人事制度流程圖[001]

精選資料第一節(jié) 人事制度流程圖人事制度 流程圖流程圖1：招聘與面試流程圖流程圖2：試用與轉正流程圖流程圖3：入職報到流程圖流程圖4：員工離職流程圖流程圖5：培訓流程圖流程圖6：獎懲流程圖流程圖7：薪資核發(fā)流程圖流程圖8：綜合考評流程圖 流程圖1： 招聘與面試流程圖責任部門流程圖文字說明用人部門綜合部總經(jīng)理綜合部綜合部、用人部門綜合部綜合部、用人部門總經(jīng)理綜合部1、用人部門負責人提出用人申請2、綜合部判斷是否需要招聘3、總經(jīng)理判斷是否需要招聘4、綜合部選擇招聘形式：1、外部招聘；2、內(nèi)部招聘5、渠道選擇：外部招聘有網(wǎng)站發(fā)布招聘信息；人才市場現(xiàn)場招聘；報紙招聘；校園招聘。內(nèi)部招聘有崗位調(diào)動和內(nèi)部選拔。6、綜合部篩選簡歷，各部門篩選。7、綜合部通知面試8、綜合部協(xié)同用人部門面試9、總經(jīng)理面試10、外部招聘面試合格通知報到；內(nèi)部招聘完畢下發(fā)調(diào)動任職通知。流程圖2：試用與轉正流程圖責任部門流程圖文字說明試用員工用人部門用人部門試用員工、綜合部用人部門綜合部總經(jīng)理綜合部用人部門、試用員工用人部門、試用員工綜合部1、新員工辦理完入職手續(xù)，正式入職，界定為試用員工。2、用人部門負責人為新員工安排工作內(nèi)容，視崗位工作性質(zhì)試用1-3個月不等。3、.試用期滿，部門進行考核，合格者綜合部發(fā)出轉正申請表格，由試用員工填寫，另附書面轉正申請，一并上交綜合部；考核不合格，公司予以解聘4、用人部門負責人對試用員工作出評價分析，并簽署意見。5、綜合部簽署意見，對試用員工做評價分析。6、總經(jīng)理簽署審批意見。7、綜合部發(fā)出轉正通知8、用人部門接收反饋，安排試用員工轉正事宜。9、試用員工試用期結束，轉為正式員工。10、員工轉正資料入人事檔案留存。流程圖3：入職報到流程圖責任部門流程圖文字說明綜合部新員工新員工綜合部、新員工用人部門綜合部總經(jīng)理綜合部綜合部用人部門綜合部1、綜合部電話通知錄用人員報到時間及所需手續(xù)。2、新員工準備入職手續(xù)：身份證正反面復印件一份、2張1寸免冠照片、學歷證明復印件1份、戶口本復印件（戶主所在頁和個人所在頁）1份、近半年的體檢報告、署名本人的工資卡一張-交通銀行。3、新員工按要求備齊入職所需資料，上交綜合部。4、綜合部提供員工入職登記表、員工起薪單，由新員工填寫，并為其錄指紋。5、部門負責人簽字，給予薪資定位，視崗位決定試用期限。6、綜合部審核、核準信息準確性。7、總經(jīng)理對人員的崗位職能、薪酬、試用等做最終決定。8、新員工入職資料存入人事檔案9、綜合部對其進行職前培訓，如員工手冊等。10、用人部門負責人根據(jù)崗位職能安排其工作內(nèi)容11、入職3-7天后，咨詢用人部門，如人員穩(wěn)定，入公司群，并介紹給全體員工。流程圖4：員工離職流程圖責任部門流程圖文字說明員工部門負責人、綜合部綜合部、員工部門負責人財務部綜合部總經(jīng)理綜合部 1、員工離職根據(jù)崗位性質(zhì)提前向部門經(jīng)理申請。2、部門負責人、綜合部和其面談，分析離職原因，有效解決則繼續(xù)任職。3、部門負責人面談無效，綜合部提供離職相關表格：員工離職申請單、員工離職交接表，由員工填寫，并辦理交接手續(xù)。