計(jì)算機(jī)第5章 電子表格Excel

第第5章章 電子表格電子表格Excel 2002 本章內(nèi)容提要l5.1 認(rèn)識(shí)EXCELl5.2 在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)l5.3 公式與函數(shù)公式與函數(shù)l5.4 表格的格式化操作表格的格式化操作l5.5 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析l5.6 圖表操作圖表操作l5.7 頁(yè)面設(shè)置與打印頁(yè)面設(shè)置與打印本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)l掌握文檔的建立與保存l掌握文本的修改、增刪、移動(dòng)、查找和替換l掌握運(yùn)用公式及函數(shù)完成計(jì)算l掌握工作表格式（數(shù)據(jù)格式及表格格式）設(shè)計(jì)。l掌握數(shù)據(jù)排序、篩選及分類(lèi)匯總設(shè)置。l會(huì)創(chuàng)建圖表l掌握頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置及打印功能。5.1 認(rèn)識(shí)Excel2002內(nèi)容提要：內(nèi)容提要：一、Excel2002的啟動(dòng)與退出二、Excel2002界面窗口三、Excel2002建立保存和打開(kāi)四、四、工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格一 Excel2002的啟動(dòng)與退出l從“開(kāi)始”-“程序”-“Microsoft Excel”（基本）l從桌面上的快捷方式（基本）l從“開(kāi)始”“新建Office文檔”l從“開(kāi)始”“運(yùn)行”中啟動(dòng)應(yīng)用程序l利用“開(kāi)始”“查找”中找到程序后啟動(dòng)l另外：利用已有的Excel2002文檔中啟動(dòng)上級(jí)目錄上級(jí)目錄1、啟動(dòng)、啟動(dòng)一、Excel2002的啟動(dòng)與退出l1)選擇“文件”菜單下“退出”命令。l2)雙擊窗口左上角控制菜單按鈕。l3)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。l4)按快捷鍵Alt+F4。上級(jí)目錄上級(jí)目錄2、退出、退出二、Excel2002用戶界面上級(jí)目錄上級(jí)目錄二、Excel2002用戶界面上級(jí)目錄上級(jí)目錄三、Excel2002建立、保存和打開(kāi)l啟動(dòng)程序創(chuàng)建工作簿：?jiǎn)?dòng)Excel2002應(yīng)用程序，自動(dòng)創(chuàng)建了空白工作簿。輸入數(shù)據(jù)、編輯工作表等。l模板創(chuàng)建工作簿：?jiǎn)?dòng)Excel應(yīng)用程序，自動(dòng)創(chuàng)建了空白工作簿。選擇“文件”菜單中的“新建”命令在對(duì)話框中選擇所希望的表格標(biāo)簽，找到對(duì)應(yīng)的模板單擊”確定”按鈕。用戶根據(jù)需要進(jìn)行修改各工作表。上級(jí)目錄上級(jí)目錄1、創(chuàng)建Excel2002工作簿2、保存Excel2002工作簿1）.保存新建工作簿2）.保存已有的工作簿3）.自動(dòng)保存工作簿4）.設(shè)置保存選項(xiàng)三、Excel2002建立、保存和打開(kāi)上級(jí)目錄上級(jí)目錄3、打開(kāi)Excel2002工作簿l 啟動(dòng)Excel2002應(yīng)用程序。l選擇“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令，l選擇“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令l或者單擊“常用”工具欄的“打開(kāi)”按鈕l選擇文件所在位置l選擇文件l單擊“打開(kāi)”按鈕上級(jí)目錄上級(jí)目錄三、Excel2002建立、保存和打開(kāi)四、四、工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格一個(gè)工作簿包含255張工作表，啟動(dòng)Excel后，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)帶有三張工作表sheet1、sheet2、sheet3，缺省工作簿名為Book1，每一張工作表共有65536行、256列，列標(biāo)以A，B，C，Z，AA，AB，到IV來(lái)表示，行號(hào)以1，2，3，到65536來(lái)表示。例如：A2代表A列第二行所在的單元格?！癇2:D6”表示從B2單元格到D6單元格之間的矩形區(qū)域 上級(jí)目錄上級(jí)目錄5.2 在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)內(nèi)容提要：內(nèi)容提要：1 輸入數(shù)據(jù)2 選定操作對(duì)象3 編輯數(shù)據(jù) 一、輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本2.輸入數(shù)字3.輸入日期和時(shí)間4.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)上級(jí)目錄上級(jí)目錄二 選定操作對(duì)象1.選定單元格2.選定一個(gè)單元格區(qū)域3.選定多個(gè)單元格區(qū)域4.選定行或列4.選定整個(gè)工作表上級(jí)目錄上級(jí)目錄三 編輯數(shù)據(jù)1.修改單元格數(shù)據(jù)2.移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)3.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)4.插入行、列、單元格4.刪除行、列、單元格6.重復(fù)、撤消和恢復(fù)7.查找與替換上級(jí)目錄上級(jí)目錄一、公式 公式總是以等號(hào)“=”作為開(kāi)頭，由單元格、運(yùn)算符、函數(shù)和常數(shù)等組成。如“=A1+B1+100”就是一個(gè)既有單元格又有常數(shù)的公式。運(yùn)算符 運(yùn)算符是一種符號(hào)，用于指明對(duì)公式中的元素進(jìn)行計(jì)算的類(lèi)型。5.3 公式與函數(shù)公式運(yùn)算符l1)算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符包括：（加號(hào)）、（減號(hào)）、*（星號(hào)表示乘）、/（斜杠表示除）、%（百分號(hào)）、（乘方）。