馮詩(shī)荷 09號(hào) 實(shí)習(xí)周記第三次交

廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)周記課程名稱(chēng)： 頂崗實(shí)習(xí) 專(zhuān)業(yè)班級(jí)： 工商企業(yè)管理（人力資源管理） 姓 名： 馮詩(shī)荷 學(xué) 號(hào)： 105500109 指導(dǎo)教師： 傅小龍 實(shí)習(xí)時(shí)間： 2013年 2月至 2013年6月17實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-2-252013-3-3實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)待業(yè)實(shí)習(xí)崗位待業(yè)實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址待業(yè)兼職指導(dǎo)教師姓名電話實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲 實(shí)習(xí)時(shí)間已經(jīng)開(kāi)始了，但是我還沒(méi)有找到適合自己的工作。平時(shí)我都是通過(guò)網(wǎng)上招聘和現(xiàn)場(chǎng)招聘的方式。雖然有一些企業(yè)會(huì)叫我去面試，但是結(jié)果不太理想。有得要有一定的經(jīng)驗(yàn)才可以，有得覺(jué)得不太適合我。真得覺(jué)得到一份自已喜歡、有興趣的工作真系不容易。家里的人都勸我找一間大型的公司先做，不要管是什么崗位，但是我并不想這樣。這段時(shí)間真系好迷茫，不知怎樣做才好。難道我真的要改變我以前一直堅(jiān)持的意愿嗎？我真系不想放棄，我想再?lài)L試多一次會(huì)，如果不成功我就只能放棄，選擇其他的出路，尋找我未來(lái)的職業(yè)生涯方向。就在這個(gè)時(shí)間，我面試了佳誼五金制品有限公司的人事助理崗位。面試成功了，通知我要體驗(yàn)、報(bào)到。想到這里，我真的好高興，我可以找到一份我想從事的職位，雖然我一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)都沒(méi)有，我會(huì)以后好好的學(xué)習(xí)，好好的工作。實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-3-42013-3-10實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄（總管）電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲這個(gè)星期是我在佳品五金有限公司上班的第一個(gè)星期。沒(méi)想到公司的規(guī)模是那樣的，公司有兩個(gè)名稱(chēng)：佳誼、佳品。都是屬于我們公司，只不過(guò)名稱(chēng)不一樣，連做報(bào)告、考勤表、辦入職離職手續(xù)都要區(qū)別分來(lái)，要做二份資料。真得好麻煩，什么都要分出來(lái)做。這個(gè)星期我學(xué)習(xí)到了很多關(guān)系人事方面的工作，由于有一個(gè)女生要離職，所以我要盡最快的時(shí)間把那個(gè)女生的手頭上的工作學(xué)會(huì)。幸好有她一邊教一邊做，雖然我有很多到不清楚。說(shuō)真，人事工作說(shuō)難又不難，說(shuō)容易有不能這樣說(shuō)。只是有很多瑣碎的事情要處理，每天要跑來(lái)跑去忙不停。我主要負(fù)責(zé)考勤、入職離職、生日禮金、加薪評(píng)分、延遲發(fā)放工資、加班情況、通告等，有時(shí)也要幫忙招聘工作。每個(gè)月月初和月尾比較忙。剛剛好這個(gè)星期是月初，要做考勤及相關(guān)費(fèi)用、生日禮金等。考勤每天都要處理異常情況、導(dǎo)數(shù)據(jù)。有時(shí)不定時(shí)間會(huì)有新進(jìn)員工和離職人員要辦理入職離職手續(xù)，入職手續(xù)有輸入新進(jìn)員工基本資料到系統(tǒng)、辦理工卡、廠牌、領(lǐng)馬夾和拖鞋、通知后勤辦理食宿問(wèn)題、開(kāi)展崗前訓(xùn)培（廠紀(jì)廠規(guī)）、通知新員工正式上班時(shí)間。