4、部門負責人簽批，確定人員離職具體時間，以便做人員調(diào)整。5、財務部查詢離職人員是否有賬務往來等情況，結清后方可批準。6、綜合部行政人員向離職人員的部門內(nèi)勤核實情況，檢查辦公用品等設備是否良好，可否順利交接。人事完善手續(xù)，包括考勤、工資截止日期的核算，正式員工的五險一金轉移等情況，綜合經(jīng)理審批。7、總經(jīng)理最終簽批。8、綜合部存入離職檔案。流程圖5：培訓流程圖責任部門流程圖文字說明各部門綜合部綜合部綜合部各部門綜合部、培訓講師財務部總經(jīng)理綜合部、各部門、培訓講師綜合部各部門綜合部1、各部門根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、部門下一步工作規(guī)劃、績效考核結果、員工愿景等提出培訓需求2、綜合部匯總培訓需求3、綜合部進行培訓需求的分析4、綜合部根據(jù)分析安排合適的培訓方案及課程設計5、綜合部將培訓計劃下發(fā)各部門，部門對培訓計劃進行反饋。6、綜合部與培訓講師進行確認，并就講師時間、課程設計等問題就行確認7、財務部進行費用審核8、總經(jīng)理對培訓方式、課程、講師、地點、費用等情況進行審批9、培訓開始實施10、綜合部對培訓結果進行跟蹤和考核11、各部門對培訓過程中的培訓質(zhì)量、后勤服務、講師水平進行反饋12、綜合部根據(jù)培訓反饋結果、公司下一步工作，安排下一階段培訓計劃流程圖6：獎懲流程圖責任部門流程圖文字說明各部門各部門綜合部總經(jīng)理綜合部綜合部、財務部綜合部1、各部門負責人根據(jù)員工工作表現(xiàn)，提出獎懲要求。2、部門負責人依據(jù)公司獎懲制度規(guī)定，填寫獎懲申請單。3、綜合部對各部門經(jīng)理提出的獎懲進行核實，并對員工的異議進行處理。4、總經(jīng)理審批，處理異議。5、綜合部根據(jù)獎懲制度實施獎懲6、綜合部下發(fā)獎懲通報，并會同財務部進行經(jīng)濟方面的獎勵或處罰7、綜合部將獎懲申請單存檔，將獎懲內(nèi)容填寫進員工個人檔案中流程圖7：員工薪資核發(fā)流程圖責任部門流程圖文字說明綜合部各部門內(nèi)勤綜合部綜合部綜合部財務部各部門負責人總經(jīng)理財務部1、月初，綜合部發(fā)出通知，提醒各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月的考勤數(shù)據(jù)。2、各部門內(nèi)勤統(tǒng)計完畢的考勤報表，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后，上交綜合部留存。3、綜合部根據(jù)各部門上報的考勤報表進行匯總。4、綜合部根據(jù)指紋打卡機導出的數(shù)據(jù)比對考勤，和各部門內(nèi)勤核對考勤是否有誤，如有出入，進行完善。5、綜合部根據(jù)核對后的考勤，核算工資，進行相關的五險一金個人應繳部分扣款、車輛扣款、考勤類扣款等。6、財務部核對考勤及扣款明細，審核工資總表和各部門分表明細賬。7、各部門負責人針對本部門人員的工資構成、扣款、發(fā)放薪資的具體金額等審核簽字。8、總經(jīng)理對全體員工工資進行了解分析、比對、簽批，如有異議，責令修訂。9、財務部根據(jù)綜合部上交的工資表，將工資于每月10日打到個人工資卡里，完成工資發(fā)放。