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貨幣資金的核算概述(ppt 338頁(yè))

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貨幣資金的核算概述(ppt 338頁(yè))

貨幣資金的核算貨幣資金的核算 貨幣資金貨幣資金是指企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中處于貨幣形態(tài)存的資產(chǎn),包括現(xiàn)金現(xiàn)金、銀行存款銀行存款和其他貨幣資金其他貨幣資金。一、現(xiàn)金的核算一、現(xiàn)金的核算 現(xiàn)金現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣?,F(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。(一)現(xiàn)金管理制度 1、現(xiàn)金的使用范圍 根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算辦法的規(guī)定,企業(yè)收支的各種款項(xiàng)必須按國(guó)務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。允許企業(yè)使用現(xiàn)金結(jié)算范圍是:(1)職工工資、津貼;(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;(4)各種勞保、福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;(5)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;(7)零星支出(1 000元人民幣以下的支出)(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(8)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)支出,企業(yè)可以根據(jù)需要向銀行提取現(xiàn)金支付,不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支付一律通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2、庫(kù)存現(xiàn)金的限額 庫(kù)存現(xiàn)金限額是指為保證各單位日常零星支出按規(guī)定允許留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。庫(kù)存現(xiàn)金的限額,由開(kāi)戶銀行根據(jù)開(kāi)戶單位的實(shí)際需要和距離銀行遠(yuǎn)近等情況核定。其限額一般按照單位35天日常零星開(kāi)支所需現(xiàn)金確定。遠(yuǎn)離銀行或交通不便的企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金的限額,可按多于5天但不超過(guò)15天的正常開(kāi)支需要量來(lái)核定限額。庫(kù)存限額一經(jīng)核定,要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵守,不得任意超過(guò),超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行;庫(kù)存現(xiàn)金低于限額時(shí),可以簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金,補(bǔ)足限額。3、現(xiàn)金收支的規(guī)定 企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些現(xiàn)金收入,如:收取不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的小額銷售收入、銷售給不能轉(zhuǎn)賬的集體或個(gè)人的銷貨款、職工交回的差旅費(fèi)剩余款等。企業(yè)的現(xiàn)金收入,應(yīng)及時(shí)送存銀行,不得直接用于支付自己的支出。用收入的現(xiàn)金直接支付支出的,叫做“坐支”。企業(yè)如因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn),由開(kāi)戶銀行核定坐支范圍和限額。企業(yè)應(yīng)定期向開(kāi)戶銀行報(bào)送坐支金額和使用情況。未經(jīng)銀行批準(zhǔn),企業(yè)不得擅自坐支現(xiàn)金。為了加強(qiáng)銀行的監(jiān)督,企業(yè)向銀行送存現(xiàn)金時(shí),應(yīng)在送款簿上注明款項(xiàng)的來(lái)源。企業(yè)因采購(gòu)地點(diǎn)不固定、交通不便以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金,應(yīng)向開(kāi)戶銀行提出申請(qǐng),經(jīng)開(kāi)戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。企業(yè)不得用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金,即不得“白條頂庫(kù)”;不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄,不準(zhǔn)保留賬外公款,即不得“公款私存”,不得設(shè)置“小金庫(kù)”等。(二)現(xiàn)金的核算(二)現(xiàn)金的核算 為了記錄企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的收付變動(dòng)和結(jié)存情況,需要設(shè)置“現(xiàn)金”總分類科目,借方登記庫(kù)存現(xiàn)金的增加,貸方登記庫(kù)存現(xiàn)金的減少,期末余額在借方,表示庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證以及有關(guān)的銀行存款收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并與現(xiàn)金的實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì),做到賬款相符。月末應(yīng)將日記賬余額與總分類賬余額核對(duì)相符,做到日清月結(jié),保證賬賬相符。有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別以人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。1 1、現(xiàn)金的收支核算、現(xiàn)金的收支核算 企業(yè)收入現(xiàn)金的主要途徑有:從銀行提取現(xiàn)金,職工出差報(bào)銷時(shí)交回的剩余借款,收取結(jié)算起點(diǎn)以下的零星銷售收入款等。企業(yè)支付現(xiàn)金必須遵守國(guó)家的現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,在允許的范圍內(nèi),辦理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)。例6-1從開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金1 200元備用。借:現(xiàn)金 1 200 貸:銀行存款 1 200 例6-2職工李剛為公司總部購(gòu)買辦公用品預(yù)借款項(xiàng)800元,以現(xiàn)金支付。借:其他應(yīng)收款李剛 800 貸:現(xiàn)金 800 例6-3職工李剛采購(gòu)?fù)戤?,?bào)銷500元,剩余現(xiàn)金300元交回。借:管理費(fèi)用 500 現(xiàn)金 300 貸:其他應(yīng)收款李剛 800 2、現(xiàn)金的清查、現(xiàn)金的清查 現(xiàn)金的清查是指對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn)與核對(duì),包括出納人員每日終了前進(jìn)行的現(xiàn)金賬款核對(duì)和清查小組進(jìn)行的定期或不定期的現(xiàn)金盤點(diǎn)、核對(duì)。現(xiàn)金清查一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,對(duì)于現(xiàn)金清查的結(jié)果,應(yīng)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單。如果發(fā)現(xiàn)有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目核算:屬于現(xiàn)金短缺的,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;屬于現(xiàn)金溢余的,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。待查明原因后分別不同的情況進(jìn)行處理:如為現(xiàn)金短缺,則:借:其他應(yīng)收款應(yīng)收現(xiàn)金短缺款 (應(yīng)由責(zé)任人賠償)其他應(yīng)收款應(yīng)收保險(xiǎn)賠款 (應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠付)管理費(fèi)用現(xiàn)金短缺 (無(wú)法落實(shí)責(zé)任,經(jīng)批準(zhǔn)核銷)貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢如為現(xiàn)金溢余,則:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 貸:其他應(yīng)付款應(yīng)付現(xiàn)金溢余(應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位)營(yíng)業(yè)外收入現(xiàn)金溢余(無(wú)法查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)核銷)例6-4某企業(yè)在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺50元,原因待查。借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 50 貸:現(xiàn)金 50經(jīng)查,上述現(xiàn)金短缺系出納員王月失職所造成,應(yīng)由其賠償。