《Word文字編輯》PPT課件.ppt

第三章 Word文字編輯,Microsoft Office 概述,Microsoft公司推出的Office是當(dāng)前使用最廣泛的辦公自動化套裝軟件之一，它主要包含了：字處理軟件Word、電子表格Excel、關(guān)系數(shù)據(jù)庫Access、文稿演示軟件PowerPoint、郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序Outlook等。,建立文檔,編輯文檔,1、文檔的操作,基 本 功 能,保存文檔,打開文檔,關(guān)閉文檔,普通視圖,Web版式視圖,頁面視圖,大綱視圖,可以完成大多數(shù)的文本輸入和編輯工作。可以連續(xù)顯示正文，以及顯示字體、字號、字形、段落縮進(jìn)、行距等格式；在頁與頁之間用一條虛線表示分頁符。但是，對于多欄排版的文檔只能顯示成單欄格式并且不能顯示頁眉和頁腳等。,Word 2003中具有5種視圖方式,閱讀版式,普通視圖,Web版式視圖,頁面視圖,大綱視圖,用來創(chuàng)建Web頁，它能夠模仿Web瀏覽器來顯示文檔?？梢越oWeb文檔添加的背景。,Word 2003中具有5種視圖方式,可以查看到與實(shí)際打印效果相同的文檔?？梢钥吹巾撁?、頁腳、以及頁邊距等。還可以顯示出分欄、環(huán)繞固定位置對象的文字等。,普通視圖,Web版式視圖,頁面視圖,大綱視圖,Word 2003中具有5種視圖方式,Web版式視圖,頁面視圖,大綱視圖,在大綱視圖中可以折疊文檔，只查看標(biāo)題，或者展開文檔，可以更好地查看整個文檔的內(nèi)容，移動、復(fù)制文字和重組文檔都比較方便。,Word 2003中具有5種視圖方式,.文字塊的選取,選擇較短的文本塊：鼠標(biāo)拖動 選擇較大的文本塊：鼠標(biāo)單擊起始字符， Shift+鼠標(biāo)單擊末尾字符 選擇矩形文字塊：Alt+鼠標(biāo)拖動 從對角線左上角到右下角 選擇一行：鼠標(biāo)單擊 （當(dāng)鼠標(biāo)位于行首時） 選擇一個段落：鼠標(biāo)雙擊 （當(dāng)鼠標(biāo)位于行首時） 選擇全文：鼠標(biāo)三擊 （當(dāng)鼠標(biāo)位于行首時）,3、文本編輯的操作,.文字塊的復(fù)制、移動和刪除,先選文字塊 剪切：刪除 剪切粘貼：移動 復(fù)制粘貼：復(fù)制,.特殊字符的輸入：“插入/符號”菜單,查找,常規(guī)查找 高級查找,編輯,查找,點(diǎn)擊“高級”,輸入要查詢的信息,有三個選項(xiàng),區(qū)分英文字母的大小寫,查找完全符合的英文單詞,模糊查找,查找同音不同形的單詞,查找單詞的各種形式,區(qū)分全角或半角字符,限定格式查找,可查各類符號標(biāo)記,取消格式設(shè)置,繼續(xù)查找,.文字的查找和替換,編輯,替換,點(diǎn)擊“高級”,輸入替換的內(nèi)容,替換，并且自動查找到下一個,自動替換文檔中找到的全部符合條件的內(nèi)容,忽略當(dāng)前查找到的內(nèi)容，自動查找到下一個符合條件的內(nèi)容,編輯操作的撤消、恢復(fù)和重復(fù),撤消最近一步操作 撤消某一次錯誤的操作 恢復(fù)“撤消”操作之前的內(nèi)容 重復(fù)最后做的一次操作,不能只撤銷 中間某一操作,文檔排版,字符級修飾：設(shè)置字符格式 標(biāo)題和正文文字的樣式,段落級修飾：設(shè)置段落格式 段落的樣式,文檔級修飾：文檔的整體外觀 背景、頁眉頁腳、分欄排版、圖文混排等,文檔排版工作是指對文檔外觀的一種修飾處理。,4、文檔排版,(一)字符級修飾,以文字塊為單位設(shè)置字符格式：,“格式”“字體”,字體、字號、加粗、斜體、下劃線、上標(biāo)下標(biāo)、顏色 楷體四號字，黑體16號字，隸書24點(diǎn)字,字符間距,H2O,字符縮放,設(shè)置邊框和底紋：“格式”“邊框和底紋”,文檔排版,字符格式設(shè)置,“格式”工具欄,格式,字體,對字體、字形、字號、顏色、下劃線樣式及顏色、著重號、文字效果等進(jìn)行設(shè)置及調(diào)整,對字符間距、縮放比例及字符位置等進(jìn)行調(diào)整,對文字進(jìn)行三維動態(tài)的設(shè)置,格式復(fù)制工具,單擊：使用一次 雙擊：使用多次,(二)段落級修飾,以段落為單位設(shè)置對齊方式、行間距、段落邊框和底紋、縮排定位、符號和編號,文檔排版,對齊方式、段落縮進(jìn)、行間距、段落間距,“格式”“段落”,設(shè)置行間距 與段間距,設(shè)置對齊方式,設(shè)置段落縮進(jìn),設(shè)置分頁條件,強(qiáng)制分頁,中文版式的段落格式設(shè)置,“格式”“邊框和底紋”,設(shè)置邊框和底紋,文檔排版,設(shè)置邊框與底紋,字符邊框,給文字加單線框,格式,邊框和底紋,（給選中的對象添加各種邊框）,設(shè)置底紋,可以設(shè)置段落與邊框之間的間距,設(shè)置項(xiàng)目符號和編號 用菜單設(shè)置： 格式項(xiàng)目符號和編號,自動生成項(xiàng)目符號和編號 項(xiàng)目符號：在輸入正文前先輸入一個“*”后跟一個空格，段落結(jié)束按回車鍵，“*”自動變成項(xiàng)目符號 編號：在輸入正文前，先輸入“1.”