第四章電子表格軟件Excel 2003的使用

第四章 Excel 2003的使用Excel 2003的概述 Microsoft Excel 2003中文版（即Excel 2003）是Office 2003的組件之一。是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件，可以用來(lái)制作各種電子表格，完成數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，對(duì)數(shù)據(jù)排序、匯總等。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo)：² 能夠創(chuàng)建、編輯電子表格文檔² 能熟練進(jìn)行一般數(shù)據(jù)的處理² 能運(yùn)用常用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算² 能使用圖表功能任務(wù)一 制作班級(jí)花名冊(cè)1.1任務(wù)描述新學(xué)期開始時(shí)，學(xué)校為了管理和統(tǒng)計(jì)需要，各班都要制定一個(gè)“班級(jí)花名冊(cè)”?；麅?cè)表一般包括編號(hào)、姓名、出生年月日、民族、身份證號(hào)等項(xiàng)目。利用Excel 2003的表格處理功能，可以很方便的制作如圖4-1所示“09電子三班花名冊(cè)”。圖4-1-1 09電子三班花名冊(cè)1.2制作向?qū)б陨匣麅?cè)的制作思路分析如下：（1）創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并保存；（2）輸入標(biāo)題行數(shù)據(jù)；（3）使用自動(dòng)填充輸入序號(hào)（4）輸入其他數(shù)據(jù)并設(shè)置其格式（5）添加工作表的標(biāo)題（6）調(diào)整工作表的行高和列寬（7）設(shè)置工作表對(duì)齊方式及邊框（8）重命名工作表（9）對(duì)本工作表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置并打印預(yù)覽1.3制作具體步驟1、創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并保存（1）啟動(dòng)Excel 2003操作：點(diǎn)左下角“開始”“程序”“Microsoft Office” “Excel 2003” 如圖4-2所示，或者直接雙擊桌面Excel 2003圖標(biāo)。雙擊桌面此圖標(biāo)圖4-1-2 Excel 2003 啟動(dòng)（2）啟動(dòng)Excel 2003，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“Book 1”的空白Excel工作簿，界面如圖4-3所示。標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄列標(biāo)行號(hào)工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄任務(wù)窗格圖4-1-3 Excel 2003啟動(dòng)界面（3）保存文件操作：?jiǎn)螕舨藛螜谥械摹拔募薄氨４妗辈藛危蛘邌螕艄ぞ邫谥械谋４婀ぞ咭部?，在彈出的“另存為”?duì)話框中，選擇保存位置后，在“文件名”框中輸入“09電子三班花名冊(cè)”，單擊“保存”即可。友情鏈接l 在Excel 2003中，用“列號(hào)”加“行號(hào)”來(lái)描述一個(gè)單元格，如第1列第1行單元格表示為“A1”，稱為該單元格的地址。描述一個(gè)矩形區(qū)域用對(duì)角的兩個(gè)單元格地址表示，如圖4-4所示選中區(qū)域表示為：“B2：C6”。若該區(qū)域在工作表“sheet 1”中，可表示為：“Sheet 1!B2:C6”圖4-1-4單元格區(qū)域l Excel 2003啟動(dòng)后自動(dòng)建立了3個(gè)空的工作表，分別為Sheet1, Sheet2和 Sheet3。l 在制作表格時(shí)，為防止丟失數(shù)據(jù)，需要不定時(shí)地對(duì)前操作進(jìn)行保存。2、輸入標(biāo)題行數(shù)據(jù)（1）單擊A1單元格。（2）在A1中直接輸入“序號(hào)”，按下“Tab”鍵或鼠標(biāo)向單擊右單元格向右移動(dòng)活動(dòng)單元格，用同樣的方法在B1、D1單元格中輸入“姓名”、“性別”、“民族”、“出生年月”、“身份證號(hào)碼”，如圖4-5所示。全選按鈕插入點(diǎn)填充柄圖4-1-5 輸入標(biāo)題行數(shù)據(jù)友情鏈接l 在單元格中輸入的數(shù)據(jù)，也可以把光標(biāo)定位到“編輯欄”中，輸入數(shù)據(jù)后單擊 按鈕，確認(rèn)所作的修改或輸入，如果要取消則單擊×按鈕。3、使用自動(dòng)填充輸入“序號(hào)” 自動(dòng)填充，實(shí)際上是將選中的起始單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制或按照某種規(guī)律填充到當(dāng)前行或列的其他單元格中的過(guò)程。（1）在A2單元格輸入“1”，如圖4-6所示。 圖4-1-6 在A2中輸入“1”圖4-1-7 拖動(dòng)當(dāng)前單元格的填充柄（2）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)A2右下角的填充柄上，鼠標(biāo)指針變成狀，向下拖動(dòng)填充柄，如圖4-7所示。