企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 需求規(guī)格說明書

1概述31。1目的31.2范圍31.3讀者對象41.4 術(shù)語定義42系統(tǒng)說明42。1概述42。2用戶與角色42。3系統(tǒng)功能52。4當遵循的標準或規(guī)范53功能性需求63.1營銷管理63.1.1銷售機會管理63。1。2客戶開發(fā)計劃93.2客戶管理113.2.1客戶信息管理113.3服務(wù)管理133。3.1服務(wù)創(chuàng)建133。3.2服務(wù)分配143.3.3服務(wù)處理143.3.4服務(wù)反饋153.3。5服務(wù)歸檔163.4統(tǒng)計報表163.4.1客戶貢獻分析163.4.2客戶構(gòu)成分析173。4.3客戶服務(wù)分析173.4.4客戶流失分析183.5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)183。5。1數(shù)據(jù)字典管理183。5。2處理流程193。6權(quán)限管理194 非功能性需求204。1 技術(shù)需求204。1。1軟 硬 件 環(huán) 境 需 求204.1。2性能需求204.1。3安全保密需求204.1.4可維護性和可擴展性214.2 文檔需求214.2.1文檔清單214.2。2用戶手冊215驗收標準211概述隨著企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,無論是個人還是企業(yè) 都對計算機應(yīng)用提出了更高的要求。以數(shù)據(jù)庫和計算機技術(shù)為核心的各種企業(yè)客 戶管理系統(tǒng)的應(yīng)用極大的推動了各種企業(yè)的發(fā)展,提高了企業(yè)的管理水平。客戶 關(guān)系管理(customer relationship management, CRM),是近年來企業(yè)采用的一 套先進管理方法.CRM的主要含義就是對企業(yè)客戶的詳細資料做出必要的分析, 挖掘出客戶潛在銷售能力,從而提高企業(yè)盈利能力。企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可以 科學(xué)、高效地管理企業(yè)的客戶資源,保存企業(yè)與客戶進行商業(yè)活動相關(guān)資料,因 此,快捷、準確、方便、高效的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可以更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的 服務(wù),為企業(yè)的帶來更大的經(jīng)濟利益。關(guān)鍵詞：客戶關(guān)系管理(CRM)；數(shù)據(jù)庫1o 1目的使用CRM概念和技術(shù),企業(yè)能快速搜集、追蹤和分析每一個客戶的信息,進 而了解整個市場走勢,并確切知道誰是客戶、什么是客戶的需求、客戶需求什么 樣的產(chǎn)品和服務(wù)、如何才能滿足客戶的需求,以及滿足客戶要求的一些重要限制 因素。CRM還能觀察和分析客戶對企業(yè)收益的影響,使企業(yè)與客戶的關(guān)系及企業(yè) 盈利都得到最優(yōu)化。因此為汽車4S店開發(fā)一套客戶關(guān)系管理系統(tǒng)成為必然趨勢。通過該系統(tǒng),使企業(yè)的客戶管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,從而達到提 高企業(yè)客戶管理效率的目的。企業(yè)客戶管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)客戶基礎(chǔ)信息、客戶 檔案瀏覽、客戶資料查詢、客戶資料統(tǒng)計、日常記事、通訊錄、數(shù)據(jù)庫備份和 還原及清空等進行管理。及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更。