借:其他應(yīng)收款應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(王月)50 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 50例6-5某企業(yè)在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余65元,且無(wú)法查明原因。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余時(shí):借:現(xiàn)金 65貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 65經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷時(shí):借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 65貸:營(yíng)業(yè)外收入現(xiàn)金溢余 65 二、二、銀行存款的核算銀行存款的核算(一)銀行存款開(kāi)戶的有關(guān)規(guī)定(一)銀行存款開(kāi)戶的有關(guān)規(guī)定 銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶?;敬婵钯~戶是企業(yè)辦理日常結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。企業(yè)的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過(guò)基本存款賬戶辦理;一般存款賬戶是企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的企業(yè)不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位的賬戶,企業(yè)可以通過(guò)本賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取;臨時(shí)存款賬戶是企業(yè)因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶,企業(yè)可以通過(guò)本賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付;專用存款賬戶是企業(yè)因特定用途需要開(kāi)立的賬戶。一個(gè)企業(yè)只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)立基本存款賬戶;不得在同一家銀行的幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)立一般存款賬戶。(二)銀行結(jié)算紀(jì)律與結(jié)算原則(二)銀行結(jié)算紀(jì)律與結(jié)算原則 企業(yè)通過(guò)銀行辦理支付結(jié)算時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)管理辦法和結(jié)算制度。中國(guó)人民銀行頒布的支付結(jié)算辦法規(guī)定:?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人辦理支付結(jié)算,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用賬戶。銀行結(jié)算原則是:恪守信用,履約付款;誰(shuí)的錢進(jìn)誰(shuí)的帳,歸誰(shuí)支配;銀行不墊款。(三)銀行支付結(jié)算方式(三)銀行支付結(jié)算方式 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,目前企業(yè)發(fā)生的貨幣資金收付業(yè)務(wù)可以采用銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、支票、信用卡、匯兌、委托收款、托收承付、信用證等方式,通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。1 1、商業(yè)匯票、商業(yè)匯票 商業(yè)匯票商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的,由付款人在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。在銀行開(kāi)立存款賬戶的法人與其他組織之間須具有真實(shí)的交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系,才能使用商業(yè)匯票。商業(yè)匯票的付款期限由交易雙方商定,但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。商業(yè)匯票的提示付款期限自匯票到期日起10日內(nèi)。存款人領(lǐng)購(gòu)商業(yè)匯票,必須填寫“票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單”并加蓋銀行印鑒,存款賬戶結(jié)清時(shí),必須將全部剩余空白商業(yè)匯票交回銀行注銷。商業(yè)匯票可以由付款人簽發(fā)并承兌,也可以由收款人簽發(fā)交由付款人承兌。定日付款或者出票后定期付款的商業(yè)匯票,持票人應(yīng)當(dāng)在匯票到期日前向付款人提示承兌;見(jiàn)票后定期付款的匯票,持票人應(yīng)當(dāng)自出票日起1個(gè)月內(nèi)向付款人提示承兌。匯票未按規(guī)定期限提示承兌的,持票人喪失對(duì)前手的追索權(quán)。付款人應(yīng)當(dāng)自收到提示承兌的匯票之日起3日內(nèi)承兌或者拒絕承兌。付款人拒絕承兌的,必須出具拒絕承兌的證明。商業(yè)匯票可以背書轉(zhuǎn)讓。符合條件的商業(yè)承兌匯票的持票人可持未到期的商業(yè)承兌匯票連同貼現(xiàn)憑證,向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)。商業(yè)匯票按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票銀行承兌匯票兩種。(1)商業(yè)承兌匯票 商業(yè)承兌匯票是由銀行以外的付款人承兌。商業(yè)承兌匯票按交易雙方約定,由銷貨企業(yè)或購(gòu)貨企業(yè)簽發(fā),但由購(gòu)貨企業(yè)承兌。承兌時(shí),購(gòu)貨企業(yè)應(yīng)在匯票正面記載“承兌”字樣、承兌日期并簽章。承兌不得附有條件,否則視為拒絕承兌。匯票到期時(shí),購(gòu)貨企業(yè)的開(kāi)戶銀行憑票將票款劃給銷貨企業(yè)或貼現(xiàn)銀行。銷貨企業(yè)應(yīng)在提示付款期限內(nèi)通過(guò)開(kāi)戶銀行委托收款或直接向付款人提示付款。對(duì)異地委托收款的,銷貨企業(yè)可匡算郵程,提前通過(guò)開(kāi)戶銀行委托收款。匯票到期時(shí),如果購(gòu)貨企業(yè)的存款不足支付票款,開(kāi)戶銀行應(yīng)將匯票退還銷貨企業(yè),銀行不負(fù)責(zé)付款,由購(gòu)銷雙方自行處理。(2)銀行承兌匯票 銀行承兌匯票由銀行承兌,由在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶的存款人簽發(fā)。承兌銀行按票面金額向出票人收取萬(wàn)分之五的手續(xù)費(fèi)。購(gòu)貨企業(yè)應(yīng)于匯票到期前將票款足額交存其開(kāi)戶銀行,以備由承兌銀行在匯票到期日或到期日后的見(jiàn)票當(dāng)日支付票款。銷貨企業(yè)應(yīng)在匯票到期時(shí)連同進(jìn)賬單送交開(kāi)戶銀行以便轉(zhuǎn)賬收款。承兌銀行憑匯票無(wú)條件轉(zhuǎn)賬給銷貨企業(yè),如果購(gòu)貨企業(yè)于匯票到期日未能足額交存票款時(shí),承兌銀行除憑票向持票人無(wú)條件付款外,對(duì)出票人尚未支付的匯票金額按每天萬(wàn)分之五計(jì)收罰息。2 2、支票、支票 支票支票是單位或個(gè)人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。支票結(jié)算方式是同城結(jié)算中應(yīng)用比較廣泛的一種結(jié)算方式。單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項(xiàng)結(jié)算,均可以使用支票。支票由銀行統(tǒng)一印制,支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金。支票印有“轉(zhuǎn)賬”字的為轉(zhuǎn)賬支票,轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。未印有“現(xiàn)金”或“轉(zhuǎn)賬”字樣的為普通支票,它可以用于支取現(xiàn)金,可以用于轉(zhuǎn)賬。在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得支取現(xiàn)金。支票的提示付款期限為自出票日起10日內(nèi),中國(guó)人民銀行另有規(guī)定的除外。超過(guò)提示付款期限的,持票人開(kāi)戶銀行不予受理,付款人不予付款。轉(zhuǎn)賬支票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書轉(zhuǎn)讓。存款人領(lǐng)購(gòu)支票,必須填寫“票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單”并加蓋預(yù)留銀行印鑒。存款賬戶結(jié)清時(shí),必須將全部剩余空白支票交回銀行注銷。企業(yè)財(cái)會(huì)部門在簽發(fā)支票前,出納人員應(yīng)該認(rèn)真查明銀行存款的賬面結(jié)余數(shù)額,防止簽發(fā)存款余額的空頭支票。簽發(fā)空頭支票,銀行除退票外,還按票面金額處以5%但不低于1 000元的罰款。持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。簽發(fā)支票時(shí),應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或炭素墨水,將支票上的各要素填寫齊全,并在支票上加蓋其預(yù)留銀行印鑒。出票人預(yù)留銀行的印鑒是銀行審核支票付款的依據(jù)。銀行也可以與出票人約定使用支付密碼,作為銀行審核支票金額的條件。支票的日期、金額、收款人不得更改,更改的票據(jù)無(wú)效。支票上的其他記載事項(xiàng)更改的,必須由原記載人簽章。但支票上的金額、收款人名稱可以由出票人授權(quán)補(bǔ)記,未補(bǔ)記前的支票不得背書轉(zhuǎn)讓和提示付款。要素填寫齊全的支票允許掛失止付。