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1、編號(hào):
時(shí)間:2021年x月x日
書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟
頁(yè)碼:第181頁(yè) 共12頁(yè)
第6章 順藤摸瓜——小起點(diǎn)有大智慧
& 創(chuàng)建演示文稿的方法以及幻燈片的基本操作
& 幻燈片的演示效果設(shè)置
& 幻燈片的放映方式
& 幻燈片的打印及打包
& 熟悉演示文稿的創(chuàng)建方法
& 熟悉幻燈片的內(nèi)容處理
& 掌握幻燈片中效果的設(shè)置方法
& 掌握不同的放映方式
& 熟悉幻燈片的打印和打包
演示文稿是目前教學(xué)中最為常用的一種教學(xué)方法,它可以生動(dòng)也表現(xiàn)文字內(nèi)容,活躍整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。創(chuàng)建和使用幻燈片、幻燈片中內(nèi)容效果的豐富以及不同的幻燈片的放映方式,
2、都會(huì)在本章中有所體現(xiàn)。另外,若想使用紙質(zhì)資料,則可以將演示文稿打印出來(lái)保存、備用。
6.1 設(shè)計(jì)臺(tái)面,PowerPoint 2003的基本操作
PowerPoint是一種常用的教學(xué)軟件,在豐富課堂內(nèi)容和提高學(xué)習(xí)興趣上有很大的作用?;镜膭?chuàng)建方法、制作雛形和如何深入應(yīng)用,都是應(yīng)用PowerPoint的關(guān)鍵所在。
在空白幻燈片上添加文字和圖片,讓整個(gè)文稿顯得生動(dòng),如圖61所示。
圖61 PowerPoint制作窗口
打開PowerPoint 2003,新建一個(gè)空白文檔,使用默認(rèn)的模版。
在輸入法的任務(wù)欄中選
3、擇適當(dāng)?shù)妮斎敕ā?
將光標(biāo)移動(dòng)到普通視圖的編輯窗口處,單擊“單擊此處添加標(biāo)題”文本框。在光標(biāo)處,錄入文字“PowerPoint 2003的基本操作”。同樣在下面的文本框中輸入“演示文稿的創(chuàng)建”。
執(zhí)行【插入】→【圖片】→【剪貼畫】菜單命令,選擇一張圖片。
在插入的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵,在下拉菜單中選擇“疊放次序”中的“浮于文字下方”命令,調(diào)整好大小后,放在幻燈片的左上角。
6.1.1 演示文稿的創(chuàng)建
單擊此鏈接
啟動(dòng)PowerPoint 2003后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)空的演示文稿,命名為“演示文稿1”,用戶根據(jù)個(gè)人需要也可以自己建立。建立的方式有新建空演示文稿、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?/p>
4、新建演示文稿和根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿3種。
1.新建空演示文稿
圖62 幻燈片版式
單擊【文件】→【新建】菜單命令,在打開的“新建演示文稿”窗口中單擊超鏈接,然后在彈出的“幻燈片版式”對(duì)話框中選擇需要的版式?;脽羝陌媸接泻芏喾N可供選擇,如圖62所示。
2.根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿
單擊【文件】→【新建】菜單命令,在“新建演示文稿”任務(wù)窗中,選擇“根據(jù)設(shè)計(jì)模版”鏈接。在打開的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模版”窗口中,選擇其中一種模版建立新演示文稿,如圖63所示。
單擊此鏈接
幻燈片編輯區(qū)
可選用的設(shè)計(jì)模板
圖63 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建幻
5、燈片
3.根據(jù)內(nèi)容向?qū)陆ㄑ菔疚母?
