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EXCEL常用操作培訓,課程目的,讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經常用到的一些功能及技巧，提高Excel實際操作能力的同時提高工作效率 。,課程目的,Excel 是 Microsoft Office中的電子表格程序。 功能：分析數據、透視數據、跟蹤數據、數據計算，以此作出明智的業(yè)務決策。 簡而言之：Excel是用來更方便處理數據的辦公軟件。,什么是EXCEL？,Excel函數即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。 公式是以“=”號為引導，通過運算符按照一定的順序組合進行數據運算處理的等式。,什么是函數？什么是公式？,請輸入相關聯的因素與內容，分析并闡述標題內容。請輸入相關聯的因素與內容，分析并闡述標題內容。請輸入相關聯的因素與內容，分析并闡述標題內容。,標題4,常用命令及使用方法,常用函數-1,LEN或LENB,MIN,MID或MIDB,LEFT或LEFTB,RIGHT或RIGHTB,常用函數,返回給定參數表中的最小值。,根據指定的字符數返回文本串中的第一個或前幾個字符。,LEN返回文本串的字符數。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數。,MID返回文本串中從指定位置開始的特定數目的字符，該數目由用戶指定。,根據指定的字符數返回文本串中的第一個或前幾個字符。,常用函數-2,SUMIF,IF,LOOKUP,COUNTIF,VLOOKUP,常用函數,是條件函數，最多可套嵌7層。,統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數目。,對某一區(qū)域中符合條件的單元格數量求和。,返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數組中的數值。,匹配VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）,使用方法-1,Lookup查找的數值必須按升序排列，否則不能返回正確的結果，參數中的文本不區(qū)分大小寫。,Lookup查找,使用方法-2,使用方法-3,高級查找引用：Index&Match&Offset,Excel常用技巧,大量的數據輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：,單元格錯誤信息函數處理：,Excel常用技巧,圖表的應用,正確選用相應圖表,數據透視表的應用,何時應該使用數據透視表： 有大量交易數據，已很難通過有意義的方式分析和匯總 需要找出數據內部的關系并分組 需要找出數據中某一字段的一系列特定值 需要利用各種時間周期找出數據趨勢 預期要頻繁地查詢數據分析的變化 需要創(chuàng)建常常包含新增加部分數據的分類匯總 需要將數據組織成易于制成圖表的格式,數據透視表的應用,有效的數據源設計要點：,THANK YOU FOR ATTENTION,