計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)windowsoffice 電子表格Excel PPT課件

思考題項目項目4 要點(diǎn)要點(diǎn)任務(wù)1 認(rèn)識excel 2010 任務(wù)2 掌握工作簿的基本操作 任務(wù)3 掌握工作表的基本操作 任務(wù)5 處理數(shù)據(jù)任務(wù)6 繪制數(shù)據(jù)圖表 任務(wù)4 計算數(shù)據(jù) 任務(wù)7 頁面設(shè)置和輸出打印 第1頁/共109頁任務(wù)任務(wù)1 1 認(rèn)識認(rèn)識excel 2010excel 2010一、了解excel 20101. excel 2010的功能 excel 2010的核心功能是電子表格處理，還具有進(jìn)行計算、數(shù)據(jù)排序、圖表處理、數(shù)據(jù)分析等功能。概括起來主要有以下幾個方面。 增強(qiáng)的Ribbon工具條增強(qiáng)的圖表功能。增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能并排比較工作簿。改進(jìn)的統(tǒng)計函數(shù)。Excel 2010對Web的支持。本章要點(diǎn)第2頁/共109頁2.excel 2010的啟動和退出 (1)啟動 選擇“開始，所有程序，Microsoft Office ，Microsoft Office Excel 2010 ”雙擊桌面上的Microsoft Excel快捷方式“文檔關(guān)聯(lián)”方式啟動：雙擊Excel工作簿即可。本章要點(diǎn)第3頁/共109頁單擊Excel窗口上的關(guān)閉按鈕選擇“文件，退出”命令單擊控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令雙擊控制菜單圖標(biāo)按組合鍵Alt+F4右擊任務(wù)欄上的excel 2010窗口的小圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令(2)退出 本章要點(diǎn)第4頁/共109頁3.excel 2010的窗口組成 本章要點(diǎn)第5頁/共109頁 （1）工作簿、工作表和單元格 工作簿 一個工作簿中可包含多個工作表（最多可包含255個工作表），其擴(kuò)展名為“.xlsx”。 工作表 工作表就是平時所說的電子表格，是用來存儲和處理數(shù)據(jù)的表格頁。是由行和列組成的。工作表中的行以數(shù)字1，2，3來表示，列以一個英文字母A，B，C來表示。每個工作表最大可達(dá)256列65,536行 單元格 單元格是組成工作表的最小單位。每個單元格都有自己的坐標(biāo)(即行列位置)，也稱為單元格地址。單元格地址表示為：列標(biāo)+行號，如A1，B3等。本章要點(diǎn)第6頁/共109頁 （2） excel 2010窗口的主要組成部分 標(biāo)題欄 位于窗口的頂部，用于顯示應(yīng)用程序文件名和當(dāng)前工作簿名。 快速訪問欄 位于窗口的左上角，集中了一些常用的功能按鈕，默認(rèn)情況下包括“保存”、“撤消”、“恢復(fù)”等按鈕。 控制按鈕、“文件”按鈕 控制按鈕是用于控制軟件的按鈕，從左到右分別為“最小化”、“最大化/向下還原”和“關(guān)閉”3個按鈕。 單擊“文件”按鈕，可打開其下拉菜單，其中包括對文檔進(jìn)行新建、保存、關(guān)閉、打開、打印、退出等基本操作。 本章要點(diǎn)第7頁/共109頁 選項卡、功能區(qū) Excel 2010默認(rèn)有7個選項卡，包括“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”等，不同的選項卡可實(shí)現(xiàn)多種不同的功能。 編輯欄 編輯欄的主要功能是，顯示、輸入或編輯單元格的內(nèi)容。編輯欄的左側(cè)是名稱框，是用來顯示單元格或單元格區(qū)域的名字。如圖4-2中的名稱框顯示B3，表示當(dāng)前單元格為第2列第3行。 工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽顯示了當(dāng)前工作簿中包含的工作表。當(dāng)前工作表以白底顯示，其他工作表以灰底顯示。圖4-2中的Sheet1是當(dāng)前工作表。本章要點(diǎn)第8頁/共109頁 工作區(qū) 用戶可以在工作區(qū)中輸入信息，也可以對工作表區(qū)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和處理。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口下方，用于顯示當(dāng)前操作的一些重要信息，如Excel 2010所處的狀態(tài)等。圖4-2中Excel 2010是處于“就緒”狀態(tài)。 視圖控制欄 視圖控制欄主要用于不同的工作簿視圖之間的切換。 顯示比例 在“顯示比例”區(qū)域中，拖動滑塊可以調(diào)整顯示比例的大小。二、使用excel 2010幫助 與word 2010類似，不再贅述。本章要點(diǎn)第9頁/共109頁任務(wù)任務(wù)2 2 掌握工作簿的基本操作掌握工作簿的基本操作一、新建工作簿 啟動Excel 2010時，會自動產(chǎn)生一個名為“工作簿子1”的新工作簿，默認(rèn)時，Excel 2010為每個新建的工作簿創(chuàng)建3張工作表，標(biāo)簽依次為Sheet1，Sheet2，Sheet3。 選擇“文件”菜單中的“新建”命令，單擊窗口右邊的“創(chuàng)建”按鈕即可 按Ctrl+N本章要點(diǎn)第10頁/共109頁二、保存及保護(hù)工作簿 1.保存新建的工作簿 文檔的第一次保存選擇“文件，保存”（或單擊“保存”按鈕或按Ctrl+S）選擇“保存位置”，并輸入文件名單擊“保存”按鈕保存已命名過的文檔 選擇“文件，保存”（或單擊“保存”按鈕或按Ctrl+S ）將當(dāng)前文檔內(nèi)容另存為一個新文檔選擇“文件，另存為”選擇“保存位置” ，并輸入文件名單擊“保存”按鈕 注意：在一個工作簿中，無論有多少張工作表，保存時不是對每張工作表單獨(dú)保存，而是都保存在同一個工作簿中。 本章要點(diǎn)第11頁/共109頁2.保護(hù)工作簿 打開需要保護(hù)的工作簿。 在“審閱”選項卡的“更改”功能區(qū)中單擊“保護(hù)工作簿”命令 。 選擇對工作簿的保護(hù)功能。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第12頁/共109頁三、打開工作簿 方法1：選擇“文件，打開”（或直接單擊 “打開”按鈕或按組合鍵Ctrl+O）選擇“查找范圍”選擇要打開的工作簿 單擊“打開”按鈕本章要點(diǎn)第13頁/共109頁方法2： 選擇“文件”菜單中的“最近所用文件”命令，即可在屏幕右邊列出Excel 2010最近打開過的一些工作簿，用戶直接選擇即可打開。方法3：在“資源管理器”窗口中，直接雙擊要打開的工作簿文件即可。 本章要點(diǎn) 提示：在默認(rèn)情況下，“最近所用文件”列出最近使用的工作簿個數(shù)為4個，用戶可以在如圖所示的對話框中選中“快速訪問此數(shù)目的最近使用的工作簿”復(fù)選框，并在其后設(shè)置個數(shù)，最多可設(shè)置25個。 第14頁/共109頁五、關(guān)閉工作簿 方法1：單擊工作簿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。方法2：選擇“文件”下拉菜單中的“關(guān)閉”命令。 本章要點(diǎn)四、隱藏工作簿 打開需要隱藏的工作簿。在“視圖”選項卡的“窗口”功能區(qū)中單擊“隱藏”命令。 第15頁/共109頁任務(wù)任務(wù)3 3 掌握工作表的基本操作掌握工作表的基本操作 一、管理工作表 1.設(shè)置默認(rèn)工作表數(shù)量 【例】 設(shè)置新創(chuàng)建的工作簿中包含5張工作表，具體操作步驟如下： 選擇“文件”菜單中的“選項”命令，彈出“Excel選項”對話框，選擇“常規(guī)”選項。 在“包含的工作表數(shù) ”文本框中輸入5。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第16頁/共109頁本章要點(diǎn)第17頁/共109頁2.選取工作表 單張工作表的選?。簡螕粝鄳?yīng)的工作表標(biāo)簽多張工作表的選取連續(xù)的多張工作表：先單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后按下Shift鍵，再單擊最后一張工作表標(biāo)簽。 不連續(xù)的多張工作表：先選定第一張工作表，再按住Ctrl鍵，單擊其它工作表。選定所有工作表：右擊工作表標(biāo)簽，從中選擇“選定全部工作表”命令本章要點(diǎn)第18頁/共109頁3.插入工作表 先選取一個工作表，再在“開始”選項卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“插入”命令，從其下拉菜單中選擇“插入工作表”命令 ，即可在被選定的工作表前面添加一個新的工作表。4.刪除工作表 選定待刪除的工作表，再在“開始”選項卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“刪除”命令，從其下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令 。注意：工作表刪除后不可用“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕恢復(fù)。5.重命名工作表 用鼠標(biāo)雙擊工作表的標(biāo)簽（或在標(biāo)簽上擊右鍵，選擇“重命名”，或從“開始”選項卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“重命名工作表”命令 ），再輸入新的工作表名，最后按回車鍵即可。本章要點(diǎn)第19頁/共109頁6.移動或復(fù)制工作表 （1）用菜單命令右擊工作表，從其快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令 選擇該表放置的位置（若是復(fù)制，還要選擇“建立副本”復(fù)選框）單擊“確定”按鈕。 （2）用鼠標(biāo)拖動 選擇要復(fù)制或移動的工作表標(biāo)簽，然后將其拖到目的位置（若是復(fù)制，在拖動的同時按住Ctrl鍵）本章要點(diǎn)第20頁/共109頁本章要點(diǎn)第21頁/共109頁7.保護(hù)工作表 打開需要保護(hù)的工作表。 從“開始”選項卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框 。 選擇需要對工作表的進(jìn)行保護(hù)的選項。 單擊“確定”按鈕，即可完成對工作表的保護(hù)。本章要點(diǎn)第22頁/共109頁8.隱藏工作表 選定需要隱藏的工作表。 從“開始”選項卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”命令，再從其級聯(lián)菜單中選擇“隱藏工作表”命令 第23頁/共109頁9.拆分工作表窗口 方法1：用菜單命令拆分 選定活動單元格的位置。 在“視圖”選項卡的“窗口”功能區(qū)中單擊“拆分”命令 ，在選定單元格處將工作表自動拆分成4個獨(dú)立的窗格。 本章要點(diǎn)第24頁/共109頁方法2：用鼠標(biāo)拆分 用鼠標(biāo)指針拖動垂直滾動條頂端的拆分框到要拆分的單元格，再松開鼠標(biāo)，這樣，窗口就被拆分成上、下兩個窗格。 用鼠標(biāo)指針拖動水平滾動條右端的拆分框到要拆分的單元格，再松開鼠標(biāo)，這樣，窗口就被拆分成左、右兩個窗格。 提示：若要取消窗口的拆分，雙擊窗口中的拆分線即可。 本章要點(diǎn)第25頁/共109頁10.凍結(jié)工作表窗口 【例】 將“E:操作演示.xlsx”工作簿中的“成績”工作表的第一行凍結(jié)在窗口中，具體操作步驟如下： 選定單元格A2。 在“視圖”選項卡的“窗口”功能區(qū)中單擊“凍結(jié)窗格”命令，從其下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令 。本章要點(diǎn)第26頁/共109頁二、單元格及單元格區(qū)域的選取選定一個單元格 用鼠標(biāo)單擊要選定的單元格即可。 選定多個連續(xù)的單元格 先單擊要選定的第一個單元格，再按住Shift鍵，單擊要選定的最后一個單元格。 選定多個不連續(xù)的單元格 先單擊要選定的第一個單元格，再按住Ctrl鍵，逐個單擊其他要選定的單元格。 選定一行（或列） 單擊要選定的行號（或列標(biāo)）即可。 選定連續(xù)的多行（或列） 先單擊要選定的第一行（或列），再按住Shift鍵，單擊要選定的最后一行（或列）。 