行政管理制度 2

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1、 行 政 管 理 制 度 第一章 勞動(dòng)考勤制度 文件編號(hào):GL/AD-01 一、 勞動(dòng)考勤制度 嚴(yán)格考勤制度是強(qiáng)化管理、提高工時(shí)利用率、考核勞動(dòng)效果的重要措施，是計(jì)發(fā)員工工資的重要依據(jù)。 1、 全體員工實(shí)行每日工作8小時(shí)，公司根據(jù)不同崗位、不同季節(jié)制定具體的作息時(shí)間，員工須按規(guī)定的作息時(shí)間上下班。因工作需要，物業(yè)公司對(duì)各部門(mén)人員在每日工作8小時(shí)的前提下，有權(quán)變更員工的作息時(shí)間。 2、 員工上下班的時(shí)間以打卡鐘記錄的時(shí)間為準(zhǔn)或以簽到方式。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班者為曠工，有下列情況之一者，按曠工處理： 1) 遲到或早退三十分

2、鐘以上的記曠工一日； 2) 一個(gè)月內(nèi)遲到及（或）早退累計(jì)達(dá)三次以上的記曠工一日； 3) 用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明或請(qǐng)假單的； 4) 不服從公司合理的工作安排，執(zhí)意不上崗工作的； 5) 打架斗毆致傷造成病休的； 6) 請(qǐng)假后逾期未歸，又未辦理續(xù)假手續(xù)的。 3、 各板塊項(xiàng)目部實(shí)行打卡考勤： 1) 板塊各項(xiàng)目部主管負(fù)責(zé)所主管員工的考勤，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目部各主管的考勤。 2) 嚴(yán)禁托人記考勤或代人記考勤。 3) 員工因外出不能回崗記考勤，需由項(xiàng)目經(jīng)理或主管批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工記。 4) 因丟失考勤記錄的，需由項(xiàng)目經(jīng)理或主管簽字確認(rèn)上報(bào)板塊經(jīng)理，同時(shí)上報(bào)管理部。 5

3、) 各項(xiàng)目經(jīng)理、主管在每月25號(hào)應(yīng)向管理部提交上月本項(xiàng)目部全體員工的考勤匯總表，并附上月班次情況及各種假條和各項(xiàng)相關(guān)報(bào)表。 4、 管理部人員的考勤由管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 5、 質(zhì)檢部設(shè)檢查人員，對(duì)各板塊項(xiàng)目部的考勤進(jìn)行監(jiān)督檢查，一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部的考勤匯總有謊報(bào)或錯(cuò)報(bào)，按照公司獎(jiǎng)懲制度和績(jī)效考核制度相關(guān)條款對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人給與相應(yīng)處罰。 6、 員工加班須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、主管確認(rèn)并上報(bào)板塊經(jīng)理同意，并在考勤表中注明加班情況。管理部根據(jù)各板塊項(xiàng)目部的考勤記錄對(duì)加班有無(wú)及時(shí)間進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后予以確認(rèn)。 第二章 制度休息、休假規(guī)定 文件編號(hào):GL/AD-02 為了確保員工的身體健康，并保障各部

4、門(mén)設(shè)備設(shè)施正常有效的運(yùn)行，制定此規(guī)定。 1、 員工按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際，按照公司休息、休假規(guī)定享受法定節(jié)假日。 2、 員工因生病或處理私事的需要，可以請(qǐng)病假和事假。 3、 休假和病、事假均以半天為最小單位，不足半日按半日計(jì)算。 4、 病事假： 5、 試用期內(nèi)員工原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假，因客觀情況必須請(qǐng)假的，應(yīng)經(jīng)板塊經(jīng)理審核，物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按相關(guān)規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)。 6、 試用期內(nèi)員工請(qǐng)病假，應(yīng)經(jīng)板塊經(jīng)理審核，物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)按照相關(guān)規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)，并順延試用期。 7、 婚假：均按事假辦理；喪假：均按事假辦理。 8、 試用期滿(mǎn)后，符合法定結(jié)婚條件者，經(jīng)批準(zhǔn)后可享受婚

5、假。 9、 未婚先孕流產(chǎn)或人工流產(chǎn)，一律按事假處理。 10、 員工因工作需要經(jīng)公司統(tǒng)一安排外出學(xué)習(xí)可按公假處理。 11、 調(diào)休： 1) 員工在休息日加班后有權(quán)選擇調(diào)休。調(diào)休時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工作需要予以安排。 2) 員工存休當(dāng)月使用，特殊情況經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理同意后可在季度或年度內(nèi)調(diào)休，但不得結(jié)轉(zhuǎn)下年。 3) （累計(jì)存休最多不超過(guò)5天）。 12、 病事假： 13、 員工患病請(qǐng)假、事假期間扣除相應(yīng)的全額工資。 14、 請(qǐng)假一般規(guī)定： 15、 除法定節(jié)假日外，病假、事假、其他各種假期以及調(diào)休不論時(shí)間長(zhǎng)短一律事先填寫(xiě)“請(qǐng)假、休假單”，并按如下審批權(quán)限和請(qǐng)假程序獲得批準(zhǔn)后方可休假。 1

6、6、 員工休假由管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，建立《員工休假統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》，按月統(tǒng)計(jì)員工累計(jì)請(qǐng)假的時(shí)間，以備考核之用。 17、 請(qǐng)假審批權(quán)限： 1) 病、事假：2天以?xún)?nèi)(含)由主管、項(xiàng)目經(jīng)理審批，連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)2天以上7天以?xún)?nèi)(含)由板塊經(jīng)理審批，并按審批權(quán)限和請(qǐng)假程序經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)；連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)7天以上由物業(yè)總經(jīng)理審批。 2) 其他假期（婚、喪、產(chǎn)及公假）按第七條（1）款執(zhí)行。 3) 項(xiàng)目經(jīng)理、主管及以上管理人員請(qǐng)假由物業(yè)總經(jīng)理審批。 18、 請(qǐng)假程序： 病假的請(qǐng)假程序： 1) 員工因病請(qǐng)假應(yīng)憑醫(yī)院病休證明辦理請(qǐng)假手續(xù)。緊急情況應(yīng)以電話(huà)方式通知上級(jí)主管、項(xiàng)目經(jīng)理并匯報(bào)板塊經(jīng)理，待病愈上班當(dāng)日交驗(yàn)休假

7、證明，補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則不按病假處理。 2) 員工患病或非因工負(fù)傷連續(xù)治療時(shí)間超過(guò)30天的，可按國(guó)家和北京市關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定享受醫(yī)療期待遇。醫(yī)療期內(nèi)也應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。 事假的請(qǐng)假程序： 1) 員工請(qǐng)事假必須提前壹天以上辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。如有特殊情況不能提前辦理的，應(yīng)及時(shí)向其上級(jí)主管、項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)明情況并匯報(bào)板塊經(jīng)理，事后要及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 2) 員工在請(qǐng)事假期間患急病，返崗后須持有醫(yī)療機(jī)構(gòu)的急診證明，生病時(shí)間方可按病假處理。 婚假、喪假、產(chǎn)假、公假的請(qǐng)假程序： 1) 均應(yīng)提前壹天以上辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，特殊情況不能提前辦理的，應(yīng)及時(shí)向其上級(jí)主管、項(xiàng)目

