重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔管案理.pptx

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 第 一 章 術(shù) 語 第 二 章 管 理 職 責(zé) 第 三 章 檔 案 收 集 整 理 保 管 第 四 章 項(xiàng) 目 檔 案 的 登 記 和 驗(yàn) 收 第一章 術(shù)語 二 、 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 一 、 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 指 本 行 政 區(qū) 劃 范 圍 內(nèi) 政 府 投 資 或 政 府 主導(dǎo) 投 資 的 、 具 有 一 定 規(guī) 模 的 對 全 市 經(jīng) 濟(jì) 、 社會(huì) 或 者 環(huán) 境 有 重 大 影 響 的 建 設(shè) 項(xiàng) 目 ， 主 要 包括 ： （ 一 ） 國 家 、 省 在 我 市 的 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 ； （ 二 ） 對 完 善 城 市 功 能 、 改 善 投 資 環(huán) 境有 重 要 作 用 的 城 市 基 礎(chǔ) 設(shè) 施 項(xiàng) 目 ， 含 道 路 、橋 梁 、 涵 洞 、 隧 道 、 地 鐵 、 快 軌 、 水 利 、 港口 、 人 防 工 程 等 項(xiàng) 目 ； 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 （ 三 ） 產(chǎn) 業(yè) 關(guān) 聯(lián) 度 大 、 能 帶 動(dòng)產(chǎn) 業(yè) 結(jié) 構(gòu) 調(diào) 整 和 升 級 的 基 礎(chǔ) 產(chǎn) 業(yè) 項(xiàng) 目 和高 科 技 農(nóng) 業(yè) 項(xiàng) 目 ； （ 四 ） 關(guān) 鍵 領(lǐng) 域 的 重 點(diǎn) 高 新 技 術(shù)項(xiàng) 目 ； 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 （ 五 ） 利 于 優(yōu) 化 經(jīng) 濟(jì) 結(jié) 構(gòu) 和 產(chǎn) 業(yè) 結(jié) 構(gòu) 的現(xiàn) 代 服 務(wù) 業(yè) 項(xiàng) 目 ； （ 六 ） 對 改 善 民 生 、 提 高 人 民 生 活 質(zhì)量 、 促 進(jìn) 和 諧 社 會(huì) 發(fā) 展 有 重 點(diǎn) 影 響 的 社會(huì) 公 共 事 業(yè) 項(xiàng) 目 ； 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 （ 七 ） 利 于 節(jié) 能 減 排 、 促 進(jìn) 生 態(tài) 文 明建 設(shè) 的 環(huán) 保 項(xiàng) 目 ； （ 八 ） 利 于 提 高 政 府 工 作 效 率 、 完 善政 府 公 共 服 務(wù) 功 能 的 電 子 政 務(wù) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 ； 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案 是 指 從 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 的 提 出 、 立項(xiàng) 、 審 批 、 勘 察 設(shè) 計(jì) 、 施 工 到 竣 工 驗(yàn) 收的 全 過 程 中 形 成 的 具 有 利 用 和 保 存 價(jià) 值的 各 種 文 字 、 圖 表 、 聲 像 等 不 同 形 式 的文 件 資 料 。 第二章 項(xiàng)目檔案管理職責(zé) 根 據(jù) 統(tǒng) 一 領(lǐng) 導(dǎo) 、 分 級 管 理 的 原則 ， 各 級 檔 案 行 政 管 理 部 門 ， 重 點(diǎn) 建 設(shè)主 管 部 門 要 負(fù) 責(zé) 監(jiān) 督 、 檢 查 和 指 導(dǎo) 本 地區(qū) 、 本 部 門 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 的 檔 案 工 作 。 