企業(yè)人事制度

精選資料*有限責任公司 *字第【2011】1號人事制度2011年批準：自2011.1.1日起執(zhí)行。第一部分 目 錄第一節(jié) 總 則第二節(jié) 制度建設(shè)第三節(jié) 編制管理第四節(jié) 人事管理權(quán)限第五節(jié) 招聘管理第一節(jié) 總 則本制度秉承“人是核心資本”的人才理念，保證博納服飾人事行政工作有章可循，體現(xiàn)德才兼?zhèn)?、人盡其才的選人用人原則，特制定本制度。第二節(jié) 制度建設(shè)1、基本規(guī)定1.1人事行政部作為制度建設(shè)的管理部門，負責牽頭組織制度的制定、發(fā)布和修訂等工作。1.2人事行政制度使用過程中，出現(xiàn)的最新修訂由人事行政部負責呈報、批準、宣貫。2、制度管理2.1 營運中心負責制定和修訂經(jīng)營方針等方面的制度，報人事行政部備案；2.2各部門可根據(jù)工作需要制定規(guī)章制度、操作手冊、規(guī)范、細則條例等，相關(guān)內(nèi)容在報經(jīng)人事行政部提報、總經(jīng)理批準后發(fā)布和實施；2.3 各類制度發(fā)布應(yīng)通過宣傳欄進行，同時根據(jù)需要印刷成冊，人事行政部和總經(jīng)辦各留存一套，人事行政部負責分發(fā)；2.4人事行政部定期進行人事行政制度修訂、提報工作。第三節(jié) 編制管理1、組織架構(gòu)、人員編制1.1領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、機構(gòu)設(shè)置、人員編制由總經(jīng)理審批確定；1.2 各部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、人員編制方案由人事行政部統(tǒng)一設(shè)置，報總經(jīng)理批準；1.3各部門編制如需要調(diào)整，應(yīng)由部門發(fā)起，上報至人事行政部審核，報總經(jīng)理批準。1.4 編制方案內(nèi)容包括：1.4.1領(lǐng)導(dǎo)崗位設(shè)置；1.4.2部門設(shè)置及職責說明；1.4.3崗位說明書。 2、人員編制規(guī)范2.1 薪酬級別達到總監(jiān)級別的人員，稱為高管人員。2.2 各部門的領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)不超過1正2副。2.3 聘用編制外人員，須填寫編制外用工計劃審批表。3、公司現(xiàn)組織架構(gòu)4、部門職責總經(jīng)辦：進行公司一切經(jīng)營管理活動的規(guī)劃及決策，管理建設(shè)公司團隊，確保公司穩(wěn)健發(fā)展。人事行政中心：根據(jù)公司總體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司長、中、短期人力資源需求，發(fā)展計劃并組織實施，全面支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)；組織建設(shè)、維護和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度；負責公司薪酬管理、績效管理、培訓(xùn)管理、聘用管理、勞動用工等各項人力資源管理的組織工作以及重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督等。 財務(wù)中心：負責組織公司會計核算、財務(wù)管理工作，控制公司成本費用，分析公司財務(wù)狀況；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制訂財務(wù)工作規(guī)劃，指導(dǎo)各部門編制財務(wù)預(yù)算；監(jiān)督月盤點工作的真實、準確；定期組織固定資產(chǎn)、流動資金的清查與核實；定期組織編制會計報表；監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記帳，填制報表，保證各類憑證準確、真實和完整，并組織開展財務(wù)分析等。營運中心：商品部：達成公司采購預(yù)算；客戶的訂貨規(guī)劃及指引；備單采購及銷售；期貨執(zhí)行及客戶的上貨指引；回款；貨品調(diào)配。直營部：負責公司自營系統(tǒng)人店貨管理；負責自營垂直銷售目標的達成及水平增長；打造終端體系管理標準化。