3 3、匯兌、匯兌 匯兌匯兌是匯款人委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)的結(jié)算,均可使用匯兌結(jié)算方式。匯兌分為信匯、電匯兩種。信匯是匯款人委托銀行通過(guò)郵寄方式將款項(xiàng)劃給收款人。電匯是匯款人委托銀行通過(guò)電報(bào)將款項(xiàng)劃給收款人。這兩種匯兌方式由匯款人根據(jù)需要選擇使用。匯兌結(jié)算適用于異地之間的各種款項(xiàng)結(jié)算。這種結(jié)算方式劃撥款項(xiàng)簡(jiǎn)便、靈活。企業(yè)采用這一結(jié)算方式,付款單位匯出款項(xiàng)時(shí),應(yīng)填寫銀行印發(fā)的匯款憑證,列明收款單位名稱、匯款金額及匯款的用途等項(xiàng)目,送達(dá)開(kāi)戶銀行,委托銀行將款項(xiàng)匯向收匯銀行。收匯銀行將匯款收進(jìn)單位存款戶后,向收款單位發(fā)出收款通知。4 4、委托收款、委托收款 委托收款委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。無(wú)論單位還是個(gè)人都可以憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明辦理收取同城或異地款項(xiàng)。委托收款還適用于收取電費(fèi)、電話費(fèi)等付款人眾多、分散的公用事業(yè)費(fèi)等有關(guān)款項(xiàng)。委托收款結(jié)算款項(xiàng)劃回的方式分為郵寄郵寄和電報(bào)電報(bào)兩種。企業(yè)委托開(kāi)戶銀行收款時(shí),應(yīng)填寫銀行印制的委托收款憑證和有關(guān)的債務(wù)證明。在委托收款憑證中寫明付款單位的名稱、收款單位名稱、帳號(hào)及開(kāi)戶銀行,委托收款金額的大小寫,款項(xiàng)內(nèi)容,委托收款憑據(jù)名稱及附寄單證張數(shù)等。企業(yè)的開(kāi)戶銀行受理委托收款后,將委托收款憑證寄交付款單位開(kāi)戶銀行,由付款單位開(kāi)戶銀行審核,并通知付款單位。付款單位收到銀行交給的委托收款憑證及債務(wù)證明,應(yīng)簽收并在3天之內(nèi)審查債務(wù)證明是否真實(shí),是否是本單位的債務(wù),確認(rèn)之后通知銀行付款。付款單位應(yīng)在收到委托收款憑證的通知次日起3日內(nèi),主動(dòng)通知銀行是否付款。如果不通知銀行,銀行視同企業(yè)同意付款并在第4日,從單位賬戶中付出此筆委托收款款項(xiàng)。付款人在3日內(nèi)審查有關(guān)債務(wù)證明后,認(rèn)為債務(wù)證明或與此有關(guān)的事項(xiàng)符合拒絕付款的規(guī)定,應(yīng)出具拒絕付款理由書和委托收款第五聯(lián)及持有的債務(wù)證明,向銀行提出拒絕付款。5 5、托收承付、托收承付 托收承付托收承付是根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。使用托收承付結(jié)算方式的收款單位和付款單位,必須是國(guó)有企業(yè)、供銷合作社以及經(jīng)營(yíng)管理較好,并經(jīng)開(kāi)戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。辦理托收承付結(jié)算的款項(xiàng),必須是商品交易,以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。代銷、寄銷、賒銷商品的款項(xiàng),不得辦理托收承付結(jié)算。托收承付款項(xiàng)劃回方式分為郵寄和電報(bào)兩種,由收款人根據(jù)需要選擇使用;收款單位辦理托收承付,必須具有商品發(fā)出的證件或其他證明。托收承付結(jié)算每筆的金額起點(diǎn)為10 000元。新華書店系統(tǒng)每筆金額起點(diǎn)為1 000元。銷貨企業(yè)開(kāi)戶銀行接受委托后,將托收結(jié)算憑證回聯(lián)退給企業(yè),作為企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的依據(jù),并將其他結(jié)算憑證寄給購(gòu)貨單位開(kāi)戶銀行,由購(gòu)貨單位開(kāi)戶銀行通知購(gòu)貨單位承認(rèn)付款。購(gòu)貨企業(yè)收到托收承付結(jié)算憑證和所附單據(jù)后,應(yīng)立即審核是否符合訂貨合同規(guī)定。按照支付結(jié)算辦法的規(guī)定,承付貨款分為驗(yàn)單付款與驗(yàn)貨付款兩種,這在雙方簽訂合同時(shí)約定。驗(yàn)單付款是購(gòu)貨企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同對(duì)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收結(jié)算憑證、發(fā)票賬單、托運(yùn)單及代墊運(yùn)雜費(fèi)等單據(jù)進(jìn)行審查無(wú)誤后,即可承認(rèn)付款。為了便于購(gòu)貨企業(yè)對(duì)憑證的審核和籌措資金,結(jié)算辦法規(guī)定承付期為3天,從付款人開(kāi)戶銀行發(fā)出承付通知的次日算起(承付期內(nèi)遇法定休假日順延)。驗(yàn)貨付款是購(gòu)貨企業(yè)待貨物運(yùn)達(dá)企業(yè),對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)與合同完全相符后才承認(rèn)付款。為了滿足購(gòu)貨企業(yè)組織驗(yàn)貨的需要,結(jié)算辦法規(guī)定承付期為10天,從運(yùn)輸部門向購(gòu)貨企業(yè)發(fā)出提貨通知的次日算起。(四)銀行存款的核對(duì)(四)銀行存款的核對(duì) 為了加強(qiáng)對(duì)銀行存款的管理,及時(shí)掌握銀行存款收付的動(dòng)態(tài)和結(jié)余,企業(yè)除設(shè)置“銀行存款”科目外,還應(yīng)按開(kāi)戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”。同時(shí),為了準(zhǔn)確掌握銀行存款實(shí)際金額,防止銀行存款賬目發(fā)生差錯(cuò),企業(yè)應(yīng)按期對(duì)賬。1、銀行存款的核對(duì)內(nèi)容 銀行存款日記賬的核對(duì)主要包括三個(gè)環(huán)節(jié);一是銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證要互相核對(duì),做到賬證相符;二是銀行存款日記賬與銀行存款總賬要互相核對(duì),做到賬賬相符;三是銀行存款日記賬與銀行開(kāi)出的銀行存款對(duì)賬單要互相核對(duì),以便準(zhǔn)確掌握企業(yè)可運(yùn)用的銀行存款實(shí)有數(shù),做到賬實(shí)相符。為了及時(shí)了解銀行存款的收支情況,避免銀行存款賬目發(fā)生差錯(cuò),企業(yè)要經(jīng)常與銀行核對(duì)存款賬。也就是將銀行存款日記賬的記錄同銀行的對(duì)賬單進(jìn)行逐筆核對(duì)。核對(duì)時(shí)如發(fā)現(xiàn)雙方余額不一致,要及時(shí)查找原因,屬于記賬差錯(cuò)的,應(yīng)立即更正。除記賬錯(cuò)誤外,還可能是由于未達(dá)賬項(xiàng)引起的。所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時(shí)間差,一方已登記入賬,而另一方尚未入賬的款項(xiàng)。由于企業(yè)銀行存款的收支憑證的傳遞需要一定的時(shí)間,因而同一筆業(yè)務(wù),企業(yè)和銀行各自入賬的時(shí)間不一定相同,在同一日期,企業(yè)賬銀行存款的余額與銀行賬企業(yè)存款的余額往往不一致。這種差別具體地說(shuō)有四種情況:(1)銀行已記作企業(yè)存款增加,而企業(yè)尚未接到收款通知,因而尚未記賬的款項(xiàng),如托收貨款和銀行支付給企業(yè)的存款利息等;(2)銀行已記作企業(yè)存款減少,而企業(yè)尚未收到付款通知,因而尚未記賬的款項(xiàng),如銀行代企業(yè)支付公用事業(yè)費(fèi)用和向企業(yè)收取的借款利息等;(3)企業(yè)已記作銀行存款增加,而銀行尚未辦妥入賬手續(xù),如企業(yè)存入其他單位開(kāi)來(lái)的轉(zhuǎn)賬支票等;(4)企業(yè)已銀行存款減少,而銀行尚未支付入賬的款項(xiàng),如企業(yè)已開(kāi)出的轉(zhuǎn)賬支票,對(duì)方尚未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的款項(xiàng)等。2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的基本內(nèi)容 在核對(duì)銀行存款賬目過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)時(shí),應(yīng)編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)時(shí),依據(jù)的公式如下:企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收的款項(xiàng)銀行已付企業(yè)未付的款項(xiàng)=銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收銀行未收的款項(xiàng)企業(yè)已付銀行未付的款項(xiàng) 調(diào)節(jié)后,雙方余額如果不相等,表明企業(yè)或銀行的記賬有差錯(cuò),需要進(jìn)一步查對(duì),找出原因,更正錯(cuò)誤的記錄;雙方余額如果相等,一般說(shuō)明雙方記賬沒(méi)有錯(cuò)誤。需要說(shuō)明的是,“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”主要是用來(lái)核對(duì)企業(yè)與銀行雙方的記賬有無(wú)差錯(cuò),不能作為記賬的依據(jù)。對(duì)于因未達(dá)賬項(xiàng)而使雙方賬面余額出現(xiàn)的差異,無(wú)須作賬面調(diào)整,待結(jié)算憑證到達(dá)后再進(jìn)行賬務(wù)處理,登記入賬。例6-6凱達(dá)公司6月30日的銀行存款日記賬的賬面余額為163 000元,銀行對(duì)賬單上的企業(yè)存款余額為181 400元,經(jīng)逐筆核對(duì),發(fā)現(xiàn)有以下未達(dá)賬項(xiàng):(1)6月29日,企業(yè)收到其他單位的轉(zhuǎn)賬支票13 500元,銀行尚未入賬。(2)6月30日,企業(yè)開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票9 600元,持票人尚未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬,銀行尚未入賬。