經(jīng)過(guò)二三天學(xué)習(xí)，入職手續(xù)慢慢地熟悉，而生日禮金、考勤及相關(guān)費(fèi)用（社保、夜班、扣款、請(qǐng)假、補(bǔ)卡、食宿）也大概了解制作的過(guò)程。有空閑要把當(dāng)天的考勤異常處理、排班次、輸入補(bǔ)卡申請(qǐng)、請(qǐng)假條。這段時(shí)間，雖然事情不算少，但是我還有機(jī)會(huì)到車(chē)間到處走來(lái)走去，真的挺好。還帶我去見(jiàn)五個(gè)經(jīng)理，她說(shuō)，以后我還要常常去找五個(gè)經(jīng)理簽名和其他事情。星期四，我第一次參與行政組的會(huì)議，我看到開(kāi)會(huì)的都是行政組的人，而我們?nèi)耸聸](méi)有一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)，只能歸都行政組。我們行政組是由小曾經(jīng)理和總管來(lái)負(fù)責(zé)，但是好多事情都是找總管，不會(huì)找小曾經(jīng)理?？吹娇偣軄?lái)，行政、人事的人員把手上的那份工作聯(lián)絡(luò)單給總管看。那份工作聯(lián)絡(luò)單還是我第一次看到，我都不知道是什么來(lái)的。會(huì)議只是開(kāi)了幾分鐘，好簡(jiǎn)單的會(huì)議，只是要每個(gè)人跟進(jìn)手上的工作。人事方面的工作真得不簡(jiǎn)單，做每件事情都要認(rèn)真、專(zhuān)注。關(guān)事到員工工資多少，不對(duì)會(huì)有員工來(lái)鬧事，做多公司會(huì)責(zé)怪。 實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-3-112013-3-17實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄（總管）電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲 已經(jīng)上了一個(gè)星期的班，對(duì)于人事方面的工作也大概了解。這個(gè)星期，也學(xué)習(xí)了怎樣與員工辦辭職手續(xù)，怎樣處理考勤異常和排班次。做了三四次，已經(jīng)慢慢上手。帶我的女生慢慢讓我一個(gè)人處理入職辭職，也開(kāi)始把其它事情交接給我。說(shuō)真，短短十幾天的時(shí)間，差不多把人事的工作都了解。 每天的工作不算多，但是還算充實(shí)。這個(gè)月的工作差不多完成，突然那個(gè)女生說(shuō)把那些工作聯(lián)絡(luò)單先轉(zhuǎn)交給我。又把工作聯(lián)絡(luò)單是什么回事，原來(lái)工作聯(lián)絡(luò)單是我們要其他人幫我們做的事情，或者其他人要我們幫他做的事情。那張單上面有五顏六色，原來(lái)紅色是強(qiáng)調(diào)要完成，淺綠色是經(jīng)理處理中，白色是未完成。我看到那張工作聯(lián)絡(luò)單一大板都是紅色，里面發(fā)派時(shí)間有的是2011年、2010年都是以前留下來(lái)的，好多都是以前接手這個(gè)職位的人做錯(cuò)事情，經(jīng)理或者總管要她寫(xiě)報(bào)告或者寫(xiě)出措施和責(zé)任人?，F(xiàn)在接這個(gè)職位的女生說(shuō)，之前還有很多都給她做完只剩下這些不知道怎樣完成或者基本不能把單銷(xiāo)，每做完一份都要去銷(xiāo)單，不然一直留下來(lái)，總管會(huì)罵人的。我看到這份工作聯(lián)絡(luò)單里面的事情好多都是要寫(xiě)報(bào)告，例如什么員工進(jìn)廠拿假身證，如果措施預(yù)防等等。好煩，看到這些工作聯(lián)絡(luò)單。真的不想接收這些，在這里工作也不算，但是看到那些工作聯(lián)絡(luò)單真的好麻煩。突然那個(gè)女生說(shuō)想這幾天辭職，把交接書(shū)做來(lái)之后，還問(wèn)我那些還不懂，說(shuō)真，我好多不懂。那些工作，我只是看她做一次，我基本都沒(méi)有做過(guò)。那些每一個(gè)月只做一次，基本的制作過(guò)程是了解，但做起來(lái)是怎樣，連我自已都不知道。