圖樣、工藝技術文件和檢驗規(guī)范及實物進行驗證。 (b)審查由制造分廠及裝配提出的“產(chǎn)品小批試生產(chǎn)意見報告”。 (c)審查由營銷公司提供用戶出具的“產(chǎn)品使用意見書” 。 (d)審查由設計室提出的“產(chǎn)品定型報告”。 (4)會議記錄由質(zhì)管處負責并整理存檔。 ３、善后 質(zhì)管處應根據(jù)評審意見和結論編寫“產(chǎn)品小批試生產(chǎn)完成報告”（經(jīng)總師審定后，打印、復制、發(fā)送參加評審會的有關部門，并報主管上級備案）。各有關部門、應根據(jù)評審意見制訂出各自有關的整改計劃，實施措施按時送廠長審定后執(zhí)行。 第四章：產(chǎn)品圖樣和設計技術文件更改規(guī)定 第十四條 始終保持產(chǎn)品圖樣和產(chǎn)品技術文件

17、的正確、完整、統(tǒng)一, 對保證正常的生產(chǎn)秩序、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量, 避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失有著重大意義。因此, 對其更改必須慎重, 并按本規(guī)定進行。 第十五章 更改不得降低產(chǎn)品質(zhì)量, 涉及到標準時必須遵循有關標準規(guī)定。 第十六章 更改權屬產(chǎn)品設計部門。由主管設計員或室主任（或主管所長）指定的專人負責更改, 其它人一律無權更改。擅自更改一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 必須追究責任。行業(yè)統(tǒng)一設計的產(chǎn)品或上級有明確規(guī)定的產(chǎn)品的更改, 按上級有關規(guī)定執(zhí)行。 第十七章 更改中應辦理的手續(xù)： 1、 由設計人員填寫更改申請單。申請單內(nèi)容應填寫完整, 并做到字體工整, 字跡清晰, 不許涂改。 2、 簽字審批手續(xù): 根據(jù)

18、以下修改理由不同, 其審批手續(xù)有以下幾種: （1）生產(chǎn)過程發(fā)現(xiàn)圖面差錯等一般性問題應立即更改。更改申請單應經(jīng)校核, 所長批準后生效。 （2）對于冷、熱、裝配工藝和配套合理性所要求的更改, 在不影響產(chǎn)品性能、質(zhì)量的前提下才能進行更改。更改申請單應經(jīng)產(chǎn)品主管設計員校核, 所長批準后生效。更改涉及工藝裝備變動時, 由工藝員通知工裝設計員, 工裝設計員通知工具分廠, 并更改有關工裝圖紙。 （3）更改涉及到更改前后零件不能通用, 木模、鑄件毛坯件的變動時應慎重, 更改申請單應校核。批量生產(chǎn)的數(shù)量應通過計劃調(diào)度處會簽, 調(diào)度處必須查明相關分廠（外協(xié)廠）在制品及庫存數(shù), 提出處理意見, 并考慮生產(chǎn)技術

19、準備周期, 商定并簽定通知執(zhí)行實施日期或起訖臺份, 最后由主管所長批準后生效。涉及通用件的圖號, 末尾應加A、B、C……以示區(qū)別。 （4）涉及到技術性能、結構以及影響面大的更改, 更改申請單應經(jīng)室主任校核, 主管所長、總工程師批準后生效。 第十八條 被更改的圖樣和技術文件需要更換的, 應書面通知計劃員進行曬發(fā)。 第十九條 為配合生產(chǎn)要求, 及時處理現(xiàn)場問題, 在緊急情況下與室主任、所長商定后, 先發(fā)臨時通知處理, 而后補辦手續(xù)。 第二十條 新產(chǎn)品試制的圖樣與技術文件的更改 注: 新產(chǎn)品指列入工廠年度新產(chǎn)品試制計劃的產(chǎn)品 1、在試制過程中, 不涉及工裝、材料、外購件、外協(xié)件的更

