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《Excel電子表格》word版

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《Excel電子表格》word版

一、 Ecxel 2003工作界面工具欄按鈕菜單欄標(biāo)題欄名稱框工作表標(biāo)簽工作表編輯區(qū)任務(wù)窗格編輯欄列標(biāo)行號(hào)二、Excel的基本概念與基本操作1、基本概念(1)工作簿:以文件的形式存在(擴(kuò)展名為.xls),可以看成是一個(gè)活頁(yè)夾。單擊“文件新建”菜單即可創(chuàng)建一個(gè)新工作簿,或者用“文件另存為”菜單將默認(rèn)的Book1.xls存為指定的文件。(2)工作表 相當(dāng)于活頁(yè)夾中的其中一頁(yè),一個(gè)工作簿最多有255個(gè)工作表,打開(kāi)時(shí)默認(rèn)為三個(gè)工作表(sheet1、sheet2、sheet3)。顯示在當(dāng)前屏幕上的稱為活動(dòng)工作表(或者叫當(dāng)前工作表)。(3)單元格:工作表由若干個(gè)單元格組成,一個(gè)工作表最多可包含256(列)×65536(行)個(gè)單元格。每個(gè)工作表只有一個(gè)單元格是活動(dòng)的,稱為活動(dòng)單元格。(4)相對(duì)地址:用于表示單元格位置,形式為:列標(biāo)+行號(hào),如B3表示第3行第2列那個(gè)單元格。(5)絕對(duì)地址:在列標(biāo)、行號(hào)前加上“$”符號(hào),如$B$3。2、工作表數(shù)據(jù)的輸入單元格內(nèi)容的光標(biāo)定位:雙擊單元格,或單擊單元格后按F2,或?qū)⒐鈽?biāo)定位在編輯欄中;單元格的定位:?jiǎn)螕魡卧瘢ɑ蛘哂盟膫€(gè)方向鍵)。(1) 輸入文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)是指由漢字、英文字母或數(shù)字組成的字符串,如“星期一”、“1季度”、“P5”等都屬于文本型數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下,在單元格中輸入文本型數(shù)據(jù)時(shí)輸入的內(nèi)容為左對(duì)齊。(如果輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超出單元格長(zhǎng)度,并且當(dāng)前單元格右側(cè)為空,則文本會(huì)擴(kuò)展顯示到其右側(cè)單元格中,如右側(cè)不為空則超出部分不顯示,但在編輯欄內(nèi)可以看到全部?jī)?nèi)容。)(2) 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字(09)、正負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)、百分號(hào)、指數(shù)符號(hào)(E或e)、貨幣符號(hào)(¥或$)和千分位分隔號(hào)等組成,輸入后自動(dòng)右對(duì)齊。Ø 輸入正、負(fù)數(shù):正數(shù)直接輸入(默認(rèn)為11位,超過(guò)則自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示);負(fù)數(shù)則在數(shù)字前加“-”號(hào),或者加上圓括號(hào):(36)。Ø 輸入分?jǐn)?shù):先輸入0和一個(gè)空格,再輸入分?jǐn)?shù)。如輸入0 11/18表示分?jǐn)?shù)11/18。Ø 輸入百分?jǐn)?shù):直接在數(shù)字后加“%”。Ø 輸入小數(shù):直接加小數(shù)點(diǎn)(如果全部是小數(shù)且位數(shù)一致時(shí)可以“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選擇“工具選項(xiàng)”菜單,在“編輯”選項(xiàng)卡中選擇中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”項(xiàng),在“位數(shù)”編輯框中輸入小數(shù)位數(shù)。Ø 輸入數(shù)字字符:先輸入一個(gè)單引號(hào)(英文狀態(tài)),再輸入數(shù)字。(3) 輸入日期和時(shí)間:可按年月日的順序輸入數(shù)字,中間用“/”或“-”分隔。時(shí)間則用“:”分隔。按【Ctrl+;】可插入系統(tǒng)日期,【Ctrl+Shift+;】可插入系統(tǒng)時(shí)間。(4) 自動(dòng)填充數(shù)據(jù):如果要在一列或一行相鄰單元格中輸入相同(或有規(guī)律)的數(shù)據(jù),可先輸入第一(第二個(gè))數(shù)據(jù)再按住填充柄(單元格右下角的小黑點(diǎn))拖拉。還可以使用“編輯填充”菜單進(jìn)行其他方式的自動(dòng)填充。(5) 使用快捷鍵填充相同的數(shù)據(jù):選擇要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格,輸入數(shù)據(jù),然后按【Ctrl+回車】鍵。(6) 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入條件:?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)有效性”菜單,在彈出的對(duì)話框中設(shè)置。單元格內(nèi)容分行顯示:一個(gè)單元格內(nèi)輸入的內(nèi)容要分兩行時(shí),可以按【ALT】+【Enter】鍵。3、工作表數(shù)據(jù)的編輯(1) 單元格的選擇Ø 選擇一個(gè)單元格:用鼠標(biāo)單擊即可Ø 選擇一行:?jiǎn)螕粜刑?hào)Ø 選擇一列:?jiǎn)螕袅袠?biāo)Ø 選擇連續(xù)單元格:用鼠標(biāo)拖拉,或先單擊開(kāi)始單元格,再按住【Shift】鍵單擊結(jié)束單元格。Ø 選擇不連續(xù)單元格:按住【Ctrl】鍵再單擊各個(gè)要選擇的單元格。Ø 選擇整個(gè)工作表:?jiǎn)螕粜刑?hào)和列標(biāo)的交叉處。(2)單元格的編輯Ø 單元格內(nèi)容的復(fù)制:選擇單元格,單擊“編輯復(fù)制”菜單,再定位到目標(biāo)單元格單擊“編輯粘貼”菜單(或者用快捷鍵【Ctrl】+C和【Ctrl】+V)。