某公路項目部管理辦法

湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長江路橋項目經(jīng)理部 工作大綱項 目 部 工 作 大 綱湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長江路橋項目經(jīng)理部是湖北長江路橋股份有限公司的生產(chǎn)部門，是負責隨州東外環(huán)公路工程項目施工、管理的組織領導機構(gòu)。為了強有力地組織領導好這項工程施工，特制定本工作大綱。一、項目部精神開拓創(chuàng)新 誠信務實 團結(jié)奉獻 勇創(chuàng)一流二、項目部宗旨打造長江路橋的品牌效益，培養(yǎng)一批橋梁施工管理人才，創(chuàng)造市場業(yè)績。三、質(zhì)量總目標分項工程一次驗收合格率90%以上；單位工程一次驗收合格率100%；工程項目交工驗收質(zhì)量評定為合格；工程竣工驗收質(zhì)量評定為優(yōu)良；無質(zhì)量責任事故發(fā)生四、進度總目標提前合同工期六個月。五、安全總目標無重大安全事故發(fā)生，無人員傷亡事故，創(chuàng)“安全生產(chǎn)、文明施工標準化工地”。六、環(huán)保目標維持沿線的生態(tài)平衡，造福于隨州人民。七、項目部工作原則1、誠信、創(chuàng)新、團結(jié)、進取、優(yōu)質(zhì)、高效。2、把確保工程質(zhì)量、加快工程進度、提高工程效益、杜絕安全事故作為一切工作的出發(fā)點和立足點，作為衡量一切工作的基本標準。3、堅持管理創(chuàng)新，實事求是，與時俱進，勇于開拓，不斷探索、總結(jié)和積累項目施工管理經(jīng)驗，促進項目施工管理科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。4、堅持科技創(chuàng)新，加大科技投入，大力推廣應用新技術、新設備、新材料和新工藝，努力提高項目施工的科技含量。5、堅持“質(zhì)量第一”的方針，視工程質(zhì)量為生命，嚴格抓好工程質(zhì)量控制與管理，將項目工程建成精品工程。6、以人為本，重視知識，尊重人才，注重培育、挖掘和利用人力資源，實行人性化管理。7、切實加強安全管理，杜絕重大安全事故的發(fā)生。8、不斷加強“兩個文明”建設，在追求經(jīng)濟效益最大化的同時，不斷加強精神文明建設，努力提高員工隊伍的素質(zhì)，培養(yǎng)一批公路施工與管理人才。9、誠信務實，服務專業(yè)合作隊伍；取長補短，增強自身實力。八、項目部機構(gòu)設置湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長江路橋項目經(jīng)理部設有五部二室，即綜合辦公室、財務管理部、工程技術部（下設測量隊）、設備物資部、質(zhì)量管理部、安全環(huán)保部、試驗室。九、組織機構(gòu)框圖組 織 機 構(gòu) 框 圖總工程師項目副經(jīng)理項目經(jīng)理質(zhì)量管理部測量隊工程技術部安全環(huán)保部協(xié)調(diào)管理部財務管理部設備物資部綜合辦公室工地試驗室交安綠化工區(qū)路面工區(qū)基層二工區(qū)基層一工區(qū)橋梁二工區(qū)橋梁一工區(qū)路基四工區(qū)路基三工區(qū)路基二工區(qū)路基一工區(qū)2#基層拌和站基層施工隊橋梁施工隊2號砼拌和站2號預制梁場瀝青砼拌和站隊面層施工隊1#基層拌和站基層施工隊橋梁施工隊1號砼拌和站1號預制梁場土石方隊防護排水隊小型構(gòu)造隊土石方隊防護排水隊小型構(gòu)造隊土石方隊防護排水隊小型構(gòu)造隊土石方隊防護排水隊小型構(gòu)造隊工作職責項目部工作職責為實現(xiàn)“精品”目標，根據(jù)公司的統(tǒng)一部署和業(yè)主的要求，組建湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長江路橋項目經(jīng)理部，負責領導、組織該項目工程的施工。具體分為三個系統(tǒng)：1、領導系統(tǒng)：由項目部副經(jīng)理以上成員組成強有力的領導集體，負責領導該項目工程的施工。2、管理系統(tǒng)：由五部二室七個職能機構(gòu)組成精干的管理系統(tǒng)，負責該項目工程的質(zhì)量、進度、成本和安全控制與管理。3、施工系統(tǒng)：由四個工區(qū)及若干施工隊組成高效的施工體系，負責項目工程的具體施工。（一）項目經(jīng)理職責1、項目經(jīng)理是企業(yè)法人代表的代理人，代表企業(yè)對工程項目全面負責；2、遵守國家和地方政府的政策、法規(guī)，執(zhí)行公司規(guī)章制度和指令，代表公司履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書面承諾，努力完成公司下達的各項工作任務和經(jīng)營管理目標；3、組織精干的項目管理班子，確定項目的職能機構(gòu)及其職責范圍；領導項目部各部門建立健全良好的溝通渠道，建設高效的工程團隊；4、負責整個項目部的全面工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關系，督促檢查各部門工作任務落實完成情況；5、領導制定和實施項目的施工組織設計、質(zhì)量計劃、總體計劃及年、季、月施工進度計劃，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整；6、按照合同要求和上級的指令，保證施工人員、設備按時進場，做好材料供應工作。7、深入施工現(xiàn)場，監(jiān)督、控制工程項目的實施全過程，處理矛盾，解決問題；8、做好項目的基礎管理工作，保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋；定期向公司匯報工程施工計劃的執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；9、領導建立項目部與業(yè)主、監(jiān)理、材料供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間良好的溝通渠道，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目部內(nèi)部各種關系，領導開展項目部的社會公共關系活動，樹立良好的企業(yè)形象；10、主持項目部日常經(jīng)營工作，主持召開項目經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策；代表項目部參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動；負責處理項目部重大突發(fā)事件，并及時向公司總部匯報；11、領導建立健全項目部管理制度，主持項目部重大工程招投標及合同談判、簽訂工作；12、負責項目部員工隊伍建設，開發(fā)人才，培養(yǎng)下屬，選撥中高層管理人員；13、強化施工安全管理，保護公司財產(chǎn)完好不受損失，保障職工人身、財產(chǎn)的安全；14、負責項目的現(xiàn)場管理和精神文明建設，加強民主管理和思想政治工作；15、項目完工后，及時搞好資產(chǎn)清算和債權(quán)債務清理工作，并向公司提交清算結(jié)果報告以便審計和交接；16、接受公司的監(jiān)督，按時上交各項費用；17、在公司核準的薪酬制度和工資總額內(nèi)制定項目職工的收入分配方案；18、按照上級的規(guī)定和條例對優(yōu)秀職工給予表彰獎勵，對違紀職工給予處罰。