8、經(jīng)理、板塊經(jīng)理說(shuō)明情況，事后要及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 2) 辦理產(chǎn)假手續(xù)時(shí)應(yīng)提供醫(yī)院的診斷證明。 3) 辦理公假手續(xù)時(shí)應(yīng)提供學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)議通知等相關(guān)證明。 調(diào)休： 1) 員工調(diào)休須提前壹天填寫(xiě)“請(qǐng)假、休假單”，注明“調(diào)休”字樣人員嚴(yán)禁請(qǐng)假，除特殊情況下，需提前說(shuō)明并出示請(qǐng)假相關(guān)證明手續(xù)，按照請(qǐng)假程序和審批權(quán)限經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。春節(jié)期間，鑒于在公司工作三年以上的外省市老員工常年沒(méi)有回家的，可提前向本部門(mén)項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理寫(xiě)出申請(qǐng)，各項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際情況，在不影響正常工作及設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，由項(xiàng)目經(jīng)理、主管審核簽字上報(bào)板塊經(jīng)理及公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可適當(dāng)安排倒休請(qǐng)假，并將本部門(mén)春節(jié)

9、期間倒休請(qǐng)假人員名單提前上報(bào)到公司管理部，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方能倒休請(qǐng)假。春節(jié)前回家未按請(qǐng)假程序規(guī)定辦理者，春節(jié)后再回來(lái)上班要按公司規(guī)定執(zhí)行，停止上班。 2) 加班：各崗位值班人員需要加班必須提前申請(qǐng)，填寫(xiě)加班條，注明所加人員及班次、加班時(shí)間，上報(bào)公司管理部，按審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行加班，未按規(guī)定執(zhí)行者，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人按績(jī)效考核制度給予負(fù)激勵(lì)。 3) 替班：各崗位值班人員需要替班必須按替班程序進(jìn)行，在考勤表上要注明所替班人員及班次、替班時(shí)間，月底前上報(bào)到公司管理部，未按規(guī)定執(zhí)行者，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人按績(jī)效考核制度給予負(fù)激勵(lì)。 第三章 上下班管理規(guī)定 文件編號(hào):GL/AD-03 為強(qiáng)化

10、公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司規(guī)章制度，特制訂此規(guī)定： 1、 各部門(mén)人員每天上班時(shí)間提前十分鐘到達(dá)崗位，刷完考勤卡或簽到后，進(jìn)行列隊(duì)開(kāi)晨會(huì)，由主管點(diǎn)名后在登記表上登記，安排當(dāng)天日程工作，如人員不齊主管需向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。 2、 工作時(shí)間自帶工作餐，如工作餐內(nèi)包含小食品、水果等必須登記清楚并由主管確認(rèn)批準(zhǔn)。 3、 在上班時(shí)間里嚴(yán)禁外出，如有外出未經(jīng)主管、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，視為違規(guī)，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。 4、 遇有特殊情況需請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)向當(dāng)班主管、項(xiàng)目經(jīng)理提前申請(qǐng)，并向板塊經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后按請(qǐng)假程序執(zhí)行。 5、 經(jīng)批準(zhǔn)后，主管要對(duì)外出人員進(jìn)行隨身檢查攜帶物品并在登記表登記。 6、 遇有緊急事情外出

11、并在主管和項(xiàng)目經(jīng)理不在的情況下，首先向當(dāng)班主值口頭請(qǐng)示，當(dāng)班主值及時(shí)與主管、項(xiàng)目經(jīng)理、板塊經(jīng)理電話(huà)逐級(jí)進(jìn)行匯報(bào)，并需有證明人，回來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。 7、 下班開(kāi)完例會(huì)后，由主管點(diǎn)名并檢查隨身攜帶物品后，在登記表上登記方可離去。 8、 開(kāi)完例會(huì)后員工走出大門(mén)，嚴(yán)禁逗留和返回崗位。每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)返回人員罰款100元。 第四章 公司證件管理規(guī)定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn) 文件編號(hào):GL/AD-04 1、 鑒于目前公司管理架構(gòu)的設(shè)定，證件的管理工作由公司人事部移交到各部門(mén)管理。該項(xiàng)管理工作納入部門(mén)板塊經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管職責(zé)范圍。 2、 證件的管理內(nèi)容包括：證件的辦理、證件的使用保管、證件的回收及

12、退款。 3、 因證件辦理不及時(shí)延誤計(jì)定工作；因證件丟失所負(fù)擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償以及更為嚴(yán)重后果，由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任，該人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況給予批評(píng)、罰款甚至辭退。 4、 其中對(duì)持證人作為直接責(zé)任人做如下規(guī)定： 1) 持證人對(duì)所持證件要妥善保管，如證件丟失，應(yīng)及時(shí)逐級(jí)上報(bào)公司，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失由持證人承擔(dān)。 2) 持證人不得將證件借與他人或冒用他人證件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予辭退。 3) 持證人必須嚴(yán)格遵守證件行使區(qū)域的管理制度，如違反者視情節(jié)輕重給予100一300元的經(jīng)濟(jì)處罰。其中對(duì)利用證件方便條件謀取個(gè)人利益，明知規(guī)定卻違反規(guī)定者，給予辭退，并承擔(dān)相關(guān)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)處罰。 5、

13、 候機(jī)樓人員證件管理規(guī)定 1) 逐步簽訂證件管理責(zé)任書(shū)。 2) 候機(jī)樓再進(jìn)入的新員工除有當(dāng)?shù)嘏沙鏊龅淖C明以外，還必須有北京市正式戶(hù)口的人員作為擔(dān)保人并簽擔(dān)保書(shū)。 3) 候機(jī)樓原入職的員工要補(bǔ)辦但保手續(xù)，對(duì)沒(méi)有但保人的員工，主管領(lǐng)導(dǎo)要作為管理重點(diǎn) 4) 管理人員時(shí)時(shí)觀察員工的思想動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性的做思想工作，下班收證，不能單獨(dú)行動(dòng)等管理措施。服務(wù)品質(zhì)提高逐步做，違法的事情堅(jiān)決不能出現(xiàn)。以保證候機(jī)樓的安全運(yùn)行。 5) 加強(qiáng)所有候機(jī)樓證件的管理。 第五章 員工持證上崗規(guī)定 文件編號(hào):GL/AD-05 為規(guī)范公司規(guī)章制度，員工上崗前必須經(jīng)過(guò)考核，并按所需崗位進(jìn)行證件審查符合要求

14、方可上崗，特作如下規(guī)定： 1、 管理人員須具備國(guó)家承認(rèn)的建設(shè)部物業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)上崗證、及本職工作對(duì)應(yīng)證書(shū)。 2、 電工、水暖工要求必須持證上崗。 3、 制冷員工一般要求有制冷證書(shū)方可上崗，沒(méi)有證書(shū)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)可以在上崗?fù)瑫r(shí)限期考取。 4、 消防監(jiān)控人員需持證上崗，無(wú)證人員由于崗位等因素可以對(duì)符合條件的招聘員工先進(jìn)行內(nèi)部技能培訓(xùn)方可上崗，可在試用期內(nèi)限期考取相應(yīng)證書(shū)，否則公司將予以降薪或做辭退考慮。 5、 保安監(jiān)控人員需持計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)證書(shū)或等級(jí)證書(shū)方可上崗，特殊情況需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可上崗，并在公司要求的限期內(nèi)取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)。 6、 公司對(duì)無(wú)證上崗人員

