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工作分解結(jié)構(gòu)【教育類別】

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工作分解結(jié)構(gòu)【教育類別】

第四小組第四小組第四章 項(xiàng)目范圍界定第四節(jié)第四節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)的種類工作分解結(jié)構(gòu)的種類第五節(jié)第五節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)第六節(jié)第六節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)詞典工作分解結(jié)構(gòu)詞典第七節(jié)第七節(jié) 責(zé)任圖責(zé)任圖1培訓(xùn)類第四節(jié)第四節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)的種類工作分解結(jié)構(gòu)的種類=3=2培訓(xùn)類第四節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的種類第四節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的種類一、一、美國軍標(biāo)規(guī)定,在國防采辦項(xiàng)目中的美國軍標(biāo)規(guī)定,在國防采辦項(xiàng)目中的WBS 1.1.綱要性工作分解結(jié)構(gòu)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)(SWBS,Summary WBS)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是指導(dǎo)性的、戰(zhàn)略性的工綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是指導(dǎo)性的、戰(zhàn)略性的工作分解結(jié)構(gòu)。該分解結(jié)構(gòu)只有上面的三級:作分解結(jié)構(gòu)。該分解結(jié)構(gòu)只有上面的三級:第一級:整個(gè)系統(tǒng)即防務(wù)裝備項(xiàng)目,如:飛機(jī)第一級:整個(gè)系統(tǒng)即防務(wù)裝備項(xiàng)目,如:飛機(jī)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導(dǎo)彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導(dǎo)彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系統(tǒng)和地面車輛系統(tǒng)。統(tǒng)和地面車輛系統(tǒng)。第二級:防務(wù)裝備項(xiàng)目的重大單元,如航空飛第二級:防務(wù)裝備項(xiàng)目的重大單元,如航空飛行器、艦船、系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)和資料等。行器、艦船、系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)和資料等。第三級:從屬于第二級的單元,如機(jī)體、推進(jìn)第三級:從屬于第二級的單元,如機(jī)體、推進(jìn)裝置、資料、服務(wù)和技術(shù)出版物等。裝置、資料、服務(wù)和技術(shù)出版物等。3培訓(xùn)類4培訓(xùn)類第四節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的種類第四節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的種類 2.2.項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)(PSWBS,Project SWBS)項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是針對某一特定項(xiàng)目,項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是針對某一特定項(xiàng)目,對綱要性工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行裁剪得到的工作分解對綱要性工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行裁剪得到的工作分解結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)。3.3.合同工作分解結(jié)構(gòu)合同工作分解結(jié)構(gòu)(CWBS,Contract WBSCWBS,Contract WBS)是適用于特定合同或采購活動的完整的工作分是適用于特定合同或采購活動的完整的工作分解結(jié)構(gòu)。解結(jié)構(gòu)。CWBSCWBS概括了項(xiàng)目的任務(wù),確定了這些任概括了項(xiàng)目的任務(wù),確定了這些任務(wù)與項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)狀態(tài)的關(guān)系,為項(xiàng)目務(wù)與項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)狀態(tài)的關(guān)系,為項(xiàng)目的性能、技術(shù)目標(biāo)、進(jìn)度和費(fèi)用之間的聯(lián)系,確的性能、技術(shù)目標(biāo)、進(jìn)度和費(fèi)用之間的聯(lián)系,確定了邏輯上的約束框架。定了邏輯上的約束框架。5培訓(xùn)類第四節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的種類第四節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的種類二、一般的工作分解結(jié)構(gòu)主要有以下幾種:二、一般的工作分解結(jié)構(gòu)主要有以下幾種:1.1.合同工作分解結(jié)構(gòu)合同工作分解結(jié)構(gòu)(CWBS)(CWBS):它主要用于定義咨詢方提供給承接它主要用于定義咨詢方提供給承接方報(bào)告的層次方報(bào)告的層次2.2.組織分解結(jié)構(gòu)組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)(OBS):它用于顯示各個(gè)工作元素被分配到它用于顯示各個(gè)工作元素被分配到哪個(gè)組織單元哪個(gè)組織單元3.3.資源分解結(jié)構(gòu)資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)(RBS):它是組織分解結(jié)構(gòu)的一種變異,通它是組織分解結(jié)構(gòu)的一種變異,通常在將工作元素分配到個(gè)人時(shí)使用常在將工作元素分配到個(gè)人時(shí)使用4.4.