選定不連續(xù)的多行（或列） 先單擊要選定的第一行（或列），再按住Ctrl鍵，逐個單擊其他要選定的行（或列）。 選定整張工作表 方法1：單擊工作表行標(biāo)與列標(biāo)相交的部位（在工作表的左上角）。方法2：單擊工作表中任意一個單元格，然后按組合鍵Ctrl+A。 本章要點(diǎn)第27頁/共109頁三、輸入單元格中的數(shù)據(jù) 1.輸入文本 默認(rèn)情況下，文本在單元格中左對齊。文本是指漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其他鍵盤能夠鍵入的符號。全部都是數(shù)字時作數(shù)值處理。若希望數(shù)字作字符處理，在輸入的數(shù)字前加一個單引號，例如輸入郵編“361009”時用“361009”。 注意：當(dāng)輸入的文本長度超出單元格的寬度時，如果右邊單元格沒有數(shù)據(jù)，所輸入的文本會超格顯示；如果右邊單元格有數(shù)據(jù)，所輸入的文本的超出部分將被截斷。 本章要點(diǎn)第28頁/共109頁 小技巧：如果要在同一個單元格中顯示多行文本，可以用以下兩種方法來實(shí)現(xiàn)： 方法1：把插入點(diǎn)移到單元格中要換行的位置，按組合鍵Alt+Enter。 方法2： 選中要顯示多行文本的單元格。 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令 ，并選擇“對齊”選項卡，如圖所示。 在“文本控制”選項組中選中“自動換行”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕，這樣，當(dāng)輸入的內(nèi)容到達(dá)單元格的右邊時就會自動換行。 本章要點(diǎn)第29頁/共109頁本章要點(diǎn)第30頁/共109頁2.輸入數(shù)值默認(rèn)情況下，數(shù)值在單元格中右對齊。數(shù)值除由0到9組成的數(shù)字外，還包括+、-、（、）、/、￥、%、E、e、小數(shù)點(diǎn)和千分位等特殊字符。正數(shù)前面不用輸入“+”號，如果輸入了，Excel也會自動去掉。 負(fù)數(shù)的輸入有兩種方法（以數(shù)字“-7”為例）：直接輸入“-7”或輸入“（7）”。 如果要輸入分?jǐn)?shù)，如輸入“5/8”，應(yīng)先輸入“0”和一個空格，再輸入“5/8”。如果要輸入假分?jǐn)?shù)，如要輸入“6 ”，應(yīng)輸入“6 5/8”。當(dāng)輸入的數(shù)值超過11位時，系統(tǒng)會自動用科學(xué)計數(shù)法來表示此數(shù)據(jù)，如輸入“”，按Enter鍵即會自動轉(zhuǎn)換成“1.23457E+15”的形式。 85本章要點(diǎn)第31頁/共109頁3.輸入日期和時間 默認(rèn)情況下，日期和時間在單元格中右對齊在單元格中既要輸入日期又要輸入時間，則用空格分隔開輸入日期時，可按“年-月-日”或“年/月/日”的格式輸入在單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期時按Ctrl+；鍵 輸入當(dāng)前系統(tǒng)時間時按Ctrl+Shift+；鍵以12小時制來顯示時間，需后加AM或PM。 如“8:20 PM”可以在“格式，單元格”對話框中的“數(shù)字” 選項卡中設(shè)置日期和時間的樣式詳細(xì)說明請參看課本P179P180。本章要點(diǎn)第32頁/共109頁4.數(shù)據(jù)的自動輸入 （1）自動填充 使用數(shù)據(jù)自動填充功能，可以在工作表中快速地輸入有一定規(guī)則的數(shù)據(jù)。 Excel能夠自動填充日期、時間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列。 例如：星期一，星期二， ， 星期日 一月， 二月， ， 十二月 1， 2， 3， 當(dāng)然，自動填充操作與選定的單元格中的內(nèi)容有關(guān)，具體講解請參看課本P163。 本章要點(diǎn)第33頁/共109頁（2）自定義序列 用戶可以根據(jù)自已的需要，把經(jīng)常使用的有序數(shù)據(jù)定義成自已的數(shù)據(jù)序列，即“自定義序列”?！纠?在Excel中，自定義一個新序列“主板，CPU，顯示器，鼠標(biāo)，鍵盤，內(nèi)存條，硬盤”。具體操作步驟如下：選擇“文件”菜單中的“選項”命令，打開“Excel選項”對話框，并選擇“高級”選項。 本章要點(diǎn)第34頁/共109頁本章要點(diǎn)第35頁/共109頁單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對話框。 在“輸入序列”列表框中依次輸入序列的每一個成員（輸入完一個就按Enter鍵）。 單擊“添加”按鈕，輸入的序列即可添加到“自定義序列”列表框中。 單擊“確定”按鈕。.第36頁/共109頁（3）“填充序列”功能 填充序列可以是等差序列、等比序列和日期序列等，產(chǎn)生一個序列的方法是：先選取單元格并輸入初值在“開始”選項卡的“編輯”功能區(qū)中單擊“填充”，從其下拉菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對話框 進(jìn)行合適的設(shè)置單擊“確定”按鈕具體例子請參看課本P159P160本章要點(diǎn)第37頁/共109頁5.數(shù)據(jù)有效性 Excel允許用戶對預(yù)設(shè)區(qū)域的單元格的數(shù)據(jù)設(shè)定數(shù)據(jù)類型和范圍，超出范圍的數(shù)據(jù)給出錯誤提示信息。 例1：在輸入學(xué)生成績時，輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)大于等于0且小于等于100，則有效性設(shè)置如下：選取要定義有效數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域從“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，從其下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令 在“設(shè)置”選項卡下進(jìn)行如圖所示的設(shè)置在“輸入信息”和“出錯警告”選項卡中輸入合適的內(nèi)容。單擊“確定”按鈕本章要點(diǎn)第38頁/共109頁本章要點(diǎn)第39頁/共109頁本章要點(diǎn)第40頁/共109頁例2：在“E:操作演示.xls”工作簿的“成績”工作表中，利用“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置如圖所示的下拉列表框。其具體操作步驟如下： 第41頁/共109頁選定要設(shè)置有效數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域C2:C8。從“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，從其下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表框中選擇“序列”，在“來源”列表框中輸入“男,女”，并選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。 第42頁/共109頁四、編輯單元格 1.修改單元格中的數(shù)據(jù) 方法1：用鼠標(biāo)雙擊單元格，進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)，直接在單元格中修改。 方法2：先選定要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中修改。 2.移動或復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù) 【例】 把工作表中的D1:F1單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到A10:C10單元格區(qū)域中。具體操作方法有以下兩種： 方法1：利用鼠標(biāo)拖動實(shí)現(xiàn) 先選中單元格區(qū)域D1:F1，按住Ctrl鍵不放，再用鼠標(biāo)拖動單元格區(qū)域D1:F1的外框到A10:C10單元格區(qū)域中。 提示：移動操作和復(fù)制操作類似，只是不用按住Ctrl鍵，直接拖動即可。 本章要點(diǎn)第43頁/共109頁 方法2：利用“剪貼板”實(shí)現(xiàn) 選中單元格區(qū)域D1:F1。從“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“復(fù)制”按鈕 。 選中A10單元格。從“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“粘貼”按鈕 。 提示： 若是進(jìn)行移動操作，只要把第步中的“復(fù)制”改為“剪切”即可。 在利用方法2進(jìn)行操作的過程中，被選擇的單元格周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線，只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以多次進(jìn)行，按Esc鍵可取消被選擇的單元格。 注意：只能對單個或連續(xù)區(qū)域的單元格進(jìn)行移動或復(fù)制操作。 本章要點(diǎn)第44頁/共109頁 3.選擇性粘貼 一個單元格或區(qū)域中含有多種特性，如數(shù)值、格式、公式、邊框等，在用戶復(fù)制時，往往只需其中的部分特性。這可以通過選擇性粘貼來實(shí)現(xiàn)。 【例】 若某工作表中的A1:G1單元格區(qū)域已被設(shè)置底紋格式，現(xiàn)僅將A1:G1單元格區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到A10:G10單元格區(qū)域中，可執(zhí)行如下操作步驟： 選中A1:G1單元格區(qū)域。 從“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“復(fù)制”按鈕 。 選中A10單元格。 從“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“粘貼”下拉按鈕，從中選擇“選擇性粘貼”命令 。 在“粘貼”選項組中單擊“數(shù)值”單選按鈕。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第45頁/共109頁本章要點(diǎn)第46頁/共109頁4.清除單元格 選定要清除的單元格或區(qū)域在“開始”選項卡的“編輯”功能區(qū)中單擊“清除”按鈕，從其下拉列表中選擇一種清除方式。 提示： 選定單元格后，按Delete鍵，相當(dāng)于選擇清除“內(nèi)容”命令。 清除單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)刪除，單元格仍保留在原處。 本章要點(diǎn)第47頁/共109頁 5.刪除單元格 不僅刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而且單元格本身也被刪除。操作步驟如下：選定要刪除的單元格或區(qū)域在“開始”選項卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“刪除”按鈕，從其下拉列表中選擇“刪除單元格”命令。 進(jìn)行合適的選擇單擊“確定”按鈕本章要點(diǎn)第48頁/共109頁6.刪除整行或整列 選中要刪除的行或列。在“開始”選項卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“刪除”按鈕，從其下拉列表中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”命令即可。 7.插入整行或整列 選中一行或一列。 在“開始”選項卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“插入”按鈕，從其下拉列表中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”命令即可 。 提示：如果選定的是若干行（或若干列），那么，就可在選定行的上方（或選定列的左邊）插入若干行（或若干列）。 本章要點(diǎn)第49頁/共109頁8.插入單元格 選定要插入單元格的位置。 在“開始”選項卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“插入”按鈕，從其下拉列表中選擇“插入單元格”命令。 