（3）當(dāng)虛框到達(dá)單元格A24時(shí)釋放鼠標(biāo)，單元格區(qū)域A2：A24全部被填充“1”，同時(shí)右下角出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊可打開選項(xiàng)列表，如圖4-8所示。圖4-1-8 被填充的部分單元格 圖4-1-9 被數(shù)字序填充（4）選擇“以序列方式填充”，效果如圖4-9所示。友情鏈接將鼠標(biāo)指針移動(dòng)A2右下角的填充柄上，鼠標(biāo)指針變成狀，按住Ctrl鍵，同時(shí)向下拖動(dòng)填充柄，效果也會(huì)如圖4-9所示。4、輸入其他數(shù)據(jù)并設(shè)置其格式（1）從B3單元格開始輸入其他數(shù)據(jù)。Excel 2003默認(rèn)的數(shù)字格式為常規(guī)格式，不包含任何特定的數(shù)字格式，每一單元格在輸入的數(shù)字超過(guò)位數(shù)后會(huì)自動(dòng)按科學(xué)方法顯示，所以需要對(duì) “身份證號(hào)碼”一列數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字格式設(shè)置，（2）拖動(dòng)選定“身份證號(hào)碼”一列數(shù)據(jù)，單擊菜單欄中的“格式”菜單“單元格”或右擊“設(shè)置單元格格式”，在單元格格式窗口中把格式選“文本”，確定后改變格式。如圖4-10所示圖4-1-10（3）完成全部數(shù)據(jù)的輸入后，單擊工作表列號(hào)最左端的“全選”按鈕，選中整個(gè)工作表。（4）單擊菜單欄中的“格式”菜單“單元格”或右擊“設(shè)置單元格格式”，在窗口中選字體，將字體高為“宋體”、大小為“14”、對(duì)齊方式為“居中”。友情鏈接l 單元格的行高會(huì)隨字號(hào)增大自動(dòng)調(diào)整，但列寬不會(huì)變化。5、添加工作表的標(biāo)題并設(shè)置格式（1）單擊選中當(dāng)前第1行的行號(hào)，右擊選區(qū)，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”，即可插入一空行，如圖4-11所示。圖4-1-11 在第1行前插入空行（2）在當(dāng)前的A1單元格中輸入標(biāo)題“09電子三班花名冊(cè)”如圖4-12所示。圖4-1-12 輸入工作表標(biāo)題（3）選中A1：F1單元格區(qū)域，用右擊或“格式”菜單方式打開“單元格格式”“對(duì)齊”設(shè)置水平、垂直對(duì)齊均為“居中”“文本控制 ”中勾選“合并單元格”，如圖4-13所示圖4-1-13 設(shè)計(jì)對(duì)齊方式（4）切換到“字體”頁(yè)面，選擇字體、字號(hào)，如“黑體”、“加粗”、“16”。（5）單擊“確定”后，效果如圖4-14圖4-1-14友情鏈接當(dāng)列寬不能完整顯示內(nèi)容時(shí)，可用以下方法之一實(shí)現(xiàn)多行顯示l 在圖4-13所示對(duì)話框中勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框l 將光標(biāo)移到單元格中需要換行的位置，按住“Alt”鍵不放，再單擊回車鍵，可以強(qiáng)制換行。6、調(diào)整工作表的列寬和行高方法1 將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整列寬的列號(hào)（行號(hào)）右邊界處（下邊界處），呈（列寬）、（行寬） 狀時(shí)向左或向右（向下或向上）拖動(dòng)，便可調(diào)整列寬和行高了。方法2 將鼠標(biāo)指針指到要調(diào)整的列標(biāo)處或行號(hào)處，指針呈 （列）、（行）時(shí)，單擊選中一列或一行后，單擊“格式”“列”（行）“列寬”（行高）菜單，在彈出的“列寬”（行高）文本框中輸入要調(diào)整的寬度（高度）數(shù)字，單擊“確定”即可。友情鏈接l 如果多行或多列寬度一致，在同時(shí)選定后也可用以上方法操作，達(dá)到同時(shí)調(diào)整多行或多列的高度或?qū)挾取?、設(shè)置對(duì)齊方式及邊框（1）選定要設(shè)置內(nèi)容（如選中A1：F24單元格區(qū)域）：將鼠標(biāo)指針移到A1單元格，向右下方拖動(dòng)到F24單元格。（2）單擊“格式”菜單或右擊選區(qū)，單擊“單元格”或快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”。（3）在“單元格格式”對(duì)話框中切換到“對(duì)齊”頁(yè)面，選擇“水平對(duì)齊”框中的“居中”和“垂直對(duì)齊”框中的“居中”，如圖4-1-15所示圖4-1-15 設(shè)置對(duì)齊方式（4）切換到“邊框”頁(yè)面，選擇“線條”中的“_”樣式，單擊“外邊框”按鈕；再選擇“線條”中的“_”樣式，然后單擊“內(nèi)部”按鈕，最后單擊“確定”按鈕，如圖4-1-16所示。表格效果如圖4-1-17所示圖 4-1-16 設(shè)置邊框線條圖 4-1-17 設(shè)置后效果友情鏈接l Excel 2003工作表編輯窗口中默認(rèn)的表格線，只有經(jīng)過(guò)設(shè)置邊框線后，打印時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。8、重命名工作表（1）右擊或雙擊工作表標(biāo)簽“Sheet1”，單擊快捷菜單中的“重命名”，工作表處于編輯狀態(tài)，如圖4-1-18所示。