我也是來(lái)了十幾天，我真的不知道我能不能應(yīng)付。我真得不想她這么快就走，還有好多事情，我都不知道怎樣做。過(guò)了一天，幸好總管不讓她這么快辭職，至少要她留到月低。 這個(gè)星期工作不算多，每天還要跑來(lái)跑去?？偟脕?lái)說(shuō)，工作也算順利。我會(huì)好好的向她學(xué)習(xí)。實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-3-182013-3-24實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄（總管）電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲 這個(gè)星期的工作并不多，要做日常的工作就是處理考勤異常、辦理入職離職手續(xù)。這個(gè)星期差不多是月中，要處理月初的考勤及相關(guān)費(fèi)用表。月初只是做初步的考勤（出勤天數(shù)、平時(shí)加班小時(shí)、休息加班小時(shí)、飲水費(fèi)、社保費(fèi)用），沒(méi)有伙食費(fèi)、管理費(fèi)、住宿費(fèi)、短號(hào)補(bǔ)助，這些費(fèi)用需要后勤提供給我們填寫(xiě)。填寫(xiě)完之后要分發(fā)到每一個(gè)部門(mén)的組長(zhǎng)手上，由組長(zhǎng)自已找每一個(gè)員工確認(rèn)無(wú)誤再簽名。如果對(duì)自已的考勤或者費(fèi)用有問(wèn)題，組長(zhǎng)會(huì)直接打電話給我們，要我們就查看是否填錯(cuò)。如果對(duì)考勤沒(méi)有問(wèn)題，就可以直接給各自直屬經(jīng)理簽名，簽完之后再交回我們?nèi)耸隆６覀內(nèi)耸率栈厝坎块T(mén)的考勤及相關(guān)費(fèi)用表之后要找管理部總管簽名，之后還要找督導(dǎo)和財(cái)務(wù)回簽。他們都簽完之后要各復(fù)印二份各給督導(dǎo)和財(cái)務(wù)各一份。整個(gè)考勤及相關(guān)費(fèi)用表就是這樣的流程。這個(gè)考勤及相關(guān)費(fèi)用表是每個(gè)月最重要的工作，是關(guān)鍵到每一個(gè)員工的工資。如果有什么問(wèn)題出錯(cuò)，員工會(huì)找來(lái)亂嘈。所以做那個(gè)表格，要認(rèn)真、仔細(xì)、耐心，不然會(huì)出錯(cuò)。如果各部門(mén)的組長(zhǎng)給調(diào)動(dòng)崗位申請(qǐng)表或者晉升申請(qǐng)表，那么我們?nèi)耸乱M長(zhǎng)找好各部門(mén)的經(jīng)理簽名之后再給我們?nèi)耸隆Ｒ鲆环萃ǜ鎭?lái)，也要把調(diào)動(dòng)人員或者晉升人員輸入系統(tǒng)。因?yàn)樵鲁跻鲆环菁有皆u(píng)分表，也方便尋找的每一個(gè)員工的信息，還要更換廠牌或者其他。實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-3-252013-3-31實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄（總管） 電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲這個(gè)星期的工作主要有:處理3月份的考勤、延遲發(fā)放工資名單、辦理入職離職人員、星期天加班表、處理天方人力資源系統(tǒng)等等。每個(gè)星期一早上要全廠開(kāi)早會(huì)，完會(huì)之后必須到總管那里取回喇叭。之后要等各部門(mén)的組長(zhǎng)拿加班申請(qǐng)表到人事，收集包裝A組、包裝B組、督導(dǎo)組、倉(cāng)管部、品管組、工務(wù)組的星期日的加班人員之后要加班申請(qǐng)表與企業(yè)人力資源系統(tǒng)核對(duì)，核對(duì)之后要填入加班申請(qǐng)表，再打印出來(lái)交上。每天要把ID卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入到企業(yè)人力資源系統(tǒng)（以前的版，但是現(xiàn)在繼續(xù)使用中）。進(jìn)行考勤管理，處理異常的情況。