單擊【文件】→【新建】菜單命令,在“新建演示文稿”任務(wù)窗中,選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。根據(jù)向?qū)У奶崾静僮?,建立一個(gè)給定樣式下的演示文稿,如圖64所示。
圖64 根據(jù)內(nèi)容向?qū)?chuàng)建幻燈片
6.1.2 幻燈片的基本操作
1.插入幻燈片
如果在制作幻燈片過(guò)程中,出現(xiàn)了幻燈片不夠,則可以添加幻燈片。在大綱視圖下,用戶可以單擊“插入”在下拉菜單中選擇“新幻燈片”命令,即可直接插入一張新的幻燈片。也可以利用快捷鍵【Enter】或【Ctrl+M】,在大綱窗口中快速插入一張
6、幻燈片。在用戶插入一張新幻燈片的同時(shí),“應(yīng)用幻燈片模版”任務(wù)窗口也會(huì)自動(dòng)打開,供用戶選擇合適的版式。
2.復(fù)制幻燈片
在幻燈片的大綱編輯區(qū)中,選中要復(fù)制的幻燈片,用鼠標(biāo)拖動(dòng)。在拖動(dòng)過(guò)程中,鼠標(biāo)左鍵不能放開,同時(shí)在拖動(dòng)的時(shí)候,按住【Ctrl】鍵。這樣當(dāng)松開鼠標(biāo)時(shí),幻燈片就復(fù)制到了目標(biāo)位置。
用戶也可以在大綱視圖的窗口中選中要復(fù)制的幻燈片,然后單擊【編輯】→【復(fù)制】菜單命令,然后在需要的地方執(zhí)行“粘貼”命令即可。
3.移動(dòng)和刪除幻燈片
移動(dòng)幻燈片的方法和復(fù)制的基本相同,只是在拖動(dòng)過(guò)程中不用按住【Ctrl】鍵。在瀏覽視圖下也可以通過(guò)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)完成幻燈片的移動(dòng)。
如果某一張幻燈片不需要了
7、,只需在大綱視圖中選中此幻燈片,然后按【Delete】鍵,就可以完成刪除任務(wù);也可以執(zhí)行“編輯”菜單下的“刪除幻燈片”命令,執(zhí)行刪除任務(wù),如圖65所示。
要移動(dòng)到的位置
目標(biāo)幻燈片
(a)移動(dòng)幻燈片 (b)刪除幻燈片
圖65 移動(dòng)和刪除幻燈片
6.1.3 處理文本
1.文本的輸入和編輯
在幻燈片的普通視圖和大綱視圖中都可以進(jìn)行文本的錄入。
(1)在普通視圖中錄入文字
在普通視圖編輯區(qū)中,單擊需要錄入文字的幻燈片,在該張幻燈片中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)文本框,供用戶輸入文字,該文本框就是模版的占位符,如圖66所示。
文字錄入
文本編輯區(qū)(
8、占位符)
圖66 在占位符中錄入文字
另外,用戶也可以根據(jù)需要,在幻燈片上添加文本框來(lái)進(jìn)行文字的輸入,如圖67所示。
插入的文本框
圖67 添加文本框
對(duì)于占位符,用戶可以修改它的基本設(shè)置,來(lái)增添文字錄入后幻燈片的美感。在占位符中單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出的列表菜單中的“設(shè)置占位符格式”命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)參數(shù)修改,如圖68所示。
參數(shù)菜單
圖68 設(shè)置占位符參數(shù)
(2)在大綱視圖中輸入文字
在大綱視圖的窗口中的小圖標(biāo)后面直接輸入文字,文字會(huì)
9、直接顯示在幻燈片編輯區(qū)的占位符上,這樣有助于演示文稿整體的文字錄入,如圖69所示。
在大綱視圖中輸入文字
在幻燈片中顯示大綱視圖中輸入的文字
圖69 在大綱窗口中輸入文字
2.文本的編輯
在幻燈片中輸入的文字也可以進(jìn)行字體編輯和段落的設(shè)置,如字體的大小、顏色等。操作與Word基本相同。
首先選中需要編輯的文字,在選中的區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇【字體】命令,在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)修改,最后單擊“確定”按鈕,如圖610所示。對(duì)于段落,在選中要編輯的段落后,單擊“格式”下拉菜單中的“換行”或“行距”命令,可以完成對(duì)段落的基本設(shè)
10、置。
圖610 編輯幻燈片中的文字
在大綱視圖窗口中,利用大綱視圖的工具欄上的按鈕,可以方便的對(duì)段落級(jí)別進(jìn)行修改和設(shè)置。
修改段落級(jí)別的方法中使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”是最方便的,它可以突出地顯示幻燈片上的各級(jí)標(biāo)題。執(zhí)行【格式】→【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】菜單命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),如圖611所示。
項(xiàng)目符號(hào)類型列表
圖611 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