(3)6月30日,企業(yè)委托銀行代收款項(xiàng)24 200元,銀行已收妥入賬,企業(yè)尚未收到銀行的收賬通知,所以企業(yè)尚未入賬。(4)6月30日,銀行代企業(yè)支付水費(fèi)2 000元,企業(yè)尚未接到銀行的付賬通知,所以企業(yè)尚未入賬。根據(jù)以上未達(dá)賬項(xiàng),編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。見(jiàn)表61。表51調(diào)整后的余額相等,表示雙方記賬基本沒(méi)有錯(cuò)誤,調(diào)整后的余額就是企業(yè)目前銀行存款的實(shí)有數(shù)。但要說(shuō)明的是:企業(yè)在調(diào)節(jié)表上調(diào)整的未達(dá)賬項(xiàng)不是記賬,也不能據(jù)此作賬面調(diào)整,要待結(jié)算憑證到達(dá)后再進(jìn)行賬務(wù)處理,登記入賬。三、其他貨幣資金的核算三、其他貨幣資金的核算 其他貨幣資金是指除“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目核算內(nèi)容以外的各種貨幣資金。主要包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等,為了將其與現(xiàn)金、銀行存款加以區(qū)別,在會(huì)計(jì)上稱為“其他貨幣資金”。為了反映其他貨幣資金的增減結(jié)余情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”科目,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額表示其他貨幣資金的結(jié)余數(shù)?!捌渌泿刨Y金”一級(jí)科目下應(yīng)設(shè)置“外埠存款”、“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”等明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。(一)外埠存款及其核算(一)外埠存款及其核算 外埠存款外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu)時(shí),匯往采購(gòu)地銀行開(kāi)立采購(gòu)專戶的款項(xiàng)。企業(yè)匯出款項(xiàng)時(shí),須填寫匯款委托書,加蓋“采購(gòu)資金”字樣。匯入銀行對(duì)匯入的采購(gòu)款項(xiàng),以匯款單位名義開(kāi)立采購(gòu)賬戶。采購(gòu)資金存款不計(jì)利息,除采購(gòu)員差旅費(fèi)可以支取少量現(xiàn)金外,一律轉(zhuǎn)賬結(jié)算。采購(gòu)專戶只付不收,付完結(jié)束賬戶。例6-7 凱達(dá)公司委托當(dāng)?shù)亻_(kāi)戶銀行匯款40 000元給采購(gòu)地銀行開(kāi)立專戶,款已匯出。借:其他貨幣資金外埠存款 40 000貸:銀行存款 40 000收到采購(gòu)員交來(lái)貨物發(fā)票,價(jià)款30 000元,增值稅額5 100元。借:物資采購(gòu) 30 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5 100 貸:其他貨幣資金外埠存款 35 100采購(gòu)?fù)戤叄瑢⒍嘤嗟耐獠捍婵钷D(zhuǎn)回當(dāng)?shù)劂y行時(shí),根據(jù)銀行的收款通知,轉(zhuǎn)銷“其他貨幣資金外埠存款”賬戶。借:銀行存款 4 900貸:其他貨幣資金外埠存款 4 900(二)銀行匯票存款及其核算(二)銀行匯票存款及其核算 銀行匯票存款銀行匯票存款是指企業(yè)為了取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。銀行匯票是出票銀行簽發(fā)的,由其在見(jiàn)票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。它具有使用靈活、票隨人到、兌現(xiàn)性強(qiáng)等特點(diǎn),適用于先收款后發(fā)貨或錢貨兩清的商品交易。單位和個(gè)人各種款項(xiàng)結(jié)算,均可使用銀行匯票。例6-8 凱達(dá)公司填送銀行匯票申請(qǐng)書向銀行申請(qǐng)辦理銀行匯票10 000元。企業(yè)將10 000元交存銀行,取得銀行匯票后,根據(jù)銀行退回的申請(qǐng)書,編制付款憑證。借:其他貨幣資金銀行匯票 10 000 貸:銀行存款 10 000 企業(yè)使用該匯票采購(gòu)物資,價(jià)款8 000元,增值稅1 360元。借:物資采購(gòu) 8 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1 360 貸:其他貨幣資金銀行匯票 9 360 采購(gòu)?fù)戤?,多余款?xiàng)退回。借:銀行存款 640 貸:其他貨幣資金銀行匯票 640(三)銀行本票存款及其核算(三)銀行本票存款及其核算 銀行本票存款銀行本票存款是指企業(yè)為取得銀行本票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。銀行本票是由銀行簽發(fā)的,承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。銀行本票分為不定額本票和定額本票兩種。定額本票面額為1 000元、5 000元、10 000元和50 000元。銀行本票的提示付款期限自出票日起最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月。它具有信譽(yù)高、支付功能強(qiáng)等特點(diǎn)。無(wú)論單位或個(gè)人,在同一票據(jù)區(qū)域支付各種款項(xiàng),都可使用銀行本票。例6-9 凱達(dá)公司向銀行申請(qǐng)辦理銀行本票20 000元,款項(xiàng)交存銀行,取得銀行本票。借:其他貨幣資金銀行本票 20 000 貸:銀行存款 20 000企業(yè)使用本票采購(gòu)物資一批,發(fā)票價(jià)款15 000元,增值稅2 550元。借:物資采購(gòu) 15 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)2 550 貸:其他貨幣資金銀行本票 17 550 采購(gòu)?fù)戤?,退回多余款。借:銀行存款 2 450 貸:其他貨幣資金銀行本票 2 450 如企業(yè)因本票超過(guò)付款期等原因而要求銀行退款,應(yīng)填制進(jìn)賬單一式兩聯(lián),連同本票一并送交銀行,根據(jù)銀行收回本票時(shí)退回的進(jìn)賬單第一聯(lián),作相關(guān)處理。借:銀行存款 20 000 貸:其他貨幣資金銀行本票 20 000(四)信用卡存款及其核算(四)信用卡存款及其核算 信用卡存款信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。信用卡是商業(yè)銀行向個(gè)人和單位發(fā)行的,憑以向特約單位購(gòu)物、消費(fèi)和向銀行存取現(xiàn)金,且具有消費(fèi)信用的特制載體卡片。信用卡按其使用對(duì)象分為單位卡和個(gè)人卡;按信譽(yù)等級(jí)分為金卡和普通卡。凡在中國(guó)境內(nèi)金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立基本存款賬戶的單位可申領(lǐng)單位卡。單位卡可申領(lǐng)若干張,持卡人資格由申領(lǐng)單位法定代表或其委托的代理人書面指定和注銷,持卡人不得出租或轉(zhuǎn)借信用卡。單位卡賬戶的資金一律從其基本存款賬戶轉(zhuǎn)賬存入,在使用過(guò)程中,需要向其賬戶續(xù)存資金的,也一律從其基本存款賬戶轉(zhuǎn)賬存入,不得交存現(xiàn)金,不得將銷貨收入的款項(xiàng)存入其賬戶。單位卡一律不得用于10萬(wàn)元以上的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)款項(xiàng)的結(jié)算,不得支取現(xiàn)金。信用卡在規(guī)定的限額和期限內(nèi)允許善意透支,在透支期間內(nèi)應(yīng)支付透支利息。持卡使用信用卡不得發(fā)生惡意透支。嚴(yán)禁將單位的款項(xiàng)存入個(gè)人卡賬戶中。例6-10企業(yè)向銀行申領(lǐng)信用卡,并存入保證金50 000元。借:其他貨幣資金信用卡 50 000 貸:銀行存款 50 000 企業(yè)以信用卡購(gòu)置不需安裝的設(shè)備一臺(tái),價(jià)稅合計(jì)25 000元。借:固定資產(chǎn) 25 000 貸:其他貨幣資金信用卡 25 000 企業(yè)開(kāi)出支票向該信用卡賬戶續(xù)存20 000元。借:其他貨幣資金信用卡 20 000 貸:銀行存款 20 000(五)信用證保證金存款及其核算(五)信用證保證金存款及其核算 信用證保證金存款信用證保證金存款是指企業(yè)為取得信用證按規(guī)定存入銀行的保證金。信用證是指開(kāi)證銀行根據(jù)申請(qǐng)人的要求和指示,向受益人開(kāi)立的具有一定金額、在一定期限內(nèi)憑規(guī)定的單據(jù)在指定地點(diǎn)付款的書面保證文件,并明確規(guī)定該信用證為不可撤消、不可轉(zhuǎn)讓的跟單信用證。信用證結(jié)算方式是國(guó)際結(jié)算的一種主要方式。例6-11 企業(yè)擬購(gòu)進(jìn)原材料一批,向銀行申請(qǐng)開(kāi)立信用證,并存入保證金80 000元。企業(yè)根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單記賬。借:其他貨幣資金信用證保證金 80 000 貸:銀行存款 80 000 開(kāi)證行收到所購(gòu)材料的有關(guān)單據(jù)后,向企業(yè)交來(lái)信用證來(lái)單通知書,有關(guān)單列明材料價(jià)款100 000元,增值稅17 000元 借:物資采購(gòu) 100 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)17 000 貸:其他貨幣資金信用證保證金 80 000 銀行存款 37 000(六)存出投資款及其核算(六)存出投資款及其核算存出投資款存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金。企業(yè)向證券公司劃出資金時(shí),應(yīng)按實(shí)際劃出的金額,借記“其他貨幣資金存出投資款”科目,貸記“銀行存款”科目;購(gòu)買股票、債券等時(shí),按實(shí)際發(fā)生的金額,借記“短期投資”科目,貸記“其他貨幣資金存出投資款”科目。例6-12企業(yè)向長(zhǎng)江證券公司劃出資金200 000元,準(zhǔn)備進(jìn)行短期投資。