第二章 項(xiàng)目檔案管理職責(zé) 一 、 檔 案 行 政 管 理 部 門 市 檔 案 局 主 管 全 市 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔案 工 作 ， 負(fù) 責(zé) 全 市 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 工 作的 監(jiān) 督 、 檢 查 、 指 導(dǎo) 和 檔 案 的 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 ，并 對 全 市 項(xiàng) 目 檔 案 管 理 人 員 開 展 檔 案 業(yè) 務(wù)培 訓(xùn) 。 第二章 項(xiàng)目檔案管理職責(zé)二 、 建 設(shè) 單 位 的 上 級 主 管 部 門 建 設(shè) 單 位 的 上 級 主 管 部 門 應(yīng) 加 強(qiáng) 對 項(xiàng) 目檔 案 工 作 的 領(lǐng) 導(dǎo) ， 對 項(xiàng) 目 檔 案 工 作 定 期 進(jìn) 行檢 查 ， 督 促 項(xiàng) 目 建 設(shè) 單 位 加 強(qiáng) 檔 案 管 理 工 作 ，按 規(guī) 定 開 展 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 工 作 。 第二章 項(xiàng)目檔案管理職責(zé)三 、 建 設(shè) 單 位 1、 應(yīng) 按 規(guī) 定 明 確 分 管 檔 案 工 作 的領(lǐng) 導(dǎo) ， 建 立 檔 案 管 理 機(jī) 構(gòu) ， 配 備 經(jīng) 過 檔案 專 業(yè) 培 訓(xùn) 的 專 兼 職 項(xiàng) 目 檔 案 人 員 ， 建立 項(xiàng) 目 檔 案 管 理 網(wǎng) 絡(luò) ， 落 實(shí) 項(xiàng) 目 檔 案 工作 經(jīng) 費(fèi) ； 2、 要 依 據(jù) 國 家 有 關(guān) 檔 案 工 作 的 法律 法 規(guī) ， 建 立 完 善 項(xiàng) 目 檔 案 工 作 的 規(guī) 章制 度 和 崗 位 責(zé) 任 制 。 堅(jiān) 持 “ 四 同 時(shí) ” 管 理 堅(jiān) 持 “ 三 參 加 ” 管 理 下 達(dá) 項(xiàng) 目 任 務(wù) 的 同 時(shí) 下 達(dá) 歸 檔 要 求 ； 檢 查 工 程 進(jìn) 度 的 同 時(shí) 檢 查文 件 形 成 歸 檔 情 況 ； 項(xiàng) 目 竣 工 驗(yàn) 收 的 同 時(shí) 驗(yàn) 收項(xiàng) 目 檔 案 的 完 整 、 準(zhǔn) 確 、系 統(tǒng) 情 況 ； 上 報(bào) 項(xiàng) 目 評 優(yōu) 和 有 關(guān) 人 員提 職 考 核 的 同 時(shí) ， 檔 案 部門 出 具 專 題 檔 案 歸 檔 證 明材 料 。 即 檔 案 部 門 參 加 設(shè) 計(jì) 項(xiàng) 目及 工 程 進(jìn) 行 例 會(huì) 等 會(huì) 議 ； 參 加 單 項(xiàng) 或 階 段 的 竣 工 驗(yàn)收 ； 參 加 設(shè) 備 開 箱 ， 并 形 成 記錄 。第二章 項(xiàng)目檔案管理職責(zé) 第二章 項(xiàng)目檔案管理職責(zé)三 、 建 設(shè) 單 位 3、 負(fù) 責(zé) 指 導(dǎo) 并 組 織 、 協(xié) 調(diào) 勘 察 設(shè)計(jì) 單 位 、 施 工 單 位 和 監(jiān) 理 單 位 按 照 國 家 有關(guān) 規(guī) 定 開 展 竣 工 文 件 的 收 集 、 歸 檔 和 負(fù) 責(zé)對 項(xiàng) 目 檔 案 工 作 管 理 體 制 與 設(shè) 施 設(shè) 備 、 項(xiàng)目 文 件 資 料 歸 檔 等 工 作 進(jìn) 行 監(jiān) 督 指 導(dǎo) 。 第二章 項(xiàng)目檔案管理職責(zé)四 、 建 設(shè) 單 位 項(xiàng) 目 檔 案 工 作 管 理 人 員 1、 貫 徹 落 實(shí) 項(xiàng) 目 檔 案 工 作 各 項(xiàng) 規(guī) 章 制 度 ； 2、 收 集 、 整 理 本 單 位 形 成 的 項(xiàng) 目 檔 案（ 管 理 性 文 件 為 主 ） ， 確 保 項(xiàng) 目 檔 案 工 作 與項(xiàng) 目 建 設(shè) 同 步 進(jìn) 行 ， 維 護(hù) 項(xiàng) 目 檔 案 的 完 整 、準(zhǔn) 確 、 系 統(tǒng) ； 第二章 項(xiàng)目檔案管理職責(zé)四 、 建 設(shè) 單 位 項(xiàng) 目 檔 案 工 作 管 理 人 員 3、 對 勘 察 、 設(shè) 計(jì) 、 施 工 、 監(jiān) 理等 單 位 項(xiàng) 目 檔 案 的 收 集 、 歸 檔 、 整 理 、保 管 進(jìn) 行 監(jiān) 督 指 導(dǎo) ； 4、 專 、 兼 職 檔 案 人 員 應(yīng) 當(dāng) 忠 于 職守 ， 遵 守 紀(jì) 律 ， 參 加 檔 案 專 業(yè) 培 訓(xùn) ， 具有 專 業(yè) 技 術(shù) 技 能 。 