15、要求限期取得相應(yīng)的上崗證書(shū)，限期原則上以不超過(guò)試用期為宜，特殊情況需請(qǐng)示板塊經(jīng)理同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可繼續(xù)工作。 第六章 健康證的辦理及使用規(guī)定 文件編號(hào):GL/AD-06 根據(jù)國(guó)家規(guī)定和各項(xiàng)目部所駐公司的要求，員工應(yīng)持健康證的，按此規(guī)定執(zhí)行。 1、 員工在上崗時(shí)應(yīng)持有國(guó)家統(tǒng)一印制的健康證，新入職員工需向公司提交健康證復(fù)印件。 2、 健康證及健康胸卡由管理部統(tǒng)一管理。 3、 凡在公司工作滿(mǎn)一年按公司要求需持健康證的職員，經(jīng)管理部核實(shí)后，公司以工資的形式憑辦證單據(jù)報(bào)銷(xiāo)第一次辦理證件的費(fèi)用。 4、 公司在健康證需復(fù)審時(shí)，應(yīng)通知員工健康證復(fù)審的時(shí)間及地點(diǎn)，復(fù)審費(fèi)用由職員自行負(fù)

16、責(zé)。 5、 復(fù)審取證后需向管理部提交復(fù)印件備案。 第七章 “公章”管理規(guī)定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn) 文件編號(hào):GL/AD-07 1、 公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)且有公章管理人員陪同。 2、 使用公章時(shí)，必須經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批簽字后，公章管理人員方可蓋章，部分不需總經(jīng)理簽字的單據(jù)見(jiàn)公司蓋章簽字確認(rèn)表。 3、 蓋章人員需提供文件的復(fù)印件給公章管理人員存檔，白紙不得蓋公章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)而造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。 4、 公章如不慎遺失，管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行公告掛失或通過(guò)其他方式使遺失

17、的公章失效；若公章?lián)p壞，管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并進(jìn)行更換。 5、 各類(lèi)公章，非工作期間，均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。 6、 公司對(duì)外訂立合同，需有合同相對(duì)方法定代表人簽字蓋章（由委托人代簽的需有授權(quán)委托書(shū)作附件），并有合同相對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 重要合同需傳真至律師處并將律師回執(zhí)作為備份合同附件。 第八章 公司保密制度 文件編號(hào):GL/AD-08 為了維護(hù)公司利益，保證公司的可持續(xù)健康發(fā)展，特制訂本規(guī)定： 1、 公司職員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄露公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。 2、 不得向其他公司員工探詢(xún)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。 3、 嚴(yán)格遵

18、守公司對(duì)秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 4、 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管負(fù)責(zé)人以文字形式批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)照文件、資料的保密規(guī)定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表文章中引用秘密文件和資料。 5、 離職時(shí)，必須按移交程序?qū)⒆约航?jīng)管的秘密文件或其他東西，交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，不準(zhǔn)隨意移交其他人員。 6、 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 7、 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者，給予100——500元處罰；視情節(jié)輕重，給公司造成

19、嚴(yán)重?fù)p失的，可送交相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。 8、 工資規(guī)定：公司任職于板塊經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、工程師等職位的管理層人員要對(duì)個(gè)人工資保密，不得向他人透漏；同時(shí)，上級(jí)管理者或財(cái)務(wù)部、人事部等要對(duì)他人工資保密，不得對(duì)他人工資給予透漏；對(duì)違反此規(guī)定者，扣除當(dāng)月工資；以上管理層人員工資由財(cái)務(wù)部單獨(dú)發(fā)放。 第九章 會(huì)議管理規(guī)定 文件編號(hào):GL/AD-09 為改進(jìn)作風(fēng)、減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量，制訂本規(guī)定： 1、為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，原則上要按例行規(guī)定的地點(diǎn)、時(shí)間于每月21號(hào)下午14：00、召開(kāi)，如有特殊情況對(duì)召開(kāi)倒會(huì)的時(shí)間需提前或錯(cuò)后等，由管理部統(tǒng)一安排后，提前電話(huà)或網(wǎng)上通知

20、各板塊項(xiàng)目部；各本塊部門(mén)例會(huì)要頭天通知管理部，同時(shí)在例會(huì)后，三天內(nèi)部門(mén)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要上報(bào)公司管理部存檔。 2、遇特殊情況需要召開(kāi)各種臨時(shí)會(huì)議，由管理部統(tǒng)一安排。 3、各板塊項(xiàng)目部必須服從管理部統(tǒng)一安排，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 4、參加會(huì)議人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間及會(huì)議制度。 5、無(wú)特殊情況（值班）任何應(yīng)參會(huì)人員不得請(qǐng)假或無(wú)故不參加會(huì)議。 6、會(huì)議開(kāi)始前參會(huì)人員應(yīng)把手機(jī)設(shè)置振動(dòng)模式。開(kāi)會(huì)時(shí)嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)。 注：違規(guī)者按公司相關(guān)規(guī)定處理。 第十章 檔案管理規(guī)定 文件編號(hào):G

21、L/AD-10 一、總則 為加強(qiáng)本公司文件檔案管理工作，特制定本規(guī)定。 1、歸檔的文件材料必須按年度立卷，本部門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。 2、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職檔案員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。 二、文件材料的收集管理 1、堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。各部門(mén)均應(yīng)指定專(zhuān)(兼)職檔案員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室檔案員。 2、凡本公司

22、繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集管理。 3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。 4、公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)、相關(guān)人員購(gòu)置技術(shù)資料、工具書(shū)、購(gòu)置設(shè)備儀器核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將相關(guān)的文件、資料向總經(jīng)理辦公室檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予核報(bào)差旅費(fèi)。 5、本公司召開(kāi)會(huì)議，由會(huì)議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。 6

23、、對(duì)保管的技術(shù)檔案，每年年終要進(jìn)行鑒定，鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、檔案人員組成的鑒定小組進(jìn)行。對(duì)丟失參考價(jià)值、無(wú)保存意義的資料應(yīng)及時(shí)清理，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。 7、按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)辦檔案員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行密級(jí)劃分，嚴(yán)格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。 三、各部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案員的職責(zé)： 1、了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。 2、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向總經(jīng)辦檔案員辦好交接簽收手續(xù)。 3、承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地做好服務(wù)工

24、作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。 四 歸檔范圍 1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。 2、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。 3、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。 4、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。 5、本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。 6、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。 7、信訪工作材料。 8、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。 9、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

25、10、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 11、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 12、反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、人事、財(cái)務(wù)資料、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)資料等。 五 平時(shí)歸卷 各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”?！鞍妇眍?lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔

26、案員歸卷。 專(zhuān)(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。 五 立卷(案卷質(zhì)量要求) 1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。 2、案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。 3、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 4、在歸檔的文件材料，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合

27、一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。 5、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 7、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的

28、案卷應(yīng)統(tǒng)一在有字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。 8、永、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 9、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)，備考表應(yīng)置卷尾。 10、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。 11、案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式： 案卷裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線(xiàn)封底打活結(jié)的方法裝訂。 12、案卷各部分的排列格式：軟卷封面(

29、含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 六 檔案保密 詳見(jiàn)保密制度 七 檔案借閱 1、嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。 2、公司職工因工作需要，可借閱技術(shù)資料，但必須辦理借閱手續(xù)。 3、凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，但必須按保密制度要求，機(jī)密級(jí)以上資料不準(zhǔn)查、借閱。 4、技術(shù)資料借出時(shí)間不超過(guò)兩周，預(yù)期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。 5、凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無(wú)關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。 6、絕密、機(jī)密資料，直接從事該項(xiàng)工作的人員可查閱，工作有部分相

30、關(guān)的人員只能查閱相關(guān)部分、絕密、機(jī)密資料不能帶出檔案室。 7、查閱機(jī)密、絕密檔案，必須進(jìn)行登記方可查閱。 8、嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。 9、凡屬保密的技術(shù)資料必須嚴(yán)格按密級(jí)分類(lèi)進(jìn)行查、借閱，任何人不得擅自借閱、借出，不得查、借閱與本人工作無(wú)關(guān)的技術(shù)資料。 10、銷(xiāo)毀過(guò)期保密技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，不得擅自銷(xiāo)毀。 11、對(duì)保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施。 12、查、借閱技術(shù)資料和使用相關(guān)技術(shù)文件的各類(lèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。 13、丟失技術(shù)資料者，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知檔案室和主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)的補(bǔ)救