Ø 單元格內(nèi)容的移動(dòng):用“編輯剪切”和“編輯粘貼”菜單,或選擇單元格后按住邊框拖動(dòng),也可以用快捷鍵【Ctrl】+X和【Ctrl】+V。Ø 單元格內(nèi)容的刪除:選擇要?jiǎng)h除的單元格后按【Del】鍵。Ø 單元格的刪除、插入:選擇所要?jiǎng)h除的單元格,單擊右鍵選擇“刪除”或“插入”。Ø 行、列的刪除、插入:在行號(hào)(列標(biāo))上單擊右鍵,選擇“刪除”或“插入”。(3)數(shù)據(jù)的查找與替換:選擇“編輯查找(或替換)”菜單項(xiàng)三、編輯和格式化工作表1、工作表常用操作(1)選擇和設(shè)置工作表組在Excel中,當(dāng)需要對(duì)單個(gè)工作表進(jìn)行操作時(shí),可單擊Excel工作區(qū)左下角的工作表標(biāo)簽,將其變?yōu)楫?dāng)前工作表。當(dāng)需要對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制等操作,或者同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表中相同位置的單元格進(jìn)行時(shí),可將這些工作表同時(shí)選中,此時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)將選中的工作表成組,從而使我們可以進(jìn)行上述操作。操作方法:連續(xù)多個(gè)工作表(按住Shift鍵再單擊鼠標(biāo));不連續(xù)的多個(gè)工作表(按住Ctrl鍵再單擊鼠標(biāo));在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵,選擇“選定全部工作表”菜單項(xiàng),可以選擇全部工作表。單擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽可以取消工作組。(2)重命名工作表默認(rèn)情況下工作表名為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”,為方便管理和使用可以取一個(gè)反映其特點(diǎn)的名字。操作方法:雙擊工作表標(biāo)簽,輸入新名字;或者在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵,選擇“重命名”項(xiàng),輸入新名字。(3)移動(dòng)和復(fù)制工作表在同一工作簿中移動(dòng):用鼠標(biāo)按住工作表標(biāo)簽拖拉到目標(biāo)位置即可。在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵,選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行操作即可。(4)插入、刪除和隱藏工作表默認(rèn)情況下新建工作簿中只包含三張工作表,用戶可以根據(jù)需要插入新工作表,或者將不需要的工作表刪除,還可將工作表隱藏起來(lái),起到保護(hù)重要數(shù)據(jù)的作用。Ø 工作表的插入:在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入”即可;也可使用“插入工作表”菜單。Ø 工作表的刪除:在要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除”即可;或者用“編輯刪除工作表”菜單。Ø 工作表的隱藏:選擇要隱藏的工作表,然后選擇“格式工作表隱藏”菜單項(xiàng),即可將所選工作表隱藏起來(lái)。選擇“格式工作表取消隱藏”菜單可恢復(fù)顯示。(5)設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色為區(qū)分不同類型的工作表,用戶可以設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。操作方法:在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵,選擇“工作表標(biāo)簽顏色”菜單項(xiàng),在對(duì)話框中設(shè)置所需的顏色。(6)拆分與凍結(jié)工作表如果工作表太大,行數(shù)過(guò)多,要查看工作表靠右側(cè)或下邊的數(shù)據(jù)時(shí)常常會(huì)忘記行標(biāo)題或列標(biāo)題。此外若要比較工作表不同位置的數(shù)據(jù),通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條查看也很麻煩。此時(shí)可以將行標(biāo)題或列標(biāo)題凍結(jié)起來(lái),或者將工作表拆分成兩個(gè)部分。拆分工作表:將鼠標(biāo)移到水平拆分條(或垂直拆分條,分別在右上角或右下角)上拖拉鼠標(biāo)。凍結(jié)工作表:選擇標(biāo)題下的行(或列),單擊“窗口凍結(jié)窗格”菜單項(xiàng)。2、單元格常用操作(1)單元格的合并與取消:“格式單元格”菜單項(xiàng),在對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選擇項(xiàng)卡。注意: “合并及居中”和“跨列居中”的區(qū)別。(2)插入單元格、行與列:右鍵或“插入”菜單(3)刪除單元格、行與列:右鍵或“編輯”菜單(4)添加批注:利用Excel提供的批注功能可以為復(fù)雜的公式或特定的單元格添加批注,從而使別人更容易了解工作表中的內(nèi)容。操作方法:“插入批注”菜單項(xiàng),選擇“視圖批注”菜單可顯示批注。右鍵單擊有批注的單元格,選擇“刪除批注”。(5)調(diào)整行高和列寬:直接用鼠標(biāo)拖拉或用“格式”菜單。3、格式化工作表為使制作的工作表更加美觀并便于閱讀,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置單元格的字符格式、數(shù)據(jù)格式、對(duì)齊方式、邊框和底紋等,使表格條理清晰。(1)設(shè)置單元格字符格式(2)設(shè)置單元格數(shù)字格式(3)設(shè)置單元格對(duì)齊方式(4)設(shè)置單元格邊框和底紋(5)自動(dòng)套用格式4、保護(hù)工作簿和工作表(1)保護(hù)工作簿:選擇“工具保護(hù)保護(hù)工作簿”菜單。(2)保護(hù)工作表:?jiǎn)螕粢Wo(hù)的工作表標(biāo)簽,選擇“工具保護(hù)保護(hù)工作表”菜單。(3)保護(hù)單元格:選中不需要保護(hù)的單元格區(qū)域,選擇“格式單元格”菜單,在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中取消“鎖定”復(fù)選框。