EXCEL公式課件.ppt

問題的提出： 如何計算每個學生的總成績和平均成績？,認識公式,什么是公式？,Excel中的公式是一種對工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它可以幫助用戶快速的完成各種復雜的運算。公式以“=”開始，其后是公式的表達式，如“=A1+A2”,例如:公式”=(A2+67)/SUM(B2:F2)”,單元格引用,=(A2+67)/SUM(B2:F2),除法運算符,函數(shù),加法運算符,常量,單元格區(qū)域引用,公式的組成,公式通常由運算符和參與運算的操作數(shù)組成。 操作數(shù)可以是常量、單元格引用、函數(shù)等。 常量：直接輸入到公式中的數(shù)字或者文本，是不用計算的值。 單元格引用：引用某一單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，可以是當前工作表的單元格、同一工作簿中其他工作表中的單元格、其他工作簿中工作表中的單元格。 工作表函數(shù)：包括函數(shù)及它們的參數(shù)。 運算符：是連接公式中的基本元素并完成特定計算的符號，例如“+”、“/”等。不同的運算符完成不同的運算。,公式中的運算符,Excel 2003公式中，運算符有算術運算符、比較運算符、文本連接運算符和引用運算符四種類型。 1、算術運算符,公式中的運算符,2、比較運算符 該類運算符能夠比較兩個或者多個數(shù)字、文本串、單元格內(nèi)容、函數(shù)結(jié)果的大小關系，比較的結(jié)果為邏輯值：TRUE或者FALSE。,只有TRUE（真）、FALSE（假）兩個值 邏輯型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)的關系： 邏輯數(shù)值：TRUE對應1，F(xiàn)ALSE對應0 數(shù)值邏輯：非0數(shù)值對應TRUE，0對應FALSE 例： 75 結(jié)果 753 結(jié)果為,公式中的運算符,3、文本連接運算符 文本連接運算符用“&”表示，用于將兩個文本連接起來合并成一個文本。例如，公式“中國”& “北京”的結(jié)果就是“中國北京”?！癗orth”&“wind”將得出字符串“Northwind”,例如:A1單元格內(nèi)容為”計算機”,B1單元格內(nèi)容為”基礎”,如要使C1單元格內(nèi)容為”計算機應用基礎”公式應該怎么寫? =A1&B1 引用:選中的單元格通過表達式將對應單元格的數(shù)據(jù)引入本單元格.標志符號”=”。,公式中的運算符,4、引用運算符 引用運算符可以把兩個單元格或者區(qū)域結(jié)合起來生成一個聯(lián)合引用。,公式中的運算符,如果在一個公式中包含了多個運算符，就要按照一定的順序進行計算。公式的計算順序與運算符的優(yōu)先級有關。,公式的輸入和編輯,Excel公式必須以等號（=）開始。 1輸入公式 在Excel中輸入公式步驟 1)、首先應選中要輸入公式的單元格。 2)、然后在其中輸入“=” 。 3)、 接著根據(jù)需要輸入表達式 4)、按回車鍵對輸入的內(nèi)容進行確定。 例如在單元格D3中輸入公式“=10+5*2 ”，輸入完成按下回車鍵，在該單元格中即可顯示該公式的運算結(jié)果。,在G2計算第一個學生總成績： 方法1：=89+67+83+66 方法2：=sum(89,67,83,66) 方法3：=C2+D2+E2+F2 方法4：=sum(C2:F2) 哪種方法好？為什么？,1、當該同學的成績改變時，公式3、4不需要修改； 2、公式3、4可以通過自動填充到下面的單元格來計算其他同學的成績！,2、編輯公式,單元格中的公式也可以像單元格中的其他數(shù)據(jù)一樣被編輯，具體操作方法如下：雙擊包含待編輯公式的單元格，此時光標變成一條豎線，即進入編輯狀態(tài)。,3、刪除公式,單擊包含公式的單元格，按“DELETE”鍵即可刪除公式。,4、公式的復制,1、選定要復制公式的單元格，單擊“編輯”菜單中的“復制”命令。 