Excel電子表格處理.ppt

Excel 2010電子表格處理,4.1 Excel 2010的基本知識(shí),Excel 2010的主要功能概述,建立基本概念,管理和分析數(shù)據(jù),決策指示,遠(yuǎn)程發(fā)布數(shù)據(jù)功能,建立基本概念,工作簿與工作表,工作簿（Workbook） 工作簿是通常意義上的Excel文件，擴(kuò)展名為.xlsx。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)至255個(gè)工作表組成，在默認(rèn)是由3個(gè)。 工作表（Worksheet） 工作表是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。每個(gè)工作表有16384列×1048576行。行號(hào)從11048576，列號(hào)從A、B、AA、AZ、AAA至XFD。 單元格 單元格是指工作表中的一個(gè)小格子。每個(gè)單元格都有自己的坐標(biāo)，即單元格地址。單元格地址表示為：列標(biāo)+行號(hào)。 單元格區(qū)域 一組相鄰單元格構(gòu)成的矩形塊。區(qū)域用構(gòu)成區(qū)域的對(duì)角單元的坐標(biāo)中間加一個(gè)冒號(hào)分隔的方式來(lái)表示。如B2:D6。,建立基本概念,4.2 Excel 2010的基本操作,新建工作簿 方法： 單擊 “新建”按鈕，或選擇“文件” “新建” 命令。新建的工作簿臨時(shí)文件名為“工作簿X”。 步驟： 新建空白工作簿 在各工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) 完成各種設(shè)置和計(jì)算 保存 打開一個(gè)工作簿 與Word中打開文檔的方法相似。 保存一個(gè)工作簿 與Word保存中文檔的方法相似。,工作表的操作與編輯,在工作表中輸入數(shù)據(jù),1. 數(shù)據(jù)類型 數(shù)值型(也稱數(shù)字型) 通常意義上的數(shù)值，默認(rèn)右對(duì)齊。如：-100,000、+$100、100%等。有定點(diǎn)式和浮點(diǎn)式(科學(xué)記數(shù)法)兩種表示方式，如-1.234E+11、3.2783E-08。 文本型 任何數(shù)字、字母、漢字及其他字符的組合。默認(rèn)左對(duì)齊。 日期/時(shí)間型數(shù)據(jù) 表示日期和時(shí)間。 格式為YYYY-MM-DD HH:MM。如：2008-3-19與 2008-3-19 16:53等。默認(rèn)右對(duì)齊。 邏輯型 只有兩個(gè)值：False和 True。默認(rèn)居中對(duì)齊。,工作表的操作與編輯,2. 輸入數(shù)據(jù),在工作表中輸入數(shù)據(jù)主要有 以下4種方法： 直接輸入數(shù)據(jù) 快速輸入數(shù)據(jù) 利用“自動(dòng)填充”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) 利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)。,工作表的操作與編輯,利用“自動(dòng)填充”功能輸入數(shù)據(jù),使用“自動(dòng)填充”功能可以填充日期、時(shí)間及數(shù)字、文本序列。 例如：“星期一， 星期日”；“一月， ， 十二月”；“1， 2， 3， ”等。 使用菜單命令填充序列 單擊“開始”選項(xiàng)卡，選擇“編輯”選項(xiàng)組中的“填充”按鈕，在下拉列表中選擇“序列”項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。 使用自定義序列 單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中依次單擊“選項(xiàng)”、“高級(jí)”、“編輯自定義列表”，此后彈出“自定義列表”對(duì)話框。 用鼠標(biāo)動(dòng)填充柄的方法 左鍵拖動(dòng)填充柄可填充等差數(shù)列。右鍵拖動(dòng)填充柄可填充填充等差、等比數(shù)列。,工作表的操作與編輯,輸入數(shù)據(jù)的幾點(diǎn)說(shuō)明,如果輸入非文本型數(shù)據(jù)顯示成全“#”號(hào)時(shí)，表示列寬不夠 輸入分?jǐn)?shù)（分式），應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加入0和空格。如“0 2/3” 把輸入的數(shù)字作為文本處理，可在數(shù)字前加單引號(hào)。如 '123 輸入日期與時(shí)間，可按YYYY-MM-DD HH:MM 格式輸入 單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期按Ctrl+；鍵，當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間按Ctrl+Shift+；鍵 按Alt+Enter組合鍵，可強(qiáng)制在某處換行 在一個(gè)選定區(qū)域內(nèi)輸入同一個(gè)數(shù)據(jù)，輸入結(jié)束后應(yīng)按Ctrl+Enter確認(rèn),工作表的操作與編輯,設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,在向工作表輸入數(shù)據(jù)，可能會(huì)輸入一些不合要求的數(shù)據(jù)，即無(wú)效數(shù)據(jù)。如成績(jī)、年齡、性別等。 