流程圖8：綜合考評流程圖責任部門流程圖文字說明綜合部各部門各部門各部門各部門各部門各部門綜合部總經(jīng)理綜合部、財務部、各部門綜合部綜合部1、綜合部下發(fā)考評通知2、部門負責人與員工根據(jù)部門職能和崗位職責、工作計劃,溝通員工本考核期內(nèi)的工作，確定考核指標，量化考核標準，對考核項中的硬指標、軟指標確定績優(yōu)和不良的標準、權重，并達成共識。3、填寫綜合考評表，部門負責人與員工簽字后交綜合辦備檔。4、考核期，員工按工作計劃開展工作，上級給予指導，同時部門負責人對員工的工作表現(xiàn)進行記錄，作為考核依據(jù)。重大工作計劃變動影響考核指標，需要重新確定考核指標，并將最終版本送綜合部備檔。5、考核期結束，部門負責人按照制定的評分標準進行打分，并填寫綜合考評表。部門負責人與員工就考核打分情況、考核期內(nèi)的表現(xiàn)進行溝通，員工對結果不滿意可以申訴。6、綜合部對考核結果進行匯總與審核，對考核異議進行核實與調(diào)節(jié)。7、總經(jīng)理對綜合部匯總的結果進行審批，并對異議部分進行處理。8、考評結果的運用：對下屬工作能力、素質(zhì)進行評估；財務部計發(fā)考評工資；運用于員工培訓，調(diào)崗，調(diào)薪等方面；被應用于綜合部調(diào)整考評放方案及細則方面9、考評結束，綜合考評表歸檔10、準備下一階段的綜合考評計劃第二節(jié) 人事制度附表人事制度 附表附表1：應聘人員登記表附表2：面試簽到表附表3：員工入職表附表4：員工起薪單附表5：轉正申請附表6：員工工資變動申請表附表7：未打卡說明附表8：員工月加班明細表附表9：員工串休單附表10：請假申請單附表11：年假申請單附表12：員工離職申請單附表13：員工離職交接附表14：內(nèi)部培訓簽到表附表15：員工獎勵申請單附表16：員工過失處理單附表17：綜合考評獎懲申訴表附表18：綜合考評面談記錄表附表19：綜合考評方案意見表附表20：卡門企業(yè)KPI指標庫附表21：卡門企業(yè) KPI指標解釋附表 附表1： 應聘人員登記表應聘職位：_可入職日期：_年_月_日基礎信息姓 名性 別民 族健康情況照片出生年月身 高籍 貫婚姻狀況最高學歷聯(lián)系方式住 宅緊急聯(lián)系人姓名手 機電話身份證號郵箱地址戶籍地址戶籍性質(zhì)農(nóng)業(yè)非農(nóng)業(yè)現(xiàn)住地址求職意向與工作經(jīng)歷待遇要求期望工資： 其他福利：是否愿意加班/輪班： 接受 不接受工作經(jīng)歷起止年月工作單位職務離職原因月薪單位聯(lián)系人、電話教育背景與技能學習經(jīng)歷（從高中寫起）起止年月學校名稱專業(yè)學位學制學習方式培訓經(jīng)歷起止年月培訓內(nèi)容發(fā)證單位證書技能水平國語 粵語 英語 日語 其他 職稱：_ 專業(yè)資格證書：_汽車駕駛：_牌 電腦操作：_其他_家庭信息家族成員姓 名關 系工作單位職務聯(lián)系電話如何得知此招聘信息：網(wǎng)絡 報刊朋友介紹招聘會其他本人特此聲明：所提供上述資料均屬真實，如有不實，本人承擔由此引起的一切責任！ 