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崗位職責(zé)及工作流程圖.doc

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崗位職責(zé)及工作流程圖.doc

職務(wù)說明書范例部門職責(zé)說明1)物流部:汽車及其配件的采購工作、運輸和倉庫管理工作;公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、分配工作。具體為:.收集、匯總汽車銷售部提供的汽車及其配件的需求信息,并編制采購計劃報總經(jīng)理審批;.根據(jù)審批后的公司基本建設(shè)工程采購計劃 用品和固定資產(chǎn)購買計劃負(fù)責(zé)具體采購工作;.做好采購物資的裝卸與運輸工作;辦理采購物資的入庫,并負(fù)責(zé)倉庫管理;.憑有效憑證辦理庫存物資的調(diào)撥和出庫,并登記有關(guān)賬卡;.負(fù)責(zé)采購合同或協(xié)議的保管;.定期配合財務(wù)對庫存物資進行盤查。準(zhǔn)確掌握盤點情況,保證賬物相符。.合理存放、妥善保管庫存物資,明確保管責(zé)任,認(rèn)真做好倉庫的防火、防盜工作;.對入庫單、出庫單、存貨單、賬卡等單據(jù)進行整理、歸類、保存;.其他日常工作;2)企劃部:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)宣傳策劃、公共關(guān)系處理(政策、行政關(guān)系、事務(wù)的處理和協(xié)調(diào))。具體為:.汽車貿(mào)易行業(yè)及市場研究:行業(yè)本身的特點、相關(guān)行業(yè)與本行業(yè)的關(guān)聯(lián)性的研究,江蘇地區(qū)行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài),為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù);.企業(yè)經(jīng)營策略及計劃的制定:根據(jù)制定的公司戰(zhàn)略,以及每年的經(jīng)營情況制定年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營策略;季度、月度計劃的檢查與調(diào)整;.重要新事業(yè)的調(diào)查與企劃;.市場調(diào)查與汽車產(chǎn)品的促銷活動的制訂與組織;.企業(yè)形象(CI)設(shè)計:企業(yè)形象定位、設(shè)計和傳播;.企業(yè)廣告宣傳:配合公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂廣告宣傳計劃,選擇利用社會媒體、刊物,以及其他活動載體等開展企業(yè)廣告宣傳工作;.企業(yè)公共關(guān)系處理:與經(jīng)營工作有關(guān)的各種對外事務(wù)的辦理;法律事務(wù)的處理;綜合性的商務(wù)活動的安排;建立企業(yè)內(nèi)外溝通渠道,培育企業(yè)相關(guān)團體良好的社會關(guān)系;.關(guān)聯(lián)公司(B)的基本企劃活動;.協(xié)助行政人事部進行企業(yè)內(nèi)部文化制度建設(shè):通過策劃并組織相關(guān)活動培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神;3)汽車銷售部:國內(nèi)品牌汽車的銷售;市場調(diào)研;客戶關(guān)系的維護;銷售渠道的建立與維護;基本的汽車售前、售中和售后服務(wù);具體為:.本部門年度工作計劃和預(yù)算的擬編、執(zhí)行和控制;.市場調(diào)研,會同財務(wù)部門制訂各類汽車價格;.聯(lián)系客戶,建立客戶檔案,開發(fā)、維護客戶關(guān)系;.收集、整理、分析、傳遞汽車市場需求信息,并提供采購決策信息;.根據(jù)購銷合同,做好實物賬的登錄以及開票、收票工作,并及時與倉儲核對;.及時明確合同的期限、要求等,保證合同順利實施; .應(yīng)收賬款、發(fā)出汽車和應(yīng)付賬款的登錄與控制,及時與財務(wù)部核對,注意應(yīng)收賬款的催收和清查;.搞好售中服務(wù)。與銀行、保險以及政府管理部門建立良好關(guān)系,保證客戶購買過程中的方便、快捷;.幫助客戶辦理各項購車手續(xù),如銀行按揭、汽車過戶、汽車保險等事宜;.建立與供貨商間的良好溝通渠道;負(fù)責(zé)汽車供應(yīng)商銷售推廣資料、廣告補助及技術(shù)協(xié)助等的爭取及管理;密切關(guān)注,并參與廠商發(fā)起的各種促銷、宣傳活動;.有關(guān)售后服務(wù)執(zhí)行性工作的辦理;.建立完整的客戶檔案和嚴(yán)格的客戶檔案管理制度;.商務(wù)往來資料,如協(xié)議、合同、傳真、電話記錄的保存、整理、歸檔;.日常性事務(wù)管理,包括成本費用的控制等;4)行政人事部:負(fù)責(zé)公司行政文秘、公關(guān)接待、后勤保障、人力資源管理。具體為:.行政工作:內(nèi)外接待;企業(yè)文化制度建設(shè);辦公用品和固定資產(chǎn)的管理;提供各種后勤保障服務(wù);處理公司相關(guān)法律事務(wù);.文秘工作:會議的組織落實;文件和文檔的起草、收發(fā)、傳遞和歸檔;報刊雜志和圖書資料的收集、整理和歸檔;催辦總經(jīng)理室安排的各項工作;收集、整理和匯總總經(jīng)理室需求的有關(guān)信息和資料;.人事工作:編制公司員工需求計劃;辦理人員招聘、安排、使用、培訓(xùn)、調(diào)整、考核、獎懲、辭退工作;管理人事資料、檔案;辦理員工的工資、獎金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險,辦理工商年檢;勞動糾紛的處理。.其他日常事項;5)財務(wù)部:財務(wù)結(jié)算、會計核算、財務(wù)分析、財務(wù)控制與監(jiān)督等。具體為:.協(xié)助行政人事部制定財務(wù)、會計、預(yù)算管理制度,并執(zhí)行;.財務(wù)計劃和預(yù)算的擬訂、檢查及修改;.對各部門預(yù)算的匯編、審核、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報告;.對各部門財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行綜合加工處理,實施財務(wù)控制,健全財務(wù)核算體系,嚴(yán)格監(jiān)控成本費用,強化財務(wù)約束效用;.現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及運轉(zhuǎn);.各部門收支款項的稽核及處理,監(jiān)督各部門資金運行狀況,定期通報其經(jīng)營狀況;.會計憑證的編制、審核與保管,銷售發(fā)票的購買與管理;.會計帳冊的登記、處理與保管;.成本核算與分析;.財務(wù)、會計報表的編制與分析;.稅務(wù)申報、稅務(wù)會計事項的處理;.參與各部室?guī)齑嫔唐返谋P查,指導(dǎo)各類倉庫建賬和管理;.協(xié)助行政人事部辦理有關(guān)人員的工資、獎金、社會統(tǒng)籌、工商年檢等具體事項,辦理稅務(wù)年檢;.技術(shù)、經(jīng)營合同與協(xié)議管理;.定期對包括B在內(nèi)的子公司(分公司)的財務(wù)進行審計;.其它財務(wù)會計事項工作;6)資本運營部:融資、投資論證、投資操作、投資監(jiān)控、應(yīng)得利益收取。具體為:.分析國內(nèi)外經(jīng)濟、金融、資本市場的行情走勢,并就經(jīng)濟環(huán)境、匯率、利率、股市交易等問題提出分析意見;.國家宏觀環(huán)境研究:政策、法律、法規(guī)研究,金融、財政研究,國家經(jīng)濟形勢研究,國際經(jīng)濟研究;.會同財務(wù)部門,制訂投資項目的融資計劃,并負(fù)責(zé)融資計劃的實施;.參與對外投資、外設(shè)分支機構(gòu)的立項及可行性論證工作;跟蹤投資項目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn);.辦理對外投項目的相關(guān)法律手續(xù);.對參控股企業(yè)和外設(shè)分支機構(gòu)的經(jīng)營進行監(jiān)管;有關(guān)參控股企業(yè)、外設(shè)分支機構(gòu)資料的收集、整理、歸集和匯總上報;定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告;.督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度,包括:工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道;.知悉被投資方的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、合并、分立、破產(chǎn)、整頓、清算等重大事項;.審核參控股企業(yè)和各分支機構(gòu)財務(wù)等相關(guān)資料,及時收取外投資金的投資收益;7)總經(jīng)理室:全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作,包括投資項目開發(fā)、市場拓展、采購、行政人事、財務(wù)、企劃等工作。具體崗位職責(zé)見植物說明書。職務(wù)說明書1總經(jīng)理直接上級:董事長 工資水平:工資等級:總經(jīng)理級所轄人員:各分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、企劃部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理職位說明職位概述:全面主持公司經(jīng)營管理工作,組織實施董事會各項決議,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。