員工手冊-食品有限公司員工手冊.doc

河北惠鴻食品有限公司員工手冊2012年1月1日目 錄前 言2董事長致詞(舉例)3總經(jīng)理致詞（舉例）4 公司簡介5第一章 總 則6第二部分公司組織機構(gòu)及職責第二章 人員招聘及7第五章 培訓制度14 員工行為規(guī)范第六章 考勤制度16第七章 考核管理辦法18第八章 薪酬與福利23第九章 獎懲制度26第十章 假期制度31第十一章 出差規(guī)定差旅與交通34第十二章 日常行政與辦公37第十三章 計算機資源管理41第十四章 員工關(guān)系與溝通43第十五章 員工行為規(guī)范45第十六章 員工職務(wù)準則48附：公司通訊錄52前 言河北惠鴻食品有限公司為您展開人生新的里程，歡迎您成為本公司的一員?；蔌櫣緦儆诿恳晃换蔌檰T工，員工的行為代表公司的形象、員工的作為關(guān)系到惠鴻的未來。這本員工手冊將帶你走入惠鴻之門，了解惠鴻、認識惠鴻。企業(yè)惠鴻期待著您的加入，惠鴻惠鴻將因有您而更添一分光彩。特別提醒您的是：本手冊所述并非能表達出非有關(guān)作為栗源一員的全部內(nèi)容。手冊所列也僅為概要，不詳及未盡之處，您可以隨時咨詢身邊的同事、主管人員和人力資源科，查詢公司及所在部門的管理規(guī)章制度匯編請您自覺遵守，并隨時留意相關(guān)內(nèi)容的最新補充完善信息。作為惠鴻栗源一員，您有權(quán)對員工手冊的任何內(nèi)容提出不同建議質(zhì)疑，我們可以共同論證分析同時歡迎您對員工手冊提出寶貴意見，以便使我們各方面的工作做的更好。董事長致詞(舉例)新世紀，新公司，新戰(zhàn)略，新形象。呈現(xiàn)在您面前的是栗源食品有限公司的一幅壯景。經(jīng)過4年的快速發(fā)展，我們成為了行業(yè)內(nèi)的龍頭。但在當今社會、經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，我們又必須正視面前的知識經(jīng)濟、信息社會和WTO帶來的競爭全球化這三大挑戰(zhàn)。如何順應(yīng)新時代的潮流，如何把握這樣一家公司的命脈，如何調(diào)整和制定自身發(fā)展的戰(zhàn)略，如何不斷提升公司的價值和運作水平，自1999年公司艱苦創(chuàng)建，風雨兼程一路走來，我們勤勞勇敢的栗源人有十足勇氣迎接這一挑戰(zhàn)。我們的發(fā)展戰(zhàn)略是： ，我們的使命是： 。 躋身國內(nèi)食品行業(yè)著名企業(yè)之林，成為中國最強的板栗企業(yè)始終是栗源人始終不渝的追求。實現(xiàn)這一目標，我們?nèi)沃囟肋h。每一位員工，都是公司前進的動力之源和價值所在。讓我們一起努力，為栗源更好的明天而奮斗。讓我們?yōu)槌蔀楣鈽s的栗源人的一員而自豪！董事長： 總經(jīng)理致詞（舉例）首先我代表栗源食品有限公司全體同仁對您的加盟表示歡迎！作為板栗行業(yè)中快速發(fā)展的龍頭企業(yè)，我們依靠勇于創(chuàng)新、誠實守信的經(jīng)營理念和服務(wù)意識，依靠艱苦創(chuàng)業(yè)的民族精神，依靠訓練有素、勤勞勇敢的員工隊伍， 市場競爭表面上是企業(yè)之間的競爭，實質(zhì)上是人才的競爭，是觀念的競爭。“成為國內(nèi)最強的板栗企業(yè)”始終是栗源人不渝的理想。作為公司總經(jīng)理，我深知在實現(xiàn)這個理想的過程中，自己不是在孤軍奮戰(zhàn)，而是與每一位有同樣理想的員工一道，以其飽滿的斗志和熱情，以其火熱的青春和閃光的智慧，攜手并肩、共同奮斗栗源需要你的才智與力量；使命，就在我們肩上！現(xiàn)在栗源的發(fā)展又要掀開嶄新的一頁。在機會與挑戰(zhàn)紛至沓來的今天，放眼望去，你我所一同寫就的，正是栗源輝煌的未來！總經(jīng)理： 公司簡介公司全稱：河北惠鴻食品有限公司公司概況：組織結(jié)構(gòu)：第一章 總 則第一條 目的為使本公司員工管理科學、規(guī)范，企業(yè)并使公司能夠長期穩(wěn)步發(fā)展，特制定本手冊。第二條 范圍（一） 除遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司規(guī)章制度外，本公司員工的管理均依本手冊為準。（二） 本手冊所稱公司指河北惠鴻食品有限公司（以下簡稱“公司”）。（三） 它適用于加入公司的所有員工。（四） 本手冊已通過了企業(yè)中、高層管理者與普工代表的討論，并一致通過，即日起生效執(zhí)行。請您務(wù)必仔細閱讀、認真領(lǐng)會、時刻牢記、嚴格遵守。企業(yè)將不斷的補充、完善員工手冊，未定之規(guī)請自覺遵守。真誠歡迎您隨時指正和提出更好、更合理的意見和建議。（請愛惜本手冊，以備隨時檢查和收交）。第三條 解釋權(quán)本手冊的解釋權(quán)歸公司人力資源部。第二章 招聘制度第一條 基本原則人資部負責企業(yè)所需員工的招聘工作，應(yīng)嚴格按照國家對食品企業(yè)用工要求和相關(guān)規(guī)定、本企用工原則，其他公司不受任何條件限制，一律遵循公平自愿、公正透明、一視同仁的用工標準。公司重用人才，根據(jù)部門需求、工種需要，合理妥善安排工作崗位。具體要求與流程：嚴禁雇用童工，應(yīng)聘人員需進行初試（需填寫初試簡歷表、提供本人身份證、健康證等有效證件）、面試、復檢證件有效性、篩選、辦理入職手續(xù)。招聘人員一律工作服上崗；普通話用語，文明溫和；服務(wù)熱情，把本企業(yè)應(yīng)傳達的信息，實事求是一一傳達；出示企業(yè)員工手冊，嚴按各項規(guī)定進行工作，杜絕工作情緒化。公司運作中所需招聘應(yīng)由部門主管填寫用工申請表。第二條 報到程序（一） 新員工在接到錄用通知后，應(yīng)于指定日期到公司人力資源部報到，填寫“新員工報到登記表”，如因故不能按期前往，應(yīng)與人力資源部取得聯(lián)系，另行確定報到日期。（二） 報到時新員工應(yīng)向公司人力資源科提供如下證件：1. 身份證及復印件；2. 學歷證明（大學本科及以上需提供畢業(yè)證書、學位證書）的復印件；3. 近期體檢報告；4. 免冠近照四張。（三） 親筆填寫準確的個人資料和員工登記表。個人資料主要包括：1. 姓名、性別、年齡、民族、政治面貌、專長、工作經(jīng)歷、希望和要求；2. 原籍慣、現(xiàn)家庭地址和聯(lián)系電話（兩部）；3. 緊急情況時的聯(lián)系人；4. 培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)情況。（四）身體健康檢查。（五）與公司人力資源科簽訂試用協(xié)議。（六）到相關(guān)部門領(lǐng)取工作用品和員工手冊等資料。（七）與錄用部門負責人見面，接受工作安排，并接受崗前培訓。第三條 試用與轉(zhuǎn)正（一）試用期為一個月（30天）。試用期間待遇按公司員工試用期制度規(guī)定。