由于上夜班的人員有時(shí)不會(huì)顯視出啦，有時(shí)有部份的員工白班轉(zhuǎn)夜班或者夜班連班、白班連班等情況，所以要對(duì)每一個(gè)員工進(jìn)行處理。延遲發(fā)放工資是每一個(gè)月做兩次，15號(hào)做一次和月底做一次。公司規(guī)定每月請(qǐng)假超過(guò)40個(gè)小時(shí)要暫緩發(fā)放工資，暫緩發(fā)放工資人員在下一個(gè)月出勤天數(shù)超過(guò)有20天15號(hào)就可以發(fā)放上一個(gè)月的工資。名單是在系統(tǒng)里找，看有沒(méi)有請(qǐng)假（事假+病假）超過(guò)40個(gè)小時(shí)，也要與請(qǐng)假單核對(duì)。做完之后出來(lái)的名單要去找每一個(gè)當(dāng)事人簽名，再交上總管。總之在全廠跑來(lái)跑去找可發(fā)名單人員和暫緩名單人員簽名，要與當(dāng)事人說(shuō)明。對(duì)于辦理入職人員是不定時(shí)間，而離職人員是各部門(mén)的組長(zhǎng)提前一個(gè)星期交到人事，我們就要每天查看離職人員什么時(shí)候到期，要提前通知后勤提供住宿和伙食費(fèi)給人事。之后離職當(dāng)天要把離職人員的出勤天數(shù)和平時(shí)加班小時(shí)、休息加班小時(shí)、獎(jiǎng)懲、社保、其他扣款、其他補(bǔ)助。還要填寫(xiě)好工資單，出勤天數(shù)、平時(shí)和休息加班小時(shí)、扣社保、飲水費(fèi)、管理費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、水電費(fèi)、服裝折扣費(fèi)、其他扣款、綠化費(fèi)、單據(jù)扣款等等。服裝折扣費(fèi)是由庶務(wù)倉(cāng)提供給我們?nèi)耸拢渌枷灯髽I(yè)人力資源系統(tǒng)里面有或者其他文件資料。全部一共是五張表格，做好之后要給離職當(dāng)事人確認(rèn)之后簽名以及通知離職當(dāng)事人當(dāng)天16點(diǎn)過(guò)來(lái)結(jié)工資，再給督導(dǎo)確認(rèn)離職人員是否有單據(jù)扣款，再一次給管理部總管確認(rèn)簽名，最后在復(fù)印那張工資單以及其他表格交到財(cái)務(wù)，那張工資單的原件要留底到人事。之后下午四點(diǎn)，離職人員來(lái)到公司之后要通知財(cái)務(wù)，而我們?nèi)耸乱獪?zhǔn)備好一張保證書(shū)給離職人員填寫(xiě)和蓋手印。還要系統(tǒng)里面把離職人員調(diào)到離職現(xiàn)狀，全廠名單里面也要拉到離職人員那里去，這樣整個(gè)離職手續(xù)流程大概做好。這個(gè)星期六剛剛輪到我值班，辦公室值班是每一天都會(huì)有人值班，值中午十二點(diǎn)到一點(diǎn)半和晚上五點(diǎn)半到九點(diǎn)，星期六晚上只要值到晚上七點(diǎn)半就可以啦。值班要到前臺(tái)接電話、關(guān)所有電腦、關(guān)所有電源、關(guān)門(mén)窗、關(guān)打印機(jī)和復(fù)印機(jī)，工作比較閑。實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-4-12013-4-7實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄（總管）電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲 這個(gè)星期的工作內(nèi)容有：星期天加班申請(qǐng)，生日禮金（員工、部門(mén)經(jīng)理），加薪評(píng)分表，辦理入職辭職手續(xù)，處理考勤異常，請(qǐng)假和補(bǔ)卡，崗位調(diào)動(dòng)更改。 每個(gè)星期一都需要開(kāi)早會(huì)，早會(huì)是全廠員工都必須參與，由鄧總管來(lái)負(fù)責(zé)來(lái)主持。這個(gè)星期一由于下雨問(wèn)題就不用開(kāi)會(huì)，每一次開(kāi)會(huì)完必須要拿回喇叭到人事辦公室。如果有一些員工需要拿請(qǐng)假和補(bǔ)卡單或者其他表格，都要在我們?nèi)耸麓翱陬I(lǐng)取。