供應(yīng)商名冊管理工作程序 中海地產(chǎn) 物資采購管理制度

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1、 物資采購管理制度 WZ02 供應(yīng)商名冊管理工作程序 1. 供應(yīng)商名冊的建立 1.1 供應(yīng)商名冊分為“候選”、“應(yīng)用”和“合格”三分冊。取得投標(biāo)資格但未與公司建立合同關(guān)系的供應(yīng)商列入“候選”分冊，初次與公司建立合同關(guān)系的供應(yīng)商列入“應(yīng)用”分冊，已多次與公司建立合同關(guān)系的供應(yīng)商列入“合格”分冊，所有采購供應(yīng)商在列入供應(yīng)商名冊前均必須先在中海招標(biāo)網(wǎng)（網(wǎng)址：）完成供應(yīng)商的注冊后方可列入名冊。

2、 1.2 初次參加公司物資采購?fù)叮ㄗh）標(biāo)的供應(yīng)商，由采購主管填寫《供應(yīng)商投（議）標(biāo)資格審批表》，其資格由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 1.3 取得投（議）標(biāo)資格的供應(yīng)商且已完成網(wǎng)上注冊和列入供應(yīng)商名冊的供應(yīng)商均可參加公司采購的投標(biāo)、議標(biāo)。 1.4 供應(yīng)商名冊建立前，已與公司建立合同關(guān)系并正在履行合同的供應(yīng)商可不經(jīng)評審，只需完成中海招標(biāo)網(wǎng)注冊后即可直接列入供應(yīng)商名冊；與公司曾經(jīng)建立合同關(guān)系但供應(yīng)商名冊建立時已完成合同履行的供應(yīng)商，由采購主管填寫《供應(yīng)商合同履行評估表》以決定是否列入“合格”供應(yīng)商名冊。 2. 供應(yīng)商名冊管理 2.1 供應(yīng)商名冊每年更新一次，更新時間為每年十二月三十一日。 2.2 “

3、應(yīng)用”供應(yīng)商在物資供應(yīng)（或連同安裝）完成后，由采購主管填寫《供應(yīng)商合同履行評估表》，按表格要求，交由項目發(fā)展部、設(shè)計管理部和使用該物資的承包商對供應(yīng)商的供應(yīng)能力、物資質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、及與公司和承包商的合作精神作出評價，由采購主管綜合各方評價意見，提出是否列入“合格”供應(yīng)商的建議。 2.3 通過合同履行評估的供應(yīng)商列入“合格”供應(yīng)商分冊；未通過評估的供應(yīng)商，則取消其“應(yīng)用”供應(yīng)商的資格。 2.4 合格供應(yīng)商在合同履行過程中，如無項目發(fā)展部、設(shè)計管理部、承包商書面投訴，則不進(jìn)行合同履行評估，繼續(xù)保留其“合格”供應(yīng)商資格。如有書面投訴或領(lǐng)導(dǎo)要求，合約物資管理部應(yīng)調(diào)查核實(shí)，填寫《供應(yīng)商合同履行投訴

4、調(diào)查表》： 2.4.1 如投訴不實(shí)的，由合約物資管理部書面向投訴部門解釋，文件抄報主管領(lǐng)導(dǎo)； 2.4.2 如投訴屬實(shí)，但情節(jié)輕重不足以影響合同履行的，由合約物資管理部書面告誡供應(yīng)商，文件抄報主管領(lǐng)導(dǎo)，抄送投訴部門；如再有發(fā)生，則在該項合同完成之后，由合約物資管理部依據(jù)審批流程取消其供應(yīng)商資格。 2.4.3 如投訴屬實(shí)，情節(jié)嚴(yán)重，由合約物資管理部建議終止合同履行，同時取消其供應(yīng)商資格。終止合同建議由總經(jīng)理審批。 2.5 合約物資管理部如對供應(yīng)商合同履行不滿意，可按照2.4.2要求辦理；涉及取消供應(yīng)商資格事宜，直接填寫《供應(yīng)商資格取消審批表》，報總經(jīng)理審批。 2.6 取消資格后的供應(yīng)商，

5、兩年內(nèi)不得參加公司物資采購的投標(biāo)、議標(biāo)。兩年后若重新申請參加投標(biāo)、議標(biāo)的，則按投（議）標(biāo)資格審批流程辦理。 2.7 供應(yīng)商名冊更新之前，《供應(yīng)商合同履行評估表》、《供應(yīng)商資格取消審批表》與《供應(yīng)商名冊》配合使用。 2.8 供應(yīng)商的企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)資料由合約物資管理部整理保存。 3. 合格供應(yīng)商的優(yōu)先權(quán) 在同等條件下，“合格”供應(yīng)商較“應(yīng)用”供應(yīng)商和“候選”供應(yīng)商在投標(biāo)、議標(biāo)、中標(biāo)機(jī)會上享有優(yōu)先權(quán)。 4. 零星物資供應(yīng)商 參加零星物資采購議標(biāo)的供應(yīng)商，其資格不受限制，亦不列入《供應(yīng)商名冊》。 5. 附錄： 5.1 供應(yīng)商名冊。 5.2 供應(yīng)商投（議）標(biāo)資格審批表。 5.3 供應(yīng)商合同履行評估表。 5.4 供應(yīng)商合同履行投訴調(diào)查表。 5.5 供應(yīng)商資格取消審批表。