在此期間，如果員工感到公司不適合自己，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；同時，如果員工在試用期表現(xiàn)不能達到公司要求，公司有權(quán)中止試用協(xié)議。（二）如試用合格并通過崗前培訓，員工應(yīng)填寫轉(zhuǎn)正申請表，由試用部門負責人簽署意見，按有關(guān)程序正式簽訂勞動用工合同。（三）如在試用期內(nèi)請假，員工的轉(zhuǎn)正時間將順延。（四） 離職后重新再進入公司的員工，工齡將從最后一次進入公司時間起計。第四條 入職引導試用期間，公司人力資源科會安排新員工接受新員工培訓，內(nèi)容包括公司企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、基本產(chǎn)品知識、相關(guān)人事制度以及職業(yè)發(fā)展教育等。另外新進員工到達具體工作部門以后，由本部門負責人或?qū)Ｈ藢π聠T工進行部門引導，內(nèi)容包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，協(xié)助新員工學習員工手冊等資料。第三章 勞動合同與人事檔案第五條 勞動合同（一） 合同背景1. 為確立公司與員工的勞動用工關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，公司對特定人員實施勞動合同制管理。2. 公司的勞動合同制管理以國家頒布的勞動法和地方相關(guān)勞動法規(guī)為依據(jù)，本規(guī)定未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。（二） 適用范圍對于大專及以上學歷的人員、掌握關(guān)鍵技術(shù)的人員簽訂勞動用工合同。（三） 合同期限勞動合同的期限分為固定期限和不固定期限兩種。（四） 合同的簽訂、續(xù)簽、變更和解除1. 對于新入職員工，公司將在試用期滿后與其簽訂勞動合同。2. 對于有固定期限的勞動合同，公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后繼續(xù)續(xù)簽的，應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同。3. 公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。4. 員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經(jīng)濟補償：（1） 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；（2） 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；（3） 嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；（4） 被依法追究刑事責任的。5. 有下列情形之一的，在征得公司人力資源科同意后，可以解除勞動合同，但應(yīng)當提前三十日以書面形式通知員工本人：（1） 員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能或不愿從事由公司另行安排的工作的；（2） 員工不能勝任現(xiàn)工作崗位，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3） 勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)公司與當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的；（4） 公司經(jīng)營困難需要采取裁員政策時。6. 員工提出解除勞動合同，應(yīng)當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)根據(jù)勞動合同規(guī)定承擔違約責任。（五） 員工調(diào)離1. 雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（1） 處理工作交接事宜；（2） 按公司規(guī)定要求辦理離職手續(xù)；（3） 交還所有公司資料、文件、辦公用品、員工手冊及其它公物；（4） 核銷財務(wù)帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當月實際工作天數(shù)薪金；（5） 離職員工戶口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系調(diào)離公司；（6） 員工違約或主動提出解除勞動合同時，應(yīng)按合同規(guī)定，結(jié)清其在勞動合同期限內(nèi)與公司的一切有關(guān)費用；（7） 如員工與公司簽訂有其它合同（協(xié)議）的，按其它合同（協(xié)議）約定辦理。2. 部門負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。3. 離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源科或員工上司進行離職面談，聽取員工意見。（六） 糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛，員工可通過申訴程序向上級負責人申訴，公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳只騽趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。第六條 人事檔案（一） 公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利，如發(fā)現(xiàn)員工資料填寫虛假，將立即終止或解除勞動合同。（二） 新員工填寫的“員工登記表”、證件復印件及個人資料將由公司人力資源部保留并建立員工人事檔案。（三） 公司全體員工的人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理，各部門因工作需要進行人員變動調(diào)整時應(yīng)向公司人力資源部備案。（四） 入職時提供的個人資料各項之一有需更改或補充時，員工須在三十日之內(nèi)將有關(guān)文件或書面材料報送公司人力資源部備案。（五） 查閱人事檔案必須填寫申請書并經(jīng)人力資源部經(jīng)理簽字同意。 第四章 員工權(quán)利與義務(wù)第七條 員工權(quán)利（一） 公司需要對空缺職位進行內(nèi)部招聘時，每一位員工均有權(quán)參加競爭。（二） 員工有權(quán)取得與其勞動時間匹配的勞動報酬,報酬標準參照公司薪酬制度。（三） 員工有按公司休假制度休息和休假的權(quán)利。（四） 公司員工有實現(xiàn)自我發(fā)展的權(quán)利。（五） 公司員工有參加培訓的權(quán)利，員工根據(jù)自身實際情況和崗位要求有權(quán)提出培訓要求，根據(jù)具體情況由主管領(lǐng)導及人力資源部決定安排參加培訓。（六） 員工有根據(jù)工作崗位具體情況提出合理化建議的權(quán)利。（七） 員工有申訴權(quán)，對直接上級的不公平待遇或人身傷害有權(quán)越級上訴。 （八） 在特殊工作環(huán)境中工作的員工，依有關(guān)規(guī)定享有勞動保護待遇以及勞動保護用品的權(quán)利。第八條 員工義務(wù)（一） 遵循國家法律、法規(guī)及本公司員工手冊有關(guān)規(guī)章制度，遵守本崗位所屬部門的各項管理細則。（二） 工作上遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象。（三） 嚴格按公司保密制度及職務(wù)保密準則規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密。（四） 嚴格按公司的管理模式運作，確保工作流程和工作程序的順暢高效，對工作流程、工作程序及工藝流程中不合理之處及時提出，并報直接上級，確保工作與生產(chǎn)的高效。（五） 積極學習，刻苦鉆研，努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，積極參加培訓和考核。（六） 遵守公司的各項勞動安全衛(wèi)生規(guī)程，嚴格按崗位操作規(guī)程操作，對操作規(guī)程中不合理的問題，及時提出并報直接上級盡快解決。嚴禁違章作業(yè)，杜絕事故發(fā)生。（七） 創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相學習，互相幫助，共同提高，發(fā)揚團隊精神，增強公司的凝聚力。第五章 培訓制度 惠鴻使用 第九條 目的使員工與公司的績效及競爭力共同提高，實現(xiàn)員工與公司的共同發(fā)展。第十條 原則全員參與、全面培訓、系統(tǒng)培養(yǎng)的培訓原則。第十一條 培訓基金公司將每年劃出銷售額的5作為培訓資金第十一條 培訓內(nèi)容（一） 知識培訓包括公司文化、產(chǎn)品知識、規(guī)章制度、與所在崗位相關(guān)的專業(yè)知識以及通用類知識的培訓，使員工熟悉公司經(jīng)營理念，掌握公司的政策和行為規(guī)范，具備完成本職工作所必需的基礎(chǔ)知識和達到高績效工作標準所需的高級知識。（二） 技能培訓包括完成本職工作所需的專業(yè)技能和通用類技能培訓，使員工在充分掌握理論的基礎(chǔ)上，能熟練地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。（三） 態(tài)度培訓有助于員工提高認識、改進工作態(tài)度、最終提高工作績效的培訓。第十二條 培訓方式除了員工自我提高，積極自學以外，公司提供以下幾種類型的培訓：（一） 內(nèi)部培訓內(nèi)部培訓指由公司或各部門內(nèi)部組織實施的培訓，主要有以下幾種形式：1. 新員工培訓，對新入職的員工進行崗前教育；2. 部門內(nèi)部培訓，各部門根據(jù)工作需要自行組織的各類專業(yè)知識和技能的培訓；3. 部門交叉培訓，公司各部門間組織進行的知識和經(jīng)驗的交流；4. 實行輪崗，通過在不同崗位上工作，熟悉多個崗位的技能。（二） 外部培訓外部培訓指利用外部培訓資源組織開展的員工培訓：1. 通用類外部培訓，利用外部培訓資源開展的旨在提高全體員工通用類知識、技能和態(tài)度的培訓；2. 專業(yè)類外部培訓，聘請外部專業(yè)培訓講師開展的提高員工專業(yè)知識和技能的高級業(yè)務(wù)培訓；3. 短期教育，外派員工參加外部專業(yè)培訓或教育組織提供的短期（三個月以內(nèi)）學習活動；4. 長期教育，外派員工參加外部專業(yè)培訓或教育組織提供的超過三個月的學習活動。第十三條 員工的培訓權(quán)利（一） 員工有權(quán)利根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求和個人職業(yè)生涯規(guī)劃申請參加公司內(nèi)部培訓和外部培訓。（二） 經(jīng)批準參加培訓的員工有權(quán)利享受公司為受訓員工提供的各項待遇。（三） 員工有權(quán)利向人力資源科及本部門負責人提出改進培訓效果的建議。第十四條 員工的培訓義務(wù)（一） 培訓期間受訓員工應(yīng)認真學習，努力達到培訓目標。（二） 培訓期間一律不得無故遲到、早退或者缺勤，違反規(guī)定者按照正常工作時間的遲到、早退和曠工處理。（三） 新進員工有接受新員工培訓的義務(wù)，其他因工作需要必須接受培訓的員工有義務(wù)認真參加公司安排的有關(guān)培訓活動。（四） 員工有義務(wù)將培訓成果運用于日常工作中，并產(chǎn)生效果。第十五條 每次培訓前公司都會對員工的培訓需求進行調(diào)查，確保培訓及時有效；培訓結(jié)束后還將對員工的培訓效果進行打分，并將打分結(jié)果向員工本人及其主管領(lǐng)導通報。第十六條 人力資源科將每位員工的培訓情況記錄歸檔，建立員工的培訓檔案，作為以后考核員工的依據(jù)和內(nèi)容之一。第六章 考勤制度第十七條 公司工作時間為：春夏：上午：7:30-11:30 下午：14:30-18:30秋冬：上午：8:00-12:00 下午：13:30-17:30第十八條 員工必須嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，準時到崗，不得遲到早退。各部門衛(wèi)生清掃應(yīng)在上班前完成。上班時間應(yīng)堅守工作崗位，不得擅離職守。如需離開公司外出辦理公事，應(yīng)經(jīng)部門負責人許可，并向本部門考勤人員登記，否則按早退或曠工處理。第十九條 對實習期員工按考勤制度記錄考勤。第二十條 員工上下班須簽到，遵守如下規(guī)定：（一） 員工上下班均應(yīng)親自簽到，不得托人或受托簽到及偽造出勤記錄；（二） 所有人員須先到公司簽到后，才能外出辦理各項業(yè)務(wù)。因工作關(guān)系外出辦公，在前一天必須說明，如遇特殊情況應(yīng)于當天上午九點以前電話通知部門主管，經(jīng)批準后，待回公司后須向本部門考勤人員核實、補簽到；（三） 正常上下班但（偶爾特殊時）忘記簽到，須于當日下班前向考勤人員核實、補簽到；（四） 一月內(nèi)因個人責任的（不包括因公）補簽在4次之內(nèi)，不扣工資，從第5次起，每次扣半天工資。第二十一條 遲到30分鐘以內(nèi)，每次扣工資_10_元。第二十二條 以下情況之一者按事假處理：（一） 遲到或無故脫崗30分鐘及以上，按事假半天處理；（二） 員工月累計遲到三次按事假一天處理。