EXCEL常用函數(shù)教程PPT講課課件.ppt

Excel常用函數(shù)應用教程,EXCEL常用函數(shù)應用教程,EXCEL函數(shù)的基本知識邏輯函數(shù)的應用文本函數(shù)的應用日期與時間函數(shù)數(shù)學與統(tǒng)計函數(shù)查詢與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應用,Unit1EXCEL函數(shù)的基本知識,什么是函數(shù)函數(shù)的參數(shù)和返回值函數(shù)的地址符函數(shù)的套用,Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結構進行計算。簡單點說，函數(shù)是一組功能模塊，使用函數(shù)能幫助你實現(xiàn)某個功能。舉例：Sum函數(shù)可以實現(xiàn)數(shù)值的加法運算，max函數(shù)可以返回一組數(shù)的最大值。,1.什么是函數(shù),2.函數(shù)的參數(shù)及返回值,1.參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯數(shù)值、數(shù)組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用。函數(shù)的參數(shù)使用逗號隔開如sum(A1,2,B2)，其中，A1,2,B2都是sum函數(shù)的參數(shù)，用逗號隔開另外要注意的是，函數(shù)使用的參數(shù)所用的符號，如逗號，引號要全部在英文輸入狀態(tài)下輸入(半角符號)。數(shù)字：1、2、100、10000文本：astron、412398784737847（以文本格式存儲的數(shù)字）邏輯值：TRUE(真)或非零（一般用數(shù)字1表示）、FALSE(假)或0比如13這個不等式的值為假。單元格：比如A47、B16數(shù)組：同一種格式存儲的單元格區(qū)域,2.大部分函數(shù)都有一個返回值，返回你通過函數(shù)運算得出的結果,返回值可以是一個數(shù)字，一個邏輯值，一個地址。另外要注意的是，要想要函數(shù)返回正確的值，使用公式的單元格數(shù)值格式（快捷鍵ctrl+1）一定要正確。舉例：sum(1,2,3),我們的目的是得出1+2+3相加的和，sum函數(shù)返回的值是6另外值得注意的是，對于函數(shù)的返回值如數(shù)值，它等同一個數(shù)值，而不要把它認為是一個函數(shù)。它可以如其它數(shù)值一樣使用加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）。如上例中，可以A1=10-sum(1,2,3)，那么A1=4。在這里，因為sum（）函數(shù)的返回值是一個數(shù)值，可以直接把它當數(shù)值用。,2.函數(shù)的參數(shù)及返回值,3.函數(shù)的地址符,在我們使用函數(shù)時，會引用一些地址作為參數(shù)，比如A47、B46等EXCEL中有專門的地址引用符$。使用是$引用地址時，是絕對引用，不使用$時，是相對引用。舉例：A47：相對引用，引用A47這個單元格。當使用這種類型的地址時，我們使用拖拉功能將公式引用到其它單元格時，這個相對地址會發(fā)生變化,3.函數(shù)的地址符,$A$47:絕對引用。無論將公式引用到哪一個單元格，這個地址不會改變，永遠定格在A47這個單元格。$A47和A$47:混合引用。只定格單元格的行或列，相對來說有點復雜，不常用。另外在引用地址時，冒號（：）在與單元格一起引用時，代表一片區(qū)域，如(A1:A47)代表的是從A1一直到A47的長條形區(qū)域，總共47個單元格，如（A1:B3)代表以A1和B3為對角的一個方形區(qū)域，共9個單元格。注：在引用地址符時，我們可以使用F4鍵在這些地址間進行切換,4.函數(shù)的套用,函數(shù)的套用，也就是函數(shù)的組合使用，單個函數(shù)已經(jīng)很厲害了，組合起來的函數(shù)威力會更強大。舉例：IF(SUM(1,2,3)60,B280),只有A1>60,B280這三個條件都滿足時，才返回TRUE,否則FALSE.2.IF（and(A1>60,B280),1，2），三個條件都滿足時，返回1，否則返回2.,3.OR函數(shù),OR在英文里是“或，或者”的意思，只要滿足任一條件就返回ture(真)，否則返回false(假),一般要與其它函數(shù)套用，比如IF函數(shù)。語法：OR(條件1，條件2，條件30)舉例：or(A1>60,B280),當A1>60,B280這三個條件有一個滿足時，返回TRUE,否則FALSE.,4.not函數(shù),not在英文里是“不，非”的意思，返回相反的值一般要與其它函數(shù)套用，比如IF函數(shù)。