（2）輸入“09電子三班花名冊(cè)”，單擊任意處即可，效果如圖4-1-19所示 圖4-1-18 編輯狀態(tài) 圖4-1-19工作表標(biāo)簽修改后9、頁(yè)面設(shè)置并打印預(yù)覽（1）單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”“頁(yè)面”（方向、紙張大小設(shè)置）“確定”如圖4-1-20所示圖4-1-20頁(yè)面設(shè)置（2）單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”“頁(yè)邊距”（上、下、左、右邊距設(shè)置）“居中方式”“確定”如圖4-1-21所示圖4-1-21頁(yè)邊距設(shè)置（3）單擊“文件”“打印預(yù)覽”后，查看設(shè)置效果，如果不滿意也可在打印預(yù)覽窗口中修改。如圖4-1-22所示圖4-1-22 打印預(yù)覽效果（4）保存并退出Excel 2003。相關(guān)知識(shí)提示1、復(fù)制行與列與Word表格的操作相似，可通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn)：（1）選中要復(fù)制的行與列（可多行操作），使用“編輯”菜單中或右擊快捷菜單中的“復(fù)制”命令。（2）將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，使用“編輯”菜單中或右擊快捷菜單中的“粘貼”命令。相關(guān)知識(shí)總結(jié)（1）在Excel 2003中要進(jìn)行文件“新建”、“打開”、“保存”、“另存為”、“打印”、“頁(yè)面設(shè)置”、“打印預(yù)覽”等操作可以單擊菜單欄的“文件”菜單實(shí)現(xiàn)。（2）在Excel 2003中要進(jìn)行文件“復(fù)制”、“剪切”、“粘貼”、“填充”、“刪除”、“全選”、“查找或替換”等操作可以單擊菜單欄的“編輯”菜單實(shí)現(xiàn)（部分操作可以用右鍵實(shí)現(xiàn)）。（3）在Excel 2003中要進(jìn)行文件“字體”、“邊框”、“行高或列寬”、等操作可以單擊菜單欄的“格式”菜單實(shí)現(xiàn)（部分操作可以用右鍵實(shí)現(xiàn)）。練習(xí)（1）一個(gè)Excel 工作簿文件默認(rèn)有_個(gè)工作表。（2）Excel 工作簿文件的擴(kuò)展名為_（3）如使用12小時(shí)制，晚上七點(diǎn)半，在Excel 中正確的輸入是在7：30和PM之間一定要加上_符號(hào)。（4）在Excel 的單元格輸入當(dāng)天日期可用_組合鍵；在單元格中輸入當(dāng)前時(shí)間可用_組合鍵。 任務(wù)二 制作班級(jí)課程表任務(wù)描述新學(xué)期開始前，本學(xué)校教務(wù)科要承擔(dān)為全校排課的任務(wù)，要列出各個(gè)班級(jí)所開設(shè)的課程及任課教師等到資料。課程表一般包括星期、時(shí)間、課程名稱以及任課老師等現(xiàn)利用Excel 2003的表格處理可以方便地制作如圖4-2-1所示“2009-2010年第二學(xué)期09計(jì)算機(jī)一班課程表”圖4-2-12009-2010年第二學(xué)期09計(jì)算機(jī)一班課程表制作向?qū)б陨险n程表的制作思路分析如下：（1）創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并保存；（2）頁(yè)面設(shè)置（3）輸入表格內(nèi)容并設(shè)置格式（星期的輸入用填充功能）（4）調(diào)整工作表的列寬和行高（5）設(shè)置工作表邊框（包括設(shè)置斜線表頭）（6）復(fù)制工作表并改名為“備用課表”（7）刪除多余的工作表制作具體步驟1、創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并保存（1）啟動(dòng)Excel 2003，創(chuàng)建一個(gè)空白Excel 工作簿。（2）以“09計(jì)算機(jī)一班課程表.xls”為名保存。2、頁(yè)面設(shè)置（1）單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”菜單，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。（2）單擊“頁(yè)面”方向按鈕中的“縱向”單選按鈕，紙張大小為“A4”，如圖4-2-2所示。圖4-2-2 “頁(yè)面”選項(xiàng)設(shè)置（3）切換到“頁(yè)邊距”頁(yè)面，將“上、下、左、右”邊距均設(shè)為2CM，居中方式“水平、垂直”。如圖4-2-3所示圖4-2-3 “頁(yè)邊距”設(shè)置3、輸入表格內(nèi)容（星期的輸入用填充功能）并設(shè)置格式（1）選擇輸入法，在A1單元格中輸入表格標(biāo)題“2009-2010年第二學(xué)期09計(jì)算機(jī)一班課程表”。（2）在A2單元格中輸入“星期”，同時(shí)按住“Alt+Enter”鍵強(qiáng)制換行，再輸入“時(shí)間”。（3）在C2單元格中輸入“星期一”，拖動(dòng)填充柄至G2，自動(dòng)填充完成從“星期一”到“星期五”的輸入。如圖4-2-4所示圖4-2-4 第2、3步驟后效果（4）在A3：G7單元格中依次輸入其他要求內(nèi)容后（注意使用“換行”功能），選中A3和A4單元格，單擊“格式”工具欄的“合并居中”按鈕，合并單元格。選中A5：G5單元格，用相同操作完成合并單元格。選中A1：G5單元格，用相同操作完成表格標(biāo)題單元格合并。