31、措施，在未作出處理前暫停查閱相關(guān)技術(shù)資料。 14、凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 15、技術(shù)檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，并妥善保管好，嚴(yán)禁私自攜帶出公司。 16、凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。 八 附則 本規(guī)定由總經(jīng)辦制訂經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后總經(jīng)辦公布實(shí)施，修改亦同。 第十一章 電話(huà)使用管理理規(guī)定 文件編號(hào):GL/AD-11 為降低成本，并使員工得到更好的福利待遇， 物業(yè)公司在對(duì)各種成本進(jìn)行開(kāi)源節(jié)流的同時(shí)，也對(duì)各項(xiàng)目部的電話(huà)費(fèi)用給予定額

32、控制，制定此項(xiàng)規(guī)定： 1、公司管理部：“81461600”每月限話(huà)費(fèi)150元； 2、總隊(duì)2、3#樓：“64598709”每月限話(huà)費(fèi)120元，網(wǎng)費(fèi)24元，3#消防：每月限話(huà)費(fèi)50 元； 3、總 隊(duì)：“64566191”每月限話(huà)費(fèi)80元，網(wǎng)費(fèi)24元； 4、空 港：“64593319”每月限話(huà)費(fèi)90元，“64593303”、“64590324”嚴(yán)禁撥打電話(huà)，（除特殊情況外），“64593304”每月限話(huà)費(fèi)90元； 5、京 瑞 大 廈： “67668866一3025” 每月限話(huà)費(fèi)50元； 6、文 教 中 心：“64595627”每月限話(huà)費(fèi)70元； 7、空 港 配

33、餐：“64591309”每月限話(huà)費(fèi)150元，網(wǎng)費(fèi)24元； 8、天 津 配 餐：“022一24902357”每月限話(huà)費(fèi)60元； 9、消電檢：“64591360”每月限話(huà)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)（包月）100元； 10、各暖站各部電話(huà)：每月限話(huà)費(fèi)70元； 11、AIE辦公樓：“64544073”每月限話(huà)費(fèi)70元； 12、培訓(xùn)部辦公室：“64574906”每月限話(huà)費(fèi)120元，網(wǎng)費(fèi)24.5元； 12、培訓(xùn)部客服：“64580613”每月限話(huà)費(fèi)50元； 13、技術(shù)部辦公室：“81465416”每月限話(huà)費(fèi)70元； 以上電話(huà)費(fèi)限額內(nèi)，均含月租。 對(duì)于手機(jī)以及固定電話(huà)停機(jī)，由于個(gè)人造成的停機(jī)，每停機(jī)一天罰款

34、20元。 對(duì)各板塊項(xiàng)目部電話(huà)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)實(shí)行板塊經(jīng)理負(fù)責(zé)制，如超出定額，超出部分由各板塊經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。 對(duì)于公司管理部電話(huà)費(fèi)實(shí)行管理部成員負(fù)責(zé)制，如超出定額，超出部分由管理部成員負(fù)責(zé)分?jǐn)偨鉀Q。（因管理部業(yè)務(wù)量較大，此規(guī)定為暫試運(yùn)行規(guī)定，如有不足需及時(shí)協(xié)商補(bǔ)充完善。 第十二章 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 文件編號(hào):GL/AD-12 為確保各部門(mén)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正確使用，防止電腦病毒的傳染及它事故的發(fā)生，更好地為公司服務(wù)。特制定以下使用管理規(guī)定： 1、凡使用計(jì)算機(jī)的人員必須嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作規(guī)程進(jìn)行操作。每次使用前對(duì)計(jì)算機(jī)

35、及輔助設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映上報(bào)到公司辦公室，不得擅自拆卸修理。違者按公司規(guī)定負(fù)激勵(lì)50——500元。 2、外來(lái)磁盤(pán)或外來(lái)軟件在使用前必須經(jīng)檢查，確定沒(méi)有病毒后，方可使用。以確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。 3、各部門(mén)嚴(yán)格禁止在上班時(shí)間玩游戲及上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。除教學(xué)需要外，嚴(yán)禁播放各種影碟。 4、凡使用計(jì)算機(jī)的人員在使用過(guò)程中一旦機(jī)器發(fā)生故障，要及時(shí)報(bào)告當(dāng)班主管或經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理或主管查明事由根據(jù)問(wèn)題大小，若本部門(mén)人員不能解決的計(jì)算機(jī)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋到板塊經(jīng)理及公司辦公室，由公司辦公室安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員給予解決。 5、各板塊項(xiàng)目部應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)。每月對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備

36、進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等工作。 6、當(dāng)無(wú)人暫時(shí)使用計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示屏電源，若長(zhǎng)時(shí)間不使用，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)總電源。 7、各板塊項(xiàng)目部必須自覺(jué)遵守以上規(guī)定，并做好安全檢查工作。如違反上述規(guī)定，人為造成設(shè)備損壞的，追究其相關(guān)責(zé)任。 第十三章 廢品處理規(guī)定 文件編號(hào):GL/AD-13 1、無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。 2、報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由技術(shù)部、工程維修部組織鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括：設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)人員、運(yùn)行人員、管理部經(jīng)理及物業(yè)總經(jīng)理等。 3、設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢審批表》，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 4、需報(bào)廢設(shè)備在未獲報(bào)廢批準(zhǔn)、報(bào)廢實(shí)施前，應(yīng)懸掛“待報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。 5、報(bào)廢設(shè)備應(yīng)

37、及時(shí)撤離原安裝或使用場(chǎng)所，未撤離前應(yīng)懸掛“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。 6、技術(shù)部、工程維修部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報(bào)廢審批表》報(bào)公司管理部和財(cái)務(wù)部各一份，進(jìn)行備案存檔。 第十四章 勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度 文件編號(hào)：文件編號(hào):GL/AD-14 一 、目的 為了加強(qiáng)勞動(dòng)防護(hù)用品的管理，保障勞動(dòng)者的安全健康，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。 （一）勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu) 辦公室采購(gòu)部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)，選擇勞動(dòng)防護(hù)用品供貨單位，必須具備下列條件： 1、具有工商行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照； 2、具有與經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、資金和貯存條件； 3、勞保用品采購(gòu)員熟悉國(guó)家勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及各項(xiàng)

38、規(guī)定； 4、勞保用品采購(gòu)員熟悉特種勞動(dòng)防護(hù)用品的商業(yè)知識(shí)，能為用戶(hù)正確介紹勞動(dòng)防護(hù)用品的性能、特點(diǎn)和使用常識(shí)； 5、特種勞動(dòng)防護(hù)用品必須具有安全許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證； 6、防護(hù)用品的采購(gòu)，按公司比價(jià)采購(gòu)及招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行。 （一） 勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放和領(lǐng)用 1、辦公室人事部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的保管與發(fā)放工作； 2、領(lǐng)用防護(hù)用品按不同工種、不同工作環(huán)境、不同勞動(dòng)條件及不同勞動(dòng)強(qiáng)度、按規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限；具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)各工種防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用規(guī)定。 3、公司為員工提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)防護(hù)用品，不得以其他物品替代應(yīng)配備的勞動(dòng)防護(hù)用品； 4、對(duì)于從事多種作業(yè)的員工，應(yīng)按其從