材料分解結(jié)構(gòu)材料分解結(jié)構(gòu)(BOM)(BOM):表述了用于制造一個(gè)加工產(chǎn)品所需表述了用于制造一個(gè)加工產(chǎn)品所需的實(shí)際部件、組件和構(gòu)件的分級層的實(shí)際部件、組件和構(gòu)件的分級層次次5.5.項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PBS)(PBS):是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖,與構(gòu)示意圖,與WBSWBS概念相同。概念相同。6培訓(xùn)類第五節(jié)第五節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)7培訓(xùn)類(1 1)明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍;)明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍;(2 2)為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職)為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);責(zé);(3 3)針對各獨(dú)立單元,進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量)針對各獨(dú)立單元,進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;的估算,提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;(4 4)為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控)為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn);制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn);(5 5)將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來;)將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來;(6 6)便于劃分和分派責(zé)任;)便于劃分和分派責(zé)任;(7 7)確定工作內(nèi)容和工作順序;)確定工作內(nèi)容和工作順序;(8 8)估算項(xiàng)目整體和全過程的費(fèi)用。)估算項(xiàng)目整體和全過程的費(fèi)用。第五節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)第五節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)一、工作分解結(jié)構(gòu)的作用一、工作分解結(jié)構(gòu)的作用8培訓(xùn)類(一)能夠?yàn)楣ぷ鞫x提供更有效的控制。(一)能夠?yàn)楣ぷ鞫x提供更有效的控制。(二)把工作分配到相應(yīng)的工作包中(相應(yīng)的授(二)把工作分配到相應(yīng)的工作包中(相應(yīng)的授 權(quán))。權(quán))。(三)便于找到控制的最佳層次。(三)便于找到控制的最佳層次。(四)有助于限定風(fēng)險(xiǎn)。(四)有助于限定風(fēng)險(xiǎn)。(五)是信息溝通的基礎(chǔ)。(五)是信息溝通的基礎(chǔ)。(六)為系統(tǒng)綜合與控制提供了有效手段。(六)為系統(tǒng)綜合與控制提供了有效手段。第五節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)第五節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點(diǎn)二、工作分解結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)二、工作分解結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)9培訓(xùn)類第六節(jié)第六節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)詞典工作分解結(jié)構(gòu)詞典10培訓(xùn)類第六節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)詞典第六節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)詞典 WBSWBS詞典是在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程中編制的,詞典是在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程中編制的,是工作分解結(jié)構(gòu)的支持性文件,用來對工作分解結(jié)是工作分解結(jié)構(gòu)的支持性文件,用來對工作分解結(jié)構(gòu)中的控制賬戶和工作包做詳細(xì)解釋。構(gòu)中的控制賬戶和工作包做詳細(xì)解釋。通常包括:通常包括:項(xiàng)目的項(xiàng)目的WBSWBS單元編碼體系說明;單元編碼體系說明;按照順序列出的單元標(biāo)識;按照順序列出的單元標(biāo)識;定義目標(biāo);定義目標(biāo);說明單元計(jì)劃發(fā)生的費(fèi)用和完成的工作量;說明單元計(jì)劃發(fā)生的費(fèi)用和完成的工作量;摘要敘述要完成的工作以及該單元與其他單元摘要敘述要完成的工作以及該單元與其他單元 的關(guān)系。的關(guān)系。11培訓(xùn)類12培訓(xùn)類13培訓(xùn)類第第七節(jié)七節(jié) 責(zé)任圖責(zé)任圖14培訓(xùn)類第七節(jié):責(zé)任圖第七節(jié):責(zé)任圖 用工作分解結(jié)構(gòu)圖在有關(guān)組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中分配任務(wù)和用工作分解結(jié)構(gòu)圖在有關(guān)組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,就構(gòu)成了責(zé)任圖?;蚍Q為責(zé)任矩陣。落實(shí)責(zé)任,就構(gòu)成了責(zé)任圖?;蚍Q為責(zé)任矩陣。