借:其他貨幣資金存出投資款 200 000 貸:銀行存款 200 000企業(yè)購(gòu)入乙公司發(fā)行的債券共計(jì)190 000元。借:短期投資 190 000 貸:其他貨幣資金存出投資款 190 000第二節(jié)第二節(jié) 應(yīng)收及預(yù)付賬款的核算應(yīng)收及預(yù)付賬款的核算 應(yīng)收及預(yù)付賬款應(yīng)收及預(yù)付賬款是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán),包括應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款。應(yīng)收賬款包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收賬款等;預(yù)付賬款是指企業(yè)應(yīng)購(gòu)買商品或勞務(wù)等而預(yù)先支付給有關(guān)單位的款項(xiàng),如預(yù)付賬款等。一一.應(yīng)收票據(jù)的核算應(yīng)收票據(jù)的核算(一一)應(yīng)收票據(jù)的概念應(yīng)收票據(jù)的概念 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù),是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。它是企業(yè)持有的、尚未到期兌現(xiàn)的票據(jù)。應(yīng)收票據(jù)與應(yīng)收賬款相同之處在于,都是為了擴(kuò)大銷售,增加盈利而作出的一種商業(yè)信用投資。但兩者又有區(qū)別,應(yīng)收票據(jù)有付款人承兌的書面付款承諾,所以具有較強(qiáng)的法律效力;同時(shí),應(yīng)收票據(jù)也更容易進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)等活動(dòng),具有較強(qiáng)的流動(dòng)性。企業(yè)持有的商業(yè)匯票按承兌人不同,分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。按是否計(jì)息分為不帶息商業(yè)匯票和帶息商業(yè)匯票。不帶息商業(yè)匯票,是指商業(yè)匯票到期時(shí),承兌人只按票面金額(即面值)向收款人或被背書人支付款項(xiàng)的匯票。帶息商業(yè)匯票是指商業(yè)匯票到期時(shí),承兌人必須按票面金額加上應(yīng)計(jì)利息向收款人或被背書人支付票款的票據(jù)。(二二)應(yīng)收票據(jù)的計(jì)價(jià)應(yīng)收票據(jù)的計(jì)價(jià) 應(yīng)收票據(jù)一般按其面值計(jì)價(jià),即企業(yè)收到商業(yè)匯票時(shí),按照票據(jù)的票面價(jià)值或票面金額入賬。但對(duì)于帶息的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)于期末按應(yīng)收票據(jù)的票面價(jià)值和確定的利率計(jì)算利息,并相應(yīng)增加應(yīng)收票據(jù)的賬面余額。到期不能收回的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)按其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并不再計(jì)提利息。(三)應(yīng)收票據(jù)的核算(三)應(yīng)收票據(jù)的核算 為了反映和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和回收情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”賬戶進(jìn)行核算。該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方登記發(fā)生應(yīng)收票據(jù)的款項(xiàng),貸方登記到期收回票款和票據(jù)轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)等,期末余額在借方,反映企業(yè)持有的商業(yè)匯票的票面價(jià)值和應(yīng)計(jì)利息。1、不帶息應(yīng)收票據(jù)的核算 不帶息應(yīng)收票據(jù)票面上未注明利率,到期只按票面金額結(jié)算票款。但未注明利率的票據(jù)往往有隱含利率,即實(shí)質(zhì)上在面值中同時(shí)包括了票據(jù)到期日的本金和利息。但為了簡(jiǎn)化核算手續(xù),票據(jù)中隱含的利息不再單獨(dú)處理。企業(yè)銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)收到開(kāi)出、承兌的商業(yè)匯票時(shí),按應(yīng)收票據(jù)的面值,借記“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,按實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”賬戶。企業(yè)收到應(yīng)收票據(jù)以抵償應(yīng)收賬款時(shí),借記“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,貸記“應(yīng)收賬款”賬戶。應(yīng)收票據(jù)到期收回時(shí),按票面金額,借記“銀行存款”賬戶,貸記“應(yīng)收票據(jù)”賬戶。商業(yè)承兌匯票到期,承兌人違約拒付或無(wú)力支付票款,企業(yè)收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票、委托收款憑證、未付票款通知書或拒絕付款證明等,將到期票據(jù)的票面金額轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”賬戶。例6-13 凱達(dá)公司向甲公司銷售產(chǎn)品一批,價(jià)款20000元,增值稅3400元,收到由甲公司開(kāi)出、承兌的面值為23400元、期限為3個(gè)月的商業(yè)承兌匯票一張。編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:應(yīng)收票據(jù) 23 400 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)3 4003個(gè)月后,應(yīng)收票據(jù)到期,票面金額23400元已收存銀行。編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款 23400 貸:應(yīng)收票據(jù) 23400 如3個(gè)月到期后,甲公司無(wú)力償還票款,企業(yè)應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:應(yīng)收賬款甲公司 23 400 貸:應(yīng)收票據(jù) 23 400 2、帶息應(yīng)收票據(jù)的核算 帶息應(yīng)收票據(jù)票面上注明了票面利率,并據(jù)以計(jì)算票據(jù)到期利息。企業(yè)收到的帶息應(yīng)收票據(jù),除按照上述原則進(jìn)行核算外,還應(yīng)于期末,按應(yīng)收票據(jù)的票面價(jià)值和確定的利率計(jì)算計(jì)提票據(jù)利息,并相應(yīng)增加應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,同時(shí),沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。到期不能收回的帶息應(yīng)收票據(jù),轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目核算后,期末不再計(jì)提利息,其所包含的利息,在有關(guān)備查簿中進(jìn)行登記,待實(shí)際收到時(shí)再?zèng)_減收到當(dāng)期的財(cái)務(wù)費(fèi)用。票據(jù)到期值和利息的計(jì)算公式為:票據(jù)到期價(jià)值=應(yīng)收票據(jù)票面價(jià)值+應(yīng)收票據(jù)利息 應(yīng)收票據(jù)利息=帶息應(yīng)收票據(jù)票面金額票面利率期限 上式中,“票面利率”一般指年利率;“期限”指簽發(fā)日至到期日的時(shí)間間隔(有效期)。票據(jù)的期限,有按月表示和按日表示兩種。票據(jù)期限按月表示時(shí),應(yīng)以到期月份中與出票日相同的那一天為到期日。如4月15日簽發(fā)的三個(gè)月票據(jù),到期日應(yīng)為7月15日。月末簽發(fā)的票據(jù),不論月份大小,以到期月份的月末那一天為到期日。與此同時(shí),計(jì)算利息使用的利率要換成月利率。票據(jù)期限按日表示時(shí),應(yīng)從出票日起按實(shí)際經(jīng)歷天數(shù)計(jì)算。通常出票日和到期日,只能計(jì)算其中一天,即“算頭不算尾”或“算尾不算頭”。例如,4月15日簽發(fā)的90天票據(jù),其到期日應(yīng)為7月14日90天4月份剩余天數(shù)5月份實(shí)有天數(shù)6月份實(shí)有天數(shù)90(3015)313014(天)。同時(shí),計(jì)算利息使用的利率,要換算成日利率。帶息應(yīng)收票據(jù)應(yīng)在期末按應(yīng)收票據(jù)的票面價(jià)值和確定的利率計(jì)提利息,計(jì)提的利息增加應(yīng)收票據(jù)的票面余額,并同時(shí)沖減當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。帶息應(yīng)收票據(jù)到期收回款項(xiàng)時(shí),應(yīng)按收到的本息,借記“銀行存款”賬戶,按賬面余額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,按其差額(未計(jì)提利息部分),貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶。例6-14 凱達(dá)公司2003年9月1日銷售一批產(chǎn)品給甲企業(yè),貨已發(fā)出,專用發(fā)票上注明的銷售收入為100 000元,增值稅額17 000元。收到A公司交來(lái)的商業(yè)承兌匯票一張,期限6個(gè)月,票面利率為5%。