財務管理制度 .doc

財務管理制度第一章 貨幣資金管理制度1.目 的：為規(guī)范公司貨幣資金管理，特制定本辦法。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及各分子公司。分子公司應在本規(guī)定權(quán)限內(nèi)制定本單位貨幣資金管理權(quán)限的實施細則，并同時將實施細則報公司財務部備案。3.貨幣資金日常管理貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金，包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關(guān)規(guī)定。對貨幣資金必須有效控制，各單位不得將生產(chǎn)經(jīng)營資金挪作他用、不得以任何理由為外單位墊付資金和貨款。3.1財務部的管理權(quán)限3.1.1公司財務部內(nèi)部銀行是本公司貨幣資金集中管理的機構(gòu)。對外辦理融資業(yè)務，對內(nèi)集中管理銷貨回款、按計劃及工作進度向分公司和控股子公司撥付生產(chǎn)經(jīng)營資金、辦理公司總部其他資金收、付業(yè)務。分子公司未經(jīng)公司批準無權(quán)自行對外融資；3.1.2公司財務部對貨幣資金實行計劃管理，對其收支進行綜合平衡，嚴格控制，確保生產(chǎn)經(jīng)營所需資金及時籌措和合理使用。貨幣資金的支付，必須根據(jù)公司的審批權(quán)限經(jīng)由公司主要負責人或分管領(lǐng)導審批，并在財務部內(nèi)部銀行辦理相應手續(xù)后才能支付；3.1.3財務部（含分、子公司財務部，下同）根據(jù)各職能部門提供的貨幣收支計劃，進行綜合平衡，按年、季、月編制公司資金平衡計劃，經(jīng)領(lǐng)導批準后，嚴格按計劃執(zhí)行，并認真做好貨幣資金收支的日常管理工作；3.1.4財務部有權(quán)拒絕支付計劃外資金。特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，辦理追加計劃手續(xù)，財務部視其當時資金狀況，予以安排支付。3.2各職能部門的管理權(quán)限3.2.1總工辦負責執(zhí)行材料物資采購支出計劃和多余材料物資銷售處理，并有效控制存貨（儲備資金）、應付帳款（含預付帳款）的資金占用水平：負責備品備件采購支出及購進固定資產(chǎn)指標，并有效控制庫存設備、備品備件、應付帳款（含預付帳款）的資金占用水平；負責并有效控制藥政、質(zhì)量管理等方面的費用支出計劃；3.2.2商務部負責產(chǎn)品銷售收入和營銷費用指標，有效控制存貨（發(fā)出產(chǎn)品）、應收帳款的資金占用水平；按公司年度銷售政策有效控制營銷費用指標；3.2.3負責生產(chǎn)的分公司、子公司除負責水、電、氣和制造費用指標，有效控制在產(chǎn)品、自制半成品的資金占用水平，還需有效控制原材料采購、成品存貨資金占用水平；3.2.4廣告部負責廣告費用支出指標，按公司批準的計劃有效控制廣告支出總額并按工作進度使用資金；3.2.5總經(jīng)辦負責業(yè)務接待費、小車費用及其他辦公費用支出指標，在保證公司業(yè)務正常開展的前提下，勵行節(jié)約，減少支出；3.2.6信息部負責公司信息及網(wǎng)站建設維護支出指標，按公司計劃有效控制支出總額；3.2.7市場部負責市場研發(fā)支出指標，按公司計劃有效控制市場研發(fā)支出總額；3.2.8證券部負責公司信息披露費用支出指標，按公司計劃有效控制支出總額；3.2.9、人力資源部負責公司員工工資及工資性補貼支出指標，及員工基本保險、員工賀儀與奠儀以及員工生日等福利支出指標，按公司計劃有效控制。3.3貨幣資金收支信息反饋3.3.1財務部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨幣資金的收支信息，必須及時反饋到財務部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議，應向財務部提交一份原件，以便根據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的（或無有效合同、協(xié)議），財務部有權(quán)拒絕辦理；3.3.2公司財務部內(nèi)部銀行應按日向銷售公司提交銷貨回款清單，定期與分公司、子公司財務部核對資金往來帳務；3.3.3財務部應于當日下午下班前向有關(guān)領(lǐng)導報送貨幣資金收支日報表，按月報送貨幣資金收支情況表，并提出相應建議；3.3.4財務部應及時掌握貨幣資金收支信息，有權(quán)參加產(chǎn)品銷售會議，物資訂貨會議以及重大合同協(xié)議的簽署，隨時掌握貨幣資金收支動態(tài)。4.現(xiàn)金管理4.1現(xiàn)金使用范圍包括：4.1.1支付職工工資、津貼、獎金；4.1.2支付個人勞務報酬，包括講課費、稿費、咨詢費及其他各項勞務報酬；4.1.3根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金；4.1.4支付各種勞動保護費、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其它支出；4.1.5向不用銀行結(jié)算的個人或單位收購農(nóng)副產(chǎn)品和其它物資的價款；4.1.6出差人員必須隨身攜帶的差旅費；4.1.7結(jié)算起點以下的零星支出；4.1.8人民銀行規(guī)定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。4.2現(xiàn)金庫存限額。根據(jù)的遠近和交通便利與否等具體情況，依據(jù)三至五天的正常開支的需要量，由銀行核定庫存限額?，F(xiàn)金庫存限額一經(jīng)核定，必須嚴格遵守。超過庫存限額的現(xiàn)金，必須立即送存開戶銀行。需大額支付現(xiàn)金時，提前與開戶行聯(lián)系，取款當日將現(xiàn)金支付完畢。4.3財務部設立訂本式“現(xiàn)金日記帳”，由出納人員按日登記；同時由其他專職人員將有關(guān)業(yè)務錄入電腦記帳。月末“現(xiàn)金日記帳”余額應與電腦記錄的“現(xiàn)金總帳”余額和庫存現(xiàn)金數(shù)額相符，做到帳帳、帳實相符。4.4出納人員工作職責4.4.1出納人員必須根據(jù)會計人員填制的內(nèi)容完整、手續(xù)齊全的現(xiàn)金收付憑證，按照業(yè)務發(fā)生的順序逐筆登記“現(xiàn)金日記帳”；4.4.2現(xiàn)金收付款憑證必須大小寫金額相符，原始單據(jù)齊備，且審簽手續(xù)齊全，收款人在收支憑證上簽字后，出納人員才能收付款項，并當面點清；4.4.3收付款項辦理完畢，出納人員在收付款憑證上加蓋“收訖”、“付訖”及出納員名章戳記，對報銷的附件加蓋“附件”戳記；4.4.4對內(nèi)容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務，出納人員有權(quán)拒絕辦理；4.4.5每日終了，出納人員應計算當日現(xiàn)金收入、支出合計數(shù)和結(jié)存數(shù)，并同庫存現(xiàn)金實存額核對，做到帳實相符，日清月結(jié)；4.4.6在實現(xiàn)電算化條件下，現(xiàn)金日記帳與總帳的核對，收支憑證與帳簿的核對，帳存與實存的核對，仍由出納人員負責。4.5現(xiàn)金內(nèi)部控制4.5.1出納人員無權(quán)進行現(xiàn)金帳務的處理，不得先收或付款后，才將單據(jù)交會計人員制單；4.5.2收付款事項，必須有人經(jīng)手、有人驗收、有人批準，做到憑證規(guī)范、手續(xù)齊全。原始憑證不得涂改；不得超過國家規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金；不得超過銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金；不得坐支現(xiàn)金；不得以“白條”充抵庫存現(xiàn)金；不得保留帳外現(xiàn)金（公款）；4.5.3審核人員要定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查、核實，確?