、“(一)”等，則自動變成編號。,多級符號 確定多級符號格式，自動生成第一個一級編號 生成同級編號：輸入文本，以回車鍵結(jié)束 生成下級編號：使用“格式”工具欄的“增加縮進(jìn)量”按鈕 ， 可將本級編號變成下一級編號 生成上級編號：使用“減少縮進(jìn)量”按鈕 ，可將本級編號變成可上一級編號,文檔排版,設(shè)置“首字下沉”,使用“格式”/“首字下沉”菜單打開“首字下沉”對話框,文檔排版,建議“首字下沉”最后設(shè)置,（1）分欄排版, 對整個文檔進(jìn)行統(tǒng)一分欄時，“格式”“分欄”，設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線,文檔排版,(三)文檔級修飾,以節(jié)或整篇文檔為為單位設(shè)置文檔的整體外觀, 對部分段落分欄時，在要分欄的段落前后均插入連續(xù)型的分節(jié)符：“插入”“分隔符”，彈出“分隔符”對話框，選擇分節(jié)符類型為“連續(xù)”，然后再對該段落進(jìn)行分欄,文檔排版,節(jié)：排版的單位，每一節(jié)可以有一種排版格式,（2）設(shè)置頁眉與頁腳,文檔排版,視圖頁眉和頁腳,頁眉和頁腳中可以包括頁碼、日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者名等文字或圖形，這些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部,工具欄,頁眉 編輯區(qū) 頁腳, 文檔網(wǎng)格,（3）頁面設(shè)置,文檔排版,“文件” “頁面設(shè)置”,體現(xiàn)打印效果,頁眉,頁腳,右縮進(jìn),右頁邊距,左頁邊距,左縮進(jìn),上頁邊距,下頁邊距,創(chuàng)建和繪制表格 使用菜單命令創(chuàng)建,使用菜單命令創(chuàng)建 單擊“表格”菜單中的“插入”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“表格”命令； 彈出“插入表格”對話框，分別輸入列數(shù)、行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。 用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)較大的表格，表格最多可達(dá)32767行和63列。,創(chuàng)建和繪制表格 使用工具按鈕創(chuàng)建表格,利用常用工具欄上的“插入表格”按鈕，可以方便地創(chuàng)建表格，方法是： 單擊常用工具欄上的工具按鈕，在它的下方出現(xiàn)一個表格網(wǎng)格； 鼠標(biāo)左鍵按住左上角的網(wǎng)格向右下角拖動到需要的行數(shù)和列數(shù)，松開鼠標(biāo)左鍵即可在文檔插入點(diǎn)處插入一個表格。 使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格方便快捷，但是在表格行列數(shù)上有一定的限制，這種方法適合創(chuàng)建規(guī)模較小的表格。,創(chuàng)建和繪制表格 使用“表格和邊框”工具繪制表格,單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令，或單擊常用工具欄的工具按鈕，窗口就會出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，同時鼠標(biāo)指針變成筆的形狀，用戶可以自由繪制。在繪制時的同時，按住Shift鍵，鼠標(biāo)指針由筆形變成橡皮形狀，可以進(jìn)行擦除操作。 “表格和邊框”工具欄中提供了一組常用的制表工具，可以方便地根據(jù)自己的需要制作、編輯出完美的表格。 此方法的最大優(yōu)點(diǎn)是：用戶可以象使用自己的筆一樣隨心所欲地繪制出不同行高、列寬的各種不規(guī)則的復(fù)雜表格。,編輯表格表格的選定,單元格的選定 鼠標(biāo)移到單元格內(nèi)部左側(cè)，鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭，單擊鼠標(biāo)可選定一個單元格，按住左鍵拖動可選定多個單元格。 表行的選定 鼠標(biāo)移到頁左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，單擊可以選定一行，按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動，可以選定多行。 