員工需要找人事，就必須要在人事窗口等我們，因?yàn)槿耸罗k公室不允許任何進(jìn)出。需要報(bào)到的員工都是每天早上八點(diǎn)左右，有時(shí)候保安室會(huì)通知我們有人來(lái)報(bào)到，我們要出去保安室看有沒(méi)有體驗(yàn)報(bào)告。每一個(gè)員工要進(jìn)廠要需要要去規(guī)定的醫(yī)療體驗(yàn)，而體驗(yàn)報(bào)告會(huì)由醫(yī)療送到我們公司。再檢查體驗(yàn)報(bào)告是否合格，如果不合格不可以進(jìn)入廠，如果合格要交上相關(guān)的資料和填寫(xiě)人事資料。最后要報(bào)到人員認(rèn)真看公司的管理制度，之后要去辦理報(bào)到人員入職資料，做輸入報(bào)到人員的個(gè)人資料進(jìn)企業(yè)人力資源系統(tǒng)，發(fā)卡，制作廠牌、安排鞋柜，申請(qǐng)工服（馬夾）和工鞋。把入職資料整理好，要通知后勤下來(lái)報(bào)餐和住宿問(wèn)題，等后勤幫報(bào)到人員處理完。要帶報(bào)到人員去領(lǐng)取工服和工鞋，還要通知正式上班時(shí)間和其他事項(xiàng)。辦理入職手續(xù)差不多需要用一個(gè)早上的時(shí)間，下午只能做星期天加班表。星期天加班表每個(gè)星期一都需要做，是對(duì)于星期日加班的部分員工。每一天每部門(mén)的組長(zhǎng)或文員都會(huì)把加班表拿下來(lái)人事這里，要找出星期日的加班表與系統(tǒng)核對(duì)加班小時(shí)是否對(duì)，如果對(duì)不上去要打電話給部門(mén)的組長(zhǎng)詢問(wèn)是否有加班或者加班多少小時(shí)，看于系統(tǒng)是否對(duì)上。做完之后要給新上任的行政后勤組長(zhǎng)核對(duì)。星期二處理崗位調(diào)動(dòng)更改，要重新制做廠牌，系統(tǒng)也要更改，還要打通告出去。輸入請(qǐng)假條和補(bǔ)卡單到系統(tǒng)，處理3月份的考勤異常。星期三做生日禮金，把佳誼、佳品分來(lái)制作，要寫(xiě)聯(lián)絡(luò)單、費(fèi)用申請(qǐng)單還要打印生日禮金流程卡和生日禮金員工名單和部門(mén)經(jīng)理名單。整理好之后要拿給行政后勤組長(zhǎng)核對(duì)簽名，再拿給鄧總管核對(duì)簽名，最后拿給小曾經(jīng)理核對(duì)簽名。之后給財(cái)務(wù)等財(cái)務(wù)包好紅包，下次星期一要給鄧總管發(fā)放每個(gè)員工。剛剛這個(gè)星期清明放三天的假。星期日要正常上班，星期日與星期五對(duì)調(diào)。星期日要做加薪評(píng)分表，對(duì)新進(jìn)、滿三個(gè)月、滿年、調(diào)動(dòng)的員工進(jìn)行匯總，之后分來(lái)每個(gè)經(jīng)理負(fù)責(zé)那些組別匯總。還要交一份給財(cái)務(wù)。實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-4-82013-4-14實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄（總管）電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲 這個(gè)星期要處理工作內(nèi)容：星期天加班表、晉升通告、處理考勤異常和輸入請(qǐng)假條和補(bǔ)卡單、3月份獎(jiǎng)懲匯總、社保輸入系統(tǒng)。 星期一做日常的星期天加班表。因?yàn)樯弦粋€(gè)星期有三日放假，要把那幾天的考勤處理好，才好做星期天加班表。下午有時(shí)間做3月份獎(jiǎng)懲匯總，把佳誼和佳品分來(lái)做，打印出來(lái)。已經(jīng)買(mǎi)好社保的員工要把社保輸入系統(tǒng)里面，方便統(tǒng)計(jì)、整理。每月要有增加人員，都需要增加進(jìn)去，不然員工的工資會(huì)有出錯(cuò)現(xiàn)象，發(fā)不了工資。 要把各部門(mén)的員工需要晉升或者調(diào)動(dòng)，需要到人事領(lǐng)取相關(guān)的表填寫(xiě)。