工作職責(zé)1.主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事決議;全面執(zhí)行和檢查落實董事會所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;2.擬訂公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定和組織實施年度工作計劃,擬訂財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;3.制定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;制定公司基本管理制度和具體規(guī)章制度;4.主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作;5.負(fù)責(zé)對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核;6.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;7.提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,聘任中層管理人員;8.制定公司管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn);決定公司人事管理制度,決定公司的薪資福利體系;9.決定分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理以上人員的人事任命、調(diào)動和罷免事項;10.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象11.行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán);日常工作任務(wù)1.簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;2.審批支出項目和費用報銷;3.主持參與重大商務(wù)談判,代表公司簽定商務(wù)合同;4.召開經(jīng)理室日常工作會議,了解各部門工作進展情況和遇到的問題;5.獎懲的決定事項;6.針對企業(yè)經(jīng)營過程出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人及時加以解決;任職資格本科以上學(xué)歷管理、財會等相關(guān)專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)工商管理、財會知識、領(lǐng)導(dǎo)技巧所需經(jīng)驗1、5年以上高層管理崗位工作經(jīng)驗;2、熟悉汽車貿(mào)易及資金融通與運作,具有上述行業(yè)多年從業(yè)經(jīng)驗;基本素有大局觀,能執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);熟悉汽車貿(mào)易行業(yè),深刻理解汽車貿(mào)易未來個性特思維富有條理,有較強的分析、學(xué)習(xí)能力;語言表達能力強,善于激勵與領(lǐng)導(dǎo);質(zhì)的發(fā)展動向;征善于與他人協(xié)作、溝通;熟悉資金管理,控制資金流向,推動企業(yè)經(jīng)具有較強的綜合管理能力和工作協(xié)調(diào)營發(fā)展;能力;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責(zé)任心。2副總經(jīng)理(分管銷售、物流)直接上級:總經(jīng)理 工資水平:工資等級:副總經(jīng)理級所轄人員:物流經(jīng)理、汽車銷售經(jīng)理職位說明職位概述:本崗位在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司的物流和汽車銷售業(yè)務(wù)工作。工作職責(zé)1.組織編制年度采購計劃、資金支付計劃、營銷計劃、營銷費用預(yù)算、內(nèi)部利潤指標(biāo)等;2.組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;3.組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;4.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進行考核、調(diào)配、晉升、懲罰,并對營銷人員的聘任和解聘提出建議;5.組織編制銷售報表(包括每月營銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況)并按時向總經(jīng)理匯報;6.組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,進行資金需求預(yù)測及產(chǎn)品庫存情況;7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物流部、汽車銷售部與財務(wù)部、行政人事部及其他部門的協(xié)調(diào);8.組織收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;負(fù)責(zé)研究和擬定新車型項目的開發(fā);9.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;10.組織開展市場統(tǒng)計分析和預(yù)測工作;11.按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。日常工作任務(wù)1.簽署分管業(yè)務(wù)內(nèi)日常行政、業(yè)務(wù)文件;2.審核業(yè)務(wù)合同與協(xié)議;3.收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;任職資格本科以上學(xué)歷管理、營銷專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可工商管理、財會知識、營銷管理、汽車專業(yè)知識所需經(jīng)驗1、3年以上的汽車銷售經(jīng)驗,2年以上銷售管理崗位經(jīng)驗;2、熟知汽車貿(mào)易行業(yè)特點,以及江蘇省內(nèi)行業(yè)特點;3、有相當(dāng)?shù)钠噷I(yè)知識、熟悉各類車型的基本技術(shù)參數(shù)與性能;基具有較強的市場競爭意識和管理工作綜合協(xié)個性格開朗、自信、熱情;本調(diào)能力;性有較強的溝通能力、口才好;素熟悉汽車和理解汽車貿(mào)易行業(yè)發(fā)展動向;特心理承受力強,敢于接受挑戰(zhàn)和壓力,質(zhì)有大局觀,執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略。征有開拓創(chuàng)新;有合作精神,心胸開闊;3副總經(jīng)理(分管資本運營)直接上級:總經(jīng)理工資水平:工資等級:副總經(jīng)理級所轄人員:資本運營部經(jīng)理職位說明職位概述本職位是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的投融資業(yè)務(wù)。工作職責(zé)1.擬訂中長期投資規(guī)劃和年度投融資計劃;2.年度融資計劃的動態(tài)調(diào)整與具體投資項目融資的組織實施;3.負(fù)責(zé)投資立項,對投資項目進行可行性論證;負(fù)責(zé)公司外設(shè)分支機構(gòu)的立項及可行性論證工作;4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資本運營部與財務(wù)部門、行政人事部門及其他部門的關(guān)系;5.組織建立與公司投資相關(guān)的信息檔案庫,為今后各類投資提供決策支持;6.負(fù)責(zé)對各類投資項目、參控股企業(yè)和外設(shè)分支機構(gòu)的經(jīng)營狀況的動態(tài)監(jiān)管;7.督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度;8.完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù);日常工作任務(wù)1.收集國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟動態(tài)信息;2.關(guān)注國內(nèi)外資本市場動態(tài),及時提交投資建議書;3.定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告;4.上級交辦的其他事務(wù);任職資格本科以上學(xué)歷投資專業(yè)其他專業(yè)有相關(guān)工作經(jīng)驗也可證券投資、項目投資、金融、工商管理所需經(jīng)驗1、2年以上的資本運營、投資、財務(wù)等工作經(jīng)驗;2、熟悉國內(nèi)外資本運作手段和相關(guān)法律;基深刻理解資本市場運作機理;個沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎、周到;本熟悉國內(nèi)外各種投資品種,嫻熟掌握各類投性品行端正,強烈的責(zé)任心和職業(yè)道德;素資分析技術(shù);特較強的沖突管理能力;質(zhì)有戰(zhàn)略觀。征對事敏感,有較強的邏輯推理能力和分析能力;較強的前瞻性。4總經(jīng)理助理工資水平:工資等級:總經(jīng)理助理級職位說明職位概述本職位是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,根據(jù)本公司有關(guān)經(jīng)營政策、管理規(guī)章和業(yè)務(wù)規(guī)程,全面協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)組織工作。