39、事的主要工種發(fā)給勞動(dòng)防護(hù)用品； 5、各部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的領(lǐng)用、發(fā)放管理，對(duì)員工按崗位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)用、發(fā)放個(gè)人臺(tái)帳； 6、對(duì)于來(lái)公司實(shí)習(xí)、代培人員接待單位自行解決勞動(dòng)防護(hù)用品； 7、因病、事、工傷、產(chǎn)假、專(zhuān)職上學(xué)、離崗三個(gè)月以上的，一般勞保用品停發(fā)； 8、新調(diào)入的員工依據(jù)調(diào)令，由本公司各部門(mén)安全員帶領(lǐng)至安保部門(mén)，經(jīng)安保部門(mén)對(duì)其進(jìn)行三級(jí)安全教育后，方可辦理個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)用手續(xù)； 9、勞動(dòng)安全防護(hù)用品是用來(lái)保護(hù)勞動(dòng)者免受事故傷害和職業(yè)病侵害的防護(hù)裝備，嚴(yán)禁將勞動(dòng)防護(hù)用品作為商品進(jìn)行轉(zhuǎn)賣(mài)或轉(zhuǎn)買(mǎi)。 （三）防護(hù)用品的驗(yàn)收： 1、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新購(gòu)入的勞動(dòng)防護(hù)用品

40、要進(jìn)行驗(yàn)收檢查，涉及特種勞動(dòng)防護(hù)用品的，應(yīng)提前通知安保部門(mén)，共同進(jìn)行驗(yàn)收，主要涉及產(chǎn)品合格證、安全鑒定證，合格后方可入庫(kù)或發(fā)放； 2、安保部門(mén)不定期的對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行質(zhì)量抽查； 3、勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)用人，在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)對(duì)其領(lǐng)用的勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題不予領(lǐng)用，嚴(yán)禁穿戴有缺陷的勞動(dòng)防護(hù)用品； 4、辦公室必須向勞動(dòng)防護(hù)用品供貨廠家索取有關(guān)鑒定勞動(dòng)防護(hù)用品的安全數(shù)據(jù)，以便使用單位對(duì)防護(hù)用品的性能進(jìn)行檢測(cè)； (四)勞動(dòng)防護(hù)用品的賠償 1、凡屬個(gè)人保管不當(dāng)，丟失和損壞防護(hù)用品者一律雙倍賠償（包括借用的）； 2、屬特殊情況，損壞防護(hù)用品者根據(jù)情節(jié)，折扣賠償比例，但不得低于50%；

41、 3、賠償價(jià)格公式計(jì)價(jià)：提前領(lǐng)用月數(shù)/規(guī)定使用月數(shù)×現(xiàn)行價(jià)格=賠償費(fèi) 4、需補(bǔ)領(lǐng)的勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)本人申請(qǐng)，本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，交賠償費(fèi)后，由本部門(mén)負(fù)責(zé)防護(hù)用品領(lǐng)用人員向辦公室領(lǐng)買(mǎi)補(bǔ)辦。 （五）關(guān)于不按規(guī)定使用防護(hù)用品的扣罰規(guī)定： 1、各類(lèi)防護(hù)用品是為了保護(hù)員工在經(jīng)營(yíng)過(guò)程預(yù)防突然事故的一種輔助措施，要求凡我公司發(fā)放的各類(lèi)防護(hù)用品在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須按規(guī)定要求使用； 2、各類(lèi)防護(hù)用品尤其是特種防護(hù)用品（防護(hù)眼鏡、防塵口罩、絕緣鞋、絕緣手套，各類(lèi)防護(hù)鞋、安全帽、安全帶等）均按規(guī)定著裝后，再進(jìn)行生產(chǎn)； 3、凡發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定發(fā)放的防護(hù)用品穿著的，按違章作業(yè)處罰； 4、因未著裝防護(hù)用品造成工傷事故，本

42、人應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任，并按本公司相關(guān)制度執(zhí)行； 5、發(fā)放的各類(lèi)防護(hù)用品不得私自送人，變賣(mài)，發(fā)現(xiàn)者一律按防護(hù)用品的價(jià)格加倍罰款。 （六）監(jiān)督管理 1、安保部門(mén)及管理部、質(zhì)檢部有權(quán)監(jiān)督各單位勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放、使用管理的執(zhí)行情況，加強(qiáng)成本管理，確保員工安全。 2、附則 公司各板塊部門(mén)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行本辦法，本辦法內(nèi)容如與國(guó)家法律，法規(guī)相抵觸時(shí)，以國(guó)家頒布的法律、法規(guī)為準(zhǔn)。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第十五章 水、電資源管理辦法 文件編號(hào):GL/AD-15 一、總則 第一條　本文規(guī)定了公司用電、電器、重點(diǎn)部位設(shè)

43、備設(shè)施安全使用管理辦法。 二、 組織管理 第二條　用電管理辦法 1、照明燈、熱水器開(kāi)啟、關(guān)閉的管理規(guī)定 a)物業(yè)公司各板塊部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公區(qū)照明燈的開(kāi)啟和關(guān)閉，為了降低電能損耗和延長(zhǎng)照明燈具的使用壽命，在非工作期間嚴(yán)禁開(kāi)啟照明燈。 b)物業(yè)公司各板塊部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公區(qū)照明日光燈的開(kāi)啟和關(guān)閉，下班期間除辦公區(qū)的照明燈，嚴(yán)禁開(kāi)啟其他區(qū)域的照明燈。 c）以上各部門(mén)、科室及辦公區(qū)域最后一個(gè)人離開(kāi)時(shí)負(fù)責(zé)關(guān)掉照明燈電源。此項(xiàng)工作由板塊部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。安?？瞥椴椋邕`反一次則進(jìn)行安全考核扣分。 d)各板塊項(xiàng)目部、機(jī)關(guān)辦公樓公共部分

44、包括，男女衛(wèi)生間、水房、樓道，對(duì)這些部位的照明燈，在此工作的人員要人人養(yǎng)成用時(shí)開(kāi)燈，人走關(guān)燈的良好習(xí)慣，特別是衛(wèi)生間和水房的照明燈。此項(xiàng)工作由板塊部門(mén)負(fù)責(zé)人指定保潔員進(jìn)行監(jiān)督，機(jī)關(guān)辦公樓由辦公室指定分管各樓層的保潔員進(jìn)行監(jiān)督。安?？七M(jìn)行抽查，如違反一次則進(jìn)行安全考核扣分。 e)各板塊項(xiàng)目部的電熱水器由值班人員每天早晨7：30開(kāi)啟，根據(jù)分解部實(shí)際工作情況來(lái)決定關(guān)閉時(shí)間；機(jī)關(guān)辦公大樓的電熱水器由值班保安每天早晨7：30開(kāi)啟，下午6：30關(guān)閉。 f)從用電安全角度考慮，各板塊部門(mén)、機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)各部門(mén)、科室一律不允許在各自部門(mén)內(nèi)使用電水壺、電熱棒、電爐子（電話(huà)訂貨部除外）。 2、空調(diào)的管理規(guī)定：

45、　 a)中央空調(diào)是耗電量較大的電力設(shè)備，因此對(duì)冬季供暖的時(shí)間作如下的管理：根據(jù)風(fēng)機(jī)盤(pán)管使用條件的限制，在冬季為了避免風(fēng)機(jī)盤(pán)管由于受凍而損壞，以及員工取暖的需要，將24小時(shí)供暖，直到室外不再結(jié)冰為止。大概時(shí)間為每年的11月15日到次年的3月中旬。僅上午供暖,停止供暖后各部門(mén)也應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)風(fēng)機(jī)盤(pán)管的控制開(kāi)關(guān)。特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，下班后各部門(mén)值班室最后離開(kāi)人員要切記關(guān)閉空調(diào)開(kāi)關(guān)。遇到特殊原因如（檢修設(shè)備）視具體情況決定是否供暖。 b)夏季制冷機(jī)組開(kāi)啟的時(shí)間將根據(jù)當(dāng)時(shí)的天氣預(yù)報(bào)決定，需提前通知操作人員。特別強(qiáng)調(diào)制冷機(jī)組開(kāi)啟時(shí)，各部門(mén)必須關(guān)閉門(mén)窗，以確保制冷機(jī)組的正常運(yùn)行。同樣各部門(mén)值班室人員下班后，要切記

