活動(dòng)策劃模板

XXXX 活動(dòng)方案 一 活動(dòng)主題 承前啟后 再創(chuàng)輝煌 XXX 大會(huì) 主題內(nèi)涵 分享總結(jié) 共創(chuàng)未來 二 活動(dòng)目的 2018 年 XXX 在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶的鼎力支持下 XXXX 取得的了一些成績(jī) 同時(shí)通過這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及 XXXX 重新啟航的決心 活動(dòng)的目的旨在公司以及客戶代表分享總結(jié)一年來的運(yùn)營經(jīng) 驗(yàn) 共創(chuàng)未來廠商一道同心協(xié)實(shí)現(xiàn) XXXX 的夢(mèng)想 三 活動(dòng)概況 1 時(shí)間 暫定 2018 年 X 月 X 日 2 地點(diǎn) 待定 3 參與人員 預(yù)計(jì) 人左右 1 定制客戶 預(yù)計(jì) 14 家 2 經(jīng)銷商 預(yù)計(jì) 人 3 擬邀嘉賓 四 活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 總指揮 執(zhí)行總指揮 領(lǐng)導(dǎo)小組成員 五 工作組職責(zé)與分工 由品牌部主導(dǎo) 協(xié)調(diào)生產(chǎn)部 法務(wù)部 綜合部 統(tǒng)籌內(nèi)部人員 安排活動(dòng)整 體事宜 1 籌備組 組 長 凌茜 成 員 品牌部所有員工 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置 物料設(shè)計(jì)制作 稿件撰寫 廣告發(fā)布等 1 撰寫活動(dòng)方案 2 活動(dòng)流程 PPT 制作 h5 邀請(qǐng)函制作 3 背景墻 簽到墻 易拉寶 指示牌 工作牌的設(shè)計(jì)與制作 4 負(fù)責(zé)活動(dòng)新聞稿 微信公眾號(hào)文案撰寫及推送 5 場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)布置 展品籌備 現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像 6 攝影師 主持人邀請(qǐng) 7 席卡統(tǒng)籌與制作 8 負(fù)責(zé)來賓邀請(qǐng)函發(fā)放 9 負(fù)責(zé)表彰獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì)與制作 10 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音樂剪輯和播放 11 微信簽到設(shè)備調(diào)試 12 負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后安排撤場(chǎng)并清點(diǎn)物料核對(duì)入庫清核對(duì)并入庫 13 活動(dòng)前公司動(dòng)員大會(huì)籌備 2 接待組 組 長 向總 張總 田總 成 員 生產(chǎn)部 法務(wù)部 銷售公司所有員工 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)客戶邀請(qǐng)及接待工作 1 負(fù)責(zé)定制客戶 特邀嘉賓的邀請(qǐng) 2 到場(chǎng)客戶及嘉賓信息名單確定 3 對(duì)接演講嘉賓的公司名稱 姓名 職務(wù)確定 4 負(fù)責(zé)安排來訪客戶 特邀嘉賓的的接待及行程 5 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間接待宴會(huì) 3 后勤組 組 長 成 員 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間食宿安排 工作人員考勤等工作 1 負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂 2 負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物資采購 3 負(fù)責(zé)活動(dòng)伴手禮分裝 份 待定 4 負(fù)責(zé)配合接待組安排來訪客戶的行程接待 5 負(fù)責(zé)公司重要領(lǐng)導(dǎo)的接送 6 負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物料 宣傳資料的調(diào)運(yùn) 7 負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地撤展清理 8 活動(dòng)期間工作人員統(tǒng)計(jì)及排班 4 財(cái)務(wù)組 組長 成員 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間財(cái)務(wù)結(jié)算工作 1 負(fù)責(zé)辦理與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用預(yù)支等 