實(shí)現(xiàn)方法：選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中設(shè)置某些單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍，設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示信息和輸入錯(cuò)誤提示信息等。,編輯工作表,工作表的編輯主要包括工作表中數(shù)據(jù)的編輯，單元格、行、列的插入和刪除，以及工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等。 “先選定，后操作”也是Excel的工作方式。 選定單元格：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵 選定一個(gè)單元格區(qū)域：鼠標(biāo)拖動(dòng)法 選定不相鄰的多個(gè)區(qū)域：先選第一個(gè)，然后按住 再選其它區(qū)域。 選定行或列：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列號(hào) 選定整個(gè)工作表：?jiǎn)螕簟叭x按鈕”或按CTRL+A鍵。 撤消選定：?jiǎn)螕羧我粏卧?工作表的操作與編輯,清除數(shù)據(jù) 清除針對(duì)的是單元格中的數(shù)據(jù)，單元格本身仍保留在原位置。 移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù) 使用菜單命令移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)。 使用拖動(dòng)法移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)。 粘貼選項(xiàng)與選擇性粘貼 一個(gè)單元格含有內(nèi)容、格式、公式及批注等多種信息，使用粘貼選項(xiàng)或選擇性粘貼，復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)可以全部信息，也可以只復(fù)制部分信息，還可以在復(fù)制數(shù)據(jù)的同時(shí)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、行列轉(zhuǎn)置等。 使用粘貼選項(xiàng)。 使用選擇性粘貼。,工作表的操作與編輯,工作表中數(shù)據(jù)的編輯,在Excel中，也提供了查找和替換操作。查找和替換的操作方法與Word中的類似。替換操作的步驟如下： 選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”選項(xiàng)組中單擊“查找和選擇”下拉按鈕，打開下拉列表。 在打開的下拉列表中選擇“替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。 在“查找和替換”對(duì)話框中，分別在“查找內(nèi)容”、“替換為”文本框中輸入要查找及替換的文本內(nèi)容，并按要求設(shè)置替換格式、搜索方式、查找范圍，是否區(qū)分大小寫等。 單擊“替換”或“全部替換”按鈕。,工作表的操作與編輯,查找和替換,單元格、行、列的插入操作，可以通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中的“插入”按鈕實(shí)現(xiàn)，操作步驟如下： 在工作表中選擇要插入單元格、行、列的位置 在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中單擊“插入”按鈕旁的下拉箭頭，打開“插入”下拉列表框。 在下拉列表框中選擇相應(yīng)的命令。如果選擇“插入單元格”命令，會(huì)打開“插入”對(duì)話框。 在該對(duì)話框中作出選擇。 單元格、行、列的刪除操作與插入操作類似。,工作表的操作與編輯,單元格、行、列的插入和刪除,右擊工作表標(biāo)簽，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令，可實(shí)現(xiàn)工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等操作。,工作表的操作與編輯,工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名,圖4-15 工作表的快捷菜單,圖4-16 移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話框,格式化工作表,工作表的格式化主要包括格式化數(shù)據(jù)、調(diào)整工作表的列寬和行高、設(shè)置對(duì)齊方式、添加邊框和底紋、使用條件格式等。 1. 格式化數(shù)據(jù) 設(shè)置數(shù)字格式 Excel 將常用的格式化命令集成在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”、“對(duì)齊方式”、“數(shù)字”和“樣式”等選項(xiàng)組中。另外也可以通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框來(lái)設(shè)置。打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框有以下兩種常用方法： 單擊“字體”、“對(duì)齊方式”、“數(shù)字”選項(xiàng)組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器。 選擇要格式化的單元格或單元格區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,工作表的操作與編輯,設(shè)置數(shù)字格式,可用格式字符控制數(shù)字顯示格式。