20、改, 允許產(chǎn)品主管設計員平時作好記錄, 保存好通知單, 在有關圖紙上用鋼筆作臨時性更改, 并作標記及簽字（或蓋章）。 2、試制完成后, 不涉及工裝、材料、外購件、外協(xié)件以及產(chǎn)品主要性能、結構的更改, 允許設計者在底圖上作一次性更改（允許刮改）。 3、不符合以上二條的更改, 均按第三條辦理。 第二十一條 臨時更改： 1、對于不打算作長期更改的臨時性更改, 可采用臨時更改的辦法。臨時更改通知單的手續(xù)同第三條。 2、臨時更改, 不改底圖, 分廠以臨時通知單內(nèi)容組織生產(chǎn)。 第二十二條 更改辦法： 1、一律采用劃改, 不得用刮改。將需要更改尺寸、文字、圖形用兩條平行細實線劃掉（劃掉部分

21、應仍能清晰看出更改前情況）, 然后填寫新的尺寸、文字或圖形, 并在更改處標上明顯的更改標記, 更改標記用英文字母外加圖形表示, 如: 更改藍圖要求用圓珠筆或鋼筆。 2、在更改欄內(nèi)填寫“ 更改標記”、“處數(shù)”、“更改文件號”、“更改者簽名”和“更改日期”。 3、更改次數(shù)過多, 圖面更改后已很混亂或根本不符合標準化要求時, 一律按最后一次更改后的藍圖重繪制底（簽字手續(xù)與正常圖紙相同）。更改者應在更改欄內(nèi)填寫最后一次更改標記、文件編號、簽字與日期, 處數(shù)欄內(nèi)填上“重繪”。最后一次更改的原藍圖及底圖應存檔備查。 第二十三條 更改過程： 1、設計人員填寫修改通知單經(jīng)校核、批準后, 交資料室統(tǒng)

22、一存檔與保管, 并親自改好研究所的一份圖紙與技術文件及底圖。同時發(fā)修改通知單的設計人員要求復印所需的份數(shù), 到有關部門發(fā)放并及時地對圖紙進行修改（一般不超過24小時更改完畢）。 2、各部門資料員應將更改的圖紙技術文件找出交更改人員更改, 并在研究所存查的一份通知單上簽上姓名、日期, 如資料員一時找不到, 允許約定日期由更改人員第二次來更改, 若仍找不到則由資料員對通知單暫時收管, 找到后到研究所請發(fā)通知單的人員更改。 3、設計人員對發(fā)放通知單的正確性負責, 更改完畢, 設計人員應將存查一份通知單交資料室存檔。 第五章：技術圖書、資料管理 第二十四條 技術圖書資料是工廠科學技術資源的重

23、要組成部分, 技術圖書室負責全廠的技術圖書、資料收集、整理、分類、保管和提供利用等工作。 第二十五條 技術圖書和資料的管理 1、圖書來源根據(jù)工廠科研生產(chǎn)、技術改造、企業(yè)管理的需要, 參考“科技新書目”等, 統(tǒng)一由標準信息人員及有關技術人員提出, 研究所領導批準后, 由技術圖書室匯總進行訂購。 2、外出人員原則上不準隨便代購技術圖書和期刊等, 若確因工作需要, 應經(jīng)所領導同意, 購買的書籍資料回廠后立即交回資料室, 經(jīng)管理人員簽收、登記方可報銷。 3、凡科技人員和管理人員參加各種學術會議、科技會議所帶回的技術資料, 回廠后必須及時交技術圖書室辦理登記手續(xù), 由管理員在資料費收據(jù)上簽字及

24、研究所所長簽字后方可報銷。 4、技術圖書分類按“中圖法”進行, 技術圖書必須建立總帳、分類帳檢索卡和借閱證, 加強科學管理, 切實做到帳卡、物完全一致。 5、圖書借閱須憑借閱證, 填寫借閱卡, 科技人員借書量不超過十本, 一般工作人員不得超過二本, 借期不超過六個月。若應工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。 6、庫存各類字典及僅存壹套的手冊和樣本, 只供在室內(nèi)查閱, 當年期刊一律不外借, 只限在室內(nèi)查閱, 過年期刊、雜志借閱手續(xù)仍按上述方法進行。 7、職工離廠時, 由勞資處通知其本人到技術圖書室辦理歸還書籍、資料手續(xù), 并簽注意見, 如在離廠清算單上未經(jīng)資料室簽章, 勞資處不得辦理離廠手續(xù)（離廠人

