《實(shí)用技巧集錦》PPT課件.ppt

PowerPoint實(shí)用技巧集錦,2,一、幾點(diǎn)基本注意事項(xiàng),文字與背景顏色要對(duì)比鮮明。 文字大小要適中；行間距不可過(guò)?。蛔煮w種數(shù)不要太多，同一等級(jí)的文字用同一字體、顏色；內(nèi)容要精煉 。 多次校核，避免錯(cuò)別字。 圖片不要太多、太鮮艷。 動(dòng)畫(huà)效果不可太多，應(yīng)畫(huà)龍點(diǎn)睛。,3,二、將幻燈片發(fā)送到word文檔,1、打開(kāi)文件，【文件】 【發(fā)送】 【Microsoft Office Word 】。 2、如果要將幻燈片嵌入word文檔，選擇“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，選擇“粘貼鏈接”，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)隨之在word文檔中更新。 3、單擊“確定”按鈕。,4,三、將Word文件導(dǎo)入PowerPoint,1、在PowerPoint中選擇【文件】【打開(kāi)】。 2、點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”右邊的下拉箭頭，選中“所有文件”。 3、選中想要打開(kāi)的Word文檔,單擊“打開(kāi)”按鈕 。 4、對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整。,5,四、為PPT添加LOGO,1、【視圖】【母版】 【幻燈片母版】。 2、在“幻燈片母版視圖”中，更改Logo大小，并拖放到合適位置。 關(guān)閉母版視圖。那么，每一頁(yè)都加上了Logo，并且在普通視圖上再也無(wú)法改動(dòng)。,6,五、在一個(gè)PPT中使用多個(gè)模版,選中要設(shè)置的幻燈片，在上面單擊右鍵，“幻燈片設(shè)計(jì)”，選中新的模版樣式后，單擊右邊的向下小箭頭，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“應(yīng)用于選中幻燈片”。,7,六、快速應(yīng)用配色方案,“配色方案”是一種特殊的模板。 按住Ctrl鍵選中幻燈片窗口中的多張幻燈片，在上面單擊右鍵，“幻燈片設(shè)計(jì)”，然后單擊任務(wù)窗格中的“配色方案”，選中一種“配色方案” 。,8,七、靈活設(shè)置背景,【格式】【背景】，選中“忽略母版背景圖形”復(fù)選框，就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景圖案。,9,八、利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介,1、選擇要做成內(nèi)容簡(jiǎn)介的多張幻燈片。 2、同時(shí)按下Alt、Shift、s 鍵。 系統(tǒng)自動(dòng)將被選中幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，生成一張摘要幻燈片，列在選中幻燈片之前。,10,九、快速定位幻燈片,播放時(shí)，如果要快進(jìn)或快退到第N張幻燈片，可以先按下數(shù)字鍵N，再按回車(chē)鍵。 若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并保持?jǐn)?shù)秒。,11,十、利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片,1、【插入】【圖片】【剪貼畫(huà)】。 2、在“搜索文字”一欄輸入所尋找圖片的關(guān)鍵詞。 3、在“搜索范圍”下拉列表中選擇一種。 4、單擊“搜索” 。 5、單擊選中的圖片， 將其插入到幻燈片中。,12,十一、輕松修改剪貼畫(huà),1、選中剪貼畫(huà)，單擊右鍵，“組合取消組合”，單擊“是”按鈕。 2、多次重復(fù)上述“取消組合”操作，直至該選項(xiàng)變灰。將不需要的組件刪除掉，對(duì)留下的組件進(jìn)行重新填色等修飾 。 3、修飾完成后，同時(shí)選中所有組件，單擊右鍵，“組合組合” 。,13,十二、PPT圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示,右擊圖表， “組合” “取消組合”，將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，然后對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。,14,十三、在圖形中添加文字,1、選中要添加文字的圖形。 2、在圖形上單擊右鍵，在菜單中選擇“添加文本”，圖形中出現(xiàn)光標(biāo)，可輸入文字。 3、單擊幻燈片空白處可退出文本輸入狀態(tài)。,15,十四、利用繪圖工具任意裁剪圖片,1、利用“繪圖”工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪出的圖形。 2、選中圖形后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，選擇“填充效果” 。 3、 “圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”，找到合適的圖片，單擊“插入”按鈕，最后單擊“確定”。,16,十五、自動(dòng)縮略圖效果,1、【插入】【對(duì)象】，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”。在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小。將演示文稿對(duì)象縮小到合適的大小，移動(dòng)到合適位置。 2、重復(fù)以上操作，并排列它們之間的位置。,17,十六、制作滾動(dòng)文本,18,十七、利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記,放映狀態(tài)下，單擊鼠標(biāo)右鍵，“指針選項(xiàng)” 。