常用的格式字符有： # ：預(yù)留數(shù)字位數(shù)，一個(gè)#預(yù)留一位數(shù)字。 如 123.456 采用#.#格式可以顯示為：123.46 0 ：預(yù)留數(shù)字位數(shù)，一個(gè)0預(yù)留一位數(shù)字。與#不同的是數(shù)字 的位數(shù)比0的個(gè)數(shù)少時(shí)，不足的位數(shù)用0補(bǔ)足。 如 123.456 采用0000.00格式可以顯示為：0123.46 123.45 采用#.0000格式可以顯示為：123.4500 , ：千分位分隔符，從個(gè)位開始每3位整加一個(gè)逗號(hào)分隔。 如 12345678采用0,000.00格式可以顯示為： 12,345,678.00 %：將指定數(shù)放大100倍后再加上%。 如 123.456 采用#.#%格式可以顯示為：12345.6%,工作表的操作與編輯,格式化工作表,設(shè)置文本格式 包括字體、字號(hào)、字形、對(duì)齊方式等。通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的對(duì)應(yīng)選項(xiàng)卡來(lái)完成。 2. 表格框線的設(shè)置 選擇相應(yīng)的區(qū)域，然后打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。 3. 調(diào)整工作表的列寬和行高 采用菜單命令 單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”，可以精確調(diào)整列寬和行高。 采用拖放及雙擊鼠標(biāo)操作 將鼠標(biāo)指向要調(diào)整的列寬(或行高)的列(或行)號(hào)的右（或下）邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)即可。雙擊行的下邊框可得到最合適的行高。雙擊列的右邊框可得到最合適的列寬。,工作表的操作與編輯,格式化工作表舉例,【例4.2】對(duì)【例4.1】中的“職工工資表”進(jìn)行格式化： 設(shè)置扣款數(shù)列小數(shù)位為1，加千位分隔符和人民幣符號(hào)“￥”；設(shè)置標(biāo)題行高為25，姓名列寬為10； 將A1：H1單元格區(qū)域合并，標(biāo)題內(nèi)容水平居中對(duì)齊，標(biāo)題字體設(shè)為華文彩云、20號(hào)、加粗； 工作表邊框外框?yàn)楹谏志€，內(nèi)框?yàn)楹谏?xì)線；姓名所在行背景色為黃色。 選擇行高和列寬的相應(yīng)設(shè)置命令。,工作表的操作與編輯,條件格式,Excel提供了多種內(nèi)置樣式。通過(guò)“格式”選項(xiàng)組的“條件格式”、“套用表格格式”和“單元格樣式”等3組命令可以設(shè)置相關(guān)樣式。其中，條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時(shí)，顯示不同的格式。 【例4.3】對(duì)【例4.2】中的工作表設(shè)置條件格式： 將基本工資大于等于1500的單元格設(shè)置成藍(lán)色、加粗、傾斜、背景色為紅色； 基本工資小于500的單元格設(shè)置成紅色、加雙下劃線。,工作表的操作與編輯,4.3 公式與函數(shù),公式與函數(shù)的應(yīng)用,公式的使用 公式是用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號(hào)“=”開頭。以下的都是公式： =5*10-20 常數(shù)運(yùn)算 =A6+B1 對(duì)單元格A6和B1中的值相加 =SUM(A1:D4) 使用Excel函數(shù)，SUM表示求和 公式的輸入和復(fù)制 單元格中的公式，Excel會(huì)自動(dòng)加以運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果存放在該單元中。公式引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，公式所在單元格的值也會(huì)隨之改變 。 【例4.4】 打開“職工工資表.xls”，使用公式計(jì)算每位職工的實(shí)發(fā)工資。,單元格地址及變化原則,公式與函數(shù)的應(yīng)用,單元格地址表示方式 相對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)組成，如A1，B2，C3等。 絕對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)前加上符號(hào)“$”構(gòu)成，如 $A$1，$B$2等。 混合地址：述兩種地址的混合使用方式。 如$A1(絕對(duì) 列相對(duì)行)，A$1(相對(duì)列絕對(duì)行)等。 公式經(jīng)操作后地址的變化原則 因插入、刪除行、列等引起的坐標(biāo)變化時(shí)，公式中的相對(duì)坐 標(biāo)及絕對(duì)坐標(biāo)都可能作相應(yīng)的改變。 復(fù)制公式，公式中的絕對(duì)坐標(biāo)不變，相對(duì)坐標(biāo)作相應(yīng)改變。 移動(dòng)公式，公式中的絕對(duì)坐標(biāo)及相對(duì)坐標(biāo)均不改變。,函數(shù)的使用,函數(shù) 函數(shù)是Excel中已經(jīng)定義好的公式。格式如下： 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,) 其中參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、公式或其他函數(shù)。