護(hù)士講課制作PPT的制作技巧.ppt

PPT 的制作技巧,郭靜怡,培訓(xùn)提綱,一、導(dǎo)語 二、PPT成功的關(guān)鍵原則 三、PPT常用功能與應(yīng)用技巧 四、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT 五、從熟練到高手：善用工具,一、導(dǎo)語,工欲善其事，必先利其器,1. 錯(cuò)誤的程序與正確的程序,選擇設(shè)計(jì)模板 添加文字內(nèi)容 插圖 設(shè)置動(dòng)畫 調(diào)整修改 宣講,正確的程序 設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱 組織素材 文字、圖、表、多媒體 依次導(dǎo)入PPT中 調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容 選擇模板或自行設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫 預(yù)演排練 正式宣講,二、PPT成功的關(guān)鍵原則,對(duì)象原則 結(jié)構(gòu)化原則 KISS原則,1. 對(duì)象原則,2. 結(jié)構(gòu)化原則,總體結(jié)構(gòu)化 開場(chǎng)白（Introduction） 會(huì)議名稱、演講主題 演講者、職稱、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期 預(yù)告（Preview） 標(biāo)示內(nèi)容大綱 正式演講（Presentation） 回顧（Review ） 結(jié)束（The end）,主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化 AAAAAA BBBB CCC BBBB ,Keep It Simple and Striking,3. KISS原則,KISS原則,保持簡單版式布局 風(fēng)格簡明 大小標(biāo)題文字減少 充分借助圖表圖示 商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格 留白天地寬 用標(biāo)準(zhǔn)版式，不要自造 標(biāo)準(zhǔn)版式 規(guī)范的圖表工具,KISS原則,限制要點(diǎn)與文本數(shù)量 優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本 限制過渡與動(dòng)畫 精致專業(yè) 使用簡單的從左-右移動(dòng) 不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效,三、PPT常用功能與應(yīng)用技巧,母板與模版的使用 文字素材應(yīng)用 剪貼畫與圖片的處理 插入數(shù)據(jù)圖表 流程、圖示的制作 動(dòng)畫效果制作 多媒體剪輯 超鏈接利用 幻燈片的放映,1. 母板與模版的使用,充分利用母板 插入一個(gè)幻燈片母版 替換或添加幻燈片母版 善用配色方案 應(yīng)用多個(gè)模板 保存自己的模板,2. 文字素材應(yīng)用,標(biāo)題的使用 最好使用5-9個(gè)字 文字提綱挈領(lǐng) 盡量使用標(biāo)題表述，不要整段移植文體 摘要幻燈片可以用于制作目錄,字號(hào)選擇,這是14號(hào)字 這是16號(hào)字 這是18號(hào)字 這是20號(hào)字 這是24號(hào)字 這是28號(hào)字 這是36號(hào)字 這是40號(hào)字 這是44號(hào)字 這是48號(hào)字,3. 剪貼畫與圖片的處理,慎用PPT剪貼畫 使用高質(zhì)量的圖片 恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片 調(diào)整剪貼畫的顏色 讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 圖片的裁剪 圖形微量移動(dòng),4. 插入數(shù)據(jù)圖表,插入表格 插入圖表 插入EXCEL表格,5. 流程、圖示的制作,流程圖 繪圖-自選圖形-流程圖 流程間的鏈接 組織結(jié)構(gòu)圖 插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖 動(dòng)作按鈕 動(dòng)作設(shè)置方便 超級(jí)鏈接功能,6. 動(dòng)畫效果制作,動(dòng)畫方案 任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫方案 幻燈片放映（Alt+D）-動(dòng)畫方案 自定義動(dòng)畫 任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-自定義動(dòng)畫 添加效果、動(dòng)作路徑 啟動(dòng)時(shí)間、方向、順序設(shè)計(jì),7. 多媒體剪輯,插入Flash動(dòng)畫 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右鍵-屬性-Movie-完整路徑 插入MP3音樂 插入視頻,四、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT,設(shè)計(jì)清新、別致的視覺主題 基本構(gòu)圖原則 善于應(yīng)用色彩,五、從熟練到高手：善用工具,最受歡迎的鍵盤快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 從演講稿直接輸入 使用PowerPoint制作相冊(cè),1. 最受歡迎的鍵盤快捷方式,2. 常用快捷操作-幻燈片放映時(shí),Ctrl+ H,在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo),Ctrl+ A,在放映時(shí)顯示鼠標(biāo),Esc or -,停止放映幻燈片,Ctrl+ B or .,在放映時(shí)顯示黑屏，重復(fù)返回放映,Ctrl+ W or ，,在放映時(shí)顯示白屏，重復(fù)返回放映,Ctrl+ P,放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆,Ctrl+ E,放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦,3. PPT瘦身,圖片壓縮（事先、事后） 少用動(dòng)畫 用鏈接不用嵌入 如需整張用圖片盡量利用母版,Thanks!,