l2)關(guān)系運(yùn)算符：關(guān)系運(yùn)算符包括：=（等號(hào)）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。l關(guān)系運(yùn)算符可以比較的結(jié)果是一個(gè)邏輯值TRUE或FALSE。l3)文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符可以將一個(gè)或多個(gè)文本連接在一起，成為一個(gè)文本。文本運(yùn)算符“&”表示將兩個(gè)文本值連接或串起來(lái)。例如：“Microsoft”&“Excel”將產(chǎn)生值：“MicrosoftExcel”。l4)引用運(yùn)算符 引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算。引用運(yùn)算符包括有“:”（冒號(hào)）、“,”（逗號(hào)）。l各種運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級(jí)別是：l:（冒號(hào)）,（逗號(hào)）-（負(fù)號(hào)）%（百分比）（乘冪）*、/（乘和除）+、-（加和減）&（連接兩串文本、連接符）=（關(guān)系運(yùn)算符）創(chuàng)建公式(1)函數(shù)的輸入 =SUM（G3:G14）1）“插入”菜單下的“函數(shù)”命令 2）單擊常用工具欄的“插入函數(shù)”按鈕 或自動(dòng)求和按鈕2.使用函數(shù)使用函數(shù)3.單元格的引用單元格的引用l 單元格和單元格區(qū)域的引用：=A2；SUM（A1:A4）；Sheet3!C4+30 l(2)單元格的相對(duì)引用：相對(duì)引用，就是當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)范圍時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。工作表中G3單元格中的“總成績(jī)”計(jì)算公式為E3+F3復(fù)制到G4單元格中就變成了E4+F4。l(3)單元格的絕對(duì)引用 ：就是當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)范圍時(shí)，公式中的固定單元格地址保持不變，單元格地址“凍結(jié)”。不論行、列怎樣改變，地址總是不變。絕對(duì)引用的樣式是在相對(duì)引用的列字母和行數(shù)字前加一個(gè)符號(hào)$，例如，$A$1、$B$1。l(4)單元格的混合引用：例如，$A1、B$13.單元格的引用單元格的引用課堂小結(jié)l數(shù)據(jù)計(jì)算的方法有自動(dòng)求和、公式和函數(shù)。l自動(dòng)求和功能可以快速完成數(shù)據(jù)求和工作；l公式與函數(shù)可以完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算工作，是Excel的一個(gè)重要功能。最常使用的函數(shù)有SUM、AVERAGE等。5.4 工作表的格式化操作工作表的格式化操作通過(guò)格式化可以美化通過(guò)格式化可以美化我們的工作表，同時(shí)我們的工作表，同時(shí)使工作表更具可讀性。使工作表更具可讀性。格式化前與格式化后工作表對(duì)比：字體、字號(hào)字體、字號(hào)顏色、位置顏色、位置行高、列寬行高、列寬 表格線表格線 底底 紋紋格式化前格式化前格式化后格式化后內(nèi)容提要及目標(biāo)：教學(xué)內(nèi)容：教學(xué)內(nèi)容：一、格式化數(shù)據(jù) 二、格式化表格 三、條件格式的設(shè)置難點(diǎn) 四、自動(dòng)套用格式教學(xué)目標(biāo)：教學(xué)目標(biāo)：1、掌握對(duì)工作表的格式化操作 2、了解使用自動(dòng)套用格式一、格式化數(shù)據(jù)內(nèi)容包括：內(nèi)容包括：1 設(shè)置數(shù)字的格式2 設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式3 設(shè)置字體的效果操作的途徑：操作的途徑：1使用格式工具欄按鈕2.使用“格式”菜單中的“單元格”命令（或快捷菜單）上級(jí)目錄上級(jí)目錄二、格式化表格 1.設(shè)置行高和列寬操作的途徑：使用鼠標(biāo)或菜單 2.設(shè)置表格線和底紋 操作的途徑：使用工具欄或菜單 思考：如何為每一條邊設(shè)置不同的線。上級(jí)目錄上級(jí)目錄一、格式化數(shù)據(jù)實(shí)例練一練：打開(kāi)成績(jī)表，設(shè)置工作表的格式：標(biāo)題為隸書(shū)、22號(hào)、加粗、紅色、A1H1跨列居中（合并居中），表頭為黑體、加粗、藍(lán)色、12號(hào)、水平居中、垂直居中、25%的灰色底紋；表格四周粗框線，內(nèi)部橙色細(xì)點(diǎn)劃線。三、條件格式設(shè)置 在Excel中，可以對(duì)滿足某個(gè)條件單元格數(shù)據(jù)設(shè)置不同的格式，從而突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。操作途徑操作途徑：“格式”菜單下的“條件格式”命令上級(jí)目錄上級(jí)目錄條件格式設(shè)置后效果：四、自動(dòng)套用格式l選定要格式化的單元格或單元格區(qū)域。l選擇“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，l在格式范例列表中選擇所需的格式。l單擊“確定”按鈕。上級(jí)目錄上級(jí)目錄課堂小結(jié)課堂小結(jié)l修飾工作表是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)和表格的格式化，使表格與其中的數(shù)據(jù)更加美觀、清晰和容易理解。l格式化數(shù)據(jù)的主要操作是設(shè)置數(shù)據(jù)的字符格式、對(duì)齊格式和顯示格式等；l格式化表格的主要操作是設(shè)置表格的行高、列寬和表格線等。5.5 數(shù)據(jù)管理與分析 Excel2002可以方便的完成對(duì)數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總等操作。多條件多條件排序排序高級(jí)篩選高級(jí)篩選分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總謝謝觀看/歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH