MS Excel使用技巧

MS Excel使用技巧MS Excel使用技巧在Excel 2007中禁止打印功能的方法有時(shí)候要在Excel中設(shè)置禁止打印, 平時(shí)在Excel 2007的操作過(guò)程中我們可能會(huì)無(wú)總中碰到了打印按鈕, 打印機(jī)就打東西出來(lái)了,或者一些人不太注重節(jié)約。隨意打印Excel 2007文件.甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件.在不影014 Excel 2007文件的編輯保存等需要操作情況下.我們?cè)撊绾尉芙^文件打印呢?其實(shí)這是比較簡(jiǎn)單的.大家我們只需要利用一段宏指令即可解決，兵體操作如下: 按下Alt+F11打開(kāi)VBA編輯器.如果VBA Project窗格沒(méi)有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將共調(diào)出;右鍵單擊"ThisWorkbook",選擇“查石代碼二然后在代碼窗口內(nèi)輸入:Private SubWorkbook_BetorePrint(Cancel As Boolean)Cancel .TrueMsOBox.節(jié)約用紙拒絕打印”.vblnformalion End Sub然后我們有安下組合鏈Alt+F11返回Exce12007即可(如圖1.這樣以后不廿你是直接點(diǎn)擊打印按鈕.還是從“Office按鈕”中選擇.打印: 或者是使用快搜址Ctrl+P,都不能直接打印。只會(huì)顯示你在宏指令中IQ入的提示語(yǔ).節(jié)約用紙拒絕打印”.這也讓大家知道打印機(jī)不能打印的原因是有意為 之.而不是硬件或軟件有什么問(wèn)題。Excel表格每頁(yè)打印相同表頭標(biāo)題的方法我們?cè)谑褂胑xcel制作表格的時(shí)候，多數(shù)情況下表格都會(huì)超過(guò)一頁(yè)，如果直接打印，那么只會(huì)在第頁(yè)顯示表格標(biāo)題，余下的不會(huì)顯示標(biāo)題，這樣我們閱讀起來(lái)非常不便。如果我們能夠在打印的時(shí)候每頁(yè)都顯示相同的表頭標(biāo)題，那就方便得多了。Excel提供了這個(gè)功能，方法如下：、單擊菜單欄“文件頁(yè)面設(shè)置”，如下圖：、出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置窗口，單擊“工作表”選項(xiàng)，找到“打印標(biāo)題”，然后單擊“頂端標(biāo)題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如下圖：、這時(shí)，已經(jīng)縮小成如下圖所示的“頁(yè)面設(shè)置頂端標(biāo)題行”窗口，這個(gè)窗口如果影響到我們做下一步工作時(shí)的視線，可以隨意拖動(dòng)它。、把鼠標(biāo)移到標(biāo)題行的行號(hào)，如果標(biāo)題只有一行，可以直接單擊行號(hào)選擇，如果標(biāo)題有多行，可以在行號(hào)上拖動(dòng)選擇。選擇后標(biāo)題行會(huì)變?yōu)樘摼€邊框，如下圖所示：、這時(shí)“頁(yè)面設(shè)置頂端標(biāo)題行”窗口已變成如下圖所示，“$1:$1”表示一行，如果是多行標(biāo)題，后面的變成相應(yīng)的行號(hào)，也就是第行至第幾行，同樣單擊右邊的.帶紅色箭頭的按鈕，如圖：放大返回到“頁(yè)面設(shè)置”窗口，如下圖，最后單擊“確定”，設(shè)置完成。這樣打印時(shí)excel表格的每頁(yè)都會(huì)打印相同的表頭標(biāo)題了。如何刪除Excel中的打印線?Excel 工作表打印后，會(huì)留有幾條虛線打印線。如下圖所示：不少同學(xué)反映，他們嘗試了很多操作卻仍然無(wú)法消除。難道除了重新打開(kāi)就沒(méi)有別的辦法了？可以這樣做：在 Excel 2010 中，單擊“文件-選項(xiàng)”。在 Excel 2007 中，按一下左上角的 Office 按鈕，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。在“選項(xiàng)”窗口左側(cè)單擊“高級(jí)”，然后從右側(cè)窗口中找到“顯示分頁(yè)符”復(fù)選框，清除復(fù)選框前的勾選?，F(xiàn)在，打印線就都消失啦。Tips：上述的設(shè)置只對(duì)當(dāng)前工作表有效，如果切換了工作表則需要重新設(shè)置。Excel單元格內(nèi)容、行列、工作表的隱藏方法隱藏單元格內(nèi)容選中要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)值”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入三個(gè)半角的分號(hào)“;”（如圖1），再切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡下，單擊選中“隱藏”復(fù)選項(xiàng)，確定后單元格內(nèi)容就被隱藏了。再單擊菜單“保護(hù)/保護(hù)工作表”，設(shè)置密碼保護(hù)工作表，即可徹底隱藏單元格內(nèi)容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護(hù)/撤消保護(hù)工作表”。然后再?gòu)摹霸O(shè)置單元格格式”中選擇相應(yīng)數(shù)值格式，或者選中單元格區(qū)域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復(fù)顯示。值得大家注意的是，保護(hù)工作表后單元格是無(wú)法修改的。若希望保護(hù)后仍可修改單元格內(nèi)容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，從“保護(hù)”選項(xiàng)卡中單擊取消“鎖定”復(fù)選項(xiàng)前的“”，再進(jìn)行保護(hù)工作表設(shè)置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入后單元格內(nèi)容會(huì)被隱藏。隱藏行列有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經(jīng)常需要在打印前隱藏工作表中“等級(jí)”、“出生年月”、“扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”等行列，在編輯時(shí)又要顯示出，這樣重復(fù)切換是比較麻煩的。對(duì)此有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例：選中“C:D”列，單擊菜單“數(shù)據(jù)/組及分級(jí)顯示/組合”，此時(shí)工作表上會(huì)顯示分級(jí)的1、2按鈕（如圖2）。重復(fù)這一步，分別選中G列、J列進(jìn)行組合。現(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復(fù)顯示。對(duì)于行的設(shè)置也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側(cè)。隱藏的行或列在通過(guò)拖動(dòng)選擇或按Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中，復(fù)制粘貼后會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過(guò)來(lái)了。對(duì)此可在拖動(dòng)或按Shift鍵選中區(qū)域后，再按下“Alt+;”鍵，這樣就會(huì)只選中可見(jiàn)單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。提示：一般對(duì)象或圖形默認(rèn)會(huì)隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時(shí)隱藏圖形，可雙擊圖形打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”窗口，在“屬性”選項(xiàng)卡中選中“大小、位置固定”選項(xiàng)。隱藏工作表單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”，在彈出窗口左側(cè)選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性窗口中把“Visible”項(xiàng)的值設(shè)置為“2-xlsheetveryHidden”（如圖3），若沒(méi)有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇“VBAProject 屬性”，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中選中“查看時(shí)鎖定工程”，并輸入密碼，保存文檔退出。以后想展開(kāi)VBAProject(XXXX.xls)時(shí)會(huì)彈出一個(gè)要求輸入密碼的對(duì)話框，沒(méi)密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過(guò)單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會(huì)影響其它工作表操作。Excel 2007中雙面打印的方法技巧1.首先從網(wǎng)上下載安裝一個(gè)小插件ExcelPrinter；2.打開(kāi)Excel 2007切換到“加載項(xiàng)”選項(xiàng)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)比原來(lái)多出了“手動(dòng)雙面打印”和“打印當(dāng)前頁(yè)”這兩項(xiàng)工具按鈕；3.單擊“手動(dòng)雙面打印”，再單擊打印按鈕進(jìn)行打印。Excel會(huì)先把1、3、5等單頁(yè)的內(nèi)容發(fā)送到打印機(jī)打印，打印完單頁(yè)后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框提醒換一面打印，按對(duì)話框中提示，將出紙器中已打印好一面的紙?zhí)统霾⑺鼈兎呕氐剿图埰髦?，然后按下“確定”，則可打印出雙頁(yè)內(nèi)容。打開(kāi)excel總是提示宏禁用 解決方法在菜單欄里找到"工具“-”宏“-”安全性“ ，并把安全級(jí)改為低就可以了。如果不想降低安全級(jí)，那就給有宏的文件添加一個(gè)數(shù)字簽名，然后把這個(gè)簽名添加到信任列表里就不會(huì)再出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框了。