第二十三條 以下情況之一者按曠工處理：（一） 員工月累計脫崗三次、遲到五次按曠工一天處理；（二） 無故遲到一小時以上者按曠工一天處理；（三） 工作時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理；（四） 無故提前十五分鐘以上早退者按曠工半天處理。第二十四條 考勤的記錄和檢查（一） 員工考勤由所在部門設(shè)專人負責；（二） 考勤負責人需對公司員工出勤情況進行記錄和統(tǒng)計。每月5日、每年1月5日前，考勤負責人應(yīng)將上月度和上年度考勤表及統(tǒng)計表報人力資源科審核、備案。（三） 人力資源科對公司考勤管理行使檢查權(quán)。各部門領(lǐng)導對本部門行使檢查權(quán)。除上述部門、領(lǐng)導以外的任何部門和人員無權(quán)行使檢查權(quán)。（四） 考勤檢查分例行檢查與隨機抽查兩種形式。1. 例行檢查由人力資源科進行，每月不少于兩次。2. 隨機抽查由人力資源科和具有考勤檢查權(quán)的領(lǐng)導在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)隨機進行抽查，檢查對象由人力資源科和進行考勤檢查的領(lǐng)導自定。（五） 任何部門員工均須無條件的配合有考勤檢查權(quán)的部門領(lǐng)導進行考勤檢查；（六） 由于天氣原因等不可抗力導致遲到或曠工，可以不予處罰，但考勤員應(yīng)將原因予以記錄；第二十五條 一線生產(chǎn)人員執(zhí)行相應(yīng)工作時間規(guī)定，處理方法與此章同。第二十六條 病、事假執(zhí)行公司相應(yīng)的假期制度，按規(guī)定程序辦理。第二十七條 曠工執(zhí)行公司相應(yīng)的懲罰制度。第七章 考核管理辦法第二十八條 目的與意義（一） 倡導重責任、重成果、重團隊、重溝通的管理思想，提高公司經(jīng)營管理活動的整體績效。（二） 促進管理者關(guān)注、指導、幫助和激勵下屬，不斷提高管理水平和團隊績效。（三） 激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，強化員工的責任意識，更加明確工作目標，不斷改進工作績效，與公司共同進步。（四） 及時記錄員工工作成績、工作表現(xiàn)和能力提升的關(guān)鍵信息，為績效獎勵分配、工資升降、崗位調(diào)整、職務(wù)升遷以及培訓開發(fā)等提供依據(jù)，促進人力資源管理工作更加科學化、公正化和民主化。第二十九條 考核的原則（一） 公開考核，堅持制度化和規(guī)范化運作。（二） 公正客觀的原則，以事實作為考核依據(jù)。（三） 強調(diào)及時反饋，重視溝通和績效改善。（四） 公私分明，不將與工作無關(guān)的因素帶入考核過程。（五） 突出考核的時效性和全面性，對員工在考核期內(nèi)的整體工作業(yè)績、工作態(tài)度以及工作能力進行考核。（六） 重視個人績效與團隊績效、公司績效的關(guān)聯(lián)，以培育團隊意識和協(xié)同工作的企業(yè)文化。第三十條 考核內(nèi)容（一） 對員工個人的考核內(nèi)容包括員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力三個維度。根據(jù)不同的考核目的以及被考核人的工作性質(zhì)，確定這三個維度的考核重點與相應(yīng)權(quán)重。（二） 工作業(yè)績考核重在考評員工通過努力完成工作任務(wù)指標的程度。（三） 工作態(tài)度考核重在考評員工在工作中所表現(xiàn)出的工作態(tài)度、思想意識以及工作作風。（四） 工作能力考核重在考評員工所具備的與其職位要求相關(guān)的知識和技能。第三十一條 考核的分類本公司考核分為季度考核和年度考核兩種。季度考核主要考核員工的工作業(yè)績和工作態(tài)度，工作業(yè)績的權(quán)重為70%，工作態(tài)度權(quán)重為30%；年度考核考核員工的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度，三項的權(quán)重依次為50%、30%和20%。第三十二條 考核評分（一） 考核方法1. 考核評分采用百分制，將每個崗位的上述三項考核內(nèi)容分別分成3-7個關(guān)鍵指標，由被考核員工的直接上級或者公司績效考核委員會根據(jù)員工在考核期間的工作表現(xiàn)為每項指標評分，各考核指標結(jié)果再依不同權(quán)重匯總，得出當次考評的最終考評得分；（二） 績效考核綜合得分的計算：1. 考核最后得分是工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力三項得分的綜合；2. 工作業(yè)績每個考核指標的最終得分A=考核人對每個考核指標的評分對應(yīng)權(quán)重，工作態(tài)度每個考核指標的最終得分B=考核人對每個考核指標的評分對應(yīng)權(quán)重，工作能力每個考核指標的最終得分C=考核人對每個考核指標的評分對應(yīng)權(quán)重；i=1i=1i=13. 員工季度績效考核的綜合得分S=Ai*0.7 +Bi*0.3i=1i=1i=14. 員工季度績效考核的綜合得分S=Ai*0.5 +Bi*0.2 +Ci*0.35. 標準績效工資指獲得100%績效工資基數(shù)的金額，職位不同承擔的責任不同，公司對其要求也不同。經(jīng)理、主管和一般員工獲得本崗位標準績效工資的績效考評得分分別為90分、85分和80分。具體參見績效考核成績與績效工資發(fā)放率對照表。（三） 考核綜合得分反映公司對員工在考核期間工作表現(xiàn)的綜合評價。第三十三條 考核結(jié)果的運用（一） 確定績效工資的發(fā)放：考核結(jié)果是確定各崗位績效工資發(fā)放比率的依據(jù)；（二） 員工薪酬職級調(diào)整的依據(jù)；（三） 員工崗位調(diào)整（包括晉升、調(diào)動、辭退等）的重要依據(jù)；（四） 確定員工培訓計劃：人力資源科將根據(jù)考核結(jié)果制定員工培訓計劃。第三十四條 具體內(nèi)容參見栗源食品有限公司績效管理辦法。注：經(jīng)理級包括副總和部門負責人及其副職。 主管級包括機房主管、電工主管、設(shè)備主管、鍋爐房主管、機修主管、儲運庫房主管、食堂主管。績效考核成績與標準績效工資發(fā)放率對照表績效考核得分標準績效工資發(fā)放率經(jīng)理級主管級員工級60以下30%40%50%6040%50%70%6142%52%72%6244%54%73%6346%56.