2 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間相關(guān)物資采購費(fèi)用支付 工作人員活動(dòng)期間費(fèi)用報(bào)銷 3 負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)繳納及押金退還 4 活動(dòng)期間臨時(shí)性財(cái)務(wù)支出等 六 活動(dòng)流程 內(nèi)容題目 時(shí)間 方式 擔(dān)當(dāng)人 任務(wù) 1 來賓簽到 15 00 15 30 30 分鐘 簽名 嘉賓簽到 同時(shí)引導(dǎo) 已簽到來賓拍照留影 2 主持人致開 場(chǎng)白 15 30 15 45 15 分鐘 主持 主持人致開場(chǎng)辭 介 紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓 3 付總致辭 15 45 16 15 30 分鐘 宣講 4 嘉賓致辭 16 15 16 30 15 分鐘 嘉賓 5 相關(guān)新管理規(guī) 定宣布 16 30 17 00 30 分鐘 宣講 6 頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng) 17 00 17 30 30 分鐘 主持 7 獲獎(jiǎng)客戶輪 流上臺(tái)分享 17 30 18 30 60 分鐘 宣講 獲獎(jiǎng)單位分享經(jīng)驗(yàn) 8 晚宴開始 18 30 七 活動(dòng)倒推表 序號(hào) 主要任務(wù) 負(fù)責(zé)人 組 完成時(shí)間 備注 1 活動(dòng)策劃方案 籌備組 12 月 22 日 2 場(chǎng)地預(yù)訂 布置時(shí)間 撤場(chǎng)時(shí)間 提供服務(wù)等確認(rèn) 后勤組 1 月 4 日 3 來賓確認(rèn)并統(tǒng)計(jì) 接待組 1 月 4 日 4 主持人邀請(qǐng)并確認(rèn) 籌備組 1 月 8 日 5 攝影師邀請(qǐng)并確認(rèn) 籌備組 1 月 8 日 6 h5 邀請(qǐng)函制作 籌備組 1 月 8 日 7 簽到背景墻 指示牌 席卡 流程 表等設(shè)計(jì) 籌備組 1 月 8 日 8 演講者名單確認(rèn) 接待組 1 月 8 日 9 邀請(qǐng)函發(fā)放 1 月 8 日 10 活動(dòng)流程 PPT 制作 現(xiàn)場(chǎng)音樂剪輯 籌備組 1 月 9 日 11 活動(dòng)相關(guān)物料采購 后勤組 1 月 10 日 12 伴手禮分裝 份 后勤組 1 月 10 日 13 簽到背景墻 指示牌 席卡 流程 表等制作完成 籌備組 1 月 12 日 14 客戶接待車隊(duì)安排表 后勤組 1 月 12 日 15 活動(dòng)前公司動(dòng)員大會(huì) 籌備組 1 月 12 日 16 場(chǎng)地布置 1 月 14 15 日 17 活動(dòng)后撤場(chǎng) 物料清點(diǎn)核對(duì)并入庫 后勤組 1 月 15 日 18 場(chǎng)地押金退還 財(cái)務(wù)組 1 月 15 日 八 預(yù)算表 序號(hào) 名稱 內(nèi)容 金額 元 備注 1 場(chǎng)地預(yù)訂 酒店 2 食宿接待 120 人 3 現(xiàn)場(chǎng)布置 桁架 噴繪 席卡 指示牌 畫架 演講 臺(tái) 地毯 4 攝影師 800 5 主持人 1000 6 伴手禮 7 微信簽到 500 8 礦泉水 150 瓶 300 9 不可預(yù)計(jì)費(fèi) 用 10 總計(jì) 九 注意事項(xiàng) 一 人員控制 參與活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)人數(shù) 盡量控制在 150 人內(nèi) 在人數(shù)大于 150 人的情況下 要提前確定好疏導(dǎo)和應(yīng)急通道 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)凳椅 不足或場(chǎng)地?zé)o法布置的情況下 工作人員要做好安撫和分流工作 二 設(shè)備調(diào)試 活動(dòng)開始前 2 個(gè)小時(shí) 必須布置好現(xiàn)場(chǎng)并完成設(shè)備調(diào)試 避免因設(shè)備問題影響 現(xiàn)場(chǎng)講演效果 三 信息搜集 負(fù)責(zé)登記參與人員身份信息 在活動(dòng)過程后要及時(shí)收集整理客戶的意見和訴求 四 活動(dòng)反饋 必須及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整理和總結(jié) 并及時(shí)在公司公眾號(hào)對(duì)事件進(jìn)行報(bào)道推送 五 工作記律 瀏陽河酒工作人員著正裝 白衣黑褲 佩帶工牌準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng) 體現(xiàn)出公司的良好 的精神面貌