晉升需要填寫(xiě)四張表格：崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表、員工晉升評(píng)核表、教育訓(xùn)練記錄表、在職人員關(guān)系網(wǎng)。而調(diào)動(dòng)只需要三張表格，在晉升表格里面不要員工晉升評(píng)核表。填完之后，由需要調(diào)動(dòng)部門(mén)自已給其他經(jīng)理簽字。簽完之后交回人事，人事要打通告和把晉升輸入員工個(gè)人資料，以便月底能對(duì)員工工資及時(shí)更新。 還要對(duì)每一天的補(bǔ)卡和請(qǐng)假及時(shí)的更新，最好把當(dāng)天的請(qǐng)假單和補(bǔ)卡單及時(shí)輸入系統(tǒng)，以便把員工的補(bǔ)卡單和請(qǐng)假單漏輸，使得考勤出現(xiàn)問(wèn)題。還要看到考勤有異常及時(shí)詢問(wèn)各部門(mén)的組長(zhǎng)，以便員工能夠知道自已哪一天漏打卡或沒(méi)有打卡。由于現(xiàn)在行政組有多了一個(gè)組長(zhǎng)，他以前是后勤組長(zhǎng)，現(xiàn)在晉升為行政后勤組長(zhǎng)。也要管理我們?nèi)耸?，工作比以前更加麻煩多了，以前直屬上?jí)是總管?，F(xiàn)在還要經(jīng)過(guò)行政后勤組長(zhǎng)，在到總管，程序麻煩?，F(xiàn)在也要把一個(gè)星期的考勤異常統(tǒng)計(jì)出來(lái)，打通告出來(lái)，讓出現(xiàn)異常的員工及時(shí)補(bǔ)卡或者補(bǔ)請(qǐng)假單，交到人事。 這個(gè)星期的工作特別忙，由于不定時(shí)有委外員工來(lái)報(bào)到，委外員工是不屬于本公司的員工，是總管或者某經(jīng)理自已招過(guò)來(lái)的，對(duì)于工資也不是納入本公司里。但是也要需要辦理入職手續(xù)和領(lǐng)取工作服、工作鞋。我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)其他知識(shí)，有不懂的事項(xiàng)也會(huì)詢問(wèn)同事，我會(huì)把自已的本職任務(wù)做好。實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-4-152013-4-21實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄（總管）電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲這個(gè)星期的任務(wù)比較多，主要核準(zhǔn)考勤及相關(guān)費(fèi)用、整理個(gè)人檔案、本月新增社保員工和日常工作?？记诩跋嚓P(guān)費(fèi)用是最核心的工作，也是最重要工作。其他的工作不會(huì)不用緊，但是考勤及費(fèi)用就不同。之前12號(hào)做的在職員工考勤及相關(guān)費(fèi)用匯總表，把后勤組提供的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、管理費(fèi)用和短號(hào)補(bǔ)貼填到考勤及相關(guān)費(fèi)用匯總表里面。再把每一個(gè)部門(mén)分開(kāi)來(lái)打印出來(lái)，分發(fā)給各部門(mén)的組長(zhǎng)。如果員工對(duì)自已的考勤或者其他費(fèi)用有異會(huì)直接找人事詢問(wèn)清楚，人事要對(duì)有異的員工核實(shí)清楚。把各部門(mén)的考勤收集回來(lái)之后要給財(cái)務(wù)、督導(dǎo)回簽，之后復(fù)印給回簽的部門(mén)。交給財(cái)務(wù)之后，如果財(cái)務(wù)發(fā)覺(jué)有什么不對(duì)的，及時(shí)向人事質(zhì)詢。由于新上任的行政后勤組長(zhǎng)的任務(wù)，要把以前的存檔方式更改。需要把原檔案復(fù)印出來(lái)之后分好部門(mén)存放到文件冊(cè)，以便以后方便尋找個(gè)人檔案。每一個(gè)月都會(huì)有員工新辦理社保，所以這個(gè)月也差不過(guò)快到月底。把已經(jīng)辦理好的社保員工輸入系統(tǒng)里，有的員工只是購(gòu)買(mǎi)工傷、醫(yī)療、門(mén)（急）診或者只是工傷，還有的員工是全保（工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、門(mén)（急）診），員工自付費(fèi)用都會(huì)不同。