再在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中只勾選“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框,對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)即可。Ø 字體的格式化:選中要設(shè)置的單元格,單擊“格式字體”菜單項(xiàng)。Ø 數(shù)字的格式化: Ø 對(duì)齊方式的設(shè)置: 用工具欄按鈕,或單擊右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”。Ø 邊框與底紋的設(shè)置: Ø 自動(dòng)套用格式化表格:選擇要設(shè)置的區(qū)域,單擊“格式自動(dòng)套用格式”菜單。Ø 條件格式表格:選擇要設(shè)置的區(qū)域,單擊“格式條件格式”菜單,然后按要求進(jìn)行設(shè)置。(7) 工作表的打印輸出:Ø 設(shè)置打印區(qū)域:?jiǎn)螕簟拔募蛴^(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”菜單項(xiàng)。Ø 單擊“文件頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng),打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置??梢栽O(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、添加頁(yè)眉頁(yè)腳、設(shè)置每一頁(yè)的表頭等。Ø 打印預(yù)覽:“文件打印預(yù)覽”菜單項(xiàng),顯示實(shí)際的打印效果。(8) 工作簿和工作表的保護(hù):Ø 設(shè)置打開(kāi)密碼:?jiǎn)螕簟肮ぞ哌x項(xiàng)”菜單項(xiàng),選擇“安全性”選項(xiàng)卡,設(shè)置打開(kāi)密碼或者修改密碼;Ø 工作簿和工作表的保護(hù):?jiǎn)螕簟肮ぞ弑Wo(hù)”菜單項(xiàng),可以設(shè)置工作簿和工作表的保護(hù)。(9) 凍結(jié)表頭:選定要凍結(jié)的下一行或下一列,單擊“窗口凍結(jié)”菜單項(xiàng)。(10) 數(shù)據(jù)的隱藏:Ø 隱藏行(列):?jiǎn)螕簟案袷叫校校╇[藏”菜單項(xiàng)。Ø 工作表的隱藏:?jiǎn)螕簟按翱陔[藏”菜單項(xiàng)。四、公式與函數(shù)的使用1、公式的應(yīng)用公式是工作表中用于對(duì)單元格進(jìn)行計(jì)算的表達(dá)式,利用公式可以對(duì)對(duì)同一工作表的各單元格、同一工作簿中不同工作表的單元格,以及不同工作簿的工作表中單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、乘方等各種運(yùn)算。公式使用方法:在結(jié)果單元格中,輸入“=”,再輸入計(jì)算數(shù)或單元格地址和運(yùn)算符(不以等號(hào)開(kāi)頭將會(huì)作為文本型數(shù)據(jù)進(jìn)行處理)。運(yùn)算符可以是常量、單元格地址和函數(shù)等。Ø 算術(shù)運(yùn)算符:用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算?!?”、“-”、“*”、“/”、“%”和“”。Ø 比較運(yùn)算符:用于比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值。“>”、“>=”、“<”、“<=”、“=”、“<>”Ø 文本運(yùn)算符:使用文本運(yùn)算符“&”可將兩個(gè)或多個(gè)文本值串接起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。Ø 引用運(yùn)算符:有3個(gè),作用是將單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算。引用運(yùn)算符含義實(shí)例:(冒號(hào))區(qū)域運(yùn)算符,用于引用單元格區(qū)域B5:D15,(逗號(hào))聯(lián)合運(yùn)算符,用于引用多個(gè)單元格區(qū)域B5:D15,F(xiàn)5:H15(空格)交叉運(yùn)算符,用于引用兩個(gè)單元格區(qū)域的交叉部分運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí),如下表所示運(yùn)算符含義優(yōu)先級(jí):(冒號(hào))引用運(yùn)算符1(空格),(逗號(hào))-(負(fù)號(hào))負(fù)數(shù)2%(百分號(hào))百分比3(脫字號(hào))乘方4*和/乘和除5+和-加和減6&字符連接符7=比較運(yùn)算符8<和><=>=<>若要改變運(yùn)算的次序可用括號(hào)(注意,沒(méi)有大括號(hào)、中括號(hào),一律以小括號(hào)代替)例:第10章,銷售部費(fèi)用表.xls2、單元格的引用通過(guò)單元格的引用可以在一個(gè)公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)公式中使用同一單元格中的數(shù)據(jù),還可以引用同一工作簿中不同工作表中的單元格,甚至還可以引用不同工作簿中的數(shù)據(jù)。(1)引用單元格和單元格區(qū)域在Excel中,每個(gè)單元格都有一個(gè)地址,用戶可以通過(guò)該地址引用單元格引用的單元格區(qū)域說(shuō)明A1:A5引用單元格A1到A5的區(qū)域B2:F2引用單元格B2到F2的區(qū)域3:3引用第3行的所有單元格E:E引用第E列的所有單元格A1:C3,E5引用單元格A1到C3之間的區(qū)域和E5單元格(2)相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用例:第10章,電費(fèi)表.xls技巧:編輯公式時(shí)輸入單元格地址后,按【F4】鍵,可在三者間切換。(3)引用不同工作表或工作簿中的單元格3、審核公式(1)公式錯(cuò)誤代碼代碼含義#輸入的數(shù)據(jù)或計(jì)算結(jié)果太長(zhǎng)#DIV/0!除數(shù)引用了零值單元格或空單元格#N/A公式中沒(méi)有可用數(shù)值,或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME?公式中引用了無(wú)法識(shí)別的名稱,或刪除了公式中正使用的名稱#NULL!使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空#NUM!公式產(chǎn)生的結(jié)果數(shù)字太大或太小,Excel無(wú)法表達(dá)出來(lái)#RTF公式引用的單元格被刪除,并且系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)調(diào)整#VALUE當(dāng)公式或函數(shù)中的參數(shù)數(shù)據(jù)類型不匹配(2)使用公式審核工具欄使用該工具欄按鈕可以非常方便地對(duì)單元格中的公式進(jìn)行錯(cuò)誤檢查。(例,商品銷售表.xls)4、函數(shù)的使用(1)函數(shù)的分類Ø 財(cái)務(wù)函數(shù):進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)計(jì)算和財(cái)務(wù)分析。Ø 日期和時(shí)間函數(shù):在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。Ø 數(shù)學(xué)和三角函數(shù):進(jìn)行各種數(shù)學(xué)計(jì)算Ø 統(tǒng)計(jì)函數(shù):對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析Ø 查找和引用函數(shù):查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中的特定信息Ø 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù):對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、查找和計(jì)算Ø 文本函數(shù):用于處理公式中的文本字符串Ø 邏輯函數(shù):可以進(jìn)行真假值判斷,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。Ø 信息函數(shù):判定單元格或公式中的數(shù)據(jù)類型。(2)函數(shù)格式函數(shù)是預(yù)先定義好的表達(dá)式,它必須包含在公式中使用。每個(gè)函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成?;拘问綖椋?函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,),一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱,它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名后是用圓括號(hào)括起來(lái)的參數(shù),各參數(shù)之間用逗號(hào)分隔。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、數(shù)組和單元格引用,也可以是常量、公式或其他函數(shù)。(3)函數(shù)的使用方法:直接輸入函數(shù)或使用函數(shù)向?qū)В?)常用函數(shù)介紹COUNT函數(shù)功能:統(tǒng)計(jì)參數(shù)列表中含有數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)格式:COUNT(Value1,Value2,Value3),其中“Value1,Value2,Value3”為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1到30個(gè)),但只有含有的單元格才被統(tǒng)計(jì)。例:第10章 成績(jī)排名表.xls 統(tǒng)計(jì)參加考試人數(shù) COUNTIF函數(shù)功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目格式:COUNTIF(range,criteria),其中“range”為要統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)的單元格區(qū)域;“criteria”為指定的條件表達(dá)式。例:第10章 成績(jī)排名表.xls中 總分在600以上的人數(shù)MAX和MIN函數(shù)功能:分別返回參數(shù)列表中的最大值和最小值格式:MAX(number1,number2,number3),其中“number1、2”可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式(1到30個(gè)),如果沒(méi)有參數(shù),則函數(shù)返回值為0。例:第10章 成績(jī)排名表.xls中 找出總分最高分RANK函數(shù)功能:返回一個(gè)在數(shù)字列表中的排位格式:MAX(number,ref,order),其中“number”為需要排序的數(shù)值;“ref”為要排序的單元格區(qū)域;“order”為排序方式,如果為“0”或缺省則按降序排列,否則按升序排列。例:第10章 成績(jī)排名表.xls 進(jìn)行排名IF函數(shù)功能:執(zhí)行真假判斷,根據(jù)邏輯值的真假返回不同結(jié)果。格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中“l(fā)ogical_test”為選取的條件;“value_if_true”為條件為真時(shí)返回的值;“value_if_false” 為條件為假時(shí)返回的值。例:第10章 成績(jī)排名表.xls 按平均分劃分等級(jí)(平均分大于100的為A,否則為B)此外,IF函數(shù)還可以嵌套(最多為7層),例如:用“=IF(I3>=100,“A”,IF(I3>=90,“B”,“C”)”把平均分劃分為3個(gè)等級(jí)。TODAY函數(shù)功能:返回當(dāng)前的日期的序列號(hào)(以1900年1月1日開(kāi)始計(jì)算,到當(dāng)前的天數(shù))格式:TODAY(),該函數(shù)不需要參數(shù)。(如果系統(tǒng)日期改變了,可按【F9】鍵更新)PMT函數(shù)功能:基于固定利率及等額分期付款方式,返回貸款的每期付款額。格式:PMT(Rate,Nper,Pv,F(xiàn)v,Type)其中“Rate”為貸款利率;“Nper”為該項(xiàng)貸款付款總期數(shù);“Pv”為現(xiàn)值,或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金?!