，F(xiàn)金帳帳相符、帳實相符。5.銀行存款管理5.1嚴格執(zhí)行銀行帳戶管理辦法和銀行結(jié)算制度，保證銀行結(jié)算業(yè)務的正常進行。根據(jù)工作需要，在銀行開立（人民幣）基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時存款帳戶。但只能在銀行開立一個基本存款帳戶，不得在多家銀行機構(gòu)開立基本存款帳戶。開立基本存款帳戶必須憑人民銀行核發(fā)的開戶許可證辦理。其余存款帳戶的開立，也必須按照銀行帳戶管理辦法規(guī)定進行。5.2子公司的基本賬戶一般交公司財務部內(nèi)部銀行管理，經(jīng)公司財務部同意，可以在工作就近地開設一個一般存款賬戶，以辦理資金支付業(yè)務。特殊情況需使用基本賬戶的，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。5.3在銀行開立的存款帳戶，只能辦理本身的業(yè)務活動，不得出租和轉(zhuǎn)讓帳戶。5.4按照銀行結(jié)算制度規(guī)定，正確運用銀行結(jié)算方式。目前采用的結(jié)算方式一般有：銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票結(jié)算、匯兌結(jié)算等。5.5銀行存款內(nèi)部控制5.5.1財務部內(nèi)部銀行設置“銀行存款”科目進行銀行存款總分類核算。并設立訂本式“銀行存款日記帳”，對銀行存款的收付結(jié)存進行序時登記。出納人員根據(jù)銀行存款收付憑證，按業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記入帳。“銀行存款日記帳”的月末余額必須與“銀行存款”總帳的月末余額相符；5.5.2月份終了，“銀行存款日記帳”應與“銀行存款對帳單”核對。如有未達帳項需將已經(jīng)入帳而銀行未入帳的項目和銀行已入帳而未入帳的項目編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。經(jīng)過調(diào)整后，銀行存款帳面余額應與銀行對帳單余額相符；5.5.3各公司需要支付的款項，超過國家規(guī)定的現(xiàn)金使用限額以上的，應通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。各單位在請款時，必須提供對方單位名稱、開戶銀行、帳號、稅務登記號以及請款的用途、金額，按程序履行各級審簽手續(xù)后，財務部方得付款；5.5.4財務部內(nèi)部銀行一般不得簽發(fā)空白支票，不準簽發(fā)遠期或空頭支票；5.5.5空白支票由出納人員保管。簽發(fā)支票必須憑審簽手續(xù)齊全、審核無誤的原始單據(jù)或請款單作為依據(jù)。簽發(fā)支票，必須有兩人或兩人以上辦理；支票有效圖章，必須由兩人或兩人以上分管；簽發(fā)時，分管圖章的人員要同時蓋章，才能作為銀行付款有效憑證（支票）。嚴禁在空白支票上預先蓋上印鑒。填寫錯誤的作廢支票，要加蓋“作廢”戳記，并與存根一并保存。發(fā)生支票遺失，要立即向銀行辦理掛失，在掛失前已造成損失的，應由丟失支票人負責；5.5.6財務部負責人及審計人員要定期或不定期對“銀行存款”、“銀行存款日記帳”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行審查、核實，對支票和印鑒的保管進行檢查，以確保銀行存款的安全完整；5.5.7銀行存款日記帳、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、憑證及帳目要妥善保管，按時歸檔，不得丟失或毀損。6.其他貨幣資金管理6.1其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他貨幣資金。其種類有外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款和保函押金等。6.2其他貨幣資金必須分類建立明細帳，以反映其他貨幣資金的增加、減少、結(jié)存情況。其使用情況應經(jīng)常進行清理。6.3信用卡的開設，實行主要負責人“一支筆”審批制度。持卡人要正確使用信用卡，不得違約和透支。如有違反由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟責任，由持卡人負責。財務部對持卡人使用信用卡的情況嚴格進行監(jiān)控。7.外幣業(yè)務管理7.1外匯資金收支，必須逐筆登記，妥善保管，并注意手續(xù)必須齊備。要堅持貨幣計量原則，合理確定記帳本位幣；要正確設置外幣項目，實行雙重計價制。凡是發(fā)生了外幣業(yè)務，除按記帳本位幣統(tǒng)一記錄外，還應按實際收付的外幣在相應的外幣項目中進行記錄。7.2外匯資金應合理選用折合匯率。外幣業(yè)務發(fā)生時，為增加核算的準確性，可選用外幣業(yè)務發(fā)生當日國家公布的匯率作為折合匯率。7.3匯兌損益7.3.1期末國家外匯牌價折合為記帳本位幣金額與帳面記帳本位幣金額的差額，即為匯兌損益。凡是由于匯率變化造成記帳本位幣與帳面記帳本位幣的差額，或者期末編制會計報表而出現(xiàn)的折合差額，均作為匯兌損益處理；7.3.2籌建期間的匯兌損益，計入開辦費；7.3.3生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的匯兌損益，計入財務費用；7.3.4清算期間發(fā)生的匯兌損益，計入清算損益；7.3.5與購建固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)有關(guān)的匯兌損益，在資產(chǎn)尚未交付使用前，計入購建資產(chǎn)的價值。8附則：8.1本制度由公司財務部負責解釋。8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。 第二章 請款報銷制度1.目的：為加強內(nèi)部管理，進一步規(guī)范公司總部及各分子公司的資金使用、款項支付和報銷審批權(quán)限和審批程序，特制定本制度。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司和各分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實施細則，并同時將實施細則報公司財務部備案。3.管理原則3.1貨幣資金實行收支兩條線管理公司的貨幣資金嚴格實行收支兩條線管理。即：公司（含子公司）的銷售收入全部存入銀行存款基本帳戶，各子公司的銀行存款基本帳戶由公司財務部集中統(tǒng)一管理。各子公司經(jīng)公司財務部核定可單獨使用一個銀行存款一般帳戶，其生產(chǎn)經(jīng)營所需資金由公司財務部按當月計劃撥款，各子公司按工作進度和公司有關(guān)規(guī)定自主使用。個別子公司因特殊情況（地域限制、經(jīng)營方式需要等）需要自主使用銀行基本帳戶的，需報公司總經(jīng)理審批。3.2日常資金使用實行計劃管理3.2.1每年12月20日前，各分子公司和公司職能部門根據(jù)公司次年的生產(chǎn)經(jīng)營任務和費用管理要求編制次年的日常資金使用總計劃，報公司財務部匯總，經(jīng)公司辦公會審查核準后下達年度用款計劃。公司財務部按總用款計劃編制貨幣資金籌集、使用計劃。3.2.2每月4日前，各分子公司和公司職能部門根據(jù)年度資金使用計劃、上月計劃執(zhí)行情況和本月工作需要編制本月的日常用款計劃，報公司財務部匯總，經(jīng)公司辦公會審查核準后下達月用款計劃。公司財務部按月計劃和工作進度向各子公司撥款，各子公司財務部按計劃和公司的相關(guān)規(guī)定審核后根據(jù)工作進度用款。3.2.3專項資金使用單項審批3.2.3.1專項資金使用指計劃外的業(yè)務費、固定資產(chǎn)購置、投資性支出和專項物資采購等資金使用；3.2.3.2專項資金使用由各分子公司和公司職能部門等用款單位事先提出單項用款書面申請，說明款項的具體用途及將達到的效果、用款數(shù)額和具體用款時間，根據(jù)數(shù)額大小報公司分管領(lǐng)導或公司總經(jīng)理審查批準后才能用款。額度較大的超過總經(jīng)理審批權(quán)限的投資性質(zhì)的資金使用，還需履行國家和公司規(guī)定的有關(guān)審批程序，經(jīng)逐級審核批準后才能執(zhí)行（審批形式：公司董事會通過、公司董事會和股東大會通過、國家有關(guān)審批機關(guān)批準等）。4.請款程序4.1各分子公司請款各分子公司申請當月計劃內(nèi)撥款時，由分子公司財務部填制公司財務部內(nèi)部銀行“付款憑證”，經(jīng)分子公司經(jīng)理和財務部經(jīng)理簽字后交公司財務部。若屬專項資金使用或計劃外的其它支出，則需向公司財務部提供經(jīng)公司領(lǐng)導批準的書面申請等有關(guān)資料。4.2個人請款各公司和個人實際用款時先由經(jīng)辦人到本公司財務部領(lǐng)取專用請款單（根據(jù)用途分為“出差申請”、“專項借款申請”“應付帳款結(jié)算申請”“專項業(yè)務費申請”）在請款單上按要求填寫清楚請款的事由和金額等內(nèi)容并由經(jīng)辦人簽字將請款單連同有關(guān)合同、計劃、發(fā)票或?qū)ｍ椯Y金單項審批報告并報部門負責人審批簽字報分子公司負責人簽字審批超過分子公司領(lǐng)導權(quán)限的，再報公司分管領(lǐng)導審批超過分管領(lǐng)導審批權(quán)限的，按規(guī)定報公司總經(jīng)理審批。4.3備用金借款行政、銷售等常有零星支出的公司，允許其有關(guān)人員借支一部分備用金。備用金數(shù)額嚴格控制，以不超過10天零星支出量為限，由用款公司和財務部共同確定。備用金經(jīng)濟責任落實到人，由經(jīng)辦人憑經(jīng)批準的借據(jù)到財務部借款。備用金到年底須全數(shù)歸還公司，次年再重新辦理借款。4.4財務部審核（指公司財務部，各分子公司財務部等）各級財務部收到請款單據(jù)時，先審查其用款是否為計劃內(nèi)開支，如屬計劃外的開支或?qū)ｍ椯Y金開支，是否有經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準的專項報告；再審核有關(guān)合同和預算是否已按公司規(guī)定的審批程序核準；最后審查其請款單有關(guān)人員簽字是否齊全，與有關(guān)合同、預算是否相符，有關(guān)單據(jù)是否真實合法等。財務部審核無誤后才能支付款項。5.各級領(lǐng)導審核責任和審批權(quán)限5.1部門負責人：對本部門的開支負責。審核各項開支的真實性、合理性和合規(guī)性，對開支的數(shù)額和效果發(fā)表明確意見。5.2各分子公司負責人：對本公司的各項開支負責。審批本公司計劃內(nèi)的各項開支（含按公司統(tǒng)一標準報銷的費用、履行按公司規(guī)定程序?qū)徟母黜椇贤龋?；審核專項資金使用的真實性、合理性和合規(guī)性，對開支的數(shù)額和效果發(fā)表明確意見。5.3公司分管領(lǐng)導：對分管工作范圍內(nèi)的開支負責。審批公司分管部門日常計劃內(nèi)的各項開支（含按公司統(tǒng)一標準報銷的費用、履行按公司規(guī)定程序?qū)徟母黜椇贤龋?；審批分管各分子公司、分管部門的單筆開支金額在審批權(quán)限以內(nèi)的專項資金，審查超過審批權(quán)限的專項資金并發(fā)表明確意見；審查分管各分子公司、分管部門的年度、月用款計劃，對計劃發(fā)表明確意見。5.4公司總經(jīng)理：審批年度、月用款計劃；審批正常生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的大額經(jīng)濟合同；審批公司分管領(lǐng)導單筆金額審批權(quán)限以上至總經(jīng)理審批權(quán)限以內(nèi)的專項資金；與董事長共同審批總經(jīng)理審批權(quán)限以上（指本制度規(guī)定限額）、董事會對總經(jīng)理授權(quán)額度以內(nèi)的專項資金和投資性支出（含購買無形資產(chǎn)、大宗固定資產(chǎn)，對外投資等）；對超過董事會授權(quán)額度的大額支出，報請公司董事會、股東大會審批。附件：審批權(quán)限的具體分類見附表審批權(quán)限一覽表6.報銷程序及規(guī)定6.1報銷程序：經(jīng)辦人填制報銷單部門負責人簽字財務部審核單證分管領(lǐng)導簽字財務部報帳即：報帳時由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報銷單，由部門負責人審核簽字后交所屬財務部審核單證，財務審核后報公司分管領(lǐng)導簽字批準，領(lǐng)導審批后再交財務部據(jù)以報帳。6.2財務部審核要點：有關(guān)單證是否真實、合法、完整，審批手續(xù)是否完備合規(guī)，與有關(guān)合同、預算是否相符等。如屬實物購進(包括宣傳資料、辦公用品等)是否有收貨人簽名，原材料、包裝材料等是否有入庫單、本單位質(zhì)檢部門檢驗合格證明等憑據(jù)；固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收人簽名、存放地點和使用責任人是否填寫清楚等。財務部審核無誤后方予以報帳并結(jié)算原借款或補足備用金。6.3報帳時限：所有人員必須在公司規(guī)定的時限內(nèi)報帳。即：差旅費借款在出差回單位后三個工作日內(nèi)報帳（因特殊工作關(guān)系不能及時報帳的，需在時限內(nèi)書面告知財務部，書面報告需經(jīng)直屬上級批準）；市內(nèi)辦事和辦公用品購置一般在當天、最遲不超過第三個工作日報帳；固定資產(chǎn)購置在實物驗收、安裝完后三個工作日內(nèi)報帳。如未按時報帳，將按公司規(guī)定扣發(fā)工資，嚴重時將給予行政處分。定額通訊費、交通費報銷時間最長不超過2個月，過期作自動放棄處理，不再報銷該月費用。7.建立計劃執(zhí)行情況檢查制度每月結(jié)束時，各分子公司和公司職能部門對本單位本月用款計劃執(zhí)行情況進行檢查，并在次月4日內(nèi)將計劃執(zhí)行情況檢查表報公司財務部匯總，公司財務部將匯總情況報告公司辦公會，由辦公會決定對各單位的計劃執(zhí)行情況進行定期和不定期的審計。公司將結(jié)合審計情況調(diào)整各單位的用款計劃，以確保公司資金的更有效利用。年度結(jié)束時，各分子公司和公司職能部門對本單位本年用款計劃執(zhí)行情況進行檢查，并在次年首月25日內(nèi)將計劃執(zhí)行情況檢查表報公司財務部匯總，8.附則：8.1本制度由公司財務部負責解釋。8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。 第三章 內(nèi)部銀行核算管理制度1.目的：為了加強資金管理，加速資金周轉(zhuǎn)，公司成立內(nèi)部銀行以統(tǒng)一管理全公司的貨幣資金。為搞好內(nèi)部銀行的核算工作，特制定本辦法。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司之間的資金結(jié)算。3.內(nèi)部銀行的職能3.1內(nèi)部銀行是公司財務工作的重要組成部分，是公司貨幣資金管理中心和收付中心。內(nèi)部銀行外對公司的開戶銀行：負責辦理銀行借款、還款手續(xù)，銀行存款的收付和現(xiàn)金的收付等工作；內(nèi)部銀行內(nèi)對各分公司、醫(yī)藥公司和控股子公司：各分公司、醫(yī)藥公司和控股子公司在內(nèi)部銀行開立一個內(nèi)部借款或內(nèi)部存款帳戶，所有對外款項的收付和內(nèi)部單位之間款項往來均通過內(nèi)部銀行結(jié)算。3.2內(nèi)部銀行引入銀行的機制進行資金管理，考核內(nèi)部各單位的資金使用規(guī)模和是否按規(guī)定用途使用資金。月末按“應收內(nèi)部借款”余額積數(shù)計收各單位借款利息、按“應付內(nèi)部存款”余額積數(shù)計付各單位存款利息（利息率參考銀行同檔次利率并結(jié)合公司實際確定）（計收利息暫緩執(zhí)行）。3.3與內(nèi)部銀行在同城的分支機構(gòu)未經(jīng)許可不得在銀行開戶，異地的分支機構(gòu)經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可在其當?shù)亻_立一個一般存款帳戶。4.會計憑證使用及流轉(zhuǎn)內(nèi)部銀行使用的會計憑證除銀行的憑證外，內(nèi)部使用“付款憑證”“收款憑證”“轉(zhuǎn)帳憑證”（格式附后）。其使用方法如下：4.1付款憑證：一式兩聯(lián)，第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳，第二聯(lián)付款單位記帳。該憑證核算公司通過銀行轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金支付的付款業(yè)務，由付款單位填制。付款單位必須在憑證上填寫款項用途及金額，收款單位名稱、開戶銀行及帳號等內(nèi)容，并連同經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準的付款依據(jù)送內(nèi)部銀行審核無誤后付款。4.2收款憑證：一式兩聯(lián)，第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳、第二聯(lián)收款單位記帳。該憑證核算公司的銀行轉(zhuǎn)帳收款和現(xiàn)金收款業(yè)務，一般由內(nèi)部銀行填制，也可由收款單位填制。內(nèi)部銀行或收款單位收到銀行的收款通知、其它單位或個人交來的現(xiàn)金時填制收款憑證，并在憑證上須填明款項來源、付款或交款單位名稱和金額等內(nèi)容。4.3轉(zhuǎn)帳憑證：一式三聯(lián)，第一聯(lián)內(nèi)部銀行記帳、第二聯(lián)付款單位記帳、第三聯(lián)收款單位記帳。該憑證核算公司內(nèi)部各單位之間的往來款項業(yè)務，不涉及銀行存款、現(xiàn)金的結(jié)算。該憑證由劃帳的一方填制，可以是收款單位，也可以是付款單位。憑證上須填明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，并附送有效原始憑證等資料。4.4銀行收、付憑單等原始憑證一律留內(nèi)部銀行附記帳憑證，以便查對。5.結(jié)帳、對帳、報表5.1內(nèi)部銀行每日的憑證必須在次日上午12點以前入帳，并結(jié)出當日各單位內(nèi)部借款、存款余額。月末結(jié)帳后打出明細帳一式兩份，一份交各單位核對帳目、一份留內(nèi)部銀行裝訂成冊備查。各單位核對帳時如發(fā)現(xiàn)有誤，應及時與內(nèi)部銀行聯(lián)系，找出差異并調(diào)整帳務，以保證帳帳相符。各單位月末如有未達帳項的，要編制未達帳調(diào)節(jié)表。5.2內(nèi)部銀行月末結(jié)帳時，要打印出銀行存款日記帳與銀行對帳單核對，編制未達帳調(diào)節(jié)表，以保證帳實相符。在規(guī)定時間內(nèi)，內(nèi)部銀行要向公司總部報送資產(chǎn)負債表。公司匯總報表時將“應付內(nèi)部存款”“內(nèi)部借款”與“應收內(nèi)部借款”“內(nèi)部存款”抵消，抵扣后有余額的，是借方余額計入“其它應收款”科目，是貸方余額的計入“其它應付款”科目。6.會計科目及帳務處理6.1各子、分公司在內(nèi)部銀行開立一個存貸合一的結(jié)算帳戶，增設“內(nèi)部借款”或“內(nèi)部存款”科目進行核算。6.2子、分公司帳務處理子、分公司付款時：借：XXXX（資產(chǎn)、費用類科目）貸：內(nèi)部借款（或內(nèi)部存款）子、分公司收款時：借：內(nèi)部借款（或內(nèi)部存款）貸：應收帳款等子、分公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳時：借或貸：內(nèi)部借款（或內(nèi)部存款）貸或借：XXXX有關(guān)科目6.3內(nèi)部銀行的帳務處理：增設“應收內(nèi)部借款”“應付內(nèi)部存款”科目核算。對一個核算單位只開設一個結(jié)算帳戶，根據(jù)其原內(nèi)部往來科目余額的性質(zhì)確定其是借款帳戶還是存款帳戶。付款時：借：應收內(nèi)部借款（或應付內(nèi)部存款）X公司貸：銀行存款（或現(xiàn)金）收款時：借：銀行存款（或現(xiàn)金）貸：應收內(nèi)部借款（或應付內(nèi)部存款）內(nèi)部轉(zhuǎn)帳時：借；應收內(nèi)部借款（或應付內(nèi)部存款）甲公司貸：應收內(nèi)部借款（或應付內(nèi)部存款）乙公司7.附則：7.1本制度由公司財務部負責解釋。7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。 第四章 結(jié)算資金管理制度1.目的：為加強結(jié)算資金管理，增進資金運用效益，特制定本辦法。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。3.原則3.1結(jié)算資金是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的應收款項和應付款項。3.2財務部負責公司應收帳款、應收票據(jù)、預付帳款、其他應收款和應付款項等會計業(yè)務的核算和管理，相關(guān)業(yè)務部門負責核對、催收等配合工作。3.3公司各級財務機構(gòu)和財務人員，必須按會計制度正確、及時處理應收應付往來業(yè)務，做到債權(quán)債務關(guān)系明確、反映清楚。記帳人員要定期或不定期對所管理的債權(quán)債務帳戶進行清理核對，對處理有誤的業(yè)務憑據(jù)要進行帳務調(diào)整。4.應收帳款4.1應收帳款按交易發(fā)生時的債權(quán)金額入帳。并以購貨單位為對象設置三級明細帳，以有關(guān)責任公司或個人為對象設置二級明細帳，及時登記帳簿，準確無誤地反映其形成、回收及增減變化情況。4.2賒銷業(yè)務應由商務部按公司規(guī)定簽訂賒銷業(yè)務的合同或協(xié)議等法律文件。此種方式適用于對信用較好業(yè)務經(jīng)常往來的客戶，并在鋪底賒銷限額之內(nèi)辦理。超過限額應停止發(fā)貨。 4.3月終由財務部結(jié)算出欠款單位明細與鋪底指標相核對，檢查是否超額發(fā)貨，貨款回籠是否正常等。每一季度末財務部向商務部提供所有單位的欠款情況，由其進行全面催收。對帳齡較長、購貨單位有破產(chǎn)、重組跡象等不正常情況的要立即落實催收措施，落實有關(guān)公司和有關(guān)人員責任，促使盡快收回。4.4年度終了財務部對應收帳款余額列出分戶清單并作出詢證函交商務部負責人。由商務部發(fā)出詢證函，對債權(quán)進行詢證，并在1個月內(nèi)由商務部完整收回詢證函回執(zhí)交財務部核對，并裝訂歸檔。4.5年度終了財務部按年度末應收帳款余額進行帳齡分析，按公司規(guī)定標準清理計提壞帳準備金。計入管理費用。并于每年年終根據(jù)應收帳款清理情況，對已確認無法收回的應收帳款，由責任單位按公司有關(guān)規(guī)定提交申請報損的書面報告，備齊有關(guān)單證并上報公司批準，列作壞帳損失。5.應收票據(jù)5.1應收票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結(jié)算方式時，因銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的以票據(jù)形式所擁有的債權(quán)。商業(yè)匯票包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票，考慮資金的安全性，一般情況下只能收取銀行承兌匯票，不接收商業(yè)承兌匯票。5.2因銷售產(chǎn)品等收到的商業(yè)匯票，交財務部進行會計處理，應收票據(jù)按面值入帳。應收票據(jù)貼現(xiàn)實得款項與其面值的差額，計入財務費用。5.3應收票據(jù)由出納員保管。應收票據(jù)到期收回或提前貼現(xiàn)，背書轉(zhuǎn)讓等與此相關(guān)的會計業(yè)務由管理“應收票據(jù)”科目的財務人員協(xié)助出納及時辦理。5.4負責“應收票據(jù)”科目的財務人員應設置“應收票據(jù)備查簿”，還應登記每一筆應收票據(jù)的種類、票號和出票日期，票面金額，交易合同號和付款人、承兌人、最后一個背書人的姓名或單位名稱，到期日和利率，貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、和貼現(xiàn)凈額，以及收款日期和收回金額，承兌匯票移交人，承兌匯票的簽收人等資料。應收票據(jù)到期結(jié)清票據(jù)后，在備查簿內(nèi)逐筆注銷。6.其他應收款的管理6.1其他應收款指公司發(fā)生的除應收票據(jù)、應收帳款、預付帳款等以外的其它各種應收、暫付款項。6.2公司設置“其他應收款”科目進行總分類核算，并按其項目的不同債權(quán)人設戶，進行明細核算。月末結(jié)出各明細帳戶余額，并與總分類帳核對，作到帳帳相符。6.3財務部負責其他應收款的管理的人員，定期（一年不少于一次）與債務人核實債權(quán)情況，并發(fā)出詢證函。敦促各債務人及時交回款項。非經(jīng)營性如賠款、存儲保證金、各種墊付款等，在“摘要欄”注明經(jīng)辦人（清算人）以便落實責任，追回款項。對市場借支每季度末向商務部提供欠款余額清單，年末結(jié)算市場經(jīng)費時要清收扣回借支款。市場經(jīng)費借支要敦促商務部及時清帳。6.4備用金的管理6.4.1請領(lǐng)備用金需填寫請款單，注明用途、金額、預計報帳歸還日期。經(jīng)公司負責人和公司主要負責人簽字方可借支；6.4.2因特殊原因，各職能公司所借的備用金，年底必須全額收回，次年，確因工作需要繼續(xù)借支必須重新辦理借款手續(xù)，不準長期占用公款；6.4.3財務部設置備用金明細帳，按公司借款人進行明細登記，及時催收。對已借備用金未作報銷結(jié)帳，不予辦理重新借支。財務部根據(jù)情況有權(quán)從借款人工資中一次或分次扣回。借備用金的人員工作變動移交時，其所借備用金全額交回財務部結(jié)帳，新工作人員重新辦理借款手續(xù)，一律不準私下移交備用金；6.4.4因公出差人員借支的差旅費，出差返回后三日內(nèi)必須報銷清帳。6.5年度終了，負責其他應收款的管理的人員要對其他應收款進行全面清理，編制帳齡排隊表，按公司規(guī)定清算壞帳準備。對已確認無法收回的款項列出清單，提供相關(guān)證據(jù)和責任人的書面說明，報請公司批準后列作壞帳處理。7.應付票據(jù)的管理7.1應付票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，因購貨或接受勞務時開出的商業(yè)匯票，包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。7.2應付票據(jù)的業(yè)務必須以具有真實的商品購銷業(yè)務并簽訂經(jīng)濟合同為前提，不符合這一前提條件的業(yè)務不得使用這種結(jié)算方式。7.3公司辦理應付票據(jù)的業(yè)務公司必須考察供貨單位的履約能力，防止向無履約能力的“皮包公司”簽發(fā)商業(yè)匯票。7.4公司辦理應付票據(jù)的業(yè)務公司必須考證供貨單位不同付款方式的價格差異，以便確定是否采用票據(jù)結(jié)算方式或確定票據(jù)簽發(fā)的時間長短。8.附則：8.1本制度由公司財務部負責解釋。8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。 第五章 存貨管理制度1.目的：為加強存貨的正確核算，提升對存貨管理的有效性，防止存貨的損失，特制定本辦法2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實施細則，并同時將實施細則報公司財務部備案。3.存貨的構(gòu)成及計價方法3.1存貨包括各類原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在制品、自制半成品、產(chǎn)成品、以及輔料、外購商品等。為了反映和監(jiān)督存貨資金增減變動情況，必須對每一種存貨進行貨幣計價。3.2存貨的實際成本構(gòu)成3.2.1外購材料外購材料包括原材料、包裝物、輔料、燃料、低值易耗品以及外購的半成品，商品等。其實際成本包括：（a）進貨原價；（b）運輸、包裝、倉儲和保險費用；（c）運輸途中的合理損耗；（d）入庫前加工整理及挑選費用（含發(fā)生的損耗、扣除下腳料、廢料的價值）；3.2.2自制材料和產(chǎn)品自制材料和產(chǎn)品，包括自制的材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實際成本包括自制過程中所耗用的原材料的實際成本和應負擔的工資、燃料動力費及制造費用等。3.2.3委托加工材料委托外單位加工的材料，包括原材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實際成本包括委托外單位加工的材料實際耗用的成本，支付的加工費、往返運雜費、保險費、以及應由委托方負擔的工商稅收等；3.2.4股東投入的存貨應聘請中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估，依據(jù)其資產(chǎn)評估報告所確認的價值計價；3.2.5捐贈的存貨捐贈的存貨，可按捐贈的實物發(fā)票、報關(guān)單和有關(guān)協(xié)議，以及同類實物的國內(nèi)或國際市場價格等資料確定其價值，并據(jù)以入帳；3.2.6盤盈存貨按照同類存貨的實際成本作價入帳。3.3確定實物存貨的數(shù)量公司確定帳面實物存貨數(shù)量的方法采用：一是帳面盤存法，即永續(xù)盤存制，即按存貨項目設置庫房明細帳，逐筆逐日登記收發(fā)數(shù)額并隨時結(jié)出結(jié)存數(shù)，二是根據(jù)公司內(nèi)部控制要求對實存貨物進行定期盤點，核對帳面記錄，以保證帳實相符。3.4存貨采用計劃成本計價的核算3.4.1公司對產(chǎn)成品采用計劃成本計價核算。設置“庫存商品”“材料成本差異”科目反映產(chǎn)成品增減變化情況；3.4.2計劃成本一經(jīng)制定，一般在一個會計年度內(nèi)不予變更；3.4.3采用計劃成本計價核算的，月終通過“材料成本差異”分攤差異，調(diào)整為實際成本。3.5、存貨采用實際成本計價的核算公司對原材料、包裝物、輔料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采用實際成本核算。3.6存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計價方法公司對采用計劃成本核算的產(chǎn)成品按計劃價成本計價，對采用實際成本核算的原材料、包裝物、輔料、燃料等，計價方法一般采用加權(quán)平均法。計價方法一經(jīng)確定，在一個會計年度內(nèi)不能變更。3.7存貨跌價準備每年中期末或年度終了，應對存貨進行全面清查盤點，由于存貨全部或部份陳舊過時或銷售價格低于成本等原因，使存貨成本不可收回的部份，按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者中孰低者計價，當存貨成本高于可變現(xiàn)凈值時，在期末按單個存貨項目的成本與可變現(xiàn)凈值孰低額計提“存貨跌價準備”。