工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理室各類會議,及時通知相關(guān)人員;2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理參與的各類議的記錄與整理工作;會議材料的整理、存檔工作;3.安排總經(jīng)理各類活動日程時間表,及時提醒總經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類商務(wù)、行政活動;4.根據(jù)總經(jīng)理的思想意圖,為總經(jīng)理提供各類場合的發(fā)言稿件;5.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;6.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作;掌握公司主要活動情況,為總經(jīng)理決策提供意見和建議;7.協(xié)助總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系;8.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;9.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的制定與執(zhí)行;10.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化制度建設(shè);11.完成總經(jīng)理安排的其他工作;日常工作任務(wù)1.重要客戶的聯(lián)系、接待及溝通;2.公共關(guān)系處理;3.公司部門之間的協(xié)調(diào)、內(nèi)部工作之間的協(xié)調(diào);4.總經(jīng)理決策意見的傳達和辦理;5.制訂公司文化制度建設(shè)方案;6.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;任職資格本科以上學(xué)歷管理專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可工商管理等所需經(jīng)驗1、2年以上的管理工作經(jīng)驗。2、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力?;舅刭|(zhì)工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);嫻熟掌握管理技巧;有大局觀,執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;個性特征具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;原則性強,并具有較強的責(zé)任感和事業(yè)心;具有較強保密思想觀念和意識;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責(zé)任心5物流部經(jīng)理直接上級:副總經(jīng)理(分管銷售、物流)工資等級:部門經(jīng)理級所轄人員:采購員、倉庫保管員職位說明職位概述本崗位在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實公司及B的采購和倉庫保管工作。工作職責(zé)1.根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的銷售計劃,編制采購計劃;2.根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的采購計劃落實采購業(yè)務(wù);3.負(fù)責(zé)采購物品的運輸、出入庫工作;4.負(fù)責(zé)庫存物品的保管工作;5.采購合同管理。日常工作1.制定采購計劃并組織落實;2.簽定采購合同;3.辦理采購物品的出入庫;4.定期對庫存物品進行盤查;5.建立健全采購文檔、合同、協(xié)議的管理。任職資格大專以上學(xué)歷采購專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可工商管理、財會知識、營銷管理、汽車相關(guān)知識所需經(jīng)驗1、2年以上的采購工作經(jīng)驗,從事管理崗位工作1年以上。2、熟悉汽車專業(yè)知識?;ぷ髯黠L(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);個沉穩(wěn);本嫻熟掌握采購技巧;性思維富有條理;素特善與他人協(xié)作、溝通;質(zhì)征品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責(zé)任心;6汽車銷售部經(jīng)理直接上級:副總經(jīng)理(分管銷售、物流)工資等級:部門經(jīng)理級所轄人員:銷售代表(主管)、客服接待員職位說明職位概述本崗位在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實上級制訂的銷售策略,帶領(lǐng)下屬員工完成當(dāng)年的汽車銷售計劃。工作職責(zé)1.制訂當(dāng)年的銷售計劃;2.制定營銷策略;3.負(fù)責(zé)對本部門的營銷培訓(xùn);4.完成當(dāng)年的銷售指標(biāo)。日常工作1.制定和調(diào)整銷售計劃并組織落實;2.分解銷售指標(biāo),并指導(dǎo)業(yè)務(wù)員開展銷售活動;3.定期的召開部門會議,總結(jié)和分析銷售經(jīng)驗;4.定期組織部門員工進行營銷培訓(xùn);5.制訂營銷策略;6.負(fù)責(zé)對本部門的員工進行業(yè)務(wù)考核,并對員工提出相應(yīng)的建議;7.完成總經(jīng)理室交辦的其他事情。營銷專業(yè)所需經(jīng)驗基本素質(zhì)個性特征沉穩(wěn);任職資格所需學(xué)歷及大專以上學(xué)歷其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)(方可上崗)工商管理、財會知識、營銷管理、汽車相關(guān)知識1、年以上的銷售工作經(jīng)驗,從事營銷管理崗位工作1年以上。2、熟悉汽車專業(yè)知識和本地市場行情。工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);嫻熟掌握營銷技巧;較高的公關(guān)技巧。思維富有條理;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責(zé)任心;直接上級:副總經(jīng)理7企劃部經(jīng)理職務(wù)說明書專員、公共關(guān)系專員定員:1人職務(wù)名稱:企劃部經(jīng)理所在部門:企劃部直接上級:總經(jīng)理工資等級:部門經(jīng)理級所轄人員:戰(zhàn)略規(guī)劃專員、企業(yè)策劃職位說明職位概述在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)策劃、公共關(guān)系等工作。工作職責(zé)組織市場調(diào)查,及時跟蹤、把握市場動態(tài),搜集有價值的信息,提交市場調(diào)查報告,提出有創(chuàng)意的營銷策劃建議;2.根據(jù)董事會確定的公司發(fā)展戰(zhàn)略以及每年的經(jīng)營情況,制定年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營策略;3.負(fù)責(zé)在年初制訂當(dāng)年的營銷策劃方案和廣告費用預(yù)算;4.組織收集省內(nèi)行業(yè)發(fā)展信息,向總經(jīng)理定期提交行業(yè)動態(tài)分析報告;5.密切與廣告公司、各類媒體保持聯(lián)系,決定企業(yè)公關(guān)宣傳等合作事宜;6.及時做好廣告調(diào)查,并提交廣告調(diào)查與改進意見,保證廣告費用在預(yù)算范圍內(nèi)產(chǎn)生最好效果;7.企業(yè)形象(CI)設(shè)計:企業(yè)形象定位、設(shè)計和傳播;8.協(xié)調(diào)銷售部門共同擬訂各種車型的促銷方案;9.協(xié)助行政人事部進行企業(yè)文化制度建設(shè);結(jié)合外部企業(yè)形象宣傳,擬訂各類職工活動,塑造企業(yè)文化;培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神;10.企業(yè)公共關(guān)系處理:與經(jīng)營工作有關(guān)的各種行政事務(wù)的辦理;法律事務(wù)的處理;綜合性的商務(wù)活動的安排;建立企業(yè)內(nèi)外溝通渠道,培育企業(yè)相關(guān)團體良好的社會關(guān)系;11.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;日常工作任務(wù)1.市場調(diào)查,及時跟蹤、把握市場動態(tài),向提交市場調(diào)查報告,提出有創(chuàng)意的營銷策劃;2.聯(lián)絡(luò)廣告公司,傳達公司宣傳策略;3.對公司各項宣傳、促銷活動實施反饋調(diào)查,向部門經(jīng)理提交經(jīng)驗總結(jié)報告;4.組織行業(yè)信息收集。