word美化文檔頁(yè)面

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1、項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面項(xiàng)目四項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面美化文檔頁(yè)面項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景 改變文檔的頁(yè)面外觀或制作、添加特殊頁(yè)面效果是文檔處理過(guò)程經(jīng)常遇到的任務(wù),如論文中的注釋、書中的頁(yè)眉等等,其中有些內(nèi)容不僅是美化版面和突出主題的需要,很可能也是文檔要求的必備項(xiàng)目,所以掌握文檔頁(yè)面處理技術(shù)是學(xué)習(xí)Word 2007的基本要求。本項(xiàng)目將幫助用戶了解文檔頁(yè)面操作的基本內(nèi)容,提高頁(yè)面處理的技巧,制作出滿足頁(yè)面美觀要求的文檔效果。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握文檔頁(yè)面操作的基本方法。 制作包含頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼的文檔。 制作文字橫豎混排的文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面任務(wù)一任務(wù)一 制作有頁(yè)眉、頁(yè)腳和注釋內(nèi)制作

2、有頁(yè)眉、頁(yè)腳和注釋內(nèi) 容的文檔容的文檔情景模擬情景模擬 小張認(rèn)為在書稿的頁(yè)面中添加頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容,可以拓展書稿頁(yè)面的利用率,增加頁(yè)面的信息含量,所以在他編輯的書稿中,頁(yè)眉是與頁(yè)面內(nèi)容有關(guān)的提示信息,用以強(qiáng)化頁(yè)面主題,提高閱讀質(zhì)量,頁(yè)腳設(shè)置成與頁(yè)面內(nèi)容有關(guān)的思考題,為讀者留出想象和思考的空間。樣例4-1是小張制作的一種書稿頁(yè)面。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面步驟解析步驟解析(1)打開(kāi)編輯完成的書稿文檔。(2)單擊“插入”選項(xiàng)卡 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”任務(wù)組中 的“頁(yè)眉”按鈕,打開(kāi)“ 頁(yè)眉”列表,如圖所示。(3)單擊“頁(yè)眉”樣式列表中的“小室型”樣式,進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài),如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面(4)在頁(yè)眉的占

3、位符位置分別輸入“項(xiàng)目一 認(rèn)識(shí)Office 2007”、“任務(wù)一 進(jìn)入、退出Office 2007組件”、“啟動(dòng)、退出Word 2007”,并分別設(shè)置格式,效果如圖所示。(5)將插入點(diǎn)移至頁(yè)腳位置,輸入“思考:有其他啟動(dòng)Word 2007的方法嗎?”,設(shè)置字符格式,效果如圖所示。(6)單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”任務(wù)組中的“頁(yè)碼”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼位置”列表,選擇頁(yè)碼位置所示。(7)單擊選中的頁(yè)碼樣式,給頁(yè)面添加頁(yè)碼,效果如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面操作二操作二 制作詩(shī)詞欣賞文檔制作詩(shī)詞欣賞文檔情景模擬情景模擬 編輯語(yǔ)文課文中詩(shī)詞的主要難點(diǎn),是其中有太多的內(nèi)容需要注釋,使用基本的文檔編輯方

4、法也能完成編輯任務(wù),但操作過(guò)程麻煩效率低下。利用Word的腳注功能,可以很方便地完成含有大量注釋內(nèi)容的文檔編輯任務(wù),樣例4-2是小張制作的詩(shī)詞文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面步驟解析步驟解析(1)打開(kāi)Word 2007,新建一文檔。(2)輸入樣例中注解以外的文字,并按要求設(shè)置格式:方括號(hào)及其中文字為“宋體”、“四號(hào)”、“加粗”,簡(jiǎn)介內(nèi)容為“楷體”、“小四”,詩(shī)標(biāo)題為“華文隸書”、“二號(hào)”,作者為“華文隸書”、“四號(hào)”,正文為“華文隸書”、“小三”。設(shè)置完成后的效果如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面(3)在文字“屬國(guó)”之后單擊鼠標(biāo)左鍵,設(shè)置插入點(diǎn)。(4)單擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”任務(wù)組中的“插入腳注”按鈕

