第2章 考勤管理制度

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1、 考勤管理制度 一、目的 為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,特制定本規(guī)定。 二、適用范圍 本制度適用于本公司所有員工。 三、 管理規(guī)定 3.1.1工作時間:周一至周五 上午09:00---12:00 下午14:00---17:30 3.1.2打卡制度 3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,上下班時間自覺打卡; 3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗

2、時間; 3.1.2.4因公外出應提前填寫《外出申請表》,經部門負責人簽字同意后方可離開公司,并注明外出日期、事由、起止時間,特殊原因未能及時填寫《外出申請表》者,應在工作結束之日后兩個工作日內進行補填,并交部門負責人簽字后方可生效,超出三天者按曠工計算。因停電、忘記打卡的員工,上班前、下班后要及時到行政部門考勤員處填寫《未打卡登記表》,由直接主管/經理簽字證明當日的出勤狀況,月底由行政部門考勤員據此上報考勤。 3.1.2.5在上班時間內因公外出,應在前臺處填寫《外出登記表》,寫明外出時間、事由及返回時間。 3.1.2.6 所有遲到,早退,曠工者,將在例會上給予通報,并張貼公告欄。 3

3、.2加班管理 3.2.1定義 加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。 加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。 本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產生的加班加點不作為加班,因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時,可申請加班,加班的最終審批權為公司總經理,否則為無效加班。 3.2.2加班申報及補償規(guī)定 3.2.2.1公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。 3.2.2.2 原則上,參加公司組織的各種培訓、集

4、體活動不計加班。 3.2.2.3加班的補償:加班時間可以補休形式安排,可按1:1的比例沖抵病、事假。 3.2.3加班的申請、審批、確認流程 3.2.3.1《加班申請表》在行政部門前臺文員處領取,加班統(tǒng)計周期為整月。 3.2.3.2員工加班應提前申請,事先填寫《加班申請表》,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補填《加班申請表》?!都影嗌暾埍怼方洸块T經理同意,報總經理批準后有效?!都影嗌暾埍怼繁仨毷虑爱斣聝壬蠄笥行?,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經理批準。逾期未交的加班記錄,公司不予承認。如未履行上述程序,視為自愿加班。 3.2.3.3員工加班,也應按規(guī)定打卡,沒

5、有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經理批準的加班,公司不予承認加班。 3.2.4補休 3.2.4.1員工補休需提前申請,但以不影響個人工作及部門安排為前提,跨年作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。補休需填寫《補休申請表》,由行政部門考勤員確認個人的加班實際天數(shù)/時數(shù)后,補休申請人向部門主管/經理申請簽字同意,并交行政部備案。 3.2.4.2補休最小單位按1小時計算。 3.2.4.3無加班批準記錄而批準員工補休的,公司按曠工處罰批準人,曠工天數(shù)為批準員工補休天數(shù)。 3.2.4.4員工自行補休的按曠工處理,情節(jié)嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理。 3.3各類假期規(guī)定 3.

6、3.1病假 3.3.1.1員工休病假需提供當?shù)蒯t(yī)院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。 3.3.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應在休假當天早上9:00前通過電話向部門主管/經理請假,報行政人事部備案,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。 3.3.1.3員工休病假期間,只領取基本工資。 3.3.2事假 3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。 3.3.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請

7、單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。 3.3.2.3休事假每天扣除日工資的100% 。 3.3.3有薪節(jié)假日 3.3.3.1每周六、周日為法定公休日。 3.3.3.2法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。 3.3.3.3臨時調休:臨時調休指因節(jié)假日關系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時調換休息時間與工作時間。 3.3.3.4臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結束工作時間。 3.3.4婚假 3.3.4.1符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;

8、 3.3.4.2婚假需在領取結婚證后6個月內使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留; 3.3.4.3婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門主管/經理、總經理批準后交行政人事部備案并一次性連續(xù)休完; 3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。 3.3.4.5婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。 3.3.5喪假 3.3.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆) 喪亡,可休喪假3天。 3.3.5.2員工申請喪假最遲應于休假當天提出申請。 3.3.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。 3.3.6產假與哺乳假 3

9、.3.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。 3.3.6.2女員工正常生育的產假為90天;其中包括產前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產的產假為15天;12周以上16周(含)以內的流產的產假為30天;16周以上28周(含)以內流產的產假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假90天。 3.3.6.3女職工難產的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產假15天,晚育的 增加30天。生育同時符合上述二項或三項增加產假條件的,增加的產假累加計算。 3.3.6.4 產假期間的工資按基本工資發(fā)放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。 3.3.6.5

10、男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產時享有連續(xù)2天有薪陪產假。 3.3.6.6產假期間發(fā)放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。 3.3.6.7產假、陪產假均須將休假起止日期報行政人事部備案。 3.3.7計劃生育假 3.3.7.1計劃生育假,人工流產或節(jié)育手術的員工,根據相關計生規(guī) 定,提供證明文件,給予3至15天假期。 放置宮內節(jié)育器 3天 節(jié)育手術 5天(男)、15天(女) 3.3.7.2已接受節(jié)育手術的員工,接受計劃生育部門的節(jié)育檢查,經計劃生育部門證明,可休假1天。 3.3.7.

11、3計劃生育假,應填寫《請假申請單》,附醫(yī)院有關手術證明,由部門主管/經理、行政人事部審核,按規(guī)定批準。休假期間發(fā)放基本工資。 3.3.8工傷假 員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經行政人事部審核總經理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。 3.3.9公司年假 公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。 3.3.9.1員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿1年不滿5年者每年享受5天;滿五 年未滿十年者每年享受10天年假,十年以上每年享受15天年假 。 ?3.3.9.2年休假當年內有效,

12、對員工應休未休的年休假天數(shù),不作累加,不以其他方式補償。 ?3.3.9.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門主管/經理、行政人事部審核后報總經理批準。 ?3.3.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假。 3.4請假制度 3.4.1員工請假,均應提前提交《請假申請單》。 3.4.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午9:00通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工

13、處 理。 3.4.3請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。 3.4.4請假的核決權限 天數(shù) 人員 1天(含)以下 3天以內 4天(含)以上 一般員工(固定工) 部門主管/經理 總經理 部門主管(含)以上 主管副總經理 總經理 注:如因主管/經理外出,無法在規(guī)定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由行政部門考勤員代為處理,事后補齊書面審批簽字。 3.4.5對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內補

14、齊有效證明后再作相應處理。 3.4.6員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權不作任何修改。 3.4.7各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調休外)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。 3.5缺勤規(guī)定 3.5.1在規(guī)定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。每位員工每月除公司規(guī)定可累計相加遲到時間30分鐘外,遲到按照員工工資相關比例扣除相應部分;早退按早退時間扣除雙倍工資。 3.5.2曠工扣款規(guī)定: 3.5.2.1未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。

15、 3.5.2.2每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。 3.5.2.3凡曠工連續(xù)三天或全年累計七天者,一概予以違紀辭退,解除勞動合同并不作任何形式補償。 3.6其他 各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。 四、 附則 本制度的解釋、修改、廢止權歸行政人事部。 本制度自董事長或總經理簽發(fā)之日起生效。 5. 相關表樣 5.1《請假申請表》………………………………………………………… 5.2《加班申請表》………………………………………………………… 5.3《外出申請表》………………………………………………………… 5.4《補休申請表》………………………………………………………… 5.5《未打卡登記表》……………………………………………………… 5.6《工傷報告表》………………………………………………………… 5.7《外出登記表》………………………………………………………… 廣東粵燕寧國貿投資管理有限公司 2013年08月01日公布

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