選中A2：B2單元格，用相同操作完成合并單元格。（5）單擊“全選”按鈕，選中整個(gè)表格，單擊“格式”菜單方式或右鍵快捷方式，設(shè)置對(duì)方式為垂直、水平“居中”。（6）選中“標(biāo)題”行，設(shè)置字體“黑體”，字號(hào)為“16”；選中表格其他內(nèi)容，設(shè)置字體為“黑體”、字號(hào)“12”。效果見(jiàn)圖4-2-54、調(diào)整工作表的列寬和行高并表格內(nèi)容設(shè)置格式（1）單擊“全選”按鈕，選中表格。（2）單擊“格式”“列”“最合適的列寬”。（3）選中第1行，將行高用拖動(dòng)方式或“格式”菜單方式，把行高設(shè)為“40”；（4）（4）將行高用拖動(dòng)方式或“格式”菜單方式，把第2、3、4、6、7行行高設(shè)為“38”、第5行行高設(shè)為“15”；效果如圖4-2-5所示圖4-2-5 行高、列寬設(shè)置效果友情鏈接在Excel 中選擇不連線的多行，可按住“Ctrl”鍵，分別單擊要選定的行或列。5、設(shè)置工作表邊框（包括設(shè)置斜線表頭）（1）選中A2：G7單元格區(qū)域。（2）單元“格式”工具欄的“邊框”右邊的向下箭頭，在列表中單擊“所有框線”按鈕，再單擊最后一個(gè)“粗匣框線”，將表格外框設(shè)為粗線。如右圖4-2-6所示。 （3）將光標(biāo)定位在A2合并單元格，單擊如右圖4-26中的“繪圖框線”，待指針成“畫筆”狀，從A2單元格左上角到右下角劃一條對(duì)角線則可以完成斜線表頭的制作。如圖4-2-7所示圖4-2-7 設(shè)置邊框效果圖6、復(fù)制工作表并改名為“備用課表”（1）把工作表標(biāo)簽“Sheet1”重命名為“09計(jì)1班課程表”。（2）單擊“09計(jì)1班課表”，單擊“編輯”菜單，選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”（或右擊 “09計(jì)1班課表”，單擊快捷菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”），彈出如圖4-2-8所示對(duì)話框。圖4-2-8（3）選擇要復(fù)制的工作表“09計(jì)1課程表”，并勾選“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，產(chǎn)生了副本如圖4-2-9圖4-2-9 復(fù)制生成新工作表（4）將工作表更名為“備用課表”。7、刪除多余工作表（1）按住“Ctrl”鍵，單擊“Sheet2”, “Sheet3”,選中兩個(gè)工作表。（2）右擊選定區(qū)域，單擊快捷菜單中的“刪除”命令。1.4友情鏈接l 用拖動(dòng)方法也可移動(dòng)工作表的位置。拖動(dòng)的同時(shí)按住“Ctrl”鍵可完成工作表的復(fù)制。l 單擊“編輯”“清除”“全部”菜單是刪除選中的內(nèi)容及格式；單擊“編輯”“清除”“格式”菜單是刪除選中單元格的字符格式相關(guān)知識(shí)提示1、保護(hù)工作表及工作簿單擊“文件”“另存為”“工具”“常規(guī)選項(xiàng)”設(shè)密碼后“確定”相關(guān)知識(shí)總結(jié)（1）在Excel 2003中設(shè)置文件“頁(yè)眉頁(yè)腳”、打開常用工具“工具欄”、改變視圖效果、調(diào)出任務(wù)窗口等操作可以單擊菜單欄的“視圖”菜單實(shí)現(xiàn)。（2）在Excel 2003中要在文件中插入單元格、行或列、符號(hào)、批注、圖片、圖表、工作表、函數(shù)等操作可以單擊菜單欄的“插入”菜單實(shí)現(xiàn)（部分操作可以用右鍵實(shí)現(xiàn)）。練習(xí)（1）在Excel工作表中，要選擇不連續(xù)的單元格，單擊第一個(gè)單元格，按住_不放，單擊其他單元格。（2）填充數(shù)據(jù)序列可以通過(guò)拖動(dòng)單元格右下角的_完成。（3）可以對(duì)單元格添加_，對(duì)其補(bǔ)充說(shuō)明，又不占用表格區(qū)域。任務(wù)三 制作學(xué)生成績(jī)表任務(wù)描述教師經(jīng)常和學(xué)生成績(jī)表打交道。而這又是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，如果完全用手工操作，任務(wù)量巨大。有了Excel電子表格，就完全可以利用它制作成有自動(dòng)計(jì)算各科總分、平均分、最高分、最低分等功能的學(xué)生成績(jī)表。每次考試成績(jī)出來(lái)后，只要將學(xué)生的各科分?jǐn)?shù)輸進(jìn)去全部由電腦自動(dòng)生成了，工作效率就可以成幾倍的提高了。如圖4-3-1 成績(jī)統(tǒng)計(jì)表圖4-3-1 成績(jī)統(tǒng)計(jì)表制作向?qū)б陨铣煽?jī)統(tǒng)計(jì)表的制作思路分析如下：（1）創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并保存；（2）重命名工作表，輸入表格數(shù)據(jù)；（3）設(shè)置工作表中數(shù)據(jù)格式，并頁(yè)面設(shè)置；（4）使用函數(shù)計(jì)算如圖4-3-1 成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的總分，平均分，最高分、最低分、統(tǒng)計(jì)及格數(shù)；（5）用條件格式設(shè)置不及格項(xiàng)（6）設(shè)置工作表邊框；制作具體步驟1、創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并保存（1）啟動(dòng)Excel 2003，創(chuàng)建一個(gè)新工作簿。