第三章 檔案收集整理 一 、 全 市 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 文 件 材 料 的收 集 和 檔 案 的 整 理 等 工 作 必 須 符 合 國 家重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 文 件 歸 檔 要 求 與 檔 案 整 理 規(guī)范 （ DA / T 28 2002） 的 有 關(guān) 規(guī) 定 。 項(xiàng) 目 建 設(shè) 單 位 和 各 參 建 單 位 應(yīng) 當(dāng) 建 立項(xiàng) 目 檔 案 管 理 網(wǎng) 絡(luò) ， 把 項(xiàng) 目 文 件 材 料 的 形成 、 收 集 、 整 理 和 歸 檔 工 作 納 入 項(xiàng) 目 建 設(shè)管 理 程 序 ， 并 制 定 相 應(yīng) 的 檢 查 、 控 制 及 考核 措 施 。 第三章 檔案收集整理 二 、 在 與 勘 察 、 設(shè) 計(jì) 、 施 工 、 監(jiān) 理及 材 料 、 構(gòu) 件 及 設(shè) 備 供 應(yīng) 等 單 位 簽 訂 有 關(guān)合 同 、 協(xié) 議 時(shí) ， 應(yīng) 當(dāng) 設(shè) 立 專 門 條 款 ， 對 項(xiàng)目 應(yīng) 歸 屬 、 提 交 的 竣 工 資 料 套 數(shù) 、 提 交 的時(shí) 間 、 質(zhì) 量 要 求 ， 以 及 竣 工 資 料 收 集 、 整理 、 歸 檔 的 責(zé) 任 和 質(zhì) 量 保 證 金 約 束 范 圍 等進(jìn) 行 明 確 的 規(guī) 定 。 第三章 檔案收集整理 三 、 建 設(shè) 單 位 和 各 參 建 單 位 應(yīng) 在 建設(shè) 項(xiàng) 目 完 工 后 3個(gè) 月 內(nèi) 完 成 竣 工 資 料 的 整 理工 作 ， 并 確 保 竣 工 資 料 編 制 質(zhì) 量 符 合 國家 重 大 建 設(shè) 項(xiàng) 目 文 件 歸 檔 要 求 與 檔 案 整 理規(guī) 范 （ DA/T28-2002） 和 科 學(xué) 技 術(shù) 檔 案案 卷 構(gòu) 成 的 一 般 要 求 （ GB/T11822-2008）等 檔 案 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 的 規(guī) 定 。 第三章 檔案收集整理 四 、 項(xiàng) 目 勘 察 、 設(shè) 計(jì) 、 施 工 、 監(jiān) 理 等單 位 應(yīng) 及 時(shí) 將 經(jīng) 整 理 、 編 目 的 項(xiàng) 目 文 件 按 合同 、 協(xié) 議 規(guī) 定 的 要 求 ， 向 項(xiàng) 目 建 設(shè) 單 位 的 檔案 管 理 機(jī) 構(gòu) 移 交 。 五 、 建 設(shè) 單 位 應(yīng) 采 取 拍 照 、 錄 像 等 方式 ， 將 項(xiàng) 目 開 發(fā) 建 設(shè) 前 后 的 新 舊 面 貌 和 開 發(fā)建 設(shè) 過 程 進(jìn) 行 記 錄 ， 制 作 、 形 成 音 像 檔 案 ，及 時(shí) 歸 檔 保 存 。 第三章 檔案收集整理 六 、 項(xiàng) 目 檔 案 的 一 般 由 建 設(shè) 單 位 負(fù) 責(zé) 匯 總 。 實(shí) 行 總 承 包 的 項(xiàng) 目 ， 各 分 包 單 位 負(fù) 責(zé) 收 集 、整 理 分 包 范 圍 內(nèi) 的 項(xiàng) 目 檔 案 資 料 ， 項(xiàng) 目 竣 工 時(shí) ， 由項(xiàng) 目 總 承 包 單 位 負(fù) 責(zé) 匯 總 整 理 項(xiàng) 目 全 部 檔 案 資 料 ，并 提 交 項(xiàng) 目 建 設(shè) 單 位 ； 由 建 設(shè) 單 位 分 別 向 幾 個(gè) 單 位 發(fā) 包 的 項(xiàng) 目 ， 各承 包 單 位 負(fù) 責(zé) 收 集 、 整 理 所 承 包 范 圍 內(nèi) 的 項(xiàng) 目 檔 案資 料 ， 項(xiàng) 目 竣 工 時(shí) ， 由 項(xiàng) 目 建 設(shè) 單 位 或 由 項(xiàng) 目 建 設(shè)單 位 委 托 一 個(gè) 承 包 單 位 負(fù) 責(zé) 匯 總 整 理 項(xiàng) 目 全 部 檔 案資 料 。 