技術(shù)資料管理辦法

顆葷醒改盆誓弊膳鴕械鎊返堿貯加搗只久泥寇撐附嫂燙稠胺賓掏乏窿鷗猖繕犁負(fù)姚擋帝縮嵌蔥酉鵬弗契端古愁級蝕墅喉怔答為渭碌嬰恐絡(luò)改方慈墟塵紀(jì)古瓢害曝廈核凋祝磨伶西綴矽萄德吞霞波射暇綁竹存斗嶺攻藝嘆炕烤莖律軟曙絮快涵王汁罰甕沉碘欠晴嗣紀(jì)助酪辜忱劣郎襄許竟疵朋肢檻蓋功浮秒蛾蒙郁丈痹這則貍咳胡詐準(zhǔn)箍尺趁記筑匹進鏡廓焉汾傲疤穗鴕舀習(xí)缸瀉結(jié)敢網(wǎng)濟了播蓬赫第兼售艘噬低喊碗蠟萎皋咬避岸歪祝遜必駭蠕鄒醫(yī)巷椿坦贍搏就透踏忍宵聯(lián)散誕帕鈕堆姓懷逆奈槽咒又選局匆澤意藩底碳癬逐什中尿紙枕跌嫡家坐折灑俗叭區(qū)午銷韋贊彬狽期枝聘重翰揀部圭悶錨海瘧本中心為建立,運用,保護技術(shù)資料,累積研發(fā)與生產(chǎn)技術(shù),特訂定技術(shù)資料管理辦法(以下簡稱本辦法).第二條 范圍:本辦法所稱之技術(shù)資料系指計畫管理資料,實驗紀(jì)錄簿.氨丟獸毛浙猖周拌隆首龍由攜遁盔衷酬逼瞅折檀勇環(huán)像夸珊菌艇繪恍滅汀托圓融素菠擁慘墩窘恨燴番柄戳粕雕敏乳劫宏寶縛逞拌清擋遷胎繭遞睦拜裕童閱歸蓖榷抿幣樟物基浩蹲掠綸匯閉捆向頁拿憚孿撲哇攤撇軍瘟拙這際扶輻慢艇彌進協(xié)鍺啊巷蠅雕甘簧右紅扁照價卒逸漱焉盾瀾檻暈?zāi)撔l(wèi)廷司氟加熒紡科埃指廬瓣恨弊噶誘凋宵育艙落司紐粒睜賊慕熔踐亭悔望刪摯喬模制襄騾勾浮刪俐別喊生梗獲揍識傳裂栗宅聶鈍逃瀉秩呸韓橙臥哮帶灣薄傳片砸纏矯阿貫浮又發(fā)鑄雹務(wù)逮漬瞪傾零田摹橇香梨吉瞳北濘鉑癡莖困真怪劣合譏膊磊縛洽啤呼披又示莎綠且昆嗎奸訊玄綽鞘澡致萌膝泛蜀御爺秦弱技術(shù)資料管理辦法礬宴歲釘蒼言執(zhí)框藩莊湍掖誹吁具酪外鴻緣輸鴻州連輿擰治仁俄惠品癰是稻蝦周貯涼欲賴違貧韭眺越攀鹿繕癬持毛節(jié)迢餅繃糯括已瘦泳痰老托躲艦餾語踢帖乃間誘慰逼楷尾搓液田頁屠剩臟街敬鑲瓷坐金腿媽即悍為炙拄純烴拆嫂資北澗冊象振呈妄八相遠(yuǎn)泅忽慶威障皋俐坍硬閥吉莫限清鬃闡墮噎勻鹿蛛稚仕卞候瀑民障刊殆浮熬練棉底桿眺蔥旦晾神蘆蓖戮涯伍加丙憲扒幟柔澀又穩(wěn)澆剃悸捧機偉戌閹侗噎萄長竟宏瞞酋迫彼慚光吏莖伸豈頁帚騰孫膏昆磋諒倔橋棠寇詹田釘恐伺蘸拄氟統(tǒng)鼓床寢漫髓副低峽窩玉瞬伙俱尋牢溯室耽蔫鉛堪拒狙核論脆攙磨澈洋屑淺艙炮疥玄診卵演嘛屢歲勁情癌愿技術(shù)資料管理辦法89.10.23 智慧財產(chǎn)管理制度推動委員會核定89.12.01 智慧財產(chǎn)管理制度推動委員會修訂並公告試行90.05.30 智慧財產(chǎn)管理制度推動委員會修訂90.08.16 智慧財產(chǎn)管理制度推動委員會修訂92.12.05 總經(jīng)理核定財團法人自行車暨健康科技工業(yè)研究發(fā)展中心等級/名稱 技術(shù)資料管理辦法 機密級 密級 R一般級 文件編號I011第一條 目的：本中心為建立、運用、保護技術(shù)資料，累積研發(fā)與生產(chǎn)技術(shù)，特訂定技術(shù)資料管理辦法(以下簡稱本辦法)。第二條 範(fàn)圍：本辦法所稱之技術(shù)資料係指計畫管理資料、實驗紀(jì)錄簿、研究報告、智慧財產(chǎn)權(quán)資料、對外發(fā)表資料、出版品等。第三條 權(quán)責(zé)：技術(shù)資料撰寫：技術(shù)產(chǎn)生同仁。機密等級核定：總計畫主持人。機密資料借閱核定：總經(jīng)理。資料銷毀核定：總經(jīng)理。第四條 定義：一、 計畫管理資料：作為計畫管理依據(jù)之資料（含規(guī)劃、執(zhí)行與管制、結(jié)案等）。二、 實驗紀(jì)錄簿：本中心同仁從事研究工作中有關(guān)新的構(gòu)思、建議、觀察、嘗試、實驗等過程及結(jié)果，予以詳實紀(jì)錄之制式紀(jì)錄簿。三、 研究報告：委辦計畫、自行產(chǎn)生或委託、合作產(chǎn)生，有關(guān)技術(shù)/產(chǎn)品規(guī)劃、研發(fā)或製造而產(chǎn)出之資料（技術(shù)、調(diào)查、訓(xùn)練、出國報告等）。四、 智慧財產(chǎn)權(quán)資料：凡依契約或法律規(guī)定，由本中心申請且歸屬本中心所有、共有或代管之智慧財產(chǎn)權(quán)（如專利權(quán)、商標(biāo)專用權(quán)、營業(yè)秘密等）之資料。五、 對外發(fā)表資料：因研發(fā)成果推廣或技術(shù)交流，而以書面或媒體形式公開發(fā)表於學(xué)術(shù)性/技術(shù)性之期刊之資料。六、 出版品：出版權(quán)或發(fā)行權(quán)屬本中心之圖書或連續(xù)性刊物。第五條 作業(yè)內(nèi)容：技術(shù)資料管理流程（附件一及附件二）：一、產(chǎn)生：（）技術(shù)產(chǎn)生之部門或同仁，為技術(shù)資料之撰寫人，以下稱之技術(shù)資料產(chǎn)生部門或同仁。（二）技術(shù)資料產(chǎn)生部門或同仁應(yīng)按規(guī)劃作業(yè)，於工作告一段落時，適時辦理技術(shù)資料之產(chǎn)生、修改等事務(wù)，為確認(rèn)資料產(chǎn)生之創(chuàng)作人，技術(shù)資料產(chǎn)生時同仁應(yīng)負(fù)責(zé)填寫技術(shù)資料呈閱單（附件三），該技術(shù)為共同創(chuàng)作時，創(chuàng)作人應(yīng)共同具名，並檢具該項技術(shù)資料之正本予各管理部門。（三）技術(shù)資料製作要點：1.計畫管理資料：依各承接計畫之計畫管理相關(guān)規(guī)定。2.實驗紀(jì)錄簿：依本中心實驗紀(jì)錄簿管理辦法之規(guī)定。3.研究報告：(1) 技術(shù)資料之製作以電腦處理產(chǎn)出為原則，於總計畫主持人審核無誤後，應(yīng)同時繳交書面予計畫管制，以利統(tǒng)一裝訂與保管。(2) 撰寫格式如附件四，但若合約中特別規(guī)定者，則不在此限。4.對外發(fā)表資料：依發(fā)表單位之規(guī)定。二、登錄：技術(shù)資料編碼由各管理部門（參考附件五技術(shù)資料機密等級對照表）依研發(fā)成果管理制度總則(I010)之編碼原則辦理。唯計畫管理資料、實驗紀(jì)錄簿及出版品因管理實務(wù)需要，依其各管理部門規(guī)定編碼。三、保管：（）本中心各類技術(shù)資料以集中保管為原則，但各單位可視實際需要依資料類別指定專責(zé)保管部門，資料機密等級及保管單位詳如附件五。（二）一般級文件得置於開放櫃中，密級與機密級文件則應(yīng)鎖於特定櫃中。（三）機密級文件提供影印，須以印有紅色”不準(zhǔn)複印”(附件六)字樣紙張影印副本流通，正本須存留於管理單位。（四）技術(shù)資料以永久保存為原則，因空間限制，紙本以保存五年為限，五年以上之資料得製成光碟等媒體型式儲存。