以便下一個(gè)月對(duì)員工的扣社保正確。日常工作有考勤、補(bǔ)卡、請(qǐng)假單、入職離職手續(xù)、星期天加班表。因?yàn)槿肼氹x職、補(bǔ)卡、請(qǐng)假是不定時(shí)，差不多每天都會(huì)有。雖然離職書(shū)會(huì)提前給人事，但是由于某一個(gè)部門(mén)常常會(huì)不提前把離職書(shū)交到人事。日常的工作慢慢地熟悉，從中我學(xué)習(xí)到，人事的工作雖然是繁瑣，但是要有耐心，認(rèn)真，仔細(xì)。因?yàn)槿耸鹿ぷ魇顷P(guān)系到員工的利益，如果出現(xiàn)有異的地方員工是最大反應(yīng)的。實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-5-62013-5-12實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄（總管）電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲 一個(gè)月又過(guò)去了，時(shí)間過(guò)得真快。一瞬間，進(jìn)來(lái)佳品廠有幾個(gè)月。學(xué)習(xí)到很多知識(shí)，見(jiàn)識(shí)到很多事，明白很多道理。雖然在一路上做錯(cuò)好多事情，但是感謝佳品廠給了這個(gè)機(jī)會(huì)我，從失敗中吸取經(jīng)驗(yàn)，避免錯(cuò)誤再次發(fā)生。這個(gè)星期任務(wù)挺重，因?yàn)槊恳粋€(gè)月頭，都需要做好本月的生日禮金、加薪人員名單、考勤及相關(guān)費(fèi)用和延遲發(fā)放工資。由于上個(gè)月我把加薪人員名單做少了五位員工，雖然總管沒(méi)有罵我，但是提醒我要做好，不要在出現(xiàn)上一個(gè)月的現(xiàn)象。由于在Excel里面的全廠人員里面有一部分員工的進(jìn)廠日期改過(guò)來(lái)，還有一部分的員工是佳誼員工轉(zhuǎn)為佳品員工的問(wèn)題而修改進(jìn)廠日期。之前帶我的“師傅”只是教我把Excel里面全廠人員名單看進(jìn)廠日期來(lái)對(duì)符合條件的員工做到加薪人員名單。進(jìn)過(guò)這個(gè)次的經(jīng)驗(yàn)和總管的教導(dǎo)，明白到加薪人員名單是看原進(jìn)廠的日期不是看已經(jīng)修改過(guò)的日期。我把加薪人員名單做好，之后通知行政組長(zhǎng)來(lái)檢查，避免出現(xiàn)錯(cuò)而能讓組長(zhǎng)知道我做完什么任務(wù)。檢查完之后再分發(fā)給各部門(mén)的經(jīng)理，讓他們對(duì)加薪人員進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的調(diào)動(dòng)。還有這個(gè)月的考勤及相關(guān)費(fèi)用出現(xiàn)一點(diǎn)變動(dòng)，由于上一個(gè)月總管對(duì)我說(shuō)要把遲到早退加上考勤及相關(guān)費(fèi)用里面去。以前我這邊從來(lái)沒(méi)有做過(guò)類(lèi)似的事情，是有財(cái)務(wù)處理。遲到早退只能從人力資源系統(tǒng)里面導(dǎo)出來(lái)，之后統(tǒng)計(jì)人員的幾分鐘。在制作一個(gè)表格來(lái)，把相關(guān)的資料填上去，由于以前沒(méi)有做過(guò)類(lèi)似的，只能自已制作相應(yīng)的樣本?？瓷霞?jí)有沒(méi)有對(duì)樣本不支持，如果沒(méi)有就可以繼續(xù)使用。做完之后，進(jìn)總管審核對(duì)4月份的考勤注意。因?yàn)?月份有一天是年休假，年休假是工作滿一年之后才可以享受年休假。如果年休假那天有上班又符合年休假的條件，那一天的工資是一天工資加多年休假一天的工資。如果年休假當(dāng)天沒(méi)有上班，又符合年休假條件，那一天就有年休假的一天哦工資。如果年休假當(dāng)天沒(méi)有上班，又不符合年休假條件，那一天就沒(méi)有工資。由于4月份的工資有一點(diǎn)麻煩，特別要注意年休假的問(wèn)題。 