從中選擇一種插入方式。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第50頁/共109頁9.合并單元格 選定需要合并的單元格區(qū)域。 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令 ，打開“單元格格式”對話框，并選擇“對齊”選項卡。 選中 “合并單元格”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕。 小技巧：先選定需要合并的單元格區(qū)域，直接單擊“開始”選項卡的“對齊方式”功能區(qū)中 的“合并后居中”按鈕也可。 注意：如果選中的單元格區(qū)域中有多個單元格包含數(shù)據(jù)，那么執(zhí)行合并操作后只保留第一個單元格中的內(nèi)容。 本章要點(diǎn)第51頁/共109頁第52頁/共109頁10.查找和替換數(shù)據(jù) 與word 2010類似，不再贅述。11.單元格區(qū)域命名 【例】給單元格區(qū)域D2:F8命名為“成績數(shù)據(jù)”。常用的操作方法有以下兩種： 方法1：利用菜單命令命名 選定單元格區(qū)域D2:F8。 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“定義名稱”命令 。 在“名稱”文本框中輸入“成績數(shù)據(jù)” 。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第53頁/共109頁本章要點(diǎn)第54頁/共109頁 方法2：利用“名稱框”命名 選定單元格區(qū)域D2:F8。 單擊名稱框，并在其中輸入“成績數(shù)據(jù)”。 按Enter鍵即可。 本章要點(diǎn)第55頁/共109頁五、格式化工作表 1.設(shè)置數(shù)字格式、對齊方式、字體、邊框線、圖案 選定單元格區(qū)域C2:C5。 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令， ，在相應(yīng)選項卡下進(jìn)行設(shè)置即可。本章要點(diǎn)第56頁/共109頁 2.自動套用格式 選定要套用格式的單元格區(qū)域。 在“開始”選項卡的“樣式”功能區(qū)中單擊“套用表格格式”按鈕 。 選擇想要的表格格式。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第57頁/共109頁3.調(diào)整工作表的行高 拖動行號間的分隔線到適當(dāng)?shù)奈恢秒p擊行號間的分隔線，可自動調(diào)整行高到合適的高度單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“行高”命令 ，在對話框中進(jìn)行設(shè)置若要改變多行的行高，先選定多行，再進(jìn)行設(shè)置4.調(diào)整工作表的列寬 在列標(biāo)中拖動某列的右分隔線到適當(dāng)?shù)奈恢秒p擊某列的右分隔線，可自動調(diào)整列寬到合適的寬度單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“列寬”命令 ，在對話框中進(jìn)行設(shè)置若要改變多列的列寬，先選定多列，再進(jìn)行設(shè)置本章要點(diǎn)第58頁/共109頁 5.隱藏行或列 方法1：先選定要隱藏的行（或列），然后在選定的行號（或列標(biāo)）上單擊鼠標(biāo)右鍵，再從快捷菜單中選擇“隱藏”命令。 方法2：先選定要隱藏的行（或列），再從“開始”選項卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”命令，再從其級聯(lián)菜單中選擇“隱藏行”或“隱藏列”命令 。 提示：如果想顯示被隱藏的行（或列），可以進(jìn)行如下操作，先選中包含被隱藏的行（或列）在內(nèi)的若干行（或列），然后在選定的行（或列）上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。 本章要點(diǎn)第59頁/共109頁6.條件格式 條件格式的目的是為了突出單元格，希望單元格中滿足特定條件的數(shù)據(jù)以預(yù)設(shè)的格式顯示出來。 【例】 將 “成績” 表中單科成績不及格的用斜體且加粗顯示，90分以上的加紅色的單下劃線。具體操作步驟見課本P169本章要點(diǎn)第60頁/共109頁7.使用格式刷 先選定已設(shè)置格式的單元格，再單擊“格式刷”按鈕，然后用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格或拖動鼠標(biāo)即可。 本章要點(diǎn)第61頁/共109頁任務(wù)任務(wù)4 4 計算數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)一、引用單元格 本章要點(diǎn)1.相對引用 以列標(biāo)和行號組成，如A1，B2，C3等例：在G2中輸入公式 “B2+C2+D2+E2”相對引用是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。第62頁/共109頁2.絕對引用 以列標(biāo)和行號前加上符號“$”構(gòu)成，如$A$1，$B$2等。例：在G2中輸入公式“=$B$2+$C$2+$D$2+$E$2”絕對引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。第63頁/共109頁3.混合引用 它是上述兩種地址的混合使用方式。 如$A1(絕對列相對行)，A$1(相對列絕對行)等。例：在G2中輸入公式“=B2+C2+D$2+$E2”混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。第64頁/共109頁二、應(yīng)用公式本章要點(diǎn)1.公式的概念 公式是一種數(shù)據(jù)形式，它可以像數(shù)值、文字及日期一樣存放在表格中。 公式是由運(yùn)算符、數(shù)據(jù)、單元格引用位置、函數(shù)及名字等組成。公式必須以等號“=”開頭，系統(tǒng)將“=”號后面的字符串識別為公式。即公式為”=表達(dá)式”的形式。2.公式的步驟(1) 選定單元格(2) 輸入公式(3) 確認(rèn)例如：=100+3*22 常量運(yùn)算 =A3*25+B4引用單元格 =SQRT(A5+C6) 使用函數(shù)第65頁/共109頁3.