25、員包括調(diào)動、退休）。 8、技術書籍、期刊、雜志應定期清理、盤點, 對確定無保存價值的資料, 經(jīng)技術鑒定, 列出清單, 注明原因, 報總師批準后注銷, 并在帳卡上注明, 清單永遠保存。 9、全廠職工應愛護圖書資料, 無故損壞或遺失, 應照價賠償, 有價值的稀有圖書應加倍賠款。 第六章：科技檔案管理 第二十六條 工廠科技檔案是工廠的生產(chǎn)、基本建設和科學技術研究活動中形成的并具有利用價值。按照歸檔制度集中保管起來的科技文件材料包括圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片等。 第二十七條 工廠科技檔案是工廠生產(chǎn)、基建和科學技術研究等技術活動的其實歷史記錄和反映, 是全廠職工勞動和智慧的結晶,

26、 是科學技術資源儲備的一種形式, 是進行現(xiàn)代化生產(chǎn)、建設、發(fā)展科學技術的依據(jù)和必要條件, 是國家的寶貴財富。因此必須加強管理, 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 以及科技檔案必須完整、準確、系統(tǒng)、齊全和有效利用的要求, 對我廠的科技檔案, 實行集中統(tǒng)一領導, 集中管理, 分級保管, 技術檔案由研究所標準信息室領導下設檔案員管理科技檔案工作。 第二十八條 歸檔范圍： 1、定型產(chǎn)品圖紙。 2、產(chǎn)品設計方案, 調(diào)研報告、論證書、設計數(shù)據(jù)、計算書, 設計過程中的審查會議記錄, 產(chǎn)品制造質(zhì)量驗收標準, 技術條件, 試制總結, 產(chǎn)品試驗大綱及試驗總結報告, 專題試驗研究報告, 部省、市級鑒定會文件、證

27、書。 3、進口設備文件包括: 購買進口設備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書。 4、國內(nèi)的精、大、稀設備的說明書及有關資料。 5、引進的技術資料, 包括圖紙、設計工藝資料、標準資料、計算機程序軟盤、合同。 6、基建施工、建筑設計方案圖紙, 地下水管道、電氣管道、電纜施工設計圖及修改圖、工程合同、施工執(zhí)照, 工程驗收書、報告、批文。 7、國外原版圖紙。 8、國家、省、市級科技成果、報告、批文嘉獎名單及有關資料。 第二十九條 資料更改辦法： 已歸檔的技術資料, 需要修改時, 一律憑更改通知單修改, 更改人簽名和注明更改日期、更改通知單應編號, 保存以便查

28、對。 第三十條 檔案資料借閱手續(xù)： 本所有關技術人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙, 技術文件必須填寫借閱單, 一般為兩天歸還, 超過時間重新辦理借閱手續(xù), 到時歸還。引進及進口技術資料及其他資料經(jīng)主管所長批準, 當日查閱, 當日歸還。 第三十一條 技術檔案資料的鑒定： 1、科技檔案的鑒定主要是價值鑒定, 就是根據(jù)它們的不同價值確定不同的保管期限, 達到分清玉石, 去粗取精, 把需要保存的科技檔案妥善保存下來, 把不需要保存的科技檔案選出來, 經(jīng)過主管所長及總工程師批準方能銷毀處理。 2、鑒定小組由主管所領導、科技人員、檔案人員三結合組成。其主要任務是對已超過保管期限的科技檔案, 審查鑒

29、定, 確定去留, 提出銷毀處理的報告和清單, 報請廠總工程師審批, 由科技檔案室具體執(zhí)行。 第三十二條 檔案人員的職責及權限 1、職責: ① 負責收集上述檔案資料的歸檔工作。 ② 負責對上述檔案資料及時的分類、編號、登帳, 做到帳物一致。 ③ 妥善保管上述檔案資料的完整、準確, 切實做到防鼠、防蟲、防霉、防潮、防火、防曬、防盜。 ④ 參加進口設備, 精、大、稀設備的開箱, 對原版資料的核查, 參加產(chǎn)品鑒定會, 對鑒定會的資料, 核查驗收歸檔。 ⑤ 參加檔案行業(yè)的有關會議、學習, 交流檔案工作經(jīng)驗。 ⑥ 定期介紹, 新建檔目錄。 2、權限: ① 今后凡是我廠職工通過各種渠道