%75%6448%58%76%6550%60%77%6652%62%79%6754%64%81%6856%66%82%6958%68%84%7060%70%85%7162%72%87%7264%74%88%7366%76%90%7468%78%91%7570%80%93%7672%82%94%7774%84%96%7876%86%97%7978%88%99%8080%90%100%績效考核得分標準績效工資發(fā)放率經(jīng)理級主管級員工級8182%92%102%8284%94%103%8386%96%105%8488%98%106%8590%100%108%8692%102%109%8794%104%110%8896%106%112%8998%108%114%90100%110%115%91103%112%117%92106%114%118%93109%116%120%94112%118%121%95115%120%122%96118%122%124%97121%124%125%98124%126%127%99127%128%128%100130%130%130%第八章 薪酬與福利第三十五條 目的使員工能夠與公司一同分享公司發(fā)展所帶來的收益，把短期收益、中期收益與長期收益有效結(jié)合起來。第三十六條 原則薪酬作為分配價值形式之一，遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。第三十七條 依據(jù)薪酬分配的依據(jù)是：貢獻、能力和責任。第三十八條 總體水平公司根據(jù)當期經(jīng)濟效益及可持續(xù)發(fā)展狀況決定薪酬水平。第三十九條 公司薪酬體系包括四種不同類型：（一） 與銷售業(yè)績相關(guān)的提成工資制；（二） 與日常管理、科研開發(fā)、服務(wù)支持、生產(chǎn)操作等工作相關(guān)的結(jié)構(gòu)工資制；（三） 與完成工作量直接相關(guān)的計件工資制；（四） 與崗位相關(guān)的固定工資制。（五） 與特設(shè)人才相關(guān)的工資特區(qū)。第四十條 公司員工收入總體上包括以下幾個組成部分，并根據(jù)不同人員有不同的組合。第四十一條 福利基金（一） 基礎(chǔ)工資，是公司員工的基礎(chǔ)收入，參考當?shù)氐淖畹蜕钏?。（二?職稱/學歷工資，是公司為鼓勵員工提高業(yè)務(wù)能力，吸引高素質(zhì)人才，依照社會通行的職稱、學歷標準而設(shè)立。（三） 年功工資，是指隨著員工工作年限增長而變動的薪酬部分，對長期工作員工的一種報酬獎勵形式，承認員工以往的勞動積累，激勵長期為企業(yè)服務(wù)。（四） 崗位工資，根據(jù)崗位評價的結(jié)果確定各崗位的初始等級，依據(jù)不同崗位的業(yè)務(wù)特點，參考員工技能因素確定各自的崗位工資等級，體現(xiàn)了崗位的內(nèi)在價值和員工技能因素。崗位工資中的浮動部分，作為績效工資與工作業(yè)績直接掛鉤。（五） 年底獎金，達到或超出年度經(jīng)營目標而給予的獎勵。（六） 福利，福利是公司表現(xiàn)優(yōu)異的員工所能享受到一種福利待遇，包括一般福利、保險等。第四十二條 基礎(chǔ)工資根據(jù)公司實際情況，確定本公司的基礎(chǔ)工資為160元/月。第四十三條 職稱/學歷工資職稱/學歷的認定標準，由企業(yè)參照國家相關(guān)職稱/學歷管理規(guī)定實施認定，以下資質(zhì)，均以國家勞動、教育部門頒發(fā)的證書為準。 具體標準如下：職稱/學歷等級大專學歷技師、助理工程師、助理會計師等初級職稱和本科學歷高級技師、工程師、會計師等中級職稱和碩士學歷高級工程師、高級會計師等高級技術(shù)職稱工資金額50元/月100元/月200元/月300元/月第四十四條 年功工資計算方法：年功工資=工齡*標準工齡工資，公司的標準工齡工資統(tǒng)一定為10元/年。在公司工作滿一年后開始計算,10年后不再增加。第四十五條 崗位工資崗位工資是整個工資體系的基礎(chǔ)，從崗位價值和員工的技能因素方面體現(xiàn)了員工的貢獻。員工的崗位工資主要取決于當前的崗位性質(zhì)，采取一崗多薪，按技能分檔的方式確定各員工的崗位工資等級。第四十六條 績效工資對崗位工資的浮動部分進行考核即為績效工資。中層以上管理人員崗位工資的40%為績效工資，普通員工崗位工資的30%為績效工資。績效工資為季度績效工資。季度績效工資與員工每季度的考核結(jié)果掛鉤。季度績效工資于下季度按月平均發(fā)放。第四十七條 試用期工資標準 新員工的試用期原則上為三個月，試用期間工資標準為基本工資+學歷工資+崗位工資的50%。第四十八條 薪酬具體內(nèi)容參見公司薪酬設(shè)計方案。第九章 獎懲制度第四十九條 總則（一） 獎勵的目的不僅是為了肯定員工上一階段優(yōu)異的工作成績，更是為了勉勵員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭取更好業(yè)績。（二） 懲戒的目的在于既促使員工達到并保持應(yīng)有的工作水準，又保障公司及全體員工共同和長遠利益。第五十條 獎懲的原則（一） 只有員工表現(xiàn)較大程度地超過公司對員工的基本要求時，才可給予獎勵。（二） 若員工表現(xiàn)達不到公司對員工的基本要求，根據(jù)公司制度，將給予相應(yīng)懲戒。（三） 記過（不含）以上處分必須征得公司領(lǐng)導同意方可辦理。（四） 處罰和過失單必須到達本人，本人有向上級申訴的權(quán)利。（五） 公司對員工的基本要求包括：公司的各項規(guī)章制度，員工的崗位描述、工作目標和臨時工作任務(wù)。第五十一條 獎勵（一） 獎勵的方法有經(jīng)濟獎勵與行政獎勵兩種。1. 經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品。2. 行政獎勵包括嘉獎、記功、記大功。（二） 員工有下列事件之一者給予嘉獎，并一次性頒發(fā)獎金X元，獎金隨當月工資發(fā)放。嘉獎通報全公司。1. 工作努力、業(yè)務(wù)純熟，能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者；2. 領(lǐng)導有方，使業(yè)務(wù)拓展和工作業(yè)績有相當成效者；3. 品行端正，一貫忠于職守，堪為全體員工楷模者。（三） 員工有下列事件之一者予以記功，并頒發(fā)獎金X元，獎金隨當月工資發(fā)放，并通報全公司。1. 維護公司安全，積極采取措施排除險情，確有實效者；2. 全年累計獲嘉獎五次者；3. 連續(xù)三年，完成本職工作，無任何劣跡、懲戒和事故者；4. 對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻者；5. 在生產(chǎn)、工藝設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、改善勞動條件等方面有技術(shù)改進或者提出合理化建議，在應(yīng)用中取得較好效果的員工。（四） 員工有下列事件之一者予以記大功，并頒發(fā)獎金X元，獎金隨當月工資發(fā)放。全年累計X次，正常之外晉升一級工資。獎勵及獎金在全體員工大會上頒布，并頒發(fā)“特別榮譽員工”獎?wù)隆?. 