行政類 公司制度

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1、公文管理制度編號(hào)： 版次：頁數(shù)：編制： 太陽能股份有限公司審核：批準(zhǔn)：一、為規(guī)范公司公文管理，提高公文處理質(zhì)量和效率，特制定本制度。二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司公文管理工作。其它部門均應(yīng)予以配合。三、公文分類：1、命令（令）：適用于依照公司有關(guān)制度和規(guī)定，宣布強(qiáng)制性執(zhí)行的重大行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。2、決定：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3、公告：適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者決定。4、通知：適用于傳達(dá)要求下級單位或員工須知、辦理或者執(zhí)行的事項(xiàng)。5、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。6、決議：經(jīng)會(huì)議討論或?qū)徸h通過并

2、要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。7、報(bào)告：適用于向上級單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級單位或領(lǐng)導(dǎo)的詢問（包括審計(jì)報(bào)告）。 8、請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。9、會(huì)議紀(jì)要：適用于記錄、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。10、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、咨詢情況和答復(fù)問題；或向有關(guān)主管部門請求答復(fù)。由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布的不屬于上述10種主要公文類型的其它行政性文件等，也歸入公文范疇。四、公文簽發(fā)流程和審批權(quán)限：1、擬稿：公司公文一般由辦公室擬稿，其它部門需要發(fā)文的，則擬稿后交由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行文字審核。各擬稿部門須對所擬文稿的內(nèi)容正確和真實(shí)負(fù)責(zé)。2、會(huì)簽：核稿完畢后，需要其它部門會(huì)簽的，核稿人應(yīng)確定

3、會(huì)簽人員范圍，于限定時(shí)間內(nèi)會(huì)簽完畢。3、簽發(fā)：審核會(huì)簽完畢后，擬稿部門參照簽發(fā)權(quán)限規(guī)定，呈交公司總經(jīng)理或經(jīng)其授權(quán)者簽發(fā)。4、簽發(fā)后程序：編號(hào)、校對、打印、蓋章、發(fā)文。公文發(fā)布日期以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；發(fā)布前應(yīng)明確發(fā)放范圍；發(fā)布時(shí)做好文件發(fā)放登記；原稿由辦公室歸檔保管。五、收文管理：收文管理主要指對公司內(nèi)外部公文的接收和傳閱、辦理、答復(fù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。公司收文由辦公室統(tǒng)一處理。（一）內(nèi)部收文包括：1、各類通知、會(huì)議紀(jì)要；2、總經(jīng)理批示的文件；3、各部門提交的請示、報(bào)告或提交流轉(zhuǎn)的文件資料；4、員工參加外部會(huì)議或通過其它渠道獲取的重要文件、資料，等等。（二）外部收文包括：1、政府相關(guān)部門文件；2、行業(yè)主

4、管部門文件；3、外單位或個(gè)人重要函件；4、與本公司有關(guān)的重要通知、信息；5、其它外部重要文件、資料等。（三）外部收文處理包括簽收及登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。1、簽收及登記：所有外部來文、信函、資料等均由辦公室統(tǒng)一先簽收、登記，再轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和人員處理。2、收文中，注明個(gè)人接收的函件直接轉(zhuǎn)送；注明公司接收或未注明具體接收人的函件轉(zhuǎn)送辦公室主任或經(jīng)其授權(quán)的人員處理。3、審核：由辦公室主任對收到的函件進(jìn)行審核，須公司領(lǐng)導(dǎo)處理的進(jìn)入擬辦程序，其它函件簽署處理意見后交有關(guān)部門或人員處理。 4、擬辦：辦公室填寫收文處理單后交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見。需要多個(gè)部門（人員）共同處理的，須指明

5、主辦部門（人員）。再根據(jù)文件內(nèi)容報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱、處理。5、批辦：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對收文及擬辦意見進(jìn)行審閱和批示。閱畢的文件由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，直接歸檔或轉(zhuǎn)承辦部門（人員）處理。6、承辦：對于領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件，承辦部門（人員）應(yīng)抓緊時(shí)間辦理。有限時(shí)要求的按限時(shí)要求辦，無限時(shí)要求的原則上3個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。7、催辦：公司辦公室對承辦部門（人員）的收文處理過程進(jìn)行督促。緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。8、收文處理必須于第一時(shí)間將文件轉(zhuǎn)送至相應(yīng)部門（人員）手中，不得延誤。 相關(guān)人員須做好公文的簽收、登記工作，并動(dòng)態(tài)掌握文件流轉(zhuǎn)狀況，防止積壓。六、公文歸檔與管理：（一）擬制、修改和