30、所獲取的上述資料, 一律交至我廠科技檔案室歸檔。 ② 我廠工程技術人員因工作需要經(jīng)領導批準在外復制的檔案資料, 事后需經(jīng)檔案室簽字留底, 并將所復制資料存檔后方能給予報銷。 ③ 檔案人員按有關規(guī)章制度執(zhí)行, 任何人不得超出規(guī)章制度強行查借或修改。 第七章：標準化及信息工作管理 第三十三條 標準化工作是企業(yè)實現(xiàn)科學管理的基礎和前提, 搞好企業(yè)標準化工作對穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、改善經(jīng)營管理, 提高勞動生產(chǎn)率, 提高經(jīng)濟效益具有重要的作用。科技信息情報工作是科研和生產(chǎn)的重要組成部分, 它對提高產(chǎn)品質(zhì)量、突破技術關鍵、產(chǎn)品更新?lián)Q代和趕超世界先進水平具有重要意義。為加強我廠的標準化及信

31、息工作, 根據(jù)國家有關法令、條例的精神制訂本制度, 本制度僅對研究所下設的標準信息組所分管的技術標準而言。 第三十四條 標準化工作管理： (一) 標準化工作的任務 1、宣傳貫徹國家標準, 專業(yè)（部）標準及上級有關標準化工作的方針指示與規(guī)定并檢查、總結各級標準化的貫徹執(zhí)行情況。 2、起草工廠標準化工作規(guī)劃和年度計劃。歸口統(tǒng)一管理各類技術標準, 提出收集和采購標準資料計劃, 并進行標準編號歸口管理。 3、負責處理有關標準化工作的文件。積極參加上級所組織的有關標準的編制, 審查、驗證等工作, 及時掌握上級標準化動態(tài), 并提出對策建議。 4、組織制（修）訂與貫徹企業(yè)標準。提高標準化、通用

32、化及系列化程序。 5、參與新產(chǎn)品開發(fā)工作, 提出產(chǎn)品的標準化綜合要求。對設計的產(chǎn)品圖樣、技術文件進行標準化審查和必要的標準件出圖, 并參加新產(chǎn)品試制鑒定和小批試制鑒定工作, 協(xié)助產(chǎn)品設計人員掌握標準化要求。 (二) 企業(yè)標準化的制訂、修訂、審批、發(fā)布 1、企業(yè)標準包括技術標準、管理標準、工作標準。 2、技術標準是企業(yè)標準的主體, 包括產(chǎn)品標準、基礎標準、工藝標準、工裝標準、材料標準、零部件標準、方法標準、標準工作的微機管理等。 3、企業(yè)標準由總工程師批準上報作為商品交貨條件的產(chǎn)品標準。 4、本廠貫徹的有關國家標準, 專業(yè)（部）標準, 企業(yè)標準的重要措施, 上級的規(guī)劃、計劃, 由總工

33、程師批準。 5、參加國家標準, 專業(yè)（部）標準起草的草案中所需的驗證報告, 由總工程師審核后, 報上級批準。 6、凡是沒有國家標準, 專業(yè)（部）標準的重復生產(chǎn)產(chǎn)品, 都必須制訂企業(yè)標準, 有條件的應積極采用國際標準或國外先進標準, 凡符合下列情況的也應制訂企業(yè)標準, 須經(jīng)總工程師批準后發(fā)布。 ① 根據(jù)生產(chǎn)技術的發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的原則, 對廠自制或外購選用的元器件。 ② 根據(jù)生產(chǎn)技術使用特點, 對國家標準專業(yè)（部）標準中未作規(guī)定的某些要求加以規(guī)定。 ③ 對本廠使用的零部件, 材料等品種、規(guī)格按國家標準或專業(yè)（部）標準進行選擇和壓縮。 7、企業(yè)標準應根據(jù)使用和生產(chǎn)技術發(fā)展要求, 凡與

34、新發(fā)布的上級標準有抵觸或有新企業(yè)標準代替時, 由標準信息組及時修訂或廢止, 一般每五年復審一次, 分別予以確認、修訂或廢止。 8、企業(yè)標準編寫的內(nèi)容、表達方式、幅面大小和規(guī)格按GB/T1.1-1993, GB/T1.2-1996, GB/T1.3-1997《標準化工作導則》的規(guī)定執(zhí)行。 9、企業(yè)標準制訂和審批的一般程序 ① 收集、分析有關資料, 掌握生產(chǎn)使用及科研中的技術數(shù)據(jù), 進行必要的試驗驗證后, 編寫出標準草案及編制說明。 ② 將企業(yè)標準草案初稿發(fā)至有關分廠、處室, 征詢意見, 對涉及面廣的和重要的企業(yè)標準應組織有關分廠、處室進行討論。 ③ 經(jīng)討論修改后的企業(yè)標準草案, 由標準