遇有意外事件或災(zāi)害奮不顧身，為公司減少災(zāi)難性損失或舍己救人者；2. 開發(fā)、工藝設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、改善勞動條件等方面有發(fā)明、技術(shù)改進或者提出合理化建議，在應(yīng)用中取得重大成果者；3. 全年累計獲記功三次者。（五） 獲嘉獎、記功和記大功者均獲公司頒發(fā)的相應(yīng)獎勵和獎狀。（六） 當年度獲記功和記大功獎勵的員工在通報公布后，可根據(jù)公司安排，結(jié)合個人意愿參加如下活動：1. 公司高層領(lǐng)導與優(yōu)秀員工見面會；2. 年度優(yōu)秀員工慶功會暨學習座談會；3. 將本人照片及先進事跡張貼于優(yōu)秀員工宣傳欄處；4. 公司專門開設(shè)“優(yōu)秀員工專欄”，對獲獎員工進行介紹和先進事跡報道；5. 獲獎員工可在“優(yōu)秀員工專欄”發(fā)表自撰的工作相關(guān)文章（如體會、經(jīng)驗等）；（七） 獲記大功獎勵的員工，其獲獎情況將記入個人檔案。（八） 任用與提升員工時，同等條件下，優(yōu)先選擇受過獎勵的員工，對德、才兼?zhèn)?、表現(xiàn)極為突出者還可破格提升。（九） 事項如為多人共同合作而完成的，其獎金按參加人數(shù)以一定的比例分配。（十） 與本職工作有關(guān)的獎勵，由其直接上級提出；凡與工作無關(guān)的，由見證人提出，均需填寫“獎勵單”。獎勵的核實人為公司人力資源科，批準人為公司總經(jīng)理。第五十二條 懲戒（一） 按照規(guī)定的標準（規(guī)章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等）檢查員工的表現(xiàn)，對不能達到標準的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1. 檢查員工對公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，如果違反有關(guān)紀律規(guī)章制度，稱為違紀過失，由人力資源科提出填寫“違紀過失單”，核實后交總經(jīng)理審批；2. 考查崗位描述以及工作目標、工作計劃的完成情況，如果因失職而使自己負有直接責任和領(lǐng)導責任的部分工作受到損失，稱為責任過失，由人力資源科提出填寫“責任過失單”，核實后交總經(jīng)理審批。（二） 懲戒的方式有經(jīng)濟處罰與行政處罰兩種：1. 經(jīng)濟處罰分為罰款、扣發(fā)獎金或工資、降低工資標準；2. 行政處罰分為警告、記過、記大過、開除。（三） 員工有下列事件之一者視其情節(jié)輕重給予口頭或書面警告處分。1. 因個人過失發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者；2. 未經(jīng)批準擅自離職、怠慢工作者；3. 工作時間未辦理相應(yīng)手續(xù)外出辦理私人事務(wù)者；4. 妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作條例經(jīng)勸告不改正者；5. 不服從上級領(lǐng)導工作安排及工作調(diào)動者。（四） 員工有下列事件之一者給予警告處分的同時扣發(fā)當月部分工資。1. 代人或托人上下班簽到或偽造出勤記錄者扣除當月應(yīng)發(fā)日工資_；2. 曠工半日扣除當月應(yīng)發(fā)日工資的_，曠工一日扣除當月應(yīng)發(fā)日工資的_，以此累加，直至扣完當月全部工資。（五） 員工有下列事件之一者給予記過處分，罰款X元，并扣發(fā)當月績效工資。1. 對上級指示或有期限命令，無故未能如期完成導致公司經(jīng)濟損失者；2. 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者；3. 對同事惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者；4. 年度內(nèi)托人或受托簽到或偽造出勤記錄兩次者。（六） 員工有下列事件之一者給予記大過處分，罰款X元，扣發(fā)當月績效工資，并降低一級工資標準。1. 不服從主管人員合理指導，屢勸不聽三次以上者；2. 對下屬正常申訴打擊報復經(jīng)查屬實但情節(jié)輕微者；3. 個人原因致工作失誤造成X萬元（含）以上，X萬元（不含）以下?lián)p失者；4. 故意損壞公司重要文件或財物者；5. 年度內(nèi)累計記過兩次以上者。（七） 員工有下列條件之一者，視情節(jié)輕重予以開除。1. 多次遲到或早退，經(jīng)批評和教育屢教不改者；2. 行為不檢，群眾影響極差者；3. 無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者；4. 個人原因致使工作失誤造成X萬元（含）以上損失者；5. 偷盜、侵占或有意損害同事或公司財物經(jīng)查屬實者；6. 在執(zhí)行公務(wù)和對外交往中索賄、受賄，收取回扣者；7. 在公司內(nèi)煽動怠工或罷工者；8. 造謠惑眾詆毀公司形象者；9. 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者；10. 在職期間觸犯刑律者；11. 偽造、變造或盜用公司印信嚴重損害公司利益者；12. 吸食毒品或唆使他人吸食毒品，尚未構(gòu)成犯罪者；13. 年度內(nèi)累計記大過兩次者；14. 泄露公司機密經(jīng)查屬實者。（八） 管理人員年度被記大過者，將被處以降職或撤職。第十章 假期制度第五十三條 假期類型員工請假分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假和工傷假。（一） 法定假期除每月4日的正常休息日外，其他法定帶薪假期根據(jù)公司臨時安排。（二） 病假員工因病不能正常上班的，須向人力資源科提交病假申請。1. 不超過1天的病假可不交醫(yī)院證明，但需要填寫病假申請；超過1天的病假需有市（縣）醫(yī)院或市（縣）醫(yī)院以上正規(guī)醫(yī)院醫(yī)生證明并填寫病假申請；超過3天的連續(xù)病假除需有市（縣）醫(yī)院或市（縣）醫(yī)院以上醫(yī)院醫(yī)生證明并填寫病假申請外，需經(jīng)部門負責人審查簽字，報人力資源科審核，方能作為病假處理；超過5天及以上者，需總經(jīng)理或分管副總審批，批準后報人力資源科。2. 員工病假半天扣除當月應(yīng)發(fā)日工資的25 %，病假一天扣除當月應(yīng)發(fā)日工資的50%。3. 病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。（三） 事假1. 員工若因本人或家屬有緊急私事處理，可申請適當期限的無薪假期。2. 