任職資格所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)本科學(xué)歷企劃專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)培訓(xùn)時間培訓(xùn)科目(方可上崗)一年市場營銷、廣告策劃、工商管理所需經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基市場知識與市場意識;個思維敏捷、行動干練;本一定的藝術(shù)修養(yǎng)與寫作能力;性善于溝通、口才好;素工作大膽富于開拓精神;特有合作精神,善于協(xié)調(diào);質(zhì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、任勞任怨、有敬業(yè)精神;征直接上級:總經(jīng)理8行政人事部理職務(wù)說明書職務(wù)名稱:行政人事部經(jīng)理部門編號:所在部門:行政人事部定員:1人直接上級:總經(jīng)理工資水平:工資等級:部門經(jīng)理級所轄人員:人事主管、行政主管職位說明職位概述本職位是在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,全面主持公司行政和人事方面管理工作。工作職責(zé)1.組織落實公司文化制度建設(shè);2.組織落實公司的行政工作;3.組織落實公司的文秘工作;4.組織落實公司的安全、后勤保障工作;5.組織落實人員招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等工作;6.組織落實員工考核、工資、獎金、福利;7.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;8.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;日常工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)對每日考勤、工資、獎金和福利的報批和審核;2.對公司日常的行政、后勤事務(wù)的檢查和督促;3.協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門的關(guān)系;4.對所屬職位工作進行績效考評;5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;任職資格所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)大專以上學(xué)歷企業(yè)管理專業(yè)一年以上勞動人事、行政公文、工商管理所需經(jīng)驗1、2年以上的行政或人事工作經(jīng)驗,從事相關(guān)管理型崗位工作1年以上。2、熟悉勞動人事法規(guī)。3、有政府部門工作經(jīng)驗為佳。基本工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);嫻熟掌握勞動人事專業(yè)知識,熟悉相關(guān)法規(guī);個性外向、善與他人協(xié)作、溝通;有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能素有較高的協(xié)調(diào)和溝通能力;特力;質(zhì)有較強的文字組織能力,熟悉行政公文的書征能團結(jié)同事,有較強的工作責(zé)任感和寫;事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心;直接上級:總經(jīng)理該職務(wù)執(zhí)行人:9財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書職務(wù)名稱:財務(wù)經(jīng)理部門編號:所在部門:財務(wù)部定員:1人直接上級:總經(jīng)理工資水平:工資等級:部門經(jīng)理級所轄人員:出納、會計職位說明職位概述本職位是在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,根據(jù)本公司有關(guān)經(jīng)營政策、管理規(guī)章和業(yè)務(wù)規(guī)程,全面負(fù)責(zé)全公司財務(wù)核算、監(jiān)督管理工作。工作職責(zé)1.參與公司經(jīng)營決策與投資決策分析;2.資金分析、現(xiàn)金流量預(yù)測和財務(wù)報表預(yù)測并制定財務(wù)計劃;3.建立成本控制機制;4.審核各種費用支出;5.建立公司財務(wù)控制體系;6.公司帳務(wù)核算;7.主持對下屬分公司的年度財務(wù)內(nèi)部審計;8.協(xié)助公司決策層進行資本結(jié)構(gòu)決策和利潤分配決策;9.協(xié)助制定銷售資金回籠計劃;10.協(xié)助行政人事部開展各項人力資源管理工作;11.對下屬員工的工作進行記錄、溝通、考核和反饋等績效管理工作;12.協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部以及本部門和其他部門之間的工作關(guān)系;13.負(fù)責(zé)會計監(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀(jì)律,對違反有關(guān)制度的行為給予制止;14.按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計擋案;15.負(fù)責(zé)財務(wù)工作的對外關(guān)系;16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。日常工作任務(wù)1.審核原始憑證的真實性、合理性、合法性;2.設(shè)總帳、明細(xì)帳,做到記帳及時、數(shù)字正確,摘要清楚全面;3.根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記帳憑證,并復(fù)核所有的記帳憑證;4.編制會計科目匯總表;5.提醒銷售代表催收應(yīng)收帳款;6.正確計算經(jīng)營成本;7.編制會計報表,統(tǒng)計報表和稅務(wù)報表;8.及時準(zhǔn)確進行納稅申報、上繳;9.協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門或相關(guān)部門的關(guān)系;10.對所屬職位工作進行績效考評,并按時遞送行政人事部;11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)財會專業(yè)培訓(xùn)時間培訓(xùn)科目一年以上所需經(jīng)驗法規(guī)?;舅刭|(zhì)個性特征沉穩(wěn);任職資格所需學(xué)歷及本科以上學(xué)歷其他專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)(方可上崗)工商管理、財會知識、審計知識、會計電算化知識1、3年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗,從事財務(wù)或會計管理崗位工作2年以上。2、具有汽車貿(mào)易行業(yè)會計實務(wù)經(jīng)驗,了解該行業(yè)的會計政策和相關(guān)財會、稅收工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);嫻熟掌握財會技巧;有大局觀,執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略;有財務(wù)中高級職稱;思維富有條理;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責(zé)任心;直接上級:總經(jīng)理該職務(wù)執(zhí)行人:10資本運營部經(jīng)理職務(wù)說明書職務(wù)名稱:資本運營部經(jīng)理部門編號:所在部門:資本運營部定員:1人直接上級:副總經(jīng)理工資水平:工資等級:部門經(jīng)理級所轄人員:融資專員、投資分析師職位說明職位概述本職位是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的投融資業(yè)務(wù)。工作職責(zé)1.組織擬訂資本運營部管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資本運營部與財務(wù)部門、行政人事部門及其他部門的工作關(guān)系;3.協(xié)助財務(wù)部門,制訂年度融資計劃;4.年度融資計劃的動態(tài)調(diào)整與具體投資項目融資的組織實施;5.組織建立與公司投資相關(guān)的信息檔案庫,為今后各類投資提供決策支持;6.密切關(guān)注經(jīng)濟發(fā)展信息,組織對各類投資項目的前期調(diào)查工作,并及時提交投資項目建議書;7.主持公司對外投資、外設(shè)分支機構(gòu)的立項及可行性論證工作;8.負(fù)責(zé)對各類投資項目、參控股企業(yè)和外設(shè)分支機構(gòu)的經(jīng)營狀況的動態(tài)監(jiān)管;9.督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度;10.完成總經(jīng)理交辦其他事務(wù);日常工作任務(wù)1.收集國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟動態(tài)信息;2.關(guān)注國內(nèi)外貨幣、資本市場動態(tài),及時提交投資建議書;3.定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告;4.上級交辦的其他臨時事務(wù);本科以上學(xué)歷投資經(jīng)濟其他專業(yè)有多年的投資經(jīng)驗也可專業(yè)投資、資本運營、工商管理所需技能培訓(xùn)培訓(xùn)時間培訓(xùn)科目(方可上崗)一年以上所需經(jīng)驗1、2年以上的投資工作經(jīng)驗;2、熟悉國內(nèi)資本運作手段和相關(guān)法律程序;基深刻理解資本市場運作機理;個沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎、周到;本熟悉國內(nèi)外各種投資品種,嫻熟掌握各類投性品行端正,強烈的責(zé)任心和職業(yè)道德;素資分析技術(shù);特較強的沖突管理能力;質(zhì)征對事敏感,有較強的邏輯推理能力和分析能力;直接上級:副總經(jīng)理11采購員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:采購員部門編號:所在部門:物流部定員:1-2人直接上級:部門經(jīng)理工資等級:員工B類所轄人員:無職位說明職位概述本崗位在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實公司及B的采購工作。