零售支持部：提供店鋪設(shè)計、促銷推廣、陳列、技能培訓(xùn)方面的專業(yè)服務(wù)，有效提升終端零售管理水平及銷售業(yè)績；全川市場推廣；IT設(shè)備維護。加盟部：負責特許市場的渠道開發(fā)和市場監(jiān)管；負責加盟客商的經(jīng)營管理指導(dǎo)和幫扶；負責特許零售生意、采購目標的制定和達成；負責特許零售終端店鋪的店面管理、銷售指導(dǎo)和監(jiān)督；負責推行品牌公司策略，保障品牌健康、良性的發(fā)展；第四節(jié) 人事管理權(quán)限1、任免權(quán)限以下級別如未做說明均指行政級別。1.1 總經(jīng)理任免范圍1.1.1高管人員；1.1.2各部門經(jīng)理、副經(jīng)理（含財務(wù)）；1.2 人事行政部任免范圍1.2.1各部門副經(jīng)理（不含）以下、主管級人員（不含財務(wù)）；1.2.2 以上人員報至總經(jīng)辦備案。2、人員調(diào)動權(quán)限2.1 公司內(nèi)部人員（不含財務(wù)）調(diào)動由人事行政部負責，逐級報總經(jīng)理批準；2.2 直營店員工異動由營運中心負責，報人事行政部備案；2.3 財務(wù)人員調(diào)動由財務(wù)部負責，逐級報總經(jīng)理批準，報人事行政部備案；3、代職管理規(guī)定各級管理人員工作外出或臨時離崗，應(yīng)該根據(jù)實際需要授權(quán)或委托代職人處理日常事務(wù)，以保證正常工作的延續(xù)。3.1 各級管理人員離崗須向上一級領(lǐng)導(dǎo)請假，并確定代職人，經(jīng)批準后方可離崗；3.2 各級管理人員在請假單上確定代職人，或由上級主管指定代職人；3.3 離崗人員應(yīng)向代職人交接離崗期間的工作職責、可能遇到的問題及一些應(yīng)急預(yù)案；3.4 代職人在代職期間應(yīng)認真履行職責,遇到工作困難應(yīng)及時向上級主管匯報或與被代職人溝通；3.5 代職人在代職期間與被代職人共同承擔管理責任。第五節(jié) 招聘管理1、職責劃分1.1 選聘人才以內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘相結(jié)合的原則。1.2 所有應(yīng)聘人員均須經(jīng)過人事行政部組織實施的面試及背景調(diào)查。 1.3 職責界定1.3.1 人事行政部招聘范圍1.3.1.1總監(jiān)（含）以下人員（含財務(wù)）；1.4各部門均有協(xié)助人事行政部開展招聘工作的責任。2、招聘計劃制定與執(zhí)行2.1各部門每年年初須提交當年度人員招聘計劃及費用預(yù)算，報人事行政部審批。2.2各部門每月月末須將當月人員在崗情況、次月招聘計劃上報人事行政部備案。3、招聘渠道管理3.1外部招聘3.1.1網(wǎng)絡(luò)招聘、人才招聘會、門店、報紙廣告、校園招聘、獵頭招聘由人事行政部統(tǒng)一管理； 3.2內(nèi)部招聘3.2.1公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才，同等條件下被推薦人可優(yōu)先錄用，被推薦人不得為推薦人的直系親屬。3.2.2內(nèi)部推薦人員須按公司規(guī)定的招聘錄用審批程序執(zhí)行。3.2.3公司鼓勵員工參加競聘，競聘上的員工應(yīng)約定1-3個月的試用考核期，考核期間工資為競聘職務(wù)工資的80%。3.3人事行政部須建立人才庫，初試合格但未被錄用的應(yīng)聘者資料原則上保留一年。4、錄用程序4.1錄用流程4.1.1復(fù)試和背景調(diào)查合格者，人事行政部確定其薪酬、職位等條件后，通知其到指定醫(yī)院或當?shù)厝揍t(yī)院參加體檢，并提供體檢報告，轉(zhuǎn)正可報銷體檢費的50%。 4.2 錄用審批資料應(yīng)包括以下完整內(nèi)容：4.2.1求職登記表4.2.2入職登記表4.2.3身份證復(fù)印件4.2.4證件照兩張（一寸）4.2.5學(xué)歷、資格證書相關(guān)復(fù)印件4.2.6待業(yè)證/離職證明等4.2.7體檢合格報告4.2.8戶口本復(fù)印件4.3錄用審批權(quán)限4.3.1高管人員的錄用由總經(jīng)理審批；4.3.2高管以下人員（含財務(wù)）的錄用逐級報總經(jīng)理核準，人事行政部備案；4.3.3直營店導(dǎo)購的錄用由直營部經(jīng)理核準，報人事行政部備案。