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第 4章 電子表格 Excel 2000 4.4.3 圖表的編輯 1 圖表對象 2 圖表的移動(dòng) 、 復(fù)制 、 縮放和刪除 3 圖表類型的改變 4 圖表中數(shù)據(jù)的編輯 5 圖表中文字的編輯 6 顯示效果的設(shè)置 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-63 圖表對象示例 圖表對象示例 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖表中數(shù)據(jù)的編輯 （ 1） 刪除數(shù)據(jù)系列 （ 2） 向圖表添加數(shù)據(jù)系列 （ 3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-64 添加數(shù)據(jù)對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-65 系列次序?qū)υ捒?第 4章 電子表格 Excel 2000 圖表中文字的編輯 （ 1） 增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題 （ 2） 增加數(shù)據(jù)標(biāo)志 圖 4- 66 “ 圖 表 選 項(xiàng) ” 對 話 框 第 4章 電子表格 Excel 2000 顯示效果的設(shè)置 （ 1） 圖例 （ 2） 網(wǎng)格線 （ 3） 三維圖表視角的改變 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-67 添加網(wǎng)格線 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-68 設(shè)置三維視角對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.4.4 圖表格式化 要對圖表對象進(jìn)行格式化可以有三種方法： （ 1） 選擇要編輯的對象 ， 單擊 “ 格式 ” 菜單 中增加的該對象選項(xiàng) 。 （ 2） 在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對象 。 （ 3） 在要進(jìn)行格式化的對象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 ， 在彈出菜單中選擇對象格式命令 。 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-69 繪畫區(qū)格式對話框 圖 4-70 坐標(biāo)軸格式對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.5 Excel 2000 的數(shù)據(jù)處理 4.5.1 建立數(shù)據(jù)表格 4.5.2 使用記錄單 4.5.3 篩選數(shù)據(jù)表 4.5.4 數(shù)據(jù)排序 4.5.5 分類匯總 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.5.1 建立數(shù)據(jù)表格 在 Excel 2000中建立數(shù)據(jù)表格十分簡單 ， 前 面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表 。 下面介紹幾個(gè)術(shù)語： 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段 。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄 。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名 ， 字段 名是字段內(nèi)容的概括和說明 。 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-71 數(shù)據(jù)表行列示意圖 第 4章 電子表格 Excel 2000 建立和使用數(shù)據(jù)表格時(shí)，用戶應(yīng)注意以下幾個(gè)問題： （ 1） 避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)表格 。 （ 2） 數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留 出一個(gè)空行和空列 。 （ 3） 避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段 之間放置空行和空列 。 （ 4） 最好使用列名 ， 而且把列名作為字段的 名稱 。 （ 5） 字段名的字體 ， 對齊方式等格式最好與 數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別 。 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.5.2 使用記錄單 1 使用記錄單添加數(shù)據(jù) 2 使用記錄單修改和刪除記錄 3 使用記錄單搜索條件匹配的記錄 第 4章 電子表格 Excel 2000 1使用記錄單添加數(shù)據(jù) 圖 4- 72 記 錄 新 建 對 話 框 第 4章 電子表格 Excel 2000 2使用記錄單修改和刪除記錄 圖 4- 73 使 用 記 錄 單 修 改 記 錄 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-74 記錄修改后的數(shù)據(jù)表 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-75 確定記錄的刪除 第 4章 電子表格 Excel 2000 3使用記錄單搜索條件匹配的記錄 圖 4-76 輸入查詢條件 圖 4-77 查找到滿足條件的 第一條記錄 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.5.3 篩選數(shù)據(jù)表 1 自動(dòng)篩選 2 自定義篩選 3 高級(jí)篩選 第 4章 電子表格 Excel 2000 1自動(dòng)篩選示例 （ 圖 4-78 -圖 4-82 ） 圖 4-78 下拉箭頭按扭的選擇 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-79 自動(dòng)篩選之后的清單 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-80 多條件篩選的篩選結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4- 81 設(shè) 置 篩 選 條 件 圖 4- 82 篩 選 結(jié) 果 第 4章 電子表格 Excel 2000 2自定義篩選 圖 4-83 “自定義自動(dòng)篩選方式”對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-84 篩選結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2000 3高級(jí)篩選 如果用戶要使用高級(jí)篩選，一定要先建立一個(gè) 條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須 滿足的條件。 空二行 條件 區(qū)域 圖 4-85 條件區(qū)域 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-86 高級(jí)篩選對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-87 篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-88 復(fù)制后的篩選結(jié)果 復(fù)制的篩 選結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.5.4 數(shù)據(jù)排序 1 默認(rèn)排序 2 按一列排序 3 按多列排序 第 4章 電子表格 Excel 2000 1默認(rèn)排序 Excel在默認(rèn)排序時(shí)是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn) 行排序的 。 在按升序排序時(shí) ， Excel使用如下 順序： （ 1） 數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序 。 （ 2） 文本和數(shù)字的文本按從 09， az， AZ 的順序排列 。 （ 3） 邏輯值 False 排在 True 之前 。 （ 4） 所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同 。 （ 5） 空格排在最后 。 第 4章 電子表格 Excel 2000 2按一列排序 圖 4- 89 設(shè) 置 排 序 方 式 主 關(guān) 鍵 字 排 列 順 序 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-90 按 “ 筆試 ” 字段降序排列之后的結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-91 以機(jī)試降序排列的結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2000 3按多列排序 圖 4-92 設(shè)置多列排序?qū)υ捒?