（2）以“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”為文件名保存。2、重命名工作表，輸入表格數(shù)據(jù)（1）將工作表“sheet 1”重命名為“09電子班成績(jī)表”。（2）輸入如圖4-3-1表中所需數(shù)據(jù)。另總分，平均分，最高分、最低分、統(tǒng)計(jì)及格數(shù)、及格率等要用函數(shù)計(jì)算的數(shù)據(jù)不輸。3、設(shè)置工作表中數(shù)據(jù)格式，并頁(yè)面設(shè)置（1）將表格標(biāo)題“09電子班期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，設(shè)置水平、垂直均為“居中”對(duì)齊，字號(hào)16號(hào)，字型為“宋體”；（2）將工作表列標(biāo)題“序號(hào)、姓名等”設(shè)置為水平、垂直均為“居中”對(duì)齊，字號(hào)14號(hào)，字型為“宋體”；（3）將工作表中其它內(nèi)容設(shè)置為水平、垂直均為“居中”對(duì)齊，字號(hào)12號(hào)，字型為“宋體”；將數(shù)據(jù)設(shè)為不保留小數(shù)位。（4）單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”設(shè)置紙張為豎向、紙張為16開、上下左右邊距均設(shè)為2.0CM。4、使用函數(shù)計(jì)算成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的總分，平均分，最高分、最低分、統(tǒng)計(jì)及格數(shù)（1）計(jì)算總分：公式的填寫在計(jì)算分?jǐn)?shù)時(shí)，為了快速準(zhǔn)確，一般是利用自動(dòng)計(jì)算功能進(jìn)行的，這就用到了求和公式。如右圖4-3-2方法一：?jiǎn)螕艏せ畹谝晃粚W(xué)生的“總分”單元格，然后點(diǎn)擊工具欄里的“求和按鈕”，然后將編輯欄括號(hào)里的參數(shù)（改為“C3：I3”，即告訴電子表格要計(jì)算哪些單元格的數(shù)值）改對(duì)，最后回車確定就行了。方法二：?jiǎn)螕艏せ畹谝晃粚W(xué)生的“總分”單元格，然后輸入“SUM（E4：H4）”請(qǐng)注意，任何公式都要用“”開頭，而SUM表示求和函數(shù)。方法三：?jiǎn)螕艏せ畹谝晃粚W(xué)生的“總分”單元格，然后依次輸入“E4+F4+G4+H4”，最后回車確認(rèn)。第一位同學(xué)的總分公式輸入后，其他同學(xué)就可以用自動(dòng)填充功能進(jìn)行填充。（2）計(jì)算平均分（函數(shù)為：AVERAGE）方法一：?jiǎn)螕簟安迦搿薄昂瘮?shù)”，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中找到并單擊選中或單擊編輯欄上的插入函數(shù)找到并單擊選中“AVERAGE”，單擊“確定”。然后在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中輸入相應(yīng)的參數(shù)（C3：C15。也可以單擊圖標(biāo)返回到表格中選擇參數(shù)。選中后再單擊圖返回到圖4-3-3對(duì)話框，單擊“確定”。如圖4-3-3和4-3-4所示。方法二：直接用總分單元格除以科目數(shù)，如該生的總分在第3行第I列，而考試科目一共有7科，則平均分計(jì)算公式為“=F3/7”。這種方法非常簡(jiǎn)便。第一科的平均分公式輸入后，其他科目就可以用自動(dòng)填充功能進(jìn)行填充了，方法與自動(dòng)求和相同。4-3-3所示，函數(shù)參數(shù)對(duì)話框4-3-4所示，函數(shù)參數(shù)選擇對(duì)話框（2）計(jì)算最高分(函數(shù)為：MAX)、最低分（函數(shù)為MIN）計(jì)算最高分選中C17單元格，單擊 “插入”“函數(shù)”，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中找到并單擊選中或單擊編輯欄上的插入函數(shù)找到并單擊選中“MAX”，單擊“確定”。 然后在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中輸入相應(yīng)的參數(shù)（C3：C15。也可以單擊圖標(biāo)返回到表格中選擇參數(shù)。選中后再單擊圖返回到圖4-3-3對(duì)話框，單擊“確定”。計(jì)算最低分選中C18單元格，單擊 “插入”“函數(shù)”，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中找到并單擊選中或單擊編輯欄上的插入函數(shù)找到并單擊選中“MIN”，單擊“確定”。 然后在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中輸入相應(yīng)的參數(shù)（C3：C15。也可以單擊圖標(biāo)返回到表格中選擇參數(shù)。選中后再單擊圖返回到圖4-3-3對(duì)話框，單擊“確定”。計(jì)算出語(yǔ)文成績(jī)的最高分、最低分后，其他科目就可以用自動(dòng)填充功能進(jìn)行填充了，方法與自動(dòng)求和相同。（3）統(tǒng)計(jì)及格數(shù)（函數(shù)：CountIF） 選中C19單元格，單擊 “插入”“函數(shù)”，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中找到并單擊選中或單擊編輯欄上的插入函數(shù)找到并單擊選中“COUNTIF”，單擊“確定”。 然后在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中輸入相應(yīng)的參數(shù)（C3：C15。也可以單擊圖標(biāo)返回到表格中選擇參數(shù)。選中后再單擊圖返回到圖4-3-5對(duì)話框，再在“Criteria”欄中輸入條件“>=60”,單擊“確定”。則計(jì)算出單科及格人數(shù)。圖4-3-5 Countif 函數(shù)對(duì)話框計(jì)算出語(yǔ)文成績(jī)的及格人數(shù)后，其他科目就可以用自動(dòng)填充功能進(jìn)行填充了，方法與自動(dòng)求和相同。5、用條件格式設(shè)置不及格項(xiàng) （1）選中C3：I15單元格。 （2）單擊“格式” “條件格式”彈出“條件格式”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置為“單元格數(shù)據(jù)”，“小于”，“60”。 （3）單擊對(duì)話框中“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對(duì)話框，在“字體”頁(yè)面中，設(shè)置為“加粗”、“紅色”，單擊“確定”按鈕?！皸l件格式”對(duì)話框設(shè)置后，如圖4-3-6所示。圖4-3-6 條件格式設(shè)置對(duì)話框（4）單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話框，即可為選中單元格設(shè)置條件格式：不及格項(xiàng)用紅字加粗的方式顯示，以表示強(qiáng)調(diào)或提示。如圖4-3-7所示。圖4-3-7 條件格式設(shè)置的效果5、設(shè)置工作表的邊框（1）選中工作表設(shè)置邊框區(qū)域。（2）設(shè)置工作表的邊框。相關(guān)知識(shí)提示（2）常用函數(shù)及功能函數(shù)功能函數(shù)功能SUM（）求和COUNT（）統(tǒng)計(jì)AVERAGE（）求平均MAX（）求最大值IF（）根據(jù)條件取值MIN（）求最小值（2）利用COUNTIF 函數(shù)還可以同時(shí)有兩個(gè)條件如：統(tǒng)計(jì)區(qū)間：如計(jì)算第三列中語(yǔ)文成績(jī)中>=70且<85的個(gè)數(shù)=COUNTIF(C3:C15,">=70")-COUNTIF(C3:C15,"<85") 練習(xí)（1）在Excel中，函數(shù)MAX（6，8，9，5）的值是（ ） A5 B8 C9 D6（2）在在Excel中，函數(shù)AVERAGE（10，25，15，10）的值是（ ） A15 B10 C20 D8（3）可以使用_菜單，在工作表中插入剪貼畫、藝術(shù)字。任務(wù)四 制作商品銷售日?qǐng)?bào)表任務(wù)描述在企業(yè)的管理工作中，要想了解每天商品的銷售情況，就要通過(guò)商品銷售日?qǐng)?bào)表，利用Excel 2003的數(shù)據(jù)處理功能如排序、分類匯總、篩選等功能，可以方便地制作。制作向?qū)б陨先請(qǐng)?bào)表的制作思路分析如下：（1）創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并保存；（2）建立“甜甜小超市銷售日?qǐng)?bào)表”；（3）使用公式或函數(shù)計(jì)算“銷售額”和銷售“合計(jì)”；（4）對(duì)“甜甜小超市銷售日?qǐng)?bào)表”工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序；（5）對(duì)“甜甜小超市銷售日?qǐng)?bào)表”工作表中的分類匯總；（6）通過(guò)篩選查看數(shù)據(jù)。制作具體步驟1、創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并保存（1）啟動(dòng)Excel 2003，創(chuàng)建一個(gè)新工作簿。（2）以“甜甜小超市銷售日?qǐng)?bào)表.xls”為文件名保存。2、建立“甜甜小超市銷售日?qǐng)?bào)表”（1）將Sheet1工作表重命名為“銷售日?qǐng)?bào)表”。（2）輸入工作表的標(biāo)題行文本、數(shù)據(jù)后，輸入各列中的數(shù)據(jù)，并調(diào)整列寬和設(shè)置表格格式及邊框。如圖4-4-1所示圖4-4-1甜甜小超市銷售日?qǐng)?bào)表3、使用公式或函數(shù)計(jì)算“銷售額”和銷售“合計(jì)”；（1）選中F4單元格，在單元格中輸入公式“=D4*E4”，如圖4-4-2所示。該公式的作用是將D4“單價(jià)”與E4“數(shù)量”單元格中的數(shù)據(jù)的積存放在當(dāng)前單元格F4中“銷售金額”。如圖4-4-2 在F4中輸入公式（2）用填充功能將計(jì)算其他項(xiàng)的“銷售金額”。（3）利用函數(shù)SUM（）或求和按鈕計(jì)算銷售額“合計(jì)”項(xiàng)。（4）按住“ctrl”鍵不放，單擊“D” 、“F”列號(hào)，選中“單價(jià)”和“金額”列，單擊“格式”“單元格格式”菜單，為“單價(jià)”和“金額”列增加“￥”人民幣符號(hào)。