（二）項目總工職責在項目經(jīng)理領導下，全面負責工程技術與質(zhì)量管理。其主要職責為：1、認真執(zhí)行國家、部及行業(yè)技術標準、規(guī)范、規(guī)程和公司的各項技術質(zhì)量制度，根據(jù)業(yè)主要求，制定有關技術和質(zhì)量標準。2、根據(jù)公司及項目部下達的年度工作目標，組織圖紙會審，制定各項施工方案、技術交底書、編制施工詳圖與施工組織設計，并按照項目工程計劃監(jiān)督、控制工程施工計劃的實施過程；3、貫徹落實公司ISO9001質(zhì)量管理體系，領導項目部質(zhì)量管理體系的建立與實施，主持項目部質(zhì)量的監(jiān)控和改進工作；4、建立良好的內(nèi)外溝通渠道，協(xié)調(diào)各方關系，定期向公司匯報質(zhì)量、進度情況及其他重大事宜，代表項目部參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動；5、組織技術人員熟悉合同文件和施工圖紙，指導施工技術人員嚴格按圖紙、施工規(guī)范和操作規(guī)程進行施工；6、負責施工過程中試驗、檢測、測量等重大問題的決策、報告；7、主持竣工文件的編制，組織施工技術總結(jié)和學術論文的撰寫，并負責審核與上報；8、主持技術交底，不斷加強員工教育與技術培訓，努力培養(yǎng)下屬，提高員工的技術水平和綜合素質(zhì)；9、建立健全項目部管理制度，參與重大工程招投標及合同談判、簽訂工作；10、加強安全管理，堅持文明施工，杜絕安全事故的發(fā)生。11、加強成本控制，努力降低成本，實現(xiàn)效益最大化。12、承辦公司領導與項目經(jīng)理交辦的其他工作。（三）項目副經(jīng)理職責在項目經(jīng)理領導下，全面組織工程施工。其主要職責為：1、根據(jù)項目部生產(chǎn)計劃安排，制定分管單位的工程施工計劃，并組織實施；2、領導、統(tǒng)籌安排項目部各工區(qū)的施工，推進技術進步和管理現(xiàn)代化，加強現(xiàn)場管理，按照項目部質(zhì)量管理體系嚴格組織實施，加強質(zhì)量控制，提高項目工程質(zhì)量，確保精品目標的實現(xiàn)；3、優(yōu)化勞動組合，合理組織人員與機械設備，充分調(diào)動員工生產(chǎn)積極性，確保按期或提前完成施工任務；4、主持項目部生產(chǎn)施工工作，負責處理項目部生產(chǎn)施工中的重大突發(fā)事件，并及時向項目經(jīng)理匯報；5、參與項目經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策，代表項目部參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動；6、建立健全項目部管理制度，參與重大工程招投標及合同談判、簽訂工作；7、加強安全管理，堅持文明施工，杜絕安全事故的發(fā)生；8、加強成本控制，努力降低成本，實現(xiàn)效益最大化；9、加強對員工的教育，努力培養(yǎng)下屬，提高員工的素質(zhì)；10、承辦項目部領導交辦的其他工作。（四）綜合辦公室職責綜合辦公室是項目部的綜合職能部門，其主要任務是承辦和處理項目部的日常事務，督辦和檢查項目部作出的決定、決議和布置工作的落實情況，協(xié)調(diào)各部門的工作，為項目部的正常運轉(zhuǎn)提供行政和后勤保障。具體職責為：1、負責貫徹落實公司及項目部的各項管理制度；2、負責文件的收發(fā)、督辦、文印和檔案的管理工作；3、負責綜合性文件、工作報告、會議紀要、工作計劃、規(guī)章制度的起草工作；4、負責各種工作會議的籌備和大型活動的組織工作，協(xié)調(diào)項目部各部門的工作；5、負責督辦和檢查項目部作出的決議、決定和布置的各項工作任務的執(zhí)行情況；6、負責公共關系、法律咨詢工作和人事合同的管理工作；7、監(jiān)督項目部固定資產(chǎn)的管理，負責項目部辦公生活用品的采購與管理；8、負責項目部精神文明建設和思想政治工作；9、負責員工考勤統(tǒng)計、審核工作，負責行政后勤保障工作；10、承辦項目部領導交辦的其他工作。（五）財務管理部職責財務部是項目部負責財務管理的職能部門，其主要任務是加強財務管理、強化成本核算、嚴格費用開支、規(guī)范會計基礎工作，對項目部所發(fā)生的經(jīng)濟活動進行控制與管理。具體職責為：1、負責工程項目資金管理和調(diào)度；2、對項目成本進行核算、分析，定期編制、上報財務報表，為項目部領導決策提供依據(jù)；3、根據(jù)項目部制定的利潤分配方案對利潤進行分配；4、負責指導、檢查工區(qū)的有關財務工作；5、負責項目部所有機械的單機單車核算及材料的核算；6、實行財務監(jiān)督，維護財經(jīng)紀律，配合有關部門進行財務檢查工作，保證資金安全有序使用；7、負責項目部駐地衛(wèi)生；8、承辦項目部領導交辦的其它工作。（六）工程技術部職責 工程技術部是項目部負責工程技術的職能部門。具體職責為： 1、在分管領導的指導下，認真貫徹執(zhí)行國家有關公路建設的方針、政策和上級頒布的技術標準、規(guī)范、規(guī)程及施工技術管理制度； 2、熟悉標書文件和設計圖紙，進行現(xiàn)場調(diào)查核對，提出完善設計的建議，繪制施工詳圖； 3、負責做好控制點、水準點接收、復測、加密工作； 4、負責做好開竣工報告的編制工作； 5、負責做好變更設計的編報工作； 6、負責做好技術交底，指導現(xiàn)場施工隊的技術工作； 7、負責做好測量工作，及時對現(xiàn)場施工隊進行測量交底； 8、配合計劃合同部做好工程計量工作； 9、配合質(zhì)量檢測部做好“首件工程”施工技術及檢驗工作； 10、配合其他部門做好工程技術方面工作； 11、積極參加技術創(chuàng)新，正確采用國內(nèi)外新技術、新材料、新工藝； 12、承辦項目部領導交辦的其他工作。 （七）設備物資部職責物質(zhì)設備物資部是項目部負責材料、設備管理與調(diào)度的職能部門，其主要負責工程材料的供應與管理，以及設備調(diào)度、維修與保養(yǎng)等工作。具體職責為：1、負責材料的調(diào)查和招標工作，對材料供應商進行評價，選定能保證材料質(zhì)量，有供貨能力，信譽好的主材供應商；2、擬定材料供應合同，經(jīng)項目部領導審核后，與供應商簽訂材料供應合同；3、負責材料進、銷、存工作，對倉庫進行管理，及時組織材料供應，保障工程施工的順利進行；4、做好材料盈虧分析，及時上報材料報表；5、負責施工期間設備的調(diào)度，保證施工有序進行；6、負責項目部所需設備的租賃、進場、安裝調(diào)試與人機定位工作，做好租賃期滿后設備的報停及封存工作；7、負責設備的日常維修、保養(yǎng)和年度維修工作，按時上報固定資產(chǎn)動態(tài)表；8、承辦項目部領導交辦的其他工作。