COP-0601 人力資源控制程序

文件名稱(chēng)：人力資源控制程序版次：A1 文件編號(hào)：COP-0601 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè)1. 目的通過(guò)對(duì)公司內(nèi)從事質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)的人員工作的安排、能力的考核、培訓(xùn)和評(píng)價(jià)，以滿足工作的需求，并提高員工基本素質(zhì)、崗位知識(shí)與技能、質(zhì)量意識(shí)，從而增進(jìn)工作質(zhì)量業(yè)績(jī)。2. 適用范圍適用于公司所有人員的人力資源工作。3. 引用文件3.1質(zhì)量手冊(cè) QM3.2文件記錄控制程序 COP-04014. 主要職責(zé)與權(quán)限 4.1人力資源部負(fù)責(zé)制訂公司人力資源的配備計(jì)劃、人員招聘計(jì)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃并予以組織實(shí)施和監(jiān)控其有效性。4.2各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)提出本部門(mén)的人力資源需求、培訓(xùn)需求，協(xié)助人力資源部考核及評(píng)估。4.3總經(jīng)理及授權(quán)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)人力資源配備計(jì)劃及年度培訓(xùn)計(jì)劃，并確保所需的資源得到有效的配備。5. 程序 5.1人力資源的策劃與配備5.1.1人力資源部根據(jù)公司生產(chǎn)和質(zhì)量活動(dòng)的需求，確定承擔(dān)質(zhì)量管理體系各崗位人員的職務(wù)、要求、業(yè)務(wù)能力條件及經(jīng)歷要求等，編制公司組織架構(gòu)圖、崗位職責(zé)匯編，經(jīng)總經(jīng)理及授權(quán)人批準(zhǔn)后予以實(shí)施。5.1.2各部門(mén)需增加人員時(shí)應(yīng)依據(jù)崗位職責(zé)匯編和現(xiàn)有人員配備情況填寫(xiě)增員需求單，經(jīng)總經(jīng)理及授權(quán)人批準(zhǔn)后交人事予以實(shí)施招聘工作。5.1.3人力資源部應(yīng)針對(duì)公司組織架構(gòu)的分布情況，建立人事檔案，并通過(guò)人事檔案掌握公司人事動(dòng)態(tài)情況，每月將人事檔案上報(bào)總經(jīng)理助理，了解各部門(mén)人力資源配備情況,同時(shí)將此作為考核本部門(mén)的輸入依據(jù)。5 2增員作業(yè)程序521 增員需求：因工作所需或人力資源不足時(shí)由需求單位提出申請(qǐng)，增員需求分為：5211 普通員工：負(fù)責(zé)一般工作；5212 管理人員：負(fù)責(zé)管理工作；5213 技術(shù)人員/文員：負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)工作； 522 增員申請(qǐng)5221 正常作業(yè)52211 普通員工：按實(shí)際需求；52212 管理人員：按實(shí)際需求；52213 技術(shù)人員/文員：按實(shí)際需求；5222 緊急作業(yè)：當(dāng)發(fā)生人員異常離職或擴(kuò)大編制時(shí)，可隨時(shí)進(jìn)行增員申請(qǐng)； 523 增員核準(zhǔn) 5231 各部門(mén)依據(jù)產(chǎn)能、訂單、實(shí)際人力需求，由部門(mén)文員填寫(xiě)增員需求單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后由部門(mén)文員將其送交總經(jīng)理助理核準(zhǔn)，部門(mén)文員將經(jīng)核準(zhǔn)的增員需求單送交人事文員； 5232 人力資源部依據(jù)崗位職責(zé)匯編之崗位要求進(jìn)行查對(duì)作業(yè)； 524 增員作業(yè) 5241 人力資源部根據(jù)增員需求情況進(jìn)行增員作業(yè)；方式為：內(nèi)招、人才市場(chǎng)、招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)地勞務(wù)等多種形式；5242 初試合格人員填寫(xiě)員工履歷表，由人事文員通知部門(mén)文員到公司前臺(tái)，將應(yīng)聘人員帶至部門(mén)面試，部門(mén)面試后由部門(mén)文員將應(yīng)聘人員及審批意見(jiàn)送至人力資源部（部門(mén)面試不OK也需要將應(yīng)聘人員資料送至人力資源部），人力資源部根據(jù)部門(mén)面試情況、本人要求、公司薪資標(biāo)準(zhǔn)初步擬定工資（用人部門(mén)不核定工資，可給予建議工資），送總經(jīng)理助理核準(zhǔn)； 525 錄用 5251 管理、技術(shù)、文員：需求單位主管初步意見(jiàn)人力資源部主管審核總經(jīng)理助理核準(zhǔn)5252 作業(yè)員、QC、QA：需求單位主管初步意見(jiàn)、人力資源部主管審核 526 人力資源部5261人力資源部主管根據(jù)部門(mén)面試情況、本人要求、公司薪資標(biāo)準(zhǔn)初步擬定工資（用人部門(mén)不核定工資，可給予建議工資），送總經(jīng)理助理核準(zhǔn)；5262人事文員接到總經(jīng)理核準(zhǔn)之員工履歷表，通知錄用人員上班時(shí)間，并且要求其準(zhǔn)備：本人身份證原件、復(fù)印件，一寸照片2張（特殊崗位另做要求） 5263 錄用人員報(bào)到第一天上午，由人事文員辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)：（寫(xiě)好工卡做好臨時(shí)廠牌，下午上班時(shí)到保安處領(lǐng)取。）