試析從財(cái)務(wù)工作的見(jiàn)微知著做財(cái)務(wù)管理

試析從財(cái)務(wù)工作的見(jiàn)微知著做財(cái)務(wù)管理1 引言 對(duì)于企業(yè)而言,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在諸多環(huán)節(jié),而每個(gè)環(huán)節(jié)都由眾多細(xì)小事項(xiàng)構(gòu)成,在財(cái)務(wù)工作中也不例外,財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理當(dāng)前已經(jīng)受到了很多企業(yè)的重視。財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理實(shí)質(zhì)上是對(duì)于財(cái)務(wù)日?；顒?dòng)中憑證整理審核、財(cái)報(bào)制作、預(yù)算編制與控制過(guò)程中進(jìn)行全面的細(xì)節(jié)化管理,只有做好了細(xì)節(jié)化管理,企業(yè)才能全面管控自身財(cái)務(wù)狀況,并且只有對(duì)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行良好把握,才能減小企業(yè)的財(cái)務(wù)、涉稅風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)利潤(rùn)水平和經(jīng)營(yíng)效率。在這種情況下,企業(yè)有必要在財(cái)務(wù)工作中通過(guò)見(jiàn)微知著的辦事方式和心態(tài)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。通過(guò)對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中細(xì)節(jié)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出有關(guān)細(xì)節(jié)管理的問(wèn)題,為我國(guó)財(cái)務(wù)管理水平提高做出一定貢獻(xiàn)。 2 當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)在財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理方面的現(xiàn)狀 2.1 部分企業(yè)對(duì)于成本核算方面管理模式精細(xì)化程度較低 隨著我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,大中型企業(yè)都已經(jīng)逐步采取了較為專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行成本費(fèi)用核算,但是總體而言,我國(guó)很多企業(yè)在進(jìn)行成本核算方面仍然存在管理模式較為粗放,缺乏精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn)。以筆者多年煙草企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)為例,結(jié)合多年的會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理的時(shí)代要求,我們從會(huì)計(jì)科目的輔助項(xiàng)目設(shè)置,做精做細(xì)會(huì)計(jì)核算,提升基礎(chǔ)工作水平,為財(cái)務(wù)管理提供多角度、多層次、全面地分析的素材。例如對(duì)庫(kù)存商品的管理,從存貨明細(xì)類別檔案、入庫(kù)批次號(hào)(個(gè)別計(jì)價(jià)法下的存貨源代碼)、年產(chǎn)、采購(gòu)客商、倉(cāng)庫(kù)名稱共5項(xiàng)屬性界定庫(kù)存商品,對(duì)于我們經(jīng)營(yíng)農(nóng)產(chǎn)品的企業(yè),既可以分析掌握不同年產(chǎn)狀況的存貨情況,又可以調(diào)取不同供應(yīng)商的商品庫(kù)存銷售情況,更能了解不同倉(cāng)庫(kù)的序時(shí)庫(kù)存狀況,從而掌握銷售動(dòng)態(tài)。并以入庫(kù)批次號(hào)為庫(kù)存商品、銷售成本、銷售收入的必需輔助項(xiàng)目,在分析經(jīng)營(yíng)情況時(shí),精確到每一批次的商品量本利情況,借以規(guī)避銷售商品的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)流動(dòng)資產(chǎn)管理和業(yè)績(jī)控制,做精做細(xì)財(cái)務(wù)管理工作。這主要表現(xiàn)在部分企業(yè)在進(jìn)行管理費(fèi)用核算時(shí)存在多個(gè)項(xiàng)目混合開(kāi)票的情況,對(duì)于多項(xiàng)支出,并未分項(xiàng)目進(jìn)行反映,而是只通過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行合并金額的反映,這使得某些項(xiàng)目雖然總金額無(wú)較大偏差,但是在會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)部,卻可能出現(xiàn)超額報(bào)銷等情況的出現(xiàn)。同時(shí)這種核算方法也使得在進(jìn)行各項(xiàng)成本核算時(shí)難以進(jìn)行精確分析,無(wú)法為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。 2.2 部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制細(xì)節(jié)意識(shí)不足 我國(guó)商貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)大多存在預(yù)算項(xiàng)目過(guò)多,預(yù)算內(nèi)容龐大的現(xiàn)狀,而這也使得大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)不重視預(yù)算項(xiàng)目細(xì)節(jié),只要大多數(shù)項(xiàng)目符合往年經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)或者符合金額限額,便可以列入預(yù)算。卻不去考察不同預(yù)算編制項(xiàng)目存在是否合理及是否對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有實(shí)質(zhì)性意義。且由于預(yù)算編制任務(wù)較為繁瑣,很多企業(yè)仍然采用較為傳統(tǒng)、簡(jiǎn)便但是合規(guī)性較低、較為粗放的增量預(yù)算管理模式,這使得預(yù)算編制項(xiàng)目最終缺乏說(shuō)服力,也使得企業(yè)的最終預(yù)算編制項(xiàng)目無(wú)法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行細(xì)節(jié)化管理支持,也對(duì)企業(yè)未來(lái)年度的精細(xì)化生產(chǎn)管理帶來(lái)不利影響。例如,某卷煙進(jìn)出口企業(yè)主要從事卷煙及其他煙草產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù),某年度該企業(yè)銷售一部上報(bào)的會(huì)議費(fèi)預(yù)算明顯超過(guò)往年實(shí)際發(fā)生額,該企業(yè)財(cái)務(wù)部門并未進(jìn)行細(xì)節(jié)復(fù)核,最終造成該企業(yè)銷售一部的會(huì)議費(fèi)年底核算時(shí)存在重大超額嫌疑,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的壓力。 2.3 部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制作和內(nèi)審過(guò)程中細(xì)節(jié)管理欠缺 企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制作時(shí)必須真實(shí)、有效、精細(xì),同樣在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)時(shí)也需要考慮眾多財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)。但是當(dāng)前部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制作和內(nèi)審過(guò)程中細(xì)節(jié)管理欠缺。在財(cái)務(wù)報(bào)表制作時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員可能因?yàn)闀r(shí)間限制無(wú)法對(duì)于所有項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì),這使得財(cái)務(wù)報(bào)表存在一定的誤差,這在實(shí)際工作中是難以避免的,但是企業(yè)仍然需要對(duì)于報(bào)表中的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)細(xì)節(jié)的審核,包括真實(shí)性、有效性等重要信息。