35、信息組織審查, 并辦理批準手續(xù)。 第三十五條 標準的貫徹： 1、企業(yè)標準一經(jīng)批準和發(fā)布, 必須認真貫徹執(zhí)行。 2、凡工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品, 必須嚴格按標準生產(chǎn)、檢驗。做到不合格的原材料不投產(chǎn), 不合格的半成品不轉入下道工序, 不合格的零部件不進入裝配, 不合格的產(chǎn)品不出廠, 保證穩(wěn)定生產(chǎn)合格產(chǎn)品, 按規(guī)定由檢驗部門簽發(fā)合格證書。 3、在生產(chǎn)技術活動中, 須貫徹執(zhí)行的各種技術標準, 均由標準信息組負責通知有關處室和分廠, 按期貫徹執(zhí)行, 對涉及面廣而重要的或估計貫徹執(zhí)行中問題較多的標準, 由標準信息組負責組織編制措施計劃, 并進行督促檢查和總結貫徹執(zhí)行的經(jīng)驗。 4、貫徹執(zhí)行技術標準的措施

36、計劃, 包括以下內(nèi)容: ① 開始實施新標準的日期和要求。 ② 資料的準備、新標準的宣傳及組織學習等工作。 ③ 貫徹執(zhí)行新標準的生產(chǎn)技術準備工作, 新舊標準交替措施以及負責單位及執(zhí)行期限。 ④ 必要的試點工作及負責單位。 ⑤ 設計的圖樣及技術文件應符合現(xiàn)行技術標準, 有關的原圖和底圖均需經(jīng)標準化人員審查和簽署后方可出圖。 5、貫徹執(zhí)行標準中屬于標準本身的問題, 由標準信息組負責解決。貫徹執(zhí)行確有困難的要說明理由, 提出暫緩執(zhí)行的期限及貫徹的步驟和措施的報告, 經(jīng)標準信息組提出, 主管領導審查上報主管機關批準后方可暫緩執(zhí)行。 6、企業(yè)標準化工作機械、人員及職責和權利: ① 標準化工

37、作歸總工程師領導, 根據(jù)我廠的生產(chǎn)規(guī)模和管理需要在研究所下設標準信息組, 由研究所一位領導分管, 下設標準化人員數(shù)人, 在全廠范圍內(nèi)成立標準化網(wǎng), 有各分廠、處室的兼職標準化員若干人, 形成工廠標準化機構工作體系 ② 標準信息組是廠內(nèi)分管技術標準的機構, 并對廠標準化網(wǎng)的日常事務進行組織、協(xié)調(diào)。 ③ 提出或建議貫徹執(zhí)行標準化方針、政策、規(guī)定的具體措施和方案, 組織宣貫有關標準。 ④ 編制和完善企業(yè)標準化體系表。 ⑤ 組織標準化人員的業(yè)務學習和培訓, 對標準化人員進行業(yè)績考核。 ⑥ 標準化人員應具備一定的政策水平和組織能力, 有較豐富的專業(yè)技術知識, 熟悉生產(chǎn)管理業(yè)務。 7、標準化網(wǎng)

38、組成員負責其所在部門的標準化維護工作, 收集反映我廠標準方面的意見, 要求, 實施計劃和標準的制訂和驗證工作, 有權參加上級舉辦標準學習、培訓。 8、標準信息組對廠內(nèi)貫徹的各類標準有解釋權。 第三十六條 科技信息工作管理： (一) 科技信息工作的職責: 1、針對廠生產(chǎn)、科研與新產(chǎn)品開發(fā)工作的需要, 歸口負責科技情報資料的搜集、整理、保管、借閱、報導和查詢報務工作。 2、收集本廠七項（科研、新產(chǎn)品、情報、技術革新、技術推廣、技術引進、標準）成果信息, 按時向上級情報所和歸口所上報。 3、編輯和出版科技刊物“X公司”, 向廠內(nèi)外進行交流, “X公司”暫定為年刊, 每年十月份前定稿完畢

