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招 投 標 培 訓 大客戶部項目支持處 2001年 3月 擁有龐大的管理資料庫 擁有龐大的管理資料庫 第一部分 招投標知識 (一 ) 招標方式的種類 1、 按性質劃分： 公開招標 ， 即無限競爭性招標； 邀請招標 ， 即有限競爭性招標 。 2、 按競爭范圍劃分： 國際競爭性招標； 國內(nèi)競爭性招標 。 3、 工程建設項目按價格確定方式劃分： 固定總價項目招標； 成本加酬金項目招標； 單價不變項目招標 。 擁有龐大的管理資料庫 (二 ) 公開招標 公開招標是指招標人以招標公告 的方式邀請不特定的法人或者組織 投標 。 它是一種無限競爭性招標 ， 是一種由招標人按照法定程序 ， 在 公開出版物上發(fā)布招標公告 ， 所有 符合條件的供應商或承包商都可以 平等參加投標競爭 ， 從中擇優(yōu)選擇 中標者的招標方式 。 擁有龐大的管理資料庫 (三 ) 邀請招標 邀請招標是指招標人以投標邀請 書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌?組織投標 ， 也稱有限競爭招標 ， 是 一種由招標人選擇若干供應商或承 包商 ， 向其發(fā)出投標邀請 ， 由被邀 請的供應商 、 承包商投標競爭 ， 從 中選定中標者的招標方式 。 擁有龐大的管理資料庫 (四 ) 投標人所具備的條件 1、 投標人應當具備承擔招標項目 的能力 ， 即投標人在資金 、 技術 、 人員 、 裝備等方面 ， 要具備與完成 招標項目的需要相適應的能力或者 條件 。 2、 國家有關規(guī)定對投標人資格條件 或者招標文件對招標人資格條件有 規(guī)定的 ， 投標人應當具備規(guī)定的資 格條件 。 擁有龐大的管理資料庫 (五 ) 開標的法定程序 1、 由投標人或者其推選的代表檢查投標文 件的密封情況 ， 也可以由招標人委托的 公證機構檢查并公證 。 2、 經(jīng)確認無誤的投標文件 ， 由工作人員當 眾拆封 。 3、 宣讀投標人名稱 、 投標價格和投標文件 的其他主要內(nèi)容 。 4、 招標人在招標文件要求提交投標文件的 截止時間前收到的所有投標文件 ， 開標 時都應當當眾予以拆封 ， 不能遺漏 ， 否 則就構成對投標人的不公正對待 。 擁有龐大的管理資料庫 (六 ) 開標過程記錄的內(nèi)容 開標時間 開標地點 開標時具體參加單位 、 人員 唱標的內(nèi)容 開標過程是否經(jīng)過公證等 擁有龐大的管理資料庫 (七 ) 標底 標底是指招標人根據(jù)招標項 目的具體情況所編制的完成招標 項目所需的基本概算。標底價格 由成本、利潤、稅金等組成，一 般應控制在批準的總概算及投資 包干的限額內(nèi)。 擁有龐大的管理資料庫 第二部分 投標注意事項 投標前的準備 1.領取招標書并認真閱讀 2.重點關注產(chǎn)品 服務 付款條款 3.最好與招標方作最終確認 擁有龐大的管理資料庫 4. 了解具體招標方操作方式 評標形式 : 唱標順序 : 評標標準 : 價格、產(chǎn)品、服務、 供貨能力等因素的權重傾向 擁有龐大的管理資料庫 5.標書制作 A.不宜過長 B.針對性強 C.應答簡明 D.案例說明 擁有龐大的管理資料庫 投標中的工作 1.唱標順序 后一段唱標為最佳時機 2.答辯 演示文稿應簡潔明晰 突出我方比較優(yōu)勢 準備時間長度比規(guī)定時間 稍短為最佳 3.爭取中間立場的評委 4.隨機應變 擁有龐大的管理資料庫 投標后的工作 1.投標內(nèi)容再次確認與補充 2.對投標承諾的再確認 3.利用行政干擾、用戶影響 擁有龐大的管理資料庫 投標注意事項 1.謹慎授權： 法人對代理人的授權 制造廠商對代理商的授權 注意授權內(nèi)容范圍和責任鑒定 2.謹慎承諾： 注意超出標準范圍的承諾 3.履約保函：避免第三方的責任和風 險的轉移 擁有龐大的管理資料庫 第三部分 投標文件的組成 一 投標書 二 資格證明文件 三 履約保證金保函 (中標后開具 ) 擁有龐大的管理資料庫 一 投標書 投標函 開標一覽表 (用于唱標 ) 投標保證金保函 投標貨物數(shù)量 、 價格表 技術規(guī)范偏離表 投標書附件 擁有龐大的管理資料庫 投標函 (投 標單位全 稱 )授權 (全 權代表 姓名 ） (職務 、 職稱 )為全權代表 ， 參加貴方組織的 （ 招標編號 、 招標項目名稱 ） 招標的有關活動 ， 并對 貨物進行投標 。 為此： 1.