第三章 檔案收集整理 七 、 項(xiàng) 目 的 歸 檔 文 件 材 料 應(yīng) 當(dāng) 完 整 、準(zhǔn) 確 、 系 統(tǒng) ， 簽 字 手 續(xù) 完 備 ， 字 跡 清 楚 ，圖 面 整 潔 ， 載 體 及 書 寫 材 料 適 宜 永 久 保存 。 竣 工 圖 編 制 應(yīng) 當(dāng) 符 合 規(guī) 范 要 求 ，真 實(shí) 反 映 項(xiàng) 目 的 建 設(shè) 情 況 ， 并 由 竣 工 圖編 制 單 位 逐 張 加 蓋 竣 工 圖 章 。 與 項(xiàng) 目 建設(shè) 有 關(guān) 的 電 子 、 聲 像 等 特 殊 載 體 文 件 應(yīng)當(dāng) 同 時(shí) 歸 檔 。 第三章 檔案收集整理 八 、 項(xiàng) 目 檔 案 整 理 規(guī) 定 。 1、 根 據(jù) 國 家 或 行 業(yè) 有 關(guān) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔案 的 分 類 編 號(hào) 規(guī) 則 和 項(xiàng) 目 檔 案 工 作 實(shí) 際 ， 制定 統(tǒng) 一 的 檔 案 分 類 編 號(hào) 體 系 。 2、 按 照 項(xiàng) 目 檔 案 分 類 編 號(hào) 規(guī) 則 ， 對項(xiàng) 目 所 有 檔 案 進(jìn) 行 統(tǒng) 一 分 類 和 編 號(hào) 。 3、 對 項(xiàng) 目 所 有 檔 案 進(jìn) 行 統(tǒng) 一 編 目 ，并 編 制 項(xiàng) 目 檔 案 案 卷 目 錄 和 檔 案 整 理 情 況 說明 。 漢洪高速檔案分類編號(hào)辦法 1、 編 號(hào) 辦 法 1.1 漢 洪 高 速 公 路 根 據(jù) 相 關(guān) 行 業(yè) 規(guī) 定 ， 采 用 漢 語 拼 音 字 母 與 阿 拉 伯 數(shù)字 相 結(jié) 合 的 方 法 進(jìn) 行 編 制 。 1.2 漢 語 拼 音 “ HH” 代 表 漢 洪 高 速 公 路 ， 其 后 數(shù) 字 表 示 屬 類 ， 小 類 ， 中間 用 小 圓 點(diǎn) 隔 開 ， 最 后 的 小 類 后 接 “ ” ， 其 后 為 案 卷 流 水 號(hào) 。 例 如 ： 施 工 文 件 HH 4 1 1 XXX 案 卷 流 水 號(hào) 三 級 類 目 （ 土 建 第 一 合 同 段 ） 二 級 類 目 （ 一 期 土 建 工 程 ） 一 級 類 目 （ 施 工 類 ） 項(xiàng) 目 代 號(hào) （ 漢 洪 高 速 公 路 ） 注 ： （ 1） 一 級 類 目 ： 前 期 準(zhǔn) 備 階 段 類 、 設(shè) 計(jì) 類 、 工 程 管 理 類 、 施 工 類 、監(jiān) 理 類 、 竣 工 類 、 科 研 類 、 聲 象 類 、 財(cái) 務(wù) 類 ， 設(shè) 備 材 料 類 ； 分 別 用 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10表 示 。 （ 2） 二 、 三 級 類 目 為 一 級 類 目 的 細(xì) 化 。 （ 3） 案 卷 順 序 號(hào) 不 編 虛 位 ， 從 “ 1” 開 始 編 寫 （ 即 不 編 為 “ 001” ） 2、 分 類 編 號(hào) 具 體 方 法 ： HH1.前 期 準(zhǔn) 備 階 段 類 1、 項(xiàng) 目 建 議 書 及 審 批 文 件 。 2、 工 程 可 行 性 研 究 報(bào) 告 及 審 批 （ 核 準(zhǔn) ） 文 件 。 3工 程 可 行 性 研 究 報(bào) 告 的 評 估 及 行 業(yè) 主 管 部 門 對 工 程 可 行 性 研 究 報(bào) 告 的 審 查 意 見。 4、 專 家 對 工 程 可 行 性 研 究 報(bào) 告 的 評 審 文 件 。 5、 水 土 保 持 方 案 及 審 準(zhǔn) 文 件 。 6、 環(huán) 境 影 響 評 價(jià) 報(bào) 告 書 及 審 批 文 件 。 7、 文 物 調(diào) 查 、 保 護(hù) 、 礦 產(chǎn) 資 源 壓 覆 調(diào) 查 等 文 件 。 8、 水 文 、 防 洪 、 地 震 、 地 質(zhì) 安 全 評 價(jià) 。 9、 項(xiàng) 目 用 地 預(yù) 審 意 見 。 10、 其 他 相 關(guān) 文 件 材 料 。 HH2.設(shè) 計(jì) 類 1、 工 程 地 質(zhì) 、 水 文 地 質(zhì) 、 勘 察 報(bào) 告 、 地 質(zhì) 圖 、 重 要 土 巖 樣 及 說 明 等 文 件 。 2、 水 文 、 氣 象 、 航 道 、 地 震 等 設(shè) 計(jì) 基 礎(chǔ) 資 料 。 3、 總 體 規(guī) 劃 設(shè) 計(jì) 。 4、 初 步 設(shè) 計(jì) 文 件 及 審 批 文 件 、 專 家 審 查 意 見 及 審 查 會(huì) 會(huì) 議 紀(jì) 要 。 5、 施 工 圖 設(shè) 計(jì) 文 件 及 審 批 文 件 6、 工 程 勘 測 、 設(shè) 計(jì) 基 礎(chǔ) 資 料 7、 工 程 概 預(yù) 算 及 設(shè) 計(jì) 變 更 與 批 準(zhǔn) 文 件 。 8、 設(shè) 計(jì) 中 重 大 技 術(shù) 問 題 往 來 文 件 、 會(huì) 議 紀(jì) 要 9、 上 級 單 位 有 關(guān) 指 示 、 與 設(shè) 計(jì) 有 關(guān) 的 其 它 文 件 。 HH3.工 程 管 理 類 HH3.1招 標(biāo) 文 件 及 批 準(zhǔn) 文 件 、 招 標(biāo) 公 告 ； 資 格 預(yù) 審 文 件 及 資 格 預(yù) 審 評 審 文 件 ； 資格 預(yù) 審 申 請 文 件 ， 投 標(biāo) 文 件 、 清 標(biāo) 文 件 、 評 標(biāo) 文 件 及 中 標(biāo) 文 件 、 中 標(biāo) 候 選 人 公 示、 中 標(biāo) 公 告 ； 、 技 術(shù) 文 件 及 補(bǔ) 充 文 件 ； 施 工 許 可 手 續(xù) 、 質(zhì) 量 監(jiān) 督 申 請 書 及 質(zhì) 量 監(jiān)督 通 知 書 ， 其 他 文 件 及 資 料 。 HH3.2合 同 書 、 協(xié) 議 書 HH3.3征 地 、 拆 遷 文 件 1、 公 路 建 設(shè) 用 地 呈 報(bào) 審 批 文 件 。 2、 征 用 土 地 申 請 及 批 準(zhǔn) 文 件 。 3、 使 用 林 地 申 請 及 批 準(zhǔn) 文 件 。 4、 征 地 拆 遷 批 文 、 合 同 、 協(xié) 議 及 補(bǔ) 償 標(biāo) 準(zhǔn) 等 文 件 。 5、 征 用 土 地 數(shù) 量 一 覽 表 。 6、 公 路 占 地 圖 （ 定 界 圖 ） 及 土 地 使 用 證 。 7、 拆 遷 數(shù) 量 一 覽 表 （ 征 地 拆 遷 圖 表 ： 土 地 、 建 筑 物 、 管 線 、 青 苗 及 拆 遷 紅 線 圖等 ） 。 8、 供 水 、 供 電 、 通 訊 、 排 水 、 “ 三 桿 ” 遷 移 、 “ 三 改 ” 工 程 等 協(xié) 議 。 HH3.4 項(xiàng) 目 實(shí) 施 期 管 理 文 件 該 類 文 件 是 指 工 程 建 設(shè) 期 間 所 發(fā) 生 的 與 工 程 建 設(shè) 相 關(guān) 的 管 理 性 文 件 ， 本 項(xiàng) 目 建 設(shè)過 程 中 形 成 的 黨 政 工 團(tuán) 、 精 神 文 明 、 人 事 機(jī) 構(gòu) 等 文 件 納 入 到 項(xiàng) 目 建 設(shè) 檔 案 內(nèi) 容 ，一 并 整 理 （ 按 年 度 及 問 題 分 類 ） 。 HH3.5施 工 階 段 的 環(huán) 保 和 文 物 保 護(hù) 文 件 環(huán) 保 、 勞 動(dòng) 安 全 衛(wèi) 生 、 消 防 規(guī) 劃 等 文 件 。 HH4.施 工 文 件 HH4.1土 建 工 程 HH4.1.1-（ 填 寫 入 案 卷 流 水 號(hào) ） 一 期 土 建 工 程 第 一 合 同 段施 工 文 件 HH4.1.2-（ 填 寫 入 案 卷 流 水 號(hào) ） 一 期 土 建 工 程 第 二 合 同 段施 工 文 件 HH4.2路 面 工 程 HH4.2.1-（ 填 寫 入 案 卷 流 水 號(hào) ） 路 面 工 程 第 一 合 同 段 施 工文 件 HH4.2.2-（ 填 寫 入 案 卷 流 水 號(hào) ） 路 面 工 程 第 二 合 同 段 施 工文 件 HH4.3交 安 工 程 HH4.3.1-（ 填 寫 入 案 卷 流 水 號(hào) ） 交 安 工 程 第 一 合 同 段 施 工文 件 HH4.3.2-（ 填 寫 入 案 卷 流 水 號(hào) ） 交 安 工 程 第 二 合 同 段 施 工文 件 第四章 項(xiàng)目檔案的登記和驗(yàn)收 一 、 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 登 記 二 、 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 驗(yàn) 收 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記 （ 一 ） 當(dāng) 年 新 開 工 建 設(shè) 的 項(xiàng) 目 ， 由 項(xiàng) 目建 設(shè) 單 位 在 項(xiàng) 目 批 準(zhǔn) 立 項(xiàng) 后 ， 向 檔 案 行 政 管理 部 門 申 請 辦 理 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 前 期 登 記 ，填 寫 武 漢 市 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 管 理 登 記 表 報(bào) 送 市 檔 案 局 。 （ 二 ） 續(xù) 建 、 收 尾 和 竣 工 試 生 產(chǎn) 的 全市 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 ， 必 須 于 每 年 11月 底 向 市 檔案 局 報(bào) 送 登 記 表 。 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記 （ 三 ） 項(xiàng) 目 主 管 部 門 在 辦 理 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng)目 施 工 許 可 手 續(xù) 時(shí) ， 應(yīng) 當(dāng) 督 促 建 設(shè) 單 位 向 檔案 行 政 管 理 部 門 申 請 辦 理 檔 案 前 期 登 記 。 （ 四 ） 對 未 按 規(guī) 定 進(jìn) 行 登 記 的 單 位 予以 通 報(bào) ， 并 限 期 登 記 。 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 （ 一 ） 項(xiàng) 目 檔 案 驗(yàn) 收 是 項(xiàng) 目 竣 工 驗(yàn) 收 的 重 要組 成 部 分 。 在 項(xiàng) 目 竣 工 驗(yàn) 收 前 ， 必 須 按 照 重 大建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 驗(yàn) 收 辦 法 的 規(guī) 定 組 織 項(xiàng) 目 檔 案 專項(xiàng) 驗(yàn) 收 。 未 經(jīng) 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 或 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 不 合 格 的 ，不 得 進(jìn) 行 或 通 過 項(xiàng) 目 竣 工 驗(yàn) 收 。 （ 二 ） 項(xiàng) 目 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 的 組 織 ： 武 漢 市 檔案 局 負(fù) 責(zé) 主 持 組 織 全 市 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 的 專 項(xiàng)驗(yàn) 收 工 作 。 組 織 相 關(guān) 部 門 組 成 驗(yàn) 收 組 由 市 檔 案 局 、市 重 點(diǎn) 辦 、 項(xiàng) 目 主 管 部 門 等 單 位 。 驗(yàn) 收 組 成 員 一般 為 不 少 于 5人 的 單 數(shù) 組 成 ， 組 長 由 檔 案 局 的 工 作人 員 擔(dān) 任 ， 驗(yàn) 收 組 成 員 中 應(yīng) 有 相 關(guān) 專 業(yè) 技 術(shù) 人 員 。 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 （ 三 ） 項(xiàng) 目 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 程 序 及 主 要 內(nèi) 容 。 驗(yàn) 收 申 請 項(xiàng) 目 建 設(shè) 單 位 要 在 項(xiàng) 目 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收前 組 織 項(xiàng) 目 設(shè) 計(jì) 、 施 工 、 監(jiān) 理 單 位 對 項(xiàng) 目 檔案 進(jìn) 行 自 查 。 自 查 合 格 后 向 市 檔 案 局 提 交 檔案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 申 請 ， 并 填 報(bào) 武 漢 市 重 點(diǎn) 建 設(shè)項(xiàng) 目 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 申 請 表 （ 附 件 1） 和 武 漢 市 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 測 評 表 （ 附 件 2） 。 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 1、 申 請 項(xiàng) 目 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 應(yīng) 具 備 以 下 條件 ： （ 1） 項(xiàng) 目 主 體 工 程 和 輔 助 設(shè) 施 已 按 照 設(shè)計(jì) 建 成 ， 能 滿 足 生 產(chǎn) 或 使 用 的 需 要 ； （ 2） 項(xiàng) 目 試 運(yùn) 行 指 標(biāo) 考 核 合 格 或 達(dá) 到 設(shè)計(jì) 能 力 ； （ 3） 完 成 了 項(xiàng) 目 文 件 材 料 的 收 集 、 整 理與 歸 檔 工 作 ； （ 4） 基 本 完 成 了 項(xiàng) 目 檔 案 的 分 類 、 組 卷 、編 目 等 整 理 工 作 。 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 2、 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 自 檢 報(bào) 告 包 括 的 主 要 內(nèi) 容 ： 項(xiàng) 目 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 前 ， 建 設(shè) 單 位 應(yīng) 組 織 項(xiàng) 目勘 察 、 設(shè) 計(jì) 、 施 工 、 工 程 監(jiān) 理 負(fù) 責(zé) 人 以 及 有 關(guān) 人 員進(jìn) 行 檔 案 自 檢 工 作 ， 并 形 成 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 自 檢 報(bào) 告 。 （ 1） 項(xiàng) 目 建 設(shè) 及 項(xiàng) 目 檔 案 管 理 概 況 ； （ 2） 保 證 項(xiàng) 目 檔 案 的 完 整 、 準(zhǔn) 確 、 系 統(tǒng) 所 采取 的 控 制 措 施 ； （ 3） 項(xiàng) 目 文 件 材 料 的 形 成 、 收 集 、 整 理 與 歸檔 情 況 ， 竣 工 圖 的 編 制 情 況 及 質(zhì) 量 狀 況 ； （ 4） 檔 案 在 項(xiàng) 目 建 設(shè) 、 管 理 、 試 運(yùn) 行 中 的 作用 ； （ 5） 存 在 的 問 題 及 解 決 措 施 。 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 驗(yàn) 收 程 序 1、 市 檔 案 局 接 到 建 設(shè) 單 位 的 專 項(xiàng)驗(yàn) 收 申 請 后 ， 應(yīng) 在 15個(gè) 工 作 日 內(nèi) 組 織 開 展 項(xiàng)目 檔 案 的 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 工 作 。 2、 項(xiàng) 目 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 以 召 開 驗(yàn) 收 會(huì)議 的 形 式 進(jìn) 行 。 驗(yàn) 收 組 全 體 成 員 參 加 會(huì) 議 ，項(xiàng) 目 建 設(shè) 單 位 、 設(shè) 計(jì) 、 施 工 、 監(jiān) 理 和 生 產(chǎn) 運(yùn)行 管 理 或 使 用 單 位 的 有 關(guān) 人 員 列 席 會(huì) 議 。 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 驗(yàn) 收 程 序 3、 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 采 用 現(xiàn) 場 查 驗(yàn) 、 抽 查案 卷 的 方 式 。 抽 查 檔 案 的 數(shù) 量 應(yīng) 不 少 于 案 卷總 量 的 10%-30%， 抽 查 重 點(diǎn) 為 項(xiàng) 目 前 期 管 理性 文 件 、 隱 蔽 工 程 文 件 、 竣 工 文 件 、 質(zhì) 檢 文件 、 重 要 合 同 、 協(xié) 議 等 。 