39、, 交主管領導批準后, 送交出版, 刊登內(nèi)容應結合本廠當前生產(chǎn)科研工作, 由標準信息組出版。 4、開展科技情報分析研究工作, 為本單位的科研和生產(chǎn)提供資料和建議。 5、負責全廠進出口產(chǎn)品技術資料的翻譯和國外有關技術資料的翻譯, 報導工作。 6、參加行業(yè)情報網(wǎng)和地區(qū)情報網(wǎng)的活動, 承擔網(wǎng)內(nèi)分配的各項工作任務。 7、參與新產(chǎn)品、科研、技術改造、技術革新等科技發(fā)展規(guī)劃的制訂, 參與新產(chǎn)品開發(fā), 重大科研項目的論證, 參與科技成果和新產(chǎn)品的鑒定工作。 8、參與廠的外事翻譯等工作。 9、組織廠情報網(wǎng), 開展各項情報活動。 (二) 科技信息管理 1、科技信息工作應納入廠科技工作計劃, 信息

40、組根據(jù)工廠新產(chǎn)品、科研、技術改造、技術革新等科技發(fā)展規(guī)劃, 制訂年（季）度計劃, 報上級主管領導批準后報行, 一般應在一年（季）末或當年（季）初制訂。 2、廠內(nèi)有關處室、分廠提出要求完成的調(diào)研課題或臨時性情報、翻譯任務, 均應經(jīng)主管領導批準。 3、廠科技圖書、期刊雜志應統(tǒng)一由標準信息組訂購, 各單位和個人不得自行訂購, 如因工作需要可提出申請, 經(jīng)同意后購回的資料應交資料室驗收入庫后方予報銷, 期刊雜志每年訂購一次, 增訂或削訂由標準信息組提出目錄報請主管領導批準后訂購。 4、出席各種學術會、現(xiàn)場會、交流會、重大展覽會所獲得的資料, 以及國內(nèi)外贈送的樣本、技術資料等一律應交情報資料室管理

41、, 個人和部門不得留存, 如確因工作需要也應將原稿交資料室保存, 經(jīng)領導批準后由資料室復制付本交部門或個人使用, 據(jù)此財務部門應對會議人員嚴格把關, 必須由圖書室簽收資料后方予報銷。 5、發(fā)動群眾利用各種機會做情報工作。凡出差或參加會議的工程技術人員, 出差完畢后, 應將收集的資料和信息提供給標準信息組。 第三十七條 產(chǎn)品圖紙及設計技術文件審批規(guī)定： 文件名稱 編制 或設計 校核 工藝 會簽 標準 審查 會簽 審核 審定或 批準 復制方法 打印 復印 校對 技術 任務書 主管 設計員 設計 室主任 所 長 總工程師 ∨

42、 ∨ 技術 協(xié)議(書) 主管 設計員 設計 室主任 所 長 ∨ 試驗大綱 (研究) 主管 設計員 設計 組長 工藝室主 任或組長 室主任 或所長 ∨ ∨ 試驗報告 (研究) 試驗員 主管 設計員 設計組長 設計室主任或所長 ∨ 設計 計算書 設計員 主管 設計員 設計組長或室主任 ∨ 技術設計 說明書 主管 設計員 設計 組長 主管 工藝員 設計室 主任 所 長 ∨ 型式 試驗報告 試驗員

43、主管 設計員 主管 工藝員 設計 組長 ∨ 試用(工業(yè) 運行)報告 主管設計 員(根據(jù) 用戶報告) 設計 組長 設計室 主任 ∨ 技術經(jīng)濟 分析報告 主管 設計員 設計 組長 室主任 或所長 總工程師 ∨ ∨ 標準化 審查報告 標準 化員 主管設 計員 組長或 室主任 所 長 ∨ ∨ 試制總結 主管 設計員 設計 組長 主管 工藝員 設計室主 任或所長 總工程師 ∨ ∨ 試制鑒定 大綱(樣機) 主管