工作職責(zé)1.辦理公司及B的采購;2.協(xié)助倉庫管理員辦理采購物品的入庫;日常工作1.定期收集物品需求;2.聯(lián)系供貨商,立供貨商的檔案庫;3.采購商務(wù)談判,簽定采購合同;4.協(xié)助倉庫管理員辦理采購物品的入庫;5.其他日常工作。任職資格所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)大專以上學(xué)歷采購專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可一年以上工商管理、財會知識、采購管理、汽車相關(guān)知識所需經(jīng)驗1、1年以上的采購工作經(jīng)驗;2、熟悉汽車專業(yè)知識和本地市場行情?;舅刭|(zhì)工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);嫻熟掌握采購技巧;較高的公關(guān)技巧。個性特征沉穩(wěn);思維富有條理;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責(zé)任心;直接上級:物流部經(jīng)理12倉庫保管員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:倉庫保管員部門編號:所在部門:物流部定員:1-2人直接上級:部門經(jīng)理工資等級:員工B類職位說明職位概述本崗位在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實公司及B的倉儲物資的保管工作。工作職責(zé)1采購物資的入庫和倉儲物資的出庫管理;2負(fù)責(zé)庫存物品的倉庫管理工作;日常工作1.辦理采購物品的入庫;2.辦理庫存物品的出庫;3.負(fù)責(zé)庫存物品的安全工作;4.協(xié)助財務(wù)部、行政人事部等部門定期對庫存物品進行盤查;5.其他日常工作。任職資格所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)大專以上學(xué)歷倉儲專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可半年以上工商管理、財會知識、倉庫管理、汽車相關(guān)知識所需經(jīng)驗12.1年以上的倉庫管理工作經(jīng)驗。13.熟悉倉庫管理流程以及汽車專業(yè)知識?;ぷ髯黠L(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);個沉穩(wěn);本性思維富有條理;素特善與他人協(xié)作、溝通;質(zhì)征品行端正、有良好的職業(yè)道德和強烈的責(zé)任心;直接上級:物流部經(jīng)理該職務(wù)執(zhí)行人:13汽車銷售業(yè)務(wù)主管職務(wù)說明書職務(wù)名稱:銷售主管部門編號:所在部門:汽車銷售部定員:1人直接上級:銷售經(jīng)理工資等級:員工A類所轄人員:業(yè)務(wù)員職位說明職位概述在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對汽車銷售業(yè)務(wù)的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理。工作職責(zé)1.參與制訂汽車年度、季度和月度銷售計劃和目標(biāo),積極輔助部門經(jīng)理;2.為下屬銷售代表劃分工作范圍和區(qū)域,協(xié)調(diào)代表之間關(guān)系;3.督促下屬對工作日志整理與完成,完善客戶檔案;4.負(fù)責(zé)銷售代表的業(yè)務(wù)考核;5.根據(jù)銷售統(tǒng)計報告和市場行情,及時向部門經(jīng)理提供銷售合理建議;6.協(xié)調(diào)企劃部共同組織各類品牌汽車的市場策劃工作;7.向部門經(jīng)理報告業(yè)務(wù)工作情況,以及其他有關(guān)業(yè)務(wù)工作;8.完成崗位要求的個人銷售目標(biāo);9.上級交辦其他事項;日常工作1.協(xié)調(diào)下屬,安排工作進度;2.收集市場動態(tài),及時向上級反饋信息;3.檢查下屬工作日志,主持例會;4.一般銷售代表的日常工作;任職資格最低學(xué)歷專業(yè)其他說明所需學(xué)歷及專業(yè)大專以上學(xué)歷營銷專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可培訓(xùn)時間培訓(xùn)科目所需技能培訓(xùn)三個月以上汽車專業(yè)知識、銷售技巧所需經(jīng)驗1、1年以上汽車銷售工作經(jīng)驗;2、有管理工作經(jīng)驗為佳;基熟悉汽車專業(yè)知識和本地市場行情;個有較強的溝通能力、口才好;本較高的銷售技巧與公關(guān)技巧;性心理承受力強,敢于接受挑戰(zhàn)和壓力,素特有開拓創(chuàng)新;質(zhì)征有較強的綜合管理和沖突協(xié)調(diào)能力;直接上級:部門經(jīng)理18人事專員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:人事專員部門編號:所在部門:行政人事部定員:2-3人直接上級:行政人事部經(jīng)理工資水平:工資等級:員工B類職位說明職位概述本職位是在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,根據(jù)本公司有關(guān)人力資源管理制度和管理規(guī)章,負(fù)責(zé)人力資源管理工作。工作職責(zé)1.根據(jù)各部門人力資源需求申請,編制員工需求計劃;2.組織公司人事招聘,安排應(yīng)聘人員的筆試、面試工作;3.負(fù)責(zé)員工聘用管理工作,辦理員工人事檔案托管和勞動合同的簽證;4.新員工崗前培訓(xùn);5.員工在崗培訓(xùn)的組織與落實;6.協(xié)助行政人事部經(jīng)理制訂公司行政人事管理制度;7.薪資福利制度的日常管理及各類考核績效考核的實施,準(zhǔn)確計算員工的工資、福利金額以及各類增減項目;8.下屬分公司的經(jīng)理人員的人事管理工作;9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);日常工作任務(wù)1匯集和編制公司員工(包括分公司中高層管理人員,下同)的需求計劃;2組織員工的招聘、面試、錄用及安排使用;3組織員工的培訓(xùn);4辦理員工的薪資福利;5員工的日常行為考核與績效考核;6檔案和聘用合同管理;7勞動糾紛處理;8部門經(jīng)理安排的其他工作;最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)人力資源管理專業(yè)培訓(xùn)時間培訓(xùn)科目一年以上任職資格所需學(xué)歷及大專以上學(xué)歷其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可工商管理、人力資源管理、績效考核等所需經(jīng)驗1、1年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗。2、熟悉國家勞動法等法規(guī),熟悉公積金、社會統(tǒng)籌等事務(wù)。基本素質(zhì)工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);嫻熟掌握人力資源管理技巧;個性特征沉穩(wěn)、辦事仔細(xì);語言表達能力強,善溝通;堅持原則,具有保密意識善與他人協(xié)作、溝通;直接上級:行政人事部經(jīng)理該職務(wù)執(zhí)行人:19行政主管職務(wù)說明書職務(wù)名稱:行政主管部門編號:所在部門:行政人事部定員:1人直接上級:行政人事部經(jīng)理工資水平:工資等級:員工B類所轄人員:行政專員、各類后勤職工職位說明職位概述本職位是在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理行維持公司內(nèi)部行政秩序、提供后勤保障。工作職責(zé)1.協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司通用行政管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度;2.協(xié)助部門經(jīng)理檢查、監(jiān)督和執(zhí)行各項行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的落實情況;3.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃,本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;4.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配,保證領(lǐng)導(dǎo)及公司日常事務(wù)用車;5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;6.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;7.組織指定公司內(nèi)部餐廳的管理制度,檢查、督促公司內(nèi)部餐廳的安全、衛(wèi)生工作,保證工作餐質(zhì)量,同時嚴(yán)格控制餐廳成本;8.