這個(gè)星期，又讓我明白年休假的問(wèn)題，是什么回事，怎樣解決年休假。實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-6-32013-6-9實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲 這個(gè)星期的工作與之前工作都差不多，但是由于下個(gè)是端午節(jié)，公司要有福利粽子。這個(gè)工作是由我這邊做的，這個(gè)星期的工作也挺多，事情多了煩的事情也增多。由于快要到端午節(jié)，所以公司要提前發(fā)放粽子來(lái)作為節(jié)假日的福利。所以發(fā)放之前，我要提前把粽子票做好再分發(fā)給各部門(mén)的組長(zhǎng)，由他們發(fā)放給每一個(gè)員工手上，等發(fā)放粽子的時(shí)候才拿出來(lái)領(lǐng)取。粽子票，先要找到關(guān)于端午節(jié)的圖片或者關(guān)于粽子的圖片，之后要在圖片的上方寫(xiě)“端午節(jié)快樂(lè)”。之后要把圖片與文字排好板打出來(lái)，還要把每一張都要剪下來(lái)。因?yàn)楣居幸蠼M長(zhǎng)的粽子票要比員工的票大一點(diǎn)，好區(qū)分開(kāi)來(lái)。所以我就把組長(zhǎng)的圖片與員工的圖片找不同出來(lái)，這樣方便我們之后的工作，組長(zhǎng)的票要調(diào)大一點(diǎn)。把全部的票單剪下來(lái)之后要蓋上“人事專(zhuān)用章”而組長(zhǎng)的粽子票就要蓋“管理餐”，這樣才生效，不然就把那張票當(dāng)做廢紙無(wú)效。之后還要把全廠的人員按部門(mén)分來(lái)制作表格出來(lái)，方便到時(shí)統(tǒng)計(jì)。等發(fā)到每個(gè)部門(mén)的組長(zhǎng)手上，再讓他們轉(zhuǎn)交給員工各自簽名領(lǐng)取粽子票。這樣讓每一個(gè)員工知道公司里福利分發(fā)給每一個(gè)人。把全部準(zhǔn)備工作做好，就是按部門(mén)分發(fā)每個(gè)部門(mén)的組長(zhǎng)或者主管領(lǐng)取簽名，之后就可以等發(fā)放粽子那時(shí)候。到粽子發(fā)放時(shí)候，等他們下班打完卡之后。一張票就可以領(lǐng)取兩個(gè)粽子，而組長(zhǎng)職位以上就可以領(lǐng)取四個(gè)粽子。只要有粽子票就可以領(lǐng)取粽子回去，就是我們公司為了提前與員工祝賀端午節(jié)快樂(lè)。雖然公司里每逢有節(jié)假，都會(huì)分發(fā)一點(diǎn)點(diǎn)意思，祝賀一下節(jié)日的氣氛。讓員工感受節(jié)假日的關(guān)心與祝賀。這樣做是不錯(cuò)的行為。讓員工不會(huì)因?yàn)殄X(qián)而工作，而是因?yàn)闇嘏^續(xù)留下來(lái)。也因?yàn)楹枚鄦T工的家不是在這里，所以為了讓員工感受到節(jié)假的氣氛搞一點(diǎn)福利是不錯(cuò)的。 實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-5-62013-5-12實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-5-132013-5-19實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-5-202013-5-26實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-5-272013-6-2實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲實(shí)習(xí)周記實(shí)習(xí)時(shí)間2013-6-32013-6-9實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)東莞市佳品五金制品有限公司實(shí)習(xí)崗位人事助理實(shí)習(xí)單位名稱(chēng)地址東莞市茶山鎮(zhèn)茶山工業(yè)園E區(qū)兼職指導(dǎo)教師姓名鄧俊錄電話0769-86865888實(shí)習(xí)內(nèi)容及主要收獲