4.存貨的轉(zhuǎn)移、收發(fā)和領(lǐng)退管理4.1原材料、包裝物入庫單由采購員及時、認真填制，要求字跡清楚，填明入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨來源、單價、總價、運雜費、包裝費等，經(jīng)倉庫保管員驗收入庫。入庫單實行一料一單制。4.2倉庫保管員對入庫的實物，要認真清點數(shù)量、檢查質(zhì)量和核實價格，做好材料的驗收、監(jiān)督和保管工作。對于原材料、包裝物等入庫，必須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗，出具物品檢驗合格的檢驗報告書后，方可入庫。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量、質(zhì)量、價格不符合合同規(guī)定時，應暫不辦理入庫手續(xù)，并及時報告主管領(lǐng)導處理；材料已入庫，但因故未辦理入庫手續(xù)或需退貨時，保管員應妥善保管，及時報告主管領(lǐng)導處理；生產(chǎn)車間已領(lǐng)材料因故需退料，在材料未使用和未損壞的情況下可辦理退料手續(xù)。4.3自制半成品、產(chǎn)成品入庫，由生產(chǎn)車間填寫“入庫單”，并持質(zhì)檢部門檢驗合格報告，一并交庫管員驗收。庫管員驗收時，要對品名、規(guī)格和數(shù)量、質(zhì)量，對入庫單填列內(nèi)容逐一檢查核實。符合規(guī)定的簽字入庫，不符規(guī)定的退回生產(chǎn)車間，不能辦理入庫手續(xù)。4.4發(fā)出庫存材料、包裝物必須從嚴控制，要按年度目標成本對產(chǎn)品單位產(chǎn)量物耗的要求，分別對原材料、輔料、包裝物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以實物定額控制的，實行單位產(chǎn)量實物耗用定額領(lǐng)、發(fā)料；難于按實物耗用定額控制的，則實行單位產(chǎn)量金額耗用定額控制領(lǐng)發(fā)料。力求從發(fā)出材料起就控制監(jiān)督材料的耗費，降低單位產(chǎn)品材料費用。4.5發(fā)出庫存原材料、包裝物等，實行領(lǐng)用制。使用單位領(lǐng)用材料時填制領(lǐng)料單，經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后，憑單領(lǐng)料。領(lǐng)料單執(zhí)行一料一單制。公司需退料時，仍使用領(lǐng)料單，以紅字填列。4.6生產(chǎn)部門每月末，必須對各車間當月實際領(lǐng)料進行匯總，并同當月定額計劃（產(chǎn)量X單位消耗定額）比較，編制出各單位材料耗用執(zhí)行情況表，交公司有關(guān)部門（含財務部）存查、考核。4.7自制半成品、產(chǎn)成品的發(fā)出，由醫(yī)藥公司填制銷售發(fā)貨申請單，經(jīng)指定負責人批準，從成品庫房領(lǐng)出，由醫(yī)藥公司根據(jù)銷售合同進行發(fā)貨。4.8為了防止庫存存貨的過期和積壓報廢，庫存貨物的發(fā)出，本著：“先進先出”的原則，嚴格按生產(chǎn)批號發(fā)出，倉庫管理人員違反此原則，造成積壓、過期、報廢應承擔相應經(jīng)濟責任。4.9對庫存產(chǎn)品有效期進行監(jiān)控，并實行預警制度。倉庫管理部門定期向銷售和財務管理人員報送存貨情況表和退貨情況表，對有效期過半和近效期（6個月以內(nèi)）的存貨予以報警，提出處理建議意見，督請有關(guān)單位加快處理。4.10委托外加工物資的手續(xù)和管理委托外加工的原材料等，歸各生產(chǎn)單位管理。根據(jù)申請人對外加工的原材料等編制的委托加工材料單，經(jīng)單位負責人審核后（數(shù)量較大的應報請總工程師審批），倉庫據(jù)以發(fā)料；加工后，對加工單位出具的加工費用結(jié)算憑證，轉(zhuǎn)由財務部審核，據(jù)以付款；加工收回原材料時，由倉庫人員憑質(zhì)量報告書驗收入庫。不符合合同規(guī)定要求的，不得入庫。5.低值易耗品管理5.1低值易耗品攤銷為了反映低值易耗品的增減變動，正確核算其損耗價值，根據(jù)低值易耗品價值的大小，使用期限的長短，每次領(lǐng)用數(shù)量的多少，按照實際情況對不同的低值易耗品采用不同的攤銷法：5.1.1一次攤銷法。適用于價值較小，或使用期限較短，容易損壞破碎或一次領(lǐng)用不多的低值易耗品；5.1.2五五攤銷法。適用于價值較高或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品。5.2低值易耗品管理5.2.1各車間領(lǐng)用工器具等，按崗建卡（工具使用卡），憑卡和領(lǐng)料單領(lǐng)用。凡工具使用期未滿前遺失，或使用不當，造成工器損失的，使用人必須賠償不低于新工器具價值的50%，需向財務部繳納工具賠償金，并取得財務收款憑證后，方能持工具卡和財務憑證重新領(lǐng)用相應的工具。工具的報廢鑒定，由制訂工具卡的公司作出；5.2.2總公司行政管理部門需用管理用具，一律由總經(jīng)辦購置和管理。使用部門領(lǐng)用后應加強管理，包括登記在用管理用具及其日常維修、報廢鑒定等工作。凡因管理不善造成用品用具提前報廢的，使用人應承擔相應的經(jīng)濟責任，并納入日?？己朔秶?.存貨的清查盤點6.1為了如實反映存貨數(shù)量和金額的實有數(shù)額，做到帳物相符，應定期或不定期對存貨進行清查。對原材料等材料，至少應在年終編制決算前進行一次全面的實物清查；對半成品和產(chǎn)成品每季進行清查；倉庫材料保管員換人時，必須對其所管材料進行全面清查盤點，方能辦理移交手續(xù)。若發(fā)生存貨損失，屬過失人責任的，應當賠償經(jīng)濟損失。6.2財務部必須堅持每月按存貨明細帳目同倉庫保管員明細帳核對，如發(fā)現(xiàn)帳帳之間出入較大的，應查明原因，直到查清為止。6.3組織庫存存貨清查，應以車間、倉庫為主，總工辦、生產(chǎn)廠、財務等部門派員參加監(jiān)盤。堅持以實物為標準，逐樣、逐堆、逐件、逐包進行現(xiàn)場清點，邊點邊作記錄（品種、規(guī)格、批號或效期、數(shù)量等）。在清查基礎(chǔ)上，分類匯總數(shù)量，然后與清查基礎(chǔ)帳面余額核對，最后倉庫編制存貨盤點表。對其盤盈或盤虧的存貨，由參與公司共同審核并查明原因，報公司領(lǐng)導審批。批準之前，先將存貨盤盈、盤虧數(shù)從“原材料”“包裝物”等科目轉(zhuǎn)到“待處理財產(chǎn)損溢”科目；待查明原因后，再按有關(guān)規(guī)定和批準處理方法進行處理，調(diào)整有關(guān)帳務。如對盤盈的存貨，經(jīng)查明確為收發(fā)計量或核算的誤差等原因造成，應及時辦理入庫手續(xù)，調(diào)整帳面庫存數(shù)和金額。對盤虧的存貨經(jīng)公司領(lǐng)導和有關(guān)公司批準后，根據(jù)虧損原因，再分別按有關(guān)規(guī)定和批準方案處理。7.附則：7.1本制度由公司財務部負責解釋。7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。 第六章 固定資產(chǎn)管理制度1.目的：為固定資產(chǎn)的正確核算，加強固定資產(chǎn)購置、使用及保管的管理，特制定本辦法2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實施細則，并同時將實施細則報公司財務部備案。3.固定資產(chǎn)的標準、分類和計價3.1固定資產(chǎn)的標準3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備，器具、工具等；3.