應聘人簽名：_日 期：_年_月_日附表2：面試簽到表面試日期：序號姓名應聘職位聯(lián)系方式簽到時間備注附表3：員工入職表入職部門：崗位：填表日期： 年 月 日姓名性別年齡血型照 片籍貫民族職稱婚姻狀況健康情況身高體重最高文化程度身份證號碼外語程度戶籍所在地聯(lián)系電話戶籍性質(zhì)農(nóng)業(yè) 非農(nóng)業(yè)個人郵箱現(xiàn)居住住址期望薪資緊急聯(lián)絡人及電話其他待遇工作經(jīng)驗起止年月工作單位職位離職原因教育培訓經(jīng)歷起止年月教育培訓機構專業(yè)外語程度證書家族成員姓名關系工作單位職務電話能否出差能否加班能否接受工作調(diào)動是否曾在我公司應聘是是否有親屬或朋友在我司工作是否 姓名 否姓名：_填表人申明1. 本人保證所填寫資料屬實2. 保證遵守公司各項規(guī)章制度3.若有不實之處，本人愿意無條件接受公司處罰甚至辭退，并不要求任何補助。申明人：入職培訓本人已接受公司崗前及員工規(guī)章制度的培訓。 員工簽字：年月日以下為公司填寫入職時間所屬部門職務試用時間試用期工資轉正后工資綜合部意見部門負責人意見總經(jīng)理意見附表4：員工起薪單填表日期：年月日部門經(jīng)理填寫基本情況員工姓名所在部門崗位名稱起薪日期試用期限試用期工資試用期后（協(xié)議）工資（單位：元/月）級 別普通員工 主管/助理 部門經(jīng)理 副總/總監(jiān)（請在適用項后打）部門負責人簽字：員工本人簽字：綜合部填寫拆分后工資各模塊基本工資（單位：元/月）任職資格（單位：元/月）崗位工資（單位：元/月）午餐補助（單位：元/月）交通補助（單位：元/月）電話補助（單位：元/月）其他（單位：元/月）合計生效日期：自年月日起人事經(jīng)辦：綜合部經(jīng)理：總經(jīng)理審批：說明：1.本起薪單僅供受薪人本人參照，請受薪人遵行薪酬保密規(guī)定，不得吐露他人知曉，違者依相關辦法議處。2.本表簽署意見權限：由部門負責人（或總經(jīng)理）提出，總經(jīng)理簽署有效。 3.本項工作流程：由部門負責人（或總經(jīng)理）與新員工確定薪酬待遇后，填寫此表。將此表報至綜合部，由綜合部結合公司的薪酬管理制度將該員工的工資拆分成各個薪酬模塊，即基本工資、任職職格、崗位工資、各類補助及其他，報總經(jīng)理審批，通過后，按此執(zhí)行。附表5：轉正申請表試用期崗位：填表時間：姓名 出生年月日學歷入職時間婚否健康狀況試用時間轉正職務轉正薪酬自我評價部門負責人意見綜合部意見總經(jīng)理簽批附表6：員工工資變動申請表 年 月 日員工姓名原所在部門原職務入職時間現(xiàn)部門現(xiàn)職務工資調(diào)整原因調(diào)整前薪資組成（單位：元/月）職等職級：調(diào)整后薪資組成（單位：元/月）職等職級：基本工資：基本工資：任職資格：任職資格：崗位工資：崗位工資：午餐補助：午餐補助：電話補助：電話補助：交通補助：交通補助：工齡工資：工齡工資：其他：其他：合計：合計：生效日期自 年 月 日起部門負責人意見綜合部意見財務部意見總經(jīng)理意見員工簽字附：本表由綜合部人事專員填寫，填寫后報送員工所在部門，經(jīng)審核后報總經(jīng)理審批執(zhí)行。附表7：未打卡說明表部門職務姓名事由：早晨未簽到時間： 年 月 日晚上未簽退時間： 年 月 日主管負責人簽字： 總經(jīng)理簽字：附表8： _ 年_月加班明細部門名稱：部門統(tǒng)計負責人：序號姓名加班時間加班天數(shù)合計（天）備注部門負責人簽字： 總經(jīng)理簽字：附表9：員工串休單部門職務姓名工作交辦人事由：原休息日： 年 月 日 （ 全天 上午 下午 ）現(xiàn)休息日： 年 月 日 （ 全天 上午 下午 ）部門負責人簽字： 總經(jīng)理簽字：附表10：請 假 申 請 單姓 名部 門職 務請假類別事假 病假 喪假 婚假 產(chǎn)假 護理假 探親假 事 由請假時間 年 月 日 時至 年 月 日 時止，共計 天。