46、關(guān)閉控制開(kāi)關(guān)。 3、停電的管理規(guī)定： a)停電的原因分兩種情況，一種是供電局因臨時(shí)檢修設(shè)備，在不下通知的情況下停電，我公司將用發(fā)電機(jī)供電，特別強(qiáng)調(diào)，由于我們配備的發(fā)電機(jī)容量有限，希望大家此時(shí)除電腦以及必須要啟動(dòng)的設(shè)備外，盡量不要使用其他用電設(shè)備（如室內(nèi)照明）。為不給大家工作上造成麻煩，來(lái)電后切換電源時(shí)，操作人員會(huì)通過(guò)電話(huà)和廣播提前通知各部門(mén)，接到通知后，各部門(mén)必須在10分鐘內(nèi)關(guān)閉所有的電腦，否則后果自負(fù)。 b)另一種停電原因是，遇到緊急情況，操作人員將不給予通知，直接斷電。 因此，本著節(jié)約就是效益的原則，望各板塊項(xiàng)目部、機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)各部門(mén)、值班室按照上述管理規(guī)定執(zhí)行，此管理規(guī)定將納入對(duì)

47、各部門(mén)每月的考核。 第三條　電器作業(yè)安全管理制度： 1、本公司電器作業(yè)人員，需持證上崗，認(rèn)真執(zhí)行《電業(yè)安全規(guī)程》。 2、電器作業(yè)人員必須具備必要的電器知識(shí)，熟悉《電業(yè)安全工作規(guī)程》的有關(guān)部分，學(xué)習(xí)緊急救護(hù)。 3、要熟悉公司所有的電器設(shè)備，并隨時(shí)掌握設(shè)備的運(yùn)行情況。 4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備電器隱患，應(yīng)及時(shí)排除，以確保設(shè)備正常運(yùn)行。 5、根據(jù)設(shè)備運(yùn)行周期，制定電器設(shè)備的維修、保養(yǎng)計(jì)劃，并做好記錄。 6、在全停電或部分停電的電氣設(shè)備上工作時(shí)，必須按《電業(yè)安全工作規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行，認(rèn)真完成停電、驗(yàn)電、送電工作，并懸掛標(biāo)志牌。 7、電器作業(yè)時(shí)要使用電工安全用具，如絕緣安全用具穿絕緣鞋、絕緣手套等。

48、 8、為保證電氣作業(yè)安全，電工安全用具應(yīng)按《電業(yè)安全規(guī)程》的規(guī)定，定期進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)。 第四條　高低壓配電室管理制度： 1、配電室內(nèi)不得會(huì)客，不得吸煙、不得動(dòng)用明火，不得儲(chǔ)存雜物，不得存放易燃易爆物品。 2、配電室應(yīng)單獨(dú)設(shè)置的，電纜溝進(jìn)、出口洞，通氣孔應(yīng)有防止鳥(niǎo)、雀、鼠等小動(dòng)物鉆入和雨雪飄入屋內(nèi)的設(shè)施。配電室每月要清掃一次。 3、嚴(yán)格執(zhí)行配電室安全操作規(guī)程，當(dāng)班上崗時(shí)須穿絕緣鞋，帶電作業(yè)時(shí)須一人作業(yè)，一人監(jiān)護(hù)，作業(yè)時(shí)掛牌操作。 4、配電室要配備適量的消防器材和設(shè)施，當(dāng)班人員必須經(jīng)過(guò)訓(xùn)練，提高搶險(xiǎn)自救能力。 5、每周需有電工巡視設(shè)備的運(yùn)行情況。 6、凡安裝電氣設(shè)備、線(xiàn)路必須經(jīng)板塊經(jīng)

49、理、技術(shù)部專(zhuān)業(yè)人員同意后，由電工操作。 第五條　空調(diào)機(jī)房管理制度： 1、機(jī)房?jī)?nèi)不得會(huì)客、吸煙、動(dòng)用明火、儲(chǔ)存雜物、不準(zhǔn)堆易燃易爆物品。 2、房工作人員需認(rèn)真檢查電機(jī)線(xiàn)路、壓力表、溫度計(jì)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。 3、機(jī)器需要維修使用的油漆或其他化工材料，包括：包裝物、擦拭劑、等物料應(yīng)到指定地點(diǎn)處理，不得隨意棄置現(xiàn)場(chǎng)。 4、如需電器焊接時(shí)，嚴(yán)禁調(diào)兌柴油或稀料，未使用完的柴油、稀料、機(jī)油，應(yīng)由專(zhuān)人設(shè)專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)妥善保管。 5、的工作人員須嚴(yán)格履行勞動(dòng)紀(jì)律，認(rèn)真檢查，不得在當(dāng)班時(shí)飲酒、睡覺(jué)、玩耍（麻將、撲克、棋類(lèi)等）。 6、內(nèi)應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材，并且按責(zé)任制誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)，遇有火災(zāi)、火險(xiǎn)應(yīng)立

50、即撲救。 7、內(nèi)所有設(shè)備、電氣線(xiàn)路要經(jīng)常檢查保養(yǎng)。 第六條　消防泵控制室管理制度： 1、班人員必須每周對(duì)消防泵控制室進(jìn)行巡查。 2、在消防泵室吸煙、堆放易燃、易爆物品。 3、人員要熟悉控制系統(tǒng)的基本操作程序。 4、防泵每月要試運(yùn)行一次，確保設(shè)備能夠正常使用。 5、個(gè)月要對(duì)UPS蓄電池進(jìn)行放電處理一次。 6、中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障要及時(shí)向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并與廠家售后維修人員聯(lián)系及時(shí)處理。 第十六章 冬季取暖安全措施管理規(guī)定 文件編號(hào):GL/AD-16 1、用煤爐取暖的員工家庭，應(yīng)有良好的防煤氣中毒

51、措施，如在 窗上安裝風(fēng)斗，屋子中應(yīng)留有通氣孔等。 2、用煤爐取暖的員工家庭，應(yīng)有良好的防止火災(zāi)措施，煤爐要安放在遠(yuǎn)離易燃物品的地方，如衣服、被褥等、木制品家具等。 3、用電器取暖的員工家庭，應(yīng)注意防火，在家中無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)閉電器，切斷電源線(xiàn)，使電源線(xiàn)遠(yuǎn)離熱源或有良好的保護(hù)措施。如電暖氣、電褥子等電器。 4、用暖氣取暖的員工家庭，應(yīng)注意遠(yuǎn)離易燃易爆，易揮發(fā)的物品，及注意暖氣的熱度與天氣的變化等。 5、所有的員工家庭中居室中不應(yīng)有易揮發(fā)的有毒、易燃易爆物 品存放。 6、如有員工不知安全措施如何做，可通知主管親自去家中培訓(xùn)、指導(dǎo)。 第十七章 招投標(biāo)管理規(guī)定