凱達(dá)公司應(yīng)作如下賬務(wù)處理:(1)收到票據(jù)時(shí) 借:應(yīng)收票據(jù) 117 000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)17 000(2)年度終了(2003年12月31日),計(jì)提票據(jù)利息票據(jù)利息117 0005%1241950(元)借:應(yīng)收票據(jù) 1950 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用 1950(3)票據(jù)到期收回款項(xiàng) 收款金額117 000(1+5%126)119925(元)2003年未計(jì)提的票據(jù)利息117 0005%122975(元)借:銀行存款 119925 貸:應(yīng)收票據(jù) 118950 財(cái)務(wù)費(fèi)用 975 3、應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)讓的核算 企業(yè)可以將自己持有的商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓。背書是指持票人在票據(jù)背面簽字,簽字人稱為背書人,背書人對(duì)票據(jù)的到期付款負(fù)連帶責(zé)任。企業(yè)將持有的應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓,以取得所需物資時(shí),按應(yīng)計(jì)入取得物資成本的價(jià)值,借記“物資采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”賬戶,按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,如有差額,借記或貸記“銀行存款”等賬戶。如為帶息應(yīng)收票據(jù),企業(yè)將持有的應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓,以取得所需物資時(shí),按應(yīng)計(jì)入取得物資成本的價(jià)值,借記“物資采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”賬戶,按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,按尚未計(jì)提的利息,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,按應(yīng)收或應(yīng)付的金額,借記或貸記“銀行存款”等賬戶。例6-15 凱達(dá)公司向A單位采購(gòu)材料,材料價(jià)款64000元,增值稅10880元,款項(xiàng)共計(jì)74880元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。企業(yè)將一票面金額為70000元的不帶息應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)讓,以償付A單位貨款,同時(shí),差額4880元當(dāng)即以銀行存款支付。編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:原材料 64 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)10 880 貸:應(yīng)收票據(jù) 70 000 銀行存款 4 880 4、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的核算 應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)是指持票人因急需資金,將未到期的商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓給銀行,由銀行按票據(jù)的到期值扣除貼現(xiàn)日至票據(jù)到期日的利息后,將余額付給企業(yè)的融資行為,是企業(yè)與貼現(xiàn)銀行之間就票據(jù)權(quán)利所作的一種轉(zhuǎn)讓。在貼現(xiàn)中,貼現(xiàn)日至票據(jù)到期日的期間稱為貼現(xiàn)期;企業(yè)付給銀行的利息稱為貼現(xiàn)利息;銀行計(jì)算貼現(xiàn)利息的利率稱為貼現(xiàn)率;企業(yè)從銀行獲得的票據(jù)到期值扣除貼現(xiàn)利息后的資金額稱為貼現(xiàn)凈額。有關(guān)部門計(jì)算公式如下:貼現(xiàn)息票據(jù)到期值貼現(xiàn)率貼現(xiàn)期貼現(xiàn)凈額票據(jù)到期值貼現(xiàn)息 帶息應(yīng)收票據(jù)的到期值,是其面值加上按票據(jù)載明的利率計(jì)算的票據(jù)全部期間的利息;不帶息應(yīng)收票據(jù)的到期值就是其面值。企業(yè)持未到期的應(yīng)收票據(jù)向銀行貼現(xiàn)時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到的貼現(xiàn)凈額,借記“銀行存款”科目,按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按兩者的差額,借記或貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。例6-16 凱達(dá)公司因急需資金,于4月25日將所持有的出票日為3月20日、面值23400元、年利率10%、6月26日到期的商業(yè)匯票一張向銀行貼現(xiàn),貼現(xiàn)率為12%。該票據(jù)的到期值、貼現(xiàn)息、貼現(xiàn)凈額的計(jì)算如下:票據(jù)到期值=23400(1+10%98/360)=24 037(元)貼現(xiàn)期=62(天)(4月份6天,5月份31天,6月份25天)貼現(xiàn)息=2403712%62/360=496.76(元)貼現(xiàn)凈額=24037496.76=23540.24(元)凱達(dá)公司有關(guān)賬務(wù)處理如下:借:銀行存款 23540.24 財(cái)務(wù)費(fèi)用 496.76 貸:應(yīng)收票據(jù) 24037 如果貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票到期,承兌人的銀行賬戶不足支付,貼現(xiàn)銀行即將已貼現(xiàn)的票據(jù)退回貼現(xiàn)企業(yè),同時(shí)從貼現(xiàn)企業(yè)的賬戶中將票據(jù)款劃回。此時(shí),貼現(xiàn)企業(yè)應(yīng)按所付票據(jù)本息轉(zhuǎn)作應(yīng)收賬款,借記“應(yīng)收賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。如果貼現(xiàn)企業(yè)的銀行存款賬戶余額不足,銀行將作為逾期貸款處理,貼現(xiàn)企業(yè)應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”賬戶,貸記“短期借款”賬戶。如上例,企業(yè)貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票到期,因承兌人的銀行賬戶不足支付,貼現(xiàn)銀行將已貼現(xiàn)的票據(jù)退回給企業(yè),同時(shí)從企業(yè)的銀行賬戶中劃回本息24037元。企業(yè)應(yīng)在收到銀行退回的應(yīng)收票據(jù)、支款同志和拒付理由書或付款人未付款通知書時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:應(yīng)收賬款 24037 貸:銀行存款 24037 如果企業(yè)的銀行存款賬戶余額不足支付的,作為逾期貸款處理。編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:應(yīng)收賬款 24037 貸:短期借款 24037 以上可見(jiàn),企業(yè)以應(yīng)收票據(jù)向銀行貼現(xiàn)時(shí),要承擔(dān)因背書而在法律上負(fù)有的連帶責(zé)任,如果票據(jù)到期后,承兌人不予如期付款,貼現(xiàn)企業(yè)有責(zé)任向貼現(xiàn)銀行兌付。這種可能發(fā)生的特殊的現(xiàn)時(shí)義務(wù),是企業(yè)的一項(xiàng)或有負(fù)債。按照或有事項(xiàng)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)因貼現(xiàn)而形成的或有負(fù)債應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以披露。為加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收票據(jù)的管理,企業(yè)應(yīng)專門設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)和出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額、未計(jì)提的利息,以及收款日期和收回金額、退票等資料,應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后,應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。二、應(yīng)收賬款的核算二、應(yīng)收賬款的核算(一)應(yīng)收賬款的概念(一)應(yīng)收賬款的概念 應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。它是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)或代墊的運(yùn)雜費(fèi)。應(yīng)收賬款有其特定的范圍。首先,應(yīng)收賬款是在銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生,且沒(méi)有采用票據(jù)形式結(jié)算的債權(quán)。企業(yè)在非購(gòu)銷活動(dòng)中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),如企業(yè)與外單位之間的各種應(yīng)收賠款、罰款、存出保證金,以及企業(yè)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等,不屬于應(yīng)收賬款而應(yīng)作為其他應(yīng)收款。并且,企業(yè)在銷售產(chǎn)品、商品或提供勞務(wù)時(shí),如采用商業(yè)匯票結(jié)算方式而以票據(jù)化表現(xiàn)出的應(yīng)收款項(xiàng),也不屬于應(yīng)收賬款而應(yīng)作為應(yīng)收票據(jù)。其次,應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)的債權(quán),不包括長(zhǎng)期債權(quán),如購(gòu)買的長(zhǎng)期債券等。