語法：not(條件)舉例：not(A1>60),當A1>60時，返回FALSE,否則TRUE.,Unit3文本函數(shù)的應用,比較函數(shù)excat與等號=聯(lián)結函數(shù)concatenate與聯(lián)結號&Lower、upper、proper、trim函數(shù)left、right、mid函數(shù),1.比較函數(shù)excat與等號=,Excat是一個比較函數(shù)，等號=與之有相同的功能。返回值為邏輯值，對于返回值為邏輯值的函數(shù)，一般與if等函數(shù)套用。語法：excat(A1,B1)舉例：1.excat(A1,B1),當A1與B1相同時，返回TRUE,否則FALSE.與if函數(shù)套用，if(excat(A1,B1),”相同”，“不相同”)。2.使用等號比較時，如單元格C1=（A1=B1），如果A1與B1相同，C1=TRUE,否則C1=FALSE與if函數(shù)套用，if(A1=B1,“相同”，“不相同”)。,2.聯(lián)結函數(shù)concatenate與聯(lián)結號&,concatenate是一個聯(lián)結函數(shù)，聯(lián)結號&與之有相同的功能。語法：concatenate(字符1,字符2，)，單獨的文本要使用雙引號舉例：1.concatenate(A1,B1，“tron”),如果A1=A，B1=s，那么函數(shù)就會返回Astron2.如果C1=A1&B1&“tron”，那么C1=Astron,3.Lower、upper、proper、trim函數(shù),Lower函數(shù)是將文本中的字母轉換成小寫字母。Upper函數(shù)是將文本中的字母轉換成大寫字母Proper函數(shù)是將文本中的字符串首字母轉換成大寫字母，其余字符轉換成小寫字母。Trim函數(shù)是去除字符串中多余空白字符。語法：XXXX(字符串），其中XXXX代表以上所有函數(shù)，它們的語法規(guī)則一樣，字符串代表內容是字符的地址引用比如A1,B2,也可以是單獨的字符串（要使用雙引號如“astron”）,3.Lower、upper、proper、trim函數(shù),舉例：假如A1=ASTRON,B1=astron,C1=dongguanastron,D1=DongGuanAstronlower(A1)=astronUpper(B1)=ASTRONProper(C1)=DongguanAstronTrim(D1)=DongGuanAstron,4.left、right、mid函數(shù),Left函數(shù)是自字符串左邊開始提取字符串中的字符Right函數(shù)是自字符串左邊開始提取字符串中的字符Mid函數(shù)是從字符串指定位置開始提取字符串中的字符語法：1.Left(字符串，數(shù)值)，其中數(shù)值為要提取的字符數(shù)2.Right(字符串，數(shù)值)，其中數(shù)值為要提取的字符數(shù)3.Mid(字符串，數(shù)值1，數(shù)值2)，其中數(shù)值1代表要提取的第一個字符的位置，數(shù)值2代表要提取的字符數(shù)。,4.left、right、mid函數(shù),舉例：假如A1=AstronLeft(A1,2)=AsRight(A1,2)=onMid(A1,2,2)=st,Unit4日期與時間函數(shù),now、today函數(shù)year、month、day、hour函數(shù)dateif函數(shù),1.now、today函數(shù),now函數(shù)是提取當前系統(tǒng)日期和時間Today函數(shù)是提取當前系統(tǒng)日期語法：Now()參數(shù)為空Today()參數(shù)為空舉例：假定系統(tǒng)當前時間為2013/03/309:481.如果A1=now(),那么A1=2013/03/309:482.如果B1=today(),那么B1=2013/03/30,2.year、month、day、hour函數(shù),year函數(shù)作用是提取日期中的年份month函數(shù)作用是提取日期中的月份Day函數(shù)作用是提取日期中的日數(shù)Hour函數(shù)作用是提取日期中的小時數(shù)語法：XXX(A1)，其中XXX代表上面所有函數(shù)，它們語法規(guī)則一樣，A1代表包含日期與時間的單元格。