部門負責人簽字： 總經(jīng)理簽字： 我于 年 月 日到崗上班，特此銷假。 簽字/日期： 本聯(lián)綜合部留存附表11：年 假 申 請 單姓 名部 門職 務入職時間年 月 日應休年假天數(shù)休假時間 年 月 日 時至 年 月 日 時止，共計 天。部門負責人簽字： 總經(jīng)理簽字：我于 年 月 日到崗上班，特此銷假。 本人簽字/日期： 本聯(lián)綜合部留存附表12：員工離職申請單姓 名部 門職 位入職日期離職日期離 職原 因備 注：所屬部門意見： 年 月 日綜合部意見： 年 月 日總經(jīng)理意見： 年 月 日本人確認簽字： 年 月 日說明：此表為員工離職登記時使用附表13：員工離職交接表員工姓名部門崗位離職原因入職日期申請離職日期物品交接本部門工作事項交接移交情況部門負責人簽字本部門內(nèi)所有日常工作相關內(nèi)容交接已順利交接：產(chǎn)品及物料已順利移交：其他說明：財務部備用金已全額歸還：部門負責人簽字個人借款已全額歸還：其他說明：綜合部辦公工具、辦公設備已完好交回： 否部門負責人簽字交通工具已完好交回：是否簽訂保密協(xié)議簽訂： 未簽訂：社保、醫(yī)保已報停： 未報停其他說明：工資結算工資計算截止日期 年 月 日應扣還項目本人確認及同意上述登記內(nèi)容，離職移交手續(xù)辦理完畢。特此確認。離職員工簽名：日 期： 年 月 日最終審批意見：部門負責人簽名：總經(jīng)理簽名：日 期： 年 月 日備注：1、每項交接完成后由直接經(jīng)手人在相應“”內(nèi)打“”，各部門負責人必須與直接經(jīng)手人確認所轄范圍內(nèi)項目全部OK后才能簽字確認，否則后果由部門負責人承擔；2、如有需在員工工資中扣還項目必須作詳細說明（包括原因及當時可確認金額）；3、確認簽訂保密協(xié)議，即同意履行協(xié)議內(nèi)容。離職員工和交接人必須認真完成交接并簽字確認，如未簽字延誤責任由未簽字人承擔！工作交接明細移交情況說明（直接經(jīng)手人填寫）所有日常工作相關事項交接：客戶聯(lián)系方式（名片及記錄等）、未收款明細及預約收款時間、各項單據(jù)、待跟進的工作等是否順利交接？ 離職員工簽名：交接人簽名：日期： 年 月 日產(chǎn)品及物料（需列出具體數(shù)量，銷售部以盤點表為準）：是否與相符？ 離職員工簽名：交接人簽名：日期： 年 月 日辦公用品（需列明細）：是否順利移交及物品現(xiàn)狀？辦公工具辦公設備交通工具離職員工簽名：交接人簽名：日期： 年 月 日其他（如各項費用支付金額及時間等）：是否順利移交？ 離職員工簽名： 交接人簽名：日期： 年 月 日備注：沒有項必須寫“無”。