提供投標須知規(guī)定的全部投標文件： 包括正本一份 、 副本四份； 資格證明文件各 2份； 2 投標貨物的總投標價為 (大寫 )： 元 (人民幣 )。 3 保證遵守招標文件中的有關規(guī)定和收費標準 。 4 保證忠實地執(zhí)行買賣雙方所簽經(jīng)濟合同 ， 并承擔合同規(guī)定的責任 義務 。 5 愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數(shù)據(jù) 、 情況和技術資料 。 6 本投標自開標之日起 天內(nèi)有效 。 7 與本投標有關的一切往來通訊請寄： 地址 : 擁有龐大的管理資料庫 開標一覽表 (用于唱標 ) 招標項目名稱： 招標編號： 序號 貨物名稱 規(guī)格、型號 數(shù)量 貨物投標總價 ( 人民幣萬元 ) 交貨時間 貨物投標合計 注： 1 貨物投標價含義同 “ （四）投標貨物數(shù)量。價格表”中 “投標價”欄， “貨物投標價合計”應與 “ （一）投標函”中第 2 項 “投標貨物總投標價” 一致。 2 此表密封在一單獨的信封內(nèi)，信封上注明 “開標一覽表”字樣，此信封裝 在投標文件正本中。 擁有龐大的管理資料庫 投標保證金保函 _： 本函是我行 (_） 為 _（ 投標方全稱 ） 參加貴處組織的 _項目 （ _） 招標的投 標所作的擔保 。 1、 保證金額 （ 大寫 ） 元 （ 投標總金額 2 ） 2、 在擔保期內(nèi) ， 我行在收到貴方通知 ， 說明下列實施中的任何一點時 ， 即 按要求無條件的向貴方支付保證金 。 a、 投標方在開標后撤銷投標； b、 投標方在收到中標通知后 ， 未能按中標通知書規(guī)定的時間 、 地點與買方 簽訂中標經(jīng)濟合同； c、 投標方之收到中標通知后 ， 未能按合同特殊條款規(guī)定的時間內(nèi)出具履約 保證金保函； 2、 本函自開標之日起生效 ， 直到投標書有效期后 30天或貴方與投標方書面 協(xié)定的延長期后 30天內(nèi)有效 。 3、 請貴方于本保函有效期滿后 30天內(nèi)將保函退回我行 。 擁有龐大的管理資料庫 投標貨物數(shù)量、價格表 招標編號： 招標項目名稱： （價格單位：人民幣萬元） 投標價組成 序 號 投標產(chǎn) 品名稱 簡要 規(guī)格 數(shù)量 單位 數(shù)量 投標產(chǎn) 品制造 廠商 投標 價 產(chǎn)品總價 產(chǎn)品 單價 折扣 率 匯率 安裝調(diào) 試費 技術服 務及培 訓費 運費 交貨 日期 交貨 地點 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 全部投標產(chǎn)品總金額： 說明： 1 、項 7= 項 8* 項 4 2 、項 6= 項 7+ 項 9+ 項 1 0 + 項 1 1 + 項 1 2 + 項 13 投標單位 ( 蓋章 ) ： 3 、除填寫本表外，我方還提供如下附件： 備品、備件清單及價目表 全權代表 ( 簽字 ) ： 所需進口關鍵元器件、原材料清單及價目表 擁有龐大的管理資料庫 技術規(guī)范偏離表 序號 貨物名稱 數(shù)量 招標文件技術 規(guī)范、要求 投標文件 對應規(guī)范 備注 全權代表簽字 : 擁有龐大的管理資料庫 投標書附件 1.需求分析 2.投標產(chǎn)品介紹 3.投標方質量保證體系 4.投標方服務體系及保修和售后服務介紹 5.投標公司介紹 6.投標公司在行業(yè)中的成功案例及中標 情況介紹 擁有龐大的管理資料庫 1. 需求分析 敘述用戶需求 2.投標產(chǎn)品介紹 方正電腦四大類產(chǎn)品特性 產(chǎn)品配置特點 (包括圖文 ) 擁有龐大的管理資料庫 3.投標方質量保證體系 Founder PC 部件選擇過程 Founder PC 部件生產(chǎn)商的選擇原則 Founder PC 的生產(chǎn)過程 整機生產(chǎn)規(guī)模及工藝 設備制造，安裝，驗收標準 擁有龐大的管理資料庫 . 4.投標方服務體系及保修 和售后服務介紹 保修承諾 1.保修期的確認 2. 保修期限 3.服務方式 4.服務區(qū)域 5. 響應周期 6.維修周期 7.保修限制條款 8. 用戶責任 除保修服務以外的其他服務項目 1.咨詢服務 2.在線服務 3.擴展服務 服務監(jiān)督 電腦出現(xiàn)故障后的處理辦法 附錄 方正電腦授權維修機構的通訊錄 擁有龐大的管理資料庫 5.投標公司介紹 公司宗旨 研發(fā)體系 生產(chǎn)制造 營銷網(wǎng)絡 服務體系 管理理念 方正電腦的歷程 擁有龐大的管理資料庫 6.投標公司在行業(yè)中的成功 案例及中標情況介紹 重點行業(yè)的典型案例 中標情況 擁有龐大的管理資料庫 二 資格證明文件 法人代表授權書 制造廠家資格聲明 營業(yè)執(zhí)照 銀行資信證明 投標方情況表 產(chǎn)品鑒定證書 生產(chǎn)許可證 投標產(chǎn)品獲國優(yōu) 、 部優(yōu)等榮譽證書 擁有龐大的管理資料庫 法人代表授權書 (招標單位名稱 )： (招標單位名稱 ） ， 是中華人民共和國合法企業(yè) ， 法定地址 法人代表 （ 授權人姓名 ） 特授權 （ 被授權人姓名 ） 代表我單位全 權辦理對上述 項目的投標 、 談判 、 簽約等具體工作 、 并簽署全部 有關文件 、 協(xié)議及合同 。 我單位對被授權人的簽名負全部責任 。 在撤銷授權的書面通知以前 、 本授權書一直有效 。 被授權人簽署的 所有文件 （ 在授權書有效期內(nèi)簽署的 ） 不因授權撤銷而失效 。 被授權人簽名： 授權人簽名： _ 職 務： 職 務： _ 投標單位公章： 投標單位公章： _ 二 001年 月 日 二 001年 月 日 擁有龐大的管理資料庫 制造廠家資格聲明 1 名稱及其它情況 （ 1） 制造廠家名稱：上海北大方正科技電腦系統(tǒng)有限公司 （ 2） 地址： 北京市海淀區(qū)知春路 76號翠宮飯店寫字樓 9層 （ 3） 成立和注冊日期： 1998年 11月 （ 4） 主管部門： 上海方正延中科技集團股份有限公司 （ 5） 企業(yè)性質： 有限責任公司 （ 6） 職工人數(shù)： 900人 一般工人： 240人 技術人員： 660人 （ 7） 近期資產(chǎn)負債表 （ 到 2000 年 10月 31日止 ） 固定資產(chǎn)： 12,514,168.96元 原值： 19,134,024.88元 凈值： 12,514,168.96元 流動資金： 459,111,464.40元 長期負債： 0 短期負債： 311,330,716.55元 資金來源： 330,378,658.14元 自有資金： 160,294,916.81元 銀行貸款： 230,000,000.00元 資金類型：生產(chǎn)資金 生產(chǎn)資金： 330,378,658.14元 非生產(chǎn)資金： 0 擁有龐大的管理資料庫 制造廠家資格聲明 2. 制造投標貨物的設施及其它情況 （ 1）關于制造投標貨物的設施及其它情況： 工廠名稱地址：東莞市方正科技電腦系統(tǒng)有限公司 生產(chǎn)的項目： 方正電腦 年生產(chǎn)能力： 100萬臺 職工人數(shù)： 600人 （ 2）本制造廠不生產(chǎn)，而須從其它制造廠購買的主要零部件： 3制造廠家生產(chǎn)此投標貨物的歷史（年數(shù)）： 4年 4近 3年該貨物主要銷售給國內(nèi)、外主要客戶的名稱地址： 名稱和地址 銷售項目 國家稅務總局 (北京羊坊西路 5號 ) 方正電腦 解放軍總參謀部（廣東珠海吉大建業(yè) 1號） 方正電腦 國家安全部（北京 1933信箱） 方正電腦 國家教育部（北京西單大木倉胡同 37號） 方正電腦 5近 3年的年營業(yè)額： （單位元） 年份 國內(nèi) 出口 總額 1998 211,205,608.28 0 211,205,608.28 1999 1,609,302,666.99 0 1,609,302,666.99 2000（ 1-10月） 2,088,181,714.00 0 2,088,181,714 6有關開戶銀行的名稱和地址：中國銀行上海市市中支行 上海市南京西路 1515號嘉里商務中心 擁有龐大的管理資料庫 三 履約保證金保函 (中標后開具 ) ： 本 保 函 是 我 行 （ 銀 行 全 稱 ） 為 （ 以下簡稱賣方 ） 根據(jù)貴處組織的 項 目 （ 招標編號 ） 招標結果 ， 將與 （ 以下簡 稱買方 ） 簽訂的經(jīng)濟合同及執(zhí)行合同提供的擔保 。 保證金額為 （ 大寫人 民幣 ） 元 ， 即合同總金額的 10%。 當我行在收到貴處說明賣方違約的書面通知后 ， 在 20天內(nèi)按通知要求 金額無條件地支付給買方 。 本保函的有效期為自開出之日起 ， 至質量保證期滿之日止 。 銀行全稱： 賣方全稱： （ 蓋章 ） （ 蓋章 ） 開具人 （ 簽字 ） ： 全權代表 （ 簽字 ） ： 職務： 職務： 日期： 日期： 擁有龐大的管理資料庫 方正電腦 百發(fā)百中 ! 祝各位銷售員 投標成功 !