文秘崗崗位說(shuō)明書(shū).docx

文秘崗崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱文秘崗崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位編制1人直接上級(jí)辦公室主任薪酬類型直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2004年11月本職： 在部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議、文秘、公文管理等工作，承擔(dān)為集團(tuán)公司和高層的文字材料的撰寫(xiě)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草公文管理制度等相關(guān)管理制度, 制定并實(shí)施行政管理工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比： %工作 任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)或建議，負(fù)責(zé)起草本崗位相關(guān)管理制度，公文管理制度等相關(guān)管理制度，并上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核負(fù)責(zé)推行所制訂的本崗位相關(guān)制度根據(jù)執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際情況，負(fù)責(zé)修訂、完善有關(guān)管理制度和實(shí)施細(xì)則負(fù)責(zé)擬定本崗位業(yè)務(wù)規(guī)范或業(yè)務(wù)操作規(guī)程依據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃，制定個(gè)人工作計(jì)劃和實(shí)施步驟，并完成工作總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：在部門(mén)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織公司的各種會(huì)議，督辦會(huì)議決定事項(xiàng)工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)通知召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)及其他會(huì)議、活動(dòng)負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議、活動(dòng)所需的資料、設(shè)備、場(chǎng)地等物質(zhì)條件負(fù)責(zé)會(huì)議議題的搜集與整理負(fù)責(zé)黨政聯(lián)系會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)之外的記錄會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)上級(jí)審核后，發(fā)送給上級(jí)指定人員在部門(mén)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督察、督辦會(huì)議決定事項(xiàng)，并將工作結(jié)果及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草辦公室的內(nèi)部文件、專題材料工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理、黨委書(shū)記對(duì)外發(fā)表的正式演講、論著、重要講話負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司年度工作會(huì)議，包括總經(jīng)理報(bào)告、黨委書(shū)記講話、各類程序性文件負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)和審核大會(huì)交流的典型材料負(fù)責(zé)擬定部門(mén)年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)，上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)核定集團(tuán)公司的專題及綜合材料工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)負(fù)責(zé)核定總經(jīng)理向上、對(duì)外報(bào)送的重要信件負(fù)責(zé)核定和報(bào)送集團(tuán)公司對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)（國(guó)資委、各部委）報(bào)告的綜合材料職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文的管理，直接辦理機(jī)要文件的收發(fā)、登記等工作，指導(dǎo)文秘助理辦理非機(jī)要文件的收發(fā)等程序性工作工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)負(fù)責(zé)收存、登記、分送、回收機(jī)要渠道來(lái)文（黨中央國(guó)務(wù)院發(fā)文、各部委來(lái)文、各類內(nèi)參等每日來(lái)文；國(guó)資委電子公文系統(tǒng)每日定時(shí)下載打?。┴?fù)責(zé)檢查督辦和協(xié)辦上述文件等程序性事務(wù)負(fù)責(zé)登記集團(tuán)公司及各部門(mén)對(duì)外報(bào)送的自制文件（機(jī)要渠道）負(fù)責(zé)指導(dǎo)文秘助理收存、登記、分送、回收其他渠道來(lái)文（各部門(mén)及二級(jí)單位報(bào)送的請(qǐng)示件、簡(jiǎn)報(bào)、專題材料、年度計(jì)劃和總結(jié)、外單位來(lái)文來(lái)函；重要商務(wù)信息）負(fù)責(zé)指導(dǎo)文秘助理登記集團(tuán)公司及各部門(mén)自制自發(fā)文件的分類、編號(hào)、登記負(fù)責(zé)處理公文收發(fā)流程中的個(gè)案問(wèn)題，保證公文及信息流轉(zhuǎn)的暢通負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要文檔文件的管理以及保密工作職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印鑒、證件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等的管理工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)按照規(guī)定，嚴(yán)格管理集團(tuán)印章的使用負(fù)責(zé)管理集團(tuán)證件、介紹信的使用負(fù)責(zé)集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)的使用管理職責(zé)七職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：業(yè)務(wù)權(quán)印鑒、介紹信的管理權(quán)辦公室文件傳遞的督促權(quán)對(duì)各部門(mén)有關(guān)資料的索取權(quán)對(duì)文秘助理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)權(quán)公文管理等相關(guān)管理制度的建議權(quán)業(yè)務(wù)建議權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)人事權(quán)無(wú)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、二級(jí)公司辦公室外部協(xié)調(diào)關(guān)系中央機(jī)要文件交換站、各部門(mén)辦公廳秘書(shū)處、外單位對(duì)口部門(mén)任職資格：標(biāo)準(zhǔn)教育水平及經(jīng)驗(yàn)要求本科及以上學(xué)歷，同職能領(lǐng)域5年及以上工作經(jīng)驗(yàn)政治素質(zhì)要求共產(chǎn)黨黨員專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文處理和寫(xiě)作培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)培訓(xùn)知識(shí)通曉行政管理、有色金屬勘探與采選冶生產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)和前沿動(dòng)態(tài)；熟悉政策法律法規(guī)和有色金屬行業(yè)管理；關(guān)鍵能力出色的書(shū)面表達(dá)能力，良好的溝通能力、組織能力、策劃能力和統(tǒng)籌安排能力，具有英語(yǔ)閱讀及筆譯能力；細(xì)致、認(rèn)真的基本素質(zhì)，高度的保密意識(shí)和責(zé)任心其它：使用工具設(shè)備便攜式計(jì)算機(jī)，一般辦公用品工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔領(lǐng)導(dǎo)論著、通知、匯報(bào)資料、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、企業(yè)年鑒、相關(guān)管理制度和工作細(xì)則備注：