物業(yè)公司成本費(fèi)用管理辦法

.物業(yè)公司成本費(fèi)用管理辦法1.目的為了加強(qiáng)公司各類費(fèi)用成本的控制，提高物業(yè)管理資金的使用效益。2.適用范圍適用于xx物業(yè)公司財(cái)務(wù)部3.職責(zé)3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和控制各類費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、審核權(quán)限、報(bào)帳流程。3.2董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的審批。3.3各部門負(fù)責(zé)本部門發(fā)生的各類費(fèi)用成本的控制。4.方法和過(guò)程控制4.1成本費(fèi)用管理原則及核算辦法4.1.1公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出，按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費(fèi)用，對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。4.1.2成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、利息支出、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。A.主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主要包括服務(wù)中心人員的職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、材料消耗、保安部費(fèi)用、綠化部費(fèi)用等。B.利息支出：指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。C.營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括：職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。D.固定資產(chǎn)折舊費(fèi)：指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國(guó)家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。F.攤銷費(fèi)：指遞延資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用，分?jǐn)偲诓欢逃?年。J.管理費(fèi)用包括職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。4.1.3職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提，工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提，教育經(jīng)費(fèi)按工資總額1.5%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。4.1.4加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制，嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限，財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的，不予報(bào)銷，對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。4.1.5公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)管理和核算，費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制，財(cái)務(wù)管處定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。4.2成本費(fèi)用支付范圍及審批權(quán)限4.2.1xx物業(yè)屬下兩公司支票印鑒由xx物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，支票的私人印鑒分別由兩個(gè)公司的出納負(fù)責(zé)保管。4.2.2xx物業(yè)個(gè)人日常借款每次金額在其工資范圍內(nèi)的，由xx物業(yè)分管副總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部借款；xx物業(yè)各部門日常借款非現(xiàn)金每次金額在30000元以下的費(fèi)用，由xx物業(yè)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部借款；每次借款金額在30000元以上的費(fèi)用，經(jīng)xx物業(yè)總經(jīng)理審批后，必須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能到財(cái)務(wù)部借款。4.2.3凡是合同付款支出金額在50000元以內(nèi)的費(fèi)用，由總經(jīng)理審批；凡是合同付款支出金額在50000元以上的費(fèi)用，還必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后，再經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才可以支出。4.2.4物業(yè)公司為集團(tuán)進(jìn)行有償服務(wù)金額超過(guò)20000元（含20000元）需雙方簽訂服務(wù)合同。A.工程類合同會(huì)簽程序：集團(tuán)項(xiàng)目中心物業(yè)公司集團(tuán)成本管理中心集團(tuán)人力行政中心法務(wù)部集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)副董事長(zhǎng)。B.營(yíng)銷類合同會(huì)簽程序：集團(tuán)營(yíng)銷中心物業(yè)公司集團(tuán)成本管理中心集團(tuán)人力行政法務(wù)部集團(tuán)財(cái)務(wù)中心集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)總裁。4.2.5物業(yè)公司為集團(tuán)進(jìn)行有償服務(wù)金額20000元以內(nèi)，不用簽訂服務(wù)合同，憑工作聯(lián)系單的審批及報(bào)銷憑據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。A.工程類審批程序：集團(tuán)項(xiàng)目中心物業(yè)公司集團(tuán)財(cái)務(wù)中心集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)副董事長(zhǎng)。B.