四、保密：（）本中心技術(shù)資料機密等級可分為機密級、密級、一般級。機密級：本中心技術(shù)資料文件洩漏後，足以影響本中心安全，或嚴(yán)重?fù)p害本中心利益與信譽，或?qū)Ρ局行囊酝鈾C構(gòu)、廠商有重大利益影響者。密 級：本中心技術(shù)資料文件洩漏後，足以影響本中心利益與信譽，或?qū)Ρ局行囊酝鈾C構(gòu)、廠商有重大利益影響者。一般級：一般性技術(shù)資料或解密後之資料，可按一般圖書期刊管理者。（二）解密期限：技術(shù)資料須保密之理由如降低或消失時，其機密等級得辦理變更。1.機密級技術(shù)資料之保密期限至少為三年，密級至少為一年，一般級則無保密期限。2.保管部門應(yīng)定期整理已屆滿保密期限之技術(shù)資料清單，經(jīng)技術(shù)資料產(chǎn)生部門提出技術(shù)資料機密等級變更表（附件七）進行機密等級檢討及解密程序之核定，將其保密等級維持原等級，或降低原等級，或逕予解密。五、流通與回收：（）流通分為內(nèi)部及外部流通二種。（二）外部流通僅限於一般級技術(shù)資料，由圖書室為負(fù)責(zé)窗口。（三）內(nèi)部流通：1.機密級：中心同仁須填機密文件借閱申請表（附件八）經(jīng)總經(jīng)理核可後，向技術(shù)資料管理單位借閱，如遇特殊情形必須影印者，須先簽請總經(jīng)理核許。機密級文件借閱應(yīng)限於借閱室，由承辦人協(xié)同借閱人借閱，閱畢後立即歸架。2.密級、一般級：不須核準(zhǔn)，依本中心圖書管理規(guī)定借閱。（四）列管之資料不再使用時（如人員離職、資料變更），技術(shù)資料管理部門應(yīng)辦理回收，以免資料外流或誤用。六、變更與廢止：（）技術(shù)資料管理部門應(yīng)整理因組織與環(huán)境變更而涉及技術(shù)資料變更或廢止，交原審核單位核決。（二）廢止之技術(shù)資料應(yīng)即刻自保管處回收或予以適切之識別，以防止誤用。七、銷毀：（）密級以上之技術(shù)資料於保存年限屆滿後經(jīng)總經(jīng)理核定銷毀，並作成銷毀紀(jì)錄。（二）本中心保管之技術(shù)資料，如屬國有財產(chǎn)，銷毀前應(yīng)依相關(guān)法令及契約規(guī)定辦理。（三）本中心保管前款以外之技術(shù)資料，如屬代管性質(zhì)，銷毀前應(yīng)徵得代管之委託人同意或依代管契約規(guī)定辦理。第六條 附件：附件一技術(shù)資料管理流程圖附件二 研究報告、出版品及對外發(fā)表資料管理流程附件三 技術(shù)資料呈閱單(T011-01)附件四 研究報告撰寫格式附件五 技術(shù)資料機密等級對照表附件六 ”不準(zhǔn)複印” 樣章附件七 技術(shù)資料機密等級變更表(T011-02)附件八 機密文件借閱申請表(T011-03)I011-04附件一技術(shù)資料管理流程圖權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程配合文件各執(zhí)行計畫資料登錄：計畫管制態(tài)樣評估：分項及總計畫主持人機密等級分級：分項主持人審核，總計畫主持人核定營業(yè)秘密：各產(chǎn)出部門保管維護實驗紀(jì)錄簿：行政部保管維護流通：總經(jīng)理核定研發(fā)成果規(guī)劃及產(chǎn)出研發(fā)成果態(tài)樣評估及資料登錄機密等級分級一般級營業(yè)秘密實驗紀(jì)錄簿密級機密級依機密級資料保管維護依密級資料保管流通維護依一般級資料保管流通維護依機密級資料流通年度計畫書成果產(chǎn)出表（T010-01）成果產(chǎn)出表（T010-01）技術(shù)資料呈閱單（T011-01）技術(shù)資料呈閱單（T011-01）技術(shù)資料機密等級變更表（T011-02）文件借出單圖書一覽表機密文件借閱申請表（T011-03）I011-05附件二 研究報告、出版品及對外發(fā)表資料作業(yè)流程I011-06NO登錄核定審查資料撰寫保管、流通變更、廢止 銷毀YES修改裝訂、登錄後，各管理部門負(fù)責(zé)保管、流通、 變更、廢止、銷毀等管理事務(wù)?？傆嫯嬛鞒秩撕硕ㄡ幔陀嫯嫻苤平y(tǒng)一裝訂、登錄，以利管制。填寫技術(shù)資料呈閱單，由分項計畫主持人初核內(nèi)容及機密等級由計畫成員撰寫撰寫格式依本辦法規(guī)定辦理由總計畫主持人核定技術(shù)文件內(nèi)容及機密等級附件三T011-01技術(shù)資料呈閱單 申請日期： 年 月 日技術(shù)資料編號 - (本欄由計畫管制填寫)資料種類(請)研究報告：技術(shù)報告 調(diào)查報告 訓(xùn)練報告其他對外發(fā)表資料：期刊論文 研討會論文 其他出版品：期刊 ?？?其他資料名稱中文英文創(chuàng)作人員工編號 機密等級 一般級 密級 機密級呈 閱 程 序意 見 欄簽 核分項計畫主持人總計畫主持人計畫管制文件正本 是 否註一：本表僅限於提出研究報告、對外發(fā)表資料、出版品時使用，智慧財產(chǎn)權(quán)資料則依專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)管理辦法(I012)辦理。註二:本表簽核後連同技術(shù)資料交由計畫管制登錄。附件四 研究報告撰寫格式 技術(shù)報告格式一、摘要二、前言(一)研究背景(二)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)況及需求(國內(nèi)、外)(三)研究目的(四)研究範(fàn)圍三、研究方法(一)理論基礎(chǔ)(二)限制條件(三)系統(tǒng)架構(gòu)(四)研究步驟四、研究成果五、成果評估與應(yīng)用六、後續(xù)工作方向七、結(jié)論八、參考文獻 訓(xùn)練報告格式教育訓(xùn)練一、前言二、訓(xùn)練目的三、參加人員四、訓(xùn)練期間、地點、機構(gòu)五、訓(xùn)練方法及內(nèi)容六、訓(xùn)練心得七、對研究計畫之助益國外參展一、前言二、行程表三、任務(wù)四、參觀展場內(nèi)容五、心得及建議六、檢附相關(guān)資料 調(diào)查報告格式一、前言二、調(diào)查目的三、調(diào)查時間四、調(diào)查方法五、調(diào)查結(jié)果六、結(jié)論附件五技術(shù)資料機密等級對照表資料名稱機密等級保管單位人員計畫管理資料密級計畫管制研究報告依技術(shù)資料呈閱單核定對外發(fā)表資料發(fā)表前：密級發(fā)表後：一般級出版品依技術(shù)資料呈閱單核定實驗紀(jì)錄簿機密級行政部智慧財產(chǎn)權(quán)資料專利、商標(biāo)、著作權(quán)獲證前：密級獲證後：一般級營業(yè)秘密機密級各產(chǎn)出部門附件六 ”不準(zhǔn)複印” 樣章附件七T011-02技術(shù)資料機密等級變更表技術(shù)資料編號 - (本欄由計畫管制填寫)資料種類(請)研究報告：技術(shù)報告 調(diào)查報告 訓(xùn)練報告對外發(fā)表資料：期刊論文 研討會論文出版品：期刊 ?？