6、簽批公文，書寫及所用紙張和字跡必須符合存檔要求。公文辦理完畢應(yīng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文。（二）歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映主要工作情況，便于保管和使用。（三）應(yīng)對公文按編號(hào)進(jìn)行分類登記，并將公文的編號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容、處理情況等輸入電腦以便查證。公文經(jīng)傳遞或處理完畢，收發(fā)文部門需對公文及其相關(guān)文件進(jìn)行存檔。（四）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理（立卷）、歸檔。單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借

7、用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交清退。（五）公開發(fā)布公文，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同正式印發(fā)的公文具有同等效力。（六）不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，在相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以銷毀。辦公室應(yīng)定期組織清理公文。七、授權(quán)與保密：（一）公文批示人、會(huì)簽人、簽發(fā)人可針對實(shí)際情況，授權(quán)有關(guān)人員代其履行相應(yīng)職權(quán)，并將有關(guān)授權(quán)證明送公司辦公室備案。（二）應(yīng)做好公文保密工作?！懊孛堋奔壱陨瞎模瑑H傳閱至相關(guān)涉及人員。涉及人員范圍由公文簽發(fā)人確定。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，如有泄密，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的，則移交司法機(jī)關(guān)處理。附件1： 寧波升科太陽能股份有限公司文件升科發(fā)20xx年第xx

8、號(hào)通知公司各部門： （以上撰寫通知內(nèi)容）特此通知。 寧波升科太陽能股份有限公司文件二0一一年X月X日主題詞： 辦公室 2011年X月X日印發(fā)附件2：寧波升科太陽能股份有限公司發(fā)文單年 月 日文件標(biāo)題主送單位抄送單位擬稿部門擬稿人核稿人會(huì)簽人簽發(fā)人主題詞文號(hào) 年 號(hào)密級說明印數(shù)附件附件3：寧波升科太陽能股份有限公司發(fā)文會(huì)簽單文件標(biāo)題： 頁數(shù)：共 頁 擬稿部門：擬稿人： （簽名、日期）核稿人： （簽名、日期）會(huì)簽部門：（由核稿人擬定）會(huì)簽部門及意見會(huì)會(huì)簽部門及意見 簽 會(huì)簽部門及意見欄 會(huì)簽部門及意見會(huì)簽部門及意見附件4： 寧波升科太陽能股份有限公司文件發(fā)放登記文件名稱文號(hào)發(fā)放日期年 月 日文件份

9、數(shù)領(lǐng)文部門領(lǐng)文人簽字領(lǐng)文日期 寧波升科太陽能股份有限公司文件發(fā)放登記文件名稱文號(hào)發(fā)放日期年 月 日文件份數(shù)領(lǐng)文部門領(lǐng)文人簽字領(lǐng)文日期附件5： 年升科太陽能股份有限公司發(fā)文登記序號(hào)文號(hào)文件標(biāo)題內(nèi)容提要發(fā)文日期備注12345678910111213141516171819202122附件6： 年升科太陽能股份有限公司收文登記序號(hào)文號(hào)文件標(biāo)題內(nèi)容提要收文日期備注12345678910111213141516171819202122附件7：寧波升科太陽能股份有限公司收文處理單收文文號(hào) 審閱日期 外來文件名稱：文件發(fā)文單位：辦公室領(lǐng)導(dǎo)意見處理結(jié)果寧波升科太陽能股份有限公司收文處理單收文文號(hào) 審閱日期 外

10、來文件名稱：文件發(fā)文單位： 辦公室領(lǐng)導(dǎo)意見處理結(jié)果附件8：寧波升科太陽能股份有限公司文件輪閱單文件名稱文號(hào)發(fā)放日期 年 月 日簽發(fā)人輪閱人名單輪閱人簽字寧波升科太陽能股份有限公司文件輪閱單文件名稱文號(hào)發(fā)放日期 年 月 日簽發(fā)人輪閱人名單輪閱人簽字印 鑒管理制度編號(hào)： 版次：頁數(shù)：編制： 寧波升科太陽能股份有限公司審核：批準(zhǔn)：一、公司印鑒由辦公室主任指定文員負(fù)責(zé)保管。二、公司印鑒的使用一律由使用人填寫印鑒使用登記表，經(jīng)總經(jīng)理（或經(jīng)其授權(quán)者）簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章。如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。公司將視情節(jié)輕重給以處理，輕者處以罰款50元以上，重者直至追究刑事責(zé)任。三、保管印鑒