而在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,為了對(duì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況給出有效評(píng)估并為企業(yè)進(jìn)行外部審計(jì)做好準(zhǔn)備,需要通過(guò)抽取憑證等方式進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)等被稅務(wù)機(jī)關(guān)特別關(guān)注的特殊的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審查。但是,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)主要是通過(guò)對(duì)于財(cái)務(wù)資料的整體匯總整理,而非細(xì)節(jié)審查,使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)上升。 3 提高我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理水平的舉措 3.1 逐步提高企業(yè)對(duì)于成本核算方面管理模式的精細(xì)化程度 隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,精細(xì)化管理模式也在更多的企業(yè)進(jìn)行采用。而企業(yè)想要提高企業(yè)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理的水平,首先需要加強(qiáng)對(duì)于成本核算方面的精細(xì)化管理程度。首先,企業(yè)可以通過(guò)較為專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析手段,基于過(guò)去財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本預(yù)算,并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定成本目標(biāo),選擇對(duì)于企業(yè)發(fā)展最有利的成本模式。其次,企業(yè)還需要注重在成本核算過(guò)程中的特殊項(xiàng)目監(jiān)督審核,控制成本開(kāi)支項(xiàng)目。對(duì)于如卷煙進(jìn)出口企業(yè)而言,其成本項(xiàng)目主要為卷煙的采購(gòu)成本和運(yùn)輸成本,因此企業(yè)需要掌握運(yùn)輸過(guò)程中的政策損耗率并對(duì)卷煙成本進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析管理,對(duì)于不合理項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)調(diào)查了解,找出出現(xiàn)較大偏差的原因,做好專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析,支撐管理與銷售決策。如本例中,通過(guò)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,建議相關(guān)部門協(xié)調(diào)供應(yīng)商,力圖在保證采購(gòu)成本的賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上解決合理?yè)p耗,例如商檢抽取樣品的處理問(wèn)題等,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化成本核算管理,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期有效發(fā)展。 3.2 逐步增強(qiáng)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)的細(xì)節(jié)意識(shí) 財(cái)務(wù)預(yù)算編制是關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要組成部分,在財(cái)務(wù)預(yù)算編制過(guò)程中細(xì)節(jié)意識(shí)將直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。想要增強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)的細(xì)節(jié)意識(shí),首先企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要在企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行較為深入的調(diào)查和取證,了解該部門在進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)所需實(shí)際開(kāi)銷,降低信息不對(duì)稱給企業(yè)帶來(lái)的預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)還需要對(duì)于預(yù)算編制的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行審查,對(duì)于不符合企業(yè)規(guī)定或者國(guó)家政策規(guī)定的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任人約談,了解預(yù)算項(xiàng)目出現(xiàn)原因等,保障預(yù)算編制的合規(guī)性。 3.3 逐步改善企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制作和內(nèi)審過(guò)程中的細(xì)節(jié)管理水平 財(cái)務(wù)報(bào)表作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)晶也是企業(yè)在過(guò)去期限內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的反映,因此財(cái)務(wù)報(bào)表制作過(guò)程中的細(xì)節(jié)管理水平高低將直接影響到股東、債權(quán)人進(jìn)行投資決策的方式。而內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的重要步驟,其有效性及是否重視細(xì)節(jié)管理將直接影響到企業(yè)的外部審計(jì)意見(jiàn)及外部審計(jì)結(jié)果,會(huì)對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展帶來(lái)重大影響。在這種情況下,企業(yè)必須逐步改善進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制作和內(nèi)審過(guò)程中的細(xì)節(jié)管理水平。想要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表制作流程進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,企業(yè)首先需要配備具有較高專業(yè)水平的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,可以通過(guò)信息化財(cái)務(wù)報(bào)表制作方式進(jìn)行財(cái)報(bào)生成,但是對(duì)于其中需要調(diào)整的項(xiàng)目仍然需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行細(xì)致的調(diào)整。在內(nèi)部審計(jì)方面,企業(yè)首先需要制定良好的財(cái)務(wù)資料整理歸類的制度要求,對(duì)于不同的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行歸類,便于進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。同時(shí)企業(yè)還需要通過(guò)細(xì)節(jié)性指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)控制,對(duì)于不在控制區(qū)間內(nèi)的指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)審查。對(duì)于所有財(cái)務(wù)憑證需要通過(guò)統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行抽樣,并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)審查。 4 結(jié)語(yǔ) 我國(guó)眾多企業(yè)在管理模式從粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)型,而這也需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中注重細(xì)節(jié)管理。企業(yè)必須明確當(dāng)前自身在細(xì)節(jié)管理方面存在的問(wèn)題,并通過(guò)提出改進(jìn)措施最終促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)管理的發(fā)展,提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。