并進(jìn)行入職培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄表，將需入住的人員以入宿通知單方式交宿舍管理員安排宿舍； 5264 試用期：一般試用期為1個(gè)月（約定除外）； 53培訓(xùn)作業(yè)程序531 培訓(xùn)需求 5311 職前培訓(xùn)：新入職之職員工53111 人事職前培訓(xùn)：依員工手冊(cè)進(jìn)行培訓(xùn)；53112 上崗操作培訓(xùn)：用人部門(mén)對(duì)該崗位之培訓(xùn)依（作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等）進(jìn)行培訓(xùn)；5312 在職培訓(xùn) 53121 年度培訓(xùn)：公司全體人員需具備之專(zhuān)業(yè)技能或知識(shí)；53122 臨時(shí)培訓(xùn)：因工作急需之專(zhuān)業(yè)技能或知識(shí)；5313 外部培訓(xùn)：公司未具備的教育能力項(xiàng)目；532 培訓(xùn)申請(qǐng) 5321職前培訓(xùn)：新進(jìn)職員工無(wú)需申請(qǐng)，一律培訓(xùn)； 5322 在職培訓(xùn)：由各單位自行鑒定工作需求，擬定培訓(xùn)內(nèi)容；53221 年度培訓(xùn)：由部門(mén)主管每年12月填寫(xiě)部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃表提出本部門(mén)年度的培訓(xùn)需求計(jì)劃，交人力資源部匯總編制年度培訓(xùn)計(jì)劃表，經(jīng)管理者代表審核后，由各部門(mén)組織實(shí)施； 53222 臨時(shí)培訓(xùn)：由部門(mén)主管依照工作需求，填寫(xiě)培訓(xùn)需求表進(jìn)行培訓(xùn)申請(qǐng)；5323 外部培訓(xùn)：如有外部培訓(xùn)需求時(shí)，由部門(mén)主管填寫(xiě)培訓(xùn)需求表進(jìn)行外訓(xùn)申請(qǐng)；533 培訓(xùn)審核 5331 職前培訓(xùn)：無(wú)須申請(qǐng)； 5332 在職培訓(xùn)： 年度培訓(xùn)需經(jīng)管理代表核準(zhǔn)；其他培訓(xùn)須經(jīng)部門(mén)主管、人力資源部主管、總經(jīng)理及授權(quán)人核準(zhǔn)后，方可實(shí)施；5333 外部培訓(xùn)：總經(jīng)理及授權(quán)人核準(zhǔn)后，方可實(shí)施；534 培訓(xùn)實(shí)施 5341職前培訓(xùn) 53411 人事職前培訓(xùn)：由人力資源部安排人員進(jìn)行培訓(xùn)；53412 上崗操作培訓(xùn)：用人部門(mén)安排人員對(duì)該人員培訓(xùn)，主要參照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)； 5342 在職培訓(xùn)：由各單位自行鑒定工作需求，擬定培訓(xùn)內(nèi)容；53421 年度培訓(xùn)：由部門(mén)依據(jù)核準(zhǔn)的年度培訓(xùn)計(jì)劃表項(xiàng)目按月培訓(xùn)；53422 臨時(shí)培訓(xùn)：各部門(mén)依照需求項(xiàng)目安排培訓(xùn)或委托其他單位培訓(xùn)； 53423 外部培訓(xùn)：由人力資源部依據(jù)培訓(xùn)需求表安排職工到廠外或由外部講師到廠接受培訓(xùn)； 535 培訓(xùn)考核5351 職前培訓(xùn)： 53511 人事職前培訓(xùn)：由主訓(xùn)人員口試或者進(jìn)行筆試，不合格給予補(bǔ)訓(xùn)一次，仍不合格者，不予以錄用；53512 上崗操作培訓(xùn)：用人部門(mén)進(jìn)行筆試或?qū)嶋H操作，不合格給予補(bǔ)訓(xùn)一次，仍不合格者，不予以錄用；5352 在職培訓(xùn) 53521 年度培訓(xùn)：由直屬部門(mén)依據(jù)培訓(xùn)教材對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核；53522 臨時(shí)培訓(xùn)：依據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行考試，并且填寫(xiě)培訓(xùn)記錄表； 53523 考試方式：筆試、口試、實(shí)際操作、填寫(xiě)心得報(bào)告； 53524 考試后，如受訓(xùn)者達(dá)不到要求，安排補(bǔ)訓(xùn)，補(bǔ)訓(xùn)2次為限，再達(dá)不到要求，給予降職處理； 53525 補(bǔ)訓(xùn)由補(bǔ)訓(xùn)單位向人力資源部提出，重新安排培訓(xùn)；5353 外部培訓(xùn)：受訓(xùn)人員要提供相關(guān)資料及證件；536 記錄存檔 凡受訓(xùn)人員均應(yīng)考核完成后由考核單位填寫(xiě)培訓(xùn)記錄表，交人力資源部存檔；外部培訓(xùn)需將相關(guān)記錄及證件原件交人事，人事將資料登記于人事檔案內(nèi)，并作為人事調(diào)動(dòng)的依據(jù)；537 培訓(xùn)結(jié)束 5371 所有實(shí)施培訓(xùn)的教材及考核結(jié)果均交人力資源部存檔； 5372 人力資源部應(yīng)保存?zhèn)€人培訓(xùn)記錄至該員工離職時(shí)止。