營(yíng)銷審批程序：集團(tuán)營(yíng)銷中心物業(yè)公司集團(tuán)財(cái)務(wù)中心集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)總裁。4.2.6員工當(dāng)月借款需在下月10日前在財(cái)務(wù)部報(bào)賬，否則從當(dāng)月工資中扣除。上次借款未結(jié)清者，原則上不辦理再次借款。如有特殊情況不能按時(shí)報(bào)賬，需書面說(shuō)明報(bào)總經(jīng)理審批后，可暫不扣當(dāng)月工資或再借支。4.2.7費(fèi)用的管理及支付標(biāo)準(zhǔn)A.差旅費(fèi)用因公出差將視工作需要，由部門經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理審批同意后，其差旅費(fèi)方可報(bào)銷，特殊情況必須請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。注：特殊地區(qū)是指北京、上海、深圳。境外相關(guān)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。公司員工因公出差，視路途遠(yuǎn)近情況，經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審查，財(cái)務(wù)部審核同意，公司總經(jīng)理審批后，填寫請(qǐng)款單，注明出差事由，可預(yù)支人民幣10003000元差旅費(fèi)。返回后一周內(nèi)憑單據(jù)按因公出差費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷并返還剩余預(yù)支款。餐費(fèi)補(bǔ)助：定為早餐10元，中餐和晚餐各20元。出差人員按實(shí)際誤餐餐數(shù)領(lǐng)取補(bǔ)助，如由其他單位接待或以顧問(wèn)名義接待其他單位并報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)等，不再享受餐費(fèi)補(bǔ)助。住宿補(bǔ)助：赴外地出差，在親友家投宿的，可以享受每人每天人民幣100元的住宿補(bǔ)助；由接待單位支付住宿費(fèi)的不再享受住宿補(bǔ)助；出差人員在外住宿必須憑旅店、招待所、賓館、酒店的正式發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。B.辦公費(fèi)用公司禁止用公款為個(gè)人配備交通、通迅工具，員工的交通補(bǔ)貼已包含在工資福利中。對(duì)確因工作需要辦公事而發(fā)生費(fèi)用的人員，視情給予額定的交通、通訊及相關(guān)的補(bǔ)貼。具體人員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究核準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部執(zhí)行，額定范圍的補(bǔ)貼，需憑正式票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。辦公電話：公司正、副總經(jīng)理開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途服務(wù)功能，公司職能處室、各服務(wù)中心及所屬部門開(kāi)通市內(nèi)通話功能，其中公司正副總經(jīng)理、職能處室、服務(wù)中心的話費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，服務(wù)中心所屬各部門的辦公話費(fèi)按150元/月以下金額報(bào)銷，各類值班電話按100元/月以下金額報(bào)銷，超額自付。文具、宣傳、印刷與購(gòu)書等費(fèi)用公司及各服務(wù)中心因辦公業(yè)務(wù)需要購(gòu)買的辦公文具、紙張等費(fèi)用，分別由公司人事行政處、各服務(wù)中心事先做計(jì)劃，寫清用途、數(shù)量、金額、統(tǒng)一報(bào)公司人事行政處經(jīng)理或服務(wù)中心經(jīng)理審核，并由公司人事行政處統(tǒng)一采購(gòu)，再由財(cái)務(wù)部審核，公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買及報(bào)銷。需在報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒介做宣傳廣告，須事先做計(jì)劃，寫清廣告內(nèi)容、版面大小、刊登時(shí)間、廣告費(fèi)用等，由服務(wù)中心經(jīng)理申請(qǐng)，人事行政處經(jīng)理審核，報(bào)公司總經(jīng)理（或副總）審批同意后執(zhí)行，其費(fèi)用由直接受益的服務(wù)中心承擔(dān)或由共同受益的服務(wù)中心合理分?jǐn)?。因?jīng)營(yíng)管理需要的各類報(bào)表、資料、值班記錄登記表等，由公司人事行政處統(tǒng)一印刷發(fā)放，其印刷費(fèi)用由各 請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。注：特殊地區(qū)是指北京、上海、深圳。境外相關(guān)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。公司員工因公出差，視路途遠(yuǎn)近情況，經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審查，財(cái)務(wù)部審核同意，公司總經(jīng)理審批后，填寫請(qǐng)款單，注明出差事由，可預(yù)支人民幣10003000元差旅費(fèi)。返回后一周內(nèi)憑單據(jù)按因公出差費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷并返還剩余預(yù)支款。餐費(fèi)補(bǔ)助：定為早餐10元，中餐和晚餐各20元。出差人員按實(shí)際誤餐餐數(shù)領(lǐng)取補(bǔ)助，如由其他單位接待或以顧問(wèn)名義接待其他單位并報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)等，不再享受餐費(fèi)補(bǔ)助。住宿補(bǔ)助：赴外地出差，在親友家投宿的，可以享受每人每天人民幣100元的住宿補(bǔ)助；由接待單位支付住宿費(fèi)的不再享受住宿補(bǔ)助；出差人員在外住宿必須憑旅店、招待所、賓館、酒店的正式發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。B.辦公費(fèi)用公司禁止用公款為個(gè)人配備交通、通迅工具，員工的交通補(bǔ)貼已包含在工資福利中。對(duì)確因工作需要辦公事而發(fā)生費(fèi)用的人員，視情給予額定的交通、通訊及相關(guān)的補(bǔ)貼。具體人員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究核準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部執(zhí)行，額定范圍的補(bǔ)貼，需憑正式票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。