運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符 加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、百分號（%）和乘方（） 比較運(yùn)算符 等于（=）、大于（）、小于（=）、小于等于（=）和不等于（） 文本運(yùn)算符 連接符（&） 引用運(yùn)算符 ：(冒號）、，(逗號）、空格4.運(yùn)算符的優(yōu)先級 Excel的運(yùn)算符優(yōu)先級從高到低為：括號（）、百分比（%）、乘方（）、乘除（*、/）、加減（+、-）、連接運(yùn)算符（&）、比較運(yùn)算符（=、=、=、）。 第66頁/共109頁4.引用同一工作簿內(nèi)的單元格地址： “=SUM（sheet2!A1:A3,sheet3!B1:B5）”5.引用不同工作簿內(nèi)的單元格地址： “=SUM（book2sheet2!A1:A3,book3sheet3!B1:B5）”第67頁/共109頁三、應(yīng)用函數(shù)1.函數(shù)的概念 函數(shù)是一種預(yù)先定義好的，經(jīng)常使用的內(nèi)置公式。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，在Excel中包含了常用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)等。 2.函數(shù)的格式： =(, ,.)本章要點(diǎn)函數(shù)的參數(shù)可以是： 一個數(shù)值 邏輯值TrueTrue或FalseFalse 單元格地址 一個函數(shù) 用雙引號( (英文狀態(tài)) )括起來的文字( (字符串) )第68頁/共109頁3.輸入函數(shù) (1) 選定單元格 (2) 輸入函數(shù)或插入函數(shù) (3) 確認(rèn)4.函數(shù)輸入方法：直接輸入法和粘貼函數(shù)法。 直接輸入法 在單元格或編輯欄中首先輸入“=”，再輸入函數(shù)名和參數(shù)。 粘貼函數(shù)法 用戶可以用Excel提供的粘貼函數(shù)法來輸入函數(shù)，引導(dǎo)用戶正確地選擇函數(shù)和參數(shù)。具體操作步驟如下：第69頁/共109頁直接輸入法：（1）選定要輸入函數(shù)的單元格。（2）在編輯欄中輸入“=”。（3）從函數(shù)下拉列表中，選擇所需函數(shù)，添加參數(shù)。（4）點(diǎn)擊“確定”按鈕 ，完成輸入。粘貼函數(shù)法：（1）選定要輸入函數(shù)的單元格。（2）單擊“編輯欄”左邊的“插入函數(shù)”按鈕 。（3） 選擇函數(shù)，添加參數(shù)。（4）單擊 “確定”按鈕。第70頁/共109頁5.自動求和 （1）選中一個目標(biāo)單元格。（2）在“開始”選項卡的“編輯”功能區(qū)中單擊“ ”按鈕 。（3）選取參加求和的區(qū)域。（4）按下回車鍵或點(diǎn)擊“” 。 6.函數(shù)舉例 參看課本P174P189。第71頁/共109頁求和函數(shù)SUMSUM（）使用格式： SUM(number1,number2, .)功能：計算一組數(shù)值的總和說明：（1） Number1, number2, . 為需要求和的參數(shù)。 （2） 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。 （3） 如果參數(shù)為錯誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤。第72頁/共109頁求平均值函數(shù)AVERAGEAVERAGE（）使用格式： AVERAGE(number1,number2, .)功能：計算一組數(shù)值的平均值說明： Number1, number2, . 為需要平均值的參數(shù)。第73頁/共109頁求最大和最小值函數(shù)MAXMAX（）和MINMIN（）使用格式： MAX(number1,number2, .) MIN(number1,number2, .)功能：求某個區(qū)域內(nèi)或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。說明： Number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用。 例如：MAX（16，28，89，10）的值為89第74頁/共109頁根據(jù)條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFCOUNTIF（）使用形式： COUNTIF(區(qū)域,條件)功能：計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。說明：條件可以表示為 32、32、32、apples。第75頁/共109頁計數(shù)函數(shù)COUNTCOUNT（）使用格式： COUNT(number1,number2, .)功能：計算出某個區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個數(shù)。說明： Number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用。 當(dāng)單元格是文字、邏輯值或空白時，則COUNT不計數(shù)。第76頁/共109頁邏輯函數(shù)IFIF（）使用形式： IF(條件表達(dá)式，返回值1，返回值2) 功能：根據(jù)條件表達(dá)式成立與否，返回不同的結(jié)果，條件表達(dá)式為 TRUE 則得返回值1，為 FALSE則得返回值2。第77頁/共109頁任務(wù)任務(wù)5 5 處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)一、認(rèn)識數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行，又叫數(shù)據(jù)列表。它按行和列來組織數(shù)據(jù)(二維表) 行記錄；列字段本章要點(diǎn)第78頁/共109頁二、對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 1.