癋v”為未來(lái)值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略則假設(shè)其為0,也就是一筆貸款的未來(lái)值為0;“Type”為數(shù)字0或1,用于指定各期的付款時(shí)間是在期初還是在期末。1代表期初,0或缺省代表期末。例如:假設(shè)某老板準(zhǔn)備貸款100000元開(kāi)店,貸款期限為8年,年利率為5.40%,那么他每月應(yīng)還貸款多少?數(shù)學(xué)與三角函數(shù)SIN函數(shù):COS函數(shù):ASIN函數(shù):ACOS函數(shù):LN、LOG和LOG10函數(shù):POWER函數(shù):五、Excel的數(shù)據(jù)管理1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單Excel在數(shù)據(jù)分析和處理方面具有強(qiáng)大的功能,利用數(shù)據(jù)清單、排序、篩選和分類匯總功能,用戶可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的分析和管理。(1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單在Excel中,用戶可以通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單來(lái)管理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單是一個(gè)二維的表格,由行和列構(gòu)成,它與數(shù)據(jù)庫(kù)相似,每一行表示一個(gè)記錄,每一列表示一個(gè)字段。利用數(shù)據(jù)清單,可以方便地記錄相關(guān)的數(shù)據(jù),以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和匯總等操作。在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):Ø 數(shù)據(jù)清單必須包含字段名行,且在數(shù)據(jù)清單的第一行創(chuàng)建。Ø 數(shù)據(jù)清單的每一行作為一個(gè)記錄,存放相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。Ø 數(shù)據(jù)清單的每一列作為一個(gè)字段,存放相同類型的數(shù)據(jù)。Ø 避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放在數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè),以防止在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí),這些數(shù)據(jù)被隱藏。Ø 數(shù)據(jù)清單中不能有空行和空列。Ø 一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好獨(dú)占一個(gè)工作表。用戶可直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建清單,也可利用Excel的“記錄單”功能來(lái)創(chuàng)建。單擊“數(shù)據(jù)記錄單”菜單,。用數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)2、 數(shù)據(jù)排序(1)簡(jiǎn)單排序:對(duì)數(shù)據(jù)表中的單列數(shù)據(jù)按照升序(或降序)進(jìn)行排序。數(shù)字:從小到大或從大到小排列日期:按日期的先后進(jìn)行排列文本:升序時(shí)按特殊字符數(shù)字(09)小寫(xiě)字母(az)大寫(xiě)字母(AZ)漢字(以拼音排序),降序側(cè)相反。邏輯值:升序時(shí)FALSE排在TRUE前,降序側(cè)相反??瞻讍卧瘢嚎偸窃谧钋懊胬旱?1章 工資表.xls中對(duì)“實(shí)得工資”字段進(jìn)行排序(2)多關(guān)鍵字排序例:第11章 工資表.xls中按“實(shí)得工資”的降序、“伙食津貼”的升序和“獎(jiǎng)金”的降序進(jìn)行排序。如果上述排序不能滿足需要,用戶還可以單擊“排序”對(duì)話框的“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行自定義排序。3、數(shù)據(jù)篩選(1)自動(dòng)篩選(2)高級(jí)篩選4、分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類地統(tǒng)計(jì)處理,可以對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等多種計(jì)算,并顯示分級(jí)匯總的結(jié)果。對(duì)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):Ø 因?yàn)榉诸悈R總是按字段名進(jìn)行的,所以要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一和必須有列標(biāo)簽,并且數(shù)據(jù)區(qū)域中沒(méi)有空行或空列。Ø 在分類匯總前必須先對(duì)數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序。(1)簡(jiǎn)單分類匯總:對(duì)數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進(jìn)行分類匯總例:在“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)表.xls”中按“銷售員”字段對(duì)“銷售額”進(jìn)行分類匯總。(2)多重分類匯總:對(duì)工作表中的某列數(shù)據(jù)按照兩種或兩種以上的匯總方式或匯總項(xiàng)進(jìn)行匯總。多重分類匯總每次的分類字段總是相同的,匯總方式或匯總項(xiàng)則不同。例:在“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)表.xls”中按“型號(hào)”對(duì)“銷量”求和、“銷售額”求最大值。