管理人員必須以管理 員身份登錄,保證了系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)的總體任務(wù)是使企業(yè)管理人員可以輕松 快捷地完成對企業(yè)客戶管理的任務(wù).有利于提高管理效率。1.2范本系統(tǒng)包括：營銷管理、客戶管理、客戶服務(wù)管理、統(tǒng)計報表和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)五 個功能模塊。另外包括權(quán)限管理模塊用于系統(tǒng)的用戶、角色和相關(guān)權(quán)限。系統(tǒng)功 能為本說明書與附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確描述的 情況下,應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標書所描述的功能。1o 3讀者對象客戶經(jīng)理銷售主管業(yè)務(wù)員1.4術(shù)語定義系統(tǒng)用戶：汽車4S員工.客戶：購買汽車4S店的產(chǎn)品或有意向購買汽車4S店的產(chǎn)品的單位客戶,不包括個 人客戶?？蛻舴?wù)：由客戶提出申請,需要汽車4S店的員工對其做出響應(yīng)的活動。分咨詢、建 議、投訴等類型.2系統(tǒng)說明2。1概述客戶關(guān)系管理系統(tǒng)用于管理與客戶相關(guān)的信息與活動,但不包括產(chǎn)品信息、 庫存數(shù)據(jù)與銷售活動。這三類數(shù)據(jù)將由公司銷售系統(tǒng)進行管理。2.2用戶與角色與本系統(tǒng)相關(guān)的用戶和角色包括：系統(tǒng)管理員：管理系統(tǒng)用戶、角色與權(quán)限,保證系統(tǒng)正常運行。銷售主管：對客戶服務(wù)進行分配.分析客戶信息,發(fā)現(xiàn)潛在客戶.創(chuàng)建銷售機會。對銷售機會進行指派。對特定銷售機會制定客戶開發(fā)計劃.分析客戶貢獻、客戶構(gòu)成、客戶服務(wù)構(gòu)成和客戶流失數(shù)據(jù),提交客戶管理報 告給客戶經(jīng)理。客戶經(jīng)理：維護負責(zé)的客戶信息。接受客戶服務(wù)請求,在系統(tǒng)中創(chuàng)建客戶服務(wù)。處理分派給自己的客戶服務(wù)。對處理的服務(wù)進行反饋。對負責(zé)的流失客戶采取“暫緩流失或“確定流失的措施。針對客戶需求設(shè)計調(diào)查問卷等,指派給業(yè)務(wù)員。業(yè)務(wù)員：對客戶信息進行采集,將客戶基本信息提交給客戶經(jīng)理。接收客戶開發(fā)計劃,完成后將信息提交給銷售主管。采集客戶需求的服務(wù),提交給銷售主管。接收售后服務(wù)信息,處理并將結(jié)果提交給客戶經(jīng)理。向客戶發(fā)調(diào)查問卷,并接結(jié)果反饋給客戶經(jīng)理。2。3系統(tǒng)功能系統(tǒng)用例圖如圖1所示,子用例圖及詳細的用例描述見“功能性需求部分。圖12。4當遵循的標準或規(guī)范本系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫,使用Java EE進行開發(fā),采取B/S架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則上符合第三范式,且規(guī)范,易于維護。程序需使用MVC模式,采用三層架構(gòu),保證系統(tǒng)的可維護性和可擴展性.3功能性需求3。1營銷管理營銷管理模塊包含銷售機會的管理和對客戶開發(fā)過程的管理,子用例圖如圖 2所示。圖2：用例圖營銷的過程是開發(fā)新客戶的過程。對老客戶的銷售行為不屬于營銷管理的范 疇?？蛻艚?jīng)理有開發(fā)新客戶的任務(wù),在客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)銷售機會時,應(yīng)在系統(tǒng)中錄 入該銷售機會的信息。