如： SUM(10,A5,C2:C6) 函數(shù)按功能分成以下9類 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、 SUMIF） 統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如， AVERAGE、COUNTIF） 邏輯函數(shù)（比如， IF） 財(cái)務(wù)函數(shù)（比如， PMT） 日期和時(shí)間函數(shù)（比如， TODAY） 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（比如， DCOUNT） 查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP） 文本函數(shù)（比如， LEFT） 信息函數(shù)（比如， CELL）,公式與函數(shù)的應(yīng)用,主要函數(shù)介紹,SUM (參數(shù)1,參數(shù)2,) 求各參數(shù)的和 AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,) 求各參數(shù)的平均值 MAX (參數(shù)1,參數(shù)2,) 求各參數(shù)的最大值 MIN (參數(shù)1,參數(shù)2,) 求各參數(shù)的最小值 COUNT (參數(shù)1,參數(shù)2,) 求各參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) COUNTIF (計(jì)數(shù)區(qū)域,條件) 求區(qū)域中滿足條件數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) SUMIF (條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域) 在求和區(qū)域中求出滿足條件的數(shù)值之和 LEFT( 文本,N ) 求文本左邊的 N 個(gè)字符 RIGHT( 文本,N ) 求文本右邊的 N 個(gè)字符 MID( 文本,M,N ) 從文本的第 M 個(gè)字符開始取 N 個(gè)字符 LEN( 文本 ) 求文本的長(zhǎng)度(即字符個(gè)數(shù)) AND(邏輯值1, 邏輯值2, ) 所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 True；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 False。,主要函數(shù)介紹,OR(邏輯值1, 邏輯值2, ) 所有參數(shù)的邏輯值為假時(shí) 返回False ;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為真即返回True 。 DATE (年,月,日) 生成日期 YEAR(日期) 求日期所在的年份 MONTH (日期 ) 求日期所在的月份 DAY(日期) 求日期所在的日數(shù)字 NOW( ) 求系統(tǒng)日期和時(shí)間，本函數(shù)不參數(shù) TODAY( ) 求系統(tǒng)日期，本函數(shù)不參數(shù) RANK ( N, 區(qū)域 , M ) 返回?cái)?shù)值N在區(qū)域中數(shù)組的排位。 M為0或省略時(shí)按降序， M不省略且不為0時(shí)按升序。 FREQUENCY ( 統(tǒng)計(jì)區(qū)域,間距區(qū)域 ) 統(tǒng)計(jì)出各區(qū)間內(nèi)滿足條件的單元格(數(shù)據(jù))個(gè)數(shù)。 IF( 條件式, 值1, 值2 ) 條件式成立時(shí)，取“值1”，否則取“值2”。 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 返回固定利率下的投資或貸款 的等額分期存款或還款額。,函數(shù)的輸入,函數(shù)的輸入有以下兩種方法： (1) 直接輸入法。即直接在單元格或編輯欄內(nèi)輸入，適用于簡(jiǎn)單的函數(shù)。 (2) 插入函數(shù)法。單擊“編輯欄”上的“插入函數(shù)”按鈕 ，或單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”選項(xiàng)組中的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框進(jìn)行操作。,公式與函數(shù)的應(yīng)用,函數(shù)應(yīng)用舉例,【例4.5】 對(duì)下圖的職工工資表，要求使用IF函數(shù)在區(qū)域I3：I15完成對(duì)職工工資高低進(jìn)行評(píng)價(jià)。標(biāo)準(zhǔn)如下：實(shí)發(fā)工資1500為“低”，1500實(shí)發(fā)工資2500為“中”實(shí)發(fā)工資2500為“高”。,公式與函數(shù)的應(yīng)用,函數(shù)應(yīng)用舉例,【例4.6】對(duì)下圖的職工工資表，要求使用FREQUENCY函數(shù) 統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資1500，1500實(shí)發(fā)工資2000，2000實(shí)發(fā)工資2500，實(shí)發(fā)工資2500的職工人數(shù)各有多少。,公式與函數(shù)的應(yīng)用,函數(shù)應(yīng)用舉例,【例4.7】對(duì)下圖的職工工資表中的實(shí)發(fā)工資進(jìn)行排位， 要求使用RANK函數(shù)完成，實(shí)發(fā)工資最高者排第一。