舉例：假定系統(tǒng)當前時間為A1=2011/11/179:581.B1=year(A1),那么B1=20112.C1=month(A1),那么C1=113.D1=day(A1)，那么D1=174.E1=hour(A1),那么E1=9,3.dateif函數(shù),dateif函數(shù)作用是計算兩個日期之間相差的年數(shù)、月數(shù)、日數(shù)，這個函數(shù)比較適用于統(tǒng)計出生年月語法：Dateif(起始日期，結束日期，參數(shù)類型)其中參數(shù)類型包括：“Y”時間段中的整年數(shù)，“M”時間段中的整月數(shù)，“D”時間段中的天數(shù)舉例：假定系統(tǒng)當前日期為2011/11/17單元格A1中日期為2000/01/01,下面例子分別計算起始日期與當前日期間相差的年數(shù)，月數(shù)，日數(shù)。1.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),"y"),那么B1=112.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“m"),那么B1=1423.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“d"),那么B1=4338,Unit5數(shù)學與統(tǒng)計函數(shù),Sum、average、abs、mod函數(shù)sumif、countif函數(shù)max、min、small、large、rank函數(shù)value、isodd、iseven函數(shù),1.Sum、average、abs、mod、power函數(shù),Sum函數(shù)作用是求和Average函數(shù)作用是求平均數(shù)Abs函數(shù)作用是求絕對值Mod函數(shù)作用是求余Power函數(shù)作用是求n次方語法：Sum(數(shù)值1，數(shù)值2)其中數(shù)值可以直接是數(shù)字，也可以是包含數(shù)字的單元格，也可以是一片單元格區(qū)域。Average語法規(guī)則同上Abs（數(shù)值）Mod(數(shù)值1，數(shù)值2)，其中數(shù)值1是被除數(shù)，數(shù)值2是除數(shù)Power(數(shù)值1，數(shù)值2)，其中數(shù)值1是數(shù)，數(shù)值2是多少次方以上函數(shù)返回值皆為數(shù)字,1.Sum、average、abs、mod函數(shù),舉例：假設A1=1，B1=2,C1=-21.sum(A1,B1)=32.average(A1,B1)=1.53.abs(A1)=1,abs(C1)=24.mod(B1,A1)=0,mod(A1,B1)=15.power(B1,2)=4,另外（數(shù)字6上面的符號）也有這個功能，比如B13=8另外要注意的是，想要減或者求負數(shù)，直接在單元格前加-號就可以了比如上面例子中sum(A1,-B1)=-1,2.sumif、countif函數(shù),Sumif函數(shù)作用是對區(qū)域內符合條件的單元格求和Countif函數(shù)作用是統(tǒng)計區(qū)域內符合條件的單元格的數(shù)量語法：Sumif(條件區(qū)域，條件，要計算和的區(qū)域)Countif(區(qū)域，條件)舉例：,2.sumif、countif函數(shù),假設有如下表格1.假如我們要計算1班所有人的手工課的總分，可以使用如下函數(shù)SUMIF(A2:A5,“1”,G2:G5),在函數(shù)里面，前一區(qū)域A2:A5代表查尋條件“1”的查找區(qū)域，中間的“1”表示查找的條件(要使用雙引號)，后一區(qū)域G2:G5代表要加總的數(shù)字區(qū)域2.假如我們要統(tǒng)計手工課大于90分的人數(shù)，可以使用countif(G2:G5,”>90”),前面代表要查找的區(qū)域，后面表示查找條件，記住要使用雙引號,3.max、min、small、large、rank函數(shù),Max求一組數(shù)據(jù)的最大值Min求一組數(shù)據(jù)的最小值Small求一組數(shù)據(jù)的第N小的值Large求一組數(shù)據(jù)的第N大的值Rank作用是將一組數(shù)組排序語法：Max(數(shù)字1，數(shù)字n)，參數(shù)可以是單獨的數(shù)字，也可以是包含數(shù)字的單元格。MIN函數(shù)語法同上。Small(單元格區(qū)域，數(shù)字N)，其中前者為包含數(shù)字的單元格區(qū)域，后者為要查找的第N小的數(shù)字。,3.max、min、small、large、rank函數(shù),large(單元格區(qū)域，數(shù)字N)，其中前者為包含數(shù)字的單元格區(qū)域，后者為要查找的第N大的數(shù)字。Rank(需排序的數(shù)字，需排序的數(shù)組，排序類型)，其中排序類型為0時，按降序排列，不為0時，按升序排列。