（八）安全環(huán)保部職責項目部安全環(huán)保部對項目部安全環(huán)保工作負組織管理和檢查監(jiān)督責任，其具體職責為：1、 貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、勞動保護和工業(yè)衛(wèi)生的方針、政策、法規(guī)和條例，貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)領導小組的各項安全環(huán)保指令，接受公司安全管理部門的安全環(huán)保監(jiān)督、檢查工作；2、 建立健全本單位安全環(huán)保責任制度和安全環(huán)保教育培訓制度，制訂本單位總體安全環(huán)保工作計劃、安全環(huán)保實施細則和各種安全操作規(guī)程以及事故應急救援預案等；3、做好駐地、倉庫、油庫以及材料、設備的防洪、防凍、防火、防盜措施，搞好員工的駐地和飲水、膳食衛(wèi)生，防寒、防暑、防病毒感染；4、負責組織本單位各部、室、工區(qū)的安全環(huán)保工作，計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全生產(chǎn)工作；5、加強施工現(xiàn)場安全管理，嚴格按照公司安全標準工地建設實施辦法實行工地標準化建設；6、制定并實施安全環(huán)保檢查制度，安全環(huán)保檢查每日不得少于一次，做到“作業(yè)前勘查、作業(yè)中督查、作業(yè)后檢查”的“三查”工作，對檢查出的問題以“檢查簡報”、“安全環(huán)保匯報”、“安全整改通知書”等形式上報下達，限期改進；7、主持生產(chǎn)事故調(diào)查處理，及時報告，組織救護，認真分析原因，并提出和落實整改防范措施，隨時掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)動態(tài)；8、配合機料部做好機械設備特別是特種設備、安全裝置的檢查與管理，并做好防護用品的采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、更換和報廢工作；9、承辦項目部領導交辦的其他工作。（九）質(zhì)量管理部職責質(zhì)量管理部是項目部負責工程質(zhì)量檢測和質(zhì)量監(jiān)督管理的職能部門，其主要任務是負責工程質(zhì)量監(jiān)督及配合監(jiān)理部門完成工程檢測等。具體職責為：1、貫徹執(zhí)行與本工程質(zhì)量相關的規(guī)范、標準及規(guī)定；2、對施工過程進行質(zhì)量監(jiān)控，保證施工質(zhì)量；3、做好工程質(zhì)量巡檢工作，上報質(zhì)量日報；4、參與和組織分析工程的驗收與評定，出具質(zhì)量驗收報告，參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查、處理和定論；5、對工程整體質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查和指導；6、負責檢測資料的整理及竣工文件的編制；7、參與新技術、新材料、新設備、新工藝等研究項目的試驗工作；8、承辦項目部領導交辦的其他工作。（十）試驗室職責1、在項目總工的指導下，根據(jù)施工組織設計和質(zhì)檢計劃，編制項目試驗工作計劃。2、對原材料進行試驗、檢測和認可，為設備物資部提供原材料質(zhì)量依據(jù)。3、認真做好土工、力學等各類試驗，提供試驗報告，做到數(shù)據(jù)準確、字跡清晰、整齊規(guī)范、簽證齊全。4、建立試驗儀器總臺帳，對儀器進行校驗、標定，妥善保存試驗儀器相關資料。5、對試驗儀器進行維修、保養(yǎng)，制定操作規(guī)程，做到嚴格管理、規(guī)范操作。6、加強與監(jiān)理工程師聯(lián)系，搞好試驗工作。7、承辦項目部領導交辦的其他工作。（十一）路基工區(qū)職責1、 安全生產(chǎn)、文明施工，貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)程。2、 根據(jù)項目部下達的生產(chǎn)計劃制定詳細施工計劃，確保生產(chǎn)任務的完成。3、 嚴格控制施工質(zhì)量，執(zhí)行技術質(zhì)量標準。4、 精心組織，科學安排，努力降低工程成本。5、 對工區(qū)人員進行日常管理，建設文明工區(qū)。6、 積極協(xié)調(diào)與地方的關系。7、 承辦項目部領導交辦的其他工作。管理辦法第一章 員工行為守則第一條 模范遵守國家法律和社會公德，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，做知法、守法、護法的合格公民。第二條 樹立集體主義思想，顧全大局，愛崗敬業(yè)，無私奉獻。3、培養(yǎng)和發(fā)揚協(xié)作精神，精誠團結(jié)，全心全意為企業(yè)發(fā)展貢獻自己的力量。4、遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度，服從工作需要和領導安排，與公司、項目部領導保持步調(diào)一致。5、一切從實際出發(fā)，培養(yǎng)實事求是的工作作風，努力鉆研技術、業(yè)務和學習科學文化知識，全面提高個人綜合素質(zhì)。6、嚴于律己，寬以待人。對外交往謹言慎行，注重維護公司的聲譽和形象。第二章 請銷假制度1、項目部所有員工請休假（統(tǒng)一安排休假的除外）必須辦理書面的請休假手續(xù)，填寫請休假審批單，按審批權(quán)限逐級報批，特殊情況可先電話請假，事后三天內(nèi)補辦請假手續(xù)。2、 婚假規(guī)定(1)符合法定結(jié)婚年齡的（男22周歲、女20周歲），享受婚假3天；達到晚婚條件的（男25周歲、女23周歲），婚假增加15天。(2)路程較遠的，可視實際情況給予一定的路程假，原則上省內(nèi)不超過1天，省外不超過2天（晚婚假不增加路程假）。(3)婚假包括公休假和法定假。3、產(chǎn)假規(guī)定（一）政策內(nèi)生育的，產(chǎn)假期限為98天，其中產(chǎn)前假15天（預產(chǎn)期前15）；女職工晚育的，增加產(chǎn)假30天，難產(chǎn)（剖腹產(chǎn)）的，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生產(chǎn)的，每多生一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。男職工可享受3天陪產(chǎn)假，難產(chǎn)（剖腹產(chǎn)）男職工享受10天陪產(chǎn)假。（二）懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假15天；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假42天。