4.4 新員工要求4.4.1學(xué)歷要求（1）編制內(nèi)主管（含）以上正式人員必須具備?？萍耙陨蠈W(xué)歷，具有碩士、博士學(xué)位人員優(yōu)先錄用；（2）如與上述規(guī)定不符，須逐級報總經(jīng)理審批。4.4.2 年齡要求新員工年齡在45周歲以下。如有特殊情況須逐級報總經(jīng)理審批。4.4.3 持有相關(guān)專業(yè)的國家級資格認證證書優(yōu)先錄用。5、新員工入職新員工報到時，須到人事行政部辦理以下入職手續(xù)（人事行政部專人負責）：5.1 提交相關(guān)資料5.1.1個人身份證、學(xué)歷、學(xué)位證書的原件及復(fù)印件；5.1.2體檢報告原件；5.1.3與原單位解除勞動關(guān)系證明（若無法提供相關(guān)證明須簽訂承諾書）；5.1.4一寸免冠彩照2張。5.2 填寫信息、設(shè)置考勤系統(tǒng)錄入，領(lǐng)取員工手冊等。5.3 員工錄用，必須建立或擁有社保關(guān)系，外籍、港澳臺、自主擇業(yè)軍人除外。5.4 入職指導(dǎo)：人事行政部負責對新員工進行入職指導(dǎo)或指定入職導(dǎo)師。5.4.1 原則上新員工直接上級為其入職導(dǎo)師；5.4.2入職后，入職導(dǎo)師須立即進行第一次面談，書面確定工作任務(wù)、指標和評價標準，并做第一次談話記錄；5.4.3對1個月轉(zhuǎn)正的員工，其導(dǎo)師必須在入職后15天或轉(zhuǎn)正前進行面談；對3個月轉(zhuǎn)正的員工，必須在入職2個月（轉(zhuǎn)正前）時進行面談，內(nèi)容包括對工作情況進行評價，并指出不足和改進意見；5.4.4談話內(nèi)容必須做出書面記錄，并作為員工轉(zhuǎn)正評估依據(jù)。6、新員工轉(zhuǎn)正6.1審批權(quán)限6.1.1高管人員轉(zhuǎn)正由總經(jīng)辦發(fā)起，總經(jīng)理批準，人事行政部備案；6.1.2高管（不含）以下人員，由人事行政部發(fā)起，逐級報總經(jīng)理批準；6.1.6直營店導(dǎo)購收銀的轉(zhuǎn)正由店長發(fā)起，報直營部經(jīng)理批準，人事行政部備案；6.2轉(zhuǎn)正要求6.2.1 試用期內(nèi)累計缺勤6次（含）或曠工2天（含）以上人員不得轉(zhuǎn)正；6.2.2各部門行政職務(wù)副經(jīng)理以上人員轉(zhuǎn)正時需到總經(jīng)辦進行述職講演。6.2.3入職導(dǎo)師的面談記錄須作為轉(zhuǎn)正報批的材料。6.3其他規(guī)定 在試用期沒有通過新員工入職培訓(xùn)的,在試用期結(jié)束后經(jīng)過考核可以如期轉(zhuǎn)正,但薪酬不作調(diào)整。7、員工檔案8.1所有員工入職后，均須建立員工檔案，包括但不限于以下內(nèi)容：8.1.1錄用報批材料（求職登記表、入職登記表、面試評估表、背景調(diào)查報告；身份證、學(xué)歷、學(xué)位、資格證書相關(guān)復(fù)印件、體檢報告等）8.1.2與原單位解除勞動關(guān)系證明8.1.3員工培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考核、獎懲、晉升、調(diào)動等狀況記錄8.1.4勞動合同、保密協(xié)議8.2 檔案信息維護8.2.1當員工的個人資料（姓名、家庭地址、電話號碼、婚姻、戶籍、職稱、學(xué)歷等）有更改或補充時，須及時到人事行政部備案，以確保相關(guān)的權(quán)益；8.2.2調(diào)閱員工檔案須向分管部門經(jīng)理和人事行政部提交申請，并報總經(jīng)理批準。除部門負責人外，其他人員不得調(diào)閱員工檔案。8.2.3 離職員工檔案有效期3年。流程1.制度、流程提報、審批、執(zhí)行流程1. 各部門提報部門流程、制度2. 部門經(jīng)理審核簽字3. 總監(jiān)審核簽字4. 人事行政部經(jīng)理審批6. 人事行政部編號、蓋章、公示8. 發(fā)起部門宣貫執(zhí)行人事行政制度、流程由人事行政部發(fā)起，財務(wù)制度、流程由財務(wù)部發(fā)起，營運中心制度流程由自營、分銷、商品部發(fā)起5.總經(jīng)理審批7. 原件存人事行政部根據(jù)公文管理要求統(tǒng)一編號 人事行政部 二0一一年一月一日THANKS !致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考可修改編輯