銷售主管也可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售機會。所有的銷售機會由銷售主管進行分配,每個銷售機會分配給客戶經(jīng)理?？蛻艚?jīng)理對分配給自己的銷售機會制定客戶開發(fā)計劃,計劃好分幾步開發(fā), 以及每個步驟的時間和具體事項。制定完客戶開發(fā)計劃后,客戶經(jīng)理按實際執(zhí)行請跨功能填寫計劃中每個步驟 的執(zhí)行效果。在開發(fā)計劃結(jié)束的時候,根據(jù)開發(fā)的結(jié)果不同,設(shè)置該銷售機會為“開發(fā)失 敗或“開發(fā)成功。如果開發(fā)客戶成功,系統(tǒng)自動創(chuàng)建新的客戶記錄.3.1.1銷售機會管理3.1 o 1.1添加銷售機會業(yè)務(wù)概述：營銷的過程是開發(fā)新客戶的過程。對老客戶的銷售行為不屬于營銷管理的范 疇?？蛻艚?jīng)理有開發(fā)新客戶的任務(wù),在客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)銷售機會時,應(yīng)在系統(tǒng)中錄入該銷售機會的信息.銷售主管也可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售機會。所有的銷售機會由銷售主管進行分配,每個銷售機會分配給客戶經(jīng)理。客戶經(jīng)理對分配給自己的銷售機會制定客戶開發(fā)計劃,計劃好分幾步開發(fā), 以及每個步驟的時間和具體事項。制定完客戶開發(fā)計劃后,客戶經(jīng)理按實際執(zhí)行請跨功能填寫計劃中每個步驟 的執(zhí)行效果。在開發(fā)計劃結(jié)束的時候,根據(jù)開發(fā)的結(jié)果不同,設(shè)置該銷售機會為“開發(fā)失 敗或“開發(fā)成功。如果開發(fā)客戶成功,系統(tǒng)自動創(chuàng)建新的客戶記錄。使用者描述：銷售主管、客戶經(jīng)理輸入信息要素：創(chuàng)建銷售機會的系統(tǒng)界面如圖3所示。從界面得到所需信息,然后在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新的紀錄.輸出信息要素提示“保存成功 .頁面必填項未填時或者填選發(fā)生錯誤時不允許提交表單 并且報告相應(yīng)錯誤.3。1o 1.2修改銷售機會業(yè)務(wù)概述對獲取的并未分配的銷售機會記錄可以編輯。使用者銷售主管、客戶經(jīng)理輸入信息要素對于獲取的并未分配的銷售機會紀錄,可選擇任意一條進行修改。如下列圖4 所示。在編輯頁面,可以對機會來源、客戶名稱、成功機率、概要、聯(lián)系人、聯(lián)系 人電話、機會描述進行編輯。其他信息不可編輯。信息處理流程在列表頁面選擇“未分配的銷售機會進行編輯,跳轉(zhuǎn)到編輯頁面;在編輯 頁面填入更新的信息,提交表單,保存新的信息到數(shù)據(jù)庫。輸出信息要素提示“保存成功 .頁面必填項未填時或者填選發(fā)生錯誤時不允許提交表單 并且報告相應(yīng)錯誤.3.1.1 o 3刪除銷售機會業(yè)務(wù)概述可以刪除狀態(tài)為“未分配的銷售機會。刪除前需要判斷當前登錄用戶為該銷售機會的創(chuàng)建人,否則不可刪除.使用者銷售主管、客戶經(jīng)理輸入信息要素如圖5所示,在“未指派的銷售機會列表中選擇一項刪除。信息處理流程選中所選擇的銷售機會,點選刪除操作后,提示“確認刪除？ ,用戶選“確 定則執(zhí)行刪除操作,“取消“則是不執(zhí)行。輸出信息要素操作成功完成后,提示“刪除成功。3.1.1.4指派銷售機會業(yè)務(wù)概述銷售主管根據(jù)各客戶經(jīng)理的負責(zé)分區(qū)、行業(yè)特長等對銷售機會進行指派. 每個銷售機會指派給一個客戶經(jīng)理,專事專人。指派成功后,銷售機會狀態(tài)改為“已指派。使用者銷售主管輸入信息要素進行指派時需要選擇輸入客戶經(jīng)理,系統(tǒng)自動輸入指派時間。兩相皆未必輸 項。信息處理流程選擇要指派的銷售機會,察看銷售機會的詳細信息并選擇客戶經(jīng)理進行指 派。