11、的文員應(yīng)對每一次用章作好登記和記錄。具體應(yīng)注明所用印鑒的名稱，批準(zhǔn)人簽名及印鑒用途。未予登記的每次扣罰50元。四、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。五、公章一般不外帶，如確需外帶用印的，必須經(jīng)總經(jīng)理（或經(jīng)其授權(quán)者）批準(zhǔn)。印章保管人必須記錄帶印人姓名、外帶原因、帶走及歸還時(shí)間。六、公司一般不允許開具空白介紹信、證明。如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途。未使用的空白介紹信必須交回。七、用印后若出現(xiàn)意外情況一般由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)處理。附件1：寧波升科太陽能股份有限公司公

12、章法人章財(cái)務(wù)章申請單部 門用章人用章事由 一式 份 共 頁部門領(lǐng)導(dǎo)簽字年 月 日總經(jīng)理 簽字年 月 日董事長 簽字年 月 日 附件2：寧波升科太陽能股份有限公司印章登記卡印章名稱枚數(shù)保管部門保管人啟用日期印鑒留存（圖樣） 附件3：寧波升科太陽能股份有限公司印章使用（外帶）登記表印章名稱使用時(shí)間用途份數(shù)申請人審核審批備 注附件4： 寧波升科太陽能股份有限公司印章移交清單印章名稱移交人接收部門接收人移交時(shí)間監(jiān)交人/審批人印鑒留存（圖樣）會(huì)議管理制度編號(hào)： 版次：頁數(shù)：編制：寧波升科太陽能股份有限公司審核： 批準(zhǔn)： 一、目的：為加強(qiáng)溝通，使各類信息及時(shí)傳遞，提高工作效率，構(gòu)建高效、有序及切實(shí)解決問題

13、的會(huì)議管理體系。二、適用范圍：本辦法適用于寧波升科太陽能股份有限公司各級會(huì)議的召開管理作業(yè)。三、職責(zé)：1、 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。2、 辦公室負(fù)責(zé)本制度的編制與執(zhí)行以及公司級會(huì)議的記錄和整理，并負(fù)責(zé)會(huì)議決議執(zhí)行結(jié)果的追蹤核查和反饋。3、 各部門負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)會(huì)議的召開、會(huì)議記錄的整理和會(huì)議結(jié)果的追蹤核查報(bào)告。4、 各部門須保證派人按時(shí)參加公司各級會(huì)議，并徹底執(zhí)行公司的相關(guān)會(huì)議決定，不得推諉和延誤。四、公司會(huì)議分類： 1、公司例會(huì)，總經(jīng)理或受其委托者招集，各部門負(fù)責(zé)人參加，每月一次。主要內(nèi)容為總結(jié)上月工作，安排下月工作并就各部門提交的須公司層面決定的議題討論決定。 2、各專題會(huì)議，公司分

14、管領(lǐng)導(dǎo)招集，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加，不定期根據(jù)須要招開。專題研究某方面工作并就相關(guān)問題作出決定。 3、部門會(huì)議，由各部門負(fù)責(zé)人招集，本部門成員參加，也可根據(jù)需要邀請相關(guān)部門人員或分管領(lǐng)導(dǎo)參加，每半月至少一次。主要就本部門工作進(jìn)行研究部置和傳達(dá)公司會(huì)議精神、落實(shí)公司相關(guān)決定。五、會(huì)議通知：1、通知內(nèi)容必須具備：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、參與人員、會(huì)議議題、會(huì)議主持人等內(nèi)容。2、公司例會(huì)、安全生產(chǎn)例會(huì)、品質(zhì)分析例會(huì)“三大會(huì)議”必須按程序發(fā)書面通知。六、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄：1、重要會(huì)議須有專人進(jìn)行會(huì)議記錄并整理存擋。公司例會(huì)、安全生產(chǎn)例會(huì)、品質(zhì)分析例會(huì)均由辦公室負(fù)責(zé)；部門（班組）會(huì)議由主持人指定專人記錄