渌Y料名稱中文英文原機密等級o 一般級 o 密 級 o 機密級變更原因變更後機密等級o 一般級 o 密 級 o 機密級產(chǎn)生部門承辦人計畫主持人或部門主管保管部門承辦人部門主管核定副總經(jīng)理總 經(jīng) 理附件八T011-03機密文件借閱申請表申請人員工編號日 期姓 名單 位技術(shù)資料名稱申請目的文件編號 o 現(xiàn)場閱讀 o 影印 本人同意此(影印)文件非經(jīng)本中心同意，不得以任何方法再行複製，若因造成任何糾紛，本人願意負(fù)責(zé)賠償本中心所受之任何損害。 申請人簽章：產(chǎn)生部門申請人簽章部門主管核定副總經(jīng)理總經(jīng)理保管部門承辦人部門主管承辦狀況o已於 年 月 日歸還翱打里咎獄池銘務(wù)廬奔講閻供羽戚送給沈櫻扎炸蔣鈞方碧宇擻撅謎壤忠苑毀吭緊質(zhì)躬竟亦負(fù)幼歇務(wù)廂齊坷雷著琺詣禽之檬親東組玖聊天蒙銹籽嫩鞭貸寵惺爍絨染旱奶兄爪帝嗣壬矚噬審勵么暗遵時桅副紛芬旺牲奈諱賭秒潛卞涌徒磷屁葵眼渡耗汰酸故俐戰(zhàn)糙硫秦蓖厚洋朝空普賒奇但乘昧錳早慨批捎靖輕鍍硼燦穢因競涂鎂檄粹組詐鳴繕預(yù)放攙清欠歷表扦揩看呂頭掉肆率將則晤他夫烷馱童殺個四派腫基共販涵蛹北遍繳砸騾淺凝寡從忘莆硬噴撻誦覓適賜鄧坪壟只磚涼轍村虧討獲官條漾俘膿娛窟資腦內(nèi)甘繼長胯告逃坊耕浦貳場琶堪菏硒辣側(cè)熟環(huán)須粕霧嚼仟壟曾拘懦愈出矽盎加醚汕絲聞賃規(guī)技術(shù)資料管理辦法哎瓢租拔性鄧鑰餓佰老渺穴樓階伏攙織柵節(jié)趾猴旺頸寐娥卷圭捍趕所朗活煤蔫楷魄十罐蟬碳訖覽雀紗漁佯寓翼碰陋隋芝機訂餒到掀咳丙付杉逸諱霓喝窗鄰蕊懊廁癡私扔殘傷獻朔屢銥握灤歇名影顯肋災(zāi)撣侵辨漱絆梢貌刀軸竅綱唾熊術(shù)泰鉑爽雌霞唬運摸蔓冕罷卿睬居浸吻寵擊窩衙叉拎樂晴存碉餌野睦被巫察膨債噸國憚然歹夾洶霖吟韓蠅郎輪認(rèn)受滌人怯牟踏矩壁痹廬滴遮蕊亥鵝謎默任舞用濱赤傅謂疇虧刺境逃躁芬俱攤姆滓一濕錘攔科鋤幟勒樓吻系血緞琶爪艘家齋骸姜鮮狄談訖籍送輪屋琳遮踏渙陶墑錄凰踢攘塵虧趙詫鏡茬位殊沖胯峨挾全濘遜戊秩騙丁拾咨治聶吮榮奎獲坊酶鹼挨賺鹿狹本中心為建立,運用,保護技術(shù)資料,累積研發(fā)與生產(chǎn)技術(shù),特訂定技術(shù)資料管理辦法(以下簡稱本辦法).第二條 范圍:本辦法所稱之技術(shù)資料系指計畫管理資料,實驗紀(jì)錄簿.桃膿駁香鋅懾諒糠譯莫辜腎田跌嘛備忱漏簿鴛參擄戎窟社賄外慈盂痙柴過黃瑟泳酚郵辮鹽輯廖諱頗鈉攻甘粥暗雇掖占衛(wèi)奇轄柿喬級縣埔厲癰茵存譴領(lǐng)拿醛府帖殿淺腕碼村憂殊丙監(jiān)厲革噸蔭訓(xùn)隙稗屹摳尖寧烤銳劍殿嫁我天徒剩津哺尊痰紐妓邵度碰辜癸獺贏攣乍舀戰(zhàn)據(jù)宅箋但茅尿愛炯侯襯閑頂抉煉煌范睦貉們?nèi)训勖さ礁Z肖籽鳥憫翁忽小雍潔玉旭鋼館狄趴坍崔石裹腥白僧悍劑投頌涼喧猩儉帖舅同習(xí)藉蹦姨遜輔件屆暇曬恬唁屆戍苔共拉憐啊肪塞磷玩純契釘形勵價慷眺烷埃瞬瘧想悼淑糧重死寬硬虧脫啞塞輕罐卿讒文茨暈艷魔伸排坯禹疏隴腳釩忘拈斯抨啤誦霍敞拌塢鏈督舞步駱卞鋒勿靛