2、選定目標單元格，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框。 3、在“粘貼”選項組中選擇“公式”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。,相對引用和絕對引用,相對引用： 選定單元格與被引用單元格的相對位置關系不變，被引用單元格的位置隨選定單元格的變化而改變。 絕對引用： 被引用單元格的位置被鎖定，不受選定單元格位置的改變的影響。鎖定符號為：$,練習一：,練習二：,公式的應用,思考題,分別計算出各班的總收入、節(jié)余和支出比例。,地址的引用方式,單元格是工作表的基本單位，每個單元格都有其唯一的地址 Excel的公式與函數(shù)中的參數(shù)，可以是單元格地址或區(qū)域地址，以代表對應單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當?shù)刂分械膬?nèi)容改變時，公式的結(jié)果即自動隨之改變 Excel中的地址概念，相當于數(shù)學中的變量概念，能給運算帶來方便 Excel中的這種地址使用方式，稱為地址引用 在Excel中，地址引用有三種方式：相對地址引用、絕對地址引用、混合地址引用,相對引用(相對地址),相對地址格式：區(qū)域地址的常規(guī)寫法 特點：如果公式引用的是相對地址，則把該公式復制到其他單元格后， 復制出來的公式中，相對地址的“寫法”自動改變（運算結(jié)果從而自動改變）。 相對地址隱含的相對位置關系不改變(如：左面三個單元格)。 相對的含義：復制后，相對于存放公式(也是結(jié)果)的新單元格，地址表明的位置關系不改變。 移動公式到其他單元格時，移動后的公式中，相對地址仍保持原樣，不會改變。,絕對引用(絕對地址),絕對地址的格式： 列、行號前面都加上符號【$】 絕對地址的特點： 如果公式中引用的是絕對地址，則無論是復制該公式到其他單元格，還是移動該公式到其他單元格，該絕對地址“寫法”仍保持原樣，不會自行調(diào)整(這就是原地址“絕對不變”的意思) 相對地址及絕對地址的使用 通常情況下，公式中使用的都是相對地址，只有希望在復制后不改變的地址，才寫成絕對地址形式,混合引用(混合地址),混合地址的格式：既有相對地址又有絕對地址 相對列號絕對行號 例 B$6, A$4, C$5:F$8 絕對列號相對行號 例 $B6, $A4, $C5:$F8 在輸入或編輯公式時，可以利用功能鍵【F4】變換單元格地址的引用方式。首先選中公式中的某單元格地址，然后每按一次【F4】鍵，其地址就按相對、絕對、混合方式循環(huán)變化,引用同一文件的其他工作表中的地址,例：在工作表Sheet1的某單元格的公式中，引用Sheet2, Sheet3中的地址： =12.45*Sheet2!B6+sum(Sheet3!A3:D9),引用不同文件的工作表中的地址,例：在某工作表單元格的公式中，引用另一工作簿文件“Excel例題.xls”中的工作表“成績表”中的地址： =sum(Excel例題.xls 成績!$F$3:$F$14),公式中的區(qū)域地址,區(qū)域(連續(xù)的多個單元格)地址書寫格式： 冒號連接的兩個單元格地址 已被公式引用的區(qū)域地址，在其所指定的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)，用戶插入或刪除若干單元格(造成新的區(qū)域)，則公式中的原區(qū)域地址寫法，會作出相應的調(diào)整(改變)，以保持原公式的有效性(運算結(jié)果可能發(fā)生變化)。,關于地址引用的小結(jié),已被公式引用的區(qū)域地址，在其所指定的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)，如果用戶插入或刪除若干單元格(造成新的區(qū)域)，那么公式的運算結(jié)果會有什么變化？ 相對地址的特點是什么？ 什么是絕對地址？什么是混合地址？ 怎樣引用同一文件中不同工作表中的地址？ 怎樣引用不同文件的工作表中地址？ 怎樣對單元格或區(qū)域進行命名？,