辦公電話：公司正、副總經(jīng)理開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途服務(wù)功能，公司職能處室、各服務(wù)中心及所屬部門開(kāi)通市內(nèi)通話功能，其中公司正副總經(jīng)理、職能處室、服務(wù)中心的話費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，服務(wù)中心所屬各部門的辦公話費(fèi)按150元/月以下金額報(bào)銷，各類值班電話按100元/月以下金額報(bào)銷，超額自付。文具、宣傳、印刷與購(gòu)書等費(fèi)用公司及各服務(wù)中心因辦公業(yè)務(wù)需要購(gòu)買的辦公文具、紙張等費(fèi)用，分別由公司人事行政處、各服務(wù)中心事先做計(jì)劃，寫清用途、數(shù)量、金額、統(tǒng)一報(bào)公司人事行政處經(jīng)理或服務(wù)中心經(jīng)理審核，并由公司人事行政處統(tǒng)一采購(gòu)，再由財(cái)務(wù)部審核，公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買及報(bào)銷。需在報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒介做宣傳廣告，須事先做計(jì)劃，寫清廣告內(nèi)容、版面大小、刊登時(shí)間、廣告費(fèi)用等，由服務(wù)中心經(jīng)理申請(qǐng)，人事行政處經(jīng)理審核，報(bào)公司總經(jīng)理（或副總）審批同意后執(zhí)行，其費(fèi)用由直接受益的服務(wù)中心承擔(dān)或由共同受益的服務(wù)中心合理分?jǐn)?。因?jīng)營(yíng)管理需要的各類報(bào)表、資料、值班記錄登記表等，由公司人事行政處統(tǒng)一印刷發(fā)放，其印刷費(fèi)用由各服務(wù)中心合理分?jǐn)偂８鞣?wù)中心因業(yè)務(wù)的原因需要購(gòu)買工具書、業(yè)務(wù)書籍資料的，必須事先做好計(jì)劃，報(bào)公司人事行政處審核，總經(jīng)理審批，其發(fā)生的費(fèi)用在各服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中列支。各服務(wù)中心購(gòu)買的圖書屬公司的資源，應(yīng)建立圖書庫(kù)，做好登記和借閱手續(xù)，并把圖書目錄定期報(bào)公司人事行政處，由公司人事行政處經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)，供公司及各服務(wù)中心人員借閱，以充分利用公司資源。會(huì)議費(fèi)用公司組織召開(kāi)各類會(huì)議，統(tǒng)一由人事行政處策劃組織，策劃方案應(yīng)包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算，交公司副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。其發(fā)生的費(fèi)用由各服務(wù)中心合理分?jǐn)?。各服?wù)中心召開(kāi)會(huì)議的費(fèi)用，需由各服務(wù)中心另行上報(bào)審批，其費(fèi)用在各服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中列支。各種會(huì)議原則上不發(fā)咨詢費(fèi)，不發(fā)紀(jì)念品、禮品，與會(huì)者不發(fā)任何補(bǔ)貼。職工培訓(xùn)費(fèi)經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或利用業(yè)余時(shí)間參加與本職工作相關(guān)的專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，經(jīng)考試合格取得畢（結(jié)）業(yè)證書，并與公司簽定培訓(xùn)合同者，學(xué)費(fèi)、書費(fèi)予以全額報(bào)銷。原則上每人每年累計(jì)培訓(xùn)費(fèi)不得超過(guò)2000元。未經(jīng)批準(zhǔn)或不簽培訓(xùn)合同的，其培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人自負(fù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)公司正副總經(jīng)理及服務(wù)中心經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要可開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。任何業(yè)務(wù)接待費(fèi)不設(shè)飯店、酒樓與餐廳簽單記帳。公司正副總經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)按實(shí)報(bào)銷；服務(wù)中心經(jīng)理確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，必須事先請(qǐng)示公司分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，方可報(bào)銷。報(bào)銷單需注明接待事宜，附合法的發(fā)票并具完善的簽批手續(xù)，即經(jīng)辦人、證明人、服務(wù)中心經(jīng)理或總經(jīng)理審批。全公司年業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)控制在年?duì)I業(yè)收入的35以內(nèi)，或按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上不允許突破。醫(yī)療費(fèi)所有聘用員工的醫(yī)療費(fèi)按公司醫(yī)療保險(xiǎn)之有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各服務(wù)中心自行招聘的臨時(shí)工不屬此規(guī)定范圍。加班費(fèi)公司實(shí)行定員工作制，確因工作需要，每次時(shí)間加班在4小時(shí)以內(nèi)的補(bǔ)貼10元，4小時(shí)以上8小時(shí)以內(nèi)的每次補(bǔ)貼20元。假日加班原則上以輪休形式由各單位自行消化，個(gè)別確實(shí)不能安排輪休的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資。歡迎您下載我們的文檔，后面內(nèi)容直接刪除就行資料可以編輯修改使用資料可以編輯修改使用致力于合同簡(jiǎn)歷、論文寫作、PPT設(shè)計(jì)、計(jì)劃書、策劃案、學(xué)習(xí)課件、各類模板等方方面面，打造全網(wǎng)一站式需求ppt課件設(shè)計(jì)制作,word文檔制作,圖文設(shè)計(jì)制作、發(fā)布廣告等，公司秉著以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對(duì)待每一位客戶，做到讓客戶滿意！感謝您下載我們文檔8.