南方電網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)購標、下載、制作、上傳、開標查看操作手冊

中國南方電網(wǎng)公司陽光電子商務(wù)平臺購標、下載、制作、上傳操作手冊(供貨商、服務(wù)商、承包商)中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司招標服務(wù)中心二一六年十月目 錄1運行環(huán)境21.1硬件設(shè)備要求31.2支持軟件32系統(tǒng)操作說明32.1業(yè)務(wù)需要描述32.2操作說明42.2.1招標/采購文件購買42.2.2招標/采購文件下載62.2.3制作投標文件72.2.4招標/采購文件上傳132.2.5保證金支付182.2.6開標質(zhì)疑192.2.7開標報價確認212.2.8開標結(jié)果查詢211 運行環(huán)境1.1 硬件設(shè)備要求普通pc機、雙核、2G內(nèi)存、50G磁盤1.2 支持軟件1、Windows操作系統(tǒng)2、IE8及以上版本瀏覽器3、南方電網(wǎng)電子招投標平臺投標文件制作系統(tǒng)2 系統(tǒng)操作說明本手冊以物資類公開招標項目為例，指引投標人應(yīng)用系統(tǒng)進行標書購買、澄清、投標文件編制、投標、保證金支付、中標結(jié)果通知等操作。前期的供應(yīng)商登記注冊、數(shù)字證書辦理請參見陽光電子商務(wù)網(wǎng)站上的陽光電子商務(wù)平臺登記注冊操作手冊、數(shù)字證書辦理指南。2.1 業(yè)務(wù)需要描述業(yè)務(wù)角色：投標人 業(yè)務(wù)說明：招標人按照招標公告規(guī)定的時間和地點，接受潛在投標人的報名。支持投標人在線購買標書，財務(wù)確認標書費后投標人可以進行在線下載標書。整體業(yè)務(wù)流程：供應(yīng)商（注冊審核通過）購買標書-支付標書費-招標部門財務(wù)人員確認標書費后-供應(yīng)商下載招標文件（招標文件為egp格式，需使用客戶端打開查看）-使用客戶端制作投標文件（制作完成后可生成或?qū)С鰞煞N格式文件，生成為pdf文件，導(dǎo)出為加密bin或者file文件）-登錄進入電商系統(tǒng)上傳投標文件（加密項目上傳file文件，非加密文件上傳bin格式）-登錄進入電商系統(tǒng)查看開標結(jié)果。投標活動操作系統(tǒng)：電子商務(wù)系統(tǒng)（包括投標報名、支付標書費、下載招標文件文件、上傳投標文件、查看開標結(jié)果）；電子商務(wù)系統(tǒng)投標文件制作客戶端（查看招標文件、制作投標文件）電子商務(wù)系統(tǒng)投標文件制作客戶端下載說明：投標人登陸系統(tǒng)后，在系統(tǒng)左側(cè)菜單中 系統(tǒng)管理>組件下載。將【南方電網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)投標文件制作客戶端】組件下載，下載完成后，解壓縮下載文件，按提示步驟進行客戶端安裝。完成客戶端安裝后打開下載的EGP文件方可查看招標文件、制作投標文件。2.2 操作說明2.2.1 招標/采購文件購買投標人登陸電子商務(wù)系統(tǒng)，執(zhí)行操作路徑：采購管理>購標>招標/采購文件購買操作。如下圖：進入購買標書列表界面如下圖（綠色為已購買項目）：點擊【購買】操作進入新增訂單界面。如下圖：購買標書操作流程如下：1.創(chuàng)建訂單，勾選購買項目的標的、標包；2.支付信息：選擇標書費支付方式；3.增值稅發(fā)票信息：選擇發(fā)票類型，填寫開具增值稅發(fā)票有關(guān)信息；4.報名信息：填寫參與投標活動的聯(lián)系人及聯(lián)系方式。5.提交訂單。訂單提交成功返回已提交訂單記錄，可以看到訂單狀態(tài)，招標人未確認前，訂單狀態(tài)為“待付款確認”，顯示如下圖：招標人財務(wù)確認后，訂單狀態(tài)為“已付款”，顯示如下圖：2.2.2 招標/采購文件下載標書費訂單招標人財務(wù)確認后，投標人登陸電子商務(wù)系統(tǒng)可進行標書下載，執(zhí)行操作路徑：采購管理>購標>招標/采購文件下載，進入項目列表。如下圖：點擊【招標/采購文件下載】操作，如下圖：彈出標書下載確認框，建議【下載】到本地后再操作，如下圖：下載在本地的招標文件是為egp格式，需在“電子商務(wù)系統(tǒng)投標文件制作客戶端”方可打開查看。2.2.3 制作投標文件供應(yīng)商打開【投標文件制作系統(tǒng)】，如下圖：【打開文件】點擊打開文件操作，打開已下載的標書，操作步驟如下圖：【項目信息】招標文件打開后，可查看項目信息，如下圖：【查看招標文件】查看招標文件及相關(guān)附件，【下載查看】可以下載相關(guān)文件至本地后查看。如下圖：【選擇所投標段】點擊選擇所投標包，進入對應(yīng)標包選擇，點擊界面上的【保存】按鈕完成選擇，如下圖：【編輯投標文件商務(wù)技術(shù)文件】點擊編輯投標文件，先【下載投標格式】，下載標書對應(yīng)的格式（包括商務(wù)和技術(shù)部分）到自己電腦本地（word的格式）進行編輯，右上角的“全部下載”可以一鍵下載投標文件中的所有投標格式。