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如何自己制作PPT模板-模板制作教程

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如何自己制作PPT模板-模板制作教程

.如何自己制作PPT模板模板制作教程1.首先準(zhǔn)備好要做成模版的圖片,打開PowerPoint并新建一個空白的PPT文檔。 2.視圖母版幻燈片母版,進(jìn)入母版編輯狀態(tài)。 點擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕(或按“插入圖片來自文件”),選中要做為模版的圖片,確定。并調(diào)整圖片大小,使之與母版大小一致。 3.在圖片上點擊鼠標(biāo)右鍵,疊放次序置于底層,使圖片不能影響對母版排版的編輯。 4.現(xiàn)在我們已經(jīng)制作好了我們需要的模版文檔,退出母版視圖后,接下來就是保存了。 文件保存,打開“另存為”對話框,在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版” 5.此時程序?qū)⒋蜷_默認(rèn)的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中輸入一個便于你自己記憶的名字,確定保存下來。 6.現(xiàn)在關(guān)閉此PPT文檔。再新建一個空白文檔你的“幻燈片設(shè)計”里 PPT 技巧大全 第一篇 附PPT精美模板從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”,將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除,然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個問題,解決的辦法也很簡單,從“工具”菜單下打開“選項視圖”窗口,取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要復(fù)制的幻片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學(xué)生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“Microsoft Word”。2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)將新建一個word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動,則系統(tǒng)會自動啟動word。讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定。PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了??焖凫`活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作),然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。為PPT添加LOGO用powerpoint做演示文稿時,最好加上Logo,執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了?!氨4妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中,執(zhí)行“文件另存為”,在對話框中點擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項,然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用powerpoint2003制作演示文稿時,通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來,把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作,實在有點麻煩,其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入圖片來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重復(fù)修改的麻煩??焖僬{(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時,需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中,將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時,使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了??焖俣ㄎ换脽羝诓シ舙owerpoint演示文稿時,如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個方法:同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。利用剪貼畫尋找免費圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時,經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下:插入圖片剪貼畫,找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用。制作滾動文本在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下:視圖工具欄控件箱,打開控件工具箱,點擊“文字框”選項,插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?,這時就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。利用畫筆來做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時,為了讓效果更直觀,有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記,這時該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC鍵便可退出??焖僬{(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字,ctrl+是縮小文字。計算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件屬性”,在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按Ctrl,分別點擊要隱藏的幻燈片,點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項目符號一般情況下,我們使用的項目符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實,我們還可以將圖片文件作為項目符號,美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式項目符號和編號”,在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。對象也用格式刷在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以在設(shè)置好其中一個以后,選中它,點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。其實,不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時,有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項箭頭選項”,然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”,就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針,則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”(默認(rèn)選項),則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置,那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點擊菜單命令“格式幻燈片設(shè)計”,在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn),但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)??焖龠x擇多個對象在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時候,更是如此。不過,我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項),依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”,然后選中“選中多個對象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點擊它,會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做:點擊菜單命令“工具自定義”,在打開的對話框中點擊“命令”選項卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個對象”,將它拖至工具欄的任意位置。打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實,我們可以選中編輯好的公式,然后點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕,就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入“格式”菜單,然后選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在powerpoint中點擊“工具選項安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片??纯磒owerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時,點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式,這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時,按住Alt鍵不放,依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式,操作起來就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框,在文本框輸入文字后,選中整個文本框,設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時,依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系,經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩,想全部展開所有菜單項,必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具自定義”,單擊“選項”選項卡,選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框,再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確,按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象,可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象,可以精確到像素點的級別。巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住Ctrl鍵,依次單擊需要排列的對,再選擇“繪圖對齊或分布”,最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行,如果鏈接了聲音文件,則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中,而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是:單擊“工具選項常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點,如“50000KB”(最大值)就可以了。PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片,一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的,只須按住Ctrl不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時,演示窗口會最小化,修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來,如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?打開要保存為圖片的演示文稿,單擊“文件另存為”,將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”,單擊“保存”按鈕,此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”,根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。PPT圖表也能用動畫展示Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形,如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢?其實只須右擊圖表,選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了,接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。PPT中視圖巧切換當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點擊一次“普通視圖”按鈕(不按shift鍵)則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時,按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。.

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