15、并上報(bào)辦公室。2、公司級會(huì)議會(huì)議紀(jì)要形成后，由總經(jīng)理審閱簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要與公司決定有同等效力。3、重要會(huì)議須按規(guī)定程序進(jìn)行，開會(huì)之前須書面簽到存檔七、會(huì)議管理規(guī)定：1、各級會(huì)議必須會(huì)前明確會(huì)議主題、目的及目標(biāo)。要杜絕冗長會(huì)、閑聊會(huì)。解決問題要準(zhǔn)、快，要盡量當(dāng)會(huì)形成決議。決議一經(jīng)形成，任何人不得隨意更改。各相關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，按時(shí)完成。2、參會(huì)人員接到通知后應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議。如確因特殊原因無法出席，必須提前向會(huì)議主持人請假。凡未請假或請假未批準(zhǔn)的，一律按缺勤計(jì)核。3、為確保會(huì)場秩序井然，參會(huì)人員入會(huì)場前一律把手機(jī)調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)；會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳、大聲喧嘩和隨意離席；如需發(fā)

16、言請先示意，發(fā)言內(nèi)容不可偏離會(huì)議議題或長篇大論，滔滔不絕（原則上每人發(fā)言5分鐘為限）。他人發(fā)言時(shí)不可隨意打斷，發(fā)生爭執(zhí)時(shí)不得作人身攻擊。4、辦公室應(yīng)本著減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間、，提高會(huì)議質(zhì)量的原則，將固定例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議作統(tǒng)一安排。5、原則上各項(xiàng)例會(huì)按規(guī)定時(shí)間召開，不另行通知；若會(huì)議停開或時(shí)間變更，則由各相關(guān)主持部門提前通知與會(huì)人員。6、參會(huì)人員要有保密意識(shí)。會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照規(guī)定的通知范圍和要求進(jìn)行傳達(dá)，嚴(yán)禁隨意外泄會(huì)議內(nèi)容。公司員工亦不得打聽和刺探與自己無關(guān)的會(huì)議內(nèi)容。如有違反上述規(guī)定者，公司將嚴(yán)肅處理。八、會(huì)議紀(jì)律及考核標(biāo)準(zhǔn)：1、遲到：會(huì)議開始5分鐘后到達(dá)者，罰款10元。2、缺席：無故缺

17、席不到者按曠工處理。3、會(huì)場干擾：手機(jī)響每次罰款10元。4、未按規(guī)定時(shí)間組織召開會(huì)議：部門經(jīng)理扣罰50元。5、遲到、缺席、會(huì)場干擾罰款由會(huì)議記錄人記錄，并由主持人簽字確認(rèn)。未按規(guī)定時(shí)間組織召開會(huì)議的，由辦公室開具行政處罰單交由人事部，統(tǒng)一在責(zé)任人工資中扣除。九、附則：1、本辦法自發(fā)布之日期執(zhí)行。2、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。附件1：寧波升科太陽能股份有限公司會(huì)議通知單一、 會(huì)議議題：二、 會(huì)議主持三、 會(huì)議時(shí)間：四、 會(huì)議地點(diǎn)：五、 與會(huì)人員：六、 會(huì)議內(nèi)容：1、2、3、七、會(huì)議要求和準(zhǔn)備：1、2、3、 會(huì)議組織者落款 年 月 日附件2：寧波升科太陽能股份有限公司會(huì)議簽到表 編號(hào)

18、： 20XX-XX 會(huì)名主持地點(diǎn)日期序號(hào)單位/部門簽 到序號(hào)單位/部門簽 到1172183194205216227238249251026112712281329143015311632附件3：寧波升科太陽能股份有限公司會(huì)議紀(jì)要 編號(hào) 20XX-XX 會(huì)議名稱：會(huì)議招集者：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：與會(huì)人員：會(huì)議記錄人： 簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)：安全管理制度編號(hào)： 版次：頁數(shù)：編制：寧波升科太陽能股份有限公司審核：批準(zhǔn)：一、目的：為保證公司安全生產(chǎn)，加強(qiáng)日常安全保衛(wèi)和消防安全工作,為全體員工創(chuàng)造一個(gè)平安、和諧的工作環(huán)境，結(jié)合公司實(shí)際情況, 特制定本制度。二、適用范圍： 公司各部門及全體員工 。三、安全生產(chǎn)管理制度

19、： 1、公司的安全生產(chǎn)工作須貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。各級領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，要明確正常生產(chǎn)的前提是安全，須通過科學(xué)安排，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。 2、對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì)；對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者，要給予嚴(yán)肅處理；觸及刑法的，則移交司法機(jī)關(guān)處理。 3、機(jī)構(gòu)與職責(zé) 、公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由公司生產(chǎn)副總和有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作，研究制訂安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃，實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督，調(diào)查處理事故等。公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的日

20、常事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)處理。、公司下屬生產(chǎn)部門必須配備兼職安全員，負(fù)責(zé)對本部門的職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，制訂安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查，貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)安全指令，確保生產(chǎn)安全。兼職安全員由各部門的領(lǐng)導(dǎo)選擇工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康的員工擔(dān)任。、安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分：公司總經(jīng)理是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和專（兼）職安全生產(chǎn)管理員（辦公室主任）是本單位安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。、各類技術(shù)人員在審核、批準(zhǔn)技術(shù)計(jì)劃、方案、圖紙及其他各種技術(shù)文件時(shí)，必須保證安全技術(shù)和勞動(dòng)衛(wèi)生技術(shù)運(yùn)用的準(zhǔn)確性。、各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作。、

21、公司安全生產(chǎn)專（兼）職干部職責(zé)：a.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法令、制度，管理日常安全生產(chǎn)工作。b.匯總和審查安全生產(chǎn)管理制度，并督促有關(guān)部門切實(shí)遵照執(zhí)行。c.制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并對這些制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。d.組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動(dòng)保護(hù)工作,遇有特別緊急的不安全情況時(shí)，有權(quán)指令停止生產(chǎn)，并立即報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。e.總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓(xùn)。f.參加事故的調(diào)查和處理，負(fù)責(zé)事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告;協(xié)助有關(guān)部門提出防止事故的措施，并督促其按時(shí)完成。g.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本單位的勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督

22、執(zhí)行。h.組織有關(guān)部門研究制定防止職業(yè)危害的措施，并監(jiān)督執(zhí)行。i.對上級的相關(guān)指示和基層的反映意見，作上傳下達(dá)，做好信息反饋工作。、 各生產(chǎn)單位專（兼）職安全生產(chǎn)管理員要協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)定和安全生產(chǎn)管理制度，處理本單位安全生產(chǎn)日常事務(wù)和安全生產(chǎn)檢查監(jiān)督工作。、各部門安全員要經(jīng)常檢查、督促本部門人員遵守安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程、做好相關(guān)設(shè)備、工具等安全檢查、保養(yǎng)工作；及時(shí)向上級報(bào)告本部門的安全生產(chǎn)情況；做好相關(guān)原始資料的登記和保管工作。、職工在生產(chǎn)、工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)生產(chǎn)設(shè)備和安全防護(hù)裝置、設(shè)施及勞動(dòng)保護(hù)用品。發(fā)現(xiàn)不安全情況，要及時(shí)報(bào)告

23、領(lǐng)導(dǎo)，迅速予以排除。4、教育與培訓(xùn)、對新職工、實(shí)習(xí)人員，必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)教育才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位；對改變工種的員工，評估后有認(rèn)為有必要的，要重新進(jìn)行安全教育才能上崗。、對從事電梯、電氣、起重、焊接、車輛駕駛、易燃易爆等特殊工種的人員，必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證（執(zhí)照）后，才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作；對特殊工種的在崗人員，必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。四、日常安全和門崗保衛(wèi)制度：1 、門衛(wèi)主要任務(wù)：、認(rèn)真做好出入口安全工作，確保公司財(cái)產(chǎn)及員工的人身安全。、維護(hù)廠區(qū)的正常秩序和安全。、接待外來人員并記錄、傳達(dá)、匯報(bào)有關(guān)情況。、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊收發(fā)工作。、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工的考