44、 設計員 設計 組長 主管 工藝員 設計室主 任或所長 ∨ ∨ 產(chǎn)品設計 文件目錄 主管 設計員 檢圖員 設計室主任或所長 ∨ ∨ 產(chǎn)品 圖樣目錄 主管 設計員 檢圖員 ∨ ∨ 零件明細表 設計員 檢圖員 ∨ ∨ 通用件明細表 設計員 檢圖員 ∨ ∨ 標準件明細表 設計員 檢圖員 ∨ ∨ 外購件明細表 設計員 檢圖員 ∨ ∨ 產(chǎn)品裝配 總圖 A 主

45、管 設計員 檢圖員 主管 工藝員 設計室主任或所長 總工程師 ∨ ∨ 產(chǎn)品裝配 總圖 B 設計員 主管設 計員或 檢圖員 ∨ ∨ 文件名稱 編制或設計 校核 工藝會簽 標 準 審 查 會 簽 審 核 審定或批準 復制方法 打印 復印 校對 產(chǎn)品零件圖 (包括組件 圖) A 設計員 主管設 計員或 檢圖員 主管 工藝員 組長或 室主任 ∨ ∨ 產(chǎn)品零件圖 (包括組件 圖) B 設計員 檢圖員 主管 工藝員 主管設 計員或 室

46、主任 ∨ ∨ 標準維護 使用說明書 標準 化員 主管 工藝員 主管 設計員 設計組長或室主任 所 長 ∨ ∨ 安裝維護使 用說明書A 主管 設計員 設計 組長 設計 室主任 所 長 ∨ ∨ 安裝維護使 用說明書B 設計員 主管 設計員 設計 組長 設計 室主任 ∨ ∨ 合格 證明書A 主管 設計員 設計 組長 ∨ ∨ 合格證 明書B 設計員 主管 設計員 ∨ ∨ 裝箱單 主管 設計員

47、 設計 組長 ∨ ∨ 技術條件 (產(chǎn)品技術 標準)A 主管 設計員 設計組長或室主任 主管 工藝員 檢 驗 所 長 總工 程師 ∨ ∨ 技術條件 (產(chǎn)品技術 標準)B 設計員 主管 設計員 主管 工藝員 檢 驗 設計組長或室主任 所 長 ∨ ∨ 主要件主要 檢驗項目A 主管 設計員 設計組長或室主任 主管 工藝員 檢 驗 所 長 總工 程師 ∨ ∨ 主要件主要 檢驗項目B 設計員 設計組長或室主任 主管 工藝員 檢 驗 設計組長

48、或室主任 所 長 ∨ ∨ 檢驗(質(zhì)量) 記錄卡 主管 設計員 設計組長或室主任 主管 工藝員 檢 驗 所 長 ∨ ∨ 內(nèi)控標準(或 補充技術條件) 主管 設計員 設計組長或室主任 主管 工藝員 檢 驗 所 長 總工 程師 ∨ ∨ 空負荷試車 大綱(規(guī)范) 主管 設計員 設計組長或室主任 主管 工藝員 檢 驗 所 長 ∨ ∨ 樣機試制 改進報告 主管 設計員 設計組長或室主任 主管 工藝員 檢 驗 所 長 總工 程師 ∨ 產(chǎn)品質(zhì)量

49、 特性重要 性分級規(guī)定 主管 設計員 設計組長或室主任 主管 工藝員 檢驗,供應,生產(chǎn),設備工具 所 長 總工 程師 ∨ 產(chǎn)品質(zhì)量 分等規(guī)定 主管 設計員 設計組長或室主任 主管 工藝員 檢 驗 所 長 總工 程師 ∨ 產(chǎn)品水平分析 主管 設計員 設計組長或室主任 所 長 ∨ 產(chǎn)品附件 (備件)清單 主管 設計員 設計組長或室主任 主管 工藝員 生產(chǎn), 檢驗,經(jīng)營 所 長 ∨ ∨ 產(chǎn)品專用 工具清單 主管 設計員 設計組長或室主任

50、主管 工藝員 生產(chǎn), 檢驗,經(jīng)營 所 長 ∨ ∨ 設計方案論 證記錄(要) 主管 設計員 設計組長或室主任 所 長 總工程師 ∨ 第八章：樣機試制小批試制及試驗規(guī)定 第三十八條 樣機試制，小批試制及試驗既是對總體設計、技術設計、工作圖設計和改進設計的正確與否進行驗證。亦是主要的質(zhì)量信息反饋來源，所以，必須予以充分的重視。 第三十九條 樣機試制 1、樣機試制由質(zhì)管處統(tǒng)一協(xié)調(diào)并負責編制網(wǎng)絡計劃。 2、樣機零部件（包括外協(xié)件）必須嚴格按產(chǎn)品試制圖進行試制和驗收沒有得到主管設計員簽字認可的不合格零部件不得裝機使用。