（3）職工節(jié)育的，上環(huán)休假3天，實施結(jié)扎手續(xù)的憑醫(yī)院證明審批休息天數(shù)。4、喪假規(guī)定(1)員工直系親屬去世的，喪假5天。(2)員工近親屬去世的，喪假2天。(3)路程較遠的，視實際情況給予一定的路程假，原則上省內(nèi)不超過1天，省外不超過2天。5、輪休假規(guī)定（1）工程項目部員工原則上每月可享受輪休假5天（含往返），具體安排由項目部根據(jù)生產(chǎn)實際審批。（2）選擇兩個月及兩個月以上輪休一次的員工，可享受輪休假8天（含往返），具體安排由項目部根據(jù)生產(chǎn)實際審批。（3）單程距離在500公里以上或公共交通行程在小時以上的，可另增加1天輪休假。（4）項目部因開展勞動競賽、會戰(zhàn)等活動，導致員工90天及以上沒有享受輪休的，在生產(chǎn)和工作允許的條件下，經(jīng)項目部批準，最多可一次輪休11天，但不能再增加路程假。（5）輪休假包含公休假和法定假。6、事假規(guī)定（1）員工因私事需要請事假的，必須按本辦法第十一、十二條規(guī)定的審批權(quán)限辦理書面請假手續(xù)。（2）單次2天以內(nèi)，一個月累計4天以內(nèi)，一個季度累計7天以內(nèi)累計，一年累計10天以內(nèi)，為帶薪事假；超過此期限的，按規(guī)定的工作基準天數(shù)扣發(fā)崗位工資。7、病假規(guī)定員工因患病(非職業(yè)病)或非因工負傷的，根據(jù)本人實際工作年限和在本項目部工作年限，病假期限規(guī)定如下：（1）實際工作年限十年以下的，在本項目部工作年限五年以下的為3個月；五年以上的為六個月。 （2）實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為6個月；五年以上十年以下的為9個月；十年以上十五年以下的為12個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。 （3）其它相關事項按國家規(guī)定執(zhí)行。9、項目部人員請銷假按下列權(quán)限審批：（1）項目經(jīng)理：分管領導審核，總經(jīng)理審批。（2）項目總工、副經(jīng)理：項目經(jīng)理審核，分管領導審批。（3）其他員工：直接上級審核，項目經(jīng)理審批。10、產(chǎn)假工資待遇：（1）員工產(chǎn)假期間享受全額崗位工資，由原所在單位負責發(fā)放；績效工資和年度考核工資按實際出勤天數(shù)考核發(fā)放。（2）產(chǎn)假起止時間處在月中的，工資待遇按天折算，折算基準天數(shù)按有關規(guī)定執(zhí)行。11、婚假、喪假、年休假工資待遇享受正常工資待遇（含崗位工資和績效工資），年度考核工資和項目超利潤獎按實際出勤天數(shù)考核發(fā)放。12、病假工資待遇（1）全年累計病假在30天以內(nèi)的，不扣崗位工資，績效工資和年度考核工資按實際出勤天數(shù)考核發(fā)放（下同）。（2）全年累計假病30天以上、90天以內(nèi)的，發(fā)崗位工資的80%，按天折算。（3）全年累計假病90天以上、180天以內(nèi)的，發(fā)崗位工資的60%，按天折算。（4）全年累計病假180天以上的，按潛江市最低工資標準發(fā)放；上述前三項折算后的工資低于潛江市最低工資標準的，按最低工資標準執(zhí)行。（5）病假工資折算基準天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。13、加班工資規(guī)定（1）執(zhí)行年薪制的經(jīng)營管理層人員，不享受加班工資待遇。（2）項目部在績效工資、年度考核工資、以及野外作業(yè)補助等方面已經(jīng)綜合考慮了本項目部生產(chǎn)特點與工作需要，除國家法定節(jié)假日外，均不計發(fā)加班工資。（3）在國家法定節(jié)假日（全年共11天）期間，確因生產(chǎn)和工作需要不能休息的，按每人每天200元標準發(fā)放加班補助。14、凡請假期滿仍不到崗，也未按程序申請續(xù)假或續(xù)假未批準的，一律按曠工處理。第三章 考勤制度1、項目部所有員工必須嚴格遵守作息時間和工作紀律，按時上下班，遵守考勤管理規(guī)定；各部門負責人對本部門員工的考勤工作負責，必須嚴格監(jiān)督本部門員工遵守工作紀律。2、綜合辦公室為項目部考勤歸口管理部門，考勤統(tǒng)計以自然月為周期。3、員工考勤與薪酬掛鉤，必須如實認真統(tǒng)計，不得弄虛作假。4、項目部工作時間一般為上午8時至12時，下午為14時至18時。根據(jù)季度變化和實際需要調(diào)整時，以另行通知為準。5、項目部以部室為單位指定專人負責考勤，出差、外勤、請假、遲到、早退、曠工等均應在考勤表上反映。各部室于每月2日前將本部門考勤表報綜合辦公室，逾期不報考勤的，不予核發(fā)薪酬。6、項目管理層考勤由綜合辦公室負責。7、員工應合理安排工作，保持較好的工作效率，按時完成本職工作；經(jīng)審批同意在國家法定節(jié)假日加班的，可計加班考勤和核發(fā)加班補助。8、員工到常駐工作地以外的地方工作稱為出差；離開辦公場所，到常駐地本市范圍內(nèi)辦理公事，且當日往返，稱為出外勤。機關員工出差、出外勤，按下列權(quán)限履行口頭（或電話）審批程序：（1）部門負責人出差和出外勤，由分管領導審批。（2）其他人員出差，由部門負責人審核，分管領導審批；出外勤由部門負責人審批。 （3）未經(jīng)批準，私自外出的，一律按曠工處理。9、綜合辦公室應建立項目部人員考勤臺帳，記錄員工出勤、請假等情況，掌握員工出勤動態(tài)。10、遲到、早退：（1）員工超過規(guī)定上班時間5分鐘以上30分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到。 （2）員工未到規(guī)定下班時間離崗在30分鐘以內(nèi)的視為早退。 遲到、早退按每次罰款十元計。11、 曠工：（1）超過規(guī)定時間30分鐘以上到崗或離崗的，視為曠工，以半天為單位。（2）不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育勸說3天內(nèi)不到者，視為曠工。（3）因酗酒滋事、打架斗毆、以及其它違法犯罪行為等原因不到正常到崗的，一律按曠工處理。曠工按日工資額的二倍罰款計。12、工程項目部作息時間根據(jù)生產(chǎn)需要制定和調(diào)整，報項目部人力資源部備案。13、項目部辦公室負責考勤統(tǒng)計（含臨時工），經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后作為薪酬發(fā)放依據(jù)。14、項目部員工輪休期間視同出勤，不扣發(fā)崗位工資。15、項目部員工當月沒有輪休，但因私請事假的可沖抵輪休假，不扣發(fā)崗位工資；沖抵輪休假后，視為享受了當月輪休假。16、項目部員工因私請事假缺勤或曠工缺勤的，以25天為基數(shù)扣發(fā)崗位工資。17、待崗員工考勤規(guī)定：（1）當月在崗天數(shù)10天（含）以內(nèi)的，發(fā)崗位工資（待崗前標準，下同）的60%；在崗20天（含）以內(nèi)的，發(fā)崗位工資的80%；績效工資按實際出勤天數(shù)核發(fā)。