簡單排序 先選定要排序的數(shù)據(jù)列中任意一個單元格，再再從“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”功能區(qū)中 “升序”按鈕 或“降序”按鈕 即可。 本章要點(diǎn)第79頁/共109頁2.復(fù)雜排序 選定要排序的數(shù)據(jù)列表中的任一單元格從“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”功能區(qū)中單擊“排序”按鈕 進(jìn)行合適的設(shè)置單擊“確定”按鈕第80頁/共109頁 三、使用數(shù)據(jù)篩選功能 1.自動篩選 自動篩選采用簡單條件來快速篩選記錄，將不滿足條件的記錄暫時隱藏起來，而將滿足條件的記錄顯示在工作表上。 通過“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“自動篩選”來實(shí)現(xiàn)。 例：在成績表中，篩選出計算機(jī)成績大于等于80分或小于60分的記錄 選定數(shù)據(jù)清單，從“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”功能區(qū)中單擊“篩選”按鈕 ，此時每個字段名右邊出現(xiàn)了一個下拉箭頭。 本題篩選條件：計算機(jī)=80或=80 11本章要點(diǎn)第84頁/共109頁 (2) 不同條件行的條件互為“或”(OR)的關(guān)系，表示篩選出滿足任何一個條件的記錄 例： 查找英語和計算機(jī)課程中至少有一科成績大于90分的記錄 篩選條件： 英語90 OR 計算機(jī)90，條件區(qū)域表示： 英語英語 計算機(jī)計算機(jī) 90 90 (3) 對相同的列(字段)指定一個以上的條件，或條件為一個數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題 例： 查找成績大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的記錄 姓名姓名 成績成績 成績成績 林林* =60 =90本章要點(diǎn)第85頁/共109頁 四、使用分類匯總分析數(shù)據(jù) 在進(jìn)行分類匯總操作之前，先要對數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序?！纠?在成績表的數(shù)據(jù)清單中，按性別對總分進(jìn)行分類匯總求平均值。具體操作步驟如下： 對數(shù)據(jù)清單按性別進(jìn)行排序。 選中數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。從“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”功能區(qū)中單擊“分類匯總”命令。 具體設(shè)置如圖所示。單擊“確定”按鈕本章要點(diǎn)第86頁/共109頁第87頁/共109頁本章要點(diǎn)第88頁/共109頁五、對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計算 數(shù)據(jù)合并計算就是將多個數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計算。一般適用于公式中的參數(shù)不相鄰的情況，尤其是公式中的參數(shù)分布于多個工作表的情況。 【例】 在如圖所示的工作表數(shù)據(jù)中，要求我們對一月到三月的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行季度匯總。其具體操作步驟如下： 本章要點(diǎn)第89頁/共109頁 在要顯示合并數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊其左上方的單元格。這里選中“一季度”工作表中的單元格D3。 從“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中單擊“合并計算”命令 ，打開“合并計算”對話框。 在“函數(shù)”框中，選擇需要用來對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并的匯總函數(shù)，這里選擇“求和”。 把鼠標(biāo)指針定位到“引用位置”框中，選定“一月”工作表中的單元格區(qū)域D3:E11，再單擊“添加”按鈕。 重復(fù)第步的操作，分別添加“二月”和“三月”工作表中的D3:E11單元格區(qū)域，添加數(shù)據(jù)后的“合并計算”對話框如圖所示。 單擊“確定“按鈕，完成合并計算。 本章要點(diǎn)第90頁/共109頁第91頁/共109頁六、應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，具有三維查詢的功能。 【例】圖為“超市銷售統(tǒng)計”工作表，要根據(jù)此工作表中的數(shù)據(jù)，建立如最終效果所示的數(shù)據(jù)透視表。 本章要點(diǎn)第92頁/共109頁 選中數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。 從“插入”選項卡的“表格”功能區(qū)中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，從其下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令 根據(jù)提示單擊“下一步”，直到“完成”。 將“時間”拖到“頁”，“店名”拖到“行”，“商品名”拖到“列”，“銷售量”拖到“數(shù)據(jù)”處即可。 本章要點(diǎn)第93頁/共109頁任務(wù)任務(wù)6 6 繪制數(shù)據(jù)圖表繪制數(shù)據(jù)圖表一、了解圖表1.認(rèn)識圖表的組成元素本章要點(diǎn)第94頁/共109頁 2.圖表的種類和類型 （1）圖表的種類：Excel 2010共提供了14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，如柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等，每種類型還有一些子類型，有二維圖表和三維圖表 （2）圖表的類型：嵌入式圖表 、獨(dú)立式圖表 3.