5、,自動(dòng)添加腳注“1”,輸入腳注內(nèi)容,如圖4-8所示。(5)根據(jù)注釋要求,重復(fù)上一步操作可將全部注釋內(nèi)容依次輸入。(6)以“詩(shī)詞”為文件名保存文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面任務(wù)二任務(wù)二 制作分欄文檔制作分欄文檔操作一操作一 制作簡(jiǎn)單校報(bào)制作簡(jiǎn)單校報(bào)情景模擬 語(yǔ)文老師要求每一位同學(xué)課后制作一份報(bào)紙,小萌準(zhǔn)備在計(jì)算機(jī)中利用字處理軟件完成作業(yè)任務(wù)。她首先找來(lái)幾份報(bào)紙,大致了解了報(bào)紙的版式結(jié)構(gòu)后,決定制作帶有報(bào)頭、分欄等格式的報(bào)紙。小萌按老師的要求準(zhǔn)備好文字資料,開(kāi)始嘗試使用Word 2007制作報(bào)紙,經(jīng)過(guò)一個(gè)晚上的摸索,完成了如樣例4-3所示的作業(yè)。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面步驟解析步驟解析 (1)打開(kāi)Word

6、 2007,新建一文檔。(2)將光標(biāo)定位在1行1列,輸入“團(tuán)委周報(bào)”,選中輸入文字,打開(kāi)“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式。(3)單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”任務(wù)組中的“文本框”按鈕,打開(kāi)內(nèi)置文本框列表,選擇簡(jiǎn)單文本框,如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面 (4)大致調(diào)整文本框的形狀、大小,并將其拖放置“團(tuán)委周報(bào)”旁邊,如圖所示。(5)在文本框的占位符位置分行輸入“2007/10/15、星期一、陰有小雨、偏西風(fēng)二級(jí)、今天四版”,居中排列。將鼠標(biāo)指針移至文本框位置,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向十字箭頭時(shí),單擊右鍵,打開(kāi)快捷菜單。 (6)選擇“設(shè)置文本框格式”命令,打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框,在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中設(shè)置

7、文本框的線型、粗細(xì)、顏色等,如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面 (7)將光標(biāo)定位在2行1列,輸入“主辦:校團(tuán)委 主編:張紫萌 副主編:王剛 編輯:周偉 徐高峰”,文字格式設(shè)置為“小四、黑體、添加有線型要求的下劃線”。 (8)在3行1列插入符號(hào)“”,然后輸入“一周要聞”,并插入符號(hào)“”。該行字符格式設(shè)置為“二號(hào)、宋體、居中”。(9)從第4行開(kāi)始分段連續(xù)輸入樣例4-3中的文本內(nèi)容,并將新聞標(biāo)題設(shè)置為“四號(hào)、華文彩云”,第1段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、楷體-GB2312”,第2段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、華文隸書”,第3段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、華文行楷”,效果如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面(10)分別選中3段新

8、聞的全部?jī)?nèi)容,單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”任務(wù)組中的“分欄”按鈕,打開(kāi)“分欄”列表,如圖所示。 (11)單擊“三欄”命令,選中內(nèi)容按3欄排列,效果如圖所示。 (12)以“團(tuán)委周報(bào)”為文件名保存文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面操作二操作二 文字橫豎混排文字橫豎混排情景模擬情景模擬 小萌感覺(jué)僅利用分欄功能制作出的報(bào)紙版面仍有些呆板,既然文本框是可以改變大小和位置的,那么利用文本框一定可以營(yíng)造出多變的版面效果,從而提高版面的視覺(jué)沖擊力。說(shuō)干就干,她很快制作出了如樣例4-4所示的文本。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面步驟解析步驟解析 (1)打開(kāi)文件“團(tuán)委周報(bào)”。 (2)單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”任務(wù)組中的“文本框