輸出信息要素指派成功后提示“指派成功,該銷售機會狀態(tài)改為“已指派（即“開發(fā)中"）。3。1o 2客戶開發(fā)計劃對“已指派的銷售機會制定開發(fā)計劃,執(zhí)行開發(fā)計劃,并記錄執(zhí)行結(jié)果.客戶 開發(fā)成功還將創(chuàng)建新的客戶記錄。3。12。1制定開發(fā)計劃業(yè)務(wù)概述客戶經(jīng)理對分配給自己的銷售機會制定開發(fā)計劃。使用者客戶經(jīng)理輸入信息要素在制定開發(fā)計劃時,應(yīng)顯示出銷售機會的詳細信息?？蛻艚?jīng)理可以通過新建計劃項,編輯已經(jīng)有的計劃項,即刪除計劃項來針對 一個銷售機會來制定客戶開發(fā)計劃。每個計劃項包括兩個輸入要素:日期和計劃內(nèi)容,都是必輸項。日期的輸入 格式為 “2012-12-13。編輯計劃項時,日期不可以編輯.信息處理流程首先選擇一"已指派的銷售機會進行指定計劃的操作,然后制定計劃. 輸出信息要素提交并更新當前頁面時在計劃項列表中顯示新建的計劃項。3.1 o 2。2執(zhí)行開發(fā)計劃業(yè)務(wù)概述完成客戶開發(fā)計劃的制定后,客戶經(jīng)理開始按照計劃內(nèi)容執(zhí)行客戶開發(fā)計劃, 并按時記錄執(zhí)行結(jié)果。使用者客戶經(jīng)理輸入信息要素對每個計劃項填寫執(zhí)行效果,并保存。3.1.2.3開發(fā)成功業(yè)務(wù)概述某個客戶開發(fā)計劃執(zhí)行過程中或執(zhí)行結(jié)束后如果客戶同意選擇本店服務(wù)（汽 車服務(wù)）,已經(jīng)下訂單或者簽訂銷售合同,則標志客戶開發(fā)成功?？蛻糸_發(fā)成功時,需修改銷售機會的狀態(tài)為“開發(fā)成功.并根據(jù)銷售機會中 相應(yīng)信息自動創(chuàng)建客戶記錄.使用者客戶經(jīng)理輸入信息要素從列表中選擇一個狀態(tài)為“已指派的銷售機會,點選“開發(fā)成功操作。 或者在執(zhí)行計劃頁面點選"開發(fā)成功操作。信息處理流程修改銷售機會的狀態(tài)為“開發(fā)成功。根據(jù)銷售機會中相應(yīng)信息（包括客戶名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系人電話）自動創(chuàng)建 客戶記錄。輸出信息要素成功操作后提示“操作成功。3。1。2。4開發(fā)失敗業(yè)務(wù)概述某銷售機會在確認客戶的確沒有采購需求后,或不具備開發(fā)價值時可認為 “開發(fā)失敗 .使用者客戶經(jīng)理輸入信息要素從列表中選擇一個狀態(tài)為“已指派的銷售機會,點選“終止開發(fā)操作. 或者在執(zhí)行計劃頁面點選“終止開發(fā)操作.信息處理流程修改銷售機會的狀態(tài)為“開發(fā)失敗。輸出信息要素成功操作后提示“操作成功。3。2客戶管理客戶信息是公司資產(chǎn)的構(gòu)成部分之一,應(yīng)對其進行妥善保管、充分利用。 每個客戶經(jīng)理有責(zé)任維護自己負責(zé)的客戶信息,隨時更新。在本系統(tǒng)中,客 戶信息將得到充分的共享,從而發(fā)揮最大的價值。有調(diào)查說明,公司的大部分利潤來自老客戶,開發(fā)新的客戶成本相對較高而 且風(fēng)險相對較大。因此我們有必要對超過6個月沒有購買公司產(chǎn)品的客戶應(yīng)予以 特殊關(guān)注,防止現(xiàn)有客戶流失?？蛻艄芾淼淖佑美龍D如圖9所示。3。2.1客戶信息管理3.2 o 1.1編輯客戶信息業(yè)務(wù)概述客戶經(jīng)理可以編輯狀態(tài)為“正常的客戶信息。使用者描述客戶經(jīng)理輸入信息要素如下列圖所示,有“大標記的為必輸項。地區(qū)、客戶等級的候選項由數(shù)據(jù)字 典維護；客戶經(jīng)理候選項為所有狀態(tài)為“正常的系統(tǒng)用戶.客戶滿意度和客戶信 用度候選項的值都是15。信息處理流程從列表中選擇要編輯的用戶點選“編輯按鈕,編輯特定客戶的信息,輸入 新信息后點“保存按鈕,返回列表頁面。輸出信息要素提示“保存成功。頁面必填項未填時或者填選發(fā)生錯誤時不允許提交表單 并且報告相應(yīng)錯誤.3。2.1 o 2管理客戶聯(lián)系人業(yè)務(wù)概述每個客戶可以有多個聯(lián)系人。使用者客戶經(jīng)理輸入信息要素新建聯(lián)系人時要輸入姓名、性別、職位和辦公電話,必輸.還可輸入手機號 碼和備注信息。注意：聯(lián)系人是屬于某個客戶的。信息處理流程每周六凌晨02： 00系統(tǒng)自動檢查訂單數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)有超過6個月沒有下單 的客戶,則自動添加一條客戶流失預(yù)警記錄?？蛻艚?jīng)理登錄本系統(tǒng)后在客戶流失管理中就可以看到。對客戶流失預(yù)警可以采取“暫緩流失和“確認流失兩種措施。但在確認 流失前一定要采取措施“暫緩流失輸出信息要素客戶流失預(yù)警記錄.32。2。2暫緩客戶流失業(yè)務(wù)概述對于系統(tǒng)自動產(chǎn)生的客戶流失預(yù)警,負責(zé)該客戶的客戶經(jīng)理要第一時間采取 措施,充分了解客戶流失的原因,并采取應(yīng)對措施。然后在系統(tǒng)中使用“暫緩流 失功能點,填寫采取的措施。使用者客戶經(jīng)理輸入信息要素暫緩措施可以不斷追加,系統(tǒng)要保存每次追加的暫緩措施。信息處理流程選擇客戶流失預(yù)警記錄,追加暫緩措施。輸出信息要素系統(tǒng)保存每次追加的暫緩措施。3。2。2.3暫確認客戶流失業(yè)務(wù)概述如果確是存在不可逆轉(zhuǎn)的因素,客戶不可能再購買本公司的產(chǎn)品,則確認該 客戶的流失。使用者客戶經(jīng)理輸入信息要素在確認客戶流失時要填寫客戶流失的原因.信息處理流程選擇一條客戶流失預(yù)警,填寫客戶流失原因,確認客戶流失.輸出信息要素確認客戶流失后,該客戶的狀態(tài)修改為“已流失。3。3服務(wù)管理處理流程3.3。1服務(wù)創(chuàng)建3。3.1.1業(yè)務(wù)概述客戶服務(wù)是客戶管理的重要工作。通過客戶服務(wù)我們的銷售團隊可以及時幫 助客戶解決問題、打消顧慮,提高客戶滿意度.還可以幫助我們隨時了解客戶的 動態(tài),以便采取應(yīng)對措施。3。3。1.2使用者客戶經(jīng)理3.3 o 1.3輸入要素當客戶收到客戶服務(wù)請求的時候,要創(chuàng)建一條服務(wù)單據(jù)。服務(wù)單據(jù)錄入 界面如下列圖所示。服務(wù)編號由系統(tǒng)自動生成;服務(wù)類型由數(shù)據(jù)字典維護,選擇輸入；創(chuàng)建人為 當前登錄用戶;創(chuàng)建時間為當前系統(tǒng)時間。3。3.1.4處理流程服務(wù)添加成功后人仍返回服務(wù)創(chuàng)建頁面,顯示空表但準備填寫下一條服務(wù)。3。3。1 o 5輸出要素添加成功的服務(wù)數(shù)據(jù),狀態(tài)為“新創(chuàng)建。3。3.2服務(wù)分配3。3。2。1業(yè)務(wù)概述客戶經(jīng)理對狀態(tài)為“新創(chuàng)建的服務(wù)單據(jù)進行分配.3.3.2.2使用者客戶經(jīng)理3。3。2.3輸入要素分給的對象通過選擇輸入,候選項包括所有狀態(tài)為“正常的系統(tǒng)用戶.3.3.2.4處理流程選擇一條狀態(tài)為“新創(chuàng)建的服務(wù)單據(jù),分配給專人。3.3.2。5輸出要素服務(wù)分配給專人后,服務(wù)單據(jù)的狀態(tài)修改為“已分配。需要記錄分配時間.3。3。3服務(wù)處理3.3.3.1業(yè)務(wù)概述被分配處理服務(wù)的客戶經(jīng)理負責(zé)對服務(wù)請求做出處理,并在系統(tǒng)中錄入處理 的方法.3.3.3.2使用者客戶經(jīng)理3.3 o 3.3輸入要素填寫處理的方法,系統(tǒng)自動記錄處理人和處理時間。3。3.3.4處理流程首先查詢得到狀態(tài)為“已分配的服務(wù)單據(jù),選擇一個進行處理。填寫處理方法后提交.3.3.3.5輸出要素處理完成的服務(wù)單據(jù)狀態(tài)改為“已處理 .3。3-4服務(wù)反饋3.3.4.1業(yè)務(wù)概述對狀態(tài)為“已處理的服務(wù)單據(jù)主動聯(lián)系客戶進行反饋,填寫處理結(jié)果。3.34。2使用者客戶經(jīng)理3.3。4.3輸入要素需要填寫處理結(jié)果,并選擇客戶對服務(wù)處理的感受.客戶是否滿意。3。3.4.4處理流程首先查詢得到狀態(tài)為“已處理的服務(wù)單據(jù),選擇一個進行反饋.填寫處理結(jié)果和滿意度后提交.3.345輸出要素根據(jù)客戶對處理結(jié)果的態(tài)度,服務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)也不同。如果客戶滿意本次服務(wù),服務(wù)單據(jù)狀態(tài)改為“已歸檔.如果客戶不滿意本次服務(wù),服務(wù)單據(jù)狀態(tài)改為“已分配,重新進行處理。3。3。5服務(wù)歸檔3.3.5.1業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)可以對已歸檔的服務(wù)進行查詢、查閱.便于參考解決類似問題。3.3.5。2使用者客戶經(jīng)理、銷售主管3.3 o 5.3輸入要素可以根據(jù)客戶、概要、服務(wù)類型、創(chuàng)建日期進行查詢。對每條服務(wù)單據(jù)還可 以查看明細。3.3。5.4處理流程根據(jù)關(guān)鍵字查找需要查看的文檔。3。3。5.5輸出要素服務(wù)單據(jù)信息。3.4統(tǒng)計報表圖3.4。1客戶貢獻分析3。4.1 o 1業(yè)務(wù)概述對客戶下單的總金額進行統(tǒng)計,了解客戶對企業(yè)的貢獻。3.4。1。2使用者銷售主管3。4。1.3輸入要素可以根據(jù)客戶名稱或年份查詢,默認列出全部客戶和所有年份訂單金額的總 和。3.4.1 o 4處理流程3。1.4.5輸出要素顯示客戶名稱和該客戶下單的總金額.圖表13.4。2客戶構(gòu)成分析3。4。2。1業(yè)務(wù)概述了解某種類型的客戶有多少及所占比例.342。2使用者銷售主管3.4.2 o 3輸入要素可以選擇報表方式,按客戶等級統(tǒng)計、按信用度統(tǒng)計。3。4。2.4處理流程3.4.2 o 5輸出要素列出統(tǒng)計項,和該統(tǒng)計項下有多少個客戶.圖表23.4。3客戶服務(wù)分析3.4.3。1業(yè)務(wù)概述根據(jù)服務(wù)類型對服務(wù)進行統(tǒng)計。3。4。3.2使用者銷售主管3。4。3.3輸入要素可以輸入年份,只統(tǒng)計該年的服務(wù)數(shù)據(jù)。3。4。3.4處理流程3o 4o 3o 5輸出要素圖表錯誤!未定義書簽。3。4。4客戶流失分析3.4.4.1業(yè)務(wù)概述查看已經(jīng)確認流失的客戶流失記錄.3。4。4。2使用者銷售主管3.4.4 o 3輸入要素可以根據(jù)客戶名稱和客戶經(jīng)理名稱進行查詢.344。4處理流程3。4。4。5輸出要素列出符合查詢條件的已經(jīng)確認流失的客戶流失記錄。3。5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)圖3。5.1數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典是指對數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理邏 輯、外部實體等進行定義和描述,其目的是對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素做出 詳細的說明。3.5.1 o 1業(yè)務(wù)概述對系統(tǒng)中需要已選擇的方式輸入的輸入項的候選項,統(tǒng)一通過數(shù)據(jù)字典 來配置。比如服務(wù)類型、客戶類型等。3.5。1o 2使用者系統(tǒng)管理員。3.5。1o 3輸入要素每個數(shù)據(jù)字典項包括系統(tǒng)自動生成的編號、類別（如：服務(wù)類型）、條目（如:咨詢）和值（如：1）構(gòu)成。