24、勤和出入狀況。2、 門衛(wèi)值班規(guī)定：、值班時(shí)，應(yīng)著制服，儀容整潔，通信暢通，保持良好的精神狀態(tài)佳。、接待來訪人員要熱情，講禮貌，態(tài)度要和藹，遇貴賓來訪時(shí)應(yīng)敬禮問好。、不定時(shí)巡查廠區(qū)，對廠區(qū)物品及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，防止意外事故的發(fā)生；如發(fā)生民事糾紛，應(yīng)及時(shí)勸阻和制止，并報(bào)告辦公室（行政部）處理。、堅(jiān)守崗位，不擅離職守，保持門衛(wèi)處整潔，無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室。、嚴(yán)禁值班時(shí)睡覺和從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。、對公司車輛外出憑出車單放行，并做好駕駛?cè)恕④囕v出入公司時(shí)間和車輛里程表的登記.、對公司人員上班時(shí)外出作好記錄，并每月整理上報(bào)。、做好各種值班記錄，字跡要工整。、維護(hù)并保持好公司環(huán)境衛(wèi)生；做好力所能及的修

25、繕工作。3、出入門衛(wèi)的管理： 、人員進(jìn)出管理：a.公司員工進(jìn)出應(yīng)佩帶工作證，對未戴工作證者，保安應(yīng)予以糾正，對違紀(jì)且態(tài)度惡劣者要記下姓名、所屬部門，交行政部門處理。b.員工上班時(shí)間離開公司應(yīng)持主管或經(jīng)理批準(zhǔn)的放行單，否則保安有權(quán)阻制其外出，特殊情況要解釋清楚并記錄備案。c.外來人員因公進(jìn)入公司，保安要幫其聯(lián)絡(luò)并征得受訪人同意，然后引到會(huì)見室。除高管的訪客外，其余訪客一般在會(huì)客室會(huì)面洽談，不得隨意進(jìn)入辦公室。d.保安應(yīng)嚴(yán)格檢查離職離崗人員的隨身物品，嚴(yán)禁帶出公司所屬物品。 、物品進(jìn)出管理：a.人員攜帶行李、包裹進(jìn)出公司，要自覺接受保安的檢查，攜帶公司物品出公司，必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)單方可放行。

26、b.廠商來公司交貨，由保安根據(jù)送貨單通知收貨人員接洽，并做好記錄。c.有關(guān)人員交遞的小件物品、郵件、文件資料等保安收下后應(yīng)及時(shí)送交前臺(tái)人員處理。4 、禁止進(jìn)入公司的人員： 、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的。、推銷產(chǎn)品及收購廢品的。 、無正當(dāng)理由而拒絕登記檢查的。 、不明身份，衣冠不整的。 、來訪又不能清楚說明受訪部門及受訪人的。5、禁止出公司的人員及物品： 、出公司時(shí)拒絕檢查的。 、貨物出公司無出門單或與出門單不符的。 、員工上班時(shí)外出而未經(jīng)批準(zhǔn)的。6、門衛(wèi)交接班注意事項(xiàng)： 、準(zhǔn)時(shí)交接班并詳細(xì)了解上一班情況。 、檢查相關(guān)設(shè)備的使用狀況。 、查看保安值班日記，檢查所要交接的公文、信件、物品、鑰匙等。 、

27、檢查來訪人員登記情況。 、轉(zhuǎn)交所收或寄存的物品、郵件、文件資料等。 、接班時(shí)所有交接物品要當(dāng)面點(diǎn)清并記錄在值班日記上，否則出現(xiàn)問題由接班保安負(fù)責(zé)。7、門衛(wèi)物品的管理： 公司為保安配備的保安服裝、對講機(jī)、電警棍、橡膠棒、雨傘等物品都屬于公用物品，不得據(jù)為己有。個(gè)人只有使用權(quán)，不得拿回家或轉(zhuǎn)借給他人，更不允許用以進(jìn)行非法活動(dòng)。無故損壞要按價(jià)賠償。8、夜間巡邏工作： 值班保安應(yīng)定時(shí)對公司各區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查。對辦公室或車間未鎖門關(guān)窗或其它安全隱患，應(yīng)該及時(shí)記錄和采取補(bǔ)救措施，并在第二天報(bào)告行政部門處理。如發(fā)現(xiàn)異常和緊急情況，應(yīng)做好應(yīng)急防范工作，并在第一時(shí)間向公司領(lǐng)導(dǎo)和公安部門報(bào)警。 9、日常安全工作：