負(fù)責(zé)做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;9.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。日常工作任務(wù)1.對公司日常后勤事務(wù)的檢查和督促,其中包括:安保、清潔衛(wèi)生、接待、餐飲等具體工作;2.根據(jù)部門需求,安排每日公司用車;3.協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門或相關(guān)部門的關(guān)系;4.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。任職資格所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)大專以上學(xué)歷行政管理其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可半年以上工商管理、行政管理、文秘等所需經(jīng)驗1年以上的行政或辦公室工作經(jīng)驗,有管理工作經(jīng)驗為佳;基工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);個外向、善與他人協(xié)作、溝通;本有較高的平衡協(xié)調(diào)和溝通能力;性較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;素有較強的文字組織能力,熟悉行政公文的書特堅持原則,具有較強警惕性和處理突質(zhì)寫;征發(fā)事件的能力;耐心、細(xì)致,考慮問題全面;直接上級:行政人事部經(jīng)理20財務(wù)部出納員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:出納部門編號:所在部門:財務(wù)部定員:2人直接上級:財務(wù)經(jīng)理工資水平:工資等級:員工B類分析人:職位說明職位概述本職位是在財務(wù)經(jīng)理的管理下,根據(jù)本公司有關(guān)財務(wù)管理制度和章程,負(fù)責(zé)全公司的資金進出的運作。工作職責(zé)1.和相關(guān)銀行聯(lián)系,處理各種財務(wù)票據(jù);2.處理銀行對賬單、做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表;3.負(fù)責(zé)公司發(fā)票的購買、開票和登記工作;4.登記現(xiàn)金、銀行日記賬;5.審核報銷憑證;6.嚴(yán)格支票管理制度,對支票收、領(lǐng)建立支票收領(lǐng)登記簿,責(zé)任落實到具體經(jīng)辦人員,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領(lǐng)取單,經(jīng)業(yè)務(wù)部門主管、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可到財務(wù)部辦理手續(xù);7.嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,本公司現(xiàn)金限額為RMBXX元,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵沖現(xiàn)金;8.公司工資及福利核算,費用統(tǒng)計分析;9.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制每日資金流量表、銀行存款調(diào)節(jié)表;10.完成領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù);日常工作任務(wù)1要求及時、準(zhǔn)確到各銀行買支票;2及時做好每月發(fā)生的收入、費用等憑證;3按時登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬;4每月做好銀行存款余額未達賬項調(diào)節(jié)表;5及時發(fā)放工資、獎金、并根據(jù)考勤準(zhǔn)確扣除病事假工資;6根據(jù)行政人事部的通知實施經(jīng)濟處罰;7按標(biāo)準(zhǔn)及時扣除職工的社會統(tǒng)籌;8根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,按規(guī)定時間發(fā)放支票和費用報銷;9及時購買發(fā)票、支票和各種所需票據(jù);10督促業(yè)務(wù)員及時收回應(yīng)收賬款;任職資格所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)中專以上學(xué)歷財會專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可三個月出納知識、會計電算化知識所需經(jīng)驗1、1年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗2、具有汽車貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會計實務(wù)經(jīng)驗基有一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;個沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎;本有會計上崗證性善與他人協(xié)作、溝通;素熟練使用辦公及會計電算化軟件特品行端正,強烈的責(zé)任心;質(zhì)征對數(shù)字敏感,計算能力強直接上級:財務(wù)部經(jīng)理21財務(wù)部主辦會計職務(wù)說明書職務(wù)名稱:主辦會計部門編號:所在部門:財務(wù)部定員:1人直接上級:財務(wù)經(jīng)理工資水平:工資等級:員工A類職位說明職位概述本職位是在財務(wù)經(jīng)理的管理下,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)、會計的相關(guān)法律、法規(guī)記錄公司經(jīng)濟行為,建立會計帳冊,依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)編制各種財務(wù)報表,提供相應(yīng)經(jīng)營決策支持。工作職責(zé)1.各項會計憑證的審核、編號、裝訂及保管事項2.各項明細(xì)分類帳的登載及保管事項3.日結(jié)單及日記表的編制事項4.總分類帳的登錄和保管事項5.對物流會計和分公司提交的報表進行匯總整理6.辦理年度決算及盈余撥補分配事項7.財務(wù)結(jié)構(gòu)的分析和會計報表的編制事項8.負(fù)責(zé)成本核算與控制,定期編制成本分析表9.審核工資計算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項10.負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄,并做好資產(chǎn)折舊核算11.負(fù)責(zé)審核材料供應(yīng)計劃和供貸合同;12.分析、比較有關(guān)資料,編制有助于擬訂各項經(jīng)營決策的建議報告;13.管理上增加效能及減少不經(jīng)濟支出的建議事項;14.完成領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。日常工作任務(wù)1、審核當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)的原始憑證,并據(jù)此編制記帳憑證(編號、裝訂及保管);2、過帳。根據(jù)記帳憑證,登載相應(yīng)的明細(xì)分類帳;3、根據(jù)物流會計提供的信息,登載庫存商品分類帳;4、應(yīng)收帳款的管理;5、每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表,各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計表。任職資格所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)大專以上學(xué)歷財會專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)培訓(xùn)時間培訓(xùn)科目(方可上崗)一年以上財會知識、計算機知識、會計電算化知識所需經(jīng)驗1、2年以上財會工作經(jīng)驗,熟練使用辦公及會計電算化軟件2、有主辦會計或總帳會計工作經(jīng)驗為佳3、具有汽車貿(mào)易行業(yè)或相關(guān)行業(yè)會計實務(wù)經(jīng)驗基有2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗個沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎;本有會計上崗證性品行端正和強烈的責(zé)任心;素熟悉會計電算化特具有較強的邏輯思維能力質(zhì)征保密意識強直接上級:財務(wù)部經(jīng)理22融資專員說明書員工A類定員:1人最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)投資、金融、財會專業(yè)培訓(xùn)時間培訓(xùn)科目一年所需經(jīng)驗基本素質(zhì)個性特征能力;職務(wù)名稱:融資專員所在部門:資本運營部直接上級:資本運營部經(jīng)理工資等級:部門編號:工資水平:職位說明職位概述本職位是在資本運營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司融資業(yè)務(wù)。