如下圖：在本地制作完投標內(nèi)容之后（是word文檔），（注意點：目前供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)簽字和公司公章需要用紙質(zhì)版打印出來線下蓋章，然后用貼圖的方式把簽字和公章粘貼在本地的word文檔中,也可以直接導(dǎo)入PDF格式的投標內(nèi)容；投標專用章在離線客戶端操作。）回到離線客戶端的【編輯投標文件】中一一導(dǎo)入對應(yīng)的投標內(nèi)容，必須全部導(dǎo)入成功之后才能保存?！揪庉嬐稑宋募稑藞髢r文件】報價部分，需要在客戶端根據(jù)投標方制作的內(nèi)容格式來填寫，點擊開標一覽表，編輯明細報價后【保存】（如招標項目不需明細報價此步驟省略），如下圖：明細報價編輯完成后，自動生成開標一覽表合計報價，如下圖：【生成投標文件】進入生成投標文件階段，生成階段生成的標書為PDF格式，這份文件不是需要在電子商務(wù)平臺上傳的文件。選擇生成類型（可以商務(wù)技術(shù)報價分開生成，也可以同時選擇商務(wù)技術(shù)報價一起生成。），選擇生成文件的存放路徑，點擊【生成標書】完成生成投標文件操作，如下圖：選擇本地保存位置生成的標書，保存在本地，如下圖：【導(dǎo)出投標文件】進入導(dǎo)出投標文件階段，選擇導(dǎo)出文件存放路徑，點擊【導(dǎo)出文件】導(dǎo)出投標文件至本地。注意：導(dǎo)出階段生成的標書分為兩種格式（bin和file格式：如果打開標書時，是否加密顯示“否”，供應(yīng)商則在導(dǎo)出投標文件時不需要插入KEY,會導(dǎo)出bin格式的商務(wù)技術(shù)報價文件。如果打開標書時，是否加密顯示“是”，供應(yīng)商則在導(dǎo)出投標文件時需要插入KEY,蓋章，會導(dǎo)出file格式的商務(wù)技術(shù)報價文件。如下圖：點擊“導(dǎo)出文件”選擇本地保存位置導(dǎo)出的標書，保存在本地，如下圖：2.2.4 招標/采購文件上傳投標人登陸電子商務(wù)系統(tǒng)，執(zhí)行操作路徑：采購管理>供應(yīng)商>招標/采購文件上傳。如下圖：進入項目列表，選擇要上傳投標文件的項目，點擊【投標】如下圖，注意：右側(cè)的【澄清】供應(yīng)商可以在澄清時間范圍內(nèi)上傳澄清附件：彈出投標項目標包列表框，如下圖。點擊【詳細】操作，進入對應(yīng)標包投標文件上傳界面。如下圖：點擊【上傳】操作，彈出上傳投標文件界面，分別在本地選擇“商務(wù)”、“技術(shù)”、“報價”文件進行通用上傳（加密項目上傳file文件，非加密文件上傳bin格式，），如下圖：注意：如果是加密項目，會提示“上傳后綴名字為.file的文件”如果是非加密項目，會提示“上傳后綴名字為.bin的文件”點擊【上傳文件】按鈕，確認上傳已選擇的投標文件。文件上傳成功后，遞交狀態(tài)為“已提交”，如下圖：投標項目“是否完整投標”狀態(tài)顯示“”標識，如下圖：供應(yīng)商也可以選擇批量上傳文件，點擊右上角的【批量上傳】，2.2.5保證金支付投標人登陸電子商務(wù)系統(tǒng)，執(zhí)行操作路徑：采購管理>購標>保證金支付操作。如下圖：進入項目列表界面，如下圖：點擊【保證金支付】操作進入創(chuàng)建訂單界面。如下圖：訂單提交成功返回已提交訂單記錄，財務(wù)人員未審核前可做訂單【撤回】操作。如下圖：訂單提交成功財務(wù)人員確認后，訂單狀態(tài)為“已審核”即保證金繳納成功。如下圖：2.2.6開標質(zhì)疑開標之后，投標人登陸電子商務(wù)系統(tǒng)，執(zhí)行操作路徑：點擊“采購管理”>供應(yīng)商門戶，進入供應(yīng)商門戶界面，如下圖：進入供應(yīng)商門戶，會出現(xiàn)供應(yīng)商參與的項目列表，如下圖：選中對應(yīng)的開標項目，點擊該項目點擊項目之后，進入供應(yīng)商門戶界面，在招標方設(shè)置的質(zhì)疑時間范圍內(nèi)（如果時間已過，供應(yīng)商不能再提出質(zhì)疑，同時系統(tǒng)也會自動確認報價），如果供應(yīng)商需要對開標結(jié)果提出質(zhì)疑，供應(yīng)商可以點擊【質(zhì)疑】，進入質(zhì)疑的頁面，選擇有異議的標包，填寫異議內(nèi)容，提交。如下圖：2.2.7開標報價確認進入供應(yīng)商門戶界面，在招標方設(shè)置的質(zhì)疑時間范圍內(nèi)（如果時間已過，系統(tǒng)也會自動確認報價），同時，在招標方設(shè)置的質(zhì)疑時間范圍之內(nèi)，供應(yīng)商可以在開標一覽表中確認報價的信息。如下圖：2.2.8開標結(jié)果查詢中標結(jié)果出來之后，供應(yīng)商除了可以在公告上看到相關(guān)通知之后，也可以在，供應(yīng)商門戶>中標結(jié)果通知，查詢。如下圖：26