效果如圖4-4-3所示圖4-4-3 加貨幣符號(hào)顯示效果4、對(duì)“甜甜小超市銷售日?qǐng)?bào)表”工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序；（1）將光標(biāo)定位于表中任意單元格中，單擊“數(shù)據(jù)”“排序”菜單，彈出“排序”對(duì)話框。（2）在該對(duì)話框中，從“主要關(guān)鍵字”下拉列表中單擊“品名”，并選中“升序”單選框。這表示對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)先按“品名”以“升序”方式排列。（3）從“次要關(guān)鍵字”下拉列表中單擊“規(guī)格”，并選中“升序”單選框。這表示對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)的主要關(guān)鍵字相同時(shí)，再按“規(guī)格”以“升序”方式排列。對(duì)話框如圖4-4-4，再后單擊“確定”。效果如圖4-4-5圖4-4-4 “排序”對(duì)話框 圖4-4-5 排序后效果友情鏈接（1）在“排序”對(duì)話框中，有兩個(gè)選擇：有標(biāo)題行和無(wú)標(biāo)題行。凡是數(shù)據(jù)當(dāng)中，標(biāo)題不參加排序，總是在第一行，稱為有標(biāo)題行，否則為無(wú)標(biāo)題行。（2）如果排序條件只有一個(gè)，可在常用工具欄上選擇升序按鈕或降序按鈕。（3）如果工作表中有合并單元格，則不可以排序。所以“甜甜小超市銷售日?qǐng)?bào)表”標(biāo)題等要合并單元格的內(nèi)容必須在排序后輸入。（5）對(duì)“甜甜小超市銷售日?qǐng)?bào)表”工作表中的分類匯總；（1）將光標(biāo)定位于表中任意單元格中，單擊“數(shù)據(jù)”“分類匯總”菜單，彈出“分類匯總”對(duì)話框。（2）在“分類匯總”對(duì)話框中，進(jìn)行設(shè)置，如圖4-4-7所示在該對(duì)話框中，從“分類字段”下拉列表中單擊“品名”，表示以“品名”作為分類字段。在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”列表中選中“數(shù)量”和“銷售金額”復(fù)選框，表是分別對(duì)商品的“數(shù)量”和“銷售金額”進(jìn)行匯總。選中“替換當(dāng)前分類匯總”，表示以本次匯總為準(zhǔn)；選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，這表示分類匯總的結(jié)果將分別顯示在每種商品的下方。（3）單擊確定后，效果如圖4-4-8所示。圖4-4-7 分類匯總對(duì)話框圖4-4-8分類匯總效果6、通過(guò)篩選查看數(shù)據(jù)。（1）單擊工作表任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”菜單“自動(dòng)篩選”，此時(shí)工作表的每個(gè)字段右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉框，如圖4-4-9所示。（2）如果要查看數(shù)量為3以上的記錄。單擊“數(shù)量”下拉框中的“自定義”，打開圖4-4-10對(duì)話框，設(shè)置后單擊“確定”，篩選結(jié)果如圖4-4-11所示。圖4-4-10 自定義篩選對(duì)話框圖4-4-11 自定義篩選結(jié)果（3）再次單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”菜單，可以取消自動(dòng)篩選狀態(tài)。友情鏈接工作表中的每一列被稱為一個(gè)字段，用于存放相同類型的數(shù)據(jù)，標(biāo)題行文本被稱為字段名，標(biāo)題行以下每一行數(shù)據(jù)稱為記錄。練習(xí)（1）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總前，必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行_操作。（2）在Excel2003 中，允許同時(shí)對(duì)最多_個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。（3）在Excel2003 工作表中，可以通過(guò)_功能查看滿足條件的記錄。任務(wù)五 制作商品銷售統(tǒng)計(jì)圖商品的銷售情況可以通過(guò)表格與圖表結(jié)合形式更直觀地反映。常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)圖有柱形、餅形、折線形、條形等多種形式。 下面我們利用Excel 2003的圖表功能，輕松制作如圖4-5-1所示的“2009年可口餅銷售統(tǒng)計(jì)圖表”。圖4-5-1 “2009年可口餅銷售統(tǒng)計(jì)圖表”制作向?qū)б陨辖y(tǒng)計(jì)圖表的制作思路分析如下：（1）創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并保存；（2）建立“2009年可口餅銷售表”、 并將其自動(dòng)套用“古典3”格式；（3）啟動(dòng)圖表向?qū)?，并選擇圖表類型；（4）建立圖表源數(shù)據(jù)范圍；（5）設(shè)置圖表選項(xiàng)；（6）設(shè)置圖表位置；制作具體步驟1、創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并保存（1）啟動(dòng)Excel 2003，創(chuàng)建一個(gè)新工作簿。（2）以“09年可口餅銷售表.xls”為文件名保存。