（2）按上述規(guī)定（60%或80%）核算的崗位工資低于待崗工資標準時，按待崗工資標準發(fā)放。（3）待崗員工臨時回原單位（崗位）處理有關工作的，按出勤天數(shù)參照前述（一）、（二）項規(guī)定發(fā)放。18、試用（實習）員工因需返校完成畢業(yè)設計、辦理相關畢業(yè)手續(xù)而請假的，如果事先與所在學?；虮救擞屑s定的，按約定執(zhí)行；事先沒有約定的，沖抵輪休以外的時間一律按事假處理。19、后勤臨時工考勤由綜合辦公室負責統(tǒng)計。20、培訓學習考勤規(guī)定：（1）參加由項目部統(tǒng)一組織的內(nèi)部業(yè)務培訓、外派業(yè)務培訓、以及有關考試培訓等，按正常工作計算出勤天數(shù)。（2）參加與本崗位無關的培訓、考試等，原則上按事假處理，并按規(guī)定辦理請假手續(xù)。21、員工調(diào)動期間，員工從調(diào)出單位離崗之前（含當日）的考勤由調(diào)出單位統(tǒng)計，離崗之后的考勤由調(diào)入單位統(tǒng)計。每月15日之后（含15日）調(diào)動的，崗位工資由原單位發(fā)放，15日之前調(diào)動的，崗位工資由調(diào)入單位發(fā)放；績效工資按實際出勤天數(shù)考核發(fā)放。第四章 會議制度1、項目部高管聯(lián)席會議由項目部綜合辦公室分管領導召集，并主持，項目部綜合辦公室負責會議具體服務工作。2、項目部職能部室因職責范圍內(nèi)工作需要召開的會議，由該職能部室負責召集主持，并負責會議具體服務工作，項目部綜合辦公室負責會議室硬件設備的協(xié)助服務工作。3、來客來訪接待會議根據(jù)會議內(nèi)容所屬工作職責范圍由具體負責接待的職能部室負責通知項目部內(nèi)部參會人員，并負責會議具體服務工作，項目部綜合辦公室負責會議室硬件設備的協(xié)助服務工作。董事長、總經(jīng)理來客來訪接待會議由項目部綜合辦公室負責會議具體服務工作。項目部其他高管來客來訪接待會議由其分管部門負責會議具體服務工作（有項目部其他內(nèi)部人員參會須通知的由其通知），并負責會議具體服務工作，項目部綜合辦公室負責會議室硬件設備的協(xié)助服務工作。4、項目部大型綜合性會議原則上成立會議籌備組，由會議籌備組負責會議具體服務工作。5、項目部參加的外部會議根據(jù)會議內(nèi)容所屬工作職責范圍分別由各職能部室負責具體服務工作。董事長、總經(jīng)理代表項目部參加的外部會議由董事長、總經(jīng)理根據(jù)會議需要安排負責具體服務工作的部室及人員。6、項目部會議室只限本項目部內(nèi)部使用，由項目部綜合辦公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。特殊情況下，經(jīng)綜合辦公室分管領導同意，可對外借用。7、會議室使用實行周計劃制。負責會議具體服務工作的職能部室于每周五向項目部綜合辦公室提交本部室下周的會議室使用計劃表，便于統(tǒng)籌安排。周計劃外的會議，會議使用單位至少提前一天向綜合辦公室遞交會議室使用計劃表，說明使用時間、參會人數(shù)、所需設備等，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。8、 因突發(fā)原因需臨時召開會議的，負責會議具體服務工作的職能部門應在得知召開臨時會議的第一時間與綜合辦公室溝通協(xié)商；如確實無法安排或變通的，或更改會議時間或由負責會議具體服務工作的職能部門通過其他方法解決。9、會議室使用須遵守申請時間，以免影響會議室的整體使用計劃。10、綜合辦公室根據(jù)周會議計劃提前做好會議室的相關準備工作，包括：確保會議室的桌椅（由負責會議具體服務工作的職能部室根據(jù)需要擺放）、地板、窗簾、空調(diào)、音響、話筒、電子顯示屏、投影儀等資產(chǎn)設備儀器的完好性，以及做好清潔衛(wèi)生，并根據(jù)需要提供照相機、攝像機、空白臺簽、煙灰缸、紙巾、白開水、茶葉、一次性紙杯及花草。會議期間的照相、攝像和茶水服務工作由負責會議具體服務工作的職能部門自行安排。根據(jù)會議性質(zhì)，會議所需的其他設備和物品，例如水果、堅果、糖果、礦泉水及其他飲品等由負責會議具體服務工作的職能部門自行準備；會議所需香煙由負責會議具體服務工作的職能部門統(tǒng)一到綜合辦公室領取。會議所需簽到簿、資料、文具、紀念品、會議記錄等由負責會議具體服務工作的職能部門負責準備。會議期間的交通（項目部內(nèi)部車輛能調(diào)度的按車輛管理制度執(zhí)行）、住宿、餐飲（所需煙酒由負責會議具體服務工作的職能部門統(tǒng)一到綜合辦公室領?。┑扔韶撠煏h具體服務工作的職能部門按相關管理制度執(zhí)行。11、會議室和所有物品設施由項目部綜合辦公室指定專人負責定向使用和登記造冊管理。任何單位或個人未經(jīng)辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或挪轉(zhuǎn)他用。12、綜合辦公室負責會議室室內(nèi)衛(wèi)生。會議前一天要對會議室進行集中清掃；會議期間開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生、不亂扔果皮紙屑和煙頭；會議結(jié)束后保潔人員應及時清掃。13、綜合辦公室負責會議室設施、設備的定期維護、保養(yǎng)。各會議室的硬件設施由會議室管理員每星期維護檢修一次，并做好檢修記錄以保證其正常使用。除上款常規(guī)維護外，會議前一天要對會議室硬件設備進行集中檢修；會議期間開會人員應愛護會議室的公共設備，不了解設備的操作方法時，應及時向綜合辦公室咨詢，嚴禁擅自強行操作；會議期間因操作不當及其他人為原因造成設備損壞的，綜合辦公室追究負責會議具體服務工作的職能部門負責人責任。14、會議結(jié)束后負責會議具體服務工作的職能部門應自覺將所有物品放回原處，關閉門窗和全部設備電源，并通知綜合辦公室相關人員檢查會議室各種設施完備情況，切實做好防火、防盜及其他安全工作。15、項目部會議室在非會議期間應保持關閉狀態(tài)，非會議期間項目部內(nèi)外部人員均不得隨意進入會議室。第五章 小車管理制度1、公務車配置堅持“盤活存量資源、勤儉節(jié)約”的原則，由項目部統(tǒng)一調(diào)配或購置。項目部除項目經(jīng)理配備專車外，其他人員及部門用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。2、公務用車實行派車單制。車輛管理人員做好登記備案工作，準確掌握車輛的去向。未經(jīng)車輛管理人員安排，任何人不得隨意調(diào)度車輛。市內(nèi)用車，由用車部門填寫派車單，經(jīng)所在部門負責人簽字確認后報綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排；省內(nèi)公務用車，用車部門負責人須提前一天提出用車申請，經(jīng)其分管領導確認后，交由綜合辦公室分管領導審批；省外用車原則上不予調(diào)派，如確實需要，逐級報項目經(jīng)理審批。用車完畢后，用車人第一時間通知車輛管理人員。