數(shù)據(jù)字典項有的能編輯。有的不可編輯,只能查看。圖表3對于可以編輯的數(shù)據(jù)字典項,可以修改其類別、條目和值。還可以設(shè)為 不可編輯.圖表錯誤!未定義書簽。在數(shù)據(jù)字典項的列表中,對可編輯的數(shù)據(jù)字典項顯示“編輯和“刪除的操作按鈕。圖表錯誤!未定義書簽。3。5。2處理流程3.5.2 o 1輸出要素數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)。3.6權(quán)限管理系統(tǒng)管理員：可以查看所有信息,可以對銷售主管、客戶經(jīng)理、業(yè)務(wù)員進行增刪改查。銷售主管：瀏覽客戶信息,創(chuàng)建、編輯銷售機會,對銷售機會進行指派?？蛻艚?jīng)理：增刪改查客戶信息,接受客戶服務(wù)請求,創(chuàng)建客戶服務(wù),并進行指派,對處理結(jié)果進行反饋,對流失客戶采取“暫緩流失或“確定流失措施。業(yè)務(wù)員：新建客戶信息,查看客戶信息,接受客戶開發(fā)計劃,并將結(jié)果進行反饋,新建客戶需求,接受服務(wù)信息,并將結(jié)果進行反饋。4司非功能性需求4.1技術(shù)需求4。1.1軟硬件環(huán)境需求系統(tǒng)應(yīng)可運行于Windows平臺或Unix平臺（數(shù)據(jù)庫服務(wù)器運行于 Windows 平臺）。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),可通過瀏覽器訪問,使用IE6.0或更高版本可順利 完成全部系統(tǒng)操作。系統(tǒng)運行于局域網(wǎng)環(huán)境中。系統(tǒng)采用的JavaEE版本為6.0 （或更高版本）。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 2005 （或更高版本）.系統(tǒng)需要與X公司銷售系統(tǒng)集成,訪問其產(chǎn)品、庫存和訂單數(shù)據(jù).4.1 o 2性能需求本系統(tǒng)在正常的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,應(yīng)能夠保證系統(tǒng)的及時響應(yīng)：統(tǒng)計報表模塊相應(yīng)功能響應(yīng)時間不超過30秒。其他模塊相應(yīng)功能響應(yīng)時間不超過15秒。4.1 o 3安全保密需求本系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu),以及權(quán)限機制可以保證系統(tǒng)的安全性。首先,從系統(tǒng)架構(gòu)看,本系統(tǒng)采用BS模型,從而使服務(wù)器數(shù)據(jù)源與客 戶端分離,保證了數(shù)據(jù)的物理獨立性；其次,本系統(tǒng)的用戶授權(quán)機制通過角色的定義管理實現(xiàn),通過定義某些 角色能進行的操作權(quán)限,和定義用戶擁有的角色,限定用戶的操作權(quán)限,實現(xiàn) 對用戶的授權(quán)。4。1.4可維護性和可擴展性本系統(tǒng)的應(yīng)用平臺設(shè)計中選擇B/S結(jié)構(gòu),采用基于JAVA技術(shù)并且符合 Java EE開發(fā)規(guī)范的系統(tǒng)應(yīng)用平臺,并采用三層結(jié)構(gòu),使系統(tǒng)具有良好的可 維護性和可擴展性4.2文檔需求4.2。1文檔清單交付驗收時需交付的文檔清單：【需求規(guī)格說明書】【概要設(shè)計說明書】【詳細設(shè)計說明書】4.2.2用戶手冊5驗收標準企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)驗收標準為：實現(xiàn)所有功能需求滿足非功能性需求系統(tǒng)設(shè)計文檔完整,且符合規(guī)范代碼符合規(guī)范,且與系統(tǒng)設(shè)計一致