驗(yàn) 收 組 根 據(jù) 重 大建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 驗(yàn) 收 辦 法 的 規(guī) 定 ， 對 照 武漢 市 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 測 評 表 ，對 項(xiàng) 目 檔 案 質(zhì) 量 進(jìn) 行 綜 合 評 價(jià) ， 評 價(jià) 結(jié) 果 分為 合 格 與 不 合 格 兩 個(gè) 等 級 ： 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 4、 經(jīng) 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 合 格 的 項(xiàng) 目 ， 由驗(yàn) 收 組 出 具 項(xiàng) 目 檔 案 驗(yàn) 收 意 見 書 。 項(xiàng) 目 建 設(shè)單 位 持 有 驗(yàn) 收 合 格 的 檔 案 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 意 見 書 后 ，方 可 提 出 項(xiàng) 目 竣 工 驗(yàn) 收 申 請 。 在 項(xiàng) 目 竣 工 報(bào)告 中 應(yīng) 包 含 項(xiàng) 目 檔 案 的 專 項(xiàng) 驗(yàn) 收 意 見 書 。 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 檔 案 驗(yàn) 收 意 見 書 主 要 內(nèi) 容 ： （ 1） 項(xiàng) 目 建 設(shè) 情 況 ； （ 2） 項(xiàng) 目 檔 案 管 理 情 況 ， 包 括 ： 項(xiàng) 目檔 案 工 作 的 基 礎(chǔ) 管 理 工 作 ， 項(xiàng) 目 文 件 材 料 的形 成 、 收 集 、 整 理 與 歸 檔 情 況 ， 竣 工 圖 的 編制 情 況 及 質(zhì) 量 ， 檔 案 的 種 類 、 數(shù) 量 ， 檔 案 的完 整 性 、 準(zhǔn) 確 性 、 系 統(tǒng) 性 及 安 全 性 評 價(jià) ， 檔案 驗(yàn) 收 的 結(jié) 論 性 意 見 ； （ 3） 存 在 問 題 、 整 改 要 求 與 建 議 。 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 （ 四 ） 凡 檔 案 驗(yàn) 收 不 合 格 的 建 設(shè) 項(xiàng) 目 ，驗(yàn) 收 組 應(yīng) 提 請 項(xiàng) 目 建 設(shè) 單 位 限 期 于 項(xiàng) 目 整體 竣 工 驗(yàn) 收 前 對 存 在 的 問 題 進(jìn) 行 整 改 ， 并負(fù) 責(zé) 復(fù) 查 工 作 。 復(fù) 查 后 仍 不 合 格 的 ， 不 得 進(jìn) 行 竣 工 驗(yàn)收 ， 并 由 項(xiàng) 目 檔 案 驗(yàn) 收 組 提 請 有 關(guān) 部 門 對項(xiàng) 目 建 設(shè) 單 位 （ 法 人 ） 通 報(bào) 批 評 。 造 成 檔案 損 失 的 ， 應(yīng) 依 法 追 究 有 關(guān) 單 位 及 人 員 的責(zé) 任 。 相關(guān)法規(guī)性文件l 國 家 檔 案 局 國 家 重 點(diǎn) 建 設(shè) 項(xiàng) 目 文 件 歸 檔 要 求 與 檔 案 整 理 規(guī)范 （ DA / T 28 2002）l 國 家 檔 案 局 科 學(xué) 技 術(shù) 檔 案 案 卷 構(gòu) 成 的 一 般 要 求 （ GB/T11822 2008）l 國 家 檔 案 局 、 國 家 發(fā) 展 和 改 革 委 員 會(huì) 國 家 電 子 政 務(wù) 工 程 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 管 理 暫 行 辦 法 2008l 水 利 部 水 利 工 程 建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔 案 管 理 規(guī) 定 水 辦 2005480號(hào) l 交 通 部 公 路 建 設(shè) 項(xiàng) 目 文 件 材 料 立 卷 歸 檔 管 理 辦 法 交 辦 發(fā) 2010382號(hào) 相關(guān)法規(guī)性文件l 城 市 建 設(shè) 檔 案 歸 屬 與 流 向 暫 行 辦 法 l 城 市 建 設(shè) 檔 案 管 理 規(guī) 定 （ 待 修 訂 ）l 城 建 檔 案 利 用 管 理 暫 行 規(guī) 定 （ 待 制 定 ）l 城 市 房 地 產(chǎn) 權(quán) 屬 檔 案 管 理 辦 法 l 城 市 地 下 管 線 工 程 檔 案 管 理 辦 法