(二)應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)與核算(二)應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)與核算 應(yīng)收賬款應(yīng)于收入實(shí)現(xiàn)時(shí)予以確認(rèn),也即以收入確認(rèn)日作為入賬時(shí)間。關(guān)于收入實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的具體條件將在第八章中介紹。應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)就是確定應(yīng)收賬款的入賬金額,并合理估計(jì)其可收回的金額。企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收賬款通常應(yīng)按實(shí)際發(fā)生的金額計(jì)價(jià)入賬。實(shí)際發(fā)生的金額包括價(jià)款和代稅務(wù)部門征收的增值稅,也包括代購(gòu)貨單位墊付的運(yùn)雜費(fèi)。企業(yè)核算應(yīng)收賬款時(shí),企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”賬戶,反映應(yīng)收賬款的發(fā)生與收回情況。該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方登記應(yīng)收賬款的發(fā)生,貸方登記款項(xiàng)的收回、轉(zhuǎn)銷。該賬戶應(yīng)按不同的購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí),按應(yīng)收的貨款及稅款金額,借記“應(yīng)收賬款”帳戶,按實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入貸記“主營(yíng)業(yè)收入”帳戶,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”帳戶。企業(yè)代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”帳戶,貸記“銀行存款”等帳戶。收回應(yīng)收賬款時(shí),借記“銀行存款”帳戶,貸記“應(yīng)收賬款”帳戶。例6-17 凱達(dá)公司銷售給B公司甲商品一批計(jì)200 000元,專用發(fā)票上注明的增值稅為17 000元,以銀行存款代墊運(yùn)雜費(fèi)3 000元。上述款項(xiàng)采用托收承付方式進(jìn)行結(jié)算,10天后款項(xiàng)收回存入銀行。據(jù)此應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄如下:凱達(dá)公司賒銷時(shí)的賬務(wù)處理:借:應(yīng)收賬款B公司 120 000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)17 000 銀行存款 3 000凱達(dá)公司收回該款項(xiàng)時(shí):借:銀行存款 120 000 貸:應(yīng)收賬款B公司 120 000 如果企業(yè)的應(yīng)收賬款改用商業(yè)匯票結(jié)算,應(yīng)在收到已承兌的商業(yè)匯票時(shí),將應(yīng)收賬款的金額從“應(yīng)收賬款”賬戶轉(zhuǎn)入“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,借記“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,貸記“應(yīng)收賬款”賬戶。由于企業(yè)在銷售時(shí)往往實(shí)行折扣的辦法,會(huì)不同程度地影響銷售收入及相應(yīng)的應(yīng)收賬款,所以,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)時(shí),還需要考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素的影響。1、商業(yè)折扣 商業(yè)折扣商業(yè)折扣是指企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)供需情況,或針對(duì)不同的顧客,在商品標(biāo)價(jià)上給予的扣除。商業(yè)折扣是企業(yè)最常用的促銷手段。由于商業(yè)折扣實(shí)際上是對(duì)商品報(bào)價(jià)進(jìn)行的折扣,扣除折扣后的凈額才是實(shí)際銷售價(jià)格,商品是按實(shí)際銷售價(jià)格成交的,并按其開(kāi)具發(fā)票,所以,商業(yè)折扣對(duì)應(yīng)收賬款入賬價(jià)值沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的影響,它僅僅是確定實(shí)際售價(jià)的一種手段,不需要買賣雙方任何一方的賬上反映。因此,在存在商業(yè)折扣的情況下,企業(yè)應(yīng)收賬款金額應(yīng)按扣除商業(yè)折扣以后的實(shí)際售價(jià)確認(rèn)。例6-18 凱達(dá)公司向B企業(yè)銷售一批產(chǎn)品,按價(jià)目表上標(biāo)明的價(jià)格計(jì)算,其售價(jià)金額為20000元,由于是老客戶,企業(yè)給予10%的商業(yè)折扣,金額為2000元,企業(yè)開(kāi)出的發(fā)票上標(biāo)明價(jià)款為18000元,增值稅額3060元,產(chǎn)品發(fā)運(yùn)時(shí),企業(yè)以支票支付代墊運(yùn)雜費(fèi)840元。上述款項(xiàng)按合同規(guī)定采用托收承付結(jié)算方式。企業(yè)根據(jù)有關(guān)的發(fā)票賬單向銀行辦妥托收手續(xù)后,編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:應(yīng)收賬款B企業(yè) 21900 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 18000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)3060 銀行存款 840B企業(yè)驗(yàn)單或驗(yàn)貨后支付款項(xiàng),企業(yè)收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的收款通知,編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款 21900 貸:應(yīng)收賬款B企業(yè) 219002、現(xiàn)金折扣 現(xiàn)金折扣是指?jìng)鶛?quán)人為鼓勵(lì)債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款,而向債務(wù)人提供的債務(wù)減讓?,F(xiàn)金折扣通常發(fā)生在以賒銷方式銷售商品或提供勞務(wù)的交易中。企業(yè)為了鼓勵(lì)客戶提前償付貨款,通常與債務(wù)人達(dá)成協(xié)議,在信用期內(nèi)規(guī)定一個(gè)折扣期限,債務(wù)人在不同的折扣期限內(nèi)付款可享受不同比例的折扣,越早付款,得到的折扣優(yōu)惠額越大,超過(guò)折扣期付款,則得不到折扣?,F(xiàn)金折扣一般用符號(hào)“折扣/付款期限”表示。例如,某企業(yè)賒銷商品,提供的現(xiàn)金折扣條件為2/10、1/20、n/30。該折扣條件表明:買方在10天內(nèi)付款可按售價(jià)給予2%的折扣;在1120天內(nèi)付款可按售價(jià)給予1%的折扣;在2130天內(nèi)付款,則不給予折扣由此可見(jiàn),現(xiàn)金折扣使得銷售方的應(yīng)收賬款的收回金額隨客戶付款時(shí)間不同而有差異,必然對(duì)應(yīng)收賬款的入賬金額產(chǎn)生影響。對(duì)于這種影響,會(huì)計(jì)上有兩種處理方法,一種是總價(jià)法,另一種是凈價(jià)法??們r(jià)法總價(jià)法是將未減去現(xiàn)金折扣前的金額作為實(shí)際售價(jià),計(jì)作應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值?,F(xiàn)金折扣只有客戶在折扣期內(nèi)支付貨款時(shí),才予以確認(rèn)。在這種情況下,銷售方把給予客戶的現(xiàn)金折扣視為融資的理財(cái)費(fèi)用,會(huì)計(jì)上作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。另一種方法是凈價(jià)法,即將扣減現(xiàn)金折扣后的金額作為實(shí)際售價(jià),據(jù)以確認(rèn)應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值。這種方法是把客戶取得折扣視為正?,F(xiàn)象,認(rèn)為客戶一般都會(huì)提前付款,而將由于客戶超過(guò)折扣期限而多收入的金額,視為提供信貸獲得的收入,在會(huì)計(jì)上作為利息收入入賬。我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值,應(yīng)當(dāng)按總價(jià)法確認(rèn)。例6-19 凱達(dá)公司向A單位銷售一批產(chǎn)品,發(fā)票上價(jià)款5000元,增值稅850元,付款條件為2/10、1/20、n/30。銷售產(chǎn)品時(shí),本公司按總價(jià)法確認(rèn)應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值并編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:應(yīng)收賬款A(yù)單位 5850 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)850如果A單位在10天內(nèi)付款,付款額為5750元(585050002%)。收到款項(xiàng)時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款 5750 財(cái)務(wù)費(fèi)用 100 貸:應(yīng)收賬款A(yù)單位 5850如果A單位在1120天內(nèi)付款,則付款額為5800元(585050001%)。收到款項(xiàng)時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款 5800 財(cái)務(wù)費(fèi)用 50 貸:應(yīng)收賬款A(yù)單位 5850 如果A單位超過(guò)20天付款,則不能享受現(xiàn)金折扣優(yōu)惠,需按全額支付。