,公式與函數(shù)的應(yīng)用,4.4 制作圖表,圖表是工作表的一種圖形表示，它使工作表中數(shù)據(jù)表示形式更為直觀。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表會(huì)相應(yīng)改變。 圖表按存放位置分有嵌入式圖表和圖表工作表；按圖表的形狀分有柱形圖、折線圖、餅圖等11種圖表類型。,圖表的基本知識(shí),1.圖表的數(shù)據(jù)源 用于生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域稱為圖表數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)可以按行或按列分成若干個(gè)數(shù)據(jù)系列。 2.圖表的基本元素,3. 圖表類型,按圖表的存放位置分類 Excel可以生成嵌入式圖表和圖表工作表。 按圖表的形狀分類 Excel 2010中提供了11種圖表類型，分別為柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖及雷達(dá)圖，每一類又有若干種子類型。,4 種常見的圖表類型,柱形圖：柱形圖是用柱形塊表示數(shù)據(jù)的圖表，通常用于反映數(shù)據(jù)之間的相對(duì)差異。 餅圖: 餅圖用于表示部分在整體中所占的百分比，能顯示出部分與整體的關(guān)系。 折線圖：折線圖是用點(diǎn)以及點(diǎn)與點(diǎn)之間的連成的折線表示數(shù)據(jù)的圖表，它可以描述數(shù)值數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。 XY散點(diǎn)圖：散點(diǎn)圖中的點(diǎn)一般不連續(xù)，每一點(diǎn)代表了兩個(gè)變量的數(shù)值，適用于分析兩個(gè)變量之間是否相關(guān)。,創(chuàng)建圖表,創(chuàng)建圖表有兩種方法： 利用“插入”選項(xiàng)卡“圖表”選項(xiàng)組中的各個(gè)按鈕。 直接按F11鍵快速創(chuàng)建圖表。 【例4.9】根據(jù)【例4.8】職工工資表中的姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、實(shí)發(fā)工資產(chǎn)生一個(gè)簇狀柱形圖，并嵌入到工資表中。圖表建立好后，適當(dāng)改變大小，并移動(dòng)到工作表中空白處。,編輯圖表,在創(chuàng)建圖表之后，可根據(jù)用戶的需要，對(duì)圖表進(jìn)行 修改編輯，包括更改圖表的位置、圖表類型和對(duì)圖表中各個(gè)對(duì)象進(jìn)行編輯修改等。 1選擇圖表 要修改圖表，應(yīng)先選擇圖表。如果是嵌入式圖表，單擊圖表即可；如果是工作表圖表，則需單擊其工作表標(biāo)簽。 2修改圖表的位置 選中圖表后，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“移動(dòng)圖表”按鈕，彈出“移動(dòng)圖表”對(duì)話框。“移動(dòng)圖表”對(duì)話框用于確定圖表的位置。,編輯圖表,3更改圖表類型 選中圖表后，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“類型”選項(xiàng)組中的“更改圖表類型”按鈕，在彈出“更改圖表類型”對(duì)話框進(jìn)行選擇，如圖4-48所示。 4添加和刪除數(shù)據(jù)及系列調(diào)整 選中圖表，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，單擊“切換行/列(W)”按鈕可將橫軸與縱軸的數(shù)據(jù)系列進(jìn)行調(diào)換；通過(guò)“圖例項(xiàng)(系列)”中的“添加”、“編輯”或“刪除”按鈕，可添加、編輯或刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列；通過(guò)“圖例項(xiàng)(系列)”中的“上移”、“下移”按鈕，可實(shí)現(xiàn)圖表中數(shù)據(jù)系列次序的改變。,編輯圖表,5修改圖表項(xiàng) 選中圖表后，通過(guò)“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”選項(xiàng)組中的各下拉按鈕，可修改圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽（即數(shù)據(jù)標(biāo)志）等。 選中圖表后，通過(guò)“布局”選項(xiàng)卡的“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)組中的各下拉按鈕，可修改圖表的坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線等。 6添加趨勢(shì)線 添加趨勢(shì)線是用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)趨勢(shì)并可用于預(yù)測(cè)分析，也稱回歸分析。利用回歸分析的方法，可以在圖表中擴(kuò)展趨勢(shì)線，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)數(shù)據(jù)。趨勢(shì)線用來(lái)描述已繪制的數(shù)據(jù)系列，可以突出某些特殊數(shù)據(jù)系列的發(fā)展和變化情況。選擇“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡，在“分析”選項(xiàng)組中可以為圖表添加趨勢(shì)線。,格式化圖表,生成圖表后，可以對(duì)圖表的各個(gè)對(duì)象進(jìn)行格式化。 常用的格式設(shè)置包括邊框、圖案、字體、數(shù)字、對(duì)齊、刻度和數(shù)據(jù)系列格式等。 【例4.10】將【例4.9】中創(chuàng)建的圖表進(jìn)行以下格式設(shè)置： 增加圖表標(biāo)題為“職工工資表”、增加橫坐標(biāo)軸標(biāo)題為“職工姓名”、增加縱坐標(biāo)軸標(biāo)題為“元”； 將圖表標(biāo)題文本“職工工資表”設(shè)置為黑體、紅色、16磅； 顯示圖例靠上； 改變繪圖區(qū)的背景為白色大理石。,建立數(shù)據(jù)清單 Excel數(shù)據(jù)庫(kù)又稱數(shù)據(jù)清單， 它按行和列來(lái)組織數(shù)據(jù)的二維表。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則： 1、第一行為列標(biāo)題行； 2、列標(biāo)題名要唯一； 3、同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型相同； 4、數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)之間要有空行、空列隔開； 5、行è記錄；列è字段,4.5 數(shù)據(jù)管理和分析,排序是通常按一定順序?qū)?shù)據(jù)清單中記錄進(jìn)行重新排列。數(shù)值按大小排序，時(shí)間按先后排序，英文字母按字母順序(默認(rèn)不區(qū)分大小寫)排序，漢字按拼音字母排序或筆劃排序。 用來(lái)排序的字段稱為關(guān)鍵字。 排序方式分升序(遞增)和降序(遞減)。 1. 單列排序 指對(duì)1個(gè)關(guān)鍵字(單一字段)進(jìn)行升序或降序排列。操作時(shí)，先選定關(guān)鍵字所在的字段名單元，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“升序”按鈕（或“降序”按鈕）實(shí)現(xiàn)。,數(shù)據(jù)排序,2. 多列排序 指對(duì)1個(gè)以上關(guān)鍵字(多個(gè)字段)進(jìn)行升序或降序排列。當(dāng)排序的字段值相同時(shí)，可按另一個(gè)關(guān)鍵字繼續(xù)排序。多列排序通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中“排序”按鈕實(shí)現(xiàn)。 【例4.11】對(duì)【例4.5】的 “職工工資表”進(jìn)行排序，要求如下： 按主要關(guān)鍵字“部門”升序排列； 部門相同時(shí)，按次要關(guān)鍵字“基本工資”降序排列； 部門和基本工資都相同時(shí)，按第三關(guān)鍵字“獎(jiǎng)金”降序排列。,數(shù)據(jù)排序舉例,數(shù)據(jù)篩選功能可以提取或只顯示滿足條件的記錄，不提取或隱藏不滿足條件記錄。 數(shù)據(jù)篩選有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。 1. 自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選可以實(shí)現(xiàn)單個(gè)字段篩選，以及多字段篩選的“邏輯與”關(guān)系(即同時(shí)滿足多個(gè)條件) 。 自動(dòng)篩選可以通過(guò)單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組的“篩選”按鈕實(shí)現(xiàn)；或單擊“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中“排序和篩選”下拉按鈕，從打開的下拉列表中選擇“篩選”命令實(shí)現(xiàn)。 【例4.12】 在“職工工資表”中篩選出銷售部基本工資大于等于1000，獎(jiǎng)金大于等于1000的記錄。,數(shù)據(jù)篩選,高級(jí)篩選能實(shí)現(xiàn)多字段篩選的“邏輯或”關(guān)系； 高級(jí)篩選需要在數(shù)據(jù)清單以外建立一個(gè)條件區(qū)域； 篩選的結(jié)果可在原數(shù)據(jù)清單位置顯示，也可在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示。 創(chuàng)建條件區(qū)域要求如下： 條件區(qū)域應(yīng)在空白區(qū)域中建立，并與其它數(shù)據(jù)之間應(yīng)有空白行及空白列隔開。 第一行為條件字段標(biāo)記行，第二行開始是各條件行。 同一條件行的條件互為“與”(AND)的關(guān)系，不同條件行的條件互為“或”(OR)的關(guān)系。 條件中可使用比較運(yùn)算 ( ，=，=， ) 和通配符 ( ?代表單個(gè)字符, * 代表多個(gè)字符 )，但運(yùn)算符和通配符要用西文符號(hào)。,2. 高級(jí)篩選,條件區(qū)域的構(gòu)造舉例,要篩選基本工資大于等于1000，且職務(wù)為“工程師”的所有記錄。條件區(qū)域見圖4-55。 要篩選基本工資大于等于1000，或職務(wù)為“工程師”的所有記錄。條件區(qū)域見圖4-56。 要篩選1000基本工資1500，且職務(wù)為“工程師”的姓“李”職工的記錄。條件區(qū)域見圖4-57。