附表14：內(nèi)部培訓簽到表培訓人填表人培訓內(nèi)容培訓方式培訓時間培訓地點參訓人員簽到處備 注： 附表15：員工獎勵申請單 部門負責人： 年 月 日受獎勵人(部門)所在部門崗 位獎勵形式個人 團體獎勵事由:獎勵依據(jù):依據(jù)本制度 款中之規(guī)定相關證明內(nèi)容簡單描述(證明材料附后):獎勵意見表揚 嘉 獎 獎勵金額: 元 記小功 獎勵金額: 元 記 大 功 獎勵金額: 元其他 獎勵金額: 元 說明: 請在適合項處打其他說明:各級負責人簽署意見綜合部意見: 日期:總經(jīng)理意見:日期：獎勵執(zhí)行情況經(jīng)辦人:日 期:附表16：員工過失處理單部門負責人： 年 月 日受懲戒人所在部門崗 位過失性質(zhì)違紀過失 責任過失過失描述:獎勵依據(jù):依據(jù)本制度 款中之規(guī)定相關證明內(nèi)容簡單描述(證明材料附后):獎勵意見警告 處罰金額: 元 記小過 處罰金額: 元 記大過 處罰金額: 元 降級 處罰金額: 元開除 處罰金額: 元 其他 處罰金額: 元說明: 請在適合項處打其他說明:各級負責人簽署意見綜合部意見: 日期:總經(jīng)理負責人:日期：獎勵執(zhí)行情況經(jīng)辦人:日 期: 附表17：綜合考評獎懲申訴表姓 名所在部門職 位考評區(qū)間有爭議部分：認為有爭議的原因：修正建議：所在部門意見：持保留意見部分修訂按員工意見部門 經(jīng)理簽字：綜合部意見：持保留意見部分修訂按員工意見綜合部經(jīng)理簽字：總經(jīng)理意見：持保留意見部分修訂按員工意見總經(jīng)理簽字：1、考評區(qū)間：分為年度考評和月度考評，申述人填寫時按月度或年度標明申述考評的時間段；2、申訴員工將本表以紙板形式提交綜合部，可附紙板和電子版文件詳細說明。上交時所在部門負責人不用簽署意見。綜合部接到申述后，會同相關部門負責人、申述人進行情況了解，調(diào)節(jié)后由各部門負責人填寫；3、為更清晰明了各部門對申述的意見，在每個意見區(qū)間提供三個參考意見，分別為“持保留意見 ”、“部分修訂 ”、“按員工意見 ”，請各部門經(jīng)理在“ ”內(nèi)打“”。附表18：綜合考評面談記錄表考評區(qū)間:年 月 面談時間： 年 月 日受評人姓名:部門：崗位：一、受評人回答面談人的問題:1、你在工作中表現(xiàn)出的長處是什么?2、在工作中有哪些需要改善的地方？你希望如何更改自己的指標?為什么?3、你覺得你目前的知識和技能能夠應付目前的工作嗎?你希望得到哪些培訓?4、你覺得公司給你提供機會了嗎?你覺得有更適合你的崗位嗎?5、你覺得你受到上司的歧視了嗎?6、下一步工作和績效改進的方向是什么？從個人長遠發(fā)展來看,你希望自己朝哪方向發(fā)展?你希望從公司或上司處得到何種幫助?7、你對公司現(xiàn)在工資狀況滿意嗎？你有何建議？8、你對本次綜合考評的評價有什么意見？制度合理嗎?請說出你不滿意的地方. 如果以100計滿分,你給本次綜合考評獎懲打多少分?(注意:是針對考評制度本身,非給本人打分)二、面談人回答受評人的問題：1、我的下一步工作任務是什么？2、上級對我的期望是什么？3、上級和同事對我工作的評價如何？4、會有怎樣的工作報酬？5、下一步我將如何開展工作？6、我的工作需要改進的地方是什么？7、您能給我哪些支持？8、其他問題備 注受評人： 面談人： 審核附表19：綜合考評方案意見表姓 名所在部門職 位考評期間問題描述：原因分析：改進建議：綜合部意見： 簽字：總經(jīng)理意見： 簽字：THANKS !致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學習課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考可修改編輯