6.1.4 幻燈片效果處理
通過(guò)更改幻燈片的顏色和填充效果,可以得到樣式各異的背景。在幻燈片母版上也能利用圖片或存在的填充效果進(jìn)
11、行背景的設(shè)置。
1.設(shè)置背景
選擇設(shè)置背景的方式
執(zhí)行【格式】→【背景】菜單命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中,單擊“背景填充”。在下拉列表中選擇“背景顏色”或“填充效果”命令,設(shè)定彈出的選項(xiàng)卡中的效果參數(shù),如圖612所示。
圖612 設(shè)置背景
2.幻燈片的配色方案
配色方案指用于演示文稿中的多種顏色的組合,主要是對(duì)圖表、表格、文本和圖片而言。首先選定要進(jìn)行配色的幻燈片,執(zhí)行【格式】→【幻燈片設(shè)計(jì)】命令。
然后在出現(xiàn)的“幻燈片設(shè)計(jì)”窗口中的“應(yīng)用配色方案”列表中,選擇需要的配色方案,單擊即可完成配色設(shè)置,如圖613所示。
單擊進(jìn)入自定義配色
12、
圖613 設(shè)置幻燈片的配色方案
另外,用戶還可以進(jìn)行自定義的配色設(shè)置。單擊“應(yīng)用配色方案”列表底部的“編輯配色方案”,打開“配色方案”對(duì)話框,單擊“自定義”選項(xiàng)卡,如圖614所示。
要自定義顏色的內(nèi)容
單擊后改變選中的內(nèi)容的顏色
圖614 自定義幻燈片的配色方案
3.使用母版
幻燈片母版主要是用于統(tǒng)一和存儲(chǔ)幻燈片的模版信息,它規(guī)定好了標(biāo)題、文本等對(duì)象的位置。如果想為演示文稿的每張幻燈片添加相同的樣式,就可以為演示文稿設(shè)計(jì)一個(gè)母版。
(1)幻燈片母版
單擊【視圖】→【母版】→【幻燈片母版】菜單命令,
13、進(jìn)入幻燈片母版視圖,如圖615所示。
母版視圖工具欄
母版視圖
圖615 幻燈片母版
然后分別錄入所需樣式的文字和背景,錄入和設(shè)置方法如前所述。
設(shè)置完成之后,單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕,則此演示文稿中的幻燈片會(huì)自動(dòng)使用設(shè)計(jì)好的母版格式。
另外,幻燈片母版中還有日期、頁(yè)腳和數(shù)字的編輯區(qū)域,在這些位置輸入相應(yīng)的內(nèi)容就可以為幻燈片添加日期、頁(yè)腳和頁(yè)碼。
(2)講義母版
執(zhí)行【視圖】→【母版】→【講義母版】菜單命令,進(jìn)入“講義母版”編輯欄,如圖616所示。
(3)備注母版
備注母版可以進(jìn)行統(tǒng)一格式備注頁(yè)的編輯,在備注里,用戶可以記錄一些重點(diǎn)
14、。執(zhí)行【視圖】→【母版】→【備注母版】菜單命令,進(jìn)入“備注母版”編輯欄,如圖617所示。
工具欄
編輯頁(yè)面
編輯文本
圖616 講義母版
圖617 備注母版
剪貼畫列表
6.1.5 插入影片或聲音
為了使幻燈片更加的生動(dòng),PowerPoint 2003還為用戶設(shè)計(jì)了6大可使用的媒體元素,包括剪輯管理器中的影片、剪輯管理器中的聲音、文件中的聲音、文件中的影片、CD樂(lè)曲和錄制的聲音文件。
1.插入剪輯管理器中的聲音或影片
圖618 插入剪輯管理器中的影片或聲音
執(zhí)行【插入】→【影片和聲音】→【剪輯管理器中的影片】或【剪
15、輯管理器中的聲音】菜單命令,系統(tǒng)打開“剪貼畫”任務(wù)窗口;在窗口中的“結(jié)果類型”下拉列表中,選擇需要的影片或聲音文件,單擊“確定”按鈕,如圖618所示。
2.插入文件中的聲音或影片
選擇要加入的文件
方法同上,單擊【插入】→【影片和聲音】→【文件中的影片】或【文件中的聲音】菜單命令,在彈出的對(duì)話框中,選擇文件的位置,然后選擇需要的影片或聲音文件,點(diǎn)擊“打開”,在彈出的放映時(shí)間確定對(duì)話框中,選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”,完成插入,如圖619所示。
圖619 插入文件中的影片或聲音
6.1.6 插入圖像對(duì)象
在幻燈片中還可以插入各種圖形,如圖片、公式、藝
16、術(shù)字、表格和組織結(jié)構(gòu)圖等。
1.插入圖片
選中要添加圖片的幻燈片,單擊【插入】→【圖片】→【剪貼畫】命令,如圖620所示。
圖620 圖片列表
選擇一種樣式后單擊添加,效果如圖621所示。
利用圖片編輯工具欄對(duì)圖片進(jìn)行編輯,編輯完成后關(guān)閉工具欄,就完成了圖片的添加。
圖片編輯工具欄
圖621 插入圖片
2.插入圖表
選中幻燈片后,單擊【插入】→【圖表】菜單命令,圖表自動(dòng)插入,如圖622所示。
圖表樣式
編輯數(shù)據(jù)
圖622 插入圖表
打開電腦中的PowerPoint 2003,新建一個(gè)空白演示文稿,然后在幻燈片的空白處添加一段文字,隨后查找一個(gè)相關(guān)的圖片,將其插入到幻燈片中。
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