,圖4-55,圖4-56,圖4-57,在空白區(qū)構(gòu)造條件區(qū)域； 單擊數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域的任一單元； 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框； 在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中作必要的選擇，并輸入“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”及 “復(fù)制到”（即“輸出區(qū)域”） (輸出區(qū)域可只輸其左上角單元的坐標(biāo) )。 單擊“確定”按鈕。 【例4.13】在“職工工資表”中篩選銷售部基本工資1000或財(cái)務(wù)部基本工資1000的記錄，并將篩選結(jié)果在原有區(qū)域顯示。,高級(jí)篩選的操作步驟,1. 函數(shù)格式 函數(shù)名 ( 數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域, 列序號(hào), 條件區(qū)域 ) (1) 數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域 指整個(gè)數(shù)據(jù)清單所占的區(qū)域，即字段名行和所有記錄行所占的區(qū)域。 (2) 字段偏移量 (列序號(hào)) 指被統(tǒng)計(jì)字段在數(shù)據(jù)庫(kù)中的序號(hào)。第一字段為1，第二字段為2，以此類推。也可以用被統(tǒng)計(jì)字段的字段名所在的單元坐標(biāo)（用相對(duì)坐標(biāo)）或用英文雙引號(hào)括住的字段名表示。 (3) 條件區(qū)域 指字段名行和條件行所占的區(qū)域，具體與高級(jí)篩選的規(guī)定完全相同。,數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)及應(yīng)用,(1) Daverage 求數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足給定條件的記錄的對(duì)應(yīng)字段的平均值。 (2) Dsum 求數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足給定條件的記錄的對(duì)應(yīng)字段的和。 (3) Dmax 求數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足給定條件的記錄的對(duì)應(yīng)字段的最大值。 (4) Dmin 求數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足給定條件的記錄的對(duì)應(yīng)字段的最小值。 (5) DcountA 求數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足給定條件的記錄數(shù)。,常用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的功能,【例4.14】在“例4.13”的“職工工資表”中，計(jì)算所有銷售部基本工資1000或財(cái)務(wù)部基本工資1000的人數(shù)、實(shí)發(fā)工資總和、平均值、最大值、最小值，并將結(jié)果放入?yún)^(qū)域K2：K6的各單元中。 操作步驟如下： 建立條件區(qū)域：本例使用例4.13已構(gòu)造的條件區(qū)域，即A17：B19。 在區(qū)域K2：K6的各單元中依次輸入以下公式： 計(jì)算人數(shù)：=DCOUNTA(A2:H15,1,A17:B19) 計(jì)算實(shí)發(fā)工資總和：=DSUM(A2:H15,8,A17:B19) 計(jì)算實(shí)發(fā)工資平均值：=DAVERAGE(A2:H15,H2,A17:B19) 計(jì)算實(shí)發(fā)工資最大值：=DMAX(A2:H15,H2,A17:B19) 計(jì)算實(shí)發(fā)工資最小值：=DAVERAGE(A2:H15,”實(shí)發(fā)工資”,A17:B19),數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)使用舉例,分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類(排序)，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，然后再對(duì)某個(gè)字段進(jìn)行求和、求平均值、求最大值、最小值等的運(yùn)算。 “分類匯總”操作通過(guò)單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分組顯示”選項(xiàng)組中的“分類匯總”命令實(shí)現(xiàn)。 分類匯總有兩種：簡(jiǎn)單匯總和嵌套匯總。 1. 簡(jiǎn)單匯總 簡(jiǎn)單匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單的一個(gè)或多個(gè)字段僅做一種方式的匯總。 【例4.15】在【例4.4】的 “職工工資表”中，求各部門基本工資、獎(jiǎng)金和實(shí)發(fā)工資的平均值。,分類匯總,嵌套匯總是指對(duì)同一字段進(jìn)行多種不同方式的匯總。 分類匯總后，數(shù)據(jù)會(huì)分3級(jí)顯示： 單擊按鈕“1”，只顯示清單中的列標(biāo)題和總計(jì)結(jié)果； 單擊按鈕“2”，顯示各個(gè)分類匯總結(jié)果和總計(jì)結(jié)果； 單擊按鈕“3”，顯示全部詳細(xì)數(shù)據(jù)。 若要取消分類匯總，單擊“分類匯總”對(duì)話框中 “全部刪除”按鈕。 