將項(xiàng)目的具體任務(wù)分配、落實(shí)到相關(guān)的人員或職能將項(xiàng)目的具體任務(wù)分配、落實(shí)到相關(guān)的人員或職能部門,使項(xiàng)目的人員分工一目了然;部門,使項(xiàng)目的人員分工一目了然;清楚地顯示出項(xiàng)目執(zhí)行組織各部門或個(gè)人之間的清楚地顯示出項(xiàng)目執(zhí)行組織各部門或個(gè)人之間的角色、職責(zé)和相互關(guān)系,避免責(zé)任不清而出現(xiàn)推諉、角色、職責(zé)和相互關(guān)系,避免責(zé)任不清而出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象;扯皮現(xiàn)象;15培訓(xùn)類某一城鎮(zhèn)節(jié)日慶典活動項(xiàng)目責(zé)任圖某一城鎮(zhèn)節(jié)日慶典活動項(xiàng)目責(zé)任圖16培訓(xùn)類第七節(jié):責(zé)任圖第七節(jié):責(zé)任圖常見常見8 8種角色和責(zé)任代碼:種角色和責(zé)任代碼:X執(zhí)行工作執(zhí)行工作D單獨(dú)或決定性決策單獨(dú)或決定性決策P部分或參與角色部分或參與角色S控制進(jìn)度控制進(jìn)度T需要工作培訓(xùn)需要工作培訓(xùn)C必須咨詢必須咨詢I必須通報(bào)的必須通報(bào)的A可以提建議的可以提建議的負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)審批審批輔助輔助承包承包通話通話17培訓(xùn)類請回答:請回答:責(zé)任圖也稱為責(zé)任圖也稱為 。答案:答案:責(zé)任矩陣責(zé)任矩陣 責(zé)任圖是以責(zé)任圖是以_的形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中的形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作單元個(gè)人責(zé)任的一種方法。工作單元個(gè)人責(zé)任的一種方法。A.A.柱形圖柱形圖 B.B.表格表格 C.C.餅圖餅圖 D.D.線圖線圖 答案:答案:B.B.18培訓(xùn)類謝謝!謝謝!19培訓(xùn)類良好的項(xiàng)目管理具有下列原則:良好的項(xiàng)目管理具有下列原則:通過設(shè)施的結(jié)構(gòu)化分解來進(jìn)行管理。通過設(shè)施的結(jié)構(gòu)化分解來進(jìn)行管理。關(guān)注結(jié)果,而不是關(guān)注過程。關(guān)注結(jié)果,而不是關(guān)注過程。通過工作分解結(jié)構(gòu),技術(shù)和人員,系統(tǒng)和組織之通過工作分解結(jié)構(gòu),技術(shù)和人員,系統(tǒng)和組織之間可以平衡結(jié)果。間可以平衡結(jié)果。在項(xiàng)目涉及的所有部門之間,通過定義角色、責(zé)在項(xiàng)目涉及的所有部門之間,通過定義角色、責(zé)任和工作關(guān)系來建立一個(gè)契約。任和工作關(guān)系來建立一個(gè)契約。采用一個(gè)簡明的報(bào)告結(jié)構(gòu)。采用一個(gè)簡明的報(bào)告結(jié)構(gòu)。20培訓(xùn)類組織分解結(jié)構(gòu)(組織分解結(jié)構(gòu)(Organizational Breakdown Structure,OBS)在項(xiàng)目管理中以圖形的形式描述團(tuán)隊(duì)中的角色和在項(xiàng)目管理中以圖形的形式描述團(tuán)隊(duì)中的角色和關(guān)系。關(guān)系。OBSOBS為組織分解結(jié)構(gòu)看上去與為組織分解結(jié)構(gòu)看上去與 WBSWBS(Work Work Breakdown StructureBreakdown Structure)很相似,但是他不是根)很相似,但是他不是根據(jù)項(xiàng)目的可交付物進(jìn)行分解,而是根據(jù)組織的部據(jù)項(xiàng)目的可交付物進(jìn)行分解,而是根據(jù)組織的部 門、單位和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分解。項(xiàng)目的活動和工作包門、單位和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分解。項(xiàng)目的活動和工作包被列在每個(gè)部門下面。被列在每個(gè)部門下面。21培訓(xùn)類資源分解結(jié)構(gòu)資源分解結(jié)構(gòu)(RBS,Resouree Breakdown Structure)當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目的工作分別分當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目的工作分別分配給了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目組織的某個(gè)群體或個(gè)人以配給了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目組織的某個(gè)群體或個(gè)人以后,項(xiàng)目管理還需要適用這種項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)去說后,項(xiàng)目管理還需要適用這種項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)去說明在實(shí)施這些工作中,有權(quán)得到資源的情況以及明在實(shí)施這些工作中,有權(quán)得到資源的情況以及項(xiàng)目資源的整體分配情況。項(xiàng)目資源的整體分配情況。22培訓(xùn)類物料清單(物料清單(BOMBOM,Bill Of MaterialBill Of Material)物料清單是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性描述文件,它不僅列出物料清單是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性描述文件,它不僅列出最終產(chǎn)品的所有構(gòu)成項(xiàng)目,同時(shí)還表明這些項(xiàng)目之間最終產(chǎn)品的所有構(gòu)成項(xiàng)目,同時(shí)還表明這些項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,的結(jié)構(gòu)關(guān)系,即從原材料到零件、組件,直到最終即從原材料到零件、組件,直到最終產(chǎn)品的層次隸屬關(guān)系,以及它們之間的數(shù)量關(guān)系。產(chǎn)品的層次隸屬關(guān)系,以及它們之間的數(shù)量關(guān)系。它包括的信息有:物料的結(jié)構(gòu)層次、物料編號、物料它包括的信息有:物料的結(jié)構(gòu)層次、物料編號、物料名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量成品率、來源類型名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量成品率、來源類型(自自制制/外購?fù)赓?外加工外加工)、提前期、提前期(累計(jì)提前期累計(jì)提前期)此外還標(biāo)注此外還標(biāo)注有效期有效期(生效期生效期/失效期失效期)。物料清單文件列表是有層。物料清單文件列表是有層次結(jié)構(gòu)的,它顯示每完成一單位產(chǎn)成品所需下一層次次結(jié)構(gòu)的,它顯示每完成一單位產(chǎn)成品所需下一層次的各細(xì)項(xiàng)數(shù)量的各細(xì)項(xiàng)數(shù)量(各組件和構(gòu)件數(shù)量各組件和構(gòu)件數(shù)量)。23培訓(xùn)類

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