9、”按鈕,打開(kāi)內(nèi)置文本框列表,選擇簡(jiǎn)單文本框,在文檔中插入文本框。(3)選中第1段新聞內(nèi)容,執(zhí)行剪切、粘貼操作,將其移動(dòng)到文本框內(nèi),如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面 (4)在內(nèi)置文本框列表中,單擊“繪制豎排文本框”命令,在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制豎排文本框。(5)選中第2段新聞內(nèi)容,執(zhí)行剪切、粘貼操作,將其移動(dòng)到豎排文本框內(nèi),如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面(6)執(zhí)行與上面類似的操作可以將第3段新聞移至文本框,或添加新的內(nèi)容。(7)調(diào)整文本框的大小、位置,使之與樣例文本一致。(8)以“團(tuán)委周報(bào)1”為文件名保存文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面任務(wù)三任務(wù)三 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置操作一操作一 設(shè)置紙張的大小和方向設(shè)置紙張

10、的大小和方向情景模擬情景模擬 每次新建的Word文檔都是寬21cm、高29.7cm的標(biāo)準(zhǔn)A4紙大小,且頁(yè)面方向?yàn)榭v向。小萌需要在一個(gè)寬42cm、高29.7cm的文檔頁(yè)面中編輯文檔,顯然使用默認(rèn)的操作環(huán)境不能滿足需求,小萌需要自己設(shè)置系統(tǒng),得到滿足要求的文檔頁(yè)面。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面 (1)打開(kāi)Word 2007,新建一文檔。(2)單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”任務(wù)組中的“紙張大小”按鈕,打開(kāi)紙張類型列表,選擇“A3(29.7厘米42厘米)”。(3)單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”任務(wù)組中的“紙張方向”按鈕,打開(kāi)“紙張方向”列表,選擇“橫向”,改變紙張的寬、高比為4229.7,如圖所示。項(xiàng)

11、目四 美化文檔頁(yè)面 操作二操作二 設(shè)置頁(yè)面字符數(shù)與行數(shù)設(shè)置頁(yè)面字符數(shù)與行數(shù)情景模擬情景模擬 小張?jiān)趲椭笥堰M(jìn)行書稿排版時(shí)發(fā)現(xiàn),按照出版社的頁(yè)面要求設(shè)置好紙張大小后,頁(yè)面的字?jǐn)?shù)與出版社要求字?jǐn)?shù)不相符,怎樣操作才能滿足版面要求呢?小張最終在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)中找到了需要設(shè)置的內(nèi)容,才使問(wèn)題圓滿解決。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面步驟解析步驟解析 (1)打開(kāi)需要編輯的書稿文檔。(2)單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”任務(wù)組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo),打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡,如圖所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面(3)單擊“網(wǎng)格”選項(xiàng)中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選鈕,使“字符”和“行”選項(xiàng)均為可設(shè)置狀

12、態(tài)。(4)在“字符”選項(xiàng)的“每行”數(shù)值選擇輸入框內(nèi),輸入小張排版要求的每行字?jǐn)?shù)“41”;在“行”選項(xiàng)的“每頁(yè)”數(shù)值選擇輸入框內(nèi),輸入一頁(yè)的行數(shù)“38”,此時(shí)字符和行間跨度自動(dòng)調(diào)整,若選中“字符”選項(xiàng)中的“使用默認(rèn)跨度”復(fù)選框,字符跨度值不進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。(5)單擊“確定”按鈕,書稿文檔將按設(shè)置內(nèi)容重新排列。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面 操作三操作三 設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)邊距情景模擬情景模擬 小萌在完成報(bào)紙作業(yè)的過(guò)程中,一直在思考這樣幾個(gè)問(wèn)題:怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)報(bào)紙或四版報(bào)紙的編輯?怎樣讓裝訂后的文檔仍然處于頁(yè)面對(duì)稱狀態(tài)?類似這樣的問(wèn)題,利用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框都可以解決。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面步驟解析步驟解析(1)單