自行選擇用圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，并定義不同的墨跡顏色。用完后，按ESC鍵退出。 幾個(gè)快捷鍵：F5，放映文檔 ；CTRL+P ，用畫(huà)筆標(biāo)記 ；E，擦除所畫(huà)的內(nèi)容 ；B，黑屏；W，白屏。,19,十八、快速調(diào)節(jié)文字大小,選中文字后，同時(shí)按ctrl和鍵放大文字，同時(shí)按ctrl和鍵縮小文字。 每次放大或縮小4個(gè)點(diǎn)。,20,十九、更改項(xiàng)目符號(hào),選中文本框，【格式】【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】，在“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。或單擊“圖片”，單擊要選擇的圖片項(xiàng)目符號(hào)，再單擊確定。,21,二十、對(duì)象也用格式刷,若要制作具有相同格式的文本框，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊常用工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。 如果有多個(gè)文本框，選中已設(shè)置好的文本框后,雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)單擊多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷” 。 其它對(duì)象如自選圖形、藝術(shù)字等也可以使用格式刷，刷出完全相同的格式。,22,二十一、改變鏈接文字的默認(rèn)顏色,1、【格式】【幻燈片設(shè)計(jì)】。 2、單擊“配色方案”，再單擊“編輯配色方案”。 3、在 “自定義”選項(xiàng)卡中對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。,23,二十二、去掉鏈接文字的下劃線,插入一個(gè)文本框，在文本框中輸入文字后，選中整個(gè)文本框，單擊右鍵，“動(dòng)作設(shè)置”，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“超鏈接到”所要到達(dá)的位置。,24,二十三、巧讓多對(duì)象排列整齊,1、按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的多個(gè)對(duì)象。 2、在繪圖工具欄中單擊“繪圖”，選擇“對(duì)齊或分布”。 3、在排列方式列表中任選一種合適的排列方式。 注意參照物是幻燈片還是對(duì)象自身。,25,二十四、繪制動(dòng)作路徑,先選中某個(gè)對(duì)象，然后單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，在任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”。 預(yù)定義動(dòng)作路徑 其它動(dòng)作路徑 繪制自定義路徑,26,二十五、聲音的控制技巧,循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束 (1)選中要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片，【插入】【影片和聲音】【文件中的聲音】，選擇聲音文件，在彈出的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)”?；脽羝巷@示一喇叭圖標(biāo)。 (2)右擊喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，在動(dòng)畫(huà)0上單擊右鍵，選擇“效果選項(xiàng)”。在“效果”標(biāo)簽卡里，設(shè)置“開(kāi)始播放”為“重頭開(kāi)始”、“停止播放”選項(xiàng)為“在*張幻燈片后”；“聲音設(shè)置”選項(xiàng)卡里選中“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”，那么播放時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)小喇叭的圖標(biāo)。,27,隨動(dòng)畫(huà)效果出現(xiàn)的聲音 右擊要設(shè)置聲音效果的動(dòng)畫(huà)，選擇“效果選項(xiàng)”，在“效果”標(biāo)簽卡中單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來(lái)自文件)。,28,幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放 1、【插入】 【影片和聲音】 【文件中的聲音】 ，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框中選擇“在單擊時(shí)”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。 2、重復(fù)步驟1，插入其余聲音。 播放時(shí)，要記住每個(gè)喇叭所對(duì)應(yīng)的聲音，可以用備注記下。,29,二十六、PPT編輯放映兩不誤,按住Ctrl的同時(shí)，【幻燈片放映】【觀看放映】 。 按Esc鍵退出放映窗口。,30,二十七、課件的打包與解包,打包： 1、打開(kāi)準(zhǔn)備打包的課件，【文件】 【打包成CD】 。 2、單擊“復(fù)制到文件夾”，設(shè)置打包后生成文件夾的名字及存放位置。 3、單擊“確定” 。 4、單擊“完成”。,31,解包：在打包后生成的文件夾中找到擴(kuò)展名為.exe的文件，雙擊運(yùn)行。,