28、 、用電安全a. 一切電器設(shè)備必須接地可靠。b.嚴(yán)格執(zhí)行“電氣安裝規(guī)程”.配電室等應(yīng)符合用電安全規(guī)定，非工作人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入。c.操作電器裝置應(yīng)熟悉其性能和使用方法.不得任意開動(dòng)電源裝置，嚴(yán)禁在電源裝置上放置物件。d.保證電器設(shè)備整潔、完好，防止受朝，禁止用腳踢開關(guān)或用濕手扳開關(guān)，更不能用金屬物觸及帶電的電器。e.發(fā)現(xiàn)電器故障（漏電、保險(xiǎn)絲斷、電線絕緣層破損、控制失靈、電器損壞等）應(yīng)立即切斷電源，通知電工檢修，非持證電工一律不準(zhǔn)擅自拆修。f.流水線、電器發(fā)生故障，不得私自動(dòng)手排除，應(yīng)報(bào)告設(shè)備維修部，由公司電工進(jìn)行故障排除，不得擅自打開配電箱，觸摸電器開關(guān)。g. 操作電器設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明，

29、嚴(yán)禁不按規(guī)定操作。h. 電器操作工上崗前應(yīng)由生產(chǎn)部進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。 、其他安全事項(xiàng) a.上、下樓梯自覺靠右行走，不急行、不擁擠。b. 嚴(yán)禁在廠區(qū)、辦公區(qū)內(nèi)打鬧和奔跑，以免滑倒和摔傷。c. 嚴(yán)禁攀爬廠區(qū)圍墻、門窗、圍欄、陽臺(tái)及樹木等。d. 員工個(gè)人不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、有毒物品及兇器進(jìn)入公司。e. 大掃除時(shí)注意安全，對高處和無陽臺(tái)玻璃窗外部，要在確保安全情況下才能擦拭。五、消防安全制度： 1、消防安全培訓(xùn) 、新職工入廠，須進(jìn)行消防安全的職前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：消防安全基本常識(shí)、滅火器及消火栓的操作使用等。、對每名員工每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)教育，培訓(xùn)情況須記錄存檔。、公司每個(gè)季

30、度對全體職工進(jìn)行疏散演習(xí)，對義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行滅火演習(xí)專門培訓(xùn)，使每個(gè)隊(duì)員都能熟練使用滅火器材。、公司的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專兼職消防人員等應(yīng)接受消防安全專門培訓(xùn)。、電焊、氣焊、鍋爐工等在火災(zāi)危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)的人員和自動(dòng)消防系統(tǒng)的操作人員，必須經(jīng)過消防培訓(xùn)和考核，持證上崗。、各部門、班組等開展消防安全教育、培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)各部門、各階段、各自的特點(diǎn)進(jìn)行。、公司通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。 2、 防火巡查檢查、建立逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，明確各自職責(zé)，落實(shí)巡查檢查制度。、公司設(shè)備維修部人員定期對公司消防設(shè)施進(jìn)行檢查。公司保安每月對公司區(qū)域進(jìn)行防火檢查并追蹤改進(jìn)情

31、況。、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員應(yīng)填寫記錄，并按照規(guī)定在記錄上簽名。 、檢查部門應(yīng)將檢查情況以書面形式及時(shí)通知受檢部門，受檢部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按通知要求及時(shí)整改，消除火災(zāi)隱患。 、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的，公司將給予處罰。 3、安全疏散設(shè)施管理、廠內(nèi)的車間、倉庫、宿舍的安全出口、疏散樓梯、疏散走道的寬度必須按規(guī)范設(shè)置。、所有疏散出口、樓梯、走道必須配置相應(yīng)的應(yīng)急照明和疏散標(biāo)志。、上班時(shí)、生產(chǎn)車間、倉庫應(yīng)保證安全出口暢通，安全出口不得上鎖。、車間、倉庫應(yīng)按規(guī)定存放物品，不得堵塞通道。、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定定期檢查疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施是否完好，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修。 4、消防設(shè)施器材

32、維護(hù)管理、公司消防設(shè)施器材由行政部門統(tǒng)一管理。、行政部門應(yīng)對消防器材和消防設(shè)施建立檔案，并定期檢查檢測消防設(shè)施器材的完好狀況。、消防設(shè)施、消防器材定點(diǎn)擺放后，由該所在區(qū)域部門負(fù)責(zé)人指定人員保養(yǎng)、定期檢查。需要更新的，要及時(shí)報(bào)告行政部門予以更新。、公司全體員工要愛護(hù)消防設(shè)施器材。對刻意破壞損壞消防設(shè)施、器材的行為，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以懲處。、公司按照機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定的要求，設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明等設(shè)施、并保持消防設(shè)施始終處于正常狀態(tài)。 5、 火災(zāi)隱患整改、公司行政部門每月一次對各部門進(jìn)行防火檢查，對所發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式責(zé)令其整改，并監(jiān)督整改到位情況