52、 文件編號(hào):GL/AD-17 根據(jù)公司5萬(wàn)元以上需進(jìn)行招投標(biāo)的指示精神，制訂此規(guī)定： 一、招標(biāo)須知： 1、根據(jù)公司所有板塊項(xiàng)目的情況進(jìn)行招標(biāo)須知的擬寫(xiě)。 2、投標(biāo)方應(yīng)提供的書(shū)面文件如：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資信等級(jí)證書(shū)、中華人民共各國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)、ISO9001系列證書(shū)、授權(quán)妥托書(shū)（如有授權(quán)）、列舉本企業(yè)近年來(lái)的業(yè)績(jī)。 3、按《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定，中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起 天內(nèi)完成合同簽約，否則招標(biāo)方有權(quán)取消中標(biāo)資格。 4、招標(biāo)文件包括的所有條款將作為合同附件之一。 二、招標(biāo)時(shí)應(yīng)注明招標(biāo)注意事項(xiàng)： 1、招標(biāo)資

53、詢(xún)電話(huà)。 2、招標(biāo)截止后，除非招標(biāo)委員會(huì)員工主動(dòng)聯(lián)系投標(biāo)方，投標(biāo)方不能主動(dòng)與招標(biāo)公司任何相關(guān)員工聯(lián)系。 3、招標(biāo)結(jié)果揭曉后，本公司應(yīng)該書(shū)面通知所有投標(biāo)方招標(biāo)結(jié)果。 4、如果投標(biāo)方違背了以上條款，我公司有權(quán)取消其本項(xiàng)目及今后項(xiàng)目的投標(biāo)資格。 5、我公司不接受全部、最低或任何一個(gè)報(bào)價(jià)的約束，也不對(duì)由投標(biāo)方準(zhǔn)備投標(biāo)所產(chǎn)生的任何費(fèi)用負(fù)任何責(zé)任。 6、我公司保留接受投標(biāo)方全部或部分報(bào)價(jià)的權(quán)利。 7、中標(biāo)方應(yīng)該接受本公司達(dá)成一致后的附加條款（不局限于此條款）。 8、中標(biāo)方應(yīng)在標(biāo)書(shū)中注明該工程價(jià)格有效期，有效期最少三個(gè)月（從標(biāo)書(shū)截止日算起）。 9、投標(biāo)單位應(yīng)認(rèn)真檢查招標(biāo)文件的內(nèi)容是否齊全，否

54、則責(zé)任自負(fù)。同時(shí)應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文標(biāo)的所有內(nèi)容，未按招標(biāo)文件要求編制的投標(biāo)文件將被拒絕。 10、投標(biāo)單位必須在規(guī)定的投標(biāo)文件遞交時(shí)間之內(nèi)、規(guī)定的地點(diǎn)將投標(biāo)文件遞交給招標(biāo)單位，否則作廢。 11、所有投標(biāo)文件都必須密封并蓋章（公章和法定代表人章）。并在封袋上標(biāo)明招標(biāo)單位名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、投標(biāo)單位名稱(chēng)，加蓋公章和法人代表章。 12、所有投標(biāo)方當(dāng)場(chǎng)唱標(biāo)，在保證質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)范的前提下選價(jià)格低的投標(biāo)方。 13、在投標(biāo)當(dāng)日確定三個(gè)投標(biāo)方以上的單位進(jìn)行參觀，最后確定一家投標(biāo)方。 第十八章 采購(gòu)管理、辦公用品購(gòu)買(mǎi)使用管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 文件編號(hào):GL/AD-18 一、采購(gòu)管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 1、為加強(qiáng)公司

55、采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)工作，降低成本，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常持續(xù)供應(yīng)，制定本規(guī)定。 2、本規(guī)定適用于公司及其下屬各部門(mén)。 3、采購(gòu)管理工作的任務(wù)，根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要做好公司及各部門(mén)物資采購(gòu)工作，保障原材； 4、和各項(xiàng)物資連續(xù)供應(yīng)。 5、在保障供應(yīng)的前提下，選擇優(yōu)質(zhì)物資，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量合格。 6、開(kāi)拓貨源基地，優(yōu)化供應(yīng)渠道，降低采購(gòu)成本。 7、公司采購(gòu)原則上采取統(tǒng)一采購(gòu)，根據(jù)不同性質(zhì)的采購(gòu)對(duì)象，采取歸口采購(gòu)方法。 8、辦公用品的采購(gòu)，由財(cái)務(wù)根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)的計(jì)劃情況編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃單。 9、各部門(mén)根據(jù)所需物資申購(gòu)均需事前填具“采購(gòu)申請(qǐng)單”，采購(gòu)人員按程序辦理審批。 二、采購(gòu)工作規(guī)

56、定： 1、采購(gòu)員應(yīng)對(duì)工程和維修所需物資的品質(zhì)、性能、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)要有充分認(rèn)識(shí)和了解，必須滿(mǎn)足工程和維修等施工用料要求。 2、采購(gòu)員應(yīng)積極組織尋價(jià)和物資性能的比較，以便于尋找最佳供應(yīng)商，建立穩(wěn)定的供貨渠道。 3、采購(gòu)員應(yīng)積極組織開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)成本。 4、供應(yīng)商一經(jīng)確認(rèn)，不能隨意更改，但下列情形除外： a、已確定的供應(yīng)商由于市場(chǎng)供求變化而提價(jià)或其供應(yīng)物資品質(zhì)、性能和優(yōu)惠條件發(fā)生變化，要及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部，以確定是否變更供應(yīng)商。 b、在同一市場(chǎng)時(shí)期，采購(gòu)員要了解、搜集和掌握市場(chǎng)信息，如發(fā)現(xiàn)性能相同且價(jià)格低于原供應(yīng)商，及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)更換供應(yīng)商。在此方面表現(xiàn)突

57、出的采購(gòu)員將給予物質(zhì)嘉獎(jiǎng)，否則將給予批評(píng)或處罰。 5、每月要進(jìn)行一次供應(yīng)商評(píng)定，主要包括以下內(nèi)容：物資的性能、品質(zhì)，供應(yīng)價(jià)格，能否及時(shí)送達(dá)，售后服務(wù)是否及時(shí)和能否為消費(fèi)企業(yè)提出合理建議等。 6、根據(jù)商品采購(gòu)計(jì)劃單，經(jīng)批準(zhǔn)后組織和實(shí)施采購(gòu)，必須要保證工程和維修用料及時(shí)送達(dá)。當(dāng)天所需用料必須當(dāng)天完成采購(gòu)，未完成的采購(gòu)必須上報(bào)采購(gòu)部門(mén)，并說(shuō)明未完成的原因，以便及時(shí)解決。 7、在采購(gòu)過(guò)程中取得的報(bào)銷(xiāo)憑證必須是正規(guī)的發(fā)票（特殊情況及時(shí)請(qǐng)示）；100元以上使用支票結(jié)算，及時(shí)辦理與財(cái)務(wù)人員之間的手續(xù)（支票必須在三天之內(nèi)處理清楚）。如遺失現(xiàn)金或支票，所造成的后果由采購(gòu)員自己負(fù)責(zé)。 8、一次性采購(gòu)超過(guò)5

58、000無(wú)以上，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施采購(gòu)；5000以下由板塊經(jīng)理審核確認(rèn)，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 9、采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中取得的發(fā)貨票一律寫(xiě)清品種、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額，否則不辦理入庫(kù)和報(bào)銷(xiāo)。（另在入庫(kù)單上注明供貨方的聯(lián)系電話(huà)及聯(lián)系人） 10、組織建立供應(yīng)商檔案，并進(jìn)行供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定。 11、注意和保證行車(chē)安全，遵守交通法規(guī)（采購(gòu)過(guò)程、運(yùn)送工程物資過(guò)程）。如發(fā)生交通事故，要根據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任比例要承擔(dān)保險(xiǎn)以外的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 12、組織處理退、換貨和相關(guān)售后服務(wù)問(wèn)題。 13、司機(jī)車(chē)每次出車(chē)前及出車(chē)后將有關(guān)出車(chē)情況登記在《出車(chē)記錄》內(nèi)，內(nèi)容包括：日期、出車(chē)時(shí)間、出車(chē)前里程表數(shù)、