51、 3、樣機試制工藝的編制和必要的工裝和量刃具，設計由工藝和檢計處技術組承擔，其制造由調(diào)度處統(tǒng)一安排，外購件由三分廠采購。 4、試制過程中反映在試制圖上的差錯以及工藝性。結構改進和配套要求等修改。必須由主任設計師及主管設計員經(jīng)過協(xié)商之后，親臨現(xiàn)場，直接在每一張試制藍圖上進行修改，并做好記錄。修改標記，日期和修改者簽字必須齊全、清晰。一般不出改圖通知。底圖亦暫不修改。 5、樣機試制的費用由財務處籌集。由課題專項費用開支或打入老產(chǎn)品成本，并須計算出試制成本，供設計人員進行產(chǎn)品技術經(jīng)濟可行性分析時用。 第四十條 小批試制： 1、小批試制亦由質(zhì)管處統(tǒng)一協(xié)調(diào)并負責編制網(wǎng)絡計劃。 2、小批試制

52、樣機的制造工藝的編制和必要的工裝、刀具和檢具設計由工藝承擔，制造亦由調(diào)度處安排，外購件亦由三分廠采購。 3、小批試制零部件（包括外協(xié)件）的制造、驗收試制藍圖修改以及費用開支和成本計算等的規(guī)定與樣機試制時相同。 第四十一條 樣機試驗 1、主管設計員必須按有關規(guī)定編制相應的試驗大綱，分廠及檢計處必須按試驗大綱和要求及時地作好臺架，測試用儀器、儀表和油料等準備工作，并妥善安排好試車人員。 2、試驗人員應嚴格按試驗大綱的規(guī)定進行測試。如實地記錄實測數(shù)據(jù)和試驗中出現(xiàn)的故障。遇有重大故障時應及時逐級匯報。經(jīng)過協(xié)商后，必須按統(tǒng)一的決定執(zhí)行。 3、試驗項目結束后，主管設計員應按時按要求編寫試驗報告

53、，試驗報告必須簡明，有試驗結果數(shù)據(jù)，分析匯總圖表和結論。試驗報告經(jīng)主任設計師校閱，標準化人員審標及所長審定后描制或復制。 4、全部試驗工作結束后，各項試驗的負責人應將試驗大綱，原始記錄和試驗報告，原稿交主任設計師。匯齊后交資料員存檔，以備查用。 第九章：圖紙和技術文件的發(fā)放與管理制度 第四十二條 成批或連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品圖紙和技術文件的發(fā)放作為正常的發(fā)放。正常發(fā)放范圍見《產(chǎn)品圖樣設計文件發(fā)放表（2000）》正常發(fā)放的圖紙和技術文件加蓋部門章及日期章，研究所應負責其正確，統(tǒng)一。 第四十三條

54、 如有關部門臨時需要增發(fā)的，應提出申請報告，經(jīng)總工程師批準后方可增發(fā)。 第四十四條 不連續(xù)生產(chǎn)和非批生產(chǎn)的產(chǎn)品第一次投料生產(chǎn)時可參照執(zhí)行。 第四十五條 重復生產(chǎn)產(chǎn)品只補發(fā)二套調(diào)度處供生產(chǎn)圖及機械加工工藝卡片，此外，發(fā)生產(chǎn)調(diào)度處鍛件工藝卡三套及技術外協(xié)圖（鑄鐵件，鑄鋼件，焊接件圖紙）為三份。 第四十六條 各單位應指定專人擔任資料員，負責保存管理圖紙和技術文件，并將名單報研究所備案，資料員應負責本單位圖紙的齊全、完整、統(tǒng)一、正確。 第四十七條 正常發(fā)放的圖紙和技術文件破舊損壞應以舊換新，由一位資料員事先提出安排復曬。遺失的，當事人應打報告經(jīng)所在部門負責人簽字，總工程師批準后（必要時應追查責任），方可補發(fā)。