一般員工請假2天以內(nèi)由部門負責人批準，并報人力資源科紀錄；2天以上由分管副總批準，并報人力資源科記錄。3. 部門負責人請假2天以上由分管副總批準；2天以上由總經(jīng)理批準。請假記錄須報人力資源科。（四） 婚假1. 達到法定婚齡的員工結(jié)婚，憑結(jié)婚證可按請假程序申請有薪婚假5天；屬于法定晚婚婚齡的員工，可申請有薪婚假15天。2. 男女雙方不在同一地區(qū)（市）居住，本公司員工需赴對方居住地結(jié)婚的，按兩地實際途中時間增加天數(shù)。途中交通費用由員工自理。（五） 喪假員工的配偶、父母、配偶父母或子女喪亡，可申請有薪喪假3天。1. 如到外地辦理喪事按路程遠近另給路程假。途中交通費用由員工自理。2. 其他親屬死亡需要本人料理的，按事假處理。（六） 產(chǎn)假女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天；屬于法定晚育年齡的，增加產(chǎn)假45天；女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的意見，給予10至30天產(chǎn)假；懷孕4個月以上（含4個月）流產(chǎn)的，給予40天產(chǎn)假；多胞胎生育的，適當增加產(chǎn)假15至30天。產(chǎn)假期間給予男方看護假5至10天。（七） 探親假連續(xù)工作一年以上的員工，與父母不在同地居住，又不能利用休息日團聚的，未婚員工探望父母一年一次，假期15天；已婚員工四年一次，假期15天，另按本部門所在地到達探親地的實際途中時間增加相應(yīng)天數(shù)；連續(xù)工作一年以上的員工，與配偶不在同地居住，又不能利用休息日團聚的，一年可探望配偶一次，假期15天，另按本部門所在地與探親地的實際途中時間增加相應(yīng)天數(shù)。探親假期間工資為基本工資。1. 員工申請?zhí)接H假，必須提前一周提交休假申請表。2. 探親假按照日歷的天計算。如遇星期休息日，公共假日與探親假日重疊的，則算作探親假的一部分而不延長。3. 員工探親假日期的選擇必須得到上級負責人的批準，且到人力資源科備案，否則以曠工處理。4. 探親假當年一次性使用，未享受的天數(shù)自行作廢。所享受的探親假不足年假天數(shù)，可繼續(xù)享受年假。5. 已享受當年探親假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，則多用的假日按日工資扣回。（八） 工傷假因公受傷休假視為上班，治療或休養(yǎng)時間以醫(yī)院要求為準，待痊愈后回崗繼續(xù)工作。工傷期間，享受全額工資。第五十四條 請假程序（一） 員工請假前應(yīng)該首先填寫相應(yīng)的“請假申請單”，將請假原因、日期等一一注明，然后履行其它必要手續(xù)。經(jīng)相應(yīng)負責人簽字批準后，完成工作交接，方可離崗，否則以曠工論。（二） 因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)利用電話或其他方法，迅速報告直接上級或由同事或他人代行請假，并于事后補齊請假手續(xù)。直接上級在接到員工的“請假申請單”后，應(yīng)及時給予答復。（三） 假期屆滿仍不能到崗工作的，應(yīng)進行補假。假期屆滿不歸又未履行補假手續(xù)的，視為曠工。第五十五條 年度累計事假15天以上，病假30天以上，公司可根據(jù)情節(jié)將其留職察看或予以除名。第十一章 差旅與交通第五十六條 公司出差人員應(yīng)遵循貫徹勤儉節(jié)約，艱苦奮斗的原則精神。第五十七條 出差審批規(guī)定公司所有職員出差一律先由總經(jīng)理審批。程序如下：首先由部門主管逐一向總經(jīng)理提出申請員工，批準后，出差前應(yīng)填寫出差申請單送本部門領(lǐng)導審批，作為到行政管理部門開列證明、到財務(wù)部門現(xiàn)金借支和報銷的依據(jù)。部門負責人級以上職員出差由總經(jīng)理審批。部門負責人級以下職員出差由所在部門負責人報分管副總審批。國外出差，一律由總經(jīng)理核準。第五十八條 現(xiàn)金借支（一） 出差人憑核準的出差申請單向財務(wù)部門借支、暫支規(guī)定額度的差旅費，返回后一周內(nèi)填具差旅費報告單，并結(jié)清暫支款，返回后未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。業(yè)務(wù)人員差旅費現(xiàn)金借支規(guī)定：非公司業(yè)務(wù)范圍，不得任意借支。（二） 正常差旅借用，應(yīng)保證?？顚Ｓ?，不得挪用。（三） 非公事工作范疇、非總經(jīng)理審批，任何人不得私自隨意借支。（四） 工作和審批的每次按規(guī)定額度借支，數(shù)次借用額累加不得超出規(guī)定額度。差旅借支累加金額標準：公司管理層業(yè)務(wù)人員 元；駕駛員 元；職員工人 元。（五） 一個月周轉(zhuǎn)期滿后必須如數(shù)歸還借款才可重新借支。（六） 如遇特殊原因超支，必須經(jīng)總主管副總以上經(jīng)理審批，證明原因后方能借支。第五十九條 出差交通費、住宿費開支辦法 一下部分按照“同?！北砀裉顚憽Ｂ毤壟c事由 食宿補助標準 可乘交通工具 通訊與市內(nèi)車補 總經(jīng)理（一人） 元 飛機、動車 軟臥 輪船等 元總經(jīng)理二人及以上 元，每人 硬臥、動車、輪船二倉等 元副總級 （一人） 元， 硬臥、動車、輪船（緊急與特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準允許乘飛機） 元。副總二人及以上 元 每人 硬臥、動車 輪船二倉等 元。部門經(jīng)理一人 元 硬臥、動車、輪船二倉等 元。部門經(jīng)理二人及以上 元 普坐等 元。其他一人 元 硬臥等 元。其他二人及以上 元，每人 普坐 元。注：一切緊急情況和除此之外的費用須有總經(jīng)理特批方能報銷，否則只按標準執(zhí)行。部門負責人（不含）以上職務(wù)員工，出差可乘坐火車硬臥鋪、輪船二等艙位和其他交通工具，交通費按實報銷。一般地區(qū)住宿費每人每天限額 元，特區(qū)住宿費限額 元，按實報銷。乘坐出租車每人每天限額_元。部門負責人以下職務(wù)員工出差可乘坐火車座席、輪船三等艙和其他交通工具，交通費用按實報銷。一般地區(qū)住宿費每天限額_元，特區(qū)住宿費限額 元，按實報銷。出差人員伙食補助標準出差人員伙食補助費不分在途和住宿，每人每天補助_元。參加各類業(yè)務(wù)會議或?qū)嵙暸嘤枺咳嗣咳誣元標準補助。試用期人員根據(jù)所處崗位參照以上標準。第六十條 費用報銷（一） 出差歸來應(yīng)在一周內(nèi)報銷所支費用，逾期如產(chǎn)生含糊不清單據(jù)，財務(wù)部門不予報銷。（二） 在外住宿時間核定需根據(jù)公司工作安排，本人出差申請及當日住宿發(fā)票確認，按實際住宿天數(shù)計算。