舉例：假設A1,A2,A3,A4,A5分別為12，9，7，7，21Max(A1:A5)=21Min(A1:A5)=7Small(A1:A5,3)=9Large(A1:A5,5)=7,3.max、min、small、large、rank函數(shù),舉例假設A1,A2,A3,A4,A5分別為12，9，7，7，21,使用Rank（）函數(shù)對這個數(shù)組進行排序，按降序(從大到小)排列,其中B列是排序后的序號B1=RANK(A1,$A$1:$A$5,0),其中A1表示要排序的數(shù)字，A1:A5表示排序的數(shù)組，0表示按降序排列，另外要注意的是，引用排序的數(shù)組時，我們用了絕對地址引用$A$1:$A$5(這個可以用F4鍵在地圵符間進行切換),這樣我們在引用公式到B2,B3單元格時，這個地址區(qū)域不會變。,4.value函數(shù),Value函數(shù)作用是將文本類型的數(shù)字轉換成數(shù)字類型，常用于出生日期，銀行卡等數(shù)據(jù)類型的轉換。語法：Value(文本)，其中文本必須為數(shù)字，只是存儲類型為文本格式舉例：假設A1=20111121，A2=5如果B1=2011-VALUE(MID(A1,3,2)，那么B1=2000.我們知道，MID函數(shù)的作用是取文本中的字符（第三章第4小節(jié)），在這里，我們從A1單元格的第3個字符開始取，取2個字符，得到字符11，然后將用value函數(shù)將其轉換成數(shù)字類型11。最后與2011相減得2000,Unit6查詢與引用函數(shù),Vlookup,hlookup函數(shù)Match,index函數(shù),1.vlookup,hlookup函數(shù),Vlookup函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。Hlookup函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。語法：Vlookup(要查找的值，查找的區(qū)域，要返回列的序號，查找類型)其中要注意的問題：1.要查找的值一定要位于查找區(qū)域的首列2.查找的區(qū)域中不要有隱藏的行或列，否則返回的值會出錯3.查找類型為0或false（假）時，為精準匹配，當省略或為true時，為近似匹配（沒有找到要查找的值時，返回最接近于“查找值”的值），這里我們常常使用精準匹配，保證查找的準確性。Hlookup函數(shù)語法與Vlookup函數(shù)語法相同。,1.vlookup,hlookup函數(shù),舉例：表1（sheet1）表2（sheet2）如果我們要在表2中根據(jù)姓名導出手工課的成績，可以使用如下函數(shù)B2=VLOOKUP(A2,表1的$A$2:表1的$F$5,6,0),填寫參數(shù)時，可以在公式輸入欄里選擇Vlookup函數(shù)后直接用鼠標點擊輸入1.第一個參數(shù)代表我們要查找的值（根據(jù)姓名查找手工成績）要注意的是，查找值有相同的（有同名的），返回第一個值所對應的返回值2.第二個參數(shù)代表包含查找值的查找區(qū)域，這個查找區(qū)域可以在其他工作表上，也可以在同一張工作表上,在本例中我們的查找區(qū)域位于工作表一。查找區(qū)域使用絕對引用$,固定的查找區(qū)域我們要使用絕對引用，不然將公式引用到其它單元格時，查找區(qū)域也會變動，。另外在上面例子中我們的查找值位于查找區(qū)域的第一列（必須的）,1.vlookup,hlookup函數(shù),舉例：B2=VLOOKUP(A2,表1的$A$2:表1的$F$5,6,0),3.第三個參數(shù)6代表我們要返回的值的列號（手工成績位于第6列）4.第四個參數(shù)0代表包含查找類型為精準查找，一般我們要使用精準查找，保證查找值的準確性Hlookup函數(shù)使用與Vlookup函數(shù)相似，只是將行列互換而已。具體區(qū)別大家可以自己體驗一下。,2.Match,index函數(shù),Match函數(shù)查找某值在數(shù)組中的位置。Index函數(shù)作用是返回數(shù)組中某行某列的值語法：1.Match(要查找的值，數(shù)組，查找類型)，其中要查找的值可以是單獨輸入的值（要使用雙引號），也可以是包含查找值的單元格。數(shù)組包含查找值的一組單元格。查找類型包含3種，為-1時,參數(shù)中的數(shù)組須降序排列；為1時，數(shù)組須升序排列；為0時，可以是無序排列。2.index(數(shù)組，行，列),其中的行列是數(shù)組的相對的行列值，不是工作表的行列,2.Match,index函數(shù),舉例：在上面的數(shù)組中1.A8=MATCH(4,A2:A6,0),其中，第一個參數(shù)4代表我們要在數(shù)組（A2:A4）中查找4這個值,最后一個參數(shù)0代表我們查找的數(shù)組是無序排列。