【例4.16】在【例4.15】的基礎(chǔ)上再統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)。匯總結(jié)果如下圖所示。,2. 嵌套匯總,嵌套匯總結(jié)果,數(shù)據(jù)透視表是一種包含匯總數(shù)據(jù)的交互式表格。 分類匯總適合按一個(gè)字段進(jìn)行分類，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總。如果要對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類并匯總，這就需要利用數(shù)據(jù)透視表。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，通過(guò)單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”選項(xiàng)組的“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令實(shí)現(xiàn)。 1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 【例4.17】在【例4.4】的 “職工工資表”中，統(tǒng)計(jì)各部門各職務(wù)的人數(shù)。,數(shù)據(jù)透視表,根據(jù)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框修改數(shù)據(jù)透視表，也可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表工具”下的“選項(xiàng)”及“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡修改數(shù)據(jù)透視表。 (1)更改數(shù)據(jù)透視表布局 要修改透視表結(jié)構(gòu)中行、列、頁(yè)、數(shù)據(jù)字段，可通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)。 (2)改變計(jì)算方式 要改變計(jì)算方式，單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框“數(shù)值”區(qū)中對(duì)應(yīng)字段右邊的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇“值字段設(shè)置”命令，打開“值字段設(shè)置”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇所需的計(jì)算類型即可。 (3)顯示或隱藏字段項(xiàng)目 在數(shù)據(jù)透視表的行字段和列字段的右下方各有一個(gè)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，可以選擇要顯示或隱藏的字段項(xiàng)目，打“”表示該項(xiàng)目會(huì)顯示在數(shù)據(jù)透視表中，取消勾選表示該項(xiàng)目在數(shù)據(jù)透視表中隱藏起來(lái)。,2. 修改數(shù)據(jù)透視表,4.6 頁(yè)面設(shè)置和打印工作表,打印工作表,頁(yè)面設(shè)置 方法如下：選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”、“調(diào)整合適大小”、“工作表選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的按鈕，可快速設(shè)置頁(yè)面布局。單擊3個(gè)選項(xiàng)組的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，也可以進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”。 設(shè)置打印區(qū)域和分頁(yè)控制 1設(shè)置打印區(qū)域 方法如下：先選擇要打印的區(qū)域，然后選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組單擊“打印區(qū)域”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)。 設(shè)置打印區(qū)域，也可以通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”標(biāo)簽中的“打印區(qū)域”進(jìn)行設(shè)置。,2. 分頁(yè)預(yù)覽與分頁(yè)打印,打印工作表,進(jìn)行人工分頁(yè)的方法如下：?jiǎn)螕粢M(jìn)行“人工分頁(yè)”所在行的 任一單元，然后選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組單擊“分隔符”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入分頁(yè)符”選項(xiàng)。 選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇“刪除分頁(yè)符”選項(xiàng)，將取消“人工分頁(yè)”設(shè)置。 打印預(yù)覽和打印 1打印預(yù)覽 要使用打印預(yù)覽，可使用以下方法：選擇“文件”菜單的“打印”命令；或單擊“快速訪問工具欄”上的“打印預(yù)覽和打印”按鈕 2打印工作表 要打印工作表，可使用以下方法：選擇“文件”菜單的“打印”命令，或單擊“快速訪問工具欄”上的“打印預(yù)覽和打印”按鈕。,