13、擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”任務(wù)組中的“頁(yè)邊距”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)邊距”設(shè)置列表,在列表中選擇需要的頁(yè)邊距形式,如圖4-22所示。(2)當(dāng)列表中沒(méi)有需要的頁(yè)邊距時(shí),單擊其中的“自定義邊距”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡,如圖4-23所示。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面(3)在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)的“上”、“下”、“左”、“右”數(shù)值選擇輸入框中分別設(shè)置需要的上、下、左、右頁(yè)邊距。如果需要裝訂,可以在“裝訂線”數(shù)值選擇框中輸入或選擇裝訂線距頁(yè)邊的距離,在“裝訂線位置”下拉列表框中選擇裝訂線的位置,裝訂線可以位于頁(yè)面的左側(cè),也可以位于頁(yè)面的頂端。(4)如果是多頁(yè)文檔,可以根據(jù)頁(yè)面排列的需要,在“多頁(yè)

14、”下拉列表框中選擇合適的選項(xiàng),如對(duì)開(kāi)報(bào)紙可選擇“對(duì)稱頁(yè)邊距”。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面項(xiàng)目拓展項(xiàng)目拓展情景模擬情景模擬 小張?jiān)诰庉嫊鍟r(shí),為了強(qiáng)化頁(yè)面主題提高閱讀質(zhì)量,在頁(yè)腳設(shè)置了與頁(yè)面內(nèi)容有關(guān)的思考題,為讀者留出想象和思考的空間。但同時(shí)他遇到了一個(gè)難題,頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置功能僅允許首頁(yè)、奇偶頁(yè)不同,對(duì)于放置在頁(yè)腳的思考題每頁(yè)都是不一樣的,該如何處理呢?他采用強(qiáng)制分節(jié)的辦法,使設(shè)置內(nèi)容僅作用于當(dāng)前節(jié)。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面步驟解析步驟解析(1)將插入點(diǎn)光標(biāo)移至需要分節(jié)的位置。(2)單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”任務(wù)組中的“分隔符”按鈕,打開(kāi)“分隔符”列表,如圖所示。(3)單擊“下一頁(yè)”命令,在分節(jié)

15、的同時(shí)強(qiáng)制分頁(yè)。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目總結(jié) 對(duì)文檔的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì),主要涉及頁(yè)面、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置和版面分隔設(shè)計(jì)。頁(yè)面設(shè)置是設(shè)置紙張的大小、方向、頁(yè)邊距,頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置是為了使版面新穎,版式更具特色。多欄版式類似于報(bào)紙的排版方式,僅在頁(yè)面視圖或打印視圖中才能看到分欄排版的效果,普通視圖只能按一欄的版式顯示文本。只有熟練掌握本項(xiàng)目的各種操作,才能圓滿完成版面的編輯、修飾任務(wù),最終得到精美文檔。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)目標(biāo):實(shí)訓(xùn)目標(biāo):(1)熟悉制作包含頁(yè)眉、頁(yè)腳、附注內(nèi)容文檔的基本方法。(2)熟悉分欄操作的基本方法。(3)熟悉文本框的使用與設(shè)置方法。(4)熟悉文檔頁(yè)面設(shè)置的基本操作。實(shí)訓(xùn)過(guò)程:實(shí)訓(xùn)過(guò)程:(1)打開(kāi)指定文檔。(2)給文檔添加指定的頁(yè)眉和頁(yè)腳。(3)給其中一詞添加注釋。(4)給文檔頁(yè)面添加頁(yè)碼。(5)將文中的其中一段分成兩欄。(6)在文檔中插入豎排文本框,輸入文字后隱藏文本框邊框。(7)按指定要求設(shè)置頁(yè)面。項(xiàng)目四 美化文檔頁(yè)面作業(yè)一、(1)(2)(4)(5)二、(1)(3)(5)三、(1)(2)(4)(6)四、(1)(5)(6)五、(1)(2)

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