EXCEL培訓(xùn)教程 PPT學(xué)習(xí)教案

會(huì)計(jì)學(xué)1EXCEL培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程 第1頁(yè)/共46頁(yè)工作表標(biāo)簽單元格區(qū)域編輯欄與EXCEL合作多年，它們的名字叫得上來(lái)嗎？第2頁(yè)/共46頁(yè)第3頁(yè)/共46頁(yè)有了分頁(yè)預(yù)覽，你的頁(yè)面設(shè)置你做主我們是不是經(jīng)常會(huì)有這樣的苦惱：1、打印的EXCEL時(shí)，一頁(yè)打不下，兩頁(yè)閱讀時(shí)又不方便2、打印時(shí)，空白行或列也打印了，浪費(fèi)紙啊第4頁(yè)/共46頁(yè)第5頁(yè)/共46頁(yè)連不同顏色都能篩選出來(lái)第6頁(yè)/共46頁(yè)2010的粘貼更靈活第7頁(yè)/共46頁(yè)1、輕松定制多條件篩選2、輕松去除重復(fù)數(shù)據(jù)第8頁(yè)/共46頁(yè)第9頁(yè)/共46頁(yè)為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)設(shè)分類，便于快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，只要加上條件格式，就輕松多了第10頁(yè)/共46頁(yè)12第11頁(yè)/共46頁(yè)只要你喜歡，可以選右邊任一一種方法做下拉框，第一種方法，需要手工輸入，第二方法可以利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，但下拉框的內(nèi)容也隨數(shù)據(jù)的改變而改變第12頁(yè)/共46頁(yè)只要你喜歡，可以選右邊任一一種方法做下拉框，第一種方法，需要手工輸入，第二方法可以利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，但下拉框的內(nèi)容也隨數(shù)據(jù)的改變而改變第13頁(yè)/共46頁(yè)EXCEL表也能玩照像機(jī)（1/2）第14頁(yè)/共46頁(yè)EXCEL表也能玩照像機(jī)（2/2）有時(shí)我們有很多個(gè)表，可領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的只是那幾個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo)，有時(shí)還需要打印在一張紙上，怎么辦？ 可以隨意調(diào)整大小、組合，象圖片，但又能自動(dòng)更新有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)表的詭異 ？第15頁(yè)/共46頁(yè)巧用Ctrl、 Shift鍵，省時(shí)省力在Windows操作系統(tǒng)中，按住Shift鍵可以選擇多個(gè)彼此相鄰的選項(xiàng)，按住Ctrl鍵可以選擇彼此不相鄰的選項(xiàng)。第16頁(yè)/共46頁(yè)身份證號(hào)碼的錄入第17頁(yè)/共46頁(yè)第18頁(yè)/共46頁(yè)1、輸入其中一個(gè)序列，再下拉單元格，序列會(huì)自動(dòng)填充2、還可以按自定義序列排序第19頁(yè)/共46頁(yè)1、在一個(gè)工作簿中，多處使用（包括在公式中）的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以定義一個(gè)名稱，然后就可以用名稱代替這個(gè)區(qū)域，簡(jiǎn)單、高效不出錯(cuò)第20頁(yè)/共46頁(yè)第21頁(yè)/共46頁(yè)好象是沒(méi)有，不過(guò)沒(méi)有關(guān)系，把以前做的圖表存在模板，下次就能用了，要不就從網(wǎng)上下載一些模板第22頁(yè)/共46頁(yè)什么叫我的圖表我做主？第23頁(yè)/共46頁(yè)切片器不僅直觀，而且還可以把好幾個(gè)透視關(guān)聯(lián)起來(lái)第24頁(yè)/共46頁(yè)哈哈，原來(lái)EXCEL還可以這個(gè)這樣子第25頁(yè)/共46頁(yè)第26頁(yè)/共46頁(yè)有錢(qián)能使鬼推磨，給“$”的就不動(dòng)了當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。如讓你的當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。如讓你的EXCELEXCEL中單元格地址按你的需要改變或不改變？中單元格地址按你的需要改變或不改變？你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào) “$ $”來(lái)凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。來(lái)凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。第27頁(yè)/共46頁(yè)能看懂公式的幫助，就又是一種境界了（1/2） 提示區(qū)單擊第28頁(yè)/共46頁(yè)其實(shí)看幫助沒(méi)有我們想象的那么難，還有實(shí)例呢能看懂公式的幫助，就又是一種境界了（2/2） 第29頁(yè)/共46頁(yè)常用函數(shù)（1/2）Vlookuphlookup：不會(huì)vlookup,不要說(shuō)自己精通excel進(jìn)行兩個(gè)數(shù)的數(shù)據(jù)匹配，將一個(gè)表的信息對(duì)應(yīng)到另一個(gè)表中Match:無(wú)論你在哪，我都能找到你的位置查找某個(gè)數(shù)據(jù)在區(qū)域中的相對(duì)位置If:讓你更加有邏輯 IF(C2100%，“達(dá)成”，“未達(dá)成”），如果單元格C2大于100%，則顯示“達(dá)成”rank:電腦排名，錯(cuò)不了 計(jì)算一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排名，可以正著排，也可以反著排Yearmonthdaytodayhourminute：只要會(huì)這幾個(gè)英文單詞，時(shí)間隨你折騰第30頁(yè)/共46頁(yè)常用函數(shù)（2/2）Leftrightmid：好象也不復(fù)雜，字符串隨你取 left取左邊的幾位，right取右邊的幾位，mid 取中間的幾位Sumsumifsumifs ：變著花樣求和 sumif 單條件求和：sumifs 象英文里面的復(fù)數(shù)，那就是多條件求和countcountifcountifs ：sum 的兄弟函數(shù)，變著花樣計(jì)數(shù) valuetext: 單元格格式隨你設(shè) 例：A1 = 2.3%，則公式 =TEXT(A1，“00.00%”) 返回 02.30%Rowcolumnround：留給大家自己去核實(shí)吧第31頁(yè)/共46頁(yè)第32頁(yè)/共46頁(yè)選中圖表，菜單會(huì)增加一個(gè)圖表工具第33頁(yè)/共46頁(yè)第34頁(yè)/共46頁(yè)透視表就是一神器，要掌握好雙擊就能看到明細(xì)第35頁(yè)/共46頁(yè)還可以自定義計(jì)算公式定義的計(jì)算公式可心直接在透視表中顯示第36頁(yè)/共46頁(yè)透視表后話為了我方便，別人方便，請(qǐng)選擇透視表建議大家做數(shù)據(jù)管理，要學(xué)會(huì)做清單，盡量少用合并單元格之類的操作，這樣就可以用透視表解決復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)，如果你不想用透視表，還可以用sumifs之類的公式進(jìn)行多條件求和第37頁(yè)/共46頁(yè)再也不用這么辛苦了第38頁(yè)/共46頁(yè)第39頁(yè)/共46頁(yè)第40頁(yè)/共46頁(yè)第41頁(yè)/共46頁(yè)第42頁(yè)/共46頁(yè)第43頁(yè)/共46頁(yè)貢獻(xiàn)者：qd_ltf第44頁(yè)/共46頁(yè)謝謝！第45頁(yè)/共46頁(yè)