2.B8=INDEX(A2:B6,3,2)，其中，第1個參數(shù)表示數(shù)組的區(qū)域，第2，3個參數(shù)表示這個查找區(qū)域的行和列。,Unit7數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應用,Dget,Dcount函數(shù)Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù),1.Dget,Dcount函數(shù),D函數(shù)是數(shù)據(jù)庫類型函數(shù)，與其它類型函數(shù)不同的是前面多了一個字母D（數(shù)據(jù)庫database的首字母），數(shù)據(jù)庫函數(shù)的使用功能更強大，可以在查找引用中使用更加復雜的查找關系。1.Dget函數(shù)提取滿足條件的單個記錄，有多個值符合條件時返回錯誤2.Dcount函數(shù)返回滿足條件的單元格的個數(shù)語法：D函數(shù)的語法格式都一樣D（數(shù)據(jù)庫區(qū)域，函數(shù)要使用的數(shù)據(jù)列，查找條件），其中第一個參數(shù)表示構成數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域（如下例中的A3:F10），第二個參數(shù)表示函數(shù)要使用的數(shù)據(jù)列，可以是用雙引號引用的文本，也可以是列號（如下例中的“語文”，1），第三個參數(shù)代表包含給定條件的單元格區(qū)域，它至少包含一個列標志和列標志下方用于設定條件的單元格（如下例中的B1:B2，B1:C2）。,1.Dget,Dcount函數(shù),舉例：1.Dcount()，在上表中，如果我們想要統(tǒng)計語文>89的人數(shù)數(shù)量，可以在B1中設置列標志（語文），在B2中設置給定條件（>89）,在這里我們在A12單元格求結果A12=DCOUNT(A3:F10,“語文”,B1:B2)，其中第一個參數(shù)（A3:F10）表示數(shù)據(jù)庫區(qū)域，第二個參數(shù)“語文”為我們要使用的數(shù)據(jù)列（我們要在語文這一列查找），第三個參數(shù)表示給定的查找條件（包含一個列標志和一個位于列標志下方的條件)2.Dget(),求語文>89,歷史>91的人的姓名，在B12中求結果，B12=DGET(A3:F10,1,B1:C2),這里，第二個參數(shù)我們使用列號來代表要使用的數(shù)據(jù)列。,2.Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù),Dmax函數(shù)返回數(shù)據(jù)庫選項中的最大值。Dmin函數(shù)返回數(shù)據(jù)庫選項中的最大值。Dsum函數(shù)作用是對符合條件的選項列求和。Daverage函數(shù)作用是對符合條件的選項列求平均值。語法：以上四個函數(shù)語法規(guī)則與其它D函數(shù)一樣。D（數(shù)據(jù)庫區(qū)域，函數(shù)要使用的數(shù)據(jù)列，查找條件）,2.Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù),舉例：在下例中我們求小豬，小熊，小強三人中語文最高分。1.我們可以使用Dmax()，A15=DMAX(A6:F13,2,A1:A4)，同樣，第一個參數(shù)表示數(shù)據(jù)庫區(qū)域，第二個參數(shù)表示我們求值的數(shù)據(jù)列（可以是列號2，也可以是文本“語文”），第三個參數(shù)是設定的條件。,2.Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù),舉例：在下例中我們求所有人中手工課的最低分。2.我們可以使用Dmin()，B15=DMIN(A6:F13,“手工”,A6:A13)，同樣，第一個參數(shù)表示據(jù)庫區(qū)域，第二個參數(shù)表示我們求值的數(shù)據(jù)列（可以是列號6，也可以是文本“手工”)，第三個參數(shù)是條件（至少包含一個列標志和列標志下方的給定條件）。,2.Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù),舉例：在下例中我們求一班所有人的語文總分和平均分。3.求總分，我們可以使用Dsum(),A13=DSUM(A4:G11,3,A1:A2)，得出結果為252.4.求平均分，我們可以使用Daverage(),B13=DAVERAGE(A4:G11,3,A1:A2),得出結果為84.,謝謝！,