59、簽名、備注等，于每月25日上報(bào)管理部。 14、車(chē)輛的正常加油、保養(yǎng)、維修等需出車(chē)的，由司機(jī)上報(bào)管理部，經(jīng)物業(yè)經(jīng)總理同意后方可辦理。 15、各部門(mén)采購(gòu)物品，必須按照采購(gòu)程序，提前上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)；特殐情況，急需購(gòu)買(mǎi)物品時(shí)，要按照采購(gòu)程序及時(shí)進(jìn)行上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后可及時(shí)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。 16、采購(gòu)程序：采購(gòu)一初次驗(yàn)收一庫(kù)管驗(yàn)收一消電檢驗(yàn)收一部門(mén)項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收。 17、附則： 1）規(guī)定由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制訂、解釋并檢查、考核。 2）本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行，修改及廢止時(shí)亦同。 二、辦公用品購(gòu)買(mǎi)使用管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 1、辦公用品和其它備品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、管理統(tǒng)一由管理部辦公室負(fù)責(zé)，各板塊項(xiàng)目部可根據(jù)

60、工作需要，由板塊經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管提前報(bào)計(jì)劃，辦公室確定專(zhuān)人進(jìn)行管理，板塊項(xiàng)目部或個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。 2、辦公用品購(gòu)買(mǎi)要力行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，采購(gòu)人員必須廉潔奉公，嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品，如因責(zé)任心不強(qiáng)，造成失誤，除責(zé)令退還外，還要追究當(dāng)事人責(zé)任。 3、各板塊項(xiàng)目部長(zhǎng)期使用的辦公用品要進(jìn)行登記管理，確定各板塊經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理、主管為辦公用品的責(zé)任人。 4、專(zhuān)業(yè)技術(shù)物品，由辦公室統(tǒng)一管理，指定專(zhuān)人使用，嚴(yán)禁外借。 5、人員變動(dòng)時(shí)，原辦公用品一般不得隨人帶走，應(yīng)認(rèn)真辦理物品移交手續(xù)。 6、各板塊項(xiàng)目部要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神，在辦公用品的使用上要做到精打細(xì)算，提高使用效率。 7

61、、重要的辦公用品專(zhuān)人負(fù)責(zé)，使用不當(dāng)或人為造成損失的，由責(zé)任人賠償。 第十九章 公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理報(bào)銷(xiāo)規(guī)定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn) 文件編號(hào):GL/AD-19 一、公司日常費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn) （一）總則： 第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，合理調(diào)度資金，提高資金使用利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策，結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。 請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)程序: 第二條 請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限： 1、公司購(gòu)置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出差及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字； 2、各部門(mén)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，按報(bào)銷(xiāo)程序交公司總經(jīng)理審批。 第三條 請(qǐng)款審批手續(xù)： 1、 請(qǐng)款人員因公

62、需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“借款單”經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字；總經(jīng)理審批。 2、 請(qǐng)款人員持“借款單”到公司總經(jīng)理處審批； 3、 請(qǐng)款人員持審批后的“借款單”交到管理部，由管理部到財(cái)務(wù)部支取，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付，經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核，由出納按照“借款單”批準(zhǔn)金額予以支付； 4、 請(qǐng)款人員請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。借款不得超過(guò) 天，差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起 天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。 第四條 報(bào)銷(xiāo)管理程序： 1、 請(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，原則是前賬不清，后賬不借； 2、 報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明所辦事由和用途，并附原始單據(jù)和發(fā)票，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)

63、理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)； 3、 會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核； 4、 報(bào)銷(xiāo)人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷(xiāo)單到出納處核銷(xiāo)。 5、 請(qǐng)款購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品，還應(yīng)附驗(yàn)收單。 三 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序： 第五條 關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定： 1、坐車(chē)船的規(guī)定：原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)的人員，可以乘坐火車(chē)軟席、輪船 二等艙及飛機(jī)，其余人員出差火車(chē)路途時(shí)一律乘坐火車(chē)硬席、及輪船三等艙，確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者，必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn)； 2、住宿規(guī)定：公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席的人員，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)（含三星級(jí)）以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房，一般人員

64、不應(yīng)超過(guò) 元日；與高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一同出差，可按高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；參加會(huì)議人員憑會(huì)議通知單及相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)； 3、出差住宿補(bǔ)助：工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助，不分途中和住宿一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 元，特區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 元（按實(shí)際天數(shù)計(jì)算），參加會(huì)議人員憑證會(huì)議證明報(bào)銷(xiāo)； 4、白天和夜間的劃分：早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時(shí)間，其余時(shí)間為夜間時(shí)間。白天行車(chē)超過(guò) 小時(shí)者，不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)臥鋪，連續(xù)乘車(chē)的時(shí)間超過(guò) 小時(shí)者除外。夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船最低一級(jí)艙位（統(tǒng)艙）超過(guò) 小時(shí)的，每人每夜按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)； 5、關(guān)于私事繞道的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家

65、 探親、辦事，所法生的車(chē)船票，一律按直線(xiàn)距離報(bào)銷(xiāo)，所開(kāi)支的部門(mén)由個(gè)人自理，不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi)用； 6、出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷(xiāo)； 7、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定程序?qū)徍藞?bào)銷(xiāo)。 第六條 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理的規(guī)定： 1、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn): 2、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人每月不得超過(guò) 元； 3、人力資源部征集人員每月不得超過(guò) 元； 4、其他部門(mén)工作人員因公外出辦事每月不得超過(guò) 元； 5、特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷(xiāo)金額。 6、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn): 7、員工通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò) 元； 8、特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷(xiāo)金額； 9、各部

66、門(mén)電話(huà)費(fèi)按電話(huà)費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。 四、報(bào)銷(xiāo)范圍: 1、有私車(chē)可按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)票，但不報(bào)出租車(chē)票； 2、若無(wú)特殊情況，跨月出租車(chē)票、通訊費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)； 3、節(jié)假日出租車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo)（特殊情況虛說(shuō)明原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，按照程序進(jìn)行上報(bào)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，按報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)）； 4、因公外出應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 五 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定: 第七條報(bào)銷(xiāo)時(shí)間: 每 月 日為報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，遇節(jié)假日不順延。過(guò)期未報(bào)銷(xiāo)的部分當(dāng)月不再予以報(bào)銷(xiāo)。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，差旅費(fèi)借款在回公司上班后當(dāng)天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，限額支票 天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)； 第八條報(bào)銷(xiāo)辦法: 1、本人填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，提交公司管理部，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專(zhuān)人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部； 2、財(cái)務(wù)部按照規(guī)定審核后予以報(bào)銷(xiāo)。 第五章 附則:第九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 六、財(cái)務(wù)管理報(bào)銷(xiāo)規(guī)定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn) 1、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)需填制報(bào)銷(xiāo)憑證，按憑證內(nèi)容要求在“摘要”處填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及金額，由經(jīng)手人、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。 2、各板塊項(xiàng)目部所需采購(gòu)的物品需統(tǒng)一上報(bào)由采購(gòu)貨比多家進(jìn)行詢(xún)價(jià)后確定同等質(zhì)量最低價(jià)位，經(jīng)理同意后填寫(xiě)材