表列的選定 將鼠標(biāo)移至表格的頂端，鼠標(biāo)指針變成向下的黑色箭頭，單擊可以選定一列，按住鼠標(biāo)向左或向右拖動，可以定多列。,編輯表格表格的選定,表中矩形塊的選定 按住鼠標(biāo)左鍵從矩形塊的左上角向右下角拖動，鼠標(biāo)掃過的區(qū)域即被選中。 整表選定 當(dāng)鼠標(biāo)指針移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會出現(xiàn)全選按鈕，單擊它可以選定整個表格。,編輯表格表格的合并與拆分,合并單元格 選定幾個需要合并的單元格，使用下面方法之一： 方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕 。 方法2：單擊“表格”菜單中的“合并單元格”命令。 方法3：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。,編輯表格表格的合并與拆分,拆分單元格 選定一個要拆分的單元格，使用下面的方法之一： 方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕 。 方法2：單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令。 方法3：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令。,編輯表格平均分布各行（各列）,選定要作平均分布的多行（多列），使用下面任意一種方法： 方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上的平均分布各行按鈕 （平均分布各列按鈕 ）。 方法2：單擊“表格”菜單中“自動調(diào)整”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。 方法3：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。,編輯表格行、列的插入,插入一個表格后，經(jīng)常需要增加一些內(nèi)容，如需要在表格中插入整行、整列或單元格，插入方法如下： 方法1： 選定一行（一列）或多行（多列），根據(jù)選定行、列數(shù)的不同，將插入的行數(shù)（列數(shù)）與選定的行數(shù)（列數(shù)）相同。如果要插入單元格，選定時就要選擇單元格。 單擊“表格”菜單中的“插入”命令，出現(xiàn)“插入”子菜單，如果要插入行，選擇“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；如果要插入列，選擇“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）命令”；如果要插入的是單元格，則選擇“單元格”命令，在彈出的“插入單元格”對話框中進(jìn)行設(shè)定。,編輯表格行、列的插入,方法2：行、列的插入也可以在選定行或列后，單擊右鍵選“插入行（列）”命令來實(shí)現(xiàn)。 方法3：在表格末尾插入新行，可將插入點(diǎn)移到表格的最后一個單元格中，按Tab鍵即可在表格的底部添加一個新行。,編輯表格行、列的刪除,如果某些行（列）需要刪除，先選定要刪除的行或列，可以通過以下三種方法來實(shí)現(xiàn)： 方法1：右鍵單擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“刪除行（列）”命令。 方法2：右鍵單擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“剪切”命令。 方法3：單擊“表格”菜單中的“刪除”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇行（列）命令。如果選擇其中的“表格”命令，將刪除插入點(diǎn)所在的整個表格。,編輯表格表格內(nèi)容的編輯,在表格中編輯數(shù)據(jù)，如文字的增刪、復(fù)制、移動、字體、字號的設(shè)置與普通文字編輯一樣。,編輯表格單元格的對齊方式,很多文檔要求單元格內(nèi)的文字分別設(shè)置不同的對齊方式，通過“格式工具欄”上的工具按鈕 ，只能設(shè)置水平方向上的對齊。要設(shè)置更多的對齊方式，選定單元格內(nèi)的文字后，單擊右鍵從彈出的快捷菜單中選“單元格對齊方式”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)對齊方式的圖標(biāo)。,格式化表格 表格自動套用格式,“表格自動套用格式”功能，可以快速格式化表格，方法如下： 單擊表格中的任一單元格； 單擊“表格”菜單中的“表格自動套用格式” 該對話框中列出了Word2003提供的幾十種表格樣式，每種樣式均包括邊框格式、底紋格式、字體等。