員工因私人特殊原因有用車需求時，可提出申請，由綜合辦公室分管領導批準后派車前往，視同正常出車。3、為確保車輛安全運行，車輛定崗定人。未經(jīng)批準，嚴禁將自己駕駛的車輛交給其他人員駕駛。駕駛員出車時要作好詳細的工作日志，內(nèi)容包括：時間、地點、事由、里程、用車人及車輛的運行狀況和維護保養(yǎng)情況等，每次出車后使用人簽字確認。4、駕駛員要嚴格遵守項目部規(guī)章制度，服從車輛管理人員的調(diào)配，憑車輛管理人員簽發(fā)的派車單出車，并自覺遵守交通法規(guī)，做到安全行車。5、車輛應按以下要求停放，否則因此而造成車輛被盜、損壞的，損失費用由駕駛員承擔，并追究責任人相關責任：（1）出車在外需要臨時停車時，駕駛員應將車輛停放在安全地方，有停車庫的必須進庫停放；車輛不得以露天停放的，駕駛員要做好防護措施，嚴防車輛被砸或被淹。（2）每天下班后車輛必須停在項目部院內(nèi)，不得隨意停放。嚴禁私自出車，如有發(fā)現(xiàn)或有人舉報經(jīng)查屬實，第一次罰款100元，第二次罰款500元，第三次解除勞動合同。確因公或特殊原因用車，須經(jīng)項目經(jīng)理批準。6、通行費、燃油費實行單車定額管理，車輛加油一律使用項目部配發(fā)的加油卡，加油卡由綜合辦公室統(tǒng)一充值，一車一卡。每月由車輛管理人員根據(jù)車輛行駛里程和用油數(shù)量，核準并記錄單車百公里耗油量，如發(fā)現(xiàn)異常應及時調(diào)查處理。在行車過程中確實無法使用加油卡需要現(xiàn)金加油的，需由用車人電話向綜合辦公室申請，經(jīng)同意后方可實施。7、駕駛員要有良好的儀容儀表，出車前應做好車輛清潔衛(wèi)生等一切準備工作，保持車內(nèi)整潔，保證準時出車；嚴禁酒后駕車。8、車輛維修、保養(yǎng)必須到定點修理廠。維修保養(yǎng)前，駕駛員應先填寫維修保養(yǎng)申請單，并按程序報批后方可執(zhí)行；外地出差期間，需要就地維修時，必須以電話形式報批，事后應補全書面手續(xù)。私自維修發(fā)生的一切費用由送修人自行承擔。（1）車輛常規(guī)保養(yǎng)與一般維修的報批程序為：常規(guī)保養(yǎng)由駕駛員根據(jù)車輛狀況提出申請，報車隊隊長審核同意，報綜合辦公室備案后進行。（2）車輛大修的申請及審批程序：車輛大修前，須由車隊隊長申報，綜合辦公室評定后逐級報項目經(jīng)理審批方可實施。9、車輛維修期間，駕駛員要現(xiàn)場監(jiān)督，特別是重點部位維修和重要部件更換時，駕駛員要全程跟蹤。10、車輛發(fā)生的所有費用由綜合辦公室審核后，再由車輛管理員統(tǒng)一按規(guī)定程序進行報銷。車輛的保養(yǎng)維修費用報銷時必須附上維修保養(yǎng)審批單及費用清單。11、項目部實行單車成本考核制，內(nèi)容包含總費用、總里程、油耗、維修費、配件費、路橋費、年審費、保險費等。油耗按百公里油耗指標考核，考核指標由綜合辦公室會同財務審計部核實制定。綜合辦公室建立車輛費用管理臺帳，對各數(shù)據(jù)應及時進行分析，發(fā)現(xiàn)異常情況時應及時進行調(diào)查處理。12、車輛發(fā)生交通事故，依據(jù)項目部安全管理制度承擔相應事故責任；并根據(jù)駕駛員責任大小賠償保險理賠以外的實際經(jīng)濟損失相關經(jīng)濟損失。13、項目部租賃車輛按簽訂的合同內(nèi)容執(zhí)行。第六章 食堂管理制度1、辦公室安排專人（食堂管理員）負責食堂日常管理工作，對食堂飯菜質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境等服務進行監(jiān)督、檢查。2、食堂設置事務長一名，負責安排調(diào)度食堂其他工作人員的工作，并負責采購每天的蔬菜、肉食、面食、調(diào)料等食堂用必備物資，為就餐職工提供一日三餐服務，中晚餐菜肴標準原則上為2葷2素1湯。3、食堂采購要精打細算，勤儉節(jié)約，合理安排好每天的用餐量，避免菜肴浪費或者份量不夠。4、食堂廚師烹調(diào)菜肴時，食物不油膩，肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透，隔餐菜應回鍋燒透，味精等盡量降低使用量。5、食堂菜肴式樣品種要變化多樣，每天蔬菜、魚肉、瓜果必須新鮮、潔凈，無污染、無變質(zhì)、無發(fā)霉，過夜變質(zhì)食物嚴禁使用。6、食堂工作人員要做好餐前、餐后的衛(wèi)生打掃工作。餐廳要清潔、衛(wèi)生、通風，不定期開展消滅蚊子、蒼蠅工作，將餐廳蠅蚊污染減低到最低限度。廚房操作間內(nèi)的設備、設施等用具應做到擺放整齊有序，無油膩、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，地面做到無污水、無雜物。餐前做到桌椅表面無油漬、擺放整齊，地面清潔干燥；餐后及時清潔清掃桌椅地面及清洗干凈公共餐具，用后消毒，貯存在餐具保潔柜備用。7、食堂工作人員應加強食堂安全管理工作，時刻注意食堂煤氣、電器等設施的安全情況，嚴格按正規(guī)操作程序使用，不得違規(guī)操作，消除一切安全隱患。8、在食堂就餐人員要文明就餐，按需打飯，避免浪費；遵守食堂衛(wèi)生管理規(guī)定，愛護食堂公物。在食堂固定就餐人員不得使用一次性碗筷。9、食堂工作餐時間根據(jù)項目部作息時間確定。早餐開始時間為上午上班前的半小時，中晚餐開始時間為下班時間；原則上不得提前進餐；因工作原因有特殊情況需要提前進餐的，食堂工作人員做好記錄。10、外來人員臨時就餐的，由相關部門在進餐時間2小時前以臨時進餐登記單告知辦公室，由辦公室食堂管理員通知食堂工作人員及時增加工作餐的份量、數(shù)量。臨時進餐人數(shù)在5人以上的，需提前1天告知辦公室。11、項目部食堂職工就餐標準（僅指菜款，不包含米油及食堂后勤開支），由項目部根據(jù)物價水平制定標準，米油及食堂后勤開支采用實報實銷制。12、項目部或職能部門來客，需要安排客餐的，由接待部門填報客餐申請單，經(jīng)部門負責人簽字報分管領導審批后，提前將客餐申請單交辦公室，由食堂管理員通知食堂執(zhí)行落實。為確?？筒头召|(zhì)量，食堂客餐安排實行周計劃制，每周五上午各單位以客餐申請單的形式填報下星期的客餐計劃，方便合理調(diào)配餐廳包房和備菜準備時間。周計劃外的客餐安排，接待部門應盡量提前通知辦公室，中午客餐安排的通知時間最遲不超過上午10點半，下午客餐安排的通知時間最遲不超過下午4點半；緊急情況，可由項目部領導、部門負責人電話通知辦公室進行客餐安排，但事后需及時補辦客餐申請單，留檔保存。13、客餐進餐時間原則上與工作餐時間錯開，客餐進餐開始時間通常在工作餐開餐后的15分鐘內(nèi)。接待部門應根據(jù)該時間特性，及時做好接待日程安排，避免影響接待效果。14、客餐標準由項目部根據(jù)實際物價水平確定。菜款標準根據(jù)實際參加人數(shù)確定，酒水標準由各接待部門根據(jù)實際情況確定；特殊情況下的菜款及酒水按實際用量確定。15、食堂采購實行備用金制，備用金每次控制在10000元以內(nèi)，由食堂管理員按項目部財務管理辦法的相關規(guī)定辦理借支審批手續(xù)。