（三） 乘坐出租汽車，須注明實際原因，核準報銷。（四） 報銷憑據(jù)須按所行路線區(qū)段分類排行粘貼，注明起始地點、費用金額及出差的日期及準確時間，由所屬部門負責人簽字認可。（五） 所有正常額度內(nèi)報銷及借支均需所屬部門負責人及財務(wù)部長簽字才可執(zhí)行，超出正常部分須報經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行。（六） 凡因出差不實，擅離工作崗位，且未經(jīng)部門領(lǐng)導同意的人員，弄虛作假，單據(jù)不實，簽字不全者，財務(wù)部門一律不予報銷。第六十一條 車輛的使用（一） 公司車輛實行運行登記，每次出車記錄由該次出車駕駛?cè)藛T負責，完成出車任務(wù)后駕駛員須將出車記錄向車輛管理人員匯總。星期六，星期日或休息時間用車，需請示行政后勤部門負責人。（二） 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱，油量，輪胎等），如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告。（三） 嚴格執(zhí)行車輛返回公司制度。因特殊原因不能回公司的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并確保車輛在外停放安全。（四） 車輛的檢查和驗收上班時交由車輛管理人員實施。登記情況包括：1. 每日車輛運行情況（出車時間，地點，用途等）；2. 車輛是否有故障或損壞。如有，記錄故障或損壞程度詳情；3. 申請維修時間及實施情況；4. 每次加燃油時的里程表數(shù)目。（五） 工作時間內(nèi)正常業(yè)務(wù)用車，一般由車輛管理人員安排，特殊情況由行政后勤部負責人安排。（六） 公司員工公事以外不得動用公車。（七） 駕駛?cè)藛T不得徇私舞弊，如不檢查核對，一經(jīng)查實，一切后果自負。（八） 嚴禁未經(jīng)同意擅自用車，否則按實際使用數(shù)罰款 元。情節(jié)嚴重者，通報全公司批評。（九） 一切有悖國家交通管理規(guī)定的行為（如無證駕駛等）引起的后果自負。公司根據(jù)情節(jié)給予處罰直至開除。（十） 本項未盡事宜參見公司相關(guān)管理制度。第十二章 日常行政與辦公衛(wèi)生部分第六十二條 電話接聽（一） 辦公室電話接聽應(yīng)使用普通話，首先使用“您好，栗源公司”或“您好，部門”或“辦公室”，然后問明對方姓名、部門、電話號碼，重要的做好電話記錄，接聽電話語言應(yīng)親切、溫和。（二） 來電暫無人接聽時，附近員工應(yīng)盡快予以代接或轉(zhuǎn)接，接電話時使用“請稍等”、“請問先生（小姐）貴姓”、“他不在”等標準語言，并主動提議是否需要給受話者留言或請稍后再打來。第六十三條 接待工作（一） 辦公室接待工作1. 接待人員應(yīng)制造優(yōu)雅、清新的接待環(huán)境。2. 接待人員應(yīng)做到儀表端正、言行得體。3. 接待人員應(yīng)對來客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢、微笑服務(wù)。有客戶來訪，應(yīng)立即起身接待。4. 接待人員應(yīng)了解來客的身份、意圖，根據(jù)需要與有關(guān)部門聯(lián)系，做好引見工作。5. 接待人員應(yīng)配合各部門搞好接待服務(wù)工作。6. 接待人員須負責保持所在辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的整潔。（二） 部門接待工作1. 接待人員應(yīng)問明對方姓名、部門、來訪意圖，請示領(lǐng)導是否接待。2. 帶客人外出觀光，應(yīng)做到有禮有節(jié)，對于公司的保密部門或環(huán)節(jié)，應(yīng)予以回避。第六十四條 辦公通訊（一） 通訊設(shè)備包括：辦公電話、移動電話等。（二） 通訊設(shè)備的配置根據(jù)工作需要提出申請報主管領(lǐng)導批準。（三） 移動電話自行自費配置。（四） 凡公司配置的通訊設(shè)備屬公司資產(chǎn)，部門或員工不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換。正常變動須經(jīng)主管同意由辦公室辦理。（五） 辦公電話應(yīng)長話短說，遵守電話使用規(guī)范。（六） 通訊違規(guī)行為：1. 工作時間，私人電話市話超過5分鐘；2. 同一工作日，私人電話市話超過5次；3. 非工作需要使用有償信息臺者；4. 非工作需要撥打長途電話。（七） 因特殊原因需異常使用電話，應(yīng)通知辦公室備案，按電信標準向公司繳納電話通訊費用。（八） 公司配置的通訊設(shè)備因個人保管不慎而遺失，個人負責承擔賠償。第六十五條 通訊費用（一） 移動電話費用1. 銷售公司部門經(jīng)理以上管理人員移動電話通訊費用經(jīng)總經(jīng)理批準后以每月最大限額_元實報實銷。2. 銷售公司部門經(jīng)理以下的管理人員以及銷售人員移動電話通訊費用經(jīng)總經(jīng)理批準后以每月最大限額_元實報實銷。3. 其他部門人員原則上不予報銷移動電話費用；特殊情況需經(jīng)由部門負責人代提出申請、總經(jīng)理審批方可報銷。（二） 每月由公司行政管理部門按時到電信局繳納當月電話和手機話費，定期或不定期的實行話費查詢，對異常話費進行調(diào)查，對初次違規(guī)員工書面警告一次，一季度內(nèi)重犯二次者，話費不再予以報銷。第六十六條 文具管理（一） 本章所稱辦公文具分為消耗品及管理品兩種。1. 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、打印油、原子筆、釘書針、電池等。2. 管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、算盤、鋼筆、日期章、計算器、直尺、印泥、打印臺等。（二） 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如原子筆、橡皮擦、直尺等?！安块T領(lǐng)用”系本部門共同使用用品，如打孔機、大型訂書機、日期章等。（三） 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如原子筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。（四） 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。（五） 文具的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“文具用品申請單”交行政管理部門統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。管理性文具