用戶在套用格式時，既可套用所選樣式的全部格式，也可套用部分格式，通過選擇使用“要應(yīng)用的樣式”欄中的各復(fù)選項(xiàng)即可。在“將特殊格式應(yīng)用于”欄中可以選擇套用格式的應(yīng)用范圍。,繪制斜線表頭,格式化表格 使用“表格屬性”對話框,選中要格式化的表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，可以打開“表格屬性”對話框。 在“行”（“列”）選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置選定行（列）的高度（寬度）。 在“單元格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置選定單元格的寬度以及其內(nèi)部文字的垂直對齊方式。 在“表格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置表格的對齊方式，可以設(shè)置表格與文字環(huán)繞。單擊“表格和邊框”按鈕，可以打開“表格和邊框”對話框，可以設(shè)置表格的邊框和底紋。,文字與表格的轉(zhuǎn)換 表格轉(zhuǎn)換成文字,表格轉(zhuǎn)換成文字的方法是： 將光標(biāo)定位在需要轉(zhuǎn)換為文本的表格中； 單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令； 在對話框中選擇合適的文字分隔符，用來分隔單元格的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。,文字與表格的轉(zhuǎn)換 文字轉(zhuǎn)換為表格,文字轉(zhuǎn)換為表格的方法是： 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本； 單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令； 在對話框中，先在“文字分隔位置”單選框中選擇文本中使用的分隔符，對話框中就會自動出現(xiàn)合適的列數(shù)、行數(shù)；還可以調(diào)整列的寬度和使用“自動套用格式”。,表格計算,Word的表格具有一定的計算功能，有些通過計算可以得到的數(shù)據(jù)不必進(jìn)行輸入，只要定義好公式就能將結(jié)果計算在表格中，經(jīng)過公式計算所得到的結(jié)果是一個域，當(dāng)公式中的源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，結(jié)果經(jīng)過更新也會隨之改變。Word已經(jīng)具備電子表格軟件Excel的部分功能。當(dāng)然，要進(jìn)行復(fù)雜公式的計算和數(shù)據(jù)的處理，還要使用電子表格軟件Excel。,表格計算表格計算,單擊要計算結(jié)果的單元格，如F2單元格，單擊“表格”菜單中的“公式”命令； 在“公式”文本框中輸入計算公式“=SUM(LEFT)”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中，選擇“SUM”函數(shù)，即可快速將其粘貼到公式文本框中。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“公式”對話框，即可計算出F2單元格的值。 用同樣的方法可以計算出其余員工的總工資。,表格計算 公式輸入時應(yīng)該注意的問題,在公式中可以采用的運(yùn)算符有：+、-、*、/、%、=共7種。公式前面的“=”一定不能遺漏。 輸入公式應(yīng)注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫。 輸入公式時，應(yīng)輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。而且參加計算的應(yīng)是數(shù)值型數(shù)據(jù)。 公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的參數(shù)即可。,表格計算 公式輸入時應(yīng)該注意的問題,Word2000的表格計算中常用的四個函數(shù)參數(shù)，分別是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用來指示運(yùn)算的方向。ABOVE表示對當(dāng)前單元格以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算；LEFT表示對當(dāng)前單元格左邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算；RIGHT表示對當(dāng)前單元格右邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算.BELOW表示對當(dāng)前單元格下邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。 