收到款項(xiàng)時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款 5850 貸:應(yīng)收賬款A(yù)單位 5850如果采用凈價(jià)法,仍以上例資料編制會(huì)計(jì)分錄如下:按扣除現(xiàn)金折扣后的發(fā)票金額,作為應(yīng)收賬款的入賬金額:借:應(yīng)收賬款A(yù)單位 5750 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 4900 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)850 如果A單位在10天內(nèi)付款,收到款項(xiàng)時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款 5750 貸:應(yīng)收賬款A(yù)單位 5750如果A單位在1120天內(nèi)付款,則付款額為5800元(585050001%)。收到款項(xiàng)時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款 5800 貸:應(yīng)收賬款A(yù)單位 5750 財(cái)務(wù)費(fèi)用 50如果A單位超過(guò)20天付款,則不能享受現(xiàn)金折扣優(yōu)惠,需按全額支付。收到款項(xiàng)時(shí),編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款 5850 貸:應(yīng)收賬款A(yù)單位 5750 財(cái)務(wù)費(fèi)用 100 按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收賬款的,如果預(yù)收賬款的情況不多,可以將預(yù)收賬款直接記入“應(yīng)收賬款”賬戶核算?!皯?yīng)收賬款”賬戶期末余額如為貸方余額,反映企業(yè)預(yù)收的賬款。在期末編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),需要對(duì)“應(yīng)收賬款”賬戶的明細(xì)賬戶進(jìn)行分析,分別填列“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”項(xiàng)目。三、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收款的核算三、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收款的核算(一)預(yù)付賬款的核算(一)預(yù)付賬款的核算 預(yù)付賬款預(yù)付賬款是指由于企業(yè)按照購(gòu)貨或勞務(wù)合同規(guī)定而預(yù)先付給供應(yīng)方所產(chǎn)生的企業(yè)短期債權(quán)。如預(yù)付商品、材料的采購(gòu)款,發(fā)放的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。為了反映預(yù)付賬款的支付和結(jié)算情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶進(jìn)行核算。該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方登記企業(yè)向供應(yīng)方預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購(gòu)貨物時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付款項(xiàng),期末余額一般在借方,反映企業(yè)已經(jīng)預(yù)付但嘗未結(jié)算的貨款;如果出現(xiàn)貸方余額,反映企業(yè)所購(gòu)貨物價(jià)款大于預(yù)付款項(xiàng)的差額,屬于負(fù)債性質(zhì)。該賬戶應(yīng)按供應(yīng)單位或個(gè)人的名稱設(shè)置明細(xì)賬。預(yù)付賬款應(yīng)按實(shí)際付出的金額入賬,實(shí)際支付價(jià)款與預(yù)付款項(xiàng)的差額,均在“預(yù)付賬款”賬戶核算。企業(yè)按購(gòu)貨合同規(guī)定預(yù)付款項(xiàng)時(shí),按預(yù)付金額借記“預(yù)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。收到所購(gòu)物資時(shí),根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計(jì)入購(gòu)入物資成本的金額,借記“物資采購(gòu)”、“原材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”賬戶,按應(yīng)付金額,貸記“預(yù)付賬款”賬戶。補(bǔ)付款項(xiàng)時(shí),借記“預(yù)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。退回多余款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”賬戶,貸記“預(yù)付賬款”賬戶。例6-20 凱達(dá)公司2004年5月6日根據(jù)合同規(guī)定向B企業(yè)預(yù)付甲商品的貨款20000元,8月6日收到甲商品,其專用發(fā)票上注明價(jià)款40000元,增值稅6800元,8月10日向B企業(yè)補(bǔ)付貨款。企業(yè)應(yīng)作如下賬務(wù)處理:凱達(dá)公司5月6日預(yù)付貨款時(shí):借:預(yù)付賬款B企業(yè) 20000 貸:銀行存款 200008月6日收到商品時(shí):借:物資采購(gòu) 40 000 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)6 800 貸:預(yù)付賬款B企業(yè) 46 800凱達(dá)公司8月10日補(bǔ)付貨款時(shí):借:預(yù)付賬款B企業(yè) 26 800 貸:銀行存款 26 800 預(yù)付貨款不多的企業(yè)也可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,將預(yù)付的貨款通過(guò)“應(yīng)付賬款”賬戶進(jìn)行核算。預(yù)付貨款時(shí),借記“應(yīng)付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶,收到所購(gòu)貨物時(shí)再予以轉(zhuǎn)銷。這樣,期末編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),需要對(duì)“應(yīng)付賬款”賬戶的明細(xì)賬進(jìn)行分析,分別填列“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”項(xiàng)目。期末,預(yù)付賬款按歷史成本反映。但是,如果有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因購(gòu)貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的,應(yīng)將原已記入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,借記“其他應(yīng)收款預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入”賬戶,貸記“預(yù)付賬款”賬戶。除轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”賬戶的預(yù)付賬款外,其他的預(yù)付賬款不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。(二)其他應(yīng)收款二)其他應(yīng)收款 其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。主要包括:(1)應(yīng)收的各種賠款、罰款;(2)應(yīng)收出租包裝物的租金;(3)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);(4)備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);(5)存出的保證金,如租入包裝物支付的押金;(6)預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;(7)其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收款的發(fā)生和結(jié)算情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”賬戶。該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方登記各種其他應(yīng)收款項(xiàng)的發(fā)生;貸方登記其他應(yīng)收款項(xiàng)的收回;期末借方余額反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。該賬戶應(yīng)按其他應(yīng)收款的項(xiàng)目分類,按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬。企業(yè)發(fā)生其他應(yīng)收款時(shí),按應(yīng)收金額借記“其他應(yīng)收款”賬戶,貸記有關(guān)賬戶。收回各種款項(xiàng)時(shí),借記有關(guān)科目,貸記“其他應(yīng)收款”賬戶。企業(yè)撥出用于投資、購(gòu)買物資的各種款項(xiàng),不得通過(guò)“其他應(yīng)收款”賬戶核算。例6-21 某企業(yè)向甲單位購(gòu)買物品,借用包裝物,以銀行存款支付包裝物押金600元。編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:其他應(yīng)收款包裝物押金(甲單位)600 貸:銀行存款 600以后退還包裝物,收回押金時(shí):借:銀行存款 600 貸:其他應(yīng)收款包裝物押金(甲單位)600例6-22 某企業(yè)因自然災(zāi)害造成材料毀損,保險(xiǎn)公司已確認(rèn)賠償損失78000元。編制會(huì)計(jì)分錄如下:借:其他應(yīng)收款應(yīng)收保險(xiǎn)賠款 78000 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 78000以后收到賠款時(shí):借:銀行存款 78000 貸:其他應(yīng)收款應(yīng)收保險(xiǎn)賠款

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