工作職責(zé)會同財務(wù)部門,結(jié)合公司經(jīng)營戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)部署,編制公司長、中短期融資計劃;負(fù)責(zé)與可融資的單位(包括銀行、企業(yè)等)的聯(lián)絡(luò)與溝通,及時將信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo);比較分析各家融資單位融資政策,定期提交融資策略建議報告;負(fù)責(zé)保管與融資單位往來的商務(wù)文件、信函、傳真等資料,建立相應(yīng)的文件檔案;協(xié)調(diào)財務(wù)部出納,復(fù)核檢查各項融資的到賬情況;完成領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù);日常工作任務(wù)1及時向分管副總經(jīng)理匯報公司資金進出、使用情況;2密切與融資單位保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)雙方關(guān)系;3會同公司其他部門,及時編制、提交融資所需文件、資料;4上級交辦的其他臨時事務(wù);任職資格所需學(xué)歷及大專以上學(xué)歷其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可投資、金融、財會、法律知識等1、1年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗;2、有融資工作背景,熟悉融資政策為佳;良好的溝通技巧和人際關(guān)系語言表達能力強,善于與人溝通;沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎;品行端正,強烈的責(zé)任心;具有較強保密意識和處理突發(fā)事件的直接上級:資本運營部經(jīng)理23投資分析師職務(wù)說明書職務(wù)名稱:投資分析師部門編號:所在部門:資本運營部定員:1人直接上級:資本運營部經(jīng)理工資水平:工資等級:員工A類職位說明職位概述本職位是在資本運營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對包括證券投資、實業(yè)投資在內(nèi)的各類投資進行分析評價,以保證公司投資效益。工作職責(zé)1.密切關(guān)注國內(nèi)、外宏觀經(jīng)濟走勢,負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息,對可能影響公司投資戰(zhàn)略的宏觀經(jīng)濟動態(tài);2.密切關(guān)注國內(nèi)外貨幣、資本市場動態(tài),定期向上級提交分析報告;3.參與建立與投資相關(guān)的信息檔案庫,為今后各類投資提供決策支持;4.根據(jù)股市動態(tài),及時向上級建議公司證券投資組合的的調(diào)整策略;5.參與對上市公司戰(zhàn)略投資的可行性分析論證;6.參與對外投資、外設(shè)分支機構(gòu)的立項及可行性論證工作;7.有關(guān)參控股企業(yè)、外設(shè)分支機構(gòu)資料的收集、整理、歸集和匯總上報;8.負(fù)責(zé)檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告;9.跟蹤本人負(fù)責(zé)的投資項目的后續(xù)評價,從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),提交總結(jié)報告;10.完成領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù);日常工作任務(wù)1.收集國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟動態(tài)信息;2.關(guān)注國內(nèi)外貨幣、資本市場動態(tài),及時提交投資建議書;3.定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告;4.上級交辦的其他臨時事務(wù)。任職資格所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)本科以上學(xué)歷投資經(jīng)濟專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)有多年投資經(jīng)驗也可培訓(xùn)時間培訓(xùn)科目一年以上證券投資知識、財會知識所需經(jīng)驗1、2年以上的投資工作經(jīng)驗;2、熟悉資本運作手段和相關(guān)法律程序;基本素質(zhì)較為深刻理解資本市場運作機理;熟悉國內(nèi)外各種投資品種,嫻熟掌握各類投資技術(shù);個性特征沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎、周到;品行端正,強烈的責(zé)任心和進取心;對事敏感,有較強的邏輯推理能力;直接上級:資本運營部經(jīng)理25駕駛員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:駕駛員部門編號:所在部門:行政人事部定員:2人直接上級:行政業(yè)務(wù)主管工資水平:工資等級:員工C類職位說明職位概述遵循公司車輛管理制度,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時、安全地將人、貨運輸?shù)街付ǖ攸c。工作職責(zé)1.按照部門調(diào)度,及時、安全地完成人、貨的運輸任務(wù);2.負(fù)責(zé)公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修;3.負(fù)責(zé)相關(guān)車輛的年檢等工作;4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。日常工作任務(wù)1.服從上級調(diào)度,日常安全出車;2.車輛日?;颈pB(yǎng)與維修。任職資格所需學(xué)歷及最低學(xué)歷專業(yè)其他說明專業(yè)初中以上學(xué)歷所需技能培訓(xùn)培訓(xùn)時間培訓(xùn)科目(方可上崗)半年汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化所需經(jīng)驗1、具有駕駛執(zhí)照,2年以上駕駛經(jīng)驗;基有熟練的駕駛技術(shù);個辦事認(rèn)真,細(xì)心謹(jǐn)慎;本熟悉江蘇省域道路交通狀況;性有合作精神,善于協(xié)調(diào);素有一定汽車的保養(yǎng)維修知識;特質(zhì)征直接上級:行政業(yè)務(wù)主管27文秘職務(wù)說明書職務(wù)名稱:文秘部門編號:所在部門:行政人事部定員:1-2人直接上級:行政業(yè)務(wù)主管工資水平:工資等級:職位說明職位概述為保障公司各項工作的正常、高效運轉(zhuǎn),要在公司行政人事部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下切實做好文書(打字)工作;建立健全公司的文書檔案;工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司各類文件、材料、表格的打印、復(fù)印及傳真;2.負(fù)責(zé)公司文件、簡報、會議紀(jì)要的收發(fā)、登記和傳閱;3.負(fù)責(zé)文書檔案的建立健全及管理;4.負(fù)責(zé)公司電子郵件的收發(fā);5.負(fù)責(zé)公司文件材料的傳真收發(fā)工作;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。日常工作任務(wù)1負(fù)責(zé)公司各類文件、材料、表格的打印、復(fù)印;2日常各文書檔案的分類、登記與匯總;3負(fù)責(zé)公司電子郵件的收發(fā);任職資格所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷專業(yè)其他說明高中以上學(xué)歷半年計算機應(yīng)用知識、企業(yè)文化所需經(jīng)驗1、辦公室工作一年以上經(jīng)驗;基本素質(zhì)具有辦公室軟件使用知識,熟練掌握電腦打字;熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用,熟悉各類辦公設(shè)備的使用。個性特征辦事認(rèn)真,細(xì)心謹(jǐn)慎;有保密意識;有合作精神,善于協(xié)調(diào)。直接上級:行政業(yè)務(wù)主管(1)總經(jīng)理助理以上人員的崗位調(diào)整由董事會決定,行政人事部備案;(2)部門經(jīng)理級人員的崗位調(diào)整由總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理辦公會審批,行政人事部備案;(3)其他人員的崗位調(diào)整由部門經(jīng)理提名,行政人事部報總經(jīng)理批準(zhǔn);(六)離職程序離職指員工脫離公司崗位,分:聘用合同到期不續(xù)簽、辭職(調(diào)出)、辭退、除名。1.聘用合同到期不續(xù)簽(1)聘用合同到期后是否續(xù)簽是公司和員工雙方的權(quán)力,如有一方不愿續(xù)簽,則構(gòu)成員工離職;(2)離職員工應(yīng)按離職程序到各有關(guān)部門辦理移交工作、調(diào)離人事關(guān)系等手續(xù);(3)如果員工接受公司派往國外培訓(xùn)或國內(nèi)高級培訓(xùn),與公司簽定的培訓(xùn)合同未到期,而員工本人不愿續(xù)簽聘用合同,則須按培訓(xùn)合同償還全部培訓(xùn)費用。2.辭職(調(diào)出)(1)辭職(調(diào)出)指員工要求脫離責(zé)任崗位,與公司解除勞動契約;(2)員工在合同期內(nèi)提出辭職(調(diào)出),必須提前三十天向公司提出辭職申請,以便公司能夠及時安排替代者;(3)公司收到員工辭職(調(diào)出)報告后,由行政人事部會同有關(guān)部門與該員工會談,并辦理離職手續(xù)。