54離職作業(yè)程序541 離職需求：部門(mén)主管可依據(jù)離職人員的實(shí)際情況調(diào)整離職日期 5411 自動(dòng)離職：連續(xù)曠工3天或月累計(jì)曠工5天或因個(gè)人等原因要求自動(dòng)離職者，每日為申請(qǐng)時(shí)間 5412 辭職：因個(gè)人原因而要辭去本職工作54121 辭職申請(qǐng)日為每月1號(hào)，辭職期為1個(gè)月54122 急辭急走：因個(gè)人原因而要立即辭職，每天為申請(qǐng)時(shí)間5413 辭退：?jiǎn)T工因?yàn)楦鞣N原因而不能勝任其工作，每日為申請(qǐng)時(shí)間；或嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為給予辭退處理，不設(shè)定申請(qǐng)時(shí)間 542 離職申請(qǐng)：自動(dòng)離職與辭退試用期不合格人員需提前1天申請(qǐng)5421 辭職：由辭職人員到部門(mén)文員處領(lǐng)取并填寫(xiě)離職/解雇申請(qǐng)單5422 辭退： 54221 符合人事規(guī)章制度內(nèi)辭退要求人員，由提報(bào)單位提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)離職/解雇申請(qǐng)單；54222 試用期不合格人員，由用人單位主管提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)離職/解雇申請(qǐng)單54223 自動(dòng)離職之人員542231 連續(xù)曠工3天或月累計(jì)曠工5天視為自動(dòng)離職，由用人部門(mén)主管提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)離職/解雇申請(qǐng)單542232因個(gè)人等原因要求自動(dòng)離職，須由員工本人填寫(xiě)離職/解雇申請(qǐng)單，由部門(mén)文員交人力資源部，人力資源部通知其辦理離職手續(xù)543 核準(zhǔn) 5431 員工：人力資源部主管 5432 主管級(jí)：部門(mén)主管、人力資源主管、總經(jīng)理及授權(quán)人核準(zhǔn)5433 主管級(jí)以下：部門(mén)直屬管理、部門(mén)主管、人力資源主管、總經(jīng)理及授權(quán)人核準(zhǔn)544 辦理手續(xù)：從批準(zhǔn)離職申請(qǐng)日開(kāi)始辦理，直到離職日當(dāng)天下午完成本部門(mén)交接手續(xù)的辦理，于第二天正式辦理離職手續(xù)給予放行5441 交接手續(xù) 54411 申請(qǐng)單位： 544111 員工：直屬管理者收回所用工具、物品，申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字544112 職員： 5441121 職員移交時(shí)需填寫(xiě)離職/解雇申請(qǐng)單內(nèi)交接記錄，由直屬管理指定的接替人接收，接收結(jié)束后由部門(mén)文員將離職/解雇申請(qǐng)單交至人事文員 5441122 人力資源部：人力資源部收到批準(zhǔn)的離職/解雇申請(qǐng)單后，在離職到期日當(dāng)天下午下班前開(kāi)立放行條給保安人員，同時(shí)將考勤記錄及相關(guān)資料送交財(cái)務(wù) 5441123 財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)收到批準(zhǔn)的離職/解雇申請(qǐng)單、員工工卡、考勤記錄后，進(jìn)行審核，交總經(jīng)理及授權(quán)人核準(zhǔn)后給予發(fā)放工資 5441124 宿舍保安：保安人員收到離職人員的放行條后，要求離職人員將行李帶至保安室，檢查行李后，宿舍保安簽字確認(rèn)后，離職人員憑此單據(jù)到公司辦理離職手續(xù)； 5442 薪資結(jié)算：離職人員薪資一律由財(cái)務(wù)發(fā)給。 5443 離廠手續(xù)：部門(mén)主管可依據(jù)離職人員的實(shí)際情況給予適當(dāng)調(diào)整離職日期，職員離職由部門(mén)通知人力資源部辦理手續(xù) 54431 離職人員將行李放置宿舍保安室，領(lǐng)取工資后財(cái)務(wù)將其余資料退回人力資源部給予存檔，人力資源部最后在放行表上加蓋人事章，將行李帶走，不得寄存保安室 54432 因違反公司規(guī)章制度被辭退者可立即辦理離廠手續(xù)6 表單 61人事檔案62增員需求單63員工履歷表64培訓(xùn)記錄表65年度培訓(xùn)計(jì)劃表66培訓(xùn)需求表67放行條68離職/解雇申請(qǐng)單編制: 楊琴 批準(zhǔn):