(3)嵌套分類匯總:是指在一個(gè)已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進(jìn)行另外一種分類匯總,兩次分類匯總的分類字段是不同的。在建立嵌套分類匯總前同樣要先對(duì)工作表中需要進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行排序,排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)該是第1級(jí)匯總關(guān)鍵字,排序時(shí)的次要關(guān)鍵字應(yīng)該是第2級(jí)匯總關(guān)鍵字,其他的依次類推。例:按“品牌”和“型號(hào)”來(lái)查看“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)表”中的“銷量”和“銷售額”。(4)顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)六、Excel的圖表利用Excel提供的圖表功能,可以形象直觀地反映工作表中的數(shù)據(jù),使枯燥的變得生動(dòng),并方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較和預(yù)測(cè)。圖表以圖形化的方式直觀地表示工作表中的數(shù)據(jù),它是在表格數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的,并隨著表格數(shù)據(jù)的變化而變化,方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異和預(yù)測(cè)趨勢(shì)。1、圖表的類型Ø 柱形圖和條形圖:用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。一般水平方向?yàn)轭悇e,垂直方向?yàn)閿?shù)值。Ø 折線圖:適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。Ø 餅圖:顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。Ø XY散點(diǎn)圖:顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系,或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標(biāo)的一個(gè)系列。Ø 面積圖:強(qiáng)調(diào)幅度隨時(shí)間的變化,也可用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意。Ø 圓環(huán)圖:顯示各個(gè)部分與整體之間的關(guān)系。Ø 雷達(dá)圖:比較若干數(shù)據(jù)系列的總和值。Ø 曲面圖:顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。Ø 氣泡圖:氣泡圖將序列顯示為一組符號(hào)。不同的值由相應(yīng)點(diǎn)在圖表空間中的位置經(jīng)及符號(hào)的大小表示。Ø 股份圖:用來(lái)描繪價(jià)格走勢(shì)。Ø 圓錐、圓柱和棱錐圖:與柱形圖和條形圖類似。2、圖表的創(chuàng)建(1)使用“圖表”工具欄創(chuàng)建(2)使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建3、圖表的編輯修改(1)更改圖表類型:在圖表空白處單擊右鍵,選擇“圖表類型”菜單項(xiàng)。(2)更改數(shù)據(jù)源:(3)行列數(shù)據(jù)對(duì)換:選擇中圖表后單擊“圖表”工具欄中的“按列”或 “按行”按鈕。(4)設(shè)置圖表選項(xiàng)修改圖表標(biāo)題、添加網(wǎng)格線、更改圖例、添加數(shù)據(jù)標(biāo)志(5)設(shè)置圖表格式設(shè)置圖表標(biāo)題格式、設(shè)置坐標(biāo)軸格式、設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式、設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)格式例:(第12章)毛巾銷售統(tǒng)計(jì)表.xls 創(chuàng)建四個(gè)城市毛巾廠2008-2010年銷售額。4、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表能對(duì)表格進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析處理,使表格中的數(shù)據(jù)更清晰、更直觀地顯示。(1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格,用戶可以交換其行或列以查看對(duì)數(shù)據(jù)源的不同匯總,還可以通過(guò)顯示不同的行標(biāo)簽來(lái)篩選數(shù)據(jù),或者顯示所關(guān)注區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù),它是Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的體現(xiàn)。不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表的必要,一般記錄數(shù)據(jù)眾多、以流水賬形式記錄、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表才有建立數(shù)據(jù)透視表的必要。為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表,應(yīng)注意以下幾方面:Ø 在源表中刪除所有空行或空列Ø 在源表中刪除所有自動(dòng)小計(jì)Ø 確保第一行只包含各列的描述性標(biāo)題(列標(biāo)題)Ø 確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù),而不能是文本與數(shù)字的混合。例:第12章 銷售訂單.xls 數(shù)據(jù)透視表“布局”對(duì)話框中有4個(gè)不同的區(qū)域。拖放到:“行”區(qū)域的字段將占一行,拖放到“列”區(qū)域的字段將占一列,“行”和“列”相當(dāng)于X軸和Y軸,它們確定了一個(gè)二維表格;“頁(yè)”則相當(dāng)于Z軸(它不是必須的),Excel將根據(jù)“頁(yè)”區(qū)域中的字段對(duì)透視表進(jìn)行分頁(yè);“數(shù)據(jù)”區(qū)域用來(lái)放置需要計(jì)算或匯總的字段。