33、。、消防安全責(zé)任人或消防安全管理人應(yīng)每月組織一次消防安全會(huì)議，討論檢查過程中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及相應(yīng)的整改措施，確保安全生產(chǎn)。、公司各部門收到火災(zāi)隱患整改通知后，應(yīng)抓緊督促有關(guān)人員落實(shí)整改措施，一時(shí)無法整改的也應(yīng)落實(shí)防范措施，保障消防安全。、火災(zāi)隱患整改完畢，負(fù)責(zé)整改的部門應(yīng)將整改情況記錄報(bào)送公司行政部門確認(rèn)后存檔備查。、對公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期整改的火災(zāi)隱患，公司負(fù)責(zé)整改的部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)整改并寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函，由公司報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。 6、用火用電消防安全管理、公司嚴(yán)格實(shí)行用火用電的消防安全管理。 、用電安全管理：嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電；電氣線路、設(shè)備安裝維修應(yīng)由設(shè)備維修部的

34、持證電工負(fù)責(zé)；各車間下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉，否則將對車間責(zé)任人提出警告或處分；禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。 7、 易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所防火防爆管理、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)有專用的庫房，配備必要的消防器材設(shè)施；倉庫人員必須由經(jīng)消防安全培訓(xùn)合格的人員擔(dān)任。、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)分類、分項(xiàng)儲(chǔ)存。化學(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品，應(yīng)分隔存放。、易燃易爆危險(xiǎn)物品入庫前應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)，出入庫應(yīng)進(jìn)行登記。、庫存物品應(yīng)分類、分垛儲(chǔ)存，每垛占地面積不宜大于一百平方米，垛與垛之間不小于一米，垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米，垛與梁、柱的間距不小于零點(diǎn)三米，主要通道的寬度不小于二米。、易燃易爆危險(xiǎn)

35、物品存取應(yīng)按安全操作規(guī)程執(zhí)行。倉庫工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，非倉庫工作人員不得隨意入內(nèi)。、易燃易爆場所應(yīng)根據(jù)消防規(guī)范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。 8、 滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練、公司應(yīng)加強(qiáng)滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的制定工作，每年應(yīng)根據(jù)有關(guān)變更情況進(jìn)行全面修訂。、 公司應(yīng)按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行演練，每年演練不少于二次。、進(jìn)行消防演練時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)并事先告知演練人員和其他有關(guān)人員。、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)（滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組）；報(bào)警和接警處置程序；應(yīng)急疏散的組織程序和措施；撲救初起火災(zāi)的程序和措施。 9、 高低壓配電室防火、 高低

36、壓配電室應(yīng)保持清潔干燥，要有良好的通風(fēng)條件，嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)。、高低壓配電室電氣設(shè)備的各種接地安全保護(hù)裝置必須常年保持完整、準(zhǔn)確、靈敏、有效。、變壓器、電纜等帶油設(shè)備不得滿油。應(yīng)經(jīng)常檢查各部件的功能 和運(yùn)轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即采取有效措施，并及時(shí)修復(fù)。、每年在雨季之前要對避雷器進(jìn)行檢查、檢測。對各種電氣設(shè)備的接地零線，每年要檢測一次。、要采取措施防止老鼠、蛇類、鳥類侵入，以免產(chǎn)生短路。10、倉庫防火、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火，并須設(shè)明顯標(biāo)志牌。、倉庫內(nèi)部照明用燈，應(yīng)使用60W以下節(jié)能燈或大于60W具有防爆功能的燈具，禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線。嚴(yán)禁使用電熱設(shè)備。、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。、各種滅火器材，消防設(shè)施不得擅自挪動(dòng)。、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查，在確認(rèn)無問題后關(guān)閉電源，鎖門離開。、倉庫人員應(yīng)熟知滅火器材的位置，并能熟練地掌握其性能、功用和使用方法。、未經(jīng)許可，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。六、其他：本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起執(zhí)行。 30