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限在一年以上，也作為固定資產(chǎn)。3.2固定資產(chǎn)的分類根據(jù)管理的需要，公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算，按用途和現(xiàn)行會計制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。3.3固定資產(chǎn)的計價3.3.1購入的固定資產(chǎn)，按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調(diào)試成本和繳納的稅金等計價；3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時，在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額，應計入固定資產(chǎn)；3.3.3自行建造的固定資產(chǎn)，按建造安裝、調(diào)試過程中實際發(fā)生的全部支出計價；3.3.4投資者投入的固定資產(chǎn)，按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價；3.3.5融資租入的固定資產(chǎn)，按照租賃合同或協(xié)議確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價；3.3.6接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的，按照同類型固定資產(chǎn)的市價計價；3.3.7無償調(diào)入的固定資產(chǎn)，按調(diào)出單位帳面原價（扣除原安裝成本），加上新的安裝調(diào)試成本、包裝費、運雜費等計價；3.3.8在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn)，按原固定資產(chǎn)價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出，扣除改建、擴建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價；3.3.9盤盈的固定資產(chǎn)，按照其技術(shù)性能，新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價重新估計計價；3.3.10購建期間交納的耕地占用稅，應計入固定資產(chǎn)的價值。3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)，除發(fā)生下列情況外，不得任意變動：3.4.1根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價；3.4.2增加補充設備或改良裝置；3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分折除；3.4.4根據(jù)實際價值調(diào)整原來的重估價值；3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有錯誤。4.固定資產(chǎn)的購置程序及管理4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時，應首先打報告申請購買，寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、總金額，由公司領(lǐng)導批準后，方能購買。4.2財務部根據(jù)批準購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細帳，按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。4.3各公司所使用的固定資產(chǎn)，應妥善管理，丟失或使用不善造成損失，應追究責任人賠償經(jīng)濟損失。5.固定資產(chǎn)折舊管理5.1固定資產(chǎn)的使用年限根據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營特點，按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定，不得隨意變更。5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。5.3固定資產(chǎn)折舊方法公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計算，在凈殘值率確定為5%的情況下，分類折舊率如下：類別 預計使用年限 年折舊率房屋及建筑物 40年 2.375%專用設備 12年 7.92%通用設備 12年 7.92%運輸設備 6年 15.83%其他設備 5年 19.00%5.4計提折舊的固定資產(chǎn)范圍5.4.1應計提折舊的固定資產(chǎn)5.4.1.1房屋和建筑物；5.4.1.2在用的各類設備； 5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設備；5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營方式租出的固定資產(chǎn)。5.4.2不計提折舊的固定資產(chǎn)5.4.2.1已估價單獨入帳的土地；5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn)；5.4.2.3 以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)；5.4.2.4提前報廢的固定資產(chǎn)；5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；5.4.2.6國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產(chǎn)。5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時間根據(jù)確定的折舊方法，按月計提固定資產(chǎn)折舊。當月新增加的固定資產(chǎn)，當月不計提折舊，從下月起計提；當月減少的固定資產(chǎn)，當月仍計提折舊，從下月起停提折舊。6.固定資產(chǎn)的實物管理6.1固定資產(chǎn)實物由總工辦組織管理，驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片?？ㄆ皇蕉?，財務、使用單位各存一份?？ㄆ瑑?nèi)容包括：類別編號、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。6.2固定資產(chǎn)購建交付使用時，由建設單位工程部提出驗收申請，總工辦會同技術(shù)、財務、設計、使用（存放、保管）等有關(guān)單位共同進行技術(shù)驗收，參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術(shù)資料交工程部統(tǒng)一歸檔。6.3固定資產(chǎn)交付使用后，由使用單位負責維修保養(yǎng)。6.4設備在內(nèi)部遷動，由遷出單位填列遷動設備及附件清單，經(jīng)總工辦審核后，隨設備交給遷入單位，由遷入簽收后，再報財務部調(diào)帳。6.5停用設備，由使用單位提出申請，經(jīng)總工辦批準后對停用設備予以封存，并報財務部備案。封存設備要有標志，并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時，必須辦理啟封手續(xù)，并通知財務部。6.6生產(chǎn)經(jīng)營設備的調(diào)出，由使用管理單位填寫調(diào)撥單經(jīng)領(lǐng)導批準，完清財務手續(xù)后，方可調(diào)出。