食堂管理員負責管理食堂備用金，并及時與事務長結(jié)清采購款項，備用金不得挪作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀情形，將按項目部制度嚴肅處理。16、食堂大宗貨物、油糧采購由辦公室統(tǒng)一負責辦理，事務長負責每天如實填寫食堂物資每日統(tǒng)計單，采購完成后，及時通知食堂管理員進行貨物驗收確認。事務長每月采購物資的差旅費用核報金額在200元以內(nèi)（含200元），憑票報銷。17、事務長每天填報食堂月度進餐人數(shù)統(tǒng)計表，食堂管理員負責監(jiān)督落實。每月26日前事務長將上月的食堂物資每日采購單及食堂月度進餐人數(shù)統(tǒng)計表交由辦公室，由食堂管理員匯總核實。18、食堂管理人員每月26日前，如實填寫機關食堂伙食費結(jié)算表，附月度進餐人數(shù)統(tǒng)計表、月進餐登記表、客餐簽字單、食堂物資每日采購單、月度庫存物資統(tǒng)計單后，辦理食堂月度結(jié)算。19、食堂月度結(jié)算支出費用在就餐標準內(nèi)由綜合辦公室部門負責人審核簽字后交由綜合辦公室分管領導審簽，報總經(jīng)理審批。食堂月度結(jié)算支出費用超出規(guī)定的就餐標準的由綜合辦公室部門負責人審核簽字后交由綜合辦公室分管領導審核，項目經(jīng)理審批。20、綜合辦公室組織對食堂工作的月度考評工作，并定期不定期地開展民主評議和食堂衛(wèi)生、安全檢查。結(jié)合民意調(diào)查，食堂管理員對食堂衛(wèi)生及服務質(zhì)量進行每月至少4次打分評定，評定結(jié)果與食堂工作人員的績效工資掛鉤。21、食堂工作人員每年必須進行體檢，出現(xiàn)不適合食堂工作的情況，解除聘用。第七章 后勤事務管理制度1、工作環(huán)境衛(wèi)生由項目部綜合辦公室負責管理。工作環(huán)境包括辦公環(huán)境（會議室、辦公室，項目部大廳、走廊、工作間、樓梯和衛(wèi)生間）及場區(qū)公共區(qū)域環(huán)境（籃球場區(qū)、宿舍樓梯）。會議室環(huán)境按會議事務管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。2、項目部高管人員辦公室衛(wèi)生由后勤保潔人員負責清潔整理。每天下班后，后勤保潔人員對以上辦公室做好保潔工作，做到一天一清潔。3、各部室衛(wèi)生由部室人員自行負責清潔整理，做到每天清潔一次，每星期大掃除一次，部室負責人督促落實。4、行政辦公樓的公共區(qū)域衛(wèi)生由后勤保潔人員負責清掃，每天至少清潔一次。5、場區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生由后勤保潔人員統(tǒng)一進行打掃，每天至少清潔一次。食堂后勤人員負責做好員工餐廳、客餐廳及廚房內(nèi)的清潔衛(wèi)生。6、辦公室內(nèi)打掃清理要做到窗明幾凈，物品堆放整齊、地面、墻面和臺面清潔，無積塵、無蛛網(wǎng)、無死角，環(huán)境布置簡潔大方、寧靜高雅，保持辦公桌面、地面整潔，物品擺放有序，廢紙雜物隨時入蔞。項目部的公共區(qū)域要做到無雜物、無積水、鏡面明亮清潔、廁所無異味、垃圾清倒及時，樓梯把手無灰塵。場區(qū)內(nèi)衛(wèi)生要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水、無怪味異味。7、后勤保潔人員在上午上班時間內(nèi)，必須在項目部進行清潔治理，隨時收拾散落的紙屑、果皮、煙蒂等垃圾物，保持項目部衛(wèi)生狀態(tài)良好。8、每位員工要自覺保持和維護辦公室及場區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境、不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂等雜物；嚴禁往洗面池、大小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。9、綜合辦公室負責工作環(huán)境衛(wèi)生落實情況的檢查督辦。定期或不定期對各區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查并做好記錄。適時對各部室辦公室的工作環(huán)境衛(wèi)生進行評比，并根據(jù)工作需要在長江路橋簡報或項目部網(wǎng)站上進行公布。對后勤保潔人員負責的區(qū)域衛(wèi)生清掃情況進行至少4次打分評定，每月有三次以上不合格記錄的，將對保潔人員給予一定的經(jīng)濟處罰。10、員工宿舍實行集中管理。員工必須服從項目部綜合辦公室的統(tǒng)一安排、監(jiān)督和管理。11、項目部根據(jù)住宿樓格局和人員住宿分布統(tǒng)一為員工配置床位、桌椅、空調(diào)、有線電視機頂盒、熱水器等基本生活設施。綜合辦公室對每個宿舍的設施登記造冊，并注明使用人員。員工必須按照規(guī)定使用各自的生活設施，不得私自隨意調(diào)換或多占。根據(jù)項目部安排，員工調(diào)換宿舍的，不得將項目部配置的設施當作自己的私人物品進行隨意調(diào)換；項目部另有安排的除外。12、原則上項目部不允許員工之間自行調(diào)換宿舍，確有特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，并經(jīng)宿舍其他人員同意，在報綜合辦公室備案核實后，可以調(diào)換，但不得調(diào)換項目部配置的設施。13、集體宿舍床位只限本人使用，住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租或是出借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消居住資格，并追究相關責任。14、員工因離職或調(diào)換工作地點等原因退還職工宿舍的，應于離職或是調(diào)換宿舍3日內(nèi)搬離原宿舍，不得借故拖延；并積極配合室長和綜合辦公室清點公共設施，如有損壞、遺失，依責任情況賠償。15、項目部宿舍以單元房為單位，由住宿人員推選室長，協(xié)助管理宿舍的公共設施、環(huán)境衛(wèi)生等工作。經(jīng)推選無法確定室長的，由項目部根據(jù)行政職務高低或其他條件指定。其他住宿人員必須服從室長的管理。16、綜合辦公室必須保證項目部提供生活設施的完好性，并定期（每月一次）組織后勤管理人員對所有宿舍的生活設施進行集中維修、保養(yǎng)。宿舍生活設施出現(xiàn)故障的，由宿舍室長在第一時間以維修申請單的形式向綜合辦公室提出，后勤管理人員現(xiàn)場查看后，擬定維修方案，必須緊急搶修的，組織人員緊急搶修；可以隨同每月定期保養(yǎng)維修一同進行的，在定期保養(yǎng)維修時解決。17、入住員工必須愛護公共設施，因操作不當或其他人為原因損壞的，原則上由員工自行修復；自行維修有困難的，可委托綜合辦公室在月度定期保養(yǎng)維修時一并解決，但相關維修費用由員工本人負擔。日常使用過程中，以下維修由員工自行更換：（一）燈泡、燈管更換；（二）門鎖鑰匙復配；（三）沐浴噴頭更換；（四）其他簡單維修。