(2)編輯數(shù)據(jù)透視表Ø 添加、刪除字段Ø 更改布局樣式Ø 顯示、隱藏?cái)?shù)據(jù)Ø 更新數(shù)據(jù)透視表5、VBA簡(jiǎn)介VBA是微軟開(kāi)發(fā)的使各種應(yīng)用程序共享的一種通用自動(dòng)化語(yǔ)言Visual Basic For Application(VBA)??梢哉J(rèn)為VBA是非常流行的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)語(yǔ)言Visual Basic 的子集。實(shí)際上VBA是“寄生于”VB應(yīng)用程序的版本。VBA和VB的區(qū)別包括如下幾個(gè)方面: Ø VB是設(shè)計(jì)用于創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序,而VBA是使已有的應(yīng)用程序(EXCEL等)自動(dòng)化 Ø VB具有自己的開(kāi)發(fā)環(huán)境,而VBA必須寄生于已有的應(yīng)用程序。 Ø 要運(yùn)行VB開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序,用戶不必安裝VB,因?yàn)閂B開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用程序是可執(zhí)行文件(*.EXE),而VBA開(kāi)發(fā)的程序必須依賴于它的“父”應(yīng)用程序,例如Excel。盡管存在這些不同,VBA和VB在結(jié)構(gòu)上仍然十分相似。事實(shí)上,如果你已經(jīng)了解了VB,會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)VBA非???。相應(yīng)的,學(xué)完VBA會(huì)給學(xué)習(xí)VB打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而且,當(dāng)你學(xué)會(huì)在Excel中用VBA創(chuàng)建解決方案后,即已具備在Word、 Access、 ProwerPoint中用VBA創(chuàng)建解決方案的大部分知識(shí)。 確切地講,VBA是一種自動(dòng)化語(yǔ)言,它可以使常用的程序自動(dòng)化,可以創(chuàng)建自定義的解決方案。VBA的一個(gè)關(guān)鍵特征是你所學(xué)的知識(shí)在微軟的一些產(chǎn)品中可以相互轉(zhuǎn)化, VBA可以稱作Excel的“遙控器”。(1)Excel環(huán)境下VBA可以實(shí)現(xiàn)的功能Ø 使重復(fù)的任務(wù)自動(dòng)化。 Ø 自定義Excel工具欄,菜單和界面。 Ø 簡(jiǎn)化模板的使用。 Ø 自定義Excel,使其成為開(kāi)發(fā)平臺(tái)。Ø 創(chuàng)建報(bào)表。Ø 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的操作和分析。 用其他語(yǔ)言開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序,一半的工作是編寫(xiě)一些基本功能的模塊,包括文件的打開(kāi)和保存、打印、復(fù)制等。而用Excel作為開(kāi)發(fā)平臺(tái),則由于Excel已經(jīng)具備這些基本功能,我們要做的只是使用它。 (1)錄制簡(jiǎn)單的宏 所謂“宏”,是指一系列Excel能夠執(zhí)行的VBA語(yǔ)句。 例:錄制改變單元格的顏色宏,步驟如下: Ø 打開(kāi)新工作簿,確認(rèn)其他工作簿已經(jīng)關(guān)閉。 Ø 選擇A1單元格,單擊“工具宏錄制新宏”菜單。 Ø 在彈出的對(duì)話框中輸入“改變顏色”作為宏名替換默認(rèn)宏名,單擊“確定”按鈕。Ø 此時(shí)在狀態(tài)欄中顯示“錄制”,還彈出了一個(gè)“停止錄制”工具欄。Ø 單擊“格式單元格”菜單,選擇“圖案”選項(xiàng)卡中的紅色,單擊“確定”按鈕。 Ø 單擊“停止錄制”工具欄按鈕,結(jié)束宏錄制過(guò)程。 (2)執(zhí)行宏 要執(zhí)行剛才錄制的宏,可以按以下步驟進(jìn)行: Ø 選擇任何一個(gè)單元格,比如A3。 Ø 單擊“工具宏宏”菜單,顯示“宏”對(duì)話框。 Ø 在對(duì)話框中選擇“改變顏色”宏,選擇“執(zhí)行”,則A3單元格的顏色變?yōu)榧t色。(3)查看錄制的代碼 Ø 單擊“工具宏宏”,顯示“宏”對(duì)話框。 Ø 單擊列表中的“改變顏色”,單擊“編輯”按鈕,打開(kāi)VBA的編輯器窗口(VBE)。里面顯示如下代碼:Sub 改變顏色()' 改變顏色 MacroRange("C15").Select With Selection.Font .Name = "宋體" .FontStyle = "常規(guī)" .Size = 12 .Strikethrough = False .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ColorIndex = 3 End WithEnd Sub各行代碼的含義如下:Ø Sub 改變顏色():宏的名稱。 Ø 中間的以“ ”開(kāi)頭的行稱為“注釋”,它在錄制宏時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。 Ø 以With 開(kāi)頭到End With 結(jié)束的結(jié)構(gòu)是With結(jié)構(gòu)語(yǔ)句,這段語(yǔ)句是宏的主要部分。這整段語(yǔ)句設(shè)置該區(qū)域內(nèi)部的一些“屬性”。 Ø .ColorIndex = 3:將該內(nèi)部設(shè)為紅色。注意:有一小圓點(diǎn),它的作用在于簡(jiǎn)化語(yǔ)句,小圓點(diǎn)代替出現(xiàn)在With后的詞,它是With結(jié)構(gòu)的一部分。紅色被數(shù)字化為3。Ø .Pattern = xlSolid:設(shè)置該區(qū)域的內(nèi)部圖案。由于是錄制宏,所以,雖然并未設(shè)置這一項(xiàng),宏仍然將其記錄下來(lái)。xlSolid表示純色。 Ø .PatternColorIndex = xlAutomatic:表示內(nèi)部圖案底紋顏色為自動(dòng)配色。 Ø End With:結(jié)束With 語(yǔ)句。 