2、建立“2009年可口餅銷售表”（1）將Sheet1工作表重命名為“可口餅銷售表”。（2）輸入工作表的標(biāo)題行文本、數(shù)據(jù)后，輸入各列中的數(shù)據(jù)，并調(diào)整列寬和設(shè)置表格格式及邊框。如圖4-5-2所示圖4-5-2 “2009年可口餅銷售表”（3）單擊“格式”菜單在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選擇 “古典3”自動(dòng)套用格式（如圖4-5-3所示）確定?！?009年可口餅銷售表”套用格式“古典3”后效果如圖4-5-4所示。圖4-5-3 自動(dòng)套用格式對(duì)話框圖4-5-4 自動(dòng)套用格式效果圖3、啟動(dòng)圖表向?qū)?，并選擇圖表類型；（1）將鼠標(biāo)定位于工作表中任一單元格，單擊“插入”“圖表” “圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”對(duì)話框選“標(biāo)準(zhǔn)類型”頁(yè)面 在“圖表類型列表”中選擇“餅圖” 在“子圖表類型”中選擇“分離型三維圖餅”。如圖4-5-5所示。圖4-5-5 選擇“圖表類型”對(duì)話框4、建立圖表源數(shù)據(jù)范圍；（1）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表向?qū)?步驟之2圖表數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖4-5-6所示。圖4-5-6 選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框（2）單擊對(duì)話框“數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)源-數(shù)據(jù)區(qū)域”對(duì)話框如圖4-5-7所示。選中“A3:A6”單元格區(qū)域，按住”Ctrl”鍵的同時(shí)，選中“F3:F6”單元格區(qū)域,如圖4-5-8所示。圖4-5-7 “數(shù)據(jù)源-數(shù)據(jù)區(qū)域”對(duì)話框圖4-5-8 選擇數(shù)據(jù)源（3）單擊對(duì)話框“數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的按鈕，將對(duì)話框還原，再將“系列產(chǎn)生在：”選擇“列”單選按鈕。單擊下一步后設(shè)置圖表選項(xiàng)。5、設(shè)置圖表選項(xiàng)；進(jìn)入“圖表向?qū)?步驟之3圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中輸入圖表名稱“2009年可口餅銷售圖表”。再單擊“圖例”選項(xiàng)卡，選“顯示圖例”，位置選“靠右”。然后單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括勾選“類別名稱”、 “百分比” 如圖4-5-9所示。選擇“下一步”。圖4-5-9圖表向?qū)?圖表選項(xiàng)6、選擇圖表位置；選擇圖表位置：進(jìn)入“圖表向?qū)?步驟之4圖表位置”對(duì)話框，如圖4-5-10所示，選中“作為其中的對(duì)象插入”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，即可得到如圖4-5-11所示的效果圖。4-5-10 圖表位置選擇對(duì)話框圖4-5-11 餅圖效果圖友情鏈接（1）圖表創(chuàng)建好以后，單擊圖表邊緣的空白處擊活圖表，單擊右鍵，在快捷菜單中選中相應(yīng)修改項(xiàng)就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加和刪除、圖表類型的更改、圖表選項(xiàng)的重新定義；也可以對(duì)圖表移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除等編輯操作；還可以對(duì)圖表設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)的格式等操作。（2）如果只想修改單一的一項(xiàng)，只要直接右擊需要修改項(xiàng)即可修改。如圖表標(biāo)題，可以直接右擊圖表標(biāo)題，在快捷菜單中選擇后修改。（3）可以通過(guò)修改表格數(shù)據(jù)而改變圖形：選中圖表中需要修改圖形所對(duì)應(yīng)的單元格修改單元格中的數(shù)據(jù)完成后按“回車鍵”即可。（4）可以通過(guò)修改圖形改變數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕魞纱涡枰薷臄?shù)據(jù)的圖表，使該圖形周圍出現(xiàn)控點(diǎn)，通過(guò)鼠標(biāo)拖曳改變圖形的大小即可改變數(shù)據(jù)。（5）常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)圖有柱形、餅形、折線形、條形等多種形式。其操作方法與餅圖操作方法相似。練習(xí)（1）簡(jiǎn)述創(chuàng)建圖表一般要經(jīng)過(guò)哪幾個(gè)步驟？（2）在Excel2003 中，系統(tǒng)自帶有_、_、_、_等14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型。（3）在Excel2003 中，修改數(shù)據(jù)表_中的數(shù)據(jù)，從而改變圖表中相應(yīng)圖形的數(shù)據(jù)。32