3.辭退(1)辭退是因為員工在試用期內(nèi)不能滿足公司要求或因為員工年度考核不合格,并且不愿改進或沒有能力改進又不適合崗位調(diào)動;(2)辭退時有關(guān)問題按簽定的聘用合同條款執(zhí)行;(3)辭退的員工須按離職程序辦理。4.除名(1)任職期間,嚴(yán)重違紀(jì),發(fā)生重大責(zé)任事故或犯法并承擔(dān)刑事責(zé)任者,予以除名。除名是強制性的,被除名者無權(quán)提出任何要求;(2)公司給除名員工簽發(fā)除名通知書,員工在收到除名通知書后應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù);(3)公司在作出除名決定前,應(yīng)先征求各方意見,由總經(jīng)理作最終決定。5.離職程序(1)行政人事部負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理,填寫員工離職通知書,并通知各有關(guān)部門協(xié)助辦理有關(guān)移交和清退手續(xù);(2)員工離職時,必須向其主管指定的人員交接業(yè)務(wù),同時交出項目和技術(shù)資料,不準(zhǔn)將屬于本公司機密的文件、合同、方案、資料、軟件等帶走,否則本公司將對其追究法律責(zé)任;(3)員工離職時,必須將本人保管的非消耗類辦公用品、鑰匙等辦理移交,如有遺失和損壞,照價賠償;(4)員工離職時,應(yīng)按照聘用合同和培訓(xùn)合同有關(guān)條款辦理;(5)行政人事部待離職員工所有手續(xù)辦完后,給予調(diào)離人事檔案并開具離職證明書;(6)離職員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù),即擅自離開公司,給公司造成損失者,行政人事部不予辦理相關(guān)福利保險轉(zhuǎn)出及人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),集體戶口的員工考慮將其戶口退回原籍。相關(guān)保險轉(zhuǎn)出第三部分培訓(xùn)一、政策規(guī)定1.公司行政人事部負(fù)責(zé)所有員工培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)和安排工作。所有與員工培訓(xùn)有關(guān)的信息、計劃、申請、實施、費用報銷等事宜必須通過行政人事部傳遞、審核或辦理。2.各部門經(jīng)理有責(zé)任了解其下屬員工的工作能力及發(fā)展計劃,確保其下屬員工能夠勝任所分派的工作任務(wù)并承擔(dān)所賦予的職責(zé)。部門經(jīng)理應(yīng)向其下屬員工提供有關(guān)培訓(xùn)的信息和其從事的崗位工作所要求的有關(guān)培訓(xùn)。3.公司鼓勵員工參加與本崗位專業(yè)知識有關(guān)的培訓(xùn),鼓勵員工利用業(yè)余時間參加與本職工作有關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。4.能在內(nèi)部或就近開展的培訓(xùn)應(yīng)就地就近舉辦。各種培訓(xùn)課程均須符合質(zhì)量要求,參加人員須認(rèn)真學(xué)習(xí),努力達到預(yù)期效果。二、培訓(xùn)計劃1.公司每一位員工在每年12月中旬前制定自己下一年度的培訓(xùn)計劃,并與部門經(jīng)理討論確定。各部門經(jīng)理在員工培訓(xùn)計劃基礎(chǔ)上制訂下一年度部門培訓(xùn)計劃交行政人事部。2.行政人事部根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃,制訂年度公司培訓(xùn)計劃送交總經(jīng)理審批。3.行政人事部根據(jù)公司確定的培訓(xùn)計劃,及時將有關(guān)培訓(xùn)的信息提供給各部門。各部門根據(jù)部門年度培訓(xùn)計劃,每月提交當(dāng)月的培訓(xùn)計劃便于行政人事部盡早安排和實施。4.因工作需要發(fā)生的臨時培訓(xùn)須事先申請,報行政人事部交總經(jīng)理審批。三、培訓(xùn)體系1.員工培訓(xùn)分三類:新員工崗前統(tǒng)一教育培訓(xùn)、員工在崗教育培訓(xùn)、臨時培訓(xùn)。2.新錄用員工報到后應(yīng)參加行政人事部組織的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)果將作為今后定職定級的參考。通過對員工的崗前培訓(xùn),一方面使其對公司的基本情況和其所要從事的工作有個大概的了解,另一方面使新員工盡快的溶入到公司的文化中來,更好地、更安心地工作。3.崗前培訓(xùn)的目的:通過對員工的崗前培訓(xùn),一方面使其對公司的基本情況和其所要從事的工作有個大概的了解,另一方面使新員工盡快的溶入到公司的文化中來,更好地、更安心地工作。4.在崗教育培訓(xùn)的內(nèi)容:崗位培訓(xùn)主要是對員工進行其所從事的崗位工作內(nèi)容和所需要的技能進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以及進行各種有利于培育企業(yè)文化的培訓(xùn)。通過崗位培訓(xùn)可以實現(xiàn):(1)提高、完成和充實員工各項技術(shù)技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為日后的晉升創(chuàng)造條件;(2)減少工作失誤,提高工作質(zhì)量和效率;(3)提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氛圍。5.臨時培訓(xùn):是根據(jù)工作需要,在培訓(xùn)計劃外的培訓(xùn)。四、培訓(xùn)內(nèi)容1崗前培訓(xùn)的內(nèi)容(1)管理制度培訓(xùn).工作紀(jì)律與行為規(guī)范.員工試用、考核、轉(zhuǎn)正程序.考勤制度.出差制度.對外形象(2)企業(yè)文化培訓(xùn).企業(yè)發(fā)展歷史簡介.企業(yè)宗旨詮釋.企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)營理念(3)企業(yè)經(jīng)營介紹.企業(yè)經(jīng)營范圍.企業(yè)經(jīng)營的主要產(chǎn)品介紹.企業(yè)發(fā)展前景描述(4)崗位技能培訓(xùn).崗位工作職責(zé)和工作任務(wù).需要的技能和相關(guān)條件.工作中的注意點(5)公司組織及主要領(lǐng)導(dǎo)人介紹.公司組織框架、部門介紹.公司主要領(lǐng)導(dǎo)人介紹.公司其他員工的認(rèn)識(6)撰寫培訓(xùn)體會并存檔2在崗教育培訓(xùn)的內(nèi)容(1)崗位操作技能的培訓(xùn)(2)崗位所需要的專業(yè)知識的培訓(xùn)3臨時培訓(xùn):結(jié)合工作的實際需要進行。五、培訓(xùn)實施1.行政人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織和落實,并負(fù)責(zé)崗前培訓(xùn)課程的設(shè)計以及培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備;2.員工參加外界培訓(xùn)均需事前申請,填寫培訓(xùn)申請表,應(yīng)詳細(xì)填寫培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、所需時間、所需費用,經(jīng)部門經(jīng)理同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并報行政人事部備案。經(jīng)批準(zhǔn)后的培訓(xùn),在課程結(jié)束后,憑合格的證書報銷費用;3.培訓(xùn)費用(1)培訓(xùn)費用指培訓(xùn)費、咨詢費、課程材料費、差旅住宿費用等;(2)員工的培訓(xùn)費用事先應(yīng)進行預(yù)算,將培訓(xùn)費用預(yù)算表附在培訓(xùn)申請表后面進行審批。所有實際發(fā)生的培訓(xùn)費用必須嚴(yán)格控制在申請的預(yù)算之內(nèi),如有特殊情況要超出預(yù)算,應(yīng)事前與行政人事部聯(lián)系。員工報銷培訓(xùn)費用時應(yīng)經(jīng)行政人事部審核,并提交培訓(xùn)結(jié)果的復(fù)印件;(3)凡參加國外培訓(xùn)或國內(nèi)高級培訓(xùn)的員工,須先與公司簽訂培訓(xùn)合同后再參加培訓(xùn)。如果培訓(xùn)后在培訓(xùn)合同期限內(nèi)要求辭職的,應(yīng)償還全部培訓(xùn)費用。六、培訓(xùn)記錄員工培訓(xùn)結(jié)束后,行政人事部要對其作培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)反饋調(diào)查,詳細(xì)記錄培訓(xùn)項目、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)費用以及受訓(xùn)員工對培訓(xùn)的意見和建議等。對所有簽定培訓(xùn)合同的,培訓(xùn)結(jié)束后有關(guān)培訓(xùn)證書應(yīng)存放在行政人事部,待培訓(xùn)合同期滿后發(fā)還給培訓(xùn)本人。培訓(xùn)合同甲方:江蘇A公司乙方:因乙方的申請和甲方的需要,甲方同意乙方參加培訓(xùn)并為其承擔(dān)費用,經(jīng)雙方共同協(xié)商,達成協(xié)議如下:1、培訓(xùn)內(nèi)容:2、培訓(xùn)時間:年月日至年月日3、總培訓(xùn)費用(大寫):4、其中培訓(xùn)費元、差旅費元、其他費用元。5、甲方為乙方支付培訓(xùn)費用(大寫):6、乙

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