圖 4-93 以筆試為主要關(guān)鍵字， 機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.5.5 分類匯總 1 簡單的分類匯總 2 創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 3 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 4 清除分類匯總 第 4章 電子表格 Excel 2000 1簡單的分類匯總 圖 4-95 分類匯總的結(jié)果 圖 4-94 設(shè)置分類匯總對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 2創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 圖 4-96 設(shè)置二級(jí)分類匯總的結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2000 3分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 下面介紹分級(jí)視圖中的各個(gè)按鈕的功能： 一級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總 結(jié)果 ， 該級(jí)為最高級(jí) 。 二級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 顯示分類匯總結(jié)果即二級(jí)數(shù)據(jù) 。 三級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級(jí)數(shù)據(jù) 。 分級(jí)顯示按鈕： 表示高一級(jí)向低一級(jí)展開顯示 。 分級(jí)顯示按鈕： 表示低一級(jí)折疊為高一級(jí)數(shù)據(jù)顯示 。 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4- 97 顯 示 一 級(jí) 數(shù) 據(jù) 圖 4- 98 顯 示 前 兩 級(jí) 數(shù) 據(jù) 第 4章 電子表格 Excel 2000 4清除分類匯總 圖 4-99 顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 4.6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表 4.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 4.6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表一般由 7部分組成，它們是： (1)頁字段 (2)頁字段項(xiàng) (3)數(shù)據(jù)字段 (4)數(shù)據(jù)項(xiàng) (5)行字段 (6)列字段 (7)數(shù)據(jù)區(qū)域 第 4章 電子表格 Excel 2000 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源 。 數(shù) 據(jù)源可以是 Excel的數(shù)據(jù)表格 ， 也可以是外部 數(shù)據(jù)表和 Internet上的數(shù)據(jù)源 ， 還可以是經(jīng)過 合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視 表 。 第 4章 電子表格 Excel 2000 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟 : 圖 4-101 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 向?qū)?3步驟之 1”對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-102 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視 圖向?qū)?3步驟之 2”對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-103 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 向?qū)?3步驟之 3”對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-104 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-105 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4- 10 6 在 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 字 段 ” 對 話 框 中 設(shè) 置 匯 總 方 式 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-107 選擇頁字段項(xiàng) 圖 4-108 用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-109 選擇列字段項(xiàng) 圖 4-110 用列字段篩選之后的數(shù)據(jù) 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 1 修改數(shù)據(jù)透視表 2 添加和刪除字段 3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 4 格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 5 數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除 第 4章 電子表格 Excel 2000 1修改數(shù)據(jù)透視表 圖 4-111 行列互換后的透視表 第 4章 電子表格 Excel 2000 2添加和刪除字段 圖 4-112 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄 第 4章 電子表格 Excel 2000 3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 圖 4-113 “數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框 圖 4-114 設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表 第 4章 電子表格 Excel 2000 4格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 圖 4-115 “數(shù)據(jù)透視表字段”對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4- 11 6 設(shè) 置 字 段 的 格 式 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-117 設(shè)置了格式之后的透視表 第 4章 電子表格 Excel 2000 5數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除 圖 4- 11 8 移 動(dòng) 或 復(fù) 制 工 作 表 對 話 框 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作 1 更新數(shù)據(jù)透視表 2 對數(shù)據(jù)透視表排序 3 改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 4 顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 5 從另一數(shù)據(jù)透視表中建立數(shù)據(jù)透視表 6 使用數(shù)據(jù)透視表繪制動(dòng)態(tài)圖表 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.7 頁面設(shè)置和打印 4.7.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁 4.7.2 頁面的設(shè)置 4.7.3 打印預(yù)覽和打印 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.7.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁 圖 4-130 設(shè)置打印區(qū)域 1設(shè)置打印區(qū)域 第 4章 電子表格 Excel 2000 2 分頁與分頁預(yù)覽 圖 4-131 插入水平分頁符 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-132 分頁預(yù)覽視圖 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.7.2 頁面的設(shè)置 1 設(shè)置頁面 圖 4- 13 3 頁 面 設(shè) 置 對 話 框 第 4章 電子表格 Excel 2000 2設(shè)置頁邊距 圖 4- 13 4 頁 邊 距 設(shè) 置 對 話 框 第 4章 電子表格 Excel 2000 3設(shè)置頁眉 /頁腳 圖 4-135 頁眉 /頁腳設(shè)置對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 圖 4-136 自定義頁眉對話框 第 4章 電子表格 Excel 2000 4工作表 圖 4- 13 7 “ 工 作 表 ” 標(biāo) 簽 第 4章 電子表格 Excel 2000 4.7.3 打印預(yù)覽和打印 1 打印預(yù)覽 圖 4- 13 8 打 印 預(yù) 覽 界 面 第 4章 電子表格 Excel 2000 2 打印工作表 圖 4- 13 9 打 印 對 話 框 第 4章 電子表格 Excel 2000 Thank you very much! 本 章 到 此 結(jié) 束 ， 謝 謝 您 的 光 臨 ！