常見圖表類型的特點(diǎn) （1）柱形圖：表示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項之間的比較關(guān)系，主要反映幾個序列之間的差異，或者各序列隨時間的變化情況。 （2）條形圖：主要描述各項之間的對比情況，縱軸為分類，橫軸為數(shù)值，突出了數(shù)值的比較，淡化了隨時間的變化。 （3）折線圖：主要顯示隨時間或類別而變化的趨勢線。 （4）餅圖：主要顯示數(shù)據(jù)系列中每一項占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系。本章要點(diǎn)第95頁/共109頁二、創(chuàng)建圖表 創(chuàng)建Excel圖表可分為兩種類型：嵌入式圖表、圖表工作表。 具體實(shí)例請參看課本P197。三、編輯圖表1.選中圖表 單擊圖表區(qū)中的任何位置即可。2.圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 選中圖表，將圖表拖動到新的位置即可對圖表進(jìn)行移動。 若在拖動圖表的同時按下Ctrl鍵，可復(fù)制圖表。 拖動圖表邊界上的黑色小方塊可對圖表進(jìn)行縮放。 按Delete鍵可刪除該圖表。本章要點(diǎn)第96頁/共109頁3.更改圖表類型 選中已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，再在“圖表工具-設(shè)計”選項卡的“類型”功能區(qū)中單擊“更改圖表類型”命令 ，在打開的“圖表類型”對話框中進(jìn)行合適地選擇即可。 本章要點(diǎn)第97頁/共109頁4.編輯圖表中的數(shù)據(jù)系列 （1）刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列 在圖表中選定需要刪除的數(shù)據(jù)系列，按Delete鍵即可。（2）向圖表中添加數(shù)據(jù)系列 選中要添加的數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域。在“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“復(fù)制”按鈕，或按Ctrl+C。 選中圖表。 在“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“粘貼”按鈕，或按Ctrl+V 。 具體例子參見課本P199。 本章要點(diǎn)第98頁/共109頁（3）調(diào)整圖表中數(shù)據(jù)系列的順序 【例】將圖中的“數(shù)學(xué)”系列移到最后。具體操作步驟如下： 右擊圖表，從其快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令 。 選中“數(shù)學(xué)”項，按兩次“下移”按鈕后 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第99頁/共109頁5.設(shè)置圖表選項 根據(jù)需要，用戶可以設(shè)置或修改圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例等，具體設(shè)置步驟如下：選中圖表。 在“圖表工具-布局”選項卡中單擊相應(yīng)的按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的圖表選項的設(shè)置 。 本章要點(diǎn)第100頁/共109頁6.圖表的格式化 是指對圖表中的每個對象進(jìn)行格式的設(shè)置，包括顏色、字體、外觀等。 雙擊圖表區(qū)，打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”對話框，可以為整個圖表區(qū)域設(shè)置圖案、字體和屬性，如圖所示。 本章要點(diǎn)第101頁/共109頁雙擊分類軸或數(shù)值軸，打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框，可對坐標(biāo)軸的圖案、刻度、字體、數(shù)字和對齊方式進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。 本章要點(diǎn)第102頁/共109頁雙擊分類軸或數(shù)值軸，打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框，可對坐標(biāo)軸的選項、填充色等進(jìn)行設(shè)置 第103頁/共109頁雙擊圖例，打開“設(shè)置圖例格式”對話框，可對圖例的圖案、字體和位置進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。 本章要點(diǎn)第104頁/共109頁任務(wù)任務(wù)7 7 頁面設(shè)置和輸出打印頁面設(shè)置和輸出打印一、頁面設(shè)置 單擊“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”功能區(qū)右下角的“頁面設(shè)置”按鈕 ，打開“頁面設(shè)置”對話框。 具體說明參見課本P201P203。本章要點(diǎn)第105頁/共109頁二、輸出打印打開要打印的工作簿。按Ctrl+P組合鍵，或選擇“文件”下拉菜單中的“打印”命令，即可顯示相關(guān)的參數(shù)，在右邊的窗格中可以進(jìn)行預(yù)覽。 在左邊窗格中設(shè)置打印的份數(shù)、打印機(jī)、打印的范圍、打印方式等。設(shè)置完畢，單擊“打印”按鈕。 本章要點(diǎn)第106頁/共109頁第107頁/共109頁思考題單元格、工作表、工作簿的概念及相互關(guān)系？怎樣同時選擇多個單元格或區(qū)域？如何在單元格中輸入文字、數(shù)據(jù)？如何將工作表和工作簿加密保存？什么是相對地址、絕對地址、混合地址？如何使用？如何實(shí)現(xiàn)函數(shù)的計算？怎樣實(shí)現(xiàn)自動填充的功能？排序有幾種方法？如何進(jìn)行？數(shù)據(jù)的自動篩選和高級篩選如何進(jìn)行？如何進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總？如何創(chuàng)建圖表？如何進(jìn)行修改？想一想思考題思考題本章要點(diǎn)第108頁/共109頁感謝您的觀看。第109頁/共109頁