Ø End Sub:整個(gè)宏的結(jié)束語(yǔ) (4)編輯錄制的代碼 需要編輯宏是因?yàn)橐韵氯齻€(gè)方面的原因。(1)在錄制中出錯(cuò)而不得不修改;(2)錄制的宏中有多余的語(yǔ)句需要?jiǎng)h除,提高宏的運(yùn)行速度;(3)希望增加宏的功能。比如:加入判斷或循環(huán)等無(wú)法錄制的語(yǔ)句。 (5)錄制宏的局限性 希望自動(dòng)化的許多Excel過(guò)程大多都可以用錄制宏來(lái)完成。但是宏記錄器存在以下局限性,通過(guò)宏記錄器無(wú)法完成的工作有: Ø 錄制的宏無(wú)判斷或循環(huán)能力。Ø 人機(jī)交互能力差,即用戶無(wú)法進(jìn)行輸入,計(jì)算機(jī)無(wú)法給出提示。Ø 無(wú)法顯示Excel對(duì)話框。 Ø 無(wú)法顯示自定義窗體。 七、Excel頁(yè)面設(shè)置與打印輸出1、設(shè)置頁(yè)面和打印區(qū)域在打印工作表前,一般還需要對(duì)紙張大小、打印方向、頁(yè)邊距、打印位置、頁(yè)眉頁(yè)腳,以及要打印的區(qū)域等進(jìn)行設(shè)置。例:“加班工資表.xls”(1) 設(shè)置紙張大小和打印方向(2) 設(shè)置頁(yè)邊距(3) 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳(4) 設(shè)置打印區(qū)域2、分頁(yè)預(yù)覽與設(shè)置分頁(yè)符3、預(yù)覽與打印練習(xí):打印“考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”要求:上下邊距為2,左右邊距為1.2 水平居中,第二頁(yè)顯示表頭。Excel綜合練習(xí)題第一題(1) 打開(kāi)練習(xí)1.xls工作簿,分別在Sheet1工作表中的G列、I列插入“總成績(jī)”和插入“名次”兩列。(2) 在G3:G19區(qū)域用SUM函數(shù)求出總成績(jī);(3) 在H3:H19區(qū)域AVERAGE函數(shù)求出平均成績(jī);(4) 在I3:I19區(qū)域用RANK函數(shù)求各人的名次;(5) 利用DODE函數(shù)計(jì)算出出現(xiàn)次數(shù)最多的分?jǐn)?shù);(6) 利用COUNTIF函數(shù)計(jì)算各項(xiàng)目大于85分的人數(shù);(7) 利用IF函數(shù)對(duì)每個(gè)學(xué)生按平均成績(jī)進(jìn)行評(píng)估:平均成績(jī)大于等于80為“優(yōu)秀”,否則為“一般”。第二題(1) 打開(kāi)練習(xí)2.xls工作簿篩選出英語(yǔ)大于等于95分的女生,或者數(shù)學(xué)大于等于90分的男生;(2) 按性別分別求出男生和女生的人數(shù);(3) 按性別分別求出男生和女生的4門(mén)課程的最高分和最低分。第三題(1)打開(kāi)練習(xí)3.xls工作簿,創(chuàng)建一個(gè)按商品名稱進(jìn)行查看的數(shù)據(jù)透視表(如下圖所示)(2)創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖嵌入原工作表,設(shè)置圖表標(biāo)題為“商品銷售表”,主要橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)標(biāo)題分別為“商品名稱”和“數(shù)量(臺(tái))”,字體格式為。(3)設(shè)置圖表區(qū)的填充色為“橙色”(4)設(shè)置八、Excel應(yīng)用技巧1、根據(jù)身份證號(hào)得到個(gè)人信息:使用IF、Mod、Value和Mid函數(shù)得到性別;使用Mid函數(shù)得到出生年月;使用Year、ToDay和Mid函數(shù)得到年齡。 2、快速大量輸入小數(shù):?jiǎn)螕簟肮ぞ哌x項(xiàng)”菜單,在“編輯”選項(xiàng)卡中設(shè)置。3、快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字:打開(kāi)“單元格格式設(shè)置”對(duì)話框在“分類”中選擇“特殊”,在“類型”中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”。4、批量修改數(shù)據(jù):VlookUp(HlookUp)函數(shù)的使用函數(shù)格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中:Lookup_value :需要在其中查找匹配數(shù)據(jù)的開(kāi)始單元格Table_array:兩列或多列數(shù)據(jù)(用絕對(duì)地址) Col_index_num:為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。值為1 時(shí),返回 table_array 第一列中的數(shù)值;值為 2時(shí),返回 table_array 第二列中的數(shù)值,以此類推。Range_lookup :為邏輯值,指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值還是近似匹配值(如果為 TRUE 或省略,則返回精確匹配值或近似匹配值。此時(shí)第一列中的值必須以升序排序;否則 VLOOKUP 可能無(wú)法返回正確的值(可以事先對(duì)工作表按升序進(jìn)行排序);如果為 FALSE,VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況下,第一列的值不需要排序。)例如,在工作表“銷售記錄”中已有各人的銷售金額,如圖1所示?,F(xiàn)想在另一工作表“Sheet1”中輸入相同的銷售金額,并且要求該表的銷售金額會(huì)根據(jù)“銷售記錄”中的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新,而且兩個(gè)工作表中人員的次序并不完全不一致(最后兩人位置不同),如圖2所示。圖1 銷售記錄表圖2 Sheet1表在工作表“Sheet1”的D3單元格中輸入公式:“=VLOOKUP(A3,銷售記錄!$A$3:$D$8,4,FALSE)”,然后復(fù)制公式到其余單元格即可完成任務(wù)。與VLOOKUP 相類似可以用 HLOOKUP在行中查找相匹配的數(shù)據(jù)。21

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