如果該單元格中已有數(shù)據(jù)，應(yīng)先清除后再輸入公式。如果輸入的公式有錯誤，應(yīng)先將錯誤信息清除后再輸入公式。,表格計算 公式域的切換與數(shù)據(jù)的更新,域是Word的四大核心（樣式、宏、域和模板）之一。OLE技術(shù)的實(shí)現(xiàn)、許多功能的完成（頁眉與頁腳、插入的頁碼等）都是靠域來支持的。 表格中公式域的顯示與切換方法是： 右擊經(jīng)過計算得到的單元格數(shù)據(jù)，在彈出的快捷菜單中，選擇“切換域代碼”命令，快捷菜單自動關(guān)閉，單元格中顯示公式域，對公式域進(jìn)行修改即可。,表格計算 公式域的切換與數(shù)據(jù)的更新,表格中公式域的顯示與切換方法是： 右擊經(jīng)過計算得到的單元格數(shù)據(jù)，在彈出的快捷菜單中，選擇“切換域代碼”命令，快捷菜單自動關(guān)閉，單元格中顯示公式域，對公式域進(jìn)行修改即可。 表格中計算數(shù)據(jù)的更新： 右鍵單擊需要更新的數(shù)據(jù)，在彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”命令，該單元格中的數(shù)據(jù)就被更新。 計算數(shù)據(jù)的更新需要逐個進(jìn)行，直到所有計算數(shù)據(jù)全部被更新。,繪制自選圖形 在圖形中添加文字 設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色 設(shè)置陰影和三維效果 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形 組合和取消組合圖形對象,No.1,插入圖形,1. 繪制圖形,自繪圖形,6、圖形的制作與編輯,2. 插入圖片,插入圖形,（2）編輯圖片 “圖片”工具欄，可對圖片進(jìn)行縮放、剪裁、亮度調(diào)節(jié)等,編輯：藝術(shù)字工具條,3.制作藝術(shù)字,插入圖形,藝術(shù)字,6. 圖文混排,圖文混排,（2）圖文混排操作,右鍵單擊圖形后選擇“設(shè)置圖片格式”“版式”“高級”,圖形變成字符或段落,圖文同層,圖文混排樣例,7. 背景和水印,插入圖形,（1）背景 背景只出現(xiàn)在Web版式視圖中，可以是顏色、過渡色、紋理或圖案，但無法打印出來。 格式背景填充顏色/填充效果,（2）水印 水印可以是文字或圖形，可以打印出來。 格式背景水印,7、文檔的打印,文檔的打印預(yù)覽,給人以真正的“所見即所得”的感覺,防止文檔不符合所需要求，以減少紙張的浪費(fèi)。,文件,打印預(yù)覽,常用工具欄,打印預(yù)覽,放大鏡,返回文檔視窗,確認(rèn)打印機(jī),打印范圍,打印份數(shù),打印方式,“文件”菜單,“打印”命令,方 法,文檔的打印輸出,樣題,打開考生文件夾下的文件13A.doc，完成以下操作 將正文中所有錯詞“款待”替換為“寬帶” 將標(biāo)題段文字設(shè)置為小三號、楷體_GB2312、紅色、加粗，并添加黃色陰影邊框（應(yīng)用范圍為文字） 將正文段落左右各縮進(jìn)1厘米，首行縮進(jìn)0.8厘米，行距為1.5倍行距 完成上述操作后，將該文檔以原文件名保存在考生文件夾下。,樣題,打開考生文件夾下的文件zh10.doc，完成以下操作 設(shè)置頁面紙張A4，左右頁邊距1.9厘米，上下頁邊距3厘米 設(shè)置標(biāo)題字體為黑體、小二號、藍(lán)色，帶下劃線，標(biāo)題居中 在第一自然段第一行中間文字處插入任意一剪貼畫圖片，調(diào)整大小適宜，設(shè)置環(huán)繞方式為四周形環(huán)繞 完成以上操作后，將該文檔以原文件名保存在考生文件夾下,樣題,打開考生文件夾下的文件nh22.doc，完成以下操作 將正文設(shè)置為小四號、仿宋；段落左右各縮進(jìn)0.8厘米、首行縮進(jìn)0.85厘米、行距設(shè)置為1.5倍行距 正文中所有“用戶”一詞添加單實(shí)線下劃線 插入頁眉頁腳：頁眉為“計算機(jī)基礎(chǔ)考試”，頁腳為“第X頁 共Y頁，頁眉頁腳設(shè)置為小五號字、宋體、居中 完成以上操作后，將該文檔中原文件名保存在考生文件夾下,樣題,打開考生文件夾下的文件wd13.doc，完成以下操作 使用“格式”工具欄將標(biāo)題文字居中排列 將正文第一行文字加波浪線，第二行文字加陰影邊框（應(yīng)用范圍為文字），第三行文字加著重號 在全文最后另起一段，插入一個4行5列的表格：列寬2厘米，行高0.65厘米。設(shè)置表格外邊框?yàn)榧t色實(shí)線1.5磅，表格底紋為藍(lán)色 完成以上操作后，將該文檔以原文件名保存在考生文件夾下,