6.7生產(chǎn)設備進行改裝，使用公司提出申請由總工辦審查，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后進行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結(jié)論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結(jié)論還須交一份到財務部備案。6.8固定資產(chǎn)的報廢，由使用單位提出，總工辦會同技術(shù)、財務、設備等部門作出鑒定，報公司領(lǐng)導審核批準后，方可報廢，并將殘值收入交財務部，同時轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)。6.9固定資產(chǎn)的清查盤點6.9.1定期或不定期地進行固定資產(chǎn)的盤點清查。年度終了前，須進行一次全面的盤點清查。核實帳、卡、物，并搞清使用現(xiàn)狀；6.9.2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織安排，財務、使用單位參加，使用公司具體清查盤點，財務部監(jiān)督盤點；6.9.3清查的方法，應以財務帳卡為準，以帳對卡，以卡對物，件件落實；6.9.4對清查結(jié)果必須進行全面審查。 對出現(xiàn)的盈虧，必須及時進行匯總分析，逐項核實，查明原因，由有關(guān)公司提出處理意見，報請公司領(lǐng)導審批后予以處理，調(diào)整帳務。對閑置資產(chǎn)要摸清數(shù)量和類別，制定處理計劃。對帳外資產(chǎn)要及時入帳。6.10固定資產(chǎn)修理管理6.10.1固定資產(chǎn)計劃預防修理或者預防維修，應在保證修理質(zhì)量、縮短修理時間、節(jié)約維修費用的前提下，優(yōu)選修理方式或維修方式，合理規(guī)定修理周期及其結(jié)構(gòu)、修理復雜系數(shù)、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。6.10.2維修計劃管理6.10.2.1固定資產(chǎn)維修項目，由使用單位申請，經(jīng)總工辦審查、領(lǐng)導批準后實施；6.10.2.2固定資產(chǎn)年度維修計劃是公司固定資產(chǎn)維修系統(tǒng)全年的工作大綱，是貫徹計劃修理的基礎(chǔ)，是季度、月度維修計劃以及考核維修工作情況的主要依據(jù)。年度維修計劃由總工辦負責編制，財務部參與，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后下達執(zhí)行；6.10.2.3設備的大修計劃由總工辦編制，統(tǒng)一組織實施。設備的一、二級保養(yǎng)計劃，由使用單位根據(jù)設備的使用情況編制，總工辦審查下達。儀器儀表定期檢查和校正計劃由質(zhì)檢部門負責編制。動力設備、受壓容器、防雷裝置的預防性檢查計劃，由使用單位編制執(zhí)行，報總工辦審查下達；6.10.2.4維修計劃內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、使用單位、修理主要項目、停歇時間、修理費用和計劃安排日期等；6.10.2.5編制各類計劃時，要做好綜合平衡工作，包括修理計劃同生產(chǎn)計劃的統(tǒng)籌平衡，修理任務同修理能力的平衡，公司的動力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財力、物力和技術(shù)資源的基礎(chǔ)上編制修理費用預算。編制的各種修理費用預算，財務部均應進行審核，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，據(jù)以執(zhí)行；6.10.2.6在計劃執(zhí)行過程中，應充分做好修理的技術(shù)準備工作，備品、配件的訂貨、制造、供應儲備工作，采用各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購物資、發(fā)放工資，必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購設備、配件、材料，對外預付款項等，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準；6.10.2.7固定資產(chǎn)修理完工后，由總工辦組織技術(shù)人員、主修負責人、使用單位負責人、使用單位管理人員、財會人員、操作人員共同驗收合格后，由有關(guān)人員簽章辦理交接手續(xù)；6.10.2.8修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的，可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的，實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用，實際支出數(shù)大于預提費用的差額，計入有關(guān)費用；小于預提費用的差額沖減有關(guān)費用。7.附則：7.1本制度由公司財務部負責解釋。7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。 第七章 在建工程管理制度1.目的：為便于在建工程的正確核算，加強在建工程的管理，特制定本辦法。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。3.在建工程范圍3.1新建、擴建的基本建設工程。3.2新增生產(chǎn)能力，改善生產(chǎn)條件，三廢治理、節(jié)能、降耗等技術(shù)改造工程。3.3經(jīng)營、辦公房屋的裝飾和改造工程。4.在建工程立項管理 4.1進行項目的可行性分析和投資決策在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制投資項目的可行性分析報告。報告應對產(chǎn)品預測、工藝技術(shù)選擇、建設投資估算、建設資金籌措、建設周期、投資回收期、實現(xiàn)經(jīng)濟效益等，作出客觀分析論證和正確評價。并將報告送交公司領(lǐng)導，組織有關(guān)人員和職能部門進行審定，重大投資項目，需經(jīng)董事會和股東大會審議通過。4.2審批立項在可行性分析論證報告審查確認的基礎(chǔ)上，按照國家現(xiàn)行政策規(guī)定，逐級報請有關(guān)主管部門審查立項。對特別重大的工程項目，要建立項目的法人制度。4.3計劃下達4.3.1總工辦根據(jù)審定的年度計劃草案，正式編制年度固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，下發(fā)公司各職能部門。對超過總經(jīng)理審批權(quán)限的項目計劃，根據(jù)項目規(guī)模上報公司董事會審批，或上報董事會、股東大會審批；4.3.2編制年度固定資產(chǎn)投資計劃時，應留有余地，以保證年內(nèi)項目的資金需要。4.4工程預算和工程合同4.4.1在審批立項的基礎(chǔ)上，總工辦應組織審定項目預算，簽訂工程承包合同。合同的內(nèi)容應包括工程項目、工程范圍、合同價款、預付款比例、按工程進度結(jié)算辦法、建設周期、竣工期限、工程更改和材料差價的處理、保修、違約責任、以及部分工程、隱蔽工程的驗收等，均應規(guī)定明確的條款和發(fā)包承包雙方的責任，并據(jù)以辦理竣工決算和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)。財務、工程等職能部門應參與工程預算的審查和工程合同的簽訂；4.4.2凡工程總預算在10萬元以上的項目應實行公開招標方式選擇施工隊伍。以保證工程質(zhì)量的可靠和工程成本的合理。5.工程建設期的管理5.1財務部依據(jù)固定資產(chǎn)投資計劃、施工預算、