18、各住宿人員要保持良好的衛(wèi)生習慣，并尊重同室人員的基本衛(wèi)生要求；各自負責房間內(nèi)衛(wèi)生打掃，并共同維護宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境，室長協(xié)商安排。宿舍內(nèi)的垃圾應集中傾倒在指定的垃圾筒內(nèi)，不得放在樓道。19、任何人不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險品、易燃品和違禁品。不得私自亂拉亂接電線，提高安全意識，注意防火防盜，做到人離燈熄，電源關閉。20、需在招待室入住的來訪人員，由接待來訪部室提前填寫臨時住宿登記表，辦理相關手續(xù)后，方可入住。離開時保證室內(nèi)物品的完好，如有人為損壞，照價賠償。保潔人員對招待室實行一天一清理，臨時住宿人員離開時，須及時清理核實室內(nèi)物品，檢查有無損壞遺失，并對床上用品進行清洗。21、綜合辦公室負責宿舍環(huán)境衛(wèi)生、安全落實情況的檢查督辦。定期或不定期對宿舍衛(wèi)生及安全情況進行檢查并做好記錄。適時對各宿舍的環(huán)境衛(wèi)生及安全管理情況進行評比，并根據(jù)工作需要在長江路橋簡報或項目部網(wǎng)站上進行公布。22、后勤維護范圍包括整個項目部水電、管道設施、通訊網(wǎng)絡設備、項目部日常辦公、生活設備等，不包括員工宿舍易損部部件維護。因員工使用不當或其他人為原因損壞的，原則上由員工自行修復；自行維修有困難的，可委托綜合辦公室在月度定期保養(yǎng)維修時一并解決，但相關維修費用依其責任大小繳納相應的維修費用。23、因公用設施自然損壞而造成的維修，應按部門、宿舍為申請單位，填寫好后勤事務維修申請表，由綜合辦公室聯(lián)系維修人員盡快維修。24、針對影響面廣的公用下水道等設施由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)維修人員，定期進行檢查、清撈、疏通等維護。25、項目部外出接待原則上以職能部室為單位進行對口接待。項目經(jīng)理外出接待外單位客人進餐時，由項目經(jīng)理根據(jù)接待需要指定負責接待服務工作的部室及人員。外出接待地點、菜肴安排、禮品準備等由對口接待部室或項目經(jīng)理指定的接待部室及人員聯(lián)系確定；接待所需煙酒原則上由負責接待服務工作的部門或人員到綜合辦公室統(tǒng)一領取，由接待部門負責人簽字確認。有特殊要求的，由項目部出席接待活動的領導另行安排。26、綜合辦公室要確保項目部接待煙酒有一定庫存，并根據(jù)領用情況及時補充數(shù)量和更換品種。27、項目部員工有責任和義務愛護花草樹木。綜合辦公室負責對項目部場區(qū)綠化工作進行監(jiān)督、管理，確保場區(qū)內(nèi)綠化及辦公樓花卉的質(zhì)量、數(shù)量。28、后勤保潔人員應積極掌握和了解項目部辦公樓內(nèi)擺放花卉的澆水保養(yǎng)及病蟲防治的基本知識；根據(jù)花卉特性定期澆水保養(yǎng)，并及時報告病蟲防治疫情。29、 綜合辦公室根據(jù)項目部安全管理制度的規(guī)定配備場區(qū)防火、防盜等基本設施，并定期維護保養(yǎng)。30、保安門衛(wèi)應嚴守崗位，加強夜間安全巡查，做好場區(qū)內(nèi)防火防盜安全工作。門衛(wèi)應對每天進出項目部人員、車輛進行登記，每星期將值班登記記錄交綜合辦公室存檔備查。31、項目部員工應提高安全防范意識，學習和掌握安全防范技能。嚴格遵守辦公樓安保作息時間，下班之前，應關好辦公室門窗，關閉電源。宿舍內(nèi)，保持干凈整潔，不得亂堆亂放易燃雜物，正確使用室內(nèi)電器設施，做好安全用電，時刻放火防盜。32、為豐富員工業(yè)余生活，增進員工之間感情交流，培養(yǎng)員工團隊意識，增強項目部凝聚力和向心力，項目部倡導員工加強體育鍛煉，并不定期組織員工參加娛樂活動和旅游活動。33、項目部員工文娛活動管理由綜合辦公室具體負責組織實施，各單位、各部門應予積極配合。第八章 行政事務處理規(guī)程1、印鑒使用程序印章由項目部授權(quán)綜合辦公室指定專人統(tǒng)一保管，項目部行政印章的使用需經(jīng)項目經(jīng)理或項目經(jīng)理授權(quán)人簽字同意，其使用按以下程序進行：（1）申請。用印人至項目部綜合辦公室填寫印鑒使用登記表，寫清用印時間、用印部門、用印事由、用印次數(shù)并在經(jīng)辦人一欄簽名；申請人在外地，無法填寫表格的，用書面申請的形式注明用印時間、用印事由、用印次數(shù)等內(nèi)容后，傳真回項目部綜合辦公室；（2）審批。由用印人將填好用印時間、用印部門、用印事由、用印次數(shù)的印鑒使用登記表交有審批權(quán)的相關領導簽字同意；申請人在外地的，由綜合辦公室將用印申請交有審批權(quán)的領導簽字同意，如遇審批權(quán)領導不能及時簽字，且用印事情緊急，由用印人電話向?qū)徟鷻?quán)領導匯報同意后，再行辦理，印章管理人員在印鑒使用登記表備注欄中予以說明，并及時遞領導補簽；（3）用印。項目部綜合辦公室的印章保管員在核對簽字后，根據(jù)經(jīng)審批同意的用印事由，在與用印事由相對應的文件或資料上用印并在監(jiān)印人一欄簽字。對于需攜至外地使用的，由印章保管員與經(jīng)批準的使用者辦理印章交接手續(xù)，并予以登記。（4）因工作需要由項目部統(tǒng)一制作的其他個人簽字章，由項目部綜合辦公室指定專人統(tǒng)一保管，使用時必須在綜合辦公室填表登記并經(jīng)本人簽字同意；（5）原則上不在空白文箋、介紹信上加印印章，特殊情況須經(jīng)有審批權(quán)的相關領導批準或經(jīng)本人簽字同意，并登記造冊注明用途及使用時間，嚴格控制使用，未使用完的交回項目部綜合辦公室銷毀；（6）原則上項目部印章不得掃描后，通過電子傳真的方式使用，如因特殊情況須通過電子傳真的方式使用印章的，由申請人直接向有審批權(quán)的領導申請，講明特殊原因后，審批權(quán)領導直接安排綜合辦公室辦理，申請人必須指定專人負責接收，并在受權(quán)范圍內(nèi)使用，使用完畢后，必須將電子版公章銷毀，不得保存。（7）其他由項目部綜合辦公室統(tǒng)一管理的、具有特殊用途的印章，使用時需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意；（8）對于經(jīng)批準后攜至外地使用的印章，應在經(jīng)批準的使用范圍內(nèi)使用，不得用于未經(jīng)批準的其他事項，并務必在批準的使用時間內(nèi)及時歸還。逾期未歸還的，印章保管人應予以檢查和督促；（9）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息；（10）公章管理人員離項目部時間較長時，必須事先報告部門負責人，公章要指定專人暫時代管。返回后就代管期間公章使用情況及有關記錄及時進行交接；（11）公章管理人員要盡職盡責、不徇私情，嚴禁以職謀私，以章謀私。對違反規(guī)定使用公章給項目部工作造成損失者要嚴肅處理。在使用和管理中如遇特殊情況或出現(xiàn)重大問題，必須立