愛博琴行 日常管理制度

上傳人:郭** 文檔編號:74357767 上傳時間:2022-04-13 格式:DOC 頁數(shù):2 大小:19.75KB
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1、愛博琴行 日常管理制度 為樹立良好的企業(yè)形象,實行琴行規(guī)范化、制度化管理,保證琴行順利快速發(fā)展,琴行文員必須遵守以下管理制度。 1、 工作紀律規(guī)定 (1)接待家長、新生應熱情大方,積極主動,儀容端莊;溫文有禮,簡潔明快;守時守信,不卑不亢。不做有損琴行和老師形象或人格的事。 (2)上班時間應盡職、盡力、盡心工作,不得打瞌睡、看小說、玩游戲、看電影、玩手機、ipad等。不得處理與工作無關的私事。未經(jīng)允許,不得在工作場所聽歌、自放音樂或“隨身聽”。 (4)教務人員應及時聯(lián)絡,妥善安排好學生和老師的上課,及時安排好教師、教室、教具、上課時間。 (5)賬目必須日清日結,每日每

2、筆現(xiàn)金收支教務人員都必須準確、及時地記錄。下班前必須結清當日賬目,記錄當日余額,并截圖發(fā)給校長審閱。 (3)必須盡忠職守,服從上級指揮安排,對上級工作安排有爭議時須以首選服從為前提,事后提出意見。 (4) 時刻保持前臺干凈整潔,愛護辦公設備,自覺維護工作環(huán)境衛(wèi)生,各種物品擺放整齊。 (5)衛(wèi)生值日安排(平常日12:00-19:45;周末8:00-19:45) 殷雪勤:周一、周二; 湯童:周三、周四; 焦言杰:周五、周六; 注:若任意一人因公外出不在店內,則其他二人須代為值日。周日三人共同值日。事項包括,整理前臺、書柜、展柜、衛(wèi)生間、換垃圾袋、吸地毯、擦鋼琴、擦桌子、關好門窗水電

3、,整理`好桌椅器材等。 (5)每日下午19:45—20:00所有全職人員必須一起清理室內衛(wèi)生,處理不好,出現(xiàn)問題由所有人員連帶一并承擔責任。包括整理前臺、換垃圾袋、吸地毯、擦鋼琴、擦桌子、展柜、關好門窗水電,整理好桌椅等器材,將工作環(huán)境整理整齊清楚,完成后,才可下班離開,不得拖延推卸。 (6)未經(jīng)上級允許,不得讓學員、家長、陌生人玩、觸碰展示樂器、電腦、手機等(含辦公設備,不得利用琴行電腦做與工作無關的事)。 (7)來上課的學員、晚托的學員,務必照顧好。家長未來接之前,不允許讓其自行外出、獨自回家。 (8)按時上下班,不得遲到早退。到班下班必須打卡,不得托人或代人打卡。不得偽造出勤卡

4、。 (9)攜帶琴行物品外出時須辦理登記手續(xù),發(fā)生丟失損害時照價賠償。 (10)禁止帶領琴行以外非辦事人員進入琴行或宿舍留宿(因業(yè)務需要,須經(jīng)琴行批準)。 (11)以上規(guī)定,琴行所有員工應積極配合。 (12)下級應尊重上級,上級應關心下級,各種工作報告須依照管理層次逐級呈報,不得越級(特殊/緊急情況除外,但須于事后向直屬主管報備),當個人意見未獲采納前,應嚴格執(zhí)行琴行規(guī)定或上級指令,不得因個人意見阻撓組織運作。 (13)工作崗位服從上司安排,執(zhí)行工作任務時不得畏難借故回避或相互推諉,遇臨時緊急任務,雖非工作時間內,經(jīng)通知后應立即到場處理。 (14)嚴守琴行機密,未經(jīng)校長許可并

5、辦理登記手續(xù),琴行檔案文件資料 不得讓琴行以外人員借閱,不得泄露琴行各項計劃、議程、決定等。 (15)工作態(tài)度應端正負責,事先計劃周詳,事中盡責盡力,事后不斷改善, 不可陽奉陰違,敷衍搪塞。 (16)前臺文員在電話鈴響三聲之內應接聽,接打電話,應語調平緩,聲音柔和適度。不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象,使用電話應長話短說,禁止電話聊天。 (17)禁止隨地亂扔垃圾。 (18)用餐時,維持良好的公共秩序,文明用餐。 (19)自覺進行崗位區(qū)域及設備的清潔、保養(yǎng)工作。 (20)愛護公物,厲求節(jié)約,養(yǎng)成人離開前隨手關燈、電風扇、空調、水龍頭等的習慣。

6、(21)文員應自覺維護和發(fā)展琴行形象,不得有任何有損琴行形象的行為或言辭。 (22)文員間應互敬互愛,和諧相處。 (23)不損人利己,不諷刺挖苦,不窺視他人隱私,不對他人進行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人。 2、保密制度 (1)文員個人或近親不得經(jīng)營或投資與琴行有關的事業(yè),不得兼任琴行以外任何職務。 (2)嚴守琴行機密,琴行未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不的泄露。 (3)琴行財務報表、預算報告、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資性及勞務性收入資料、內容合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄不得泄露。 (4)琴行的檔案或資料,未經(jīng)校長或主管特別授權時,不得攜帶離開琴行。 (5)本琴行文員離開琴行后,不得用琴行的內部資料(包含琴行經(jīng)營及特有的專利)為他人或自己服務。 3、基本儀容儀表規(guī)定 (1)上班必須著裝整潔、樸素大方,不得有臟污。 (2)男文員不得穿背心、短褲,上衣扣子不得解開超過(含)兩個,女文員不得穿著過于裸露的衣服。 (3)若有規(guī)定工作服,必須著